Het omgevingsloket infosessie adviesinstanties DIGITALE BOUWAANVRAAG September 2014
Overzicht > > > >
Concept Digitale Bouwaanvraag/Omgevingsloket Gebruikersbeheer voor adviesinstanties Opvragen – consulteren aanvraagdossier Verlenen advies
Doelstelling Digitale Bouwaanvraag >
Nastreven digitale ‘end-to-end’-afhandeling voor aanvragen stedenbouwkundige vergunning en meldingen
Dit impliceert: > > >
Digitaal aanvraagdossier Digitale beoordeling (adviezen en voorbereiding beslissing) Digitale beslissing
dossierbehandeling
Aanpak Omgevingsloket Omgevingsloket UitwisselingsPlatform
LB
VO PROV
LB
dossierbehandeling
Aanpak Omgevingsloket Omgevingsloket UitwisselingsPlatform
LB
VO
PROV
Schema-voorstelling ARCHITECT
PARTICULIER
AANVRAAG
BEDRIJF
AANVRAAG
INTERNET LOKET
EXTERNE ADVIESINSTANTIES
Vergunningsaanvraag
BESLISSING
Statusinformatie
Start/einde der werken
ADVIES
CENTRAAL UITWISSELINGSPLATFORM
Behandeling BURGEMEESTER STEDEN / GEMEENTEN
Advies AMBTENAAR VLAAMSE OVERHEID
Vergunningsdossier
Lijsten (220+, EPB,...) AMBTENAAR FEDERALE OVERHEID
De Adviesverlening > Loket > Toegang loket via webIDM > Adviesverlening via loket > Webservices > Integratie adviesvraag en adviesverlening vanuit eigen toepassing (met intern validatiesysteem) bv. Bredero
Gebruikersbeheer > WebIDM (web – IDentity Management) > Gebruikersrechten op entiteitsniveau > Unieke code entiteit: > Vlaamse Overheid: Vlimpers-code > Lokale besturen – provincies: NIS-code > Overige: KBO
> Alle entiteiten VO en lokale besturen-provincies reeds in webIDM > Sommige ondernemingen (economische actoren en ‘partners Vlaamse Overheid’)
Gebruikersbeheer > Toekennen gebruikersrechten in webIDM > Lokale beheerder > Omgevingsvergunning - gebruiker > Editerend Adviesverlener (schrijfrechten) > Consulterend Adviesverlener (leesrechten)
> Elke gebruiker heeft toegang tot alle dossiers van de entiteit
Gebruikersbeheer
Gebruikersbeheer
Gebruikersbeheer
Gebruikersbeheer
Gebruikersbeheer
Gebruikersbeheer
Gebruikersbeheer
Gebruikersbeheer
Gebruikersbeheer
Gebruikersbeheer
Advies - loket > Toegang op entiteitsniveau > Toegang tot alle dossiers voor betreffende entiteit > Mogelijkheid tot filtering (in ontwikkeling) > Mailing mogelijk op ‘subentiteitsniveau’ > Contactgegevens mogelijk voor afdelingen: Bericht (mail) nieuw dossier op bv. afdelingsniveau (in
ontwikkeling) > Beheer contactgegevens door AVI (in ontwikkeling) > Nu: doorgeven generiek e-mailadres(sen) en contactinfo aan Ine Geerdens (
[email protected])
Advies - loket > Adviesvraag : > Kennisgeving via mail > Zorgen dat mailtoegang niet ‘persoonsgebonden’ is (ziekte, verlof, …): generiek e-mailadres
> Mail bevat link naar aanvraagdossier > Mail kan ‘afgezet’ worden (bij grote hoeveelheden adviesvragen…)(momenteel nog manueel)
Voorbeeld Mail
Advies - loket > Aanmelden aan het loket
Advies - loket > Demo
Advies - loket > Raadplegen en/of downloaden aanvraagdossier > Dossierafdruk in pdf bij ‘mijn dossiers’ > Downloadknop volledig dossier (zip-bestand) bij ‘mijn dossiers’ > Dossierafdruk > Alle bestanden > Plannen en foto’s automatisch in map-structuur
> On-line raadplegen dossier in loket
Advies - loket > Aanmaken advies > 2 mogelijkheden: > Rechtstreeks in loket > Eventueel intern proces (bv. validatie) en opladen advies
> Advies digitaal overmaken => validatieproces digitaal > Indien ingescand ‘analoog’ adviesdocument: toevoegen digitaal ‘origineel’ (ifv recuperatie inhoud advies door overheid) > Toegang is afgeschermd (cf. gebruikersbeheer): > Advies hoeft niet (digitaal) ondertekend te zijn (autorisatie adviesverlener)
Advies - loket > Vorm advies > Aard van het advies (gunstig, ongunstig, …) (verplicht) > Motivering (tekst) (optioneel) > Bestand(en)(pdf!) (adviesdocument, geannoteerd plan, …) (optioneel) > Status dossier > Extern advies gevraagd > Advies verleend
Vragen ?
Meer info: - www.omgevingsloket.be
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
Bijlage: Schermen
