Haal als bedrijf het maximale uit het Omgevingsloket online
Welkom! Omgevingsloket voor bedrijven
Haal het maximale uit het Omgevingsloket online Jan Rullens Medewerker gebruikersondersteuning Helpdesk Omgevingsloket
Opfrissen
Programma
Ø Waar is het loket voor bedoeld Ø Is gebruik van het loket verplicht? Ø Aanvragersrollen in het loket Ø Contact met bevoegd gezag Nieuwe zaken (release 2.11 en DigiD-assessment) Ø Behandeling overdragen aan andere organisatie Ø eID stelsel Ø DigiD-assessment Doorontwikkeling: OLO3
Rijkswaterstaat 3
Opfrissen •
Waar is het loket voor bedoeld
•
Is gebruik van het loket verplicht
•
Aanvragersrollen in het loket
•
Contact met bevoegd gezag
Olo3
Rijkswaterstaat 4
Rijkswaterstaat 5
Rijkswaterstaat 6
Vooroverleg en invulhulp
Wat een behandeldienst heeft ingesteld is irrelevant. De instelling van het bevoegd gezag is hier bepalend!
Rijkswaterstaat 7
Rijkswaterstaat 8
Rijkswaterstaat 9
‘Synchronisatie OLO-status’ aan: •
In de aanvraagmodule en in de behandelmodule wordt de status van de aanvraag getoond (voor zover behandeltaken gebruikt worden)
•
Acht statuscodes:
•
Wanneer behandeltaken niet gebruikt worden zal de status van een aanvraag altijd ‘In behandeling’ blijven.
Concept In behandeling Aanvulling gevraagd Aanhouden beslissing Ontwerpbesluit Beschikking OLO dossier gesloten Gearchiveerd
Rijkswaterstaat 10
Status vermelding in aanvraagmodule
Rijkswaterstaat 11
Communicatie naar aanvrager: e-mail of berichtenbox
‘Communicatie naar aanvrager via OLO’ uit: • Aanvrager krijgt wel ontvangstbevestiging bij indienen aanvraag/melding • Aanvrager krijgt geen notificatie bij indienen aanvulling • Zorg bij het gebruik van behandeltaken als ‘Aanvragen aanvulling’ of ‘Registreren beschikking’ zelf voor communicatie naar de aanvrager. ‘Communicatie naar aanvrager via OLO’ aan: • Aanvrager krijgt ontvangstbevestiging bij indienen aanvraag/melding • Aanvrager krijgt notificatie bij indienen aanvulling. • Aanvrager krijgt bericht wanneer behandeltaken worden uitgevoerd die relevant zijn voor aanvrager. Rijkswaterstaat 12
Berichtenbox Aanvrager kan een berichtenboxadres opgeven in de aanvraag/melding:
• •
OLO zal berichten sturen naar de berichtenbox van de aanvrager (wanneer ‘Communicatie naar aanvrager’ aan staat). Bevoegd gezag of behandeldienst zal zelf moeten zorgen dat berichten naar berichtenbox van aanvrager gestuurd worden (=verplichting Dienstenrichtlijn bij opgave berichtenbox). Rijkswaterstaat
13
Rijkswaterstaat 14
Bevoegd gezag-bepaling •
• • • -
-
Standaard is gemeente bevoegd gezag voor Waboaanvragen en water- of hoogheemraadschap voor Wateraanvragen Aanvrager kan in concept-aanvraag bevoegd gezag wijzigen naar hoger bevoegd gezag. Na indienen kan het bevoegd gezag, bevoegd gezag wijzigen. Uitzonderingen: Voor ‘Oprichten of veranderen van een mijnbouwwerk’ is Ministerie EZ bevoegd gezag Voor locaties op Noordzee, Waddenzee of IJsselmeer is Ministerie EZ bevoegd gezag. Aanvrager kan in conceptaanvraag bevoegd gezag wijzigen naar provincie of gemeente (sinds release 2.11.2). Voor Rijkswateren is Rijkswaterstaat bevoegd gezag Rijkswaterstaat
15
Nieuwe taak in 2.11.1: Behandeling van ingediende aanvraag of melding overdragen
Bevoegd gezag kan overdragen aan elke andere organisatie:
Rijkswaterstaat 16
OLO in (door)ontwikkeling • • • • •
OLO 1.0 OLO 2.0 OLO 2.11.1 enz Echt anders OLO3.0
Rijkswaterstaat 17
Waarom Olo3? Klaar voor de toekomst! •
Nóg gebruiksvriendelijker
•
Nieuwe wetten en regels makkelijk in te voegen
•
Beter te onderhouden
•
Maakt gebruik van bij de overheid bekende informatie
•
Maakt gebruik van andere e-overheidsvoorzieningen
Rijkswaterstaat 18
Wat verandert er voor u als aanvrager? •
Afstemmen op doelgroepen Professional - onervaren
•
Gebruik van reeds bekende gegevens op basis van GEO
•
Hele project uitvragen, vanuit gebruiker gedacht
•
Met meer adviseurs tegelijk in het dossier werken
Rijkswaterstaat 19
Wat verandert er voor de aanvrager? •
Meerdere bijlagen tegelijk toevoegen
•
Duidelijkere mogelijkheid vooroverleg aan te vragen
•
Géén communicatie van bevoegd gezag via Olo, géén status update via Olo en géén notities toevoegen
•
Betere ondersteuning aanvullingen op ingediende aanvraag
Rijkswaterstaat 20
Waar staan we?
Bestek opstellen
Specificatiefase
Minicompetitie
Realisatiefase
Proof of Concept
Hewlett-Packard
Wensen
Wat
Hoe
(Programma
(ontwerp)
van Eisen)
Rijkswaterstaat 21
Vragen
Rijkswaterstaat 22
