HANDLEIDING VOOR VISUAL RETAILING
1
VISUAL RETAILING Handleiding
Inhoudsopgave: Inleiding Pagina 2 Aan de slag met Visual Retailing
Pagina 3
Instructie voor het maken van een shop in Visual Store.
Pagina 4
Instructie voor het invoeren van eigen materialen in Visual Store.
Pagina 6
Instructie voor het plaatsen van visuals en posters in je shop.
Pagina 8
Instructie voor het aapassen van meubels in Visual Fixture.
Pagina 9
Instructie voor het invoeren van je assortiment in Visual Range.
Pagina 11
Instructie voor het maken van een selectie in je assortiment.
Pagina 13
Printinstructie. Pagina 14 Instructie voor het invoeren van 3D max meubels in Visual Fixture.
Pagina 16
Inleiding Visual Retailing is een 3D winkelinrichtingsprogramma waarmee een winkel snel een totale inrichting kan visualiseren. Dit houdt in dat diverse afdelingen binnen een winkel snel en makkelijk samen kunnen werken om er 1 kloppend geheel van te maken. Denk hierbij aan de Visual Merchandiser, de inkoper, de verkoper en de projectleider. De inkoper voert het nieuwe assortiment in. De projectleider plaatst de meubels, en wijzigt waar nodig de wand en vloerbekleding. En de Visual Merchandiser plaatst het nieuwe assortiment op een logische en aantrekkelijke manier in de winkel. Hierbij kan hij rekening houden met de hoeveelheden aan producten die er volgens de verkoper verkocht dienen te worden. Zodat de winkel ook echt winst maakt. Visual Retailing bestaat uit enkele losse programma’s: - Visual Logon: Hier log je in om te kunnen werken in alle onderstaande programma’s. Username: Leerling Password: Leerling (Want je werkt allemaal vanaf je eigen database op onze server. Nadat je ingelogd bent klik je je ‘logon’ scherm weg, en kun je starten in de andere programma’s) - Visual Store: - Visual Range: - Visual Ficture: - Visual Storyboard:
2
Hier ontwerp je je complete winkel. Hier voer je je assortiment in. Hier bouw je je meubels. Hier verzamel je alles wat je wilt printen.
AAN DE SLAG MET VISUAL RETAILING.
START g
Open ‘visual logon’ Username: Leerling password: Leerling
g
nu kun je alle andere Visual-retailing-programma’s openen.
BASISINSTELLINGEN
Mockshop zet van tevoren veel funtie uit. Zodra je je winkel opent (In Visual Store) moet je deze weer even aanzetten. Gebruik hierbij de onderstaande icoontjes:
toon verstelpunten van meubels toon hang- en legpunten
teken een vloerkleed
toon ingerichte meubels
toon meubels
toon vloer en plafonds
toon wanden
toon geplaatste kleding
loopruimte om meubel
raster aan
schaduw aan
Zet je kleding, wanden, vloeren en meubels aan.
spots aan
licht aan
toon alle structuren
toon alleen hoofdkleur
Maak je structuren zichtbaar met het stenen blokje.
toon alleen outlines
g
3
INSTRUCTIE VOOR HET MAKEN VAN EEN WINKEL IN VISUAL STORE.
START
g Open het programma Visual Store g File g New g In het scherm verschijnt het tabelletje van stap 1. Tip: Wil je later nog iets aanpassen aan de basis van de winkel, doe dit dan bij menubalk: “preferences” - “room”. Stap 3. Ken met dit stenen blokje materialen toe aan de vloer (floor), het plafond (Ceiling) en aan je wanden (Wall). (let op: selecteer eerst de wand die je van materiaal wilt voorzien, daarna wordt je browserbalkje pas actief)
Stap 1. Hier voer je de maten van het rode grid in. (Niet de maten van je winkel) Voer hier dus gerust een grotere maat in. Stap 4. Save room layout.
Stap 2. - Zet bij dit icoontje grid-snap aan. - Pak ieder hoekpunt van je muren op en zet deze op het juiste formaat van je winkel. (dit gaat makkelijker met grid-snap)
4
toon verstelpunten van meubels toon hang- en legpunten
teken een vloerkleed
toon ingerichte meubels
toon meubels
toon vloer en plafonds
toon wanden
toon geplaatste kleding
loopruimte om meubel
raster aan
schaduw aan
spots aan
licht aan
toon alle structuren
toon alleen hoofdkleur
Nu kun je aan de slag met het inrichten van je winkel. De onderstaande tools zijn hierbij het belangrijkst: (Let op: Zie je iets niet dan staat het icoontje waarschijnlijk uitgevinkt)
toon alleen outlines
g g
NAVIGEREN g g g g
Toets 2 is in een 3D aanzicht Toets 5 is een bovenaanzicht. (gebruik het bovenaanzicht om meubels te plaatsen). Extra aanzicht opslaan: CTRL + een cijfer (Alles behalve 2 of 5) Open “Help”- en kies navigation help. Hiermee kun je zien hoe je door een 3D beeld kunt navigeren. met je scrollwieltje en shift of ctrl kun je ook navigeren.
MEUBELS PLAATSEN g Open “INSERT”- en kies fixture, (je opent nu database met meubels). g Kies bij selection "All fixtures" g Vanuit deze lijst kun je rechtstreeks meubels naar je bovenaanzicht slepen. g Links ontstaat er een genummerde overzichtstabel met alle meubels die je geplaatst hebt in je winkel. Let op: Haal ieder meubel dat je plaatst uit je fixtures-lijst. Kopiëer geen meubels, dan raakt de telling van je meubels in je overzichtstabel in de war.
Items met dit rode blokje zijn onderdelen van een meubel, deze kun je alleen importeren als je ze op een meubel in je plattegrond sleept. Het meubel moet wel een paarse “socket” hebben. Items zonder rood blokje zijn meubels. Deze kun je uit deze lijst dus rechtstreeks naar je bovenaanzicht slepen. Dubbelklik je op een meubel in deze lijst dan open je het meubel in ‘visual fixture’ (Het meubelbouwprogramma)
links: meubelonderdelen rechts: hang- en legplekken.
KLEDING INHANGEN g g g g g
1 2 3
1 Open met dit icoontje je “floating filmroll” met het kledingassortiment. 2 Zet het icoontje “kleding” aan. 3 Zet je icoontjes “hang en legpunten” aan. Zet je selectie op ‘all options’. Zo zie je alle kleding. Sleep de kleding van de filmrol op het meubel. (Als de juiste gegevens zijn ingegeven bij het kledingstuk, wordt het op de juiste manier in het rek gelegd of gehangen)
5
INSTRUCTIE VOOR HET INVOEREN VAN NIEUWE MATERIALEN IN VISUAL STORE. START g g
Open in je visual store: “preferences” - “room”. In het scherm verschijnt het tabelletje waarmee je je shopgegevens kunt wijzigen.
Stap 1. klik op het stenen blokje om in het scherm te komen waarmee je materialen aan muur, vloer en plafond kunt toekennen.
Stap 2. Selecteer de wand waarvan je het materiaal wilt veranderen. (Bij vloer of plafond hoeft dit niet) en klik op: “Browse”.
Stap 3. Zet je selectie op ‘All materials’.
Stap 4. Voeg een materiaal toe met dit icoontje: Er verschijnt een nieuw scherm.
6
MATERIAAL INVOEGEN Stap 2. Geef je materiaal een naam. (tip: om hem straks makkelijk terug te vinden in de lijst kun je je eigen materialen het beste altijd laten beginnen met je eigen naam.)
Stap 1. Sleep een foto van je materiaal rechtstreeks van een website, of van je usb-stick, op het fotovlakje. (Wil je alleen een kleur invoeren: Ga dan naar stap 2 + 4)
Stap 3. Heel belangrijk! Vergeet je materiaal geen formaat te geven. (Het programma herhaalt de foto vaak genoeg om de hele wand te vullen) - heb je een fotowand, dan geef je je foto het formaat van de muur. - Is je foto vierkant dan is het formaat 1 x 1 m handig. - Is je foto rechthoekig. Hou dan het formaat van lengte x breedte zoveel mogelijk in de verhouding van je foto. Stap 4. Wil je een effen kleur toevoegen dan kan dit bij effecten. Je kunt hier tevens aangeven of het materiaal transparant, mat of glanzend moet zijn.
Stap 5. Sla je materiaal op met het volgende icoontje: Vanaf nu staat je materiaal in je materialenlijst. (Tip: wil je bijvoorbeeld het formaat van je materiaal nog wijzigen, selecteer het materiaal in je lijst en klik op het volgende icoontje:
7
INSTRUCTIE VOOR HET PLAATSEN VAN INSTORE COMMUNICATIE IN JE VISUAL STORE. EEN POSTER-POSITION PLAATSEN g g g g g
Open “INSERT”- en kies fixture, (je opent nu database met meubels). Kies bij selection “All fixtures” Vanuit deze lijst kun je rechtstreeks meubels naar je bovenaanzicht slepen. Kies ‘Poster position’, en sleep deze naar je shop. In het bovenaanzicht (5) kun je je posterposition naar de juiste plek slepen. (Let op: het is maar een super dun lijntje. Hang het ongeveer 1 mm voor een meubel)
Je kunt de poster position zien als een spijker in de muur. (Maar omdat een klein stipje zo lastig te selecteren is hebben we er een transparant vlakje van gemaakt. En deze poster position is hetzelfde als een legplek. Je zou er een broek op kunnen slepen, dan zie je ineens een opgevouwen broek aan je wand.)
De afbeelding voor je poster kun je op dezelfde manier invoeren als je kleding. Het verschil is dat je afbeelding nu niet vrijstaand hoeft te zijn. Het blijft gewoon een rechthoekig kader. g Mocht je beeld toch vrijstaand gemaakt zijn. Ze dan je ankerpuntjes op de hoeken. (En verwijder alle andere ankerpuntjes met je rechter muisknop) en kies: PROCESS - ‘Make mask from outline’. g Je gebruikt straks in je shop de gevouwen versie. Vul wel ook in de fontversie de juiste maten in met je lineaaltje, sleep vervolgens je je afbeelding ook naar het rechter (Front folded) scherm. g Daarna sla je je artikel opslaan. (Bij een poster blijft de gevouwen versie gelijk aan de maten van een front versie) g Je poster kun je nu vanuit je filmrol op je poster-position slepen.
8
EEN POSTER-POSITION OF MEUBEL AANPASSEN Het kan zijn dat je poster-position groter is dan je poster, of dat je poster-position te hoog hang. Dit kun je aanpassen. g Selecteer je poster-position. g Klik je rechter muisknop en kies 'Open in VR-fixture'. g Nu opent automatisch het meubel-bouw-programma VR-FIXTURE
g In VR-FIXTURE zie je 4 aanzichten: Een vooraanzicht, een bovenaanzicht, een rechterzijaanzicht en een 3D-aanzicht. g Werk in het 3D-aanzicht. Zoom zover uit totdat je poster-position in beeld verschijnt. (Let op: waarschijnlijk zie je een groot blauw vlak, dit is de legplek die aan je poster-position is gekoppeld. Ook deze zul je straks aan moeten passen.) g Zet je legplekken eerst even uit, en dubbelklik daarna op je poster-position. (Er opent een tabel met alle informatie van de posterposition.)
Wijzig bij het tabje POSITION alleen de Z. Hiermee kun je de hoogte van je item veranderen.
9
Bij het tabje MATERIAAL kun je ook het materiaal van je meubel wijzigen. (Op dezelfde wijze als materialen in je shop.) Zie hoofdstuk eigen materiaal invoeren. Bij het tabje DIMENSIONS kun je het formaat van je meubel of posterposition aanpassen. Let op: een meubel bestaat uit verschillende onderdelen, die zul je ook stuk voor stuk moeten wijzigen)
Voor de X en de Y geef je je maten op 2 plekken in. (Anders zal je vorm schuin gaan lopen.) Met TOP DISPLACEMENT kun je je vorm schuintrekken.
10
INSTRUCTIE VOOR HET INVOEREN VAN NIEUW ASSORTIMENT IN VISUAL RANGE. EEN NIEUW KLEDINGSTUK OF PRODUCT INVOEREN Je hebt de mogelijkheid om in mockshop producten in je winkel te leggen en hangen. Voor beide mogelijkheden moet je een afbeelding en de juiste maten invoeren. (Het ligt natuurlijk aan je product of je het moet kunnen hangen of leggen.) g g g
Open het programma VISUAL RANGE Voeg een nieuw product toe met dit icoontje: Vervogens opent het volgende scherm (option viewer):
Stap 1. Voer de naam van je artikel in. TIP: begin elk artikel met hetzelfde woord, bv je eigen naam. Dan zijn je producten straks makkelijker terug te vinden in de hele database.
Stap 4. Opslaan
Stap 3. Om een foto van je product in te voeren, sleep je je foto vanuit je usb-stick-mapje (Of soms rechtstreeks van internet)
Stap 2. Vul eventueel nog extra productinformatie in in de rest van de velden.
Let op: nu is je product ingevoerd maar heeft het nog niet precies de goede maten voor in je winkel.
HET KLEDINGSTUK (OF PRODUCT) VRIJSTAAND MAKEN Het programma zal altijd proberen het item automatisch vrijstaand te maken. Als dit niet lukt krijg je de melding: “Failed to autoprocess, would you like to process manually?” Druk dan op Ja en doorloop de onderstaande stappen: g Klik met je rechtermuisknop op je foto, en kies `open in store shape` . g Als het goed is is je kledingstuk al vrijgemaakt, maar misschien nog niet precies zoals je zou willen. g Je kunt nu je kledingstuk zelf beter vrijstaand maken en de juiste maten geven. Dit doe je door middel van de stappen op de volgende pagina. 11
KLEDING VRIJSTAAND MAKEN (hangend item) Het programma zal altijd proberen het item automatisch vrijstaand te maken. Als dit niet lukt krijg je de melding: “Failed to autoprocess, would you like to process manually?” Druk dan op Ja en doorloop de onderstaande stappen: Stap 1. Begin in Front Masked, Process - eliminate background Er verschijnt een schuifbalkje waarmee je kunt kiezen hoeveel er van het kledingstuk zichtbaar wordt.
Stap 2. Process - Trace outline Er verschijnt een schuifbalkje waarmee je kunt kiezen hoeveel ankerpuntjes je op de lijn wilt. Stap 3. Vul met het emmertje eventueel nog ruimtes die ook bij de achtergrond horen. (herhaal stap 2 nog een keer)
Let op: de outline bestaat altijd uit 1 stuk, je zult dus altijd rare dwarslijntjes zien. Deze vallen in je winkel niet op. Stap
Stap 7. Opslaan Stap 6. Bepaal het ophangpunt met dit icoontje: dubbelklik op de plek waar het haakje van je kledinghanger zal komen.
Stap 5. Voer de juiste maat van de kleding in met dit icoontje: Er verschijnen 2 rode pinnetjes in beeld, en een schermpje “Set dimensions Front Masked” - Sleep bv ieder pinnetje naar elk 1 schouder. - Voer bij “Enter known dimension” in hoe breed je kledingstuk werkelijk is van schouder tot schouder. - Voer eventueel de dikte van het kledingstuk in (bv 1cm). - Kies: Apply (let op: je schermpje verdwijnt niet, klik dit gewoon weg met het kruisje).
4. Wil je de outline handmatig aanpassen dan doe je dat met dit icoontje: - Linker muisknop = puntje oppakken en verplaatsen - Dubbelklik links = puntje erbij - Rechter muisknop = puntje weg Daarna: Process - Make mask from outline.
KLEDING VRIJSTAAND MAKEN (liggend, gevouwen item) Stap 1. Sleep met je linker muisknop je kledingstuk van het front-masked-scherm naar je frontfolded -scherm (je maakt nu een kopie). Stap 2. Controleer of je het front-folded scherm geselecteerd hebt. - Process - Apply Foldingboard. - Er verschijnt een scherm. - Kies “Create rectangle” en geef de originele maten van het kledingstuk in als het gevouwen is. - Kies bij “Position on garment” Manually posiotion folding board. - Nu kun je zelf bepalen waar je je rechthoek op je kleding stuk plaatst (Wat je ziet als het kledingstuk gevouwen is). 12
Stap 4. Opslaan. Vanaf nu is je kleding aan jouw kledingbibliotheek toegevoegd.
Stap 3. Voeg de juiste dikte van je stapel in.
INSTRUCTIE VOOR HET MAKEN VAN EEN SELECTIE BINNE JE ASSORTIMENT. EEN SELECTIE MAKEN Je selectie staat standaard op de bovenste selectie in de lijst. In dit geval is dat ‘All ladies casual wear.’
Je maakt een nieuwe selectie met deze icoontjes.
Maak een nieuwe selectie maken met het icoontje ‘New selection’. Er verschijnt een tabel in je scherm:
Stap 1. Kies waar je op wilt selecteren. (Geef al je artikelen bijvoorbeeld deels dezelfde naam, dan kun je selecteren op ítem name’)
Stap 3. Vul in deze tabel de naam in waar je naar wilt zoeken. Zet er een sterretje voor én erachter.
Stap 2. Kies in deze tabel ‘like’ (Dit betekent hier: ‘net als’)
In dit voorbeeld wordt gezocht naar alle artikelen waar het woord FLORAL in voorkomt. De sterretjes zorgen dat je alles met FLORAL ziet, ook al staat er in de hele naam nog iets voor of achter. Klik tot slot op OK.
Je selectie is nu tijdelijk aangemaakt. Met dit icoontje kun je je selectie vast in de selectielijst opslaan. Er verschijnt een tabel waarin je je selectie een naam kunt geven. Klik vervolgens op OK. Daarna zul je zien dat je selectie is opgenomen in de totale selectielijst.
Nu kun je je filmrol openen.
13
INSTRUCTIE VOOR HET PRINTEN VANUIT VISUAL STORYBOARD. START printerinstellingen
g Open ‘visual store’: Preferences -system g Zet alle schuiven van de ‘quality’ van de printing mode omhoog. (De kwaliteit van de ‘modelling mode’ mag blijven zoals het is.) g Zet in je shop je quality mode even op printing mode, als het goed is wordt je beeld nu scherper. (Zie stap 1) g Je kunt nu een printscreen maken. Maar je kunt ook op de officiele manier printen met behulp van het programma visual storyboard: Open Visual stotyboard (En verklein je venster, zodat je storyboard alleen onderin in je balk ziet staan) g Om te kunnen printen moet in in ‘Visual store’ aanzichten (views) aanmaken. g Open "views", en vink named views aan. Links in beeld verschijnt een tabel waarin al je gemaakte views komen te staan. Van hieruit kun je je beelden oppakken en rechtstreeks in visual storyboard slepen. Om een view te maken doorloop je in visual store de onderstaande stappen: Stap 1. Zet de “quality mode” even op “printing mode”
Stap 2. Selecteer het icoontje met het brilletje. - Er verschijnt een venster in beeld: - Teken met het kruis een kader om alles wat je wilt printen. - Druk in het venster op “yes”.
Stap 3. Teken met het kruis een kader om alles wat je wilt printen.
Stap 4. Als je tevreden bent met je kader druk je op OK.
Stap 6. - Vanuit je 3D-views kun je alles wat je wilt printen naar Visual storyboard slepen.
14
Stap 5. - Geef je view een naam. - Zet de beeldkwaliteit op high. - Vink onderaan aan welke beeldonderdelen zichtbaar moeten blijven, en welke niet. - Daarna druk je op OK, en je view verschijnt links in je scherm bij je 3D views.
Visual Storyboard In dit programma wordt alles van Mockshop geprint. Je kunt tevens een in totaalbeeld in vormgeven. Denk hierbij aan een moodboard of een planogram waarin je duidelijk maakt welke artikelen er precies op je meubel gepresenteert zijn. Voor een uitgebreide uitleg over de mogelijkheden: klik ‘help’ in je visual storyboard menubalk. Om te printen doorloop je de volgende stappen: g
Je kunt je views rechtstreeks vanuit visual store (linker tabel 'named views') op je blad in visual storyboard slepen.
Stap 3. Als je tevreden bent kun je rechtstreeks vanuit visual storyboard printen. (Je kunt dit bestand ook opslaan als PDF zodat je je aanzichten ook in andere programma’s kunt openen.
Stap 2. Wil je tekst toevoegen: - Ga naar: Insert g Label - Trek op je blad een kader (waar je je tekst wilt hebben) - Dubbelklik in dit kader. (er verschijnt een scherm waarin je je tekst tikt)
Stap 1. Sleep je view vanuit visual store op je werkblad, en pas het formaat eventueel aan. (Dit doe je op de hoekpunten van je view, met je dichte pijltje)
15
3D MAX MEUBELS INVOEREN IN VISUAL FIXTURE. g In 3d max moet je eerst je meubel exporteren naar een OBJ file. g Log in in Visual retailing. g Open Visual Fixture, en open een nieuw file. g
Ga in de menubalk: Insert , en daarna File. (Kies je OBJ-file)
Let op: Zorg dat je je materiaal goed toekent in 3D’s max, want anders is dit niet zichtbaar in Mockshop. In mockshop kun je er namelijk geen nieuw materiaal meer aan toekennen. En het formaat van je meubel kan heel anders zijn…… Met je rechter muisknop kun je de schaal veranderen. Nu staat je 3D-max bestand in Mockshop maar kun je er nog geen producten op leggen of aan hangen. Je moet nog hang-, en/of legplekken toekennen aan je meubel. Dit doe je zo: (legplek) g Ga weer naar Insert g Kies: shelftop g Nu verschijnt er op de grond een blauwe shelftop. g Dubbelklik op deze shelftop: g Verander je position zo dat de shelftop bovenop je meubel terecht komt. X = breedte Y = diepte Z = hoogte (deze zul je het vaakst aan moeten passen.) g Bij het tabje Shelftop kun je het formaat van de shelftop wijzigen: g X = breedte van de stapel g Y = diepte van de stapel g Z = hoogte van de stapel. (Maak deze max 20 cm) Dit doe je zo: (hangplek) g Ga weer naar Insert g Kies: hangline g Nu verschijnt er op de grond een gele stip.. g Dubbelklik op deze stip: g Verander je position zo dat de hangline midden op je rails terecht komt. X = breedte Y = diepte Z = hoogte (deze zul je het vaakst aan moeten passen). g Bij het tabje hangline kun je het formaat van de shelftop wijzigen: g X = breedte van de stip g Y = diepte van de stip g Z = hoogte van de stip g Hang length: de totale lengte waarop de kleding kan hangen. Let op: de kleding wordt gehangen vanaf de stip tot het einde van de pijl. (Draai de pijl 180 graden als je de kleding net de andere kant op wilt laten hangen. g 16
Sla je bestand op. (het liefst met je eigen naam erbij, dan is het bestand makkelijk terug te vinden in de meubellijst.)
