Met het hele team willen we ons inzetten om optimaal onderwijs te bieden aan uw kind

Beste ouders,

Welkom in onze Katholieke Jenaplanschool De Hasselbraam. Wij zijn blij dat uw kind bij ons naar school komt. Wij hopen dat u zich thuis voelt in onze school. Met het hele team willen we ons inzetten om optimaal onderwijs te bieden aan uw kind. Wij willen een open school zijn. Met uw vragen en bedenkingen, noden, gevoelens en reacties kan u steeds bij ons terecht. We houden er graag rekening mee. Wij willen een warme, gezellige school zijn waar ieder zich goed voelt. Het welzijn van uw kind staat voor ons op de eerste plaats. Ons doel: streven naar een school waar elk kind gemotiveerd is, elk kind op maat begeleid wordt, waar elk kind en elke ouder zich thuis voelt. Met een doel leren maakt leren leuk!

Schoolreglement lager onderwijs 2015-2016

Inhoudstafel 1. Ons opvoedingsproject 2. Onze school 2.1 De structuur van onze school 2.2 De organisatie van de school 2.2.1 Het schoolbestuur 2.2.2 Coördinaten van de school 2.2.3 Scholengemeenschap 2.3 Klassenraden 2.3.1 Klassenraden 2.3.2 Het multidisciplinair overleg 2.4 Adviesraden binnen onze school 2.4.1 Schoolraad 2.4.2 Oudervereniging 2.5 CLB 2.5.1 Wat is een CLB? 2.5.2 Openingsuren 3. Wettelijke bepalingen 3.1 Inschrijven leerlingen 3.2 Leerplicht 3.3 Zittenblijvers en vormen van leerlingengroepen 3.4 Afwezigheden 3.5 Welke afwezigheden zijn gewettigd? 3.5.1 Ziekte 3.5.2 Van rechtswege gewettigde afwezigheden 3.5.3 Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is 3.5.4 Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, 3.5.5 Problematische afwezigheden 3.6 Te laat komen 3.7 Onderwijs aan huis 3.8 Getuigschrift basisonderwijs 3.9 Geldelijke en niet geldelijke ondersteuning 3.10 Bijdrageregeling 3.11 Ongevallen en de schoolverzekering 3.12 Wet op de privacy 3.12.1 Gebruik van verborgen camera’s 3.12.2 Meedelen van leerlingengegevens aan derden en aan ouders 3.12.3 Afbeeldingen van personen 3.13 Rookverbod 3.14 Orde- en tuchtmaatregelen 3.15 Engagementsverklaring tussen ouders en de school 4. Informatie 4.1 De schooluren 4.2 Halen en brengen van de kinderen 4.3 Afwezigheden

4 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 7 7 8 8 8 10 10 11 12 12 12 12 12 13 14 14 14 14 15 16 16 17 17 17 18 18 18 18 20 22 22 22 22

_____________________________________________________________________________________________________________________________________ Katholieke Jenaplanschool De Hasselbraam pag. 2


4.4 Contact ouders – school 4.5 Drank- en eetmomenten 4.6 Speelplaats 4.7 Sport op school 4.8 Verjaardagen 4.9 Medicatie 4.10 Hygiëne 4.11 Deelname aan extra-murosactiviteiten 4.12 Bijdrageregeling 4.13 Kledij 4.14 Veiligheid 4.15 Gebruik van GSM 4.16 Schoolagenda, huiswerk en lessen 4.17 Leeskring 4.18 Schoolmateriaal 4.19 Rapport 4.20 Omgangsvorm 4.21 Afspraken rond pesten

22 23 23 23 24 24 24 24 25 25 25 26 26 26 26 26 26 27



1. Ons opvoedingsproject De Christelijke geloofstraditie inspireert en oriënteert ons op wie we als school willen zijn. We streven ernaar om alle kinderen – verschillend /uniek zoals ze zijn - gelukkig mens te laten zijn en volop te laten leven. Dankbaar het leven vieren, in vreugde en verdriet, staat bij ons centraal. We willen kinderen mooi maken in wie ze zijn. We geven kinderen tijd en ruimte om in een veilige leeromgeving zin te zoeken en te reflecteren over waartoe ze willen leven en wat er zin geeft aan hun leven. We willen onze kinderen al van kleins af aan breed en kritisch naar de wereld leren kijken. De school volgt de leerplannen van het vrij katholiek onderwijs. De krachtlijnen, het doelgericht werken, de leerlijnen, … worden ter harte genomen. De Hasselbraam is een school met een katholieke identiteit waarin de jenaplanmethodiek wordt toegepast. Bij ons vind je geen jaarklassen maar huiselijke nestgroepen met kinderen van verschillende leeftijden. Daardoor stimuleren wij op een natuurlijke wijze dat kinderen van en met elkaar leren. We leren ze rekening houden met de onderlinge verschillen. Zelfstandig werken via contractwerk en individuele ontplooiing zijn kernbegrippen. Uitgangspunt is de motivatie van het kind. Wereldoriëntatie krijgt een centrale plaats. Door middel van projectonderwijs, waaruit het initiatief van de kinderen komt, willen we de kinderen de wereld laten ontdekken (breed en kritisch cfr. visie). De nadruk ligt hierbij op het samen ervaren, ontdekken en onderzoeken. Onze basisactiviteiten zijn spreken, spelen, werken en vieren. We werken met een ritmisch weekplan (werkrooster) met de bedoeling te werken en te spelen in een ritme van afwisselend inspanning en ontspanning. De basisactiviteiten omvatten het volgende: Gesprek: Het gesprek is de basis van veel activiteiten. Door met elkaar in gesprek te zijn kunnen we elkaar informeren en begrijpen. Gedachten, gevoelens, ervaringen en standpunten worden uitgewisseld. Kinderen leren omgaan met emoties en werken aan een open sfeer. Ze krijgen ook de kans zich te uiten, hun mening te geven of te toetsen, kennis door te geven of te verwerven, tot besluiten te komen. Luisterend naar elkaar leren ze elkaar kennen. Spel: Het spel wordt als ontspannend en plezierig ervaren maar bovenal: spel zorgt voor verbondenheid in een groep! Het zorgt voor vertrouwen, weerbaarheid onder elkaar en voor een stevig draagvlak waarop steeds kan teruggevallen worden.



Werk: Met werk bedoelen we het aanleren, inoefenen en gebruiken van een aantal basisvaardigheden. Die vaardigheden kunnen we gebruiken in al onze andere activiteiten zoals spreekbeurten geven, informatie opzoeken, experimenteren, teksten schrijven, … . In onze school concretiseren we ‘werk’ op verschillende manieren. We spreken van instructies (uitlegmomenten), blokuren (stiltewerkuren), projectwerk, contractwerk en hoekenwerk. Viering: Een viering is een bijzonder samenzijn dat wordt georganiseerd binnen de nestgroep of met de hele school. Bedoeling is dat we ervaringen delen met elkaar. Door de viering zetten we belangrijke momenten extra in de verf en leren we van elkaar wat ons bezighoudt. We vieren onze dankbaarheid maar kunnen ons evengoed verbonden voelen in verdriet. Een viering die steeds terugkomt is de weekafsluiting op vrijdagnamiddag met de hele school. Verder vieren we Sinterklaas, Kerst, verjaardagen, de afsluiting van projecten, het begin en einde van het schooljaar, … . Ook als we afscheid moeten nemen van kinderen of teamleden, komen we allemaal samen. De Hasselbraam laat elk kind zich zoveel mogelijk ontwikkelen op eigen niveau en naar eigen mogelijkheid. Kinderen werken ondanks, of dankzij, hun uniek zijn met elkaar samen. Zo oefenen ze al sprekend, spelend, werkend en vierend de praktijk van alle dagen.



2.

De structuur van onze school

2.1 De feitelijke herschikte structuur van onze school bestaat uit: -

De Katholieke Jenaplanschool De Krullevaar, Bakkerslaan 20, 3500 Hasselt, tel/fax: 011/27 23 08 De Katholieke Jenaplanschool De Hasselbraam, Stevoortse Kiezel 119, 3511 Kuringen, Tel/fax: 011/25 60 47

2.2 De organisatie van onze school 2.2.1 Het Schoolbestuur Het Schoolbestuur is verantwoordelijk voor het beleid en schept een noodzakelijke voorwaarde voor een goede uitbouw van ons Katholiek Basisonderwijs. Vzw “Katholiek Basisonderwijs Hasselt Zuid”, Pater Valentinuslaan 36, 3500 Hasselt. Het schoolbestuur is samengesteld uit een aantal leden waaronder: - de voorzitter, Dhr. Jan Koninckx; - de ondervoorzitter, Dhr. Wim De Vos; - de penningmeester, Dhr. Koen Fissette; - de secretaris, Dhr. Valère Konings. Het schoolbestuur draagt sinds 1 september 2013 de verantwoordelijkheid voor vier vestigingen; De Katholieke Jenaplanschool De Krullevaar (kleuter- en lager onderwijs), De Katholieke Jenaplanschool De Hasselbraam (kleuter- en lager onderwijs), Vrije Kleuterschool De Triangel (kleuteronderwijs) en De Sint-Martinusschool (lager onderwijs). 2.2.2 De coördinaten van de school Directie: Mevr. Bea Slootmaekers. De directie is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de school. Kleuteronderwijs: De Dappere Draakjes: Ester Gemis De Coole Kikkers: Nady Gaens Lager Onderwijs: De Malle Maki’s: Elien Dedoncker/Kim Dejeneffe De Straffe Giraffen: Regina Dethier De Aardige Axolotls: Veerle Leurs Bijzondere leermeesters: Lichamelijke opvoeding: Sanne Vanderspikken Zorgcoördinator: Kim Dejeneffe ICT-coördinator: Kristof Robben _____________________________________________________________________________________________________________________________________ Katholieke Jenaplanschool De Hasselbraam pag. 6


Administratie medewerker : Christel Briers 2.2.3 De Scholengemeenschap Onze school behoort tot de scholengemeenschap “De Zevensprong”. Dit betekent dat onze school deel uit maakt van een samenwerkingsverband tussen scholen. Deze samenwerking, op basis van gelijkwaardigheid en respect voor de eigen schoolcultuur, biedt ook heel wat perspectieven om pedagogische inzichten en praktijkervaringen te toetsen met andere scholen. De scholengemeenschap “De Zevensprong” bestaat uit volgende scholen: Vrije basisschool De Kievit, Vrije basisschool Stevoort, Vrije basisschool De Kameleon, Vrije basisschool Sint-Martinus, Vrije basisschool ’t Kabaske, Vrije basisschool ’t Laantje, Vrije basisschool Sint-Joris en de Katholieke Jenaplanschool De Krullevaar. 2.3

Klassenraden

2.3.1 Klassenraden Klassenraden vinden jaarlijks plaats. Het schoolteam en de zorgleerkracht bespreken de leerlingen in functie van de overgang naar een volgend schooljaar. De leerkrachten kunnen zo sneller en beter inpikken op eventuele specifieke problemen van de leerlingen. 2.3.2 Het multidisciplinair overleg Het multidisciplinair team komt op regelmatige tijdstippen samen om de schoolse vorderingen, alsook het socio-emotioneel functioneren van de leerlingen te bespreken en indien nodig interventies op te zetten om het leerproces van leerlingen zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Dit team is samengesteld uit de directeur, de klastitularis, de zorgbegeleider, de CLBvertegenwoordiger en eventuele externen (logopediste,kinesist,…). In het multidisciplinair overleg worden de specifieke ontwikkelings- en leerproblemen besproken van de leerlingen die extra begeleid worden door de klastitularis. 2.4

Adviesraden binnen onze school

2.4.1 Schoolraad In deze raad krijgen de personeelsleden, ouders en de lokale gemeenschap inspraak in het dagelijks onderwijsgebeuren in de school, waarvoor het schoolbestuur de eindverantwoordelijkheid draagt. Elk met zijn eigen inbreng, komen zij samen op voor de christelijke opvoeding van de kinderen. De verslagen van de schoolraad liggen ter inzage in de school. 2.4.2 Oudervereniging De oudervereniging wil op een opbouwende wijze meewerken aan de uitbouw en profilering van onze school. Zij organiseert en/of ondersteunt allerlei activiteiten op school. _____________________________________________________________________________________________________________________________________ Katholieke Jenaplanschool De Hasselbraam pag. 7


2.5 CLB 2.5.1 Wat is een CLB? U kan beroep doen op het centrum voor leerlingenbegeleiding voor informatie, ondersteuning en begeleiding. Het CLB is op de volgende domeinen actief: het leren en studeren, de onderwijsloopbaan, de preventieve gezondheidszorg en het psychisch en sociaal functioneren. De school werkt samen met een CLB-team, dat uit medewerkers van verschillende disciplines bestaat. Dit team ondersteunt u en de school in het zoeken naar de beste aanpak voor uw kind. Wanneer het CLB-team u een aanbod tot begeleiding doet, wordt hiermee enkel gestart mits uw instemming. De CLB-medewerkers zijn gebonden aan het beroepsgeheim, wat discretie verzekert. Het CLB gaat in op vragen van leerlingen, ouders en leerkrachten. Veel aandacht gaat uit naar die leerlingen die zich, om welke reden dan ook, in een leerbedreigde situatie bevinden. Binnen de preventieve gezondheidszorg heeft het CLB de opdracht om de gezondheid, groei en ontwikkeling van uw kind op te volgen en te bevorderen. Om dit te realiseren worden er onder meer verplichte medische onderzoeken georganiseerd. Er is bovendien een aanbod van belangrijke inentingen. Vanaf het eerste jaar van de kleuterschool hebben alle kinderen een multidisciplinair CLBdossier. Het is belangrijk om weten dat dit dossier bij schoolverandering en verandering van CLB de leerling volgt. Er bestaat hiervoor een wettelijke procedure. De directeur van het CLB is verplicht het dossier onmiddellijk aan het nieuwe bevoegde CLB over te dragen. Deze verplichte overdracht geldt niet indien er verzet wordt aangetekend door de ouders. In dit geval dienen ze hun bezwaar schriftelijk kenbaar te maken aan het CLB van de oorspronkelijke school, binnen de 10 dagen na inschrijving en ontvangst van dit schoolreglement, waarin ze geïnformeerd worden over de overdracht. Er kan geen verzet worden aangetekend tegen het doorgeven van de identificatiegegevens, gegevens verkregen tijdens het verplicht medisch onderzoek en de medische onderzoeken in het kader van de nazorg, vaccinatiegegevens en gegevens met betrekking tot leerplichtproblemen. Een dossier wordt bewaard tot ten minste tien jaar na de datum van het laatst uitgevoerde consult of vaccinatie. Daarna wordt het dossier vernietigd, op voorwaarde dat de betrokkene 25 jaar oud is (30 jaar voor het buitengewoon onderwijs). In principe mogen de CLB-medewerkers geen gegevens uit het CLB-dossier bezorgen aan derden. In het belang van de leerling mogen gegevens bezorgd worden aan: het schoolpersoneel voor wat betreft de gegevens die nodig zijn om hun taak naar behoren te kunnen vervullen en anderen, om een wettelijke verplichting na te komen of mits gemotiveerd verzoek of na schriftelijke toestemming van de ouders of de leerling op voorwaarde dat deze 12 jaar is en in staat tot een redelijke beoordeling van zijn belangen. 2.5.2 Openingsuren VCLB regio Hasselt, Jan Palfijnlaan 2, 3500 Hasselt Tel. 011/ 37 94 90 – fax 011/37 94 99 CLB medewerker: Mieke Wouters Het centrum is open op maandag van 8.30 uur tot 12 uur en op de andere werkdagen van 8.30 uur tot 12 uur en van 13 uur tot 17 uur. _____________________________________________________________________________________________________________________________________ Katholieke Jenaplanschool De Hasselbraam pag. 8


Het centrum is gesloten: tijdens de kerstvakantie, met uitzondering van twee dagen (deze worden jaarlijks vastgelegd, contacteer het centrum om u hierover te informeren), tijdens de paasvakantie en tijdens de zomervakantie van 15 juli tot en met 15 augustus.



3. Wettelijke bepalingen 3.1 Inschrijven leerlingen Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas, kidsID, SIS-kaart). Het is heel belangrijk dat adres- en telefoonnummerwijzigingen worden gemeld op het secretariaat en bij de klasleerkracht. Een inschrijving die gepaard gaat met een schoolverandering kan op eender welk moment. Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind. Het inschrijvingsrecht garandeert de inschrijving van uw kind in de school van uw keuze. De school kan de inschrijving weigeren wanneer: een kind niet aan de toelatingsvoorwaarden voldoet; ouders niet akkoord gaan met het opvoedingsproject en schoolreglement; de materiële omstandigheden van de vooropgestelde maximumcapaciteit van de school overschreden is; uw kind in de school het vorige of daaraan voorafgaande schooljaar definitief uitgesloten is. Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister blijft behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had. Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt _____________________________________________________________________________________________________________________________________ Katholieke Jenaplanschool De Hasselbraam pag. 10


en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgend schooljaar te ontbinden. Doorlopen van inschrijving: Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan stroomt uw kind door naar de nestgroep van de Hasselbraam. Inschrijvingen voor het lopende schooljaar (2015-2016): er worden in het lopende schooljaar enkel leerlingen ingeschreven wanneer het leerlingenaantal per geboortejaar waarvoor het kind bestemd minder dan 12 is. Om reden van veiligheid voor wat betreft de schoolinfrastructuur wordt de maximumcapaciteit per leeftijd bepaalt op 12 kinderen. Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefentiteit, kinderen van personeel en voor het systeem van dubbele contingentering. Tot slot voorzien we ook een periode voor leerlingen die geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. De juiste data vindt u in later op onze website. Wanneer u denkt in aanmerking te komen voor een school- of studietoelage dient u ten laatste voor het einde van het schooljaar een aanvraag in. Deze toelagen zijn er ook voor de leerlingen in het kleuteronderwijs. U kan de nodige formulieren op de school verkrijgen. Uw aanvraag kan ook online ingevuld worden via: http://www.ond.vlaanderen.be/studietoelagen/aanvraag 3.2 Leerplicht In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het CLB-centrum. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen. Elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt, neemt deel aan een taalscreening. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.



3.3

Zittenblijvers en vormen van leerlingengroepen

Het schoolteam neemt uitsluitend de eindbeslissing inzake het al dan niet zittenblijven van de leerling, op basis van een gemotiveerde beslissing van de klassenraad. Enkel bij de overgang naar het buitengewoon onderwijs beslissen de ouders. Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom (bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum). 3.4

Afwezigheden

De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs en op leerlingen die op zesjarige leeftijd, wegens verlenging, nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. 3.5

Welke afwezigheden zijn gewettigd?

3.5.1 Ziekte Is een leerplichtig kind meer dan drie opeenvolgende schooldagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheerspecialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist, en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is, is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat een attest van de ouders. De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende schooldagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo vlug mogelijk. 3.5.2 Van rechtswege gewettigde afwezigheden In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een verklaring (6) of een document met officieel karakter (1-5) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheid is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwante van het kind; _____________________________________________________________________________________________________________________________________ Katholieke Jenaplanschool De Hasselbraam pag. 12


het bijwonen van een familieraad; de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld het kind moet verschijnen in het kader van een echtscheiding); het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming, …); het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van de leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestantse godsdienst): Dit zijn: - voor de islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest (telkens 1 dag); - voor de joodse feesten: het joodse Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (4 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen); - voor de orthodoxe feesten: Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren, waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholiek Paasfeest. De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestantse en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. -

3.5.3 Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van volgende redenen: het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om zijn/haar emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden; het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijvoorbeeld de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximum 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar); in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben; afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met een gemotiveerde aanvraag van de ouders, een verklaring van de _____________________________________________________________________________________________________________________________________ Katholieke Jenaplanschool De Hasselbraam pag. 13


Vlaamse sportfederatie, een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse gemeenschap en een akkoord van de directie. Deze vier categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. 3.5.4 Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis-en circusexploitanten en artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er – net als alle andere ouders – op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagement naleven is het kind gewettigd afwezig. 3.5.5 Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op en verwittigt de inspectie. Deze leerlingen verliezen hun statuut van regelmatige leerling. 3.6

Te laat komen

Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig vertrekt. 3.7 Onderwijs aan huis Leerlingen vanaf 5 jaar (dit wil zeggen leerlingen die 5 jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis (kleuter- of lager onderwijs; 4 lestijden per week), indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: de leerling is meer dan 21 kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval; _____________________________________________________________________________________________________________________________________ Katholieke Jenaplanschool De Hasselbraam pag. 14


de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool; de aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen; de afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur. -

3.8

Getuigschrift basisonderwijs

De directeur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan een regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate, de doelen die in het leerplan zijn opgenomen heeft bereikt, om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de bereikte leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn om het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs succesvol aan te vatten. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. Wanneer ouders niet akkoord gaan met de beslissing van de klassenraad wenden de ouders zich binnen de zeven kalenderdagen tot de directeur. De directeur roept dan binnen de drie werkdagen de klassenraad opnieuw samen. De betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. De ouders worden schriftelijk verwittigd van het resultaat van deze bijeenkomst. Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders aangetekend beroep instellen bij de voorzitter van het schoolbestuur binnen een termijn van zeven kalenderdagen na ontvangst. Het schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw wordt samengeroepen. De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing van het schoolbestuur. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde leerjaren lager onderwijs. Beroepsprocedure bij het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs: Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de hoogte van de beslissing. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. (Dhr. Jan Koninckx, Pater Valentinuslaan 36, 3500 Hasselt) _____________________________________________________________________________________________________________________________________ Katholieke Jenaplanschool De Hasselbraam pag. 15


Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen: het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend en het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De beroepscommissie zal steeds het kind en de ouders uitnodigen voor een gesprek. Je kan je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief aan de ouders ter kennis gebracht. 3.9 Geldelijke en niet geldelijke ondersteuning De verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten moeten vrij blijven van reclame. Reclame en sponsoring kan enkel indien het verenigbaar is met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school. Ze mogen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen. 3.10 Bijdrageregeling Maandelijks krijgen de ouders een brief, waarop de meeste zaken staan die betaald moeten worden en hun prijs (onder andere daguitstap, toneel, weekuitstap, … ). Soep wordt steeds op voorhand cash betaald. Voor alle andere kosten werkt de school met overschrijvingen. Indien u problemen hebt om de factuur (tijdig) te betalen, dan kunt u contact opnemen met de directeur van de school. Het is de bedoeling dat er afspraken gemaakt worden over een aangepaste betalingsmodaliteit. We verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Indien u het afgesproken afbetalingsplan niet nakomt en u hierbij geen contact opneemt met de directeur, sturen wij u een eerste aanmaningsbrief. De scherpe maximumfactuur is vastgelegd op 85 euro voor de kinderen van de lagere school. Deze maximumfactuur omvat alle verplichte onkosten voor onze ouders, behalve die voor de aankoop van materialen om de eindtermen en ontwikkelingsdoelen te bereiken of na te streven. Het betreft dus uitgaven voor schooluitstappen, bezoeken aan theater en musea, daguitstappen, zwemmen voor sommige klassen, … De minder scherpe maximumfactuur omvat de activiteiten buitenshuis. Dit gaat om meerdaagse uitstappen tijdens de schooluren (bijvoorbeeld zeeklassen, …). _____________________________________________________________________________________________________________________________________ Katholieke Jenaplanschool De Hasselbraam pag. 16


De minder scherpe maximumfactuur bedraagt voor een kind uit de lagere school 410 euro voor de volledige duur van het lager onderwijs. Materialen, nodig om eindtermen en ontwikkelingsdoelen te bereiken of na te streven, worden steeds vrijwillig aangeboden aan de leerlingen, zoals handboeken, schriften, werkboeken, werkschriften, werkblaadjes, zakrekenmachine, passer, atlas, kompas, infobronnen, woordenlijsten, muziekinstrumenten, schrijf- en tekengerief, knutsel- en constructiemateriaal, leer- en ontwikkelingsmateriaal, fotokopieën, software en meetmateriaal. Dit betekent dat ze in voldoende mate aanwezig moeten zijn op school, maar niet noodzakelijk voor elke leerling. 3.11 Ongevallen en de schoolverzekering Alle regelmatig ingeschreven leerlingen zijn in het kader van de schoolactiviteiten overeenkomstig en binnen de voorwaarden van de schoolpolis verzekerd tegen lichamelijke letsels: tijdens de lessen; tijdens buitenschoolse activiteiten (in schoolverband); op weg naar en van de school (indien dit, binnen het normale tijdsbestek, de kortste en/of veiligste heen- en terugweg is). De verzekering dekt géén materiële schade zoals kledij, fietsen, juwelen,… Alle schade aan gebouwen, meubilair, onderwijsmateriaal is ten laste van de leerling (ouders), indien deze schade door de leerling wordt veroorzaakt. Bij een ongeval stelt de school een aangifteformulier op en waarschuwt de ouders. De ouders betalen alle onkosten voor dokter, ziekenhuis en geneesmiddelen. Na tussenkomst van het ziekenfonds worden het aangifteformulier, dat intussen door de arts werd ingevuld en de documenten van de ziekenfonds aan de school bezorgd. De school bezorgt de documenten aan de verzekering die dan later de kosten zal terugbetalen. De schoolverzekering betaalt enkel het gedeelte dat niet door het ziekenfonds wordt terugbetaald. De kinderen melden eventuele ongelukjes onmiddellijk aan de leerkrachten. Medische consultatie dient binnen de 24 uur na het ongeval te gebeuren. 3.12 Wet op de privacy De school leeft de verplichtingen na die voortvloeien uit de privacywetgeving. 3.12.1

Gebruik van verborgen camera’s

De school gebruikt geen verborgen camera’s, tenzij met het oog op het vastleggen van feiten of handelingen die schade toebrengen aan personen of zaken binnen de instelling. Er moeten ernstige en gestaafde vermoedens bestaan omtrent deze feiten en handelingen. Het moet gaan om feiten en handelingen die niet op een andere wijze kunnen worden vastgesteld.



3.12.2

Meedelen van leerlingengegevens aan derden en aan ouders

Alle gegevens die de school over uw kind bijhoudt, zijn alleen bestemd voor leerlingenadministratie en -begeleiding. De school zal geen leerlingengegevens meedelen aan derden, tenzij voor de toepassing van een wettelijke of reglementaire bepaling. De ouders hebben wel inzagerecht in de gegevens m.b.t. hun kind. De ouders hebben het recht om een kopie van deze gegevens te vragen nadat de school toelichting vrij deze gegevens heeft gegeven. Deze kopieën dienen persoonlijk en vertrouwelijk behandeld te worden. De informatie mag enkel gebruikt worden i.f.v. de onderwijsloopbaan van het kind. Indien de gegevens ook een derde leerling betreft en de volledige inzage in de gegevens door ouders de persoonlijke levenssfeer van deze derde leerling zou schenden, wordt de toegang tot deze gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage. 3.12.3

Afbeeldingen van personen

Afbeeldingen van leerlingen kunnen worden gepubliceerd. Voor het gebruik van niet-gericht beelden geluidsmateriaal, dit wil zeggen materiaal dat niet op jou als individu gericht is, wordt de toestemming van de ouders vermoed. De betrokken leerlingen of ouders kunnen schriftelijk hun toestemming weigeren. Het gaat hier bijvoorbeeld om een groepsbeeld tijdens een schoolevenement. Voor het gebruik van gericht beelden geluidsmateriaal wordt bij inschrijving een document bezorgd, waarop de ouders al dan niet toestemming geven om foto’s te publiceren. Het gaat hier bijvoorbeeld om het publiceren van foto’s van schooluitstappen op de schoolwebsite of in de publicaties door de school uitgegeven. Voor het gebruik van sterk gericht beelden geluidsmateriaal zal voorafgaandelijk aan elke opname de toestemming aan de ouders gevraagd moeten worden. Met sterk gericht beelden geluidsmateriaal worden opnames bedoeld waarin jij individueel duidelijk herkenbaar bent, zoals bijvoorbeeld een interview voor radio of televisie. Deze bepalingen dienen niet enkel ter bescherming van de rechten op de privacy van leerlingen, maar evenzeer van personeelsleden. Zo kunnen er bijvoorbeeld geen beelden worden gemaakt met gsm en verspreid op internet zonder uitdrukkelijk akkoord van het betrokken personeelslid. 3.13 Rookverbod Het is verboden te roken binnen de volledige instelling, met inbegrip van zowel de gebouwen als de speelplaatsen en andere open ruimten. 3.14 Orde en tuchtmaatregelen Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen. Mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging; een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij directie; … _____________________________________________________________________________________________________________________________________ Katholieke Jenaplanschool De Hasselbraam pag. 18


Deze ordemaatregelen kunnen worden genomen door elk personeelslid van de school in samenspraak met de directie. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk. Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; - een definitieve uitsluiting. In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van het kind en de ouders. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt _____________________________________________________________________________________________________________________________________ Katholieke Jenaplanschool De Hasselbraam pag. 19


schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders via een aangetekend schrijven een beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. (Dhr. Jan Koninckx, Pater Valentinuslaan 36, 3500 Hasselt) Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen: het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend en het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. 3.15 Engagementsverklaring tussen ouders en de school De engagementsverklaring houdt in dat ouders er zich toe verbinden een engagement op te nemen rond oudercontact, aanwezigheid op school, leerlingenbegeleiding en positief staan tegenover de onderwijstaal. De engagementsverklaring heeft tot doel de relatie tussen ouders en school te optimaliseren. Het opnemen van wederzijdse engagementen kan deze relatie versterken wat enkel de kinderen positief kan beïnvloeden tijdens hun schoolloopbaan. Er wordt aan de ouders gevraagd een engagement op te nemen rond: het oudercontact, voldoende aanwezigheid (inclusief op tijd komen), deelnemen aan het spijbelbeleid, deelname aan alle vormen van individuele begeleiding en een positief engagement ten opzichte van het Nederlands. _____________________________________________________________________________________________________________________________________ Katholieke Jenaplanschool De Hasselbraam pag. 20


Het oudercontact Het oudercontact neemt binnen de communicatie tussen ouders en school een belangrijke plaats in, omdat het één van de formele vormen is waarbij leerkrachten en ouders elkaar kunnen ontmoeten. Het oudercontact is een gesprek waarin een wederzijdse uitwisseling van informatie gebeurt, met andere woorden waar een inbreng van beide partijen mogelijk is. Op dat moment kan er open en eerlijk gesproken worden. Hierdoor wordt het welbevinden en de leerkansen van ieder kind verhoogd. Daarom is het belangrijk dat de ouders deelnemen aan deze vorm van overleg. De school engageert zich, wanneer de ouders om één of andere reden verhinderd zijn om aanwezig te zijn op een oudercontact, een alternatief te zoeken. We denken hierbij aan het aanbieden van verschillende tijdstippen, ouders persoonlijk aanspreken en voorzien van informele overlegmomenten. Voldoende aanwezigheid, inclusief op tijd komen en deelnemen aan het spijbelbeleid. Schoolverzuim kan verschillende vormen aannemen: niet ingeschreven zijn, luxe verzuim, niet naar school gaan, te laat op school toekomen… Een goede communicatie tussen school en ouder voorkomt spijbelgedrag of kan er voor zorgen dat een traject opgezet wordt zodat spijbelgedrag verholpen wordt. Ouderbetrokkenheid oefent een positieve invloed uit op het gedrag van kinderen en hun aanwezigheid op school. Daarom is het belangrijk dat ouders zich engageren zodat hun kinderen voldoende op school zijn en tijdig op school aankomen. Indien er op een positieve manier kan gecommuniceerd worden tussen ouders en school rond deze problematiek, zullen ouders makkelijker hun engagement opnemen. Deelnemen aan alle vormen van individuele begeleiding De rol van de ouders in het begeleiden van leerlingen is zeer belangrijk. Leerlingenbegeleiding is uiteindelijk een gedeelde zorg en een gedeelde verantwoordelijkheid. Ouders hierin betrekken is een noodzakelijke voorwaarde voor een goede samenwerking en een geslaagde begeleiding. De school stimuleert dit door duidelijk en positief te communiceren naar en met de ouders. Positief engagement ten opzichte van de onderwijstaal van de school Kinderen die onvoldoende de Nederlandse taal beheersen kunnen moeilijkheden ervaren tijdens hun studieloopbaan wat een negatieve invloed uitoefent op hun welbevinden en leerprestaties. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands.



4. Informatie 4.1 De schooluren lessen speeltijd lessen middagpauze lessen

8.30 uur tot 10.10 uur 10.10 uur tot 10.40 uur 10.40 uur tot 12.05 uur 12.05 uur tot 13.20 uur 13.20 uur tot 15.15 uur

4.2 Halen en brengen van de kinderen De kinderen worden ’s morgens gebracht naar de speelplaats. Bij regenweer komen de kinderen naar de klas. Leerlingen mogen alleen de school verlaten mits schriftelijke toelating van de ouders. Bij het einde van de lessen ‘s middags om 12.05 uur en ‘s avonds om 15.15 uur worden de kinderen afgehaald in de klas. TIP! Jonge kinderen zijn niet in staat elke verkeerssituatie goed in te schatten. We vinden het wenselijk dat kinderen tot en met 10 jaar zich niet alleen naar school of naar huis begeven. Zorg voor een goede begeleiding. 4.3 Afwezigheden Bij elke afwezigheid bezorgen de ouders aan de klasleerkracht een ondertekende verklaring of een medisch attest. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klas, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. Bij afwezigheid van meer dan drie opeenvolgende schooldagen is een medisch attest verplicht. De ouders vermelden de afwezigheid, indien mogelijk, ook telefonisch aan de school. Te laat komen: om 8.30 uur starten de klasactiviteiten. Het schoolteam dringt aan op stiptheid zodat de klasactiviteiten zo weinig mogelijk worden gestoord. In uitzonderlijke gevallen kan een leerling die daarvoor een gewettigde reden heeft, de school voor de einduren verlaten. Dit kan enkel na toestemming van de directie. 4.4 Contact ouders - school Wij wensen een goed contact met onze ouders. Het dagelijkse contact tussen de school en de ouders is de schoolagenda van de leerlingen. De agenda dient dagelijks door een ouder te worden ondertekend. Voor een gesprek kan u uiteraard steeds terecht bij de klasleerkracht of de directie. Dit kan plaatsvinden bij het brengen of afhalen van uw kind of na afspraak. Leerkrachten worden nooit uit hun klas gehaald wanneer zij les geven. Eind augustus organiseert de school een kennismakingsdag. In september is er ’s avonds een infovergadering. De nieuwsbrief die uw kind bij het begin van elke maand krijgt, is ook een contactmiddel. Indien uw kind deze brief niet bij heeft, vraag ernaar. In het begin van het _____________________________________________________________________________________________________________________________________ Katholieke Jenaplanschool De Hasselbraam pag. 22


schooljaar ontvangt u een jaarkalender. Noteer de belangrijke data in uw agenda. Er wordt bij elk rapport een ouderavond georganiseerd. TIP! Maak gebruik van de aangeboden contactmogelijkheden. Ze zijn er in het belang van uw kind. 4.5 Drank- en eetmomenten Speeltijden: de kinderen brengen een droge koek in een koekendoosje mee (geen koek met chocolade rond, geen snoepgoed en geen kauwgom) of een stuk fruit als tussendoortje voor de speeltijd. Op maandag, woensdag en vrijdag brengen de kinderen tijdens de speeltijd fruit of groente mee. Drankjes: de kinderen brengen een eigen drankje mee naar school, ook tijdens uitstappen. Enkel water of melk in drinkbussen of plastic flesjes zijn toegelaten. Andere dranken zijn niet toegestaan. Van oktober tot aan de paasvakantie bieden we ook soep aan tegen betaling. Middag: boterhammen of iets gezonds ter vervanging worden meegeven in een brooddoos. Aluminiumfolie wordt terug meegegeven naar huis. TIP! Stel een evenwichtige lunchbox samen: fruit, boterhammen met beleg of confituur. 4.6 Speelplaats Tijdens de speeltijd staan alle leerlingen onder toezicht van twee leerkrachten. Afval wordt in de voorziene afvalbakken gegooid. Iedere leerling neemt de tijd om naar het toilet te gaan tijdens de speeltijd. We houden de toiletten proper. De kinderen gaan niet naar boven zonder toestemming van de toezichthoudende leerkracht. Er mag niet bij de fietsenstalling gespeeld worden. Ieder veegt steeds zijn voeten bij het binnenkomen in de school. Bij het belsignaal stoppen de kinderen met spelen en gaan ze rustig in de rij staan. 4.7 Sport op school Zwemmen: iedere 14 dagen gaan we zwemmen in het stedelijk zwembad van Hasselt. Elke groep gaat ca. 8 keer zwemmen per schooljaar (zie planning september). Het zwemgerief bestaat uit een zwembroek voor de jongens, een badpak voor de meisjes, eventueel een zwembril en twee handdoeken. Lange haren dienen bij elkaar gebonden te zijn. Lange zwemshorten en bikini’s zijn verboden. Lichamelijke opvoeding: de kinderen turnen in gymkleding. Deze bestaat uit een school T-shirt (deze is verkrijgbaar op school), een donkerblauwe of zwarte turnshort en turnpantoffels zonder veters. Lange haren dienen bij elkaar gebonden te zijn. Ieder brengt een stoffen turnzak mee om alles in op te bergen. De gymkleding wordt voor elke vakantie mee naar huis gegeven om te wassen. _____________________________________________________________________________________________________________________________________ Katholieke Jenaplanschool De Hasselbraam pag. 23


Uurwerken, juwelen en ringen mogen niet gedragen worden omwille van het risico op kwetsuren. Verlies of beschadiging is voor eigen verantwoordelijkheid. Deelname aan de sportactiviteiten tijdens de schooluren is verplicht. Ze maken deel uit van het lessenpakket. Als uw kind, om medische redenen, niet kan deelnemen aan één van deze activiteiten, moet u dit vooraf en met doktersattest, schriftelijk melden aan de directie. 4.8 Verjaardagen Tijdens de verjaardag van uw kind kan enkel een gezamenlijke traktatie (bijvoorbeeld wafeltjes, cake, droge koekjes, fruit of taart zonder slagroom of chocomousse). Geen snoepgoed, individuele pakjes of materialistische cadeautjes. Wij wensen graag dat ouders de verjaardag van hun kind meebeleven in de klas. Ouders maken een afspraak ivm de datum en het tijdstip met de leerkracht. 4.9 Medicatie Het kan gebeuren dat uw kind een geneesmiddel moet innemen. Geef het geneesmiddel aan de klasleerkracht samen met een briefje waarop staat wanneer, hoe en hoeveel uw kind van het medicijn moet hebben. Zonder doktersbriefje wordt geen enkele medicatie toegediend in de school. Kinderen met koorts blijven thuis. 4.10 Hygiëne Besmettelijke ziekten Besmettelijke ziekten dient men onmiddellijk te melden. Dit is in het belang van alle kinderen. U houdt uw kind thuis tot het volledig genezen is. Gelieve steeds te signaleren: bof (dikoor), hepatitis A+B (geelzucht), luizen, kinkhoest, difterie (kroep), impetigo besmettelijke huiduitslag), mazelen, roodvonk, salmonella, meningitis (hersenvliesontsteking), schurft, rubella (rode hond), kinderverlamming, besmettelijke tuberculose en windpokken. Bij een geval van hersenvliesontsteking en/of bloedvergiftiging door meningokokken zal de CLB-arts in overleg met de gezondheidsinspectie de nodige maatregelen treffen. Dit kan bestaan uit het geven van informatie en/of het toedienen van het noodzakelijke antibioticum in de school zelf. Om tijd uit te sparen, zal het CLB niet meer vooraf u als ouder contacteren om toestemming te vragen. Hoofdparasieten Indien er luizen worden vastgesteld bij een kind of bij een groep kinderen volgt de school een opgelegde procedure. Wanneer ouders bij hun kind luizen of neten ontdekken, melden ze dit zo snel mogelijk aan de klasleerkracht. 4.11 Deelname aan extra-murosactiviteiten Best nemen alle kinderen deel aan alle extra-murosactiviteiten: leeruitstappen, zwemmen,... Alle pedagogische leeruitstappen maken deel uit van het lessenpakket. Als uw kind niet deelneemt aan één van deze activiteiten, moet u dit vooraf schriftelijk melden aan de directie. _____________________________________________________________________________________________________________________________________ Katholieke Jenaplanschool De Hasselbraam pag. 24


Indien het deelnemen aan de activiteiten wegens financiële redenen onmogelijk is, kan u zich steeds wenden tot de directie. 4.12 Bijdrageregeling Van oktober tot april kunnen de kinderen soep verkrijgen tegen 0,50 euro. Het middagtoezicht bedraagt 0,25 euro. Kinderen worden terug op school verwacht ten vroegste om 13.05 uur. Wanneer kinderen vroeger terug naar school worden gebracht, wordt er middagtoezicht aangerekend. Elk ziekenfonds betaalt een deel van de weekuitstappen terug. Vraag ernaar bij uw ziekenfonds! Voor de uitstappen die de school zelf organiseert, betaalt u de werkelijke kostprijs, d.w.z. vervoer, inkom, eventuele gids, … Schoolzwemmen is voor het 3de leerjaar gratis. 4.13 Kledij In de klas zijn geen hoofddeksels (petten, hoofddoeken) toegelaten. Alle kinderen komen steeds verzorgd naar school. 4.14 Veiligheid Leerlingen moeten onmiddellijk en langs de kortste weg naar huis. Anders worden zij niet gedekt door de schoolverzekering. De leerlingen verlaten de schoolpoort onder toezicht van de leerkracht. Om de veiligheid van onze kinderen te garanderen, vragen wij om reglementair te parkeren dit wil zeggen niet op de voorziene oversteekplaats van de fietsers parkeren. Parkeerplaatsen op het domein van de school zijn voorbehouden. Al het speelgoed blijft thuis. Enkel in overleg of op vraag van de klasleerkracht kan er iets meegebracht worden. Dus geen: MP3-spelers, computerspelletjes, ragespeelgoed, … Verlies of beschadiging is voor eigen verantwoordelijkheid. Geen glazen flesjes, blikjes of conserven meebrengen. Fietsen moeten in orde zijn. Het is verboden te fietsen op de speelplaats, dus houd steeds de fiets aan de hand. Een slot is verplicht. Bij eventuele beschadiging of diefstal treft de school geen verantwoordelijkheid. Zorg dat overal een naam op staat: op de boekentas, op de pennenzak en ander schoolgerief, op schriften en kaften, op turnen zwemgerief. Honden zijn niet toegelaten in het schoolgebouw en op de speelplaats. 4.15 Gebruik van GSM Het gebruik van een GSM is verboden tussen 8.30 uur en 15.15 uur. De toestellen staan af tussen deze uren. Bij verlies en/of beschadiging van deze toestellen treft de school geen enkele verantwoordelijkheid.



4.16 Schoolagenda, huiswerk en lessen Schoolagenda’s: de schoolagenda wordt dagelijks door de ouders nagekeken en getekend. Hierin kan u extra mededelingen vinden. In de agenda worden toetsen genoteerd. In de tweede en derde graad wordt de agenda gebruikt bij de planning voor toetsen. Ouders kunnen de agenda gebruiken om problemen te melden, een gesprek aan te vragen, een boodschap door te geven, … Huiswerk: In onze school wordt geen huiswerk gegeven. De zinloze invulblaadjes bieden immers geen meerwaarde. In de 3de graad kan aan de leerlingen gevraagd worden om een deel van hun spreekbeurt thuis voor te bereiden. De leerlingen leren studeren door voorafgaand aan een toets thuis de gevraagde leerstof na te kijken. Plannen komt dagelijks aan bod in de klas. 4.17 Leeskring Wekelijks is er op vrijdag een leesmoment in de hele lagere school. Iedereen leest op dat moment, dus ook de juf, het secretariaat en directie. De kinderen lezen in hun nestgroep in een zelfgekozen boek. Dit kan een boek zijn uit de bib, uit de klas of een boek van thuis. Zolang de kinderen het lezen in dat boek maar leuk vinden! We nemen twee keer per jaar een niveaubepaling per leerling af. Zodoende merken we of onze kinderen ook in het lezen de nodige vorderingen maken. 4.18 Schoolmateriaal De school bepaalt welk materiaal gebruikt moet worden. Het schoolgerei wordt door de school gratis ter beschikking gesteld. Het materiaal van de school moet met zorg behandeld worden. Alle schoolmateriaal dat beschadigd wordt of verloren gaat, wordt door de ouders van de betrokken leerling vergoed. 4.19 Rapport De kinderen krijgen voor elke vakantie een rapport dat wordt meegegeven tijdens de daaropvolgende ouderavond. Wanneer de ouders niet aanwezig zijn op de ouderavond wordt het rapport de dag nadien meegegeven. De ouders kijken het rapport na en ondertekenen het. Na elke vakantie verwachten we het rapport terug in de school. 4.20 Omgangsvorm Wij eisen steeds en overal beleefdheid en een behoorlijk gedrag van onze leerlingen. Vechten of ander brutaal gedrag is in onze school niet toegestaan. Ook buiten de school tonen de leerlingen het nodige respect. We zijn hoffelijk, eerlijk en behulpzaam. Wij respecteren en aanvaarden ieders eigenheid. Wij hebben aandacht voor de noden en onrechtvaardigheden dichtbij en in heel de wereld.



4.21 Afspraken rond pesten Pesten wordt op onze school niet getolereerd. Wanneer pestgedrag wordt vastgesteld gaat de school als volgt te werk: Er wordt een klasgesprek gevoerd. Wanneer het niet bij één keer blijft, wordt de “no blame” toegepast. Bij extreme en ernstige gevallen informeert de klasleerkracht de directie. Zij neemt dit dan over. De directie informeert dan ook de ouders van beide partijen.



Beste ouders,

U verwacht van de school heel veel voor uw kind. En ... dat moet ook! Wij doen echt ons best om uw kind het beste te geven. U kan ons daar enorm bij helpen, wanneer u mee deze afspraken in het oog houdt. Bedankt voor Uw medewerking !

Het schoolteam.


Met het hele team willen we ons inzetten om optimaal onderwijs te bieden aan uw kind

Recommend Documents