Hierbij bieden wij u ter kennisname ons jaarverslag aan met het aan het College van GS gerichte verzoek om financiele ondersteuning van ons project

VAN Reg.nr. r^-3/0< a.d.

Dat ontv.:

I HRT 2009

11

Routing

Bijl.:

Aan Provinciale Staten van Overijssei, Postbus 10078, 8000 GB Zwolle.

Geachte Dames en Heren, Hierbij bieden wij u ter kennisname ons jaarverslag aan met het aan het College van GS gerichte verzoek om financiele ondersteuning van ons project. Uw reactie zien wij met belangstelling tegemoet. Met vriendelijke groet, namens het bestuur,

r daegers, secretaris

Keienweg 3 7775 PJ Lutten

t: 0523 68 33 28 m: [email protected]

Rabo 1349.69.383 KvKnr. 05087034

te

Aan het College van Gedeputeerde Staten, t.a.v. de heer G. Ranter, Provinciehuis, Postbus 10078, 8000 GB Zwolle. i.a.a. Provinciale Staten van Overijssel. Geachte heer Ranter, Met genoegen bied ik u hierbij ter kennisname het jaarverslag 2008 aan van de Stichting Hartveilig Hardenberg. Ondanks het tot dusverre ontbreken van provinciale subsidie zijn wij erin geslaagd het traject, dat in 2010 moet leiden tot een dekkend net van publieke AED's met daaraan gekoppeld een geautornatiseerd systeem van reanimatie- en AEDhulpverlening in de gemeente Hardenberg, op stoom te krijgen. Inmiddels functioneert het systeem en heeft RAV IJssel-Vecht onze werkwijze ten voorbeeld gesteld aan de overige gemeenten in de regio en aangeboden ook daar dezelfde manier van werken in te voeren. Als dat lukt zal in de gehele regio Ussel-Vecht een dekkend net van AED's met burgernoodhulp kunnen worden gerealiseerd. Het spreekt vanzelf dat ons project, volledig gebaseerd op vrijwilligers, alleen al voor de gemeente Hardenberg, veel tijd, geld en energie kost. Vanuit andere gemeenten wordt in toenemende mate een beroep op ons gedaan voor informatie over onze aanpak, voor hulp en ondersteuning. Ook de vervolmaking van het regionale digitale alarmeringssysteem vraagt voortdurend aandacht en brengt veel kosten met zich mee. Gezien het grote succes van onze benadering en de uitstraling daarvan naar de gehele regio, menen wij dat een provinciale subsidie onontbeerlijk wordt. Graag verzoek ik u dan ook namens het bestuur van de stichting om een financiele bijdrage waarmee wij in staat worden gesteld ons hulpverleningssysteem ook over te dragen aan de regio. Vanzelfsprekend zijn wij graag bereid hierover nader met u van gedachten te wisselen. Met vriendelijke groet, nar^ns het bestuur,

Drs, W.BA: J^gerSTsecretaris

K^ienweg 3 7775 PJ Lutten

t: 0523 68 33 28 m: [email protected]

Rabo i 349.69.383 KvK nr.

.

Dvjt;

^^|^rf:^V^M> ^^^T^^>>^Tgf^^ ^>

Secretarial: Keienweg 33 7775 PJ tel. e-mail: [email protected]

Jaarverslag 2008

Inhoudsopgave: Voorwoord 1 Missie en visie Stichting Hartveilig Hardenberg 2 Historie 3 Bestuur 4 Activiteiten 5 Plannen voor 2009 Bijlagen: -

Lijst sponsoren Digitale kaarten

Voorwoord. Voor u ligt het eerste jaarverslag van de Stichting Hartveilig Hardenberg. In dit jaarverslag blikt het bestuur van de stichting terug op haar activiteiten in 2008. Na de officiele start van de stichting in September 2007 zijn we hard aan het werk gegaan. Er is sindsdien veel gebeurd. Vele contacten zijn gelegd met de verenigingen voor Plaatselijke Belang, bedrijven en instellingen, verenigingen en organisaties om onze doelstelling, een dekkend net van Automatische Externe Defibrillatoren (AED's), te realiseren. Vanaf het begin bleek dat voorlichting aan de bevolking een belangrijke activiteit zou moeten zijn. Hulpverleners moesten worden geenthousiasmeerd om zich aan te melden voor deelname aan het centrale alarmeringssysteem dat we wilden opzetten. Het bestuur heeft hier veel aandacht aan geschonken. En het proces loopt, het enthousiasme is groot. In enkele kernen van onze gemeente hebben we ons einddoel al vrijwel bereikt; in andere kernen is nog veel werk te doen. De signalen staan echter allemaal op groen, overal is men druk aan het werk om de benodigde middelen voor de aanschaf van publieke AED's te verwerven. Binnen twee jaar moet dit voor de gehele gemeente voor elkaar zijn! Nu het aantal AED's en de daaraan gekoppelde geregistreerde buurthulpverleners zo snel groeit zal onze stichting zich in de komende tijd vooral moeten richten op een doelmatige organisatie en een sluitend administratief systeem. Bij 112-meldingen gaat het immers om leven en dood, dus moet het alarmerings- en reanimatiesysteern feilloos functioneren. Maar juist vanwege de brede steun, die wij ondervinden, hebben we er het volste vertrouwen in dat het allemaal gaat lukken. Wat mij betreft is dit jaarverslag het bewijs hiervoor. De gemeente Hardenberg gaat absoluut hartveilig worden!

Dini Tuenter - ter Wijlen Voorzitter

1

- visie,

De Stichting Hartveilig Hardenberg is op 17 September 2007 opgericht om uitvoering te geven aan de opdracht van de gemeenteraad van Hardenberg aan het college van Burgemeester en Wethouders om te komen met een plan van aanpak voor het realiseren van een dekkend netwerk van Automatische Externe Defibrillatoren (AED's) gekoppeld aan een netwerk van gecertificeerde reanimatie- en AEDhulpverleners. De stichting richt zich op het (doen) opleiden van reanimatie- en AED-hulpverleners, het voorzien in voldoende publiek beschikbare AED's en het realiseren van een automatised alarmeringssysteem en burgerhulpverlening in geval van hartstilstand. De stichting tracht haar doelen te bereiken door het activeren van buurt- en wijkverenigingen, verengingen voor plaatselijk belang, bedrijven, instellingen en organisaties alsmede individuele personen teneinde zodanig publiek beschikbare AED's te realiseren dat overal binnen 6 minuten reanimatie- en AED-hulpverlening beschikbaar kan zijn. Het doel van de stichting is om uiterlijk eind 2010 een dekkend netwerk van AED's en hulpverleners te realiseren. Bij een 112-melding van hartstilstand worden door de meldkamer onmiddellijk de tien dichtstbijzijnde hulpverleners per sms gewaarschuwd. Deze hulpverleners beschikken over een digitate sleutel waarmee de AED-kast kan worden geopend, waarna deze kan worden meegenomen naar het slachtoffer. Als er door zo'n systeem van burgernoodhulp snel kan worden gereanimeerd stijgen de overlevingskansen aanzienlijk. Naar schatting kunnen jaarlijks in de gemeente Hardenberg dan 8 tot 10 mensenlevens worden gered.

2 Op 14 november 2006 is door de gemeenteraad unaniem een motie aangenomen waarmee het college van Burgemeester en Wethouders opdracht werd gegeven om te komen tot een plan van aanpak voor het toepassen van AED-voorzieningen in de gemeente Hardenberg. Het gemeentebestuur gaf vervolgens opdracht aan de heer J. de Munter van AED Solutions te Stramroy om te onderzoeken of in de gemeente Hardenberg zou kunnen worden gekomen tot een stichting die bereid is zich in te spannen voor het realiseren van het concept "Hartveilig wonen". In augustus 2007 rapporteerde de heer De Munter over zijn bevindingen en kwam met het advies een stichting in het leven te roepen die kan bogen op een breed draagvlak. Tevens werd een stappenplan gepresenteerd. Op 17 September 2007 vond de oprichtingsvergadering plaats. In die vergadering droeg de wethouder Liese

namens het college alle taken over aan het nieuw gevormde bestuur van de stichting. Tevens kwam daarmee een eind aan de ambtelijke ondersteuning vanuit het gemeentelijk apparaat. Ook de door het gemeentebestuur bekostigde ondersteuning doorde heer De Munter werd daarmee beeindigd. Het najaar van 2007 werd gebruikt om te zoeken naar de nodige bestuursleden en adviseurs, het maken van een folder waarin de stichting zich aan de bevolking presenteerde en het ontwikkelen van een projectplan. Tevens werden voorlichtingsbijeenkomsten belegd in De Voorveghter voor alle verenigingen voor plaatselijk belang, buurt- en wijkverengingen, instellingen en organisaties alsmede voor het bedrijfsleven. Daarmee werd het concept "Hartveilig wonen en werken" onder de aandacht van de bevolking gebracht. In tal van kernen, wijken en buurten werd daarmee de basis gelegd voor de ontwikkeling van activiteiten gericht op het realiseren van een buurtnetwerk van AED's en hulpverleners.

3 Het bestuur, Bestuursleden Stichting Hartveilig Hardenberg d.d. 31 dec. 2008. E.G.H. Tuenter - ter Wijlen (voorz.) Rheezerveenseweg 44 7794 HD Rheezerveen tel. 0523-638452 W.B.A. Jaegers (seer.) Keienweg 3 7775 PJ Lutten tel. 0523-683328 / 0653 418448 e mail: J. Hoogeveen (penn.) Ommerkanaal 21 7701 RC Dedemsvaart tel. 0523-615914 / 0653 213444 e mail G.W. Knaken - Naafs Kloosterdijk 109A 7693 PP Sibculo tel. 0523-240658 ^ mail: R.W. van Oosterhout De Schans 9 7773 AA Hardenberg tel. 0523-270729

mail: I.Timmer-Huisjes, Irenestraat 8, 7772 CS Hardenberg tel. 0523-265717 / 0642 069624 B mail:

Als adviseurs participeren in het bestuur: M.G. Cuperus, brandweercommandant Europaweg 10 7770 BA Hardenberg tel. 0523-280435 e mail: P. Sanders, namens De Hartstichting Zilvermeeuw 40 7671 LP Vriezenveen tel. 0546-564548 e mail: J. H.G. Tamboer, RAVIJsselvecht Voltastraat 3A / Postbus 40036 8004 DA Zwolle tel. 038-4684506 e mail: A. Hutten, RAVIJsselvecht Orionla^n 10, 7771 EK Hardenberg tel. 0523-265635 / 0610 211320 e mail: De door de gemeente aangetrokken en bekostigde adviseur dr. J.P.J.M. de Munter, arts-epidemioloog van AED Solutions Consultancy bv, beeindigde kort na de installatie van het bestuur van de stichting zijn adviserende werkzaamheden.

6

4 AetivitaiterL In eerste instantie richtte de stichting zich vooral op het informeren van de bevolking van de gemeente over haar plannen om een dekkend netwerk van AED's met daaraan gekoppeld een dekkend net van reanimatie- en AED-hulpverleners te realiseren. Daartoe werd een informatieve folder ontwikkeld die huis aan huis werd verspreid. In november 2007 volgden twee informatie-avonden in De Voorveghter voor vertegenwoordigers van verenigingen voor plaatselijk belang, wijk- en buurtverenigingen, het verenigingsleven en het bedrijfsleven. Tijdens deze druk bezochte bijeenkomsten gaf de stichting uitleg over haar plannen en werd alle betrokkenen verzocht zich in te spannen om de geformuleerde doelstellingen te verwezenlijken. Deze informatiebijeenkomsten maakten veel enthousiasme los hetgeen resulteerde in acties van diverse verenigingen en organisaties om de benodigde geldmiddelen te verwerven om daadwerkelijk AED's te kunnen aanschaffen. Tegelijkertijd werd begonnen met het inventariseren van alle reanimatie- en AEDhulpverleners die de opleiding met goed gevolg hadden afgerond. Deze opleidingen werden - en worden - verzorgd door EHBO-verenigingen, het Rode Kruis en de Hartstichting. Met de Stichting Reanimatie en AED NO Overijssel ging Hartveilig een samenwerkingsrelatie aan. De stichting RANOO organiseert de opleiding tot reanimatie- en AEDhulpverlener en stimuleert de gecertificeerde hulpverleners zich aan te melden voor het door de stichting Hartvelig Hardenberg beoogde centrale geautomatiseerde alarmsysteem. Inmiddels zijn er door de diverse opleidingsinstituten in de gehele gemeente ruim 2000 personen opgeleid en gecertificeerd. Op ad vies van deskundigen besloot het bestuur van de stichting over te gaan tot samenwerking met AED Solutions voor de aanschaf van AED's en de inrichting van het alarmsysteem. Gekozen werd voor de Medtronic Lifepak CR Plus. Deze AED voldoet aan de hoogste kwaliteitseisen, is bestand tegen extreme weersinvloeden en wordt geleverd met een hoogwaardige buitenkast. Met de meldkamer en de regionale ambulancedienst werd overeengekomen dat het alarmeringssysteem van AED Solutions zou worden gemstalleerd, zodat bij een 112melding m.b.t. een hartstilstand onmiddellijk 10 gecertificeerde buurthulpverleners d.m.v. een sms-bericht kunnen worden gealarmeerd. Uitgangspunt daarbij is dat dan zeker enkele hulpverleners snel tot reanimatie kunnen overgaan. In maart 2008 presenteerde de stichting haar projectplan vergezeld van een begroting. Dit projectplan vormt de basis van de voortgaande activiteiten van de stichting. Het gemeentebestuur van Hardenberg werd verzocht om een substantiate bijdrage voor de aanschaf van 100 AED's. In eerste instantie besloot het college van B&W om voor 2008 in een bijdrage in de aanschaf van 30 AED's te voorzien. De gemeente zou 1/3 van de kosten dragen onder voorwaarde dat de stichting zelf zorgt voor 2/3 van de kosten. Op deze basis gingen de wijken en buurten aan de slag. Om de benodigde geldmiddelen te verwerven. Eind 2008 waren er AED's geplaatst op de volgende locaties:

Balkbrug: Bergentheim: Dedemsvaart:

De Krim: Gramsbergen: Hardenberg: Schuinesloot: Slagharen:

Rabobank, Molenweg 12 Rabobank, Dorpsstraat 8 Kanaalweg Oost 25a Hervormd Centrum, Hoofdvaart 7 Rabobank, Julianastraat 21 Notariskantoor, Egelantier61 Appartementengebouw Jongkindstraat Houtman, Hoofdvaart 107 Sportveiden, Sportlaan 13 Restaurant Kiewiet, Julianastraat 103/105 Rabobank, Planetenstraat 5 Rabobank, Bezantijnenstraat 4 Rabobank, De Spinde 1 Schuineslootweg 2 Schuineslootweg 144 Lage Landweg 1 Rabobank, Herenstraat 23 Gezondheidscentrum, Anton Geerdesplein 6

Op 31 december 2008 waren de financien voor nog 13 AED's , waaronder 5 voor Gramsbergen, rond. Deze 13 AED's zijn inmiddels besteld en worden in maart/april 2009 geplaatst. Daarmee is de doelstelling voor 2008 gerealiseerd. Op verzoek van de stichting heeft het gemeentebestuur voor 2009 wederom voor 30 AED's 1/3 van de financiering toegezegd. Naar verwachting zullen deze 30 AED's in de loop van 2009 kunnen worden geplaatst. Met medewerking van de brandweer is er een digitate kaart van de gemeente Hardenberg ontwikkeld waarop de geplaatste en nog te plaatsen AED's worden ingetekend. Zo is een AED - spreidingsplan ontstaan op basis waarvan met de diverse verenigingen voor plaatselijk belang kan worden overlegd over de exacte locatie van een AED. In principe bepaalt Plaatselijk Belang hierna de definitieve locatie. Voor elke geplaatste en nog te plaatsen AED is of wordt een toezichthouder aangesteld. Deze heeft voortdurend zich op de AED en is in het bezit van een instructiffolder. De werving van hulpverleners bleek relatief veel aandacht te vergen. Er zijn en worden voldoende reanimatie- en AED-hulpverleners opgeleid door de verschillende organisaties, vooral door de Stichting Reanimatie en AED NO Overijssel, maar de aanmelding bij de AEDLocator, waar de hulpverleners worden geregistreerd ten behoeve van het alarmeringssysteem, verliep stroef. Er waren aanloopproblemen bij het digitate aanmeldingspunt en niet elke hulpverlener meldde zichzelf aan. Per 31 december 2008 waren er ruim 250 buurthulpverleners geregistreerd. Deze geregistreerde hulpverleners zijn via AED Solutions en de stichting Hartveilig, voor zover ze in de buurt van een reeds geplaatste AED wonen cq verblijven, voorzien van een digitate sleutel waarmee de buitenkast van de AED kan worden geopend.

8

Hulpverleners dienen zelf te zorgen voor hun jaarlijkse herhalingscursus, waarna hun registratie op de AED Locator kan worden verlengd. Een en ander brengt veel administratieve belasting voor de stichting met zich mee. Het algemeen bestuur vergaderde een keer per twee maanden; het dagelijks bestuur vergaderde maandelijks. Helaas moesten enkele bestuursleden zich vanwege persoonlijke omstandigheden terugtrekken. Momenteel ontbreekt m.n. een bestuurslid uit de kern van Hardenberg. Bestuursleden en adviseurs waren aanwezig op tal van bijeenkomsten van verenigingen voor plaatselijk belang, wijk- en buurtverenigingen, sportverenigingen, bedrijven en instellingen om nadere informatie te geven over het project. Er is overleg gevoerd met het college van B&W van Hardenberg en ingesproken bij een raadsvergadering. Verder is overleg gevoerd met vertegenwoordigers van de meldkamer, de ambulancedienst, de hartstichting, de provincie, e.a. Met de provincie werd gesproken over een eventuele subsidising van het project, maar ondanks de toezegging dat de Hardenbergse aanpak overdraagbaar zou kunnen worden gemaakt naar andere gemeenten, bleken de beschikbare middelen toegezegd aan de regio Twente waardoor Hardenberg buiten de boot viel. Er verschenen 4 nieuwsbrieven waarin de stichting informatie verstrekte over de voortgang van het project. Tevens werden regelmatig persberichten verzonden zodat de plaatselijke en regionale pers aandacht kon schenken aan het project, hetgeen veelvuldig gebeurde. De succesvolle aanpak in enkele kernen, m.n. Dedemsvaart en Schuinesloot, vooral als gevolg van de formidabele inzet van enkele trekkers, leidde ertoe dat ook in andere kernen het project voortvarend werd opgepakt. De koppeling van de digitale systemen van de meldkamer en AED Solutions, noodzakelijk voor het functioneren van het geautomatiseerde alarmeringssysteem, kostte de nodige hoofdbrekens maar kon eind 2008 in gebruik worden gesteld. Daarmee is het systeem operationeel en kunnen in de gehele gemeente reanimatiehulpverleners snel worden ingeschakeld in geval van hartstilstand. Hoewei de stichting voor tal van - veelal onvoorziene - problemen werd gesteld mag worden geconstateerd dat de gestelde tussendoelen zijn bereikt en dat einddoel in zicht is.

5 Gedurende de eerste maanden van 2009 wordt de plaatsing van de 30 eerste AED's afgerond. Vervolgens wordt gewerkt aan de 30 AED's die in 2009 zullen moeten worden geplaatst. Daarbij is activering van die kernen waar nog weinig initiatieven zijn, het hoofddoel. Het bestuur van de stichting zoekt voor die achterblijvende wijken actieve contactpersonen. Er zijn begin 2009 voldoende, nog niet geheel uitgekristalliseerde initiatieven om de verwachting uit te kunnen spreken dat eind 2009 er zeker 60 operationeel zullen zijn.

De stichting zal met name de reeds gecertificeerde buurthulpverleners activeren zichzelf aan te melden voor het automatische alarmeringssysteem op Tegelijkertijd wordt een administratiesysteem ontwikkeld waarbij de stichting zelf deze registratie gaat regelen. In 2009 wordt een begin gemaakt met het realiseren van de beoogde organisatiestructuur. Centraal daarin is dat de verantwoordelijkheid voor de AED's en de daaraan gekoppelde buurthulpverleners wordt overgenomen door de verenlgingen voor plaatselijk belang, de wijk- en buurtverenigingen zelf. Elke wijk of kern stelt een coordinator aan die contact houdt met de AED-toezichthouders en de geregistreerde buurthulpverleners. Deze contactpersoon onderhoudt de relatie met het bestuur van de stichting. Deze laatste coordineert het geheel en onderhoudt de contacten met gemeentebestuur, meldkamer, ambulancedienst, AED Solutions, e.a. Zo langzamerhand wordt ook duidelijk dat het met name voor dunbevolkte buitengebieden moeilijker is om de nodige financiele middelen bijeen te krijgen voor de aanschaf van een AED. Het bestuur van de stichting zal naar mogelijkheden blijven zoeken om deze buitengebieden een helpende hand te reiken. Geconstateerd moet echter worden dat dit een lastig probleem dreigt te worden. De samenwerking met de stichting RANOO zal worden voortgezet teneinde zoveel mogelijk mensen op te leiden tot buurthulpverlener. Op termijn moeten er in elke buurt voldoende gecertificeerde reanimatiehulpverleners beschikbaar zijn. Om een en ander foutloos te kunnen laten functioneren is een adequaat administratiesysteem noodzakelijk. De stichting zal zich, in overleg met het gemeentebestuur, inspannen om dit zo spoedig mogelijk te realiseren.

Bijlagen: 1 Lijst sponsoren. - De Voprveghter

- Drukkerij OLBO - Dommerholt Reclameverspreiding - Woningstichting Beter Wonen - Bosscher metselwerken - Installatiebedrijf E & H, Kloosterhaar - Woningstichting De Veste - RABO-bank - Brunink Machinefabriek BV - Landschap Overijssel - Prot. Kerk Hardenberg/Heemse - Taxibedrijf Westerbaan - GEKO V.O.F. Dedemsvaart 2 Digitale kaarten

10