7. De ouders Wij vinden het belangrijk dat u met de school meeleeft en meedenkt, omdat dit goed is voor ons onderwijs. Voor een goede sfeer in de school zijn we ook afhankelijk van uw betrokkenheid.
Informatie over het onderwijs en de school We willen u graag betrekken bij ons werk met uw kind(eren). Dat doen wij als volgt: Mededelingenbord Bij beide schoolingangen hangt een mededelingenbord, waarop actuele informatie staat. In de hal van de school vindt u een publicatiebord waar u o.a. roosters, schema's, mededelingen van de OR en MR kunt vinden. Website Op www.koninginbeatrixschool.nl vindt u onze website. Naast algemene informatie, de nieuwsbrief en foto's, geeft onze website u ook informatie van iedere groep. Dit kunnen verhaaltjes, tekeningen of foto's zijn. Inloopavond Aan het begin van het cursusjaar houden we een inloopavond om kennis met elkaar te maken. Informatieavond Aan het begin van het schooljaar houden wij een informatieavond voor alle ouders. Wij vertellen u op die avond over onderwijsinhoudelijke zaken. Ook vertellen wij u hoe “een schooldag” van uw kind eruit ziet. Tien-minutengesprek Twee maal per jaar nodigen we u uit voor een tien-minutengesprek. Wij bespreken dan de ontwikkeling van uw kind. In groep 1 en 2 gebeurt dit aan de hand van het Ontwikkelings Volg Model, een observatiemodel voor jonge kinderen. In de groepen 3 t/m 8 gebruiken we het rapport als uitgangspunt. Soms is tien minuten te kort, dan maken we een afspraak voor een langer gesprek. Deze gesprekken vinden op school plaats. Ouderavond Elk jaar organiseert de ouderraad een ouderavond. Op zo’n avond staat een opvoedkundig onderwerp centraal.
1
Nieuwsbrief Middels de nieuwsbrief houden we u op de hoogte van de actuele zaken op school. Deze wordt op de website geplaatst Huisbezoek Ook komen we bij u op huisbezoek. Hieronder ziet u in welke periode u een huisbezoek kunt verwachten: • in de periode dat een kind in groep 1 en 2 zit • in de periode dat een kind in groep 3 t/m 5 zit In de groepen 6 t/m 8 vindt er alleen een huisbezoek plaats op verzoek van de ouder(s) of de leerkracht. Streven is het kind in de thuissituatie te bezoeken. Daarom doen we in principe geen huisbezoeken ‘s avonds. Van ieder huisbezoek wordt een verslag gemaakt. Dit verslag komt in het leerlingendossier. Informatieverstrekking door de school aan gescheiden ouders We vinden het belangrijk om beide ouders goed te informeren over de vorderingen van hun kind en zaken die op school spelen. Alle belangrijke informatie vanuit het management en de groep wordt daarom op de site van de school gezet. Informatie die niet op de site staat wordt in tweevoud meegegeven aan het kind. Bij de contactgesprekken en bij informatieavonden is het van groot belang dat beide ouders aanwezig zijn. Kinderen, waarvan de ouders gescheiden zijn, krijgen een dubbele uitnodiging mee, waarin beide ouders gelijktijdig voor het gesprek worden uitgenodigd. Beide ouders krijgen op deze wijze dezelfde informatie over hun kind. Het is de verantwoordelijkheid van de ouders of ze beiden aanwezig zijn, of dat de keus wordt gemaakt dat een van de ouders het gesprek met de leerkracht voert.
Medezeggenschapsraden Onze school heeft een medezeggenschapsraad (MR) en is vertegenwoordigd in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Beide bestaan voor de helft uit ouders en voor de helft uit personeelsleden. De MR houdt zich vooral bezig met nieuw en veranderend beleid op schoolniveau. De GMR doet hetzelfde voor alle scholen die zijn aangesloten bij de vereniging. Sinds 1 januari 2007 is de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) van kracht. In de reglementen van de MR en de GMR staat omschreven op welke punten de school of het bestuur de MR of GMR van tevoren om advies moet vragen en op welke punten instemming van de MR of GMR nodig is. Het medezeggenschapsraadreglement vindt u op de website van CNS (www.cnsede.nl) onder >Beleid en regelingen> documenten >medezeggenschapsraad. De namen van de MRleden vindt u in de Activiteitenkalender.
Ouderraad en ouderbijdrage De ouderraad, die bestaat uit ouders van leerlingen, bevordert de samenwerking tussen ouders en school. De ouderraad is aangesloten bij de overkoepelende protestants christelijke oudervereniging ‘Ouders en Coo’. Zij ondersteunt de school bij activiteiten als vieringen, sportdagen, schoolreisjes en excursies.
2
Wij vragen van u jaarlijks een ouderbijdrage voor het schoolfonds. De ouderbijdrage is op basis van vrijwilligheid, maar dankzij deze bijdrage kunnen uitgaven worden gedaan, die niet uit de normale exploitatievergoeding bekostigd kunnen worden. In overleg met de medezeggenschapsraad mag de directie geld gebruiken uit het schoolfonds voor genoemde activiteiten. Jaarlijks legt de ouderraad verantwoording af van het gevoerde beleid. Voor het schooljaar 2009-2010 is de vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld op € 24,--. D.m.v. automatische incasso vragen we dit bedrag te betalen. Het ouderraadreglement en de afspraken rond de vrijwillige ouderbijdrage vindt u op de website van CNS (www.cnsede.nl) onder > Beleid en regelingen > documenten > ouderraad of ouders. De namen van de OR- leden vindt u in de Activiteitenkalender
Groepsouders Iedere groep op school heeft een groepsouder. Deze coördineert de organisatie van diverse activiteiten van de betreffende groep. De groepsouder is tevens aanspreekpunt voor ouders van deze groep. Aan het begin van het schooljaar worden de namen van de groepsouders aan u bekend gemaakt
Meewerkende ouders Als u wilt, kunt u ons bij allerlei onderwijskundige activiteiten ondersteunen. Aan het begin van elk schooljaar kunt u zich voor één of meer activiteiten opgeven. Zo leert u de school en het onderwijs wat beter kennen en wij zijn er geweldig mee geholpen.
De Sportcommissie De sportcommissie is samengesteld uit een aantal ouders en teamleden. De commissie heeft als taak de buitenschoolse sportactiviteiten, waar onze leerlingen namens de Beatrixschool aan meedoen, zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Kleuterfeest, schoolreis en schoolkamp Kinderen uit de groepen 1 en 2 hebben dit jaar een kleuterfeest. De kosten worden betaald uit de ouderbijdrage. Kinderen uit de groepen 3 t/m 7 gaan dit jaar op schoolreis. Kinderen uit groep 8 gaan 3 dagen op kamp naar Otterlo.
Automatische incasso Voor het betalen van bovenstaande bedragen vragen we toestemming aan u om die via automatische incasso te ontvangen. U heeft er dan geen omkijken meer naar en het scheelt enorm in de kosten van het betalingsverkeer.
3
Schoolfotograaf Tussen Pasen en de zomervakantie komt de schoolfotograaf om groepsfoto’s en individuele foto’s te maken van uw kind(eren). U krijgt tijdig bericht wanneer hij komt.
Tussen Schoolse Opvang Op maandag, dinsdag en donderdag is er tussen de middag gelegenheid om over te blijven. Dit gebeurt in verschillende leeftijdsgroepen, onder toezicht van vaste overblijfkrachten. Meer informatie hierover leest u in de Activiteitenkalender.
Buitenschoolse opvang Basisscholen zijn verplicht om buitenschoolse opvang aan te bieden als ouders dit vragen. Buitenschoolse opvang kan bestaan uit voor- en naschoolse opvang en opvang tijdens de vakanties. Het bestuur van CNS heeft er, op basis van gepeilde wensen bij ouders, voor gekozen de buitenschoolse opvang uit te besteden aan een professionele kinderopvangorganisatie die de volledige eindverantwoordelijkheid voor de buitenschoolse opvang draagt. CNS heeft hiervoor een overeenkomst afgesloten met Welstede Kinderopvang B.V., Postbus 8028, 6710 AA Ede, tel. 0318 – 64 16 16. Voor nadere informatie zie www.welstede.nl. Ouders zijn niet verplicht om gebruik te maken van de buitenschoolse opvang die door de school geboden wordt, maar zij kunnen ook van andere mogelijkheden en organisaties gebruikmaken. Onze school heeft met Welstede Kinderopvang specifieke afspraken gemaakt over de organisatie, tijden, locatie enz. Formulieren en informatie over buitenschoolse opvang kunt u verkrijgen bij de directie. De kosten van de opvang komen geheel voor rekening van de ouders. Wanneer u arbeid en zorg combineert is het mogelijk een gedeelte van de kosten via de kinderopvangtoeslag van de Belastingdienst terug te ontvangen. Via de website www.toeslagen.nl kunt u berekenen wat u terugkrijgt.
Eten en drinken U mag uw kind ‘s morgens wat eten of drinken mee naar school geven. Wilt u de beker, het trommeltje e.d. voorzien van de naam van uw kind.
Verjaardagen De kinderen trakteren alleen in hun eigen groep.
4
Klachtenregeling Onze school werkt in het kader van de Kwaliteitswet met een klachtenregeling en we zijn aangesloten bij een klachtencommissie. Want hoe we ook ons best doen, waar gewerkt wordt kunnen misverstanden ontstaan of fouten worden gemaakt. Voor alle klachten is ruimte, zij worden niet onder de tafel geschoven. Dit is niet alleen goed voor de openheid op school, maar ook voor de kwaliteit van de school/het onderwijs. Wanneer zich problemen voordoen en u wilt uw ongenoegen hierover uiten, neemt u in eerste instantie contact op met de leerkracht van uw kind. Indien u het gevoel heeft niet voldoende gehoord te worden of de problematiek wordt niet opgelost dan is de volgende stap altijd een gesprek met de directie. Is er nog steeds geen oplossing voor het probleem dan kunt u contact opnemen met de contactpersoon van de school (zie activiteitenkalender) of u stelt zich in verbinding met de algemeen directeur van CNS. Hebben de voorgaande stappen geen oplossing voor het probleem gebracht, dan kunt u een schriftelijke klacht indienen bij de Landelijke Klachtencommissie Primair Onderwijs, Voortgezet Onderwijs en BVE. Het adres is bij de directie te verkrijgen. De klachtenregeling heeft betrekking op: agressie, geweld en pesten, discriminerend gedrag, seksuele intimidatie en ander machtsmisbruik. Op basis van uw klacht kunnen de klachtencommissie en vertrouwenspersoon onze school aanbevelingen doen. Op de website van CNS (www.cnsede.nl) vindt u de klachtenregeling onder > Beleid en regelingen > documenten > klachtenregeling. Het adres van de klachtencommissie is: Landelijke Klachtencommissie christelijk onderwijs Postbus 694 2270 AR Voorburg
Contact- en vertrouwenspersonen Wanneer u behoefte heeft aan een vertrouwelijk gesprek over mogelijke vormen van discriminatie of machtsmisbruik en u wilt dat niet doen met een leerkracht of de directeur van de school, dan kunt u de contactpersoon van de school benaderen. (zie activiteitenkalender) Hij/zij is aangesteld door de Vereniging CNS en kan u, als u dat wilt, in contact brengen met onze onafhankelijke vertrouwenspersoon. Op de website van CNS (www.cnsede.nl) vindt u meer informatie onder >Beleid en regelingen > documenten > contactpersoon. De onafhankelijke vertrouwenspersonen zijn: • Mevr. H.H.S. Jagtenberg - Alkema Stationsweg 21, 6711 PJ Ede. Tel. 0318 – 610126 • De heer K. Jagtenberg Stationsweg 21, 6711 PJ Ede. Tel. 0318 – 610126
5
Gemeente Ede geeft bijdrage voor indirecte schoolkosten Een schoolreisje, gymkleding of een (vrijwillige) ouderbijdrage. Allemaal extra kosten die u misschien maar moeilijk, of zelfs helemaal niet, kunt betalen. Toch wilt u graag dat uw kind aan deze schoolactiviteiten meedoet. Hieronder leest u hoe de Gemeente u kan helpen. De Gemeente Ede geeft mensen met lage inkomens een bijdrage voor indirecte schoolkosten. Voor het schooljaar 2009-2010 kunt u maximaal € 69,- ontvangen voor elk kind dat op de basisschool zit. Voor nadere informatie verwijzen wij u naar de website van de gemeente Ede: www.ede.nl
Controle speeltoestellen De speeltoestellen worden jaarlijks aan een controlebeurt onderworpen en zo nodig aangepast wanneer de veiligheid dit vraagt.
Schade Schade die moedwillig door leerlingen aan materialen van school wordt toegebracht zal tegen kostprijs vergoed dienen te worden.
Schade en aansprakelijkheid Voor al onze leerlingen hebben wij een schoolongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Een belangrijk deel van de dag brengt uw kind de tijd door op school. Gedurende deze tijd draagt de school de verantwoordelijkheid voor uw kind. Ondanks alle goede zorgen en voorzorgsmaatregelen die de school heeft genomen zijn ongelukken niet altijd te voorkomen.
Ongevallenverzekering: Verzekerd zijn alle, bij de activiteiten in en rond de school betrokken, personen (leerlingen, personeel en vrijwilligers) gedurende hun verblijf op school of tijdens andere activiteiten in schoolverband en wel gedurende de tijd dat zij onder toezicht staan van personeel van de school. De dekking voor de schoolongevallenverzekering bedraagt 24 uur. De verzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering als een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk meeverzekerd, voor zover de eigen verzekering van betrokkene geen dekking biedt (bijvoorbeeld door eigen risico). Meeverzekerd is de benodigde reistijd voor het rechtstreeks komen naar en gaan van de genoemde schoolactiviteiten. Indien u van mening bent dat de verzekerde bedragen niet voldoende zijn, kunt u zelf een aanvullende ongevallenverzekering afsluiten.
6
Aansprakelijkheidsverzekering: De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school zelf, als zij die voor de school actief zijn (bestuursleden, personeel, vrijwilligers), dekking tegen schadeclaims als gevolg van onrechtmatig handelen. Leerlingen die overblijven zijn eveneens meeverzekerd. Uw kind is niet bij ons verzekerd tegen diefstal van bijvoorbeeld kleding of materiële schade aan brillen, vervoermiddelen enz. Met vragen of een schademelding kunt u contact opnemen met de directie of informatie inwinnen via www.cnsede.nl onder > Beleid en regelingen >- documenten > ouders.
Sponsoring Onder sponsoring verstaan we geld, goederen of diensten die ter beschikking worden gesteld door bedrijven of instellingen in ruil voor naamsbekendheid. Het sponsorbeleid van onze school valt onder het sponsorbeleid van CNS, waarbij het convenant van de Besturenraad uitgangspunt is. In het convenant staan onder meer de grenzen van de wijze van reclamemaken omschreven. Het beleid richt zich op inzet van sponsorgelden voor de financiering van een aantal schoolse activiteiten. Uit sponsoring verkregen gelden worden besteed in overleg met de medezeggenschapsraad.
Vervoer van kinderen bij excursies e.d. In Europa is afgesproken dat er strengere regels nodig zijn voor het vervoer van kinderen in de auto. Kinderen kleiner dan 1,35 meter met een maximaal gewicht van 36 kilo moeten vanaf 1 maart 2006 in een kinderzitje met het ECE-keurmerk 44/03 of 44/04 worden vervoerd. Ook moeten kinderen op de achterbank de autogordels gebruiken. De Aansprakelijkheidsverzekering voor Onderwijsinstellingen sluit schade door en met motorrijtuigen uit. Op grond van de Wegenverkeerswet (WVW) is de eigenaar of houder van een motorrijtuig aansprakelijk voor schade die met zijn motorrijtuig wordt veroorzaakt. Het betreft hier risicoaansprakelijkheid die niet overdraagbaar is aan derden (de onderwijsinstelling). Bij gebruik van uw eigen motorrijtuig tijdens schoolse evenementen bent u dus zelf aansprakelijk voor de schade die u aan derden veroorzaakt. De Schoolongevallenverzekering die voor alle scholen is afgesloten is ook van kracht tijdens het vervoer per auto. Deze verzekering staat los van de schuldvraag (aansprakelijkheid) en keert conform de voorwaarden en verzekerde bedragen uit. Daarnaast kunnen (mede)inzittenden een beroep doen op de ongevallen- en/of aansprakelijkheidsverzekering van de bestuurder die het ongeluk heeft veroorzaakt. N.B. Schade aan vervoermiddelen die tijdens het vervoer van kinderen van en naar activiteiten optreedt valt niet onder de dekking van de schoolongevallenverzekering!
7
