Handleiding Extranet
In deze handleiding wordt de werking van het extranet beschreven Eerste keer inloggen ............................................................................................................................ 1 Werken in extranet ............................................................................................................................. 2 Mijn gegevens ..................................................................................................................................... 3 Uitloggen ............................................................................................................................................. 4 Boek rit ................................................................................................................................................ 4 Ritten ................................................................................................................................................... 8 Home ................................................................................................................................................. 10 Zoeken ............................................................................................................................................... 10 Wachtwoord vergeten?..................................................................................................................... 10
Eerste keer inloggen Voor dat u in het extra net kunt u inloggen zult u een email ontvangen om voor de eerste maal in te loggen. De email ziet er uit zoals onderstaand.
Handleiding Extranet
Volg de aanwijzingen uit de email op ( dus kies de link die u in de email heeft opgestuurd gekregen ), u zult hiermee voor de eerste keer kunnen inloggen. U komt op onderstaande pagina terecht.
U kunt hier een zelf bedacht wachtwoord aanmaken door dit in te voeren bij Nieuw Wachtwoord. Vervolgens wordt u gevraagd dit nogmaals te doen bij bevestig nieuw wachtwoord. Gevolgd door de knop ”opslaan” hiermee wordt uw wachtwoord opgeslagen en is deze klaar voor gebruik.
Werken in extranet Als u deze stappen heeft doorgenomen kunt u vanaf dat moment zelf inloggen op het extranet om hier uw boekingen te maken. Vergeet niet de url: mijn.biospersonenvervoer.nl
Handleiding Extranet
Bij gebruikersnaam vult u de gebruikersnaam in zoals deze voor u is aangemaakt. Bij wachtwoord vult u in het wachtwoord zoals u dat zelf heeft bedacht. Dit gevolgd door op de knop “login” te drukken. Het volgende scherm verschijnt
Dit is het hoofdscherm van waaruit u kunt werken.
Mijn gegevens Rechts bovenin vindt u de knop mijn gegevens, als u hier naar toe gaat verschijnt het volgende scherm
Hier kunt u uw wachtwoord wijzigen door 1 maal het huidige wachtwoord in te voeren en dan vervolgens bij wachtwoord aanmaken en bevestig nieuw wachtwoord het nieuwe wachtwoord te typen, gevolgd door opslaan.
Handleiding Extranet
Uitloggen Naast mijn gegevens vindt u de knop uitloggen, hiermee kunt u uitloggen uit extranet. Zodra u de keuze heeft gemaakt om uit te loggen verschijnt deze melding
Kiest u voor ja, dan wordt u uitgelegd, kiest u voor nee dan keert u terug.
Boek rit
Door de selectie te maken Boek rit, gaat u naar het boeking scherm voor een rit, u komt in onderstaand scherm
In dit scherm kan vervolgens de door uw gewenste rit bestellen, door alle velden in te vullen.
Handleiding Extranet
Datum Hier vult u de datum in van de gewenste datum van uw rit. Klikt u rechts van de datum op het kalendertje, dan verschijnt een kalender, waarin u de datum selectie kunt maken.
Tijd Bij tijd voert u de tijd in dat u op de bestemming moet zijn, in dat geval zult u achter de tijd de keuze moeten maken bestemming. Als u de tijd invult waarop u wenst te worden opgehaald dient vertrek aan te staan. Voertuigtype Bij voertuig type kunt u het gewenste voertuig selecteren, door rechts op de button te drukken verschijnt een pulldown menu met de beschikbare voertuigen. Passagiers Bij passagiers kan men het aantal passagiers ingeven. Notificatie telefoon Bij notificatie telefoon kunt u het telefoon nummer van u zelf op geven waarop u te bereiken bent. Hulpmiddelen Bij hulpmiddelen kunt u aangeven welke hulpmiddelen u wenst mee te nemen tijdens uw reis. Vertrek Poi Bij POI ( Point Of Interest ) kunt u een locatie ingeven die al POI staat aangegeven. Kiest u voor een POI dan zult u zien dat u de overige velden niet hoeft in te vullen, die worden automatisch gevuld. Stad Maakt u geen gebruik van een POI dan zult u wel onderstaande gegevens moeten invullen. U zult zien dat als u begint met typen, Extranet direct met suggesties komt voor het geen u invoert.
Handleiding Extranet
Hier kunt u vervolgens door heen bladeren om uw definitieve selectie te maken. Straat Hebt u de plaats bepaald dan kunt u verder gaan met de straat. Ook hiervoor geldt dat zodra u begint te typen, er direct suggesties worden gegeven voor de juiste straat. Nummer Bij nummer voert u het huis nummer in. Extranet zoekt dit nummer en als resultaat zal het getoond worden. Postcode Als bovenstaande gegevens gevuld zijn wordt de postcode automatisch gevuld. Hebt u bovenstaande gegevens nog niet ingevuld, dan kunt u ook alleen de postcode + het huisnummer invullen, het extranet zal de gegevens bij straat en stad automatisch aanvullen. Bestemming Bij bestemming doorloopt u precies dezelfde stappen als bovenstaand, maar hier in dit geval om uw bestemming adres voor de reis in te geven. Heeft men alle velden ingevuld, dan kiest u recht onder in het venster voor volgende. Besluit u toch niet door te gaan dan kiest u hier voor sluiten.
In het volgende scherm krijgt men te zien een overzicht van de gegevens van de geboekte e rit, het is een samenvatting van alle gegevens.
Handleiding Extranet
Om de rit vervolgens definitief te boeken kiest men voor de knop “boek rit”rechts onderin. Wil men alsnog gegevens aanpassen dan kiest men voor de knop “vorige”. Zodra men op de knop “boek rit”heeft gedrukt, verschijnt het afsluitende scherm. En zoals bovenstaand is te zien, de rit is succesvol geboekt. Dit scherm kan men vervolgens sluiten door de knop rechts onder “sluiten”. Hiermee keert men terug naar het overzicht mijn ritten.
Handleiding Extranet
Ritten In het overzicht ritten kunt u zien welke ritten u heeft geboekt in het verleden en in de toekomst.
Wilt u bijvoorbeeld van een bepaalde rit iets wijzigen dan kun u de betreffende rit opzoeken en de rit selecteren, door met de muis de rit te selecteren en te klikken.
Handleiding Extranet
U kunt in het detail overzicht van de rit de rit annuleren en bewerken ( zie de rode pijlen ) door op de betreffende teksten te klikken. Kiest men voor annuleren dan krijgt men het volgende scherm.
Men kan hier een reden opgeven voor annuleren en de rit annuleren met de knop “rit annuleren bevestigen” of in geval men dit toch niet wenst terug te gaan door de knop “terug”te selecteren. Kiest men voor bewerken dan komt men in onderstaand scherm.
Handleiding Extranet
Men kan de velden aanpassen en de knop “volgende”rechts onder gebruiken om de wijziging in de rit te bevestigen.
Home Met de knop Home ( huisje ) keert men altijd terug naar het hoofdscherm.
Zoeken Met de zoek functie kan men diverse zaken zoeken, bijvoorbeeld op rit id’s van geboekte ritten.
Wachtwoord vergeten? Mocht u onverhoopt uw wachtwoord vergeten zijn, kunt u met de muis gaan naar de regel Wachtwoord vergeten?, als u hier op klikt, komt u in onderstaand scherm terecht.
Handleiding Extranet
U wordt gevraagd u gebruikers naam hier in te voeren, en op de knop verzenden te drukken. Het volgend scherm verschijnt.
Zo u ziet verschijnt dat u zo spoedig mogelijk een bericht met instructie krijgt voor het wijzigen van uw wachtwoord. ( in het voorbeeld bovenstaand hebben wij dit rood omlijnd ). In uw email krijgt u vervolgens een email dat er uit zal zien als onderstaand.
Door in de email op de link te klikken komt u in het volgende scherm. Hier kunt u, uw wachtwoord wijzigen.
Handleiding Extranet
U kunt hier een zelf bedacht wachtwoord opnieuw aanmaken door dit in te voeren bij Nieuw Wachtwoord. Vervolgens wordt u gevraagd dit nogmaals te doen bij bevestig nieuw wachtwoord. Gevolgd door de knop ”opslaan” hiermee wordt uw wachtwoord opgeslagen en is deze weer klaar voor gebruik.