HET BEHEER VAN UW HUIS Mantenimiento de CONTACTO S.L. beheert al meer dan 23 jaar met succes huisvesting van succesvolle woningen op La Palma.
Een goed beheer van uw huisvesting ontlast u van mogelijke moelijkheden en zorgen ervoor dat u vakantie kunt vieren in uw eigen woningen. bieden 3 soorten administratieve dienst aan: voor eigen woning bezitters, voor niet toeristisch verhuurde woningen en voor toeristisch verhuurde woningen.
Hier vindt u alles wat u moet weten over het thema: toeristisch verhuurde objecten.
ALGEMENE INFORMATIE Mantenimiento de CONTACTO S.L. beschikt over vakbekwaam personeel op alle bedrijfsonderdelen. Dankzij de constante controle op uw objecten kunnen wij de garantie geven dat uw woning, ook bij langdurige afwezigheid, in perfecte staat zal zijn en daardoor zijn waarde zal blijven behouden, zoals onze jarenlange klanten zullen beamen. Wij spreken duits, spaans, engels en nederlands. Het bezitten van een eigen woning vraagt om controle, zorg, reparaties en onderhoud, hetgeen alleen door een professioneel huisvestingskantoor kan worden gegarandeert, net zo als het bewaken en betalen van rekeningen (water, stroom, telefoon, verzekeringen, banken etc.) Bezitters van woningen die niet op het eiland wonen hebben een vertegenwoordiger nodig om vele redenen. Hier vindt u vier punten die volgens de autoriteiten invloed hebben op uw bezit: -het spaanse eigendomsrecht verlangt dat u zich registreerd bij het kadaster en een notaris; - om te bouwen moet men een architect inschakelen en vergunning hebben van de overheid en het stadhuis; - de belastingswet zorgt voor een vertegenwoordiger die bij het ministerie van financiën zorgt dat alle afwikkelingen binnen de gestelde periodes worden gedaan; - op het verbreken van het toerismerecht staan hoge straffen. Overal zijn verplichtingen, regelingen en eisen die alleen een bekwame vakman/vrouw kan begrijpen en coördineren. De bijbehorende zaken die op lange termijn zorgen voor ergernissen , onplezierige verrassingen en onverwachte extra onkosten worden u dankzij onze zorg bespaard. Dankzij onze zorg zal de waarde en de waardeverhoging van uw bezit worden zekergesteld.
Mantenimiento de CONTACTO S.L. zorgt voor onderhoud, verhuur, schoonmaak en tuinonderhoud van uw bezit, maar alleen in het Aridane-dal. Inzake belastingen en autoriteiten is onze kennis aanwezig voor gemeentes op La Palma.
Fouten en wijzigingen worden voorbehouden, wij kunnen hier niet voor verantwoordelijk worden gesteld. Stand: 10.10.2006
1 CIF: B-38294955
Mantenimiento de CONTACTO S.L. C/ General Yagüe, 13 E - 38760 Los Llanos de Aridane
La Palma / Canarias
HET BEHEER VAN UW WONING Het beheer van uw woning door Mantenimiento de CONTACTO S.L. Bij toeristische verhuur wordt door ons, net als door andere beheerders, een vast percentage van de dagprijs ingehouden, of bij de eigenaar in rekening gebracht.
Het beheer van uw huis in samenhang met toeristische verhuur. De volgende onderdelen zullen wij voor u bewaken: • Regelmatige controle, • Extra controle na extreme weersomstandigheden ( storm, harde regenval), • In kennis stellen indien er ongewone zaken zich voor doen, aangiftes bij de juiste instanties, • Veranderingen betreffende het onroerend goed, en het nemen van treffende maatregelen, • Bewakening van rekeningen, zoals stroom, water en telefoon, • Betalen en bewaken van belastingen, verzekeringen en huisvuilverwijdering etc., • Archiveren van rekeningen, correspondentie, bankafschriften, verhuurdata en mededelingen, • Verwerken van aanvragen en reserveringen, • Opstellen van de juiste huurcontracten, • Ontvangen, begeleiden en afscheid nemen van vakantiegasten, • Tegen vergoeding zorgdragen voor bedgoed en handdoeken, • Volgens voorschrift aanmelden van vakantiegasten bij de politie, • Invullen van de voorgeschreven statistieken, • Boekingslijst bijhouden, • Afrekeningen en incasseringen, • Structureren van de prijs, • Aanschaf en onderhoud van een huismap, • Beschikbaarstellen van noodzakelijke foto’s, • Internetpresentatie met aktuele boekingslijst ( Nederlands, duits, engels en spaans), • Presenteren van het object bij andere reisbureau’s met alle noodzakelijke informatie, • Satelietfoto van het object (GPS), Daarnaast kunnen wij nog zorgdragen, tegen een gunstige prijs, voor de volgende zaken: • Schoonmaak van de woning vóór en na uw verblijf • Reparaties door ons gekwalificeerd onderhoudspersoneel • Regelen van bureaucratische wijzigingen.
Nederlands: www.lapalma.nl Deutsch: www.la-palma.de Español: www.la-palma.net English: www.la-palma.org.uk
2
BEMIDDELING BIJ TOERISTISCHE VERHUUR Voorwaarden
N° ______________ Naam object: _____________________________________________ Eénmalige opnamekosten: 150,- €. Opname in databank, internetpresentatie, reisbureaupartners. Zorgen voor beschrijvende teksten, foto’s, omgevingsplattegrond, huismap. Medewerking van de eigenaar gewenst maar niet noodzakelijk. Huurprijs per dag Bij 2 personen: ______ €. Bii 3 personen: ______ €. Bij 4 personen: ______ €. Iedere persoon extra: ______ €. Kosten Objectbeheer 15 % (met een minimum van 600,- € per jaar) Bemiddeling: 15 % BTW: 5 % Kosten voor objectbeheer wordt altijd berekend, behalve wanneer u het object zelf bewoont. De bemiddelingskosten gaan naar diegene die de vakantiegast binnenhaalt. Dat kan zijn: de eigenaar, Contacto, een reisbureau of iemand anders. Kostenverdeling Water: Eigenaar Stroom: Eigenaar Gas: Eigenaar (extra kosten van 3,- € voor het brengen en aansluiten) Inboedelverzekering: Eigenaar Contacto biedt een gunstige inboedelverzereing aan via Allianz verzekeringen en is hierdoor bij geval van schade uw directe aanspreekpartner. Toeristische aansprakelijkheid: Eigenaar (30,- € per jaar) Vervanging door slijtage: Eigenaar Vervanging door beschadiging: Huurder inkomstenbelasting: Eigenaar Uw inkomstenbelasting verlaagd met ca. 800,- € per jaar dankzij speciale legale afspraken met CONTACTO. Belastingadvies via CONTACTO: Eigenaar Zorg Eindreiniging: altijd voor de huurder, door middel van 1 extra daghuurprijs Reiniging bij verblijf van de eigenaar, alleen op verzoek, afhankelijk van de kosten. Wassen: zit in de eindreiniging. Beddegoed, handdoeken: 00,20 € per bed/per dag (via CONTACTO) Grote schoonmaak, 1 x per jaar (via CONTACTO): door de eigenaar te betalen, of door de eigenaar zelf te worden geregeld. Onderhoud tuin: op verzoek, afhankelijk van de kosten. Onderhoud zwembad (indien aanwezig):aop verzoek, afhankelijk van de kosten.
3 CIF: B-38294955
Mantenimiento de CONTACTO S.L. C/ General Yagüe, 13 E - 38760 Los Llanos de Aridane
La Palma / Canarias
UW GEGEVENS N° ______________ Naam woning: _____________________________________________ Aanschrift object___________________________________________________________________
Eigenaar
Naam: ______________________________________________________________ Aanschrijving: ______________________________________________ ____________________________________________________________________ DNI/Paspoortnummer: _____________________________________________________ Tel: _________________________________________________________________ Fax: ________________________________________________________________ Mobiel: _______________________________________________________________ E-mail: ______________________________________________________________ Bank: ______________________________________________________ BIC en IBAN code: ________________________________________________________________
Instemming
Opzeggen door huurder: Huurder Inbraak/diefstal: Eigenaar Door middel van een contract worden de verhoudingen vastgelegd: Eigenaar
Uitrusting
De woning is geschikt voor max. ________ personen en heeft ________ slaapkamers en ________ badkamers.
Standaard Goed uitgeruste keuken met toaster, koffiemachine: ________ CD-speler: ________ Voldoende terrasmeubels, ligstoelen, parasol: ________ Verwarmingsmogelijkheid: _______________________________________ Extra’s TV: ________ Kluis: ________ Wasmachine: ________ Afwasmachine: ________ Telefoon/Internet: ________ Air conditioning: ________ Centrale verwarming: ________ Openhaard: ________ Zwembad: ________ Bijzonderheden Toegankelijk voor minder validen: ________ Huisdieren: ________ Sauna: ________ Sportmogelijkheden: ________
Nederlands: www.lapalma.nl Deutsch: www.la-palma.de Español: www.la-palma.net English: www.la-palma.org.uk
4
ONDERHOUD VAN TUIN EN ZWEMBAD Onderhoud van de tuin De grootste wens van elke tuineigenaar is dat de tuin een bloeiende oase moet zijn, vrij van onkruid; maar de zorg zou goedkoop moeten zijn met een minimale inspanning. De tuinlieden zijn eigenlijk niet anders dan anderedeskundigen in hun métier – goed en bedreven en moeten dienovereenkomstig worden betaald. Het grootste deel van onze concurrenten eisen eigenlijk het dubbel of het drievoudigen van de prijs die wij vragen. Wij streven naar wederzijds voordelige overeenkomsten die de cliënt de dienst aan een eerlijke marktprijs aanbieden en laten de contractant toe om zijn/haar werknemers redelijk te betalen en te verzekeren. De normen van de eigenaar, evenals die van de vakantiegasten, zijn in het directe verleden enorm toegenomen en tegelijkertijd zijn de vereisten van de individuele tuinen meer onderscheiden geworden. Daarom is het noodzakelijk om bij het vaststellen van de onkosten niet alleen de tijd te overwegen die het zal kosten, maar ook het gewenste niveau van de tuin en de vereisten van onderhoud van uw tuin in overweging te nemen. De geschatte kosten zijn gebaseerd op de huidige voorwaarde, die wanneer er nieuwe planten worden geplant zal toenemen en bij verbetering van de bestaande infrastructuur zal dalen. De belangrijkste verbeteringen zijn als volgt: • Het systeem van de irrigatie; minimaliseert de tijd aan het water geven zorgt ervoor dat er meer tijd is voor de verzorging van uw tuin. • De druk van het water; wanneer bijvoorbeeld 3.500 liter water moet worden gegoten dan betekend dat een tijdsduur tussen de één en vier uer, afhankelijk van de druk en/of de omtrek van de slang. • Het type en de betrouwbaarheid van de wateraansluiting; is er alleen één aansluiting en geen of een kleine tank aanwezig dan is het noddzaakelijk dat er meerdere watertoevoeren aanwezig zijn, of toch een kleine reserve tank aan te schaffen. • Ver uitelkaar liggende planten veroorzaakt intensief water geven; (meestal kleinere installaties) niet alleen vereist dit inspanning maar veroorzaakt ook nog onkruid. • Wij willen geen pesticiden gebruiken; daarom zou de grond moeten worden behandeld met grint, waar mogelijk. Dit voorziet niet alleen een goed-gehandhaafde indruk en is het middel tegen onkruid maar ook staat het gemakkelijker verwijdering van eventuele onkruid toe . De kosten zijn gebaseerd op het werk en niet alleen op de geïnvesteerde uren die wordt uitgevoerd. De tuinman wordt niet alleen op zijn inzet aan uren gecontroleerd maar ook op de kwaliteit van zijn/haar werk. Dit is noodzakelijk, aangezien zijn taken en de tijd in kwestie van „Levante“ in de zomer en regen in de winter afhankelijk zijn.
Het Onderhoud van de zwembad Standaard onderhoudskosten € 55,- per maand. De toeslagen kunnen voor complicaties, overmaatse, verhoogde onderhoudsinspanningen zorgen bijvoorbeeld, snoeien van struiken die te dicht aan het zwembad worden geplant, en afval die bomenafwerpt etc. Wij controleren de kwaliteit van de pooldienst maar de verantwoordelijkheid voor correcte onderhoud en voorwaarde ligt alleen met onze contractant Martin Spiegl. MOBIELNUMMER: 629 35 81 54
5 CIF: B-38294955
Mantenimiento de CONTACTO S.L. C/ General Yagüe, 13 E - 38760 Los Llanos de Aridane
La Palma / Canarias
RENT EB ER EK EN ING
Deze renteberekening is slechts een voorbeeld bij een koopprijs van een huis van € 200.000,- (incl onkosten) Uitgaven
Detail
Periode
Raming
Prijs
Som
Totaal
Belastingen
1.685 € Vermogensbelasting jaarlijks in juni
0.2% van landregistratie, respectievelijk waardeEscritura Ambtenaar 25% van 225 € inkomens gevestigd door de gemeenschap per persoon
400 €
jaarlijks jaarlijks jaarlijks
volgens gebruik volgens gebruik Gemeenschap
500 € 600 € 90 €
jaarlijks maandelijks maandelijks jaarlijks jaarlijks
volgens waarde afhankelijk van grootte als beschikbaar volgens ervaring volgens ervaring
per huur per huur
240 dagen 15% 15%
Inkomstenbelasting 4 x per jaar De belasting van het jaarlijks bezit De vast jaarlijks vertegenwoordiging tarief, van de belasting
900 € 300 € 85 €
Vaste lasten
3.540 € Water Elektriciteit De verwijdering van het huisvuil Verzekering Het onderhoud van de tuin Pool maintenace Reparaties Daling
Inkomens/jaar Bemiddeling Beheer jaarlijkse belastingen bedrijfskosten
Uitgaven/jaar Prijs van aankoop ( incl. nevenkosten) Aangepast netto huurinkomen Opbrengsten
50 € 0
450 € 600 € 0 1.000 € 300 €
70 €
16.464 € 2.520 € 2.520 € 1.685 € 3.540 €
10.265 € 200.000 € 6.535 € 3,26 %
Mantenimiento DE CONTACTO S.L. het gekwalificeerde en professionele team is beschikbaar voor gedetailleerde informatie op elk ogenblik respectievelijk voor individuele vragen.
Nederlands: www.lapalma.nl Deutsch: www.la-palma.de Español: www.la-palma.net English: www.la-palma.org.uk
6
CONTRACT ~ voor het beheren van een toeristisch verhuurde privé-woning op La Palma ~ tussen woningbeheer Mantenimiento de CONTACTO S.L., General Yagüe, 13, Los Llanos de Aridane, E- 38760, vertegenwoordigd door Klaus Röder (bedrijfsleider) en de eigenaar: ______________________________________________________________ betreffende het beheer van de verhuur van de woning in: __________________________________________ _________________________________________________________________________________ Van de volgende onderdelen is kennis genomen en wordt overeengekomen: 1. Contacto neemt het beheer van de woning over per: ________________. 2. De huurovereenkomst kan met wederzijds goedvinden van huurder en verhuurder nadat de huur is ingegaan op elk moment worden beëindigd. Lopende verplichtingen zoals bijvoorbeeld afspraken met derden, moeten bij opzegging worden nageleefd. 3. Gedurende de afwezigheid van de eigenaar is Contacto bevoegd om zelfstandig beslissingen te nemen inzake verhuur. 4. CONTACTO verplicht zich tot het nemen van alle noodzakelijke maatregelen en alle uitgaves en inkomsten van de verhuurde woning vast te leggen gedurende de duur van het contract. Verder verplicht CONTACTO zich tot het in stand houden van de woning zoals deze is bij oplevering, rekening houdend met slijtage. Noodzakelijke reparatie zullen worden uitgevoerd en vervanging van kwijtgeraakt of versleten producten zullen worden vervangen. Vernielde spullen zullen door de huurder worden vervangen, slijtage van spullen worden op kosten van de eigenaar gemaakt of vervangen. 5. CONTACTO betaald de eigenaar ________ € voor iedere verhuurde dag. 6. De afrekening tussen de eigenaar en CONTACTO gebeurt ieder half jaar. Uitbetaling gebeurt zoals is afgesproken en op afgesproken datum. 7. De minimum kosten voor de bemiddeling bedraagt € 600,- per jaar en wordt van de ontvangen huur afgetrokken. 8. De kosten voor gas, wasgoed en eindreiniging worden betaald door de huurder door middel van één extra daghuurprijs. 9. De uitbetaling komt op rekeningnummer: ______________________________________________ bij de volgende bank_____________________________________________________________. 10. Indien er noodzakelijke zaken moeten worden vervangen of moeten worden gerepareerd die meer kosten dan € ________ dan wordt eerst de eigenaar geïnformeerd en om toestemming gevraagd. 11. Mondelingen afspraken, naast de hiervoor genoemde zaken, zijn geldig. 12. De speciale prijzen welke hiervoor zijn genoemd gelden alleen voor deze woning. 13. Alle contractuele afspraken vallen onder de Spaanse wetgeving: Indien er bij onenigheid een rechtzaak ontstaat zal die plaatsvinden in Los Llanos de Aridane, La Palma, Spanje. Los Llanos de Aridane, de ________ ________________________
___________________________________
Mantenimiento de CONTACTO S.L.
Eigenaar
7 CIF: B-38294955
Mantenimiento de CONTACTO S.L. C/ General Yagüe, 13 E - 38760 Los Llanos de Aridane
La Palma / Canarias
