HET EXTRANET Beknopte Startershandleiding
Extranet.lbconderwijs.be
1. Locatie Rechtstreeks: Via website:
Surf naar extranet.lbconderwijs.be Surf naar www.lbconderwijs.be Kies Onze scholen Kies Sint-Niklaas Kies Links Kies extranet
2. Inloggen
Op de homepagina: klik op Inloggen Het inlogvenster verschijnt: E-mail: Wachtwoord :
[email protected] stamboeknummer (xjjmmddyyyy) = nummer op je lerarenkaart
onderdelen stamboeknummer: x: 1: man / 2: vrouw jjmmdd: geboortedatum
yyyy: kopieercode Kroonmolenstraat Klik op de knop ‘Inloggen’.
Deze login geeft je toegang tot het extranet en je persoonlijke mailbox. Je ziet enkel die pagina’s en informatie waar je rechten voor hebt.
3. Afmelden Belangrijk! Je blijft aangemeld tot je je manueel afmeldt. Meld je dus steeds af als je op een gedeelde computer werkt. Klik op ‘Afmelden’
2
September 2010
4. De menubalken Er zijn twee menu’s beschikbaar: horizontaal en verticaal Horizontaal Horizontaal staan de hoofdmenu’s. Home:
startpagina persoonlijke ‘wat is er nieuw’ module
Kwaliteitshandboek IKZ
Alle info ivm IKZ Verantwoordelijke: Eric Van Peel
Veiligheid en preventie
Alle info in verband met Welzijn op Werk Verantwoordelijke: Katrijn Schaekers
LOC
Alle info in verband met het LOC Verantwoordelijke: Ivette Brusselmans
Bijscholing
Alle info in verband met bijscholingen voor lesgevers, directie, preventie, …
Externe links
Verticaal Verticaal zie je deelmenu’s die horen bij het gekozen hoofdmenu. Standaard zie je de pagina Home. E-mail
Rechtstreekse toegang tot je persoonlijke mailbox
Mijn centrum: Sint-Niklaas
Alle info in verband met de school Sint- Niklaas. Indien je les geeft in meerdere scholen zie je dit voor elke school staan.
Mijn groepen
Alle info over de vakgroepen waar je lid van bent. Zowel de schoolgebonden als de schooloverschrijdende vakgroepen.
Kalender Nieuws
Familienieuws, Belangrijke schoolgebeurtenissen, Events, Actua, Regelgeving, …
Inrichtende Macht
Alle info over en vanwege de inrichtende macht.
Werking van het menu Klik op een driehoekje in het menu om dat item open te vouwen. Klik op een item om de gewenste pagina te openen.
Bovenaan, onder de horizontale menubalk kan je steeds zien waar je je bevindt in de menustructuur.
3
September 2010
5. Op een pagina De info op een pagina staat steeds in bepaalde ‘blokjes’. Er zijn verschillende types. Hieronder enkele voorbeelden.
Mededelingen, artikels, … o Klik op de paarse titel om het volledige artikel te lezen.
Wie is wie? o Ofwel:
o Ofwel:
Typ gewenste naam in zoekveld+ klik op Search Klik op ‘Selecteer’ bij de resultaten om fiche te tonen
Vouw de boom open door op de +-tekens te klikken Klik op naam collega om fiche te tonen
Wat is er nieuw o Je ziet enkel de nieuwe artikels die relevant zijn voor jou. o Wil je ook oudere wijzigingen zien? Klik op de kalender en selecteer een datum + Toon artikels
4
September 2010
Documentmodule o Klik op de titel van het document om het te openen of te bewaren o Sorteren van de informatie kan door te klikken op de kolomhoofdingen: titel, eigenaar, categorie, datum, … Pr printen
Pr uploaden
6. Documenten uploaden
Wanneer je uploadrechten hebt, staat er rechtsboven een plusteken.
Klik op het plusteken. Klik op Bladeren… om het document op je computer te selecteren.
Bestandsnaam: geef het document de gewenste bestandsnaam Klik op ‘Wijzigingen opslaan’.
Het document wordt toegevoegd aan de document module. Opmerking: het wijzigen van de instellingen van de module kan enkel gebeuren door iemand die daar rechten voor heeft: volgorde, al dan niet weergeven van auteur, datum, …
5
September 2010
7. Mailbox Via het extranet heb je rechtstreekse toegang tot je persoonlijke mailbox. Je kan zowel e-mails ontvangen als versturen. Klik in het linkermenu op ‘E-mail’. Melding beveiligingscertificaat: Voorlopig moet je het beveiligingscertificaat nog manueel goedkeuren: Klik op ‘doorgaan’, ‘goedkeuren’ of ‘geblokkeerde inhoud weergeven’.
Inlogscherm: wanneer je een inlogscherm ziet dan moet je nog eens klikken op ‘email’. Het is niet de bedoeling dat je je opnieuw moet aanmelden.
Je mailbox wordt geopend in een deelscherm. Je kan dit scherm maximaliseren: Klik op het plusteken in de linkerbovenhoek.
6
September 2010
Een nieuwe e-mail opmaken en versturen
Klik op de knop ‘Nieuw’
Een nieuw venster wordt geopend.
Bestemmeling kiezen: Ofwel: typ zelf het adres. Voor personeelsleden is dit
[email protected] Voor groepen kan je kijken op de lijst achteraan in deze handleiding. vb Lesgevers Duits Sint-Niklaas
[email protected] Vb Secretariaat Sint-Niklaas
[email protected] Tip: Eens je het adres al een keer gebruikt hebt, hoef je volgende keer slechts een stukje te typen. Klik dan op de knop ‘Namen controleren’ en selecteer het gewenste adres. -
Ofwel: gebruik het adresboek Het adresboek is momenteel nog niet optimaal geconfigureerd. o Klik op Aan o Het adresboek wordt geopend. o Typ in het zoekvenster het eerste deel van het e-mailadres + enter o Dubbelklik op het gewenste adres o Klik onderaan op de knop OK.
7
September 2010
o
Personeel Sint-Niklaas o Coördinatoren Sint-Niklaas o Coördinator Boekhouden-informatica Sint-Niklaas o Coördinator EHO Boekhouden Sint-Niklaas o Coördinator Informatica Sint-Niklaas o Coördinator Mode kleding naaien Sint-Niklaas o Coördinator Nederlands NT2 Sint-Niklaas o Coördinator Talen Niklaas o Directie Sint-Niklaas o Adjunct-directie Sint-Niklaas o Directeur Sint-Niklaas o Gasten. Sint-Niklaas o Lesgevers Sint-Niklaas o lesgever Boekhouden-Informatica Sint-Niklaas o lesgever EHO Boekhouden Sint-Niklaas o lesgever Informatica Sint-Niklaas o lesgever Mode, kleding en naaien Sint-Niklaas o lesgever NT2 Sint-Niklaas o lesgever Polyvalent verzorgende Sint-Niklaas o lesgevers Talen Sint-Niklaas o lesgevers Arabisch Sint-Niklaas o lesgevers Chinees Sint-Niklaas o lesgevers Duits Sint-Niklaas o lesgevers Engels Sint-Niklaas o lesgevers Frans Sint-Niklaas o lesgevers Grieks Sint-Niklaas o lesgevers Italiaans Sint-Niklaas o lesgevers Japans Sint-Niklaas o lesgevers Portugees Sint-Niklaas o lesgevers Russisch Sint-Niklaas o lesgevers Spaans Sint-Niklaas o Lokale medewerker IKZ Sint-Niklaas o Lokale Preventie-adviseur Sint-Niklaas o POC Sint-Niklaas o Secretariaat Sint-Niklaas o Werkgroepen Sint-Niklaas o Feestcomité Sint-Niklaas o Werkgroep conversatieklassen Talen o Werkgroep Evaluatie Talen o Werkgroep PE Talen o Werkgroep PR Sint-Niklaas
8
September 2010
