Handleiding voor goede doelen inzake executele Preambule In toenemende mate werven goede doelen nalatenschappen met als doel ook op langere termijn over voldoende vermogen te kunnen beschikken om hun doelstellingen te kunnen bereiken. Als erfgenaam en/of legataris ontvangen zij inmiddels gezamenlijk jaarlijks meer dan tweehonderd miljoen euro (CBF cijfers). In het contact dat een goed doel met een donateur over een nalatenschap heeft, wordt steeds vaker gevraagd of het goede doel ook de rol van executeur op zich zou willen nemen. Er zijn bovendien ook goede doelen die dit uit zichzelf aan donateurs aanbieden. Bij de afwikkeling van een nalatenschap wordt een goed doel namelijk niet altijd in staat gesteld de zeggenschap die het goede doel als erfgenaam heeft goed uit te oefenen. Veelal wikkelt een executeur de nalatenschap af, mits expliciet bij testament benoemd Dit komt niet altijd de juiste uitvoering van de laatste wil van erflater en waarde optimalisatie ten goede. Als er geen executeur is benoemd, wordt door de erfgenamen veelal een gemachtigde aangewezen. Goede Doelen Nederland is van oordeel dat goede doelen zorgvuldig moeten afwegen of en onder welke voorwaarden zij de rol van executeur op zich zouden willen nemen. Met deze handleiding wil Goede Doelen Nederland goede doelen ondersteunen bij het maken van deze afweging. Uit een in 2010 onder de leden van Goede Doelen Nederland gehouden onderzoek kwam naar voren dat er behoefte bestaat aan een handleiding met betrekking tot het executeurschap door of namens goede doelen. Deze handleiding is tot stand gekomen in overleg met De Nederlandse Organisatie Voor Executeurs (NOVEX) en de Stichting Certificering Executeurs (SCE). Beide, met elkaar samenwerkende organisaties, stellen zich onder andere ten doel de vakbekwaamheid van executeurs én een professionele taakuitoefening door executeurs te bevorderen. In deze handleiding staan drie fasen centraal: 1. de beleidsfase: wil en kan een goed doel de executele aanbieden aan zijn donateurs; 2. de gespreksfase: wat is belangrijk in het contact met de donateur; 3. de afwikkelingsfase: wanneer en hoe kan een goed doel het executeurschap goed uitoefenen.
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
1
1. de beleidsfase: wil en kan een goed doel de executele aanbieden aan zijn donateurs Voordat een goed doel besluit als executeur op te willen treden, zal intern een aantal vragen aan de orde dienen te worden gesteld: Past het executeurschap bij de doelstelling van de organisatie, kan het executeurschap naar het publiek toe verantwoord worden. Het Leger des Heils bijvoorbeeld, heeft als doelstelling het helpen van mensen. Voor oudere, eenzame mensen die zich zorgen maken over de afwikkeling van hun nalatenschap zou het Leger des Heils kunnen overwegen als executeur op te treden. Waarom wil de organisatie als executeur optreden. Dit moet zowel binnen als buiten de organisatie kunnen worden uitgelegd. Is dat bijvoorbeeld om donateurs zorgen uit handen te nemen, een toename van inkomsten te bewerkstelligen en/of te voldoen aan het verzoek van donateurs. Gaat de organisatie het executeurschap actief aanbieden? Actief betekent dat een organisatie expliciet in communicatie uitingen aangeeft als executeur te willen optreden. Het komt voor dat een goed doel niet weet dat het in een testament als executeur is benoemd. De kans hierop is groter als het goede doel actief communiceert over de bereidheid als executeur op te willen treden. Een organisatie kan echter ook besluiten alleen op verzoek van een donateur een executeurschap te aanvaarden. Realiseert de organisatie zich wat de werkzaamheden, taken, bevoegdheden en verplichtingen van een executeur inhouden. NOVEX en Goede Doelen Nederland geven daar informatie over. Goede Doelen Nederland heeft de ‘Handleiding executeurs bij de afwikkeling van nalatenschappen’ ontwikkeld. Onder punt 5. van deze handleiding wordt ingegaan op de taken en bevoegdheden van de executeur. Kan de aansprakelijkheid van de executeur afgedekt worden. Onder punt 4. van deze handleiding wordt nadere informatie over de aansprakelijkheid van een executeur gegeven. Zijn er fiscale consequenties verbonden aan het executeurschap. Een organisatie zal zich daarover goed moet laten voorlichten en adviseren, aangezien de consequenties voor iedere organisatie anders kunnen zijn. Kan de organisatie op het uitoefenen van het executeurschap ingericht worden? Het is in de meeste gevallen van te voren niet duidelijk wanneer de aan een executeurschap verbonden werkzaamheden zullen moeten worden uitgevoerd. Een lange termijn visie is noodzakelijk. Een 24-uurs bereikbaarheid, al dan niet door het inschakelen van een externe executeur, dient te zijn gegarandeerd. Het goede doel zal moeten waarborgen dat het executeurschap te allen tijde goed uitgeoefend kan worden. Kortom: zorgen voor continuïteit. Beschikt de organisatie over voldoende ter zake kundige medewerkers en/of kunnen de betreffende werkzaamheden worden uitbesteed. In dat verband is het ook van belang te beoordelen of er voldoende middelen zijn om te investeren in opleiding van medewerkers. Zowel een goede invulling van fase 2 als van fase 3 vraagt om specifieke kennis en kunde. Mocht een goed doel besluiten als executeur te gaan optreden, is het van belang dat zowel de organisatie als de medewerkers klaar zijn om fase 2 en 3 in te gaan.
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
2
2. De gespreksfase: wat is belangrijk in het contact met de donateur Van belang is dat degene die het contact met de donateur onderhoudt voldoende kennis heeft van de doelstellingen en werkzaamheden van het goede doel en daarnaast een goede basiskennis heeft van (afwikkeling van) nalatenschappen en het erfrecht. Kenwoorden zijn: kwaliteit en continuïteit. Het verdient aanbeveling om als organisatie intern goede afspraken te maken en deze vast te leggen met betrekking tot de wijze waarop: donateurs worden benaderd; persoonlijke gesprekken met donateurs worden gevoerd; het contact met donateurs wordt onderhouden; de geheimhoudingsplicht, zowel binnen als buiten de organisatie, ten aanzien van persoonlijke, financiële en gevoelige gegevens wordt gewaarborgd (ook te bespreken met de donateur); de continuïteit wordt gewaarborgd (ook te bespreken met de donateur). Ook zal moeten worden bepaald in welk specifiek geval het goede doel executeur kan zijn en in welk specifiek geval het goede doel juist geen executeur zou moeten zijn. Advies: Alleen toezeggen executeur te zullen worden als: 1. er geen andere geschikte partijen tot de nabije omgeving van de donateur behoren; 2. het goede doel ook voor een reëel deel tot erfgenaam is benoemd; 3. er geen bijkomende motieven blijken te zijn voor het benoemen van een goed doel als executeur, bijvoorbeeld in het geval van familieproblemen; 4. er geen natuurlijke personen tot mede-erfgenaam worden benoemd; 5. er geen onterfde (klein)kinderen en/of onterfde echtgenoot/partner zijn; onterfde kinderen moeten te zijner tijd op de hoogte worden gesteld van hun legitieme portie; 6. er geen sprake is van complexe vermogensbestanddelen zoals bijvoorbeeld een eigen onderneming; 7. er geen sprake is van buitenlands vermogen, waaronder onroerende zaken; 8. er geen sprake is van een nalatenschap met een negatief saldo, de gelden van donateurs mogen daar niet voor gebruikt worden; 9. althans terughoudend zijn executele te aanvaarden als er meerdere goede doelen tot erfgenaam zijn benoemd. Aan donateurs zal duidelijk moeten worden aangegeven welke beperkingen er op grond van bovenstaande opsomming voor het goede doel zijn. Als een organisatie het executeurschap actief aanbiedt, bijvoorbeeld via de eigen website, is het raadzaam expliciet aan te geven dat een organisatie zich te allen tijde wel het recht voorbehoudt het executeurschap al dan niet te aanvaarden. Ook kan in dat verband worden aangegeven dat, wanneer een donateur voornemens is een organisatie als executeur te benoemen, het raadzaam is daarover voorafgaand contact met de organisatie op te nemen. Het verdient aanbeveling om in het testament een in de plaats stelling of toevoeging te laten opnemen, zodat zo nodig professionele partijen voor de afwikkeling ingeschakeld kunnen worden; In gesprekken met de donateur zal zo mogelijk moeten worden geïnventariseerd welke werkzaamheden te zijner tijd verricht zouden moeten worden. Ook zullen de wensen omtrent de uitvaart bekend moeten zijn. GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
3
Als bijlage 1 bij deze handleiding is een vragenlijst gevoegd voor hetgeen in de gesprekken met de donateur aan de orde kan worden gesteld. Adviseer de donateur de betreffende vragenlijst met antwoorden mee te nemen naar de notaris zodat een en ander, waar nodig, kan worden geformaliseerd. Ook zal besproken moeten worden of en zo ja, op welke wijze, het contact tussen de organisatie en de donateur zal worden gecontinueerd.
3. De afwikkelingsfase: wanneer en hoe kan een goed doel het executeurschap goed uitoefenen Het verdient aanbeveling om de functie van executeur uit te oefenen conform de normen van de Stichting Certificering Executeurs (SCE). Ook kan er gebruik worden gemaakt van SCE-Executeurs, althans van executeurs met een vergelijkbaar opleidings- dan wel ervaringsniveau. Alvorens na overlijden de executele te aanvaarden, zal het goede doel moeten inventariseren of er belemmerende factoren zijn, zoals benoemd onder fase 2 onder 1 t/m 9. Het is mogelijk dat er sprake is van complicerende factoren die eerder nog niet bekend waren. Naast deze genoemde factoren zal er voldoende vermogen aanwezig moeten zijn om de nalatenschap goed te kunnen afwikkelen. Het goede doel als executeur zal volledig transparant moeten werken en tijdig en regelmatig andere belanghebbenden informatie verstrekken.
4. De aansprakelijkheid van een executeur De executeur en de erfbelasting Sinds 1 januari 2012 is de executeur verplicht om aangifte erfbelasting te doen en is hij hoofdelijk aansprakelijk voor het voldoen van de erfbelasting. Die aansprakelijkheid strekt zich ook uit tot de erfbelasting die verschuldigd is ter zake van buitenlands vermogen van de erflater, waarbij de termijn voor het opleggen van navorderingsaanslagen voor een dergelijk vermogen in de tijd onbeperkt is. De erfgenamen zullen uiteraard als eerste worden aangesproken voor het betalen van de erfbelasting. Als de executeur de erfbelasting heeft betaald, zal hij deze van de erfgenamen kunnen terugvorderen. Uiteraard is het dan wel van belang dat zij voldoende verhaalsmogelijkheid bieden. De executeur en de erfgenaam De executeur is jegens de erfgenaam aansprakelijk voor het door hem gevoerde beheer. De executeur is bevoegd de erfgenamen te vertegenwoordigen en is met uitsluiting van anderen bevoegd het beheer over de goederen van de nalatenschap te voeren, zij het dat hij daarbij de zorg van een goed executeur moet betrachten. Deze zorgplicht van de executeur ten opzichte van de erfgenamen, geeft de erfgenamen de mogelijkheid de executeur aansprakelijk te stellen voor eventueel onzorgvuldig handelen.
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
4
Voorbeelden van onzorgvuldig handelen door de executeur: verkoop van een onroerende zaak voor een te lage koopsom; verkoop van een onroerende zaak zonder de aansprakelijkheid voor verontreiniging/gebreken etc. goed onderzocht te hebben; effecten niet tijdig verkopen; legaten uitkeren terwijl later blijkt dat het saldo van de nalatenschap niet voldoende was om de schulden te voldoen; ongeldige legaten uitkeren; foute aangifte erfbelasting doen en/of niet tijdig bezwaar aantekenen; procedures niet goed voeren; schulden niet of te laat voldoen; schulden niet checken op juistheid; handelen in strijd met het testament. Daarnaast is de executeur ook jegens derden aansprakelijk als zij door zijn handelen schade lijden. Mogelijkheid tot verzekeren De aansprakelijkheid van een executeur valt niet onder reguliere aansprakelijkheidsverzekeringen. Elk goed doel zal dit met de eigen verzekeringsmaatschappij moeten bespreken . Inmiddels hebben enkele grotere goede doelen deze aansprakelijkheid bij hun maatschappij weten te verzekeren. Het is overigens van belang of het goede doel zelf als executeur gaat optreden of de werkzaamheden zal uitbesteden.
5. Taken en bevoegdheden van een executeur Een executeur is iemand die, als vertegenwoordiger van de erfgenamen en als goed huisvader, belast is met de afwikkeling van een nalatenschap. Een executeur wordt bij testament benoemd. Aan de hand van verschil in taken en bevoegdheden kunnen drie soorten executeur worden onderscheiden. De wet kent de executeur een vast takenpakket toe met bijbehorende bevoegdheden. Een erflater kan de taken en bevoegdheden uitbreiden of juist beperken. Het onderscheid tussen de verschillende executeurs wordt ook wel aangeduid met de toekenning van ‘sterren’. • • •
Begrafenisexecuteur* Beheersexecuteur** Executeur afwikkelingsbewindvoerder***
De begrafenisexecuteur is alleen belast met het regelen van een begrafenis of een crematie. De beheersexecuteur dient de nalatenschap te beheren en de schulden te voldoen en de afwikkelingsbewindvoerder heeft ook de bevoegdheid om de nalatenschap op basis van redelijkheid en billijkheid te verdelen. Bij alle vormen is de executeur rekening en verantwoording verschuldigd aan de erfgenamen en heeft hij een informatieplicht ten opzichte van hen. Voor de vaststelling van de bevoegdheden van een executeur in een bepaald geval, dient altijd het testament (of codicil van voor 2003) waarin de executeur is benoemd, geraadpleegd te worden. De meest voorkomende executeur is de beheersexecuteur. Een goed doel kan in beginsel alle vormen van executele aanvaarden. Voor nadere informatie over executele wordt verwezen naar www.novex-executeur.nl en de door Goede Doelen Nederland opgestelde ‘Handleiding executeurs bij de afwikkeling van nalatenschappen’ via www.goededoelennederland.nl. GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
5
Bijlagen: Bijlage 1: vragenlijst voor het gesprek met de donateur over executele.
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
6
Bijlage 1: vragenlijst voor het gesprek met de donateur over executele Werkdocument voor de executeur PERSOONLIJKE GEGEVENS: Naam
M/V*
Tussenvoegsel Voornamen Geboorteplaats Geboortedatum Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres
Burgerlijke staat Burgerlijke staat
Gehuwd / geregistreerd partner / ongehuwd / samenwonend *
Gemeenschap
Algehele gemeenschap van goederen / huwelijkse of partnerschap voorwaarden / samenlevingscontract *
Mijn echtgeno(o)te / partner: Naam
M/V*
Tussenvoegsel Voornamen Geboorteplaats Geboortedatum Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
7
HUWELIJK Is uw huwelijk of geregistreerd partners Ontbinding
chap ontbonden?
JA / NEE / N.V.T. *
Door echtscheiding of ontbinding / door overlijden *
Ik beschik over de volgende documenten: Ik heb een testament opgemaakt
JA / NEE *
Datum Bewaarplaats Ik heb een codicil opgemaakt
JA / NEE *
Datum Bewaarplaats Ik heb een donorcodicil opgemaakt
JA / NEE *
Bewaarplaats Ik heb een verklaring ter beschikking stellen aan medische wetenschap opgemaakt
JA / NEE *
Bewaarplaats
MIJN FAMILIE Mijn vader: Naam Tussenvoegsel Voornamen Geboorteplaats Geboortedatum Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres Mijn moeder: Naam GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
8
Tussenvoegsel Voornamen Geboorteplaats Geboortedatum Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres
Heeft u broers en/of zussen?
JA / NEE *
Gegevens: Naam
M/V*
Tussenvoegsel Voornamen Geboorteplaats Geboortedatum Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
9
Naam
M/V*
Tussenvoegsel Voornamen Geboorteplaats Geboortedatum Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres
Heeft u kinderen?
JA / NEE *
Gegevens: kind
stiefkind
Naam
pleegkind M/V*
Tussenvoegsel Voornamen Geboorteplaats Geboortedatum Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
10
kind
stiefkind
pleegkind
Naam
M/V*
Tussenvoegsel Voornamen Geboorteplaats Geboortedatum Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres
kind
stiefkind
Naam
pleegkind M/V*
Tussenvoegsel Voornamen Geboorteplaats Geboortedatum Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
11
kind
stiefkind
pleegkind
Naam
M/V*
Tussenvoegsel Voornamen Geboorteplaats Geboortedatum Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres
kind
stiefkind
Naam
pleegkind M/V*
Tussenvoegsel Voornamen Geboorteplaats Geboortedatum Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
12
VOOGDIJ
Heeft u de voogdij over uw minderjarige kinderen geregeld? Heeft u kleinkinderen?
JA / NEE / N.V.T. * JA / NEE / N.V.T. *
Gegevens: Naam
M/V*
Tussenvoegsel Voornamen Geboorteplaats Geboortedatum Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres
Naam
M/V*
Tussenvoegsel Voornamen Geboorteplaats Geboortedatum Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
13
Naam
M/V*
Tussenvoegsel Voornamen Geboorteplaats Geboortedatum Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres
Naam
M/V*
Tussenvoegsel Voornamen Geboorteplaats Geboortedatum Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
14
HUISDIEREN
Heeft u huisdieren?
JA / NEE *
Dierenarts: Praktijk Naam
M/V*
Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres
Gegevens huisdieren Diersoort Naam
M/V*
Geboortedatum Bijzonderheden:
Diersoort Naam
M/V*
Geboortedatum Bijzonderheden:
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
15
Diersoort Naam
M/V*
Geboortedatum Bijzonderheden:
Diersoort Naam
M/V*
Geboortedatum Bijzonderheden:
Wat wilt u dat er met uw huisdieren gebeurt?
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
16
ZAKELIJKE RELATIES Mijn executeur: Naam
M/V*
Tussenvoegsel Voornamen Geboorteplaats Geboortedatum Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres
Mijn notaris: Kantoor Naam
M/V*
Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres
Mijn belastingadviseur / vermogensbeheerder: Kantoor Naam
M/V*
Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
17
Mijn verzekeringsadviseur: Kantoor Naam
M/V*
Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres
MIJN BEZITTINGEN Bent u eigenaar van een huis in Nederland?
JA / NEE *
Bent u eigenaar van een huis in het buitenland?
JA / NEE *
Gegevens: Straat Postcode/plaats Land Bewaarplaats eigendomsakte Is het huis bezwaard met een hypotheek?
JA / NEE *
Hypotheekbank Rekeningnummer
Straat Postcode/plaats Land Bewaarplaats eigendomsakte Is het huis bezwaard met een hypotheek?
JA / NEE *
Hypotheekbank Rekeningnummer
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
18
Is de woning verhuurd?
JA / NEE *
Bewaarplaats huurovereenkomst Gegevens huurder(s): Naam
M/V*
Tussenvoegsel Voornamen Geboorteplaats Geboortedatum Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres Vervoer Ik heb een: Kenteken
Verzekering
Maatschappij
Polisnummer
Auto Motor Boot Caravan Brommer Fiets
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
19
Mijn inboedel Maak een omschrijving van al uw bezittingen en bedenk of u deze aan een bepaalde persoon wilt nalaten: Bewaarplaats
Taxatierapport
Datum
Sieraden Antiek Servies Kunst Verzameling Kledingstukken Muziekinstrument
NB Als iemand bezittingen aan een bepaalde persoon wil nalaten, zal dat in een testament of via een codicil (geheel eigenhandig geschreven etc.) vastgelegd moeten worden.
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
20
FINANCIËLE ZAKEN Mijn burgerservicenummer (voorheen sofinummer): Mijn bankrekening Rekeningnummer
Bank
Tenaamstelling Mijn bankrekening Rekeningnummer
Bank
Tenaamstelling Mijn bankrekening Rekeningnummer
Bank
Tenaamstelling Mijn spaarrekening Rekeningnummer
Bank
Tenaamstelling Mijn beleggingsrekening Rekeningnummer
Bank
Tenaamstelling Mijn creditcard Rekeningnummer
Bank
Kaartnummer
Geldig tot
Tenaamstelling Mijn effectenportefeuille Rekeningnummer
Bank
Tenaamstelling Bezit u aandelen en/of obligaties?
JA / NEE *
Rekeningnummer
Bank
Tenaamstelling
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
21
Heeft u een buitenlandse bankrekening?
JA / NEE *
Rekeningnummer
Bank
Tenaamstelling Contactpersoon Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres
Heeft u een kluis?
JA / NEE *
Instelling Straat Postcode/plaats
Heeft u pensioenaanspraken?
JA / NEE *
Maatschappij Polisnummer
Heeft u een lijfrentepolis?
JA / NEE *
Maatschappij Polisnummer
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
22
VERZEKERINGEN Maatschappij
Polisnummer
Aansprakelijkheidsverzekering Inboedel & brandverzekering Opstalverzekering Ziektekostenverzekering Levensverzekering Doorlopende reisverzekering Huisdierverzekering
PRAKTISCHE ZAKEN Wie hebben er sleutels van uw huis? Naam
M/V*
Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres
(In geval van een huurwoning) mijn verhuurder is: Naam
M/V*
Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
23
Voorzieningen in een eigen woning: Leverancier
Aansluitnummer
Gas Elektriciteit Water Centrale verwarming Centraal Antennesysteem Telefoon Mobiele telefoon Internet
Wie weet het wachtwoord van uw computer? Naam
M/V*
Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres
Ik heb een Koninklijke onderscheiding
Deze bewaar ik Ik ben geabonneerd op de volgende kranten, weekbladen en tijdschriften: Krant / weekblad / tijdschrift
abonnementsnummer
Betaling per incasso JA / NEE * JA / NEE * JA / NEE * JA / NEE *
Ik ben lid van de volgende verenigingen, bonden en/of kerk:
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
24
Vereniging / bond / kerk
lidmaatschapsnummer
Betaling per incasso JA / NEE * JA / NEE * JA / NEE * JA / NEE * JA / NEE *
Ik steun de volgende organisaties: Organisatie
Donateurnummer
Betaling per incasso JA / NEE * JA / NEE * JA / NEE * JA / NEE * JA / NEE * JA / NEE *
BEGRAFENIS OF CREMATIE Ik heb een uitvaartverzekering afgesloten
JA / NEE *
Maatschappij Polisnummer . Ik heb een wilsverklaring voor mijn uitvaart opgesteld
JA / NEE *
Bewaarplaats
Heeft u uw wens – ja of nee donor - laten vastleggen?
JA / NEE *
Keuze uitvaartondernemer: Kantoor Naam
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
25
Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres
Gelegenheid tot afscheid nemen?
JA / NEE *
Rouwadvertentie?
JA / NEE *
Heeft u speciale wens betreffende uw advertentie of wilt u een speciaal gedicht / bepaalde foto geplaatst hebben? Uw wensen zijn
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
26
De rouwadvertentie wilt u geplaatst zien in het / de volgende dag / weekblad(en):
Gedachtenisprentje / bedankkaarten?
JA / NEE *
Wilt u een speciaal gedicht / bepaalde tekst of foto geplaatst hebben? Uw wens is
Rouwbrieven?
JA / NEE * Zo ja: eenvoudige / bijzondere rouwbrief
Als voorbeeld stelt u voor
(eventueel bijsluiten)
Wie wilt u nadrukkelijk niet uitgenodigd hebben en mogen ook geen rouwbrief ontvangen? Naam
Adres
Postcode
Plaats
Heeft u een speciaal iemand die u graag bij de plechtigheid wenst te hebben? Naam
Adres
Postcode
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
Plaats
27
Wel of niet opgebaard? Ik wil (indien mogelijk) worden opgebaard
JA / NEE *
Zo ja: ik wil thuis worden opgebaard
JA / NEE *
Ik wil elders opgebaard worden, bij voorkeur bij: Kantoor Naam Straat Postcode/plaats Telefoon E-mailadres Zo ja: wat wil ik dragen?
Hoe wil ik zijn opgemaakt?
Speciale wensen betreffende mijn haar
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
28
Vervoer lichaam Gebruik van rouwauto’s met volgauto’s
JA / NEE *
Anders:
Speciale wensen:
Begraven of cremeren Keuze:
Begraven / cremeren *
Keuze kist: Houtsoort kist Kleur kist Speciale wens Ik wil het volgende meenemen in mijn kist:
Ik wil begraven worden op de volgende begraafplaats: Naam Plaats Land Ik wil graag een
Algemeen graf / eigen graf *
Ik heb reeds een graf gerese rveerd
Indien eigen graf: enkel / dubbel * JA / NEE *
Keuze steen Kleur steen
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
29
Kleur letters Vorm Tekst
In geval van crematie: Plaats Land As bestemming
Bewaren / verstrooien *
Speciale wensen betreffende as bestemming:
Tijdens plechtigheid: Tijdens plechtigheid:
Koor / orgel / CD / anders *
Muziekkeuze:
Ik zou degene die op de plechtigheid komen graag verzoeken de volgende kleding te dragen:
Bloemen
JA / NEE *
Zo ja: ik houd van de volgende bloemen Kleuren
Soorten
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
30
Welke bloemen en / of kleuren zeker niet
Gewone plechtigheid, graag in het
Rouwcentrum / crematorium / elders *
Indien elders:
Kerkelijke plechtigheid
JA / NEE *
Zo ja: in de volgende kerk: Naam Adres Plaats Voorkeur dominee / priester: Naam
M/V*
Straat Postcode/plaats Telefoon Ik zou graag willen dat de volgende tekst uit mijn naam wordt voorgedragen:
Na de plechtigheid, wil ik: Gebruikelijke koffie met cake
en/of broodjes
en/of iets anders
Speciale wensen:
GOEDE DOELEN NEDERLAND - HANDLEIDING GOEDE DOEL ALS EXECUTEUR, JANUARI 2013
31