V E RS L A G
V E R GA D E R I N G
15
S E P TE M B E R
2015 -
O UDE RC O M I T É
S CH O OL 3212
Voor de ouders:
Isabelle Santy, Peter Finn, Hilde Germeys, Eefje Flamez, Christophe Hoeven, Marthe Lambrechts, Lien Oliviers, Katrien Hoebanx , Heleen Gielen, Chris Heroes, Katleen Baeyens, Jurgen Van Gijstelen, Barbara Strömberg, Evert Merckx, Sophie Matthys, Eveline Put, Karen Crabbé, Sandra Jacobs
Voor de school:
Kristien, Juf Rita, Juf Marijke
Verontschuldigd:
Sofie Meynaerts
Verslag:
Flamez Eefje
Opening nieuw schooljaar
We zijn zeer verheugd om volgende nieuwe leden te verwelkomen. Evert – dochter in 1 kleuterklas en 1 leerjaar e
e
Sophie – zoon en dochter in 1 kleuterklas e
Eveline – tweeling in derde leerjaar (en vanaf april eentje in de instapklas) Karen – dochter in 2 kleuter – zoon 1 leerjaar e
e
Sandra – kinderen in1 leerjaar – 3 leerjaar - kleuterklasje e
e
Presentatie bestuur, leden, juffen en directie. Presentatie werking OC.
Er wordt 1 x per maand alternerend op dinsdag-donderdag vergaderd om 20u in het personeelslokaal van de school. De agenda wordt door de voorzitter doorgestuurd aan de leden. Er wordt gevraagd om steeds te bevestigen of je al dan niet aanwezig kan zijn. Het huishoudelijke reglement wordt verstuurd aan de nieuwe leden. Ze zullen tevens een login krijgen van Christophe om toegang te krijgen tot de dropbbox van het OC. Naast de maandelijkse vergaderingen wordt er gewerkt met een aantal werkgroepen : dit zijn kleine groepjes die samenwerken rond een activiteit. Leden beslissen zelf in welke mate ze betrokken zijn bij de werking en activiteiten van het OC.
Goedkeuring verslag 10 juni 2015
Het verslag van de vergadering van 10 juni 2015 wordt goedgekeurd. Enkele opmerkingen van Kristien betreffende de actiepunten (zie volgend punt)
Actiepunten van vorig verslag
1)Verslag veiligheidsmaatregelen Krisitien -> volgt later, momenteel nog geen nieuws, meer informatie verwacht na vergadering gepland in oktober 2) zwemleerkracht school Kristien -> 20 zwembeurten elke vrijdag van 10u tot 10u30, geen specifieke vereisten, max 15 kinderen per groep
Momenteel nog geen concreet voorstel vanuit OC Voorstellen tijdens de vergadering : - Sporty zwemschool - New typo zwemschool - Navraag bij ouders van kleuters via mailing Wie dit wil navragen laat dit weten aan Peter. Engagement (contract) kan niet rechtstreeks via oudercomité. Voorstel om contract via school te laten verlopen en (vrijwilligers) vergoeding door OC te laten betalen
3) Paaltjes plaatsen Kristien -> er werd een paaltje bijgezet, momenteel drie. Dit lijkt nu goed te werken. 4) Badges Hilde kan zorgen voor kleine badges voor de vrijwilligers (te gebruiken tijdens de activiteiten) Voor de leden wordt geopteerd voor een grotere badge. Hiervoor dienen offertes aangevraagd te worden. Wie interesse heeft om deze aan te vragen graag laten weten aan Peter.
Verslag eindejaarsdrink
De eindejaarsdrink was een succes. Door goede reclame was er een grote opkomst. Er was een gezellige sfeer. De mensen zijn wat langer gebleven dan vorig schooljaar. Ook leuk dat de kinderen wat vroeger naar buiten kwamen om te kunnen genieten van de muziek en de tijd kregen om het schooljaar samen af te sluiten.
Verslag financiën, begroting 2015-2016 Er wordt door Eefje een overzicht gegeven van de geschatte inkomsten en uitgaven voor het schooljaar 2015-2016. Sponsoring : verslag door Marthe Er zijn reeds drie nieuwe sponsors : Take a glass, Human Excellence en Slagerij Feytens De andere sponsors zullen tevens hun sponsoring verlengen.
Verslag school
Nieuwbouw Korte schets van de nieuwbouw door Kristien. Er zullen 7 nieuwe klassen gebouwd worden, de refter wordt uitgebreid, er wordt een nieuw blok sanitair voorzien. Er komt tevens een grotere berging voor het sportmateriaal. De huidige containerklassen worden speelterrein voor de kinderen. Probleem voetweg tussen school en refter -> vergadering wordt gepland begin oktober met erfgoed om doorgang te bespreken. Wijziging afhalen kinderen na schooltijd: Om controle over de speelplaats te houden ging een nieuwe regeling van kracht vanaf eind juni. Bedoeling is om de kinderen veilig naar plaats van vertrek te leiden. De regeling loopt volgens Kristien goed, zeker voor de kleuters. Voor de lagere school halen de ouders hun kinderen af aan het zijpoortje van de speelplaats. Er zijn hekken voorzien naast het voetbalveld die een doorgang geven naar de kiss and ridezone en verder door naar de parking. Er is een oproep om de plaats waar de ouders wachten te vergroten.
Volgens verschillende leden van het oudercomité is er veel reactie van de ouders. Het is gevaarlijk om langs het voetbalveld tot aan de kiss and ride te stappen, sociaal contact tussen de ouders, kinderen en/of de leerkrachten valt weg. Toch ook positieve reactie: er heerst minder chaos. Er is veel animo over de nieuwe regeling tijdens de vergadering en er worden her en der voorstellen gemaakt. Om op een constructieve manier samen te werken met de school wordt beslist om een kleine werkgroep af te vaardigen (Peter en Hilde). De werkgroep zal enkele voorstellen formuleren die dan met de school zullen besproken worden. Verslag volgt in de volgende vergadering.
Projecten schooljaar 2015-2016 De school werkt dit schooljaar rond drie projecten . 1)Rode kruis Het project gaat van start in de week van 14 september (deze week). Er zal een oproep gelanceerd worden voor nieuwe bloedgevers. Het doel is om 50 nieuwe bloedgevers te vinden tegen eind oktober. De leerlingen krijgen een brief mee in de boekentas. Er worden lespakketten aangeboden rond bloedgeven in de klassen en er wordt een liedje aangeleerd. Op vrijdag 30 oktober vindt het slotevent plaats om 14u in de school.
2)Project jeugdboekenweek
Er wordt een heel jaar gewerkt rond de jeugdboekenweek. Het project is gekoppeld aan de nieuwbouw en het schoolfeest van 20 maart 2016.
3) Project sociale vaardigheden Het is een project gestart op 1 september in de lagere school. Iedere maand is er een activiteit. Er wordt gewerkt in groepjes van zes. Elk groepje bestaat steeds uit leerlingen van de verschillende leerjaren. De eerste aciviteit was het maken van een foto met vermelding van de verjaardagen van de kinderen van het groepje. Tijdens de volgende activiteit zal elk kind een verjaardagskaart maken voor een ander kind van de lagere school. De laatste dag van de maand is er een verjaardagsconcert voor alle jarigen van die maand. Elke jarige krijgt op dat moment een verjaardagskaart. Er wordt ook een activiteit rond volksspelen georganiseerd. Hiervoor worden 26 verschillende soorten spelen gezocht, 1 spel per groep. Juf Rita en juf Marijke doen een oproep om spelen te verzamelen. Deze activiteit is gepland rond de dag van het kind, 25 november. Voorstel tijdens de vergadering om navraag te doen bij het provinciehuis van Leuven die gratis volksspelen ontleend. Doel van het project : groot helpt klein, attent zijn voor elkaar, ieder kind een verantwoordelijkheid geven afhankelijk van de leeftijd, algemene sfeer bevorderen.
Voorstel en beslissing project schooljaar 2015-2016 Er werden tijdens de vorige vergadering veel goede voorstellen gedaan.
De speelkoffer voor lagere school zal deze week in gebruik genomen worden. Voor de klimmuur zijn er reeds twee offertes ontvangen, volgende week komt er nog een derde leverancier kijken. De eerste offerte was ontzettend duur, vooral duur door plaatsing van toppen rechtstreeks in de muur (in volkern). Tweede offerte is zelfde leverancier van klimmuur in de school van Linden, met dunne plaat + valondergrond (= nodig indien meer dan 60cm). Derde offerte wordt gevraagd aan de firma Boer. Een klimmuur is duur maar ook duurzaam. De klimmuur zal geplaatst worden onder het afdak. Tekeningen binnenkoer kleuters gemaakt door Chris. De eerste binnenkoer is klaar. Aan de tweede patio wordt gewerkt. Er wordt een oproep gedaan om mee te helpen primer te zetten. Pic-nictafels verven: navraag door Kristien bij de gemeente of dit mag.
Er wordt een voorstel gedaan om in de toekomst te investeren in smartboards. In de begroting van 2016 wordt budget voozien voor aankoop van twee smartboards (voor gebruik in oude gebouw). Voorstel van Eveline om smartboard te nemen met dovend licht. Ze zal de info doorgeven aan Peter. Er werden in juni 25 tablets met toetsenbord gevraagd, deze zijn er nog niet. Er zou nu een bestelbon op gemeentecollege goedgekeurd zijn, ze zullen normaal gauw geleverd worden.
Voorstel werking/ verandering OC Er wordt nagegaan of de vzw kan overgezet worden in een ouderraad. Het bestuur heeft hierover kortelings overleg met de overkoepelende ouderwerking. Voorstel komt hopelijk op de volgende vergadering. BB-krant
BB-krant verschijnt 4 x per jaar. Papieren versie wordt geschrapt, enkele exemplaren zullen ter beschikking liggen in de gang. Isabelle verzamelt de artikels en bezorgt alles aan Christine. 1 BB-krant net voor herfstvakantie – eind oktober Artikels: e 1) 1 schooldag 2) Scholenveldloop 3) Uitleg jaarproject van school 4) Sportklasse 5) Dankwoord voor sponsors 6) Week van het bos 7) Bingoavond 8) Grootoudersfeest 9) Rode kruis 10) Speelkoffer en muurschildering 11) Verkeersveiligheid 12) Zwemmen 13) Nieuwbouw e
Deadline : 15 oktober e
2 BB-krant eind december e 3 BB- krant voor paasvakantie e 4 BB-krant begin juni Peter doet voorstel van deze data aan Christine.
Werkgroepen 2015/16
Samenstelling groepen activiteiten 2015-2016 10 oktober
Bingoavond – Peter, Chris, Heleen
15 oktober
Grootoudersfeest – Marthe, Sarah (vrouw Jurgen)
28 november
Kinderfuif – Barbara, Christophe, Jurgen, Isabelle, Lien
20 maart
Schoolfeest (verplaatst) thema jeugdboekenweek – Eveline ,Sophie, Evert, Hilde, Katrien, Katleen, Karen
18-22 april
Inzamelactie kleren : Peter, Sandra, Jurgen
29 april
Taartenslag : Marthe, Eefje
30 juni
Eindejaarsdrank : Peter, Barbara, Isabelle, Karen, Sophie
Beurtrol verslag 2015/2016 Vergaderingen OC 2015-2016 Dinsdag 15 september - Eefje Donderdag 8 oktober - Hilde Dinsdag 10 november - Jurgen Donderdag 10 december - Isabelle Dinsdag 19 januari Donderdag 18 februari - Sandra Dinsdag 8 maart - Marthe Donderdag 14 april - Lien Dinsdag 17 mei - Katleen Donderdag 9 juni – Katrien
Varia
Beginuur school : 8u50 of 8u45 – 8u50 Data OCvergaderingen vermelden op schoolkalender Child focus geeft infosessies aan lagere scholen. Idee voor volgend schooljaar Fietsenrek – gat waar kinderen voet kunnen verstuiken, kan dit dichtgemaakt worden?
Vraag vanuit school : nazicht computers van ICTlokaal – Jurgen zal er een eerste blik op werpen daarna eventueel samenwerken met compudoc. Voorstel laptop plaatsen in school of spotifiylijst maken voor kinderfuif
Actiepunten
Doorsturen huishoudelijk reglement aan de nieuwe leden -> Peter Login voor dropbox bezorgen aan nieuwe leden -> Christophe Verslag veiligheidsmaatregelen + overleg voetweg -> Kristien
Navraag zwemleraar bij sportverenigingen – oproep ouders via mailinglijst -> Interesse? -> verwittig Peter Maken van kleine badges -> Hilde Aanvraag offertes grotere badges -> Intersse? Verwittig Peter Verslag werkgroep speelplaats -> Hilde en Peter Verzamelen volksspelen -> Allen Primer patio kleuterschool -> Allen Navraag verven pic-nictafels -> Kristien Info smartboards Eveline -> Peter Voorstel 4 data BB-krant aan Christine -> Peter Data Ocvergaderingen op kalender -> werkgroep kalender Verslag nazicht computers ICT-lokaal ->Jurgen Gat aan fietsenrek ->?
Volgende vergadering Deze gaat door op donderdag 8 oktober om 20 uur in het personeelslokaal, verslag door Hilde.
