Algemene Voorwaarden stichting BookDifferent voor deelnemende organisaties/goede doelen Artikel 1.
Definities
1. Accomodatie Elk hotel, gasthuis of andere accommodatie, welke via BookDifferent kan worden geboekt. 2. Algemene Voorwaarden Deze algemene voorwaarden. 3. Besloten Website Het deel van de BookDifferent website dat is afgesloten voor derden en toegankelijk is voor een Goed Doel ten behoeve van het invoeren en wijzigen van voor het Goede Doel specifieke gegevens, beeldmaterialen, verwijzingen en overige informatie. 4. Boeker Een natuurlijke persoon of rechtspersoon die via BookDifferent een Accommodatie boekt. 5. Boeking Een door een Boeker via BookDifferent gemaakte boeking voor een Accomodatie. 6. Contactpersoon Degene die namens het Goede Doel bevoegd is om het Goede Doel te vertegenwoordigen met betrekking tot de Deelname en wiens gegevens zijn vermeld in de aanvraag voor Deelname. 7. Deelname Het werven van fondsen voor een Goed Doel door vermelding van dat Goede Doel op de BookDifferent website. 8. Donatie Vijftig procent (50%) van de door BookDifferent daadwerkelijk ontvangen commissie over een Boeking, of een (tijdelijk) hoger percentage zoals door BookDifferent in voorkomende gevallen kan worden bepaald. 9. Goed Doel Elke organisatie die voldoet aan de beschrijving in en voorwaarden van artikel 3 hieronder en waaraan BookDifferent Donaties verstrekt op grond van Deelname van het Goede Doel. 10. Uitsluiten Het uitsluiten door BookDifferent van een Goed Doel voor het ontvangen van Donaties, zowel voor als na beëindiging van de Deelname, en verwijdering van het Goede Doel van de website, om redenen genoemd in artikel 9.3. Pagina 1 van 6 Algemene voorwaarden BookDifferent voor deelnemende organisaties/goede doelen, versie 11 maart 2014.
Artikel 2. Reikwijdte 1. Deze Algemene Voorwaarden gelden voor Deelname van Goede Doelen op grond waarvan BookDifferent conform de bepalingen van deze Algemene Voorwaarden één of meerdere Donaties verstrekt. Van deze Algemene Voorwaarden kan slechts bij Overeenkomst worden afgeweken. Artikel 3. Voorwaarden voor Deelname 1. Om als Goed Doel Donaties te kunnen ontvangen dient het Goede Doel te voldoen aan de voorwaarden van dit artikel 3. 2. Tenzij anders met BookDifferent overeengekomen, dient elk Goed Doel officieel als goed doel te zijn opgenomen in een erkende registratie voor goede doelen in het land van vestiging van de rechtspersoon die verantwoordelijk is voor het bestuur van het Goede Doel. De registratie dient ten minste de volledige rechtsbevoegdheid van het Goede Doel te omvatten, om door middel van fondsenwerving een beroep te doen op de publieke offervaardigheid voor realisering van charitatieve, culturele, wetenschappelijke of andere het algemeen nut beogende doelstellingen. Onder fondsenwerving wordt verstaan dat de aldus verkregen gelden vrijwillig zijn afgestaan, geen tegenprestatie vormen voor geleverde goederen of diensten en dat er geen rechten voor zorg of hulp aan kunnen worden ontleend. 3. Goede Doelen mogen niet discrimineren, aanzetten tot haat of geweld of direct of indirect zijn betrokken bij illegale activiteiten van welke aard dan ook. Met illegale activiteiten is in elk geval bedoeld elke acitiviteit die in een Europese Lidstaat strafbaar is gesteld bij wet. Artikel 4. Fondsenwerving 1. BookDifferent stelt Goede Doelen in staat om via Boekingen Donaties te ontvangen, zonder dat het Goede Doel daarvoor een tegenprestatie is verschuldigd. 2. De keuze voor het Goede Doel waarnaar de Donatie wordt bestemd, wordt door de Boeker kenbaar gemaakt op het moment van de Boeking. De keuze voor het Goede Doel is uitsluitend aan de Boeker voorbehouden, tenzij: a. sprake is van een situatie beschreven in artikel 9.3; b. de Boeker geen keuze maakt voor een Goed Doel, waarna BookDifferent de Donatie bestemt zoals beschreven in artikel 11. Artikel 5. Aanmelding en Aanvang Deelname 1. Organisaties voor goede doelen kunnen via BookDifferent een verzoek indienen voor Deelname. Aanmelding geschiedt door de Contactpersoon, die zich door de aanmelding bevoegd verklaart om het Goede Doel voor het doel van Deelname te vertegenwoordigen. 2. Het bestuur van BookDifferent beslist over de Deelname van goede doelen die zich hebben aangemeld. BookDifferent heeft het recht Deelname van organisaties van goede doelen zonder opgaaf van reden te weigeren. Pagina 2 van 6 Algemene voorwaarden BookDifferent voor deelnemende organisaties/goede doelen, versie 11 maart 2014.
3. BookDifferent kan op eigen initiatief een organisatie van een goed doel benaderen voor Deelname. 4. Bij aanmelding zal de Contactpersoon een inlognaam en wachtwoord aanmaken, waarmee de gegevens, beeldmaterialen, verwijzingen en overige informatie van het Goede Doel kunnen worden ingevoerd. 5. Deelname vangt aan na acceptatie en autorisatie door BookDifferent. Vanaf de aanvangsdatum van Deelname kunnen Boekers de Donatie bestemmen naar dat Goede Doel. Artikel 6. Specifieke verantwoordelijkheden van de Goede Doelen 1. Elk Goed Doel is verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van haar gegevens, beeldmaterialen, verwijzingen en overige informatie van het Goede Doel op de website van BookDifferent en het up-to-date houden deze gegevens, beeldmaterialen, verwijzingen en overige informatie via de Besloten Website. 2. De door BookDifferent uitgegeven inlognaam en het wachtwoord waarmee kan worden ingelogd op de Besloten Website zijn persoonlijk en dienen door het Goede Doel strikt geheim te worden gehouden. Inlognaam en wachtwoord worden door het Goede Doel slechts gebruikt voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt. 3. Het is de verantwoordelijkheid van elk Goed Doel om zorg te dragen voor de registratie(s) genoemd in artikel 3.2 en deze registratie(s) te behouden zolang het Goede Doel is vermeld op de BookDifferent website. Voorts is het de verantwoordelijkheid van elk Goed Doel om ervoor zorg te dragen dat het gerechtigd is, althans bij wet- en regelgeving niet is uitgezonderd, om Donaties te ontvangen. Artikel 7. Betalingen 1. Het recht van het Goede Doel om de aan haar bestemde Donaties te ontvangen gaat in op de datum dat BookDifferent de aan de Donatie gerelateerde commissie heeft ontvangen door middel van bijschrijving van de commissie op de bankrekening van BookDifferent. Alleen de Donatie berekend over het werkelijke commissiebedrag komt voor vergoeding in aanmerking, dit bedrag kan afwijken van de voorafgaand gecommuniceerde bedragen. 2. BookDifferent zal zich er in redelijkheid toe inspannen dat de commissie uiterlijk twee maanden na de datum dat de Boeker bij de Accomodatie heeft uitgechecked aan BookDifferent wordt overgemaakt. 3. BookDifferent zal de ontvangen Donatiebedragen bestemd voor een Goed Doel 2 maal per jaar, in juni en december, overmaken aan dat Goede Doel. Overmaking vindt plaats per banktransfer of via de online-betaaldiensten Paypal of Skrill op het door de Contactpersoon opgegeven bankrekeningnummer. Artikel 8.
Communicatie en verantwoording Pagina 3 van 6
Algemene voorwaarden BookDifferent voor deelnemende organisaties/goede doelen, versie 11 maart 2014.
1. Communicatie met de Goede Doelen verloopt bij voorkeur via e-mail met de Contactpersoon. Het Goede Doel is gerechtigd de Contactpersoon te vervangen en draagt er zorg voor dat BookDifferent tijdig op de hoogte is van dergelijke vervanging. 2. Partijen zullen elkaar tijdig informeren en geïnformeerd houden over alle zaken die van invloed (kunnen) zijn op de voortzetting of beëindiging van de Deelname. 3. Goede Doelen kunnen via de Besloten Website met betrekking tot het eigen Goede Doel het aantal Donaties en daaraan gerelateerde bedragen inzien. Daarnaast vermeldt BookDifferent op de website actuele Donaties van Boekers. 4. Met inachtneming van de Europese wet- en regelgeving op het gebied van privacybescherming, kan ieder Goed Doel op haar verzoek inzage krijgen in de financiele administratie van BookDifferent voor zover dat betrekking heeft op de aan dat Goede Doel bestemde en betaalde Donaties. 5. BookDifferent publiceert de door het bestuur vastgestelde jaarverslagen op haar website. Artikel 9. Beëindiging en Uitsluiting 1. Elk Goed Doel kan haar Deelname met onmiddellijke ingang schriftelijk of per e-mail aan BookDifferent beëindigen. 2. BookDifferent kan de Overeenkomst met een Goed Doel met een opzegtermijn van 30 dagen per e-mail aan de Contactpersoon beëindigen indien: a. het Goede Doel niet langer aan enige voor haar geldende verplichtingen op grond van de Algemene Voorwaarden voldoet; b. het Goede Doel haar charitatieve fondsenwervende activiteiten staakt; of c. zich een situatie voordoet genoemd onder artikel 9.3 sub b of c en BookDifferent afziet van toepassing van artikel 9.3. 3. BookDifferent mag een Goed Doel met onmiddellijke ingang Uitsluiten in geval: a. van liquidatie, (aanvraag van) faillissement, beslag of (voorlopige) surséance van betaling van het Goede Doel; b. het Goede Doel niet meer voldoet aan de voorwaarden van artikel 3 van deze Algemene Voorwaarden; of c. het Goede Doel negatief in opspraak komt. 4. BookDifferent zal het Goede Doel vooraf berichten over een voorgenomen Uitsluiting en de redenen daartoe, tenzij de omstandigheden voorafgaande berichtgeving naar mening van BookDifferent niet rechtvaardigen, waarna berichtgeving volgt prompt na Uitsluiting. Artikel 10.
Consequentie van Beëindiging en Uitsluiting
Pagina 4 van 6 Algemene voorwaarden BookDifferent voor deelnemende organisaties/goede doelen, versie 11 maart 2014.
1. Na beëindiging van de Deelname conform artikel 9.2, zal het Goede Doel op de website van BookDifferent worden gedeactiveerd en van de website worden verwijderd. 2. Na beëindiging van de Deelname op grond van artikel 9.2, zal BookDifferent aan het Goede Doel de Donatie(s) vergoeden die aan het Goede Doel zijn bestemd tot de datum van beëindiging van de Deelname. 3. In geval van Uitsluiting wordt de Deelname gelijktijdig met de Uitsluiting zonder nadere opzegging beëindigd. 4. In geval van Uitsluiting zal BookDifferent geen Donaties meer overmaken naar het betreffende Goede Doel. In geval van Uitsluiting op grond van artikel 9 lid 3 sub b kan BookDifferent tevens de reeds uitbetaalde Donaties, vanaf het moment dat het Goede Doel niet meer voldoet aan de voorwaarden zoals gesteld in artikel 9 lid 3 sub b, terugvorderen. Alle aan het Uitgesloten Goede Doel nog niet uitbetaalde toegewezen Donaties en door BookDifferent ontvangen teruggevorderde Donaties, zullen worden bestemd zoals beschreven in artikel 11. 5. Na beëindiging van Deelname of Uitsluiting is BookDifferent gerechtigd om gedurende een redelijke termijn via haar website (potentiële) Boekers objectief te informeren over het einde van de Deelname van het betreffende Goede Doel. Artikel 11. Bestemming niet-toegewezen Donaties 1. Op zijn minst na afloop van ieder boekjaar worden alle Donaties die Boekers niet hebben toegewezen aan een deelnemend Goed Doel, alsnog aan een of meerdere deelnemende Goede Doelen toegewezen. De keuze van de bestemming wordt dan gedaan door BookDifferent. Artikel 12. Aansprakelijkheid en vrijwaring 1. BookDifferent zal haar verplichtingen op grond van deze Algemene Voorwaarden met zorg uitvoeren, maar garandeert geen enkel resultaat met betrekking tot frequentie en/of hoogte van de Donaties aan een bepaald Goed Doel. 2. In geen geval is BookDifferent gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien BookDifferent daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. BookDifferent is niet aansprakelijk voor enige schade veroorzaakt als gevolg van dergelijke overmachtsituatie. 3. Alle aansprakelijkheid van BookDifferent zal steeds zijn beperkt tot de directe schade veroorzaakt door toerekenbare tekortkoming in de nakoming of onrechtmatige daad en tot de aan het Goede Doel uitgekeerde Donatiebedrag, gedurende de zes maanden voorafgaand aan de tekortkoming of onrechtmatige daad. 4. Aansprakelijkheid van BookDifferent voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten. Pagina 5 van 6 Algemene voorwaarden BookDifferent voor deelnemende organisaties/goede doelen, versie 11 maart 2014.
Artikel 13. Wijzigingen BookDifferent behoudt te allen tijden het recht deze Algemene Voorwaarden te wijzigen en zal over iedere wijziging de Contactpersoon van elk Goed Doel per email inlichten. Artikel 14. Gebruik van naam en logo 1. BookDifferent zal het door de Goede Doelen geüploade logo uitsluitend illustratief gebruiken op de website en niet voor andere doeleinden, en zonder voorafgaande toestemming van het relevante Goede Doel. 2. Elk Goed Doel is gerechtigd om de naam en het logo van BookDifferent te vermelden op haar website en informatiematerialen voor het uitsluitende doel van transparantie over de fondsenwervende activiteiten. De Goede Doelen zullen de naam en het het logo van BookDifferent niet gebruiken voor andere doeleinden zonder de voorafgaande toestemming van BookDifferent. Artikel 15. Recht en forumkeuze 1. Op deze Algemene Voorwaarden en alle rechten en verplichtingen van partijen die daaruit voortvloeien of daarmee samenhangen, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. 2. Alle geschillen die verband houden met deze Algemene Voorwaarden zullen exclusief worden voorgelegd aan de bevoegde Rechtbank in het arrondissement Amsterdam
Pagina 6 van 6 Algemene voorwaarden BookDifferent voor deelnemende organisaties/goede doelen, versie 11 maart 2014.
