HANDLEIDING COPRO EXTRANET

Handleiding COPRO Extranet

HANDLEIDING COPRO EXTRANET

1. Introductie Onderstaande tekst is een handleiding en bevat de regels voor het goed gebruik van het COPRO EXTRANET. Deze handleiding behandelt het management van de COPRO website, een extranet voor het beheer van technische fiches, vanuit het eindgebruikerperspectief. Deze technische fiches worden ingediend door de klanten van COPRO aan de hand van vooraf gedefinieerde sjablonen die in het systeem ingebracht zijn door COPRO. Deze technische fiches zijn eveneens opvraagbaar en opzoekbaar.

In de onderstaande handleiding werden de delen die bijzonder van toepassing zijn voor anonieme gebruikers in het geel gemarkeerd.

2. Project Scope Het extranet bevat verschillende functionaliteiten en houdt rekening met drie type gebruikers. Niet alle functionaliteiten zijn voor iedereen beschikbaar.

Voor alle gebruikers: -

Opzoeken en bekijken van technische fiches

Voor certificaathouders: -

Registratie van gebruikers

-

Beheer van machtigingen

-

Indienen en beheren van technische fiches

-

Vertalen van technische fiches

Voor COPRO medewerkers: -

Valideren van technische fiches

-

Opmaken van templates of sjablonen

-

Nakijken en aanpassen van technische fiches


3. Omgeving http://extranet.copro.eu

Deze website is voorzien om goed te functioneren op de volgende besturingssystemen en browsers: • •

Windows XP: Internet Explorer 8.0 Windows XP: Mozilla Firefox 3.6

De site werd ook getest op: • • •

Windows Vista: Internet Explorer 7.0 Windows 7: Google Chrome 4.0 MAC OSX (10.4): Safari 4.0

Het extranet is geoptimaliseerd voor een resolutie van 1024x768 pixels. De applicatie zal uiteraard ook goed werken op lagere resoluties, al kunnen er wel horizontale scrollbars getoond worden.

4. Site requirements 4.1. Gesupporteerde talen De applicatie-interface is beschikbaar in het Nederlands, Frans, Engels en Duits

5. Structuur van de site en de navigatie 5.1. Navigatie: 5.1.1. Functionele navigatie

Header op homepagina – versie anonieme bezoeker

2/60


Header op andere pagina – versie anonieme bezoeker

Header homepagina – rol certificaathouder

Header op alle pagina’s behalve de homepagina – rol certificaathouder

De functionele navigatie bevind zich in de header en bestaat uit: -

COPRO logo: klikken op het logo verwijst naar de startpagina

-

Taalnavigatie:

-

o

Link naar Nederlandse versie van de site = DEFAULT

o

Link naar Franse, Duitse en Engelse versie van de site

Inloggen/uitloggen button: o

Versie NIET INGELOGD bevat:

o

Inloggen knop: linkt naar de login pagina

Versie INGELOGD bevat:

Naam of email van de ingelogde gebruiker

Uitloggen knop: bij uitloggen wordt de gebruiker afgemeld en naar de startpagina geleidt.

De inloggen button wordt niet getoond op de startpagina en de registratiepagina’s.

3/60


5.1.2. Horizontale navigatie

Header op alle pagina’s behalve de homepagina – rol certificaathouder

De horizontale navigatie bevindt zich onder de header. De elementen in deze navigatie hangen af van de functies die voor de desbetreffende rol beschikbaar zijn.

De actieve tab wordt visueel aangegeven. Er is geen horizontale navigatie aanwezig op de startpagina en andere publieke pagina’s. 5.1.3. Footer navigatie

De footer bevindt zicht onderaan elke pagina en bevat: -

Link naar de COPRO site: www.corpo.eu; opent in een nieuw venster

-

Link naar een disclaimer pagina op de COPRO site: http://www.copro.eu/Index.aspx?page=Disclaimer; opent in een nieuw venster

-

Link naar contactinformatie op de COPRO site - opent in een nieuw venster.

-

Link naar een handleiding in pdf formaat: opent in een nieuw venster.

5.1.4. Doormat met productoverzicht Bepaalde pagina’s bevatten een doormat navigatie met daarin een overzicht van de productsectoren en onderliggende producttypes.

Klikken op een element van de doormat start een geavanceerde zoekactie waarin een aantal velden reeds ingevuld worden.

4/60


5.2. Rollen en rechten Er worden 3 rollen gedefinieerd: -

Publiek: publieke, niet aangemelde gebruikers

-

Certificaathouders: aangemelde gebruikers van het type Certificaathouder

-

COPRO: COPRO medewerkers

In volgende wordt een overzicht gegeven van de verschillende functies en de rollen die toegang hebben tot deze functies:

Publiek

Certificaathouder

Startscherm

x

x

Fiches opzoeken

x

x

Fiches beheren

x

Fiche indienen

x

Machtigingen beheren

x

Registreren

x

Paswoord vergeten

x

x

Registratiecode vergeten

x

x

5/60


6. Overzicht van de verschillende pagina’s 6.1. Startpagina

Pagina-elementen -

Header met functionele navigatie

-

Opzoeken blok

-

Beheren blok

-

Doormat met overzicht

-

Footer

6.2. Overzichtspagina Deze pagina bevat een overzicht van de gerelateerde fiches en een mogelijkheid om te zoeken in de database van technische fiches.

Afhankelijk van de rol wordt de horizontale navigatie wel, dan niet getoond.

6/60


Elementen -


-

Horizontale navigatie (enkel voor COPRO en Certificaathouders)

-

Titel

-

Zoekmodule

-

Overzichtstabel

-

Doormat overzicht

-

Footer

6.3. Detail van een technische fiche Een samenvatting van een fiche wordt getoond bij het aanklikken van een fiche in een overzichtstabel. Dit opent in een lightbox bovenop de overzichtspagina.

Elementen -

Lightbox frame

7/60


-

Sluiten knop:

-

Titel

-

Basisinformatie met

-

o

Naam van de productgroep

o

Officiële benaming van het product

o

Commerciële benaming van het product

o

Beschrijving

o

Snelcode

o

Status van de fiche

o

Versienummer en datum

o

Opschrift

o

Logo van de gebruikte certificering

o

Gebruik

Overzicht van de toepasbare referentiedocumenten o

-

-

Link naar de documentenpagina op de website: opent in een nieuw venster (zie verder voor de regels ivm met zichtbaarheid)

Informatie over de certificaathouder met: o

Naam

o

Adres

o

Telefoonnummer

Informatie over de productie-eenheid met: o

Adres

o

Telefoonnummer

-

Certificaatnummer certificaathouder

-

Actieblok: afhankelijk van het ingelogde profiel worden hier andere opties geboden: o

In de rol = PUBLIEK bevat dit

Infolabel

Invulveld voor email

‘Versturen’ – knop

Overzicht eerder versies van de fiche

8/60


o

In de rol = Certificaathouder, kan dit elk van beide gevallen zijn

ALS de Fiche toebehoort aan het dossier waar ook de ingelogde gebruiker toe behoort: •

‘Toon publieke fiche’ knop

•

‘Toon volledige fiche’ knop (= beveiligde versie)

•

Overzicht van de eerdere versies van de fiche o

Status

o

Oplijsting van alle eerdere versies met versienummer, naam, datum van creatie.

o

Link-icoon naar een pdf versie van deze fiche

ANDERS, toon het email veld.

9/60


Condities en acties -

De checkboxes bij documenten zijn niet aanklikbaar.

-

Documenten die wel in de template gedefinieerd zijn, maar voor het product niet van toepassing zijn, worden niet aangevinkt en expliciet doorstreept weergegeven.

-

Klikken op de documenten link opent een pagina naar de website in een nieuw venster.

-

Bij klikken op fiche ontvangen knop:

Wordt er gevalideerd of het veld niet leeg is en of er een geldig email adres ingegeven is: Validatiemelding: ‘gelieve een geldig emailadres in te geven’.

De publieke versie van de technische fiche wordt in pdf gegenereerd en via email verzonden naar het ingegeven adres.

Na verzending wordt een confirmatieboodschap getoond. Melding: ‘De fiche is verzonden. Check uw e-mail’.

-

Klikken op ‘toon publieke fiche’-knop, genereert de publieke versie van de fiche in pdf en opent deze in een nieuw venster.

-

Klikken op ‘toon volledige fiche’-knop, genereert de volledige versie van de fiche in pdf en opent deze in een nieuw venster. 6.3.1. Actieknoppen op een fichedetail

Op de fiche bevinden zich enkele actie-knoppen die getoond worden in functie van de rol van de ingelogde gebruiker: -

Actieknop ‘fiche valideren’ Enkel voor rol Certificaathouder als deze eigenaar is van de fiche: Enkel tonen als de fiche nog niet gevalideerd is

-

Bij klikken wordt de fiche geopend in het review/validatie layout

Actieknop ‘Wijzigen’ Enkel voor rol Certificaathouder als deze eigenaar is van de fiche: Enkel tonen als de fiche reeds gevalideerd is

Bij klikken wordt de fiche geopend in het review/validatie layout

10/60


-

Na aanpassen moet de fiche opnieuw gevalideerd worden.

Actieknop ‘Sluiten’ Voor alle rollen

Klikken op de sluiten-knop sluit de lightbox zonder verdere actie

6.4. Wizard pagina Deze site bevat een aantal functionaliteiten die in wizard vorm zijn weergegeven. Deze template beschrijft de algemene structuur van deze template. De specifieke invulling van elke functionaliteit wordt in volgende hoofdstukken besproken.

Elementen -


11/60


-

Titel (zelfde titel voor alle stappen)

-

Stappenindicator

-

Formulierveld met

-

o

Titel (nr van de stap)

o

Subtitel of infotekst

o

Formuliervelden

o

Vorige knop (niet altijd van toepassing)

o

Volgende knop

o

Contextueel contentblok

Footer

Condities en acties -

De huidige stap wordt duidelijk weergeven in de stappenindicator

-

Op niveau van de wizard wordt bepaald of de stappen in de stappenindicator aanklikbaar zijn of niet

-

Het contextuele contentblok is optioneel en de content is anders voor iedere stap.

7. Functionale specificaties 7.1. Technische fiches opzoeken Dit onderdeel beschrijft de zoekmodule. Deze zoekmodule bevind zich op alle overzichtspagina’s. Deze module heeft 2 modi: o

Normaal zoeken

o

Geavanceerd zoeken

12/60


Wireframe

Modus Normaal zoeken

Modus geavanceerd zoeken

Form elements

7.1.1. Normaal zoeken:

Field

Type

Description

Zoekveld

Input box VERPLICHT

De gebruiker kan hier een combinatie van zoektermen ingeven. AND en OR notities en *-wildcards worden ondersteund. DEFAULT behaviour is AND. Hier wordt rekening gehouden met de volgende datavelden: -

Sector Producttype Subproduct

13/60


-

Snelcode Certificaatnr Naam van de certifcaathouder Locatie van de productie-eenheid Certificatiesysteem Opschrift Officiële productnaam Commerciële productnaam Gebruik Referentiedocumenten Beschrijving

Er dienen verplicht > 2 karakters ingegeven te worden Validatieboodschap: ‘Gelieve minstens 2 karakters in te geven’

Zoekknop

Button

Lanceert een zoekactie

Geavanceerd zoeken link

Linkbutton

Switcht naar geavanceerd zoeken modus

Informatiepaneel

Label

Vaste tekst met informatie over waarop gezocht kan worden.

7.1.2. Geavanceerd zoeken:

Field

Type

Description

Algemene zoektermen

Input box

De gebruiker kan hier een combinatie van zoektermen ingeven. AND en OR notities en *-wildcards worden ondersteund. DEFAULT behaviour is AND. Hier wordt enkel rekening gehouden met de volgende velden: -

Opschrift Officiële productnaam Commerciële productnaam Gebruik Beschrijving

Er dienen verplicht > 2 karakters ingegeven te worden Validatieboodschap: ‘Gelieve minstens 2 karakters in te geven’ Sector selectie

Dropdown

Oplijsting van alle sectoren + (alle) = Default

Product selectie

Dropdown

Oplijsting van alle producttypes + (alle) = Default Indien er een sector gekozen is, dan worden enkel de

14/60


producttypes van de geselecteerde sector gelijst. Subproduct selectie

Dropdown

Oplijsting de namen van alle subpoducten op basis van het gekozen producttype. Indien geen producttype gekozen, is deze lijst leeg.

Certificatiesysteem

Dropdown

Opties: COPRO, BENOR, (alle) = Default

Geldigheid

Dropdown

Status van een fiche. Opties: Draft (=ingediend), Gecertificeerd, Opgeschort, Ingetrokken, Vervallen , (alle) = Default

Taal

Dropdown

Taal van een fiche Opties: Nederlands, Frans, Engels, Duits, (alle) = Default

Snelcode

Inputbox

ok

Certificaatnr

Inputbox

ok

Certificaathouder

Inputbox

ok

Locatie

Inputbox

Zowel postcode als naam van de gemeente wordt aanvaard.

Gevanceerd zoeken sluiten

Linkbutton

Switcht terug naar Normale modus

Zoeken knop

Button

Lanceert een zoekactie

Condities en acties:

Er wordt een zoekactie gelanceerd op basis van de ingevulde velden. Bij geavanceerd zoeken wordt er een AND relatie gelegd op de ingevulde zoekvariabelen. Bij voorkeur wordt de zoekactie via querystring variabelen opgebouwd. Een zoekactie kan ook gestart worden vanuit het startscherm. Dit linkt door naar het zoekscherm. Het geavanceerd zoeken veld blijft expanded na een zoekactie.

Er is een autocomplete voorzien in de volgende zoekvelden: -

Bij algemene zoektermen: autocomplete op productnaam en referentiedocument

-

Bij Naam certiicaathouder: op alle beschikbare namen van certificaathouders

15/60


-

Bij locatie: op basis van alle beschikbare locaties

De overzichtstabel toont de fiches die voldoen aan de zoekactie. 7.1.3. Overzichtstabel Deze tabel bevindt zich op de verschillende overzichtspagina’s. Hierin worden de fiches als resultaat van een zoekactie opgelijst.

Wireframe

Elementen -

Tabel met de volgende kolommen: o

Snelcode van de fiche: aanklikbaar

o

Naam van de certificaathouder

o

Locatie van de productie-eenheid

o

Naam van het producttype

o

Benaming van het product:

Afhankelijk van wat bepaald is op sjabloon niveau, wordt hier ofwel de commerciële of officiële benaming getoond.

o

Certificatiesysteem

o

Taal: taal van de fiche

o

Versie: versienr van de fiche

o

Status: de status van de fiche. 16/60


o -

Indien de status van de certificatiehouder = ingetrokken, dan moet moeten zijn individuele fiches ook met de status = ingetrokken aangegeven worden.

Indien de status van deze certificatiehouder terug op ‘gecertificeerd’ gezet wordt, dan worden terug de actuele status van de individuele fiches aangegeven.

Acties: de beschikbare acties zijn afhankelijk van het profiel van de ingelogde gebruiker (zie condities en acties)

Paginering

Condities en acties

-

Afhankelijk van over welke overzichtspagina het gaat, gelden nog andere filters: o

Fiches zoeken pagina (voor iedereen)

Enkel fiches met een status >< DRAFT zijn opzoekbaar. Default staat in de advanced filter de status op Gecertificeerd, en worden enkel fiches met de status = Gecertificeerd weergegeven.

o

Fiches beheren pagina: (voor certificaathouders)

Enkel fiches die behoren tot de dossiers van de ingelogde gebruiker worden zijn opzoekbaar.

Default worden alle fiches die behoren tot de dossiers van de ingelogde gebruiker getoond.

Default wordt de tabel gesorteerd op snelcode.

-

Standaard worden 5 resultaten per pagina weergegeven. Naast de paginering staat een link om alle resultaten tegelijk weer te geven.

-

De verschillende kolommen zijn sorteerbaar door het klikken op de kolomheader.

-

Alle kollommen zijn sorteerbaar door te klikken op de headertitel. Sortering is enkel numeriek/alfabetisch.

-

Indien een specifiek een locatie is ingegeven in het zoekveld ‘Locatie van de productie-eenheid’, is het mogelijk om de fiches te sorteren op basis van afstand tussen de coördinaten van de ingegeven locatie en de coördinaten van de productie-eenheden. Hiervoor wordt reverse geolocation gebruikt.

17/60


Indien geen zoekterm in het veld locatie ingegeven is, is deze kolom ook niet sorteerbaar. Deze functie zal ook enkel werken wanneer in het zoekveld een bestaande plaatsnaam ingegeven wordt.

Wanneer de machtiging van een certificaathouder op Ingetrokken staat, dan worden per definitie al zijn certificaten met de status = Ingetrokken weergegeven.

-

Afhankelijk van het type van ingelogde gebruiker worden bepaalde acties in de laatste kolom al dan niet weergegeven: o

Tonen: dit opent het detail van de fiche in de lightbox. Deze actie is voor alle gebruikers beschikbaar

De volgende acties zijn enkel beschikbaar als de fiche toebehoord aan de ingelogde certificaathouder. o

Wijzigen: Deze actie opent de fiche rechtstreeks in de edit wizard

o

Vertalen: deze actie maakt een kopie van de fiche, en opent de vertaalwizard.

o

Basis voor nieuwe fiche: deze actie maakt een kopie van de fiche, en opent de wizard voor het indienen van een nieuwe fiche

7.2. Registreren Deze wizard laat toe om gebruikers van het extranet (=COPRO certificaathouders) te registreren.

Voorwaarde: vooraf ontvangt elke COPRO klant een email of brief met daarin zijn machtigingsnummer en een gegenereerde registratiecode. Deze mail bevat ook de nodige instructies en directies tot het vinden van de registratie op de website.

In deze wizard zijn de verschillende stappen in de stappenindicator NIET aanklikbaar.

18/60


7.2.1. Stap 1 : ingave codes

Pagina elementen -

Header

-

Paginatitel (vb: registreren)

-

Stappenindicator: eerste stap gehighlight

-

Formulierpanel

-

Footer

19/60


Form elements:

Field

Type

Description

Uw certificaatnummer

Textbox MANDATORY

Certificaatsnummer van de klant (bvb; 08262/0305) Er is een fixed helplabel naast het invulveld Validatie indien geen of ongeldig certificatienummer: ‘Gelieve een correct certificatienummer in te geven’

Uw registratiecode

Textbox MANDATORY

Validatiecode van de klant, wat hij terugvindt in de email/brief. (bvb: 12345) Er is een fixed helplabel naast het invulveld Validatie indien geen of ongeldige registratiecode ‘Gelieve uw registratiecode in te geven’

Captcha

Captcha element

Bij elke postback-actie word een nieuw Captcha-beeld gegenereerd.

Captcha check

Textbox MANDATORY

De gebruiker moet de Captcha code overtypen. Er is een fixed helplabel naast het invulveld Er dient gevalideerd worden op de geldigheid van de Captcha code: Validatie indien ongeldige Captcha ‘Gelieve een correcte captchacode in te geven’

Volgende stap >

Button

Valideert de data en brengt de gebruiker naar de volgende stap.

Actions:

Na de front-end veld validatie wordt het certificaatnummer en de registratiecode gevalideerd tov het paren in het Machtiging object. Wanneer geen match gevonden wordt, wordt de volgende validatieboodschap getoond. ‘Uw certificatienummer of registratiecode is niet correct’

Bij correcte validatie wordt de gebruiker naar de volgende stap gebracht. 20/60


7.2.2. Stap 2: Aanmaak account

Deze pagina bevat: -

Header

-


-

Stappenindicator: tweede stap gehighlight

-

Formulierpanel

-

Footer

Form elements:

Field

Type

Description

Uw naam

Textbox MANDATORY

Naam van de klant Validatie indien geen naam ingegeven ‘Gelieve uw naam in te geven’

Uw email

Textbox MANDATORY

E-mailadres van de klant

21/60


Validatie op een geldig email adres E-mail-adressen dienen uniek te zijn in de database. Er is een fixed helplabel onder het invulveld Validatie indien geen of ongeldig e-mail adres ‘Gelieve een geldig emailadres in te geven’ Validatie indien e-mail al in bestand zit ‘Dit emailadres is reeds in gebruik. Indien u reeds een account heeft kan u inloggen en onder ‘Machtigingen beheren extra certificaten toevoegen’

Kies een paswoord

Textbox MASKED MANDATORY

Paswoord te kiezen door de gebruiker. Validatie op volgende karakters > 5 Er is een fixed helplabel naast het invulveld. Validatie indien geen of ongeldig paswoord ‘Gelieve een geldig paswoord in te geven’

Herhaal uw paswoord


Gekozen paswoord te herhalen door de gebruiker. Validatie op waarde gelijk aan waarde vorig tekstveld. Validatie indien geen of ongeldig paswoord ‘Gelieve uw paswoord correct te herhalen’

Volgende stap >

Button


Actions:

Na correcte validatie wordt een account object in de database aangemaakt van het type = Certificaathouder en de status = Created. Dit account wordt gekoppeld aan het desbetreffende dossier.

22/60


7.2.3. Stap 3: Aanvaarding gebruiksregels


Header

-


-

Stappenindicator: derde stap gehighlight

-

Formulierpanel

-

Footer

Form elements:

Field

Type

Description

Gebruiksregels

Textfield READONLY

Scrollable tekstveld waarin de gebruiksregels weergegeven worden. Deze teksten worden ingeladen van een tekstbestand op de server.

Acceptatie

Checkbox MANDATORY

De gebruiker dient de checkbox aan te vinken. Validatie indien niet aangevinkt ‘Gelieve de gebruiksregels te accepteren’

Volgende stap >

Button


Actions:

-

Er wordt een mail gestuurd naar het e-mailadres van de gebruiker met daarin een link naar een confirmatiescherm.

De gebruiker wordt naar de volgende stap geleid.

23/60


7.2.4. Stap 4: Bevestiging


Header

-


-

Stappenindicator: vierde stap gehighlight

-

Formulierpanel

-

Footer

7.2.5. Stap 4: Confirmatie activatie door eindgebruiker Wanneer de gebruiker op de link in de email klikt, dan wordt deze naar de account activatie pagina geleid.


Header

-

Paginatitel (vb: activatie)

-

Formulierpanel

-

Footer 24/60


Condities en acties: -

Wanneer de status van het account = created, dan wordt de status = activated, en wordt bovenstaande meldingstekst getoond.

-

Er wordt een andere mail gestuurd naar het centrale emailadres gekend op het niveau van de machtiging (Machtiging.emailbeheerder), met daarin een link naar het confirmatiescherm. Hierin staat de naam en email van de persoon die de aanvraag gedaan heeft, het betreffende certificaat, en een link naar de acceptatiepagina

In andere gevallen wordt onderstaande meldingstekst getoond.

25/60


7.2.6. Stap 4: Acceptatie account door verantwoordelijke Beheerder Wanneer de beheerder van de certificaathouder op de link in de email klikt, dan wordt deze naar de account acceptatie pagina geleid.

-

Wanneer de status van het account = activated, dan wordt de status = Accepted, en wordt bovenstaande meldingstekst getoond. Er wordt een bevestigingsmail gestuurd naar de eigenaar van het account, met daarin de vermelding dat zijn account geaccepteerd is, en dat hij nu kan inloggen. Deze mail bevat ook een link naar de startpagina van de applicatie.

In andere gevallen wordt onderstaande meldingstekst getoond.

26/60


7.3. Paswoord vergeten Via het paswoord vergeten form kan een gebruiker zijn paswoord opvragen. Deze pagina is toegankelijk vanaf een link in het startscherm.


Header

-

Paginatitel (vb: paswoord vergeten)

-

Formulierpanel

-

Footer

Form elements:

Field

Type

Description

Uw email

Textbox MANDATORY

Emailadres van de klant Validatie op een geldig email adres.

Validatie indien geen of ongeldig emailadres ‘Gelieve een geldig emailadres in te geven’

Verzenden >

Button

Valideert de data en brengt de gebruiker naar de bevestiging.

27/60


Actions:

Indien het emailadres teruggevonden wordt in de accountdatabase, dan wordt een email naar het adres gezonden met daarin het paswoord van de gebruiker. Indien het email adres niet overeenkomt met een adres uit de database, dan wordt een validatiemelding weergegeven. ‘Er is geen account op het ingegeven emailadres teruggevonden’

7.3.1. Bevestigingsscherm Na correcte verzending wordt een bevestigings scherm getoond.

Dit bevat: -

Titel

-

Infotekst

-

Link terug naar de startpagina

28/60


7.4. Registratiecode vergeten Via dit formulier kan de registratiecode van een bepaalde machtiging opgevraagd worden. Deze pagina is toegankelijk vanaf een link onderaan het registratiescherm.


Header

-

Paginatitel (vb: registratiecode vergeten)

-

Formulierpanel

-

Footer

29/60


Form elements:

Field

Type

Description

Uw certificaatnummer

Textbox MANDATORY

Certificaatnummer van de certificaathouder Validatie indien niet ingevuld ‘Gelieve een certificaatnummer in te geven’

Verzenden >

Button

Valideert de data en brengt de gebruiker naar de bevestiging.

Actions: Indien het certificaatnummer teruggevonden wordt in de database, dan wordt een email gezonden naar het emailadres van de beheerder van de machtiging (machtiging.emailbeheerder) Indien het certificaatnr niet teruggevonden wordt in de database, dan wordt een validatiemelding weergegeven. ‘Dit certifcaatnummer is niet teruggevonden’

7.4.1. Bevestigingsscherm Na correcte verzending wordt een bevestigingsscherm getoond.

30/60


Dit bevat: -

Titel

-

Infotekst

-

Gegevens van de certificatiehouder

-

Link terug naar de startpagina

31/60


7.5. Inloggen Geaccepteerde gebruikers kunnen inloggen vanop de startpagina.


Header

-

Linker panel met zoekmoduleveld

32/60


-

-

Rechterpanel met: o

Paneltitel

o

Panelsubtitel

o

Form elements

o

Link naar paswoord vergeten form

o

Contextuele help

Footer

Form elements:

Field

Type

Description

Uw email

Textbox MANDATORY

Emailadres van de gebruiker Validatie op een geldig email adres Validatie indien geen of een ongeldig emailadres ingegeven: ‘Gelieve een geldig emailadres in te geven’

Uw paswoord

Inloggen >


Paswoord van de gebruiker

Button

Valideert de data en brengt en logt de gebruiker in

Validatie indien geen of een ongeldig paswoord ingegeven: ‘Gelieve een geldig paswoord in te geven’

Condities en acties: Enkel accounts waar status = ‘Accepted’ en een correct paswoord ingeven worden toegelaten. Er wordt een aparte melding getoond als de status van het account = ‘Activated’ is. ‘Uw account dient nog geaccepteerd te worden door de verantwoordelijke binnen uw organisatie’ Na correcte validatie wordt de gebruiker naar de juiste pagina geleid afhankelijk van het type gebruiker: Type = ‘Certificatiehouder’ -> redirect naar het overzichtsscherm voor certificaathouders .

33/60


7.6. Machtigingen beheren Een van de functies beschikbaar voor ingelogde accounts (= certificatiehouder), is het beheren van machtigingen.


Header

-

Linker panel met machtiging toevoegen functie

-

Rechterpanel met machtigingen beheren functie

-

Footer 7.6.1. Certificaten toevoegen

Het linker panel ‘machtiging toevoegen’ laat ingelogde gebruikers toe om een andere machtiging (of dossier-object) te koppelen aan hun account.

Dit panel bevat: o

Paneltitel

o

Panelsubtitel 34/60


o

Form elements (idem stap 1 registratie)

o

Contextuele help

Form elements:

Field

Type

Description

Uw certificaatsnummer

Textbox MANDATORY

Machtigingsnummer van de klant (bvb; 08262/0305)

Er is een fixed helplabel naast het invulveld Validatie indien geen of ongeldig certificaatnr: ‘Gelieve een correcte certificaatnummer in te geven’

Uw registratiecode

Textbox MANDATORY

Validatiecode van de klant, wat hij terugvindt in de email/brief. (bvb: 12345) Er is een fixed helplabel naast het invulveld Validatie indien geen of ongeldige registratiecode ingegeven: ‘Gelieve uw registratiecode in te geven’

Captcha

Captcha element

Bij elke postback-actie word een nieuw Captcha-beeld gegenereerd.

Captcha check

Textbox MANDATORY

De gebruiker moet de Captcha code overtypen. Er is een fixed helplabel naast het invulveld Er dient gevalideerd worden op de geldigheid van de Captcha code: Validatie indien ongeldige Captcha ingegeven: ‘Gelieve een correcte captchacode in te geven’

Toevoegen

Button

Valideert de data en koppelt de machtiging aan het account

35/60



Na de front-end veld validatie wordt het machtigingsnummer en de registratiecode gevalideerd tov het paren in het dossier object. Wanneer geen match gevonden wordt, wordt de volgende validatieboodschap getoond. ‘Uw machtigingsnummer en registratiecode zijn niet correct’

Er wordt een andere mail gestuurd naar het centrale emailadres gekend op het niveau van de machtiging (Machtiging.Emailbeheerder), met daarin een link naar het confirmatiescherm. Hierin staat de naam en email van de persoon die de aanvraag gedaan heeft, het betreffende certificaat, en een link naar de acceptatiepagina.

Pas na acceptatie door de beheerder wordt de ingelogde gebruiker gekoppeld aan het desbetreffende dossier.

Er wordt een bevestiging getoond in het panel. Klikken op ‘nog een machtiging toevoegen’ sluit de bevestiging en toont het formulier terug.

36/60


7.6.2. Machtigingen beheren

Het rechter panel ‘machtigingen beheren’ toont een overzicht van alle account gekoppeld aan een bepaalde machtiging.

Dit scherm is enkel zichtbaar voor accounts die beheerder zijn van een bepaalde machtiging. Beheerders zijn accounts waarvan het emailadres overeenkomt met het veld Machtiging.EmailBeheerder. Voor andere gebruikers is dit paneel verborgen.

Dit panel bevat: o

Paneltitel

o

Panelsubtitel

o

Form elements

o

Contextuele help

Form elements:

Field

Type

Description

Uw machtigingen

Dropdown

Deze lijst toont een overzicht van alle machtigingen waarvan de ingelogde gebruiker de beheerder is. Weergave = certificaatnr + (naam van de productieeenheid gekoppeld aan het dossier) Standaard is de eerste machtiging geselecteerd.

Andere accounts die toegang hebben tot deze machtiging

List

Deze lijst toont een overzicht van de accounts die gekoppeld zijn aan de geselecteerde machtiging. Weergave = email van de gebruiker Voor ingelogde accounts waar type = ‘certificaathouder’, worden enkel account van het type = ‘certificaathouder’ opgelijst.

Toegang tot certificaat blokkeren

Checkbox

Er wordt een checkbox geplaatst naast elk opgelijst account. Als de status van de relatie tussen het account en de 37/60


machtiging = blocked, dan is de checkbox standaard aangevinkt. Zoniet, is deze uitgevinkt. Voor het eigen account van de ingelogde gebruiker, en accounts met de status = ‘created’ of ‘accepted’, wordt deze checkbox niet weergegeven. Gebruiker blokkeren

Linkbutton

Er wordt een linkbutton geplaatst naast elk opgelijst account.

Toepassen

Button

Blokkeert de aangevinkt accounts


Bij klikken op een link ‘gebruiker blokkeren’, wordt: Voor deze machtiging het geselecteerde account, de status op ‘Blocked’ gezet.

-

Bij het klikken op ‘toepassen’ worden alle accounts Waar de checkbox ‘toegang blokkeren’ die aangevinkt staat: De status op de relatie tussen Account en Machtiging = ’blocked’ gezet. De accounts die deze status= ‘Blocked’ hadden, en die nu afgevinkt staan, worden op status = ‘Accepted’ gezet.

-

De account met status = ‘Created’ of ‘Activated’ mogen niet worden aangepast.

7.7. Technische fiche indienen Dit hoofdstuk beschrijft de verschillende stappen in de wizard voor het indienen van een technische fiche.

De verschillende stappen in deze wizard zijn aanklikbaar.

38/60


7.7.1. Stap 1: productselectie Dit is de eerste stap in de indienwizard.


Header

-

Horizontale navigatie

-

Paginatitel (bvb: Technische fiche indienen)

-

Stappenindicator: eerste stap gehighlight

-

Formulierpanel

-

Footer

Form elements:

Field

Type

Description

Taalselectie

Dropdown

Keuze uit de volgende talen: Nederlands, Frans, Engels, Duits. Default wordt de taal waarin de gebruiker aan het surfen is geselecteerd

Certificatenlijst

Dropdown

Hier worden alle certificaten opgelijst waarvoor de ingelogde gebruiker een machtiging heeft. Notitie = Machtiging.CertificaatNR +

39/60


Producttype.Naam + Default optie = (geen) Kies een product

Dropdown

ALS vorige keuze = Nieuwe fiche Lijst alle subproducten op van het geselecteerde producttype, waarvan de typecertifiëring gelijk is aan de typecertifiëring van de gerelateerde machtiging. Notitie = SubProduct.Naam ALS vorige keuze = Bestaande fiche Lijst alle productfiches op, binnen alle machtigingen van de ingelogde gebruiker, die van hetzelfde producttype zijn als de geselecteerde machtiging. Notitie = Snelcode + NaamOverzicht

Volgende stapLijst bestaande fiches

ButtonDropdown

Brengt de gebruiker naar de volgende stapHier worden alle productfiches opgelijst die de ingelogde persoon ingediend heeft. Notitie = ProductFiche.Snelcode + ProductTemplate.NaamOverzicht Default optie = (geen)

Volgende stap

Button

Brengt de gebruiker naar de volgende stap

Condities en acties

-

Indien vanuit de overzichtslijst gekozen werd voor de optie ‘Basis voor een nieuwe fiche gekozen werd, wordt de volgende waarschuwing getoond:

40/60


Hierin wordt de snelcode en naam van de oorspronkelijke fiche weergegeven. Alle velden in de wizard worden vooraf ingevuld met de waarden van deze originele fiche.

-

Indien vanuit de overzichtslijst gekozen werd voor de optie ‘Vertalen’, wordt de volgende waarschuwing getoond:

Hierin wordt de snelcode en naam van de oorspronkelijke fiche weergegeven. Alle velden in de wizard worden vooraf ingevuld met de waarden van deze originele fiche. Bij het klikken op volgende stap wordt gecontroleerd of er al een taalversie van de fiche in de gekozen taal bestaat. Zoja, wordt een validatiemelding getoond: 41/60


Er bestaat reeds een vertaling van deze fiche in de gekozen taal. Selecteer een andere taal

-

Indien er nog geen bestaande fiches aangemaakt zijn onder het gekozen certificaat, worden deze keuzes verborgen.

-

Wanneer de gebruiker op ‘volgende’ klikt zonder een productkeuze te maken, dan wordt de volgende validatiemelding getoond: ‘Gelieve een keuze te maken’

7.7.2. Stap 2: Ingave productgegevens


Header

-

Paginatitel (vb: technische fiche indienen)

42/60


-

Stappenindicator: tweede stap gehighlight

-

Preview button

-

Formulierpanel met:

-

o

Paneltitel

o

Panelsubtitel

o

Form elements

o

Vragen blok

Footer

Form elements:

Field

Type

Description

Officiële benaming

Inputbox VERPLICHT

Indien op template-niveau al iets vooraf ingevuld was, wordt dit in de inputbox geplaatst. Validatie indien niks ingevuld: ‘gelieve een benaming in te geven’

Commerciële benaming

Inputbox VERPLICHT


Beschrijving

Textfield

Indien op template-niveau al iets vooraf ingevuld was, wordt dit in de inputbox geplaatst.

Opschrift

Textfield


Lijst met relevante referentiedocumenten

Checkboxlist

Hierin worden alle documenten getoond die in link gekoppeld zijn aan een bepaald producttype. Deze documenten worden volgens hun type per kolom opgelijst.

Bijzonder bestek

Inputbox

Mogelijkheid om een extra besteknr in te geven.

Gebruik

Inputbox

Indien op template-niveau al iets vooraf ingevuld was, wordt dit in de inputbox geplaatst. Indien op template-niveau aangegeven is dat dit niet

43/60


aanpasbaar is, wordt de inputbox gedisabled. Vorige stap

Linkbutton

Brengt de gebruiker terug naar de vorige stap

Volgende stap

Button

Valideert de data en brengt de gebruiker naar de volgende stap

Condities en acties: Bij het overgaan naar de volgende stap wordt er reeds een Productfiche met status = DRAFT gecreëerd op basis van de gekozen template en de reeds ingevulde velden. Er wordt hierbij een tijdelijke snelcode gegenereerd. Bij de referentiedocumenten worden alle documenten die in link gelinkt zijn aan het producttype opgelijst. In het afdrukvoorbeeld van de fiche worden echter de volgende regels in acht genomen bij het tonen van deze referenties: - Alle referenties die door de certificaathouder aangevinkt zijn worden getoond op de fiche. - Referenties die bij templatecreatie als verplicht zijn aangegeven, maar niet zijn aangevinkt door de certificaathouder, worden doorstreept weergegeven. - Referenties die niet verplicht zijn, en niet zijn aangevinkt door de certificaathouder, worden niet weergegeven.

44/60


7.7.3. Stap 3: Ingave toelichtingen


Header

-


-

Paginatitel (vb: Technische fiche indienen)

-

Stappenindicator: derde stap gehighlight

-

Preview knop

-

Formulierpanel met: o

Paneltitel

o

Panelsubtitel

45/60


-

o

Formulier elementen

o

Vragen blok

Footer

Form elements:

Field

Type

Description

Aandachtspunten

Label

Deze tekst wordt op template niveau bepaald.

Akkoordverklaring

Checkbox VERPLICHT

Validatie indien niet aangevinkt ‘Uw technische fiche kan niet worden goedgekeurd, indien u niet akkoord bent’

Toeleveringsvorm

Inputbox

Indien op template-niveau al iets vooraf ingevuld was, wordt dit in de inputbox geplaatst. Indien op template-niveau aangegeven is dat dit niet aanpasbaar is, wordt de inputbox gedisabled.

Extra informatie

Textbox

Indien op template-niveau al iets vooraf ingevuld was, wordt dit in de inputbox geplaatst.

Indien op template-niveau aangegeven is dat dit niet aanpasbaar is, wordt de inputbox gedisabled. Technische tekening

Upload control

Enkel bestanden van het type .jpg, .png, .bmp worden geacepteerd. Validatie indien ongeldig bestand: ‘Enkel bestanden van het type .jpg, .png, .bmp worden geacepteerd.’

Nog een afbeelding toevoegen

Linkbutton

Mogelijkheid om bjjkomende afbeeldingen op te laden

Vorige stap

Linkbutton


Volgende stap

Button


Condities en acties: Bij het klikken op de ‘Nog een afbeelding toevoegen’ link, wordt en extra upload box toegevoegd aan het scherm. Er is een maximum van 5 afbeeldingen per technische fiche.

46/60


Bij het overgaan naar de volgende stap worden de ingevulde velden toegevoegd aan de draftversie van de fiche. 7.7.4. Stap 4: Ingave eigenschappen


Header

-


-


-

Stappenindicator: vierde stap gehighlight

-

Preview knop

-


Paneltitel

o

Panelsubtitel

o

Helptekst voor verborgen eigenschappen

o

Eigenschappen tabel, met daarin

Tabelheader per eigenschapgroep

Rij per individuele eigenschap

o

Vorige stap knop

o

Volgende stap knop

o

Vragen blok 47/60


-

Footer

Form elements, per rij in de tabel:

Deze tabel wordt opgebouwd op basis van de eigenschappen die bij de sjablooncreatie zijn ingegeven. (zie Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.)

Field

Type

Description

Naam van de eigenschap

Label

De uitlijning die bepaald is in de excel (links of rechts) wordt hier overgenomen. Eigenschappen die verplicht zijn worden aangevuld met een *

Gebruikte normering

Label

Naam van de gebruikte normering

Eenheid

Label

Naam van de te gebruiken eenheid

Waarde

Inputbox

In te geven waarde van de eigenschap Indien er al een waarde is ingegeven vanuit de template, wordt dit vooraf ingevuld.

Min

Inputbox

Minimale waarde waaraan deze eigenschap volgens de productie aan voldoet. Indien er al een waarde is ingegeven vanuit de template, wordt dit vooraf ingevuld.

Max

Inputbox

Maximale waarde waaraan deze eigenschap volgens de productie aan voldoet. Indien er al een waarde is ingegeven vanuit de template, wordt dit vooraf ingevuld.

Beveiligde eigenschap

Checkbox

Deze checkbox wordt enkel voorzien voor de eigenschappen waarbij in de template werd aangeven dat deze beveiligd mogen worden. Wanneer aangevinkt, zal deze eigenschap gemaskeerd

48/60


worden in de publieke versie van de template (zie 8.1.1) Nvt (niet van toepassing)

Checkbox

Hier kan de certificaathouder aangeven dat de eigenschap niet van toepassing is voor zijn product. In de technische fiche worden deze eigenschappen niet weergeven. Velden die verplicht in te geven zijn, kunnen niet als ‘nvt’ toegekend worden; de checkbox wordt dan ook niet weergegeven.

Condities en acties: Bij het overgaan naar de volgende stap worden de ingevulde waardes van de eigenschappen ingevuld of geüpdatet in de draftversie van de fiche. Wanneer een of meerdere velden van een verplichte eigenschap niet ingevuld is, wordt een algemene validatiemelding weergegeven. ‘Gelieve alle verplichten velden in te vullen.’

49/60


7.7.5. Stap 5: Indienen


Header

-


-


-

Stappenindicator: vijfde stap gehighlight

-

Preview knop

-


Paneltitel

o

Panelsubtitel

o

Formulier elementen

o

Vragen blok 50/60


-

Footer

Form elements:

Field

Type

Description

Snelcode prefix

Label

Het eerste deel van de snelcode wordt bepaald door het eerste deel van het Certificaatnr van certificaat gekozen in de eerste stap. Leading 0’s aanvullen als < 4 cijfers

Snelcode postfix

Inputbox VERPLICHT

Voor het tweede deel van het nr, genereerd de applicatie het laagste volgnr dat nog niet in gebruik is. Validatie indien de gebruiker een reeds ingenomen postfix nr ingeeft. Validatie op 4 cijfers. (incl leading zero’s) ‘Sorry, dit nummer is reeds in gebruik’

Contactpersoon COPRO

Label

Contactgegevens van de verantwoordelijke bij COPRO, bepaald op ProductType niveau.

Contactpersoon certificaathouder

Label

Contactgegevens van de verantwoordelijke indiener = verantwoordelijke Certificaathouder

Bekijk-knop

Button

Genereert de fiche in pdf formaat. Deze fiche wordt geopend in een nieuw venster

Akkoordverklaring

Checkbox VERPLICHT

Weergegeven in een duidelijk kader. Validatie indien niet aangevinkt ‘U dient de conformiteit te bevestigen’

Vorige stap

Linkbutton


Indienen

Button



Bij het klikken op indienen wordt de informatie in de database geupdate. o De ficheversie wordt op 1.0 gezet o Als IndienPersoonCertificatiehouder wordt het huidig ingelogde account toegewezen. o Als aanvraagdatum wordt het huidige tijdstip gezet

51/60


o

De verantwoordelijke van COPRO ontvangt een notificatiemail met daarin de naam, versie en een directe link naar de ingediende fiche. Bij het klikken op de link wordt deze fiche in de validatie-view geopend.

7.7.6. Stap 6: Bevestiging Wireframe


Header

-


-


-

Stappenindicator: zesde stap gehighlight

-

Preview knop

-

Formulierpanel met:

-

o

Paneltitel

o

Panelsubtitel

o

Formulier elementen

Footer

52/60


Form elements:

Field

Type

Description

Snelcode

Label

Snelcode van de aanvraag

Info tekst

Label

Informatieve tekst met link naar fiches beheren pagina

Contactpersoon COPRO

Label

Contactgegevens van de verantwoordelijke bij COPRO, bepaald op ProductType niveau.

7.7.7. Vragen blok Onderaan elk formulierpanel hangt een vragenblok wat de indiener de mogelijkheid biedt om vragen te stellen aan COPRO. Deze vragen worden in de database bewaard en zijn tijdens de validatie gelezen en beantwoord worden door COPRO.

Blok zonder eerder toegevoegde vragen

53/60


Blok met vragen & antwoorden Dit blok bevat: - Titel - Infotekst (enkel zichtbaar indien nog geen vragen toegevoegd) - Oplijsting van vragen, met voor elke vraag: o Datum o Naam vraagsteller o Opmerking toevoegen knop

7.8. Vertaling van fiches Deze functionaliteit is toegankelijk via het overzichtscherm van de fiches. Daarnaast is het mogelijk om bij de creatie van een fiche een taal te kiezen.

54/60


7.8.1. Stap 5: Valideren Dit deel van het formulier verschilt licht voor een COPRO medewerker en een Certificaathouder.

Panel voor Certificaathouders

Deze module bevat: - Stapindicator - Titel (bvb: valideer/indienen) - Gegevens verantwoordelijke COPRO: o Naam, tel, email - Verantwoordelijke Certificaathouder: o Naam, tel, email - Preview knop - Validatie-vinkje - Validatie knop/Indien knop

55/60



-

De CORPO medewerker of de Certificaathouder kan de gegevens nakijken en indien nodig een aanpassing doen. Het is dan nodig dat wat gewijzigd wordt, manueel als opmerking wordt vermeld. Er is geen automatische indicatie van gewijzigde velden.

-

Bij wijzigingen door Copro of de Cerficatiehouder wordt het validatievinkje terug uitgevinkt. Er is dus telkens explicitie validatie nodig d.m.v. het aanklikken van het vinkje.

-

Bij klikken op ‘bekijk fiche’ wordt een pdf gegenereerd van de fiche en in een nieuw venster geopend.

Acties door Certificaathouders: -

Bij klikken op ‘indienen’ wordt de fiche opnieuw ingediend: o Wanneer de validatie-vink niet aangevinkt is, dan verschijnt een validatiemelding: “Gelieve uw akkoord te verklaren” o ANDERS Zet de status van de fiche op ‘Ingediend’ Ken de ingelogde gebruiker toe als ProductFiche.IndienPersoonCertificaathouder Zet de indiendatum op de huidige tijd Zet de LaasteUpdateDatum op de huidige tijd Verhoog de ficheversie Er wordt een notificatiemail verstuurd naar de Verantwoordelijke COPRO met een directe link naar de desbetreffende fiche. De gebruiker wordt terug naar het ‘Fiches beheren’ overzichtsscherm gebracht.

56/60


8. Pdf templates en documenten Van de fiches worden pdf documenten gegenereerd. Er zijn 2 pdf versies van elke technische fiche -

Publieke versie

-

Volledige versie 8.1.1. Beveiligde gecertificeerde eigenschappen

Bij het ingeven van de gecertificeerde eigenschappen kan bepaald worden welke eigenschappen beveiligd moeten worden. Van deze eigenschappen worden de waardes in de publieke fiche gemaskeerd met * -tekens. De naam van deze eigenschappen is wel zichtbaar. In de volledige fiche zijn deze data wel normaal zichtbaar.

8.1.2. Handtekenen van pdf fiches Om de pdf versie van de fiche een officieel karakter te geven wordt deze van een handtekening voorzien. Deze handtekening is een afbeelding van de handtekening van de persoon binnen Copro die de fiche gevalideerd heeft. Voor elke gevalideerde fiche wordt deze afbeelding op de plaats van handtekening geplaatst. Voor nog niet gevalideerde fiches is het dus niet nodig een handtekening te plaatsen.

57/60


9. Versiebeheer 9.1. Versiebeheer op fiches

Elke fiche krijgt een versienummer. Een versienummer bestaat uit een combinatie van een major en minor nummering (bvb: 1.2). De condities en acties die een versieverhoging induceren worden hieronder besproken:

9.1.1. Major veranderingen Verhoging van het major nummer gebeurt bij: -

Een bewuste aanpassing van de fiche door de certificaathouder. Hiermee bedoelen we dat de certificaathouder via de wijzigen link in het overzichtscherm van fiches, de fiche opent in de wizard, en een van de velden uit de wizard aanpast. Bvb: aanpassen van de benaming, toevoeging van een andere foto, aanpassen van een eigenschap.

-

Een verandering aan de fiche, ten gevolge van een bewuste verandering aan het sjabloon op basis waarvan deze fiche gemaakt is. Hiermee bedoelen we dat CORPO via de wijzigen link in het overzichtscherm van sjablonen, het sjabloon opent in de wizard, en een van de velden uit de wizard aanpast. Bvb: update aandachtspunten, toevoeging van een eigenschap, aanvinken van een nieuw referentiedocument.

Wanneer het major versie verhoogt, moeten de volgende acties getriggerd worden:

-

Indien de actie getriggerd word door de certificaathouder: o

De oude versie wordt bewaard in de database

o

De nieuwe versie van de fiche wordt in DRAFT gezet.

o

Moet de certificaathouder de fiche terug indienen (de status van de fiche wordt = ‘Ingediend’

o

Op dat moment dient een waarschuwingsmail gestuurd te worden naar de VerantwoordelijkeCopro.

58/60


-

o

De verantwoordelijkeCorpo, moet dan de fiche nakijken en opnieuw Valideren (de fiche krijgt de status = Gecertificeerd)

o

Op dat moment wordt de status van de oude versies van dezelfde fiche = ‘Vervallen’

Indien de actie getriggerd wordt door COPRO: o

De oude versie wordt bewaard in de database

o

De nieuwe versie van de fiche wordt in DRAFT gezet.

o

Dient een waarschuwingsmail gestuurd te worden naar de certificaathouder.

o

De certificaathouder moet de fiche nakijken en terug indienen (status = Ingediend)

o

Op dat moment wordt een waarschuwingsmail gestuurd naar de VerantwoordelijkeCopro.

o

De verantwoordelijkeCorpo, moet dan de fiche nakijken en opnieuw Valideren (de fiche krijgt de status = Gecertificeerd)

o

Op dat moment wordt de status van de oude versies van dezelfde fiche = ‘Vervallen’

Noot: veranderingen dienen individueel in elke taalversie van een fiche uitgevoerd te worden.

9.1.2. Minor veranderingen Verhoging van het minor nummer gebeurt bij: -

Aanpassingen van gegevens op de fiche die rechtstreeks beheerd worden in Link. Bvb: aanpassing van de adresgegevens van een certificaathouder, toevoeging van een niet verplicht referentiedocument, verandering van de verantwoordelijke copro van een bepaald producttype.

-

Aangezien dit veranderingen zijn die niet bewust rechtstreeks in de applicatie gebeuren, wordt er pas bij elke periodiek import van gegevens van Link naar de tussentabellen gechecked of er aanpassingen gebeurd zijn.

Wanneer het minor versie verhoogt, moeten de volgende acties getriggerd worden:

59/60


o

De oude versie wordt bewaard in de database en krijgt de status = ‘Vervallen’

o

De nieuwe versie van de fiche wordt gecreëerd, en deze krijgt automatisch de status = ‘Gecertificeerd’.

Bij minor versie verhoging dient er dus geen manuele acties ondernomen te worden.

*** End of document ***

60/60

HANDLEIDING COPRO EXTRANET

Recommend Documents