GS1 Data Source Toelichting op invoervelden Datum: 20 december Versie 1.1

GS1 Data Source Toelichting op invoervelden Datum: 20 december Versie 1.1

Inhoudsopgave 1

Inleiding

5

1.1 1.2

Wat is GS1 Data Source (GS1 DAS) Aan de slag

5 5

2

Algemene velden

6

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12

GS1-adrescode (GLN) dataleverancier GS1-artikelcode (GTIN) Doelmarkt GPC Classificatie Code Producttype Ingangsdatum Lokale GS1-adrescode (GLN) Contacttype Aanvullende artikelidentificatie Aanvullende artikelidentificatie beheersorganisatie Import classificatie Import classificatie schema

6 6 6 7 7 7 8 8 8 8 9 9

3

Omschrijvingvelden

10

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6

Volledige omschrijving Merknaam Submerk Functionele productnaam Variant (GTIN) naam

10 10 10 10 11 11

4

Artikelhiërarchie

12

4.1 4.2 4.3 4.4

Aantal kinderen Aantal onderliggende eenheden GS1-artikelcode (GTIN) dochterniveau Hoeveelheid onderliggende eenheden

12 12 12 13

5

Producteigenaar informatie

14

5.1 5.2

GS1-adrescode (GLN) merkhouder GS1-adrescode (GLN) producent

14 14

6

Transactionele informatie

15

6.1 6.2 6.3 6.4 6.5

Indicatie basiseenheid Indicatie consumenteneenheid Indicatie besteleenheid Indicatie levereenheid Indicatie factuureenheid

15 15 15 15 16

6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 6.12 6.13 6.14

Variabel artikel Is de eenheid een displayeenheid? Startdatum beschikbaarheid Einddatum beschikbaarheid Datum beëindiging product GTIN te vervangen artikel Aanbevolen retailprijs Retailprijs op verpakking Indicatie opdrukprijs

16 16 17 17 17 18 18 18 18

7

Belastinginformatie

19

7.1 7.2 7.3 7.4

Code soort belasting Omschrijving soort belasting Code beheersorganisatie belastingsoort Code toepasbaar belastingtarief

19 19 20 20

8

Afmetingen en gewichten

21

8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6

Diepte Hoogte Breedte Brutogewicht Netto inhoud Uitlekgewicht

21 21 21 22 22 22

9

Productinformatie

23

9.1 9.2

Alcoholpercentage Stamwortgehalte

23 23

10

Productie informatie

24

10.1

Land van laatste bewerking

24

11

Handling informatie

25

11.1 11.2 11.3 11.4

Minimum houdbaarheidstermijn na productie Minimum houdbaarheidstermijn vanaf levering Minimum bewaartemperatuur Maximum bewaartemperatuur

25 25 25 26

12

Verpakkingsinformatie

27

12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6 12.7

Verpakkingstype Conditionele voorwaarden code Emballage artikel? Startdatum emballagewaarde Einddatum emballagewaarde Code emballageartikel Emballagewaarde

27 27 27 28 28 28 29

13

Verpakkingsmateriaal

30

All contents copyright © | GS1 Nederland | 20 december 2013

3

13.1 13.2 13.3

Verpakkingsmateriaalcode Beheersorganisatie materiaalcode Hoeveelheid verpakkingsmateriaal

30 30 30

14

Palletinformatie

31

14.1 14.2 14.3 14.4 14.5 14.6 14.7 14.8 14.9

Pallettype Maximale stapelfactor Aantal lagen onderliggende eenheid Aantal onderliggende eenheden per laag Aantal eenheden per pallet Aantal lagen per pallet Aantal eenheden per laag Pallethoogte Brutogewicht pallet

31 31 31 32 32 32 32 32 33

15

Gevaarlijke stoffen informatie

34

15.1 15.2 15.3 15.4 15.5

Gevaarlijke stoffen classificatiesysteem Gevarenklasse Gevarentype (ADR) Stofnummer (VN) Gevaarlijke stof beperkte hoeveelheid

34 34 34 35 35

16

AIA Omschrijving informatie

36

16.1

Soortgelijke GTIN

36

Appendix A: Veldnaam met GDSN-naam

37

17

40

Versiebeheer en contactinformatie


4

1

Inleiding

GS1 Nederland heeft een oplossing voor een eenduidige en betrouwbare uitwisseling van artikelgegevens in de levensmiddelen- en drogisterijsector. Deze oplossing heet GS1 Data Source (GS1 DAS). Met GS1 DAS wisselen leveranciers en afnemers artikelgegevens uit via één centraal internationaal netwerk.

1.1

Wat is GS1 Data Source (GS1 DAS)

Leveranciers sturen hun artikelgegevens naar de centrale database. Ze bepalen daarbij zelf welke afnemers over die informatie kunnen beschikken. Afnemers kunnen deze gegevens gebruiken voor hun eigen systemen. GS1 DAS maakt hierbij gebruik van een wereldwijde standaard (GDSN) die bepaalt welke gegevens op welke manier worden opgeslagen en gedeeld. Bedrijven in de Nederlandse levensmiddelen- en drogisterijsector hebben met elkaar afgesproken welke informatie zij via GS1 DAS uitwisselen om bedrijfsprocessen soepel te laten verlopen. Denk hierbij aan: Productinformatie: zoals artikelcode, productnaam en categorie Logistieke informatie: zoals verpakkingen, afmetingen en gewicht Financiële informatie: zoals Btw-tarief en accijns Centrale informatie-uitwisseling via GS1 DAS werkt alleen optimaal als alle schakels in de sector kunnen vertrouwen op de kwaliteit van artikelgegevens. Goed ingevoerde artikelgegevens zijn: compleet, volgens standaarden en afgesproken regels ingevoerd, en consistent.

1.2

Aan de slag

Het implementeren van GS1 DAS en het werken met GS1 DAS kan een behoorlijke verandering in uw bedrijfsproces brengen. Deze toelichting geeft per invoerveld nadere informatie. Elk veld heeft een: Definitie: wat betekent de veldnaam precies? Regel: wat is de gebruiksregel, hoe moet dit veld ingevuld/geïnterpreteerd te worden? Verplicht: Indicatie dat het veld voor de Nederlandse levensmiddelen en drogisterij sector verplicht moet worden ingevuld. Vanzelfsprekend staan alle velden die voor GS1 DAS verplicht zijn, op Ja. Voorbeeld: alle in dit document aangegeven voorbeelden zijn functioneel en niet per se een voorbeeld van de specifieke technische waarden die in een bericht ingevuld worden. De codelijsten genoemd in dit document kunnen geraadpleegd worden op de internationale GS1 website (in het Engels). Er zijn er ook aan aantal te vinden op de Nederlandse GS1 website. Het is van groot belang dat de velden nauwkeurig ingevuld worden, want betrouwbare gegevens zijn essentieel voor het optimaal laten verlopen van bedrijfsprocessen LET OP: De velden die betrekking hebben op etiketinformatie staan beschreven in het document ‘Etiketinformatie: Instructies voor het invoeren in GS1 DAS’.


5

2

Algemene velden

Deze velden geven algemene informatie over de leverancier en het artikel.

2.1

GS1-adrescode (GLN) dataleverancier

Definitie

Wereldwijd uniek nummer ter identificatie van de partij die deze gegevens over dit artikel levert.

Regel

Als u gebruik maakt van EDI-communicatie, gebruik dan dezelfde GS1-adrescode (leverancier GLN) als u gebruikt in de EDI-berichten.

Verplicht Niveau Voorbeeld

Ja PL+HE+CE (PL= pallet, HE = handelseenheid, CE = consumenteneenheid) 8712345011376

2.2

GS1-artikelcode (GTIN)

Definitie

Wereldwijd uniek nummer ter identificatie van het artikel.

Regel

Dit veld bevat 14 cijfers. Indien de GS1-artikelcode (GTIN) uit minder dan 14 cijfers bestaat, vul de waarde dan aan met voorloopnullen.


Ja PL+HE+CE 08712345677770 00000087123456

2.3

Doelmarkt

Definitie

Land waar het artikel wordt geleverd en verkocht. De code die de ‘doelmarkt’ identificeert. Deze doelgroep is op landelijk niveau of hoger.

Regel

Codelijst ISO 3166-1 is van toepassing Nederland = NL België = BE Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld.


Ja PL+HE+CE NL


6

Opmerking

2.4

Een aantal velden uit deze veldenlijst kan een verschillende waarde bevatten, afhankelijk van de Doelmarkt. Zie voor het volledige overzicht van de Doelmarkt afhankelijke velden Appendix A.

GPC Classificatie Code

Definitie

Code waarmee de categorie van het artikel wordt aangegeven.

Regel

Als de categorie aanwezig is, is het verplicht deze te gebruiken. Als de categorie niet aanwezig is, is in Nederland afgesproken om die code te gebruiken, die de productcategorie het meest benadert. De code 99999999 mag niet gebruikt worden in de levensmiddelen- en drogisterijsector. Zie http://www.gs1.org/1/productssolutions/gdsn/gpc/browser/index. html


Ja PL+HE+CE 10000368 (Haar - Shampoo)

2.5

Producttype

Definitie

Code waarmee het hiërarchisch niveau (pallet, doos, basiseenheid) van het artikel wordt aangegeven.

Regel

Codelijst TradeItemUnitDescriptorList is van toepassing.


Ja PL+HE+CE 'CA' (Case)

2.6

Ingangsdatum

Definitie

De datum waarop deze gegevens van kracht zijn.

Regel

Aanpassen bij elke wijziging in de hele cyclus van nieuw tot verwijdering om verschillende dataversies van elkaar te onderscheiden. Indien niet aangepast, vult GS1 DAS de datum met de dag van ontvangst in de datapool, tenzij het veld een toekomstige datum bevat.


Ja PL+HE+CE 2012-02-29 (jjjj-mm-dd)


7

2.7

Lokale GS1-adrescode (GLN)

Definitie

Wereldwijd uniek nummer ter identificatie van de partij die dient als primair lokaal contact van de afnemer. De GS1-adrescode (GLN) van de informatieleverancier kan verschillen van de lokale GS1-adrescode (GLN). Deze toevoeging kan geassocieerd worden met ‘contactinformatie’.

Regel

Als u dit veld invult, dan moet u ook het veld 'Contacttype' invullen. Wanneer de informatieleverancier (GLN) anders is dan de GLN gebruikt in de EDI-berichten (order, factuur, enz.), dient het veld Lokale GS1-adrescode (GLN) met de leverancier-GLN ingevuld te worden.


Nee PL+HE+CE 8712345999995

2.8

Contacttype

Definitie

De algemene categorie waaronder de partij valt die dient als primair lokaal contact.

Regel

Als u dit veld invult, dan moet u ook het veld 'Lokale GS1adrescode (GLN)' invullen.


Nee PL+HE+CE Transport

2.9

Aanvullende artikelidentificatie

Definitie

Aanvullende informatie om artikelen te kunnen identificeren, bijvoorbeeld het artikelnummer van de leverancier.

Regel

Als u dit veld invult, dan moet u ook het veld 'Aanvullende artikelidentificatie beheersorganisatie' invullen. De GS1-artikelcode (GTIN) is te allen tijde leidend in de identificatie. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld.


Nee CE 231234500000 (instore code) 01331 (RVG)

2.10 Aanvullende artikelidentificatie beheersorganisatie Definitie

Code waarmee de beheersorganisatie wordt aangegeven die


8

de aanvullende artikelidentificatie beheert. Regel

Als u dit veld invult, dan moet u ook het veld 'Aanvullende artikelidentificatie' invullen. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld.


Nee CE 90 (Toegekend door leverancier)

2.11 Import classificatie Definitie

Import- en exportartikelen hebben een classificatie nodig om artikelen in te delen naar juiste belastingen en tarieven.

Regel

Verplicht voor importartikelen in de Nederlandse en Belgische markt. Als u dit veld invult, dan moet u ook het veld 'Import classificatie schema' invullen. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld.


Nee CE 32089001

2.12 Import classificatie schema Definitie

Code waarmee de instantie wordt aangegeven die de import van het artikel beheert.

Regel

Verplicht voor importproducten in de Nederlandse en Belgische markt.. Gebruik codelijst importClassificationType. Als u dit veld invult, dan moet u ook het veld 'Import classificatie' invullen. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld.


Nee CE INTRASTAT


9

3

Omschrijvingvelden

Deze velden drukken in woorden uit om wat voor een artikel het gaat. De gegevens uit deze velden worden onder andere gebruikt voor schapkaarten, etikettering en de kassabon.

3.1

Volledige omschrijving

Definitie

Tekst waarmee het artikel of de dienst wordt omschreven.


Ja PL+HE+CE STIMOROL FRESH & CLEAN KAUWGOM PEPPERMINT

3.2

Merknaam

Definitie

De naam van het merk waaronder het artikel wordt verkocht en gepromoot.

Regel

Vul hier bij merkloze artikelen "UNBRANDED" in.


Ja PL+HE+CE STIMOROL

3.3

Submerk

Definitie

De naam waarmee een submerk kan worden aangegeven. Van een submerk is sprake als er binnen een merk series zijn waarop een aparte marketinginspanning is gericht.

Regel

De leverancier bepaalt of er sprake is van een submerk. Een submerk is zichtbaar op het artikel en/of de verpakking.


Nee PL+HE+CE FRESH & CLEAN

3.4

Functionele productnaam

Definitie

Tekst waarmee het gebruik van het artikel door de consument wordt aangegeven. Dit helpt bij de verduidelijking van de productclassificatie.

Regel

Gebruik maximaal 35 posities, en wees zo concreet mogelijk. Beschrijf het gebruik van het artikel en geef antwoord op de vraag "Wat is het?".


10


3.5

Ja PL+HE+CE KAUWGOM

Variant

Definitie

Tekst waarmee een variant bij bijv. smaak of geur van een artikel wordt aangegeven.

Regel

Gebruik maximaal 35 posities. Dit veld is verplicht wanneer verschillende varianten van hetzelfde type artikel voorkomen. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld.


Nee PL+HE+CE PEPERMUNT

3.6

(GTIN) naam

Definitie

De naam of korte omschrijving van het artikel waarmee het artikel herkenbaar is in GS1 DAS.

Regel

Dit veld is technisch verplicht vanuit GS1 DAS, maar wordt niet gecommuniceerd naar afnemers.


Ja PL+HE+CE STIMOROL FRESH & CLEAN PEPPERMINT


11

4

Artikelhiërarchie

Deze velden geven informatie over het aantal artikelen in een hiërarchie. Een hiërarchie is bijvoorbeeld een pallet met 25 dozen die elk 25 consumenteneenheden bevatten.,

4.1

Aantal kinderen

Definitie

Getal dat het aantal unieke artikelen (GTIN’s) aangeeft dat in een hiërarchie zit.

Regel

Dit veld wordt automatisch ingevuld door de GS1 DAS datapool bij verzending naar afnemers of naar andere datapools.


Nee PL+HE+CE 2

4.2

Aantal onderliggende eenheden

Definitie

Getal dat het totaal aantal artikelen aangeeft dat in een hiërarchie zit.

Regel

Dit veld wordt alleen bij de oude webinterface gebruikt. Bij kleinste hoeveelheid van de hiërarchie altijd de waarde “1” invullen.


Ja PL+HE+CE 10

4.3

GS1-artikelcode (GTIN) dochterniveau

Definitie

De referentie naar de GTIN van de onderliggende eenheid die onderdeel is van deze eenheid.

Regel

Een relatie leggen tussen 2 of meer GTIN's is mogelijk nadat de te koppelen GTIN's succesvol zijn toegevoegd in de datapool. Via XML kan de link transactie tegelijk met het toevoegen van de GTIN's verstuurd worden. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld.


Nee PL+HE+CE 08712345999995


12

4.4

Hoeveelheid onderliggende eenheden

Definitie

Getal dat het aantal eenheden van de GS1-artikelcode (GTIN) op dochterniveau aangeeft.

Regel

Een relatie leggen tussen 2 of meer GTIN's is mogelijk nadat de te koppelen GTIN's succesvol zijn toegevoegd in de datapool. Via XML kan de link transactie tegelijk met het toevoegen van de GTIN's verstuurd worden. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld.


Nee PL+HE+CE 6


13

5

Producteigenaar informatie

Deze velden geven informatie over de eigenaar van het artikel.

5.1

GS1-adrescode (GLN) merkhouder

Definitie

Wereldwijd uniek nummer ter identificatie van de partij (u) die de eigenaar is van het merk.

Regel

Verplicht invullen als de leverancier niet de merkhouder is.


Nee PL+HE+CE 8714039932059

5.2 Definitie Regel Verplicht Niveau Voorbeeld

GS1-adrescode (GLN) producent De identificatie van productielocaties die zijn gekoppeld aan de fabrikant van de handelseenheid.

Nee PL+HE+CE 8700000000001


14

6

Transactionele informatie

Deze velden geven informatie over welke hoeveelheden voor verschillende transacties gelden.

6.1

Indicatie basiseenheid

Definitie

Code die aangeeft dat dit artikel de kleinste eenheid is in de artikelhiërarchie.

Regel

Keuze uit Ja/Nee. Waarde op Ja zetten voor laagste (kleinste) eenheid in de hiërarchie.


Ja PL+HE+CE JA

6.2

Indicatie consumenteneenheid

Definitie

Code die aangeeft dat dit artikel een consumenteneenheid is.

Regel

Meerdere consumenteneenheden in een hiërarchie zijn toegestaan. Keuze uit Ja/Nee. De toepassing van de meetregels is afhankelijk van de gemaakte keuze in dit veld (zie document "Internationale meetafspraken").


Ja PL+HE+CE JA

6.3

Indicatie besteleenheid

Definitie

Code die aangeeft dat dit artikel een besteleenheid is.

Regel

Geef minimaal 1 besteleenheid op per artikelhiërarchie, meerdere besteleenheden per hiërarchie zijn toegestaan. Keuze uit Ja/Nee.


Ja PL+HE+CE JA

6.4

Indicatie levereenheid

Definitie

Code die aangeeft dat dit artikel een leverbare eenheid is.

Regel

Geef minimaal 1 levereenheid op per artikelhiërarchie,


15

meerdere levereenheden per hiërarchie zijn toegestaan. Keuze uit Ja/Nee. Verplicht Niveau Voorbeeld

6.5

Ja PL+HE+CE JA

Indicatie factuureenheid

Definitie

Code die aangeeft dat dit artikel een factureerbare eenheid is.

Regel

Geef minimaal 1 factuureenheid op per artikelhiërarchie, meerdere factuureenheden per hiërarchie zijn toegestaan. Keuze uit Ja/Nee.


Ja PL+HE+CE JA

6.6

Variabel artikel

Definitie

Code die aangeeft dat dit artikel variabel van gewicht, maat of volume is.

Regel

Keuze uit Ja/Nee. Dit veld wordt door GS1 DAS automatisch gevuld met "Nee" indien het niet wordt ingevuld.


Ja HE+CE Wiel kaas: Gewicht is +/- 25 kg, maar kan 24 of 27 kg zijn. Komt in de levensmiddelenbranche voor bij vlees, kaas, kip, zuivel en AGF.

6.7

Is de eenheid een displayeenheid?

Definitie

Code die aangeeft dat dit artikel een displayeenheid is of als zodanig kan worden gebruikt. Een display is bedoeld om naar een winkel te worden vervoerd zonder te worden opgesplitst in een distributiecentrum of iets dergelijks en is bedoeld om te worden getoond in een winkel, op een schap of op de vloer.

Regel

Verplicht in te vullen op alle niveaus als de hiërarchie een display bevat.


16


6.8

Nee PL+HE+CE Een display met Sinterklaasartikelen, zoals verschillende soorten pepernoten, speculaas en marsepein.

Startdatum beschikbaarheid

Definitie

Datum waarop het artikel beschikbaar is om te worden besteld.

Regel

De datum mag zowel in het verleden als in de toekomst liggen. Bij seizoensartikelen de datum in dit veld bijwerken zodra het artikel weer beschikbaar komt.


Ja PL+HE+CE 2012-02-29 (JJJJ-MM-DD)

6.9

Einddatum beschikbaarheid

Definitie

Datum waarop het artikel niet meer beschikbaar is om te worden besteld.

Regel

Dit veld is verplicht als een artikel (tijdelijk) niet beschikbaar is. De datum mag alleen in de toekomst liggen, en niet voor de Startdatum beschikbaarheid. Bij seizoensartikelen dit veld vullen wanneer het seizoen afloopt.


Nee PL+HE+CE 2013-11-01 (JJJJ-MM-DD)

6.10 Datum beëindiging product Definitie

Datum waarop het artikel niet meer wordt geproduceerd.

Regel

Dit veld is verplicht als bekend is wanneer de productie van een artikel stopt. Alleen invullen wanneer het artikel definitief uit het assortiment verdwijnt. De datum mag alleen in de toekomst liggen, en niet voor de Startdatum beschikbaarheid. In food retail mag de GTIN op z'n vroegst 48 maanden na deze datum opnieuw worden gebruikt.


Nee PL+HE+CE 2013-12-31 (JJJJ-MM-DD)


17

6.11 GTIN te vervangen artikel Definitie

Geeft een indicatie van de GTIN van het artikel dat vervangen wordt.

Regel

Het artikel identificatienummer dat definitief wordt vervangen moet al in de datapool zitten om data-integriteit te waarborgen. Het oude artikelidentificatienummer in dit veld, dient te worden stopgezet.


Nee PL+HE+CE 8715108079309

6.12 Aanbevolen retailprijs Definitie

Regel Verplicht Niveau Voorbeeld

De retail (of consumenten) prijs zoals voorgesteld door de fabrikant. Nee CE 2,79 (EUR)

6.13 Retailprijs op verpakking Definitie


De verkoopprijs zoals aangegeven op de verpakking van het artikel. Nee CE 3,99 (EUR)

6.14 Indicatie opdrukprijs Definitie

Indicatie of de prijs op de verpakking staat of eraan bevestigd is door de fabrikant.

Regel

Verplicht op voorwaarde dat de prijs fysiek is vermeld op de consumenteneenheid, maar uitgezonderd producten met een instore code (o.a. 23 code). Keuze uit Ja/Nee.


Nee CE JA


18

7

Belastinginformatie

Deze velden geven informatie over het soort belasting.

7.1

Code soort belasting

Definitie

Code waarmee de soort belasting wordt aangegeven. Dit varieert per doelmarkt.

Regel

Verplicht gegeven in doelmarkt Nederland voor producten waarvoor belastingafdracht zoals BTW verschuldigd is. Wordt gevalideerd in GS1 DAS.


Ja PL+HE+CE BTW

Opmerking

De waarde van dit veld kan per Doelmarkt worden aangepast.

7.2

Omschrijving soort belasting

Definitie

Tekst waarmee de belastingsoort wordt aangegeven.

Regel

Verplicht veld in doelmarkt Nederland voor producten waarvoor belastingafdracht zoals BTW verschuldigd is. Wordt gevalideerd in GS1 DAS. Voor XML-gebruikers verplicht om in te vullen..


Ja PL+HE+CE Omzetbelasting


19

7.3

Code beheersorganisatie belastingsoort

Definitie

Code waarmee de instantie wordt aangegeven die verantwoordelijk is voor de inning van de belasting.

Regel

Dit veld is verplicht voor artikelen waarvoor belastingafdracht (zoals BTW) verschuldigd is. Voor XML-gebruikers verplicht om in te vullen. Als dit veld niet ingevuld is, wordt voor webinterface gebruikers dit veld door GS1 DAS aangevuld bij versturing naar de afnemer.


Ja PL+HE+CE NL

7.4

Code toepasbaar belastingtarief

Definitie

Code waarmee het tarief voor de inning van de belasting op het artikel wordt aangegeven.

Regel

Verplicht gegeven in doelmarkt Nederland voor producten waarvoor BTW verschuldigd is. Aangegeven moet worden het tarief dat bij het point of sale (POS) aan de consument moet worden doorberekend. Bij een samengesteld artikel wordt elk kind van zijn eigen belastingtariefcode voorzien. Bij de ouder wordt het belastingtariefcode meegegeven van het leidende artikel (kind). Geef bij samengestelde artikelen het hoogste van toepassing zijnde tarief.


Ja PL+HE+CE Hoog


20

8

Afmetingen en gewichten

Deze velden geven informatie over de afmetingen en het gewicht van het artikel. De ervaring is dat het meten en wegen van artikelen speciale aandacht nodig heeft. In dit hoofdstuk staan basisdefinities en –regels. Op onze website vindt u onder Ondersteuning meer informatie over het meten van producten en vindt u ook de internationale meetregels.

8.1

Diepte

Definitie

Getal dat de afmeting aangeeft van het voorste punt tot het achterste punt van het artikel, inclusief de verpakking.

Regel

Dit veld moet met een geldige meeteenheid worden aangegeven. Het wordt sterk aanbevolen de eenheid mm (millimeter) te gebruiken, afgerond naar een hele waarde.


Ja PL+HE+CE 40 (mm)

8.2

Hoogte

Definitie

Getal dat de verticale afmeting aangeeft van het laagste (onderste) punt tot het hoogste (bovenste) punt van het artikel, inclusief de verpakking.

Regel



Ja PL+HE+CE 160 (mm)

8.3

Breedte

Definitie

Getal dat de horizontale afmeting aangeeft van het meest linkse punt tot het meest rechtse punt van het artikel, inclusief de verpakking.

Regel



Ja PL+HE+CE 100 (mm)


21

8.4

Brutogewicht

Definitie

Getal dat het gewicht aangeeft van het artikel inclusief het gewicht van de verpakking. Op palletniveau wordt het gewicht van de pallet meegenomen.

Regel

Dit veld moet met een geldige meeteenheid worden aangegeven. Toegestaan zijn alleen de eenheden KG (kilogram) en GR (gram).


Ja PL+HE+CE 400 (gr)

8.5

Netto inhoud

Definitie

Getal dat de inhoud in van het product in de verpakking aangeeft. Staat gewoonlijk aangegeven op de verpakking.

Regel

Verplicht voor consumenteneenheden. In geval van een Multipack moet de totale inhoud worden ingegeven. In geval van variabele artikelen moet de gemiddelde hoeveelheid worden vermeld. Dit veld moet met een geldige meeteenheid worden aangegeven. Toegestaan zijn alleen de meeteenheden CM (centimeter), MM (millimeter), KG (kilogram), GR (gram), LT (liter), ML (milliliter) en PCE (stuks).


Nee CE 750 ML (fles water); 20 stuks (pak luiers)

8.6

Uitlekgewicht

Definitie

Het gewicht van het product als het is uitgelekt.

Regel

Verplicht als de verpakking een uitlekgewicht vermeldt. Dit veld moet met een geldige meeteenheid worden aangegeven. Toegestaan zijn alleen de eenheden KG (kilogram) en GR (gram).


Nee CE 230 (gr)


22

9

Productinformatie 9.1

Alcoholpercentage

Definitie

Percentage alcohol in het product

Regel

Verplicht in doelmarkt Nederland voor alcoholische dranken. Wordt gevalideerd in GS1 DAS.


Nee CE 4%

9.2

Stamwortgehalte

Definitie

Dit veld is specifiek voor bierproducten. De specificatie van de mate van de oorspronkelijke wort (suiker, water, gist, gerst, hop, enz.) wordt gebruikt om de verschillende soorten bier in de belastinggroep in te delen.

Regel

Verplicht in doelmarkt Nederland voor alcoholhoudende bieren.


Nee CE 12 (graad Plato)


23

10 Productie informatie 10.1 Land van laatste bewerking Definitie

Land waar het artikel het laatst is bewerkt of is getest voor import.

Regel

Verplicht voor rundvlees en eieren als het product elders bewerkt is dan in het land van herkomst. Als het land van laatste bewerking vaak wisselt hier niets invoeren; de informatie moet namelijk al in het verzendbericht c.q. op de pakbon worden verstrekt.


Nee CE Frankrijk


24

11 Handling informatie 11.1 Minimum houdbaarheidstermijn na productie Definitie

Het aantal dagen, gegarandeerd door de fabrikant vóór de vervaldatum van het product.

Regel

Verplicht bij zeer kort houdbare (semi-vers) producten met houdbaarheid vanaf productie van minder dan 30 dagen.


Nee CE 15

11.2 Minimum houdbaarheidstermijn vanaf levering Definitie

Het aantal dagen, gegarandeerd door de fabrikant vóór de vervaldatum van het product, gebaseerd op de aankomst bij een onderling afgesproken punt in het distributiesysteem van de afnemer.

Regel

Verplicht in te vullen wanneer er een THT-datum op de verpakking staat.


Nee CE 60

11.3 Minimum bewaartemperatuur Definitie

De minimum temperatuur waarbij het artikel kan worden opgeslagen.

Regel

Dit veld moet met een geldige meeteenheid worden aangegeven. Het wordt sterk aanbevolen de eenheid CE (Celsius) te gebruiken. Wanneer geen andere informatie wordt verstrekt (bijv. temperatuur in distributiecentrum), geldt deze waarde op elk punt in de supply chain.


Nee PL+HE+CE 2 (CE = Celsius)

Opmerking

Temperatuurinformatie is belangrijk voor versproducten, gevaarlijke stoffen en producten waarvoor bepaalde temperatuurgrenzen nodig zijn om redenen van kwaliteit en/of veiligheid.


25

11.4 Maximum bewaartemperatuur Definitie

De maximum temperatuur waarbij het artikel kan worden opgeslagen.

Regel

Dit veld moet met een geldige meeteenheid worden aangegeven. Het wordt sterk aanbevolen de eenheid CE (Celsius) te gebruiken. Wanneer geen andere informatie wordt verstrekt (bijv. temperatuur in distributiecentrum), geldt deze waarde op elk punt in de supply chain.


Nee PL+HE+CE 15 (CE = Celsius)

Opmerking

Temperatuurinformatie is belangrijk voor versproducten, gevaarlijke stoffen en producten waarvoor bepaalde temperatuurgrenzen nodig zijn om redenen van kwaliteit en/of veiligheid.


26

12 Verpakkingsinformatie 12.1 Verpakkingstype Definitie

Code waarmee het soort verpakking wordt aangegeven.

Regel

Verplicht voor doelmarkt Nederland. Voor de juiste waarde kunt u het document "GS1 DAS Advies voor het kiezen van het juiste verpakkingstype’’ raadplegen. Dit staat op de website van GS1.


Ja PL+HE+CE BOT (BOTTLE = FLES)

12.2 Conditionele voorwaarden code Definitie

Indicatie dat de verpakking in de beschreven verpakkingconfiguratie gehuurd is, uitwisselbaar is, emballagewaarde heeft, of niet-herbruikbaar is.

Regel

-


Nee PL+HE+CE E (=Safe return deposit)

12.3 Emballage artikel? Definitie

Code die aangeeft dat dit artikel een herbruikbare verpakking of lastdrager is.

Regel

Keuze uit Ja/Nee. Een "Ja" betekent dat de verpakking terug kan.


Ja PL+HE+CE NEE


27

12.4 Startdatum emballagewaarde Definitie

Eerste datum waarop de emballagewaarde geldig is voor de betreffende emballage.

Regel

De Startdatum emballagewaarde wordt ingevuld als een artikel een emballagewaarde heeft. Bij wijzigingen in de emballagewaarde wordt de nieuwe waarde opgegeven en de datum waarop deze van kracht is.


Nee PL+HE+CE De emballagewaarde wijzigt per 1-1-2014 van 7,50 euro naar 8,50 euro

12.5 Einddatum emballagewaarde Definitie

Einddatum waarop de emballagewaarde nog geldig is voor de betreffende emballage.

Regel

De Einddatum emballagewaarde wordt alleen ingevuld als de emballagewaarde op een artikel vervalt.


Nee PL+HE+CE Het statiegeld op een fles vervalt per 1-1-2014

12.6 Code emballageartikel Definitie

In enkele markten wordt de emballage informatie gespecificeerd met een GTIN waarmee het type lastdrager of verpakking wordt aangeduid waarop een emballagewaarde in rekening wordt gebracht. Elke code van een dergelijk emballageartikel is gekoppeld aan een bedrag elders gespecificeerd.

Regel

De code moet de unieke GTIN van het lege emballageartikel zijn. Verplicht te koppelen aan producten die m.b.v. het emballageartikel worden geleverd.


Nee PL+HE+CE 08714303000019 (CBL-fust 11)


28

12.7 Emballagewaarde Definitie

Het geldbedrag voor het individuele emballageartikel.

Regel

Verplicht voor emballageartikelen bij levering van goederen aan afnemers in Nederland.


Nee PL+HE+CE 3,86 (EUR)


29

13 Verpakkingsmateriaal 13.1 Verpakkingsmateriaalcode Definitie

De code die de verpakkingssoort aanduidt, gebruikt voor de verpakking.

Regel

Verplicht voor doelmarkt Nederland op voorwaarde dat de afnemer en niet de leverancier aangifte van verpakkingenbelasting moet doen. Codelijst PackagingMaterialCodeList is van toepassing. Toegestane codes in Nederland zijn: 01 - 43 – 58 – 71 – 76– 79 – 94 - 99


Nee PL+HE+CE 76 (papier & karton)

13.2 Beheersorganisatie materiaalcode Definitie

De beheersorganisatie(s) die verantwoordelijk is voor de codelijst verpakkingsmateriaal.

Regel

Verplicht voor doelmarkt Nederland op voorwaarde dat de afnemer en niet de leverancier aangifte van verpakkingenbelasting moet doen. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld.


Nee PL+HE+CE E (EAN.UCC maintained Packaging Material code list)

13.3 Hoeveelheid verpakkingsmateriaal Definitie

Dit geeft de hoeveelheid verpakkingsmateriaal weer. Dit kan worden uitgedrukt in gewicht, volume of oppervlak.

Regel

Verplicht voor doelmarkt Nederland wanneer ‘verpakkingsmateriaalcode’ is gevuld. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld.


Nee PL+HE+CE 25 (gr)


30

14 Palletinformatie 14.1 Pallettype Definitie

Aanduiding of de verzendeenheid geleverd wordt op een pallet en op wat voor soort pallet, of niet. Indien de verzendeenheid op een pallet geleverd wordt, moet het type pallet hier ingegeven worden.

Regel

Verplicht voor eenheden die op een pallet worden geleverd. Zie http://gdd.gs1.org/gdd/public/codelists.asp


Nee PL+HE 11 (pallet ISO 1 – 1/1 EURO Pallet Standard pallet with dimensions 80 x 120 cm)

14.2 Maximale stapelfactor Definitie

Indicatie van het maximum aantal lagen waarop het product kan worden gestapeld.

Regel

De factor die aangeeft uit hoeveel niveaus het product is gestapeld. De telling van het niveau zal altijd beginnen bij 1, niet bij 0.


Nee PL+HE 2

14.3 Aantal lagen onderliggende eenheid Definitie

Het aantal onderliggende eenheden in een handelseenheid. Is niet van toepassing op een basis handelseenheid.

Regel

Aanbevolen als de handelseenheid een pallet is waaraan een GTIN is toegekend.


Nee PL 4


31

14.4 Aantal onderliggende eenheden per laag Definitie

Het aantal handelseenheden in een complete laag van de bovenliggende verpakkingsconfiguratie. Wordt gebruikt in de hiërarchische verpakkingsstructuur van een handelseenheid.

Regel

Aanbevolen als de handelseenheid een pallet is waaraan een GTIN is toegekend.


Nee PL 12

14.5 Aantal eenheden per pallet Definitie

Het aantal verzendeenheden op een pallet.

Regel

Alleen vullen voor pallets zonder GTIN


Nee HE 72

14.6 Aantal lagen per pallet Definitie

Het aantal lagen op een pallet.

Regel



Nee HE 4

14.7 Aantal eenheden per laag Definitie

Het aantal handelseenheden in één enkele laag van een pallet.

Regel



Nee HE 18

14.8 Pallethoogte Definitie

Dit veld geeft de waarde van de gemiddelde hoogte van de eenheden op de pallet vermeerderd met de pallethoogte.


32

Regel

Alleen vullen voor pallets zonder GTIN. Dit veld moet met een geldige meeteenheid worden aangegeven. Het wordt sterk aanbevolen de eenheid mm (millimeter) te gebruiken, afgerond naar een hele waarde.


Nee HE 2400 (mm)

14.9 Brutogewicht pallet Definitie

Dit veld geeft de waarde van het totale gewicht van de eenheden op de pallet vermeerderd met het palletgewicht.

Regel

Alleen vullen voor pallets zonder GTIN. Dit veld moet met een geldige meeteenheid worden aangegeven. Toegestaan zijn alleen de eenheden KG (kilogram) en GR (gram).


Nee HE 24 (kg)


33

15 Gevaarlijke stoffen informatie 15.1 Gevaarlijke stoffen classificatiesysteem Definitie

De aanduiding van het classificatiesysteem van gevaarlijke stoffen en/of van de verantwoordelijke beheersorganisatie.

Regel

Afhankelijk van het type vervoer.


Nee CE ADR (= wegvervoer)

15.2 Gevarenklasse Definitie

Gevaarlijke goederen classificatie van de handelseenheid. Er zijn 9 gevarenklassen, sommige klassen zijn verder onderverdeeld in subklassen. Het nummer "Categorie" verklaart in het algemeen de voorwaarden, de aard en de eigenschappen van de goederen.

Regel

De gevarenklasse moet volgen uit de regels van het bijbehorende gevaarlijke stoffen classificatiesysteem.


Nee CE X88 (= sterk bijtende stof die op gevaarlijke wijze met water reageert.)

15.3 Gevarentype (ADR) Definitie


Gevarentype van gevaarlijke stoffen, dat moet worden vermeld op het voertuig bij het vervoer van deze handelseenheid (gevaarlijke stof) over de weg, om politie, brandweer en anderen te informeren over de aard van het gevaar veroorzaakt door de lading in geval van een ongeval. Nee CE Klasse C


34

15.4 Stofnummer (VN) Definitie

Het vier-cijferige nummer, toegekend door de commissie van deskundigen voor het vervoer van gevaarlijke goederen van de Verenigde Naties, om een stof of een bepaalde groep van stoffen te classificeren. Afkorting: UNDG nummer.

Regel

De waarde moet voorkomen in de UNDG tabel (zie http://www.unece.org/fileadmin/DAM/trans/danger/publi/unrec/re v16/English/03E_Part3.pdf)


Nee CE 1203 (benzine)

15.5 Gevaarlijke stof beperkte hoeveelheid Definitie

Informatie, of voor de basis handelseenheid of verdere verpakkingseenheden een gevaarlijke stoffen A-marge nummer bestaat in de Europese gevaarlijke stoffen overeenkomsten (en in de respectievelijke nationale wetgeving omtrent gevaarlijke stoffen), en dus versoepelingen voor het vervoer van bepaalde beperkte hoeveelheden over de weg of per spoor mogelijk zijn of niet. Indien mogelijk, moeten zij worden vermeld, ongeacht of ze worden gebruikt door de data leverancier.


Nee CE 300 liter


35

16 AIA Omschrijving informatie 16.1 Soortgelijke GTIN Definitie

Een product dat kan worden vervangen door het artikel op basis van door de leverancier gedefinieerde functionele gelijkwaardigheid met het artikel.

Regel

Er dient een geldige GTIN ingevoerd te worden. Er hoeft geen apart GTIN-record voor de lege verpakking ingevoerd te worden.


Nee CE Te gebruiken voor o.a. CD’s en DVD’s


36

Appendix A: Veldnaam met GDSN-naam

In onderstaande tabel staat de mapping van de veldnaam naar de overeenkomstige attribuutnaam in GS1 DAS. Ook hier geldt dat de velden van de etiketinformatie ontbreken. Deze staan in het document ‘Etiketinformatie: Instructies voor het invoeren in GS1 DAS’. Veldnaam

GDSN naam

Aanbevolen retailprijs

suggestedRetailPrice

Aantal eenheden per laag

quantityOfTradeItemsPerPalletLayer

Aantal eenheden per pallet

quantityOfTradeItemsPerPallet

Aantal kinderen

quantityOfChildren

Aantal lagen onderliggende eenheid

quantityOfCompleteLayersContainedInATradeItem

Aantal lagen per pallet

quantityOfLayersPerPallet

Aantal onderliggende eenheden

totalQuantityOfNextLowerLevelTradeItem

Aantal onderliggende eenheden per laag

quantityOfTradeItemsContainedInACompleteLayer

Aanvullende artikelidentificatie

additionalTradeItemIdentificationValue

Aanvullende artikelidentificatie beheersorganisatie

additionalTradeItemIdentificationType

Alcoholpercentage

percentageOfAlcoholByVolume

Beheersorganisatie materiaalcode

packagingMaterialCodeListMaintenanceAgency

Breedte

width

Brutogewicht

grossWeight

Brutogewicht pallet

NonGTINPalletGrossWeight

Code beheersorganisatie belastingsoort

taxAgencyCode

Code emballageartikel

returnablePackageDepositCode

Code soort belasting

taxTypeCode

Code toepasbaar belastingtarief

taxApplicabilityCode

Conditionele voorwaarden code

packagingTermsAndCondition

Contacttype

contactType

Datum beëindiging product

discontinueDate

Diepte

depth

Doelmarkt

TargetMarketCountryCode


37

Einddatum beschikbaarheid

endAvailabilityDateTime

Einddatum emballagewaarde

depositValueEndDate

Emballage artikel?

IsPackagingMarkedReturnable

Emballagewaarde

returnablePackageDepositAmount

Functionele productnaam

functionalName

Gevaarlijke stof beperkte hoeveelheid

dangerousGoodsAMarginNumber

Gevaarlijke stoffen classificatiesysteem

dangerousGoodsRegulationCode

Gevarenklasse

classOfDangerousGoods

Gevarentype (ADR)

dangerousGoodsHazardousCode

GPC Classificatie Code

ClassificationCategoryCcode

GS1-adrescode (GLN) dataleverancier

informationProvider

GS1-adrescode (GLN) merkhouder

brandOwner

GS1-adrescode (GLN) producent

manufacturer

GS1-artikelcode (GTIN)

globalTradeItemNumber

GS1-artikelcode (GTIN) dochterniveau

childTradeItem

(GTIN) naam

N.V.T.

GTIN te vervangen artikel

replacedTradeItemIdentification

Hoeveelheid onderliggende eenheden

quantityOfNextLowerLevelTradeItem

Hoeveelheid verpakkingsmateriaal

packagingMaterialCompositionQuantity

Hoogte

height

Import classificatie

importClassificationValue

Import classificatie schema

importClassificationType

Indicatie basiseenheid

isTradeItemABaseUnit

Indicatie besteleenheid

isTradeItemAnOrderableUnit

Indicatie consumenteneenheid

isTradeItemAConsumerUnit

Indicatie factuureenheid

isTradeItemAnInvoiceUnit

Indicatie levereenheid

isTradeItemADespatchUnit

Indicatie opdrukprijs

isPriceOnPack

Ingangsdatum

effectiveDate

Is de eenheid een displayeenheid?

isTradeItemADisplayUnit

Land van laatste bewerking

tradeItemCountryOfLastProcessing

Lokale GS1-adrescode (GLN)

contactGLN

Maximale stapelfactor

stackingFactor

Maximum bewaartemperatuur

storageHandlingTemperatureMaximum

Merknaam

brandName


38

Minimum bewaartemperatuur

storageHandlingTemperatureMinimum

Minimum houdbaarheidstermijn na productie

minimumTradeItemLifespanFromTimeOfProduction

Minimum houdbaarheidstermijn vanaf levering minimumTradeItemLifespanFromTimeOfArrival Netto inhoud

netContent

Omschrijving soort belasting

taxTypeDescription

Pallethoogte

NonGTINPalletHeight

Pallettype

palletTypeCode

Producttype

TradeItemUnitDescriptor

Retailprijs op verpakking

retailPriceOnTradeItem

Soortgelijke GTIN

equivalentTradeItem

Stamwortgehalte

degreeOfOriginalWort

Startdatum beschikbaarheid

startAvailabilityDateTime

Startdatum emballagewaarde:

depositValueEffectiveDate

Stofnummer (VN)

unitedNationsDangerousGoodsNumber

Submerk

subBrand

Uitlekgewicht

drainedWeight

Variabel artikel

isTradeItemAVariableUnit

Variant

variant

Verpakkingsmateriaalcode

packagingMaterialCode

Verpakkingstype

packagingTypeCode

Volledige omschrijving

tradeItemDescription


39

17 Versiebeheer en contactinformatie Datum

Versie

Door

Wijziging

20-12-2013

1.1

Reinier Prenger

Enkele kleine aanpassingen: 2.7 Verwijzing toegevoegd dat ook veld 2.8 moet worden ingevuld. 2.8 Nieuw veld Contacttype tussengevoegd. 3.6 Veldnaam veranderd in "(GTIN) Naam". 4.1 Aanhalingstekens verwijderd. 4.2 "Alleen voor oude webin terface" toegevoegd. 6.7 Veldnaam veranderd in "Is de eenheid een displayeenheid?" 6.10 Veldnaam veranderd in "Datum beëindiging product". 9.2. Voorbeeld verbeterd.

27-11-2013

1.0

Reinier Prenger, Sjoerd Schaper en Petra Geerdink

Eerste versie.

De tekst uit deze publicatie mag zonder toestemming vooraf worden verveelvoudigd op voorwaarde dat de bron wordt vermeld. Hoewel alle zorg is betracht om te garanderen dat de inhoud van dit document juist is, kan GS1 Nederland niet aansprakelijk worden gehouden voor fouten of ontbrekende gegevens in deze publicatie. Neem bij vragen over de inhoud van deze publicatie contact op met de Customer Support van GS1 Nederland. Deze is bereikbaar via telefoonnummer 020 511 38 88 of door een e-mail te sturen aan [email protected].


40

Click here to enter text.


41

GS1 Data Source Toelichting op invoervelden Datum: 20 december Versie 1.1

Recommend Documents