GS1 Data Source - Toelichting op de Excel veldenlijst in de doe-het-zelfsector

GS1 Data Source - Toelichting op de Excel veldenlijst in de doe-het-zelfsector Release 1.0.0, Ratified, 17 augustus 2015

GS1 Data Source - Toelichting op de Excel veldenlijst in de doe-het-zelfsector

Document Summary Document Item

Current Value

Document Name

GS1 Data Source - Toelichting op de Excel veldenlijst in de doe-hetzelfsector

Document Date

17 augustus 2015

Document Version

1.0

Document Issue

0

Document Status

Ratified

Document Description

Log of Changes Release

Date of Change

Changed By

Summary of Change

1.0.0

17-08-2015

Stef Spaan

Eerste versie van het document.

Disclaimer GS1 tracht middels haar beleid ten aanzien van intellectueel eigendom (hierna: IE-beleid) mogelijke onzekerheid betreffende aanspraken op intellectueel eigendom weg te nemen. Dit doet GS1 door van de deelnemers aan de Werkgroep die dit GS1 Data Source - Toelichting op de Excel veldenlijst in de doe-het-zelfsector heeft ontwikkeld te eisen dat ze ermee akkoord gaan om GS1-leden een royaltyvrije licentie of een RAND-licentie voor essentiële octrooien te verlenen, zoals dit is gedefinieerd in het IE-beleid van GS1. Daarnaast wordt er de aandacht op gevestigd dat de mogelijke invoering van een of meer onderdelen van deze Specificatie onderhevig kan zijn aan een octrooi of ander intellectueel eigendomsrecht waarvoor geen essentieel octrooi geldt. Een dergelijk octrooi of ander intellectueel eigendomsrecht valt niet onder de licentieverplichtingen van GS1. Bovendien is de overeenkomst om licenties te verlenen onder het IE-beleid van GS1 niet van toepassing op intellectuele eigendomsrechten en aanspraken van derden die geen deelnemers waren aan de Werkgroep. Daarom worden alle organisaties die werken aan implementatie in overeenstemming met deze Specificatie, door GS1 aangeraden om te bepalen of er octrooien zijn waarvoor geldt dat ze mogelijk een specifieke implementatie omvatten die de organisatie aan het ontwikkelen is in overeenstemming met de Specificatie en of er een licentie onder een octrooi of ander intellectueel eigendomsrecht nodig is. De vaststelling of er al dan niet een licentie nodig is, dient te worden gemaakt in het kader van de details van het specifieke systeem dat door de organisatie is ontwikkeld in overleg met de eigen octrooiadviseur. DIT DOCUMENT WORDT ALS ZODANIG AANGEBODEN ZONDER VERDERE GARANTIES IN WELKE VORM DAN OOK, WAARONDER GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID, NIET-INBREUK, GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL OF ENIGE GARANTIE VOORTVLOEIEND UIT DEZE SPECIFICATIE. GS1 aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit het gebruik of misbruik van deze Norm, of het nu gaat om bijzondere of indirecte schade, gevolgschade of schadevergoedingen. GS1 aanvaardt eveneens geen aansprakelijkheid voor inbreuk op intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het gebruik van of het zich beroepen op informatie uit dit document. GS1 behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen zonder voorafgaande kennisgeving. GS1 geeft geen garantie voor het gebruik van dit document, aanvaardt geen aansprakelijkheid voor fouten die dit document zou kunnen bevatten en is niet verplicht om de hierin opgenomen informatie te actualiseren.

Release 1.0.0, Ratified, 17 augustus 2015

© 2015 GS1 Nederland

Page 2 of 11


Inhoudsopgave Inleiding ............................................................................................................. 4 1

Algemene informatie .................................................................................... 5 1.1

Werken met GS1 Data Source .......................................................................................... 5

1.2

Gemeenschappelijke gegevens ......................................................................................... 5

1.3

Productspecifieke gegevens .............................................................................................. 5

1.4

Gegevens over gevaarlijke stoffen ..................................................................................... 5

2

Flexibele gegevensvelden ............................................................................. 6

3

Taalcodes...................................................................................................... 7

4

Verpakkingstypes ......................................................................................... 8

5

Gevaarlijke stoffen informatie .................................................................... 10

6

Appendix .................................................................................................... 11 6.1

Verwijzingen naar externe bronnen ................................................................................. 11



Page 3 of 11


Inleiding GS1 Nederland heeft, in nauwe samenwerking met GS1 Belgilux, een oplossing voor een eenduidige en betrouwbare uitwisseling van artikelgegevens in de doe-het-zelfsector in de Benelux. Deze oplossing heet GS1 Data Source (GS1 DAS). Met GS1 DAS wisselen leveranciers en afnemers artikelgegevens uit via één centraal internationaal netwerk. Dit document geeft leveranciers een toelichting op de Excel veldenlijst in de doe-het-zelfsector en biedt ondersteuning bij het invoeren in GS1 DAS. De Excel veldenlijst beschrijft, naast de naam van het gegevensveld, (of attribuut) alle overige relevante kenmerken zoals definitie, regels en formaat.



Page 4 of 11


1

Algemene informatie

1.1

Werken met GS1 Data Source

Na het invoeren van uw gegevens in GS1 DAS stuurt u als leverancier in één keer uw artikelgegevens naar de centrale database. Daarbij bepaalt u zelf welke afnemers over die informatie kunnen beschikken. Vervolgens kunnen afnemers deze artikelgegevens gebruiken in hun eigen systemen. Bij het uitwisselen van informatie maakt GS1 DAS gebruik van de wereldwijde Global Data Synchronization Network (GDSN) standaard, die bepaalt welke gegevens op welke manier worden opgeslagen en gedeeld. Centrale informatie-uitwisseling via GS1 DAS werkt optimaal als alle schakels in de sector kunnen vertrouwen op de kwaliteit van artikelgegevens. Goed ingevoerde artikelgegevens zijn compleet, volgens de standaarden en afgesproken regels ingevoerd, en consistent. GS1 Nederland voert een datakwaliteitprogramma uit dat een onlosmakelijk onderdeel van de oplossing uitmaakt. U kunt meer dan 450 verschillende soorten gegevens via GS1 DAS uitwisselen. Deze gegevens zijn vastgesteld door toonaangevende retailers en leveranciers/fabrikanten in de doe-het-zelfsector in de Benelux. De gegevens kunnen op basis van relevantie en doel worden opgedeeld in een aantal groepen: -

1.2

Gemeenschappelijke gegevens. Productspecifieke gegevens. Gegevens over gevaarlijke stoffen.

Gemeenschappelijke gegevens

Gemeenschappelijke gegevens zijn relevant voor alle artikelen en moet u bijna altijd verplicht invullen. De gegevens zijn bedoeld om bedrijfsprocessen efficiënt te laten verlopen en betreffen onder andere: -

1.3

Productinformatie: zoals artikelcode, productnaam en categorie. Logistieke informatie: zoals verpakkingen, afmetingen en gewicht. Financiële informatie: zoals Btw-tarief en accijns.

Productspecifieke gegevens

Onder productspecifieke gegevens valt consumenteninformatie. Deze gegevens zijn gerelateerd aan specifieke producten, bijvoorbeeld voor de online verkoop. U kunt deze gegevens optioneel invullen. Om de gegevens voor u als leverancier gemakkelijk vindbaar te maken, zijn deze gegroepeerd in productgroepen die herkenbaar zijn voor de doe-het-zelfsector. Deze groepering is ook toegepast in de GS1 DAS web user interface. Daarnaast vindt u op www.gs1.nl de doe-het-zelf veldenkiezer, dit is een hulpmiddel waarmee u de gegevens per groep en subgroep kunt opzoeken.

1.4

Gegevens over gevaarlijke stoffen

Sommige artikelen vallen onder de wetgeving vervoer van gevaarlijke stoffen (ADR). In het kader van deze wetgeving moet u specifieke gegevens invoeren. De gegevens over gevaarlijke stoffen zijn in een aantal subgroepen onderverdeeld: -

Algemene gegevens over gevaarlijke stoffen. DoP (Declaration of Performance). Meststoffen. Batterijen.



Page 5 of 11


2

Flexibele gegevensvelden

Naast de bestaande gegevensvelden binnen GS1 DAS zijn er ook nieuwe gegevensvelden nodig. Deze velden zijn met name nodig voor consumentgerichte informatie in bijvoorbeeld webshops. Om deze informatie in te voeren zijn flexibele gegevensvelden beschikbaar, dit zijn gestandaardiseerde velden. U voegt flexibele gegevensvelden toe via de Business Message Standard (BMS) extensie ‘Specific Technical Characteristics’. Deze methode zorgt ervoor dat u niet-gedefinieerde data op een gestructureerde wijze uitwisselt. In onderstaande tabel vindt u de definitie van de attributen die u nodig heeft om gegevens via een flexibel gegevensveld door te geven: De attributen zijn: ■

categoryAgencyCode: Vaste waarde ‘64’ voor alle gegevensvelden.

■

characteristicsCategoryCode: Vaste waarde ‘0’ voor alle gegevensvelden.

■

characteristicsCode: Code (an..17) waaronder een flexibel gegevensveld binnen een groep is vastgelegd. Dit attribuut wordt gevuld met het FieldID in de Excel veldenlijst.

Voor het juiste gebruik van onderstaande attributen verwijzen wij u naar de kolom ‘GDSN name’ in de Excel veldenlijst. ■

characteristicsMeasurement: Waarde (n..15) die wordt toegekend aan het betreffende gegevensveld, eventueel inclusief eenheid (an..3) in characteristicsMeasurement [unitOfMeasure].

■

characteristicsValueCode: Code uit de waardelijst (an..17) die wordt toegekend aan het betreffende gegevensveld. De omschrijving kan lokaal in de juiste taal worden gepresenteerd.

■

additionalCharacteristicsDescription.longText: Vrije tekst (an..1000) voor het betreffende gegevensveld. Deze vrije tekst kan in meerdere talen worden vermeld. Als dit veld wordt ingevuld moet ook een waarde in de volgende twee velden worden vermeld. Zie hoofdstuk 3 voor de regel over de vermelding in meerdere talen.

Attributen



characteristicsDescription: Vaste tekst ‘Language variable’ voor alle gegevensvelden met vrije tekst.



additionalCharacteristicsDescription.language.languageISOCode: Vermeld een geldige waarde uit de waardelijst voor taalcode.

Let op: Van de drie attributen characteristicsDescription (inclusief additionalCharacteristicsDescription), characteristicsMeasurement en characteristicsValueCode mag er slechts één gebruikt worden.



Page 6 of 11


3

Taalcodes

In GS1 DAS is het mogelijk om met taalcodes één of meerdere talen aan te geven. Bij het invoeren maakt u onderscheid tussen verplichte velden en optionele velden. In onderstaande tabel vindt u de regels voor het gebruik van de taalcode:

Definitie

Code waarmee de taal wordt aangegeven, waarin de gegevensvelden uit deze groep (omschrijving gegevensvelden) zijn ingevoerd. Voor een verplicht tekst gegevensveld:

Doelmarkt

Verplicht

Nederland (NL)

Wenselijk

Nederlands = NL

Nederlands = NL Frans = FR Engels = EN Duits = DE

België (BE)

Regel(s)

Voor een optioneel tekst gegevensveld:

Voorbeeld

Doelmarkt

Verplicht

Nederland (NL)

Nederlands = NL

België (BE)

Nederlands = NL Frans = FR

Wenselijk

Engels = EN Duits = DE

NL



Page 7 of 11


4

Verpakkingstypes

In onderstaande tabel vindt u veel gebruikte verpakkingstypes voor het veld ‘Verpakkingstype’. De code vermeldt u als waarde in het veld:

Naam

Code

Toelichting

Fles

BOT

Een verpakking met een ronde hals waarvan de diameter kleiner is dan die van de buik, met een opening die met een dop kan worden afgesloten om de inhoud binnen te houden.

Tube

TBE

Een cilindervormige verpakking die aan één kant is geseald en aan de andere kant is afgesloten met een dop of doseervoorziening.

Blik

CAN

Een metalen, meestal cilindervormige verpakking van onbepaalde grootte, die kan worden gebruikt voor artikelen in consumentenhoeveelheden en institutionele hoeveelheden.

Spuitbus

AE

Een gasdichte, drukbestendige verpakking met een ventiel en drijfgas. Als het ventiel wordt geopend, spuit het artikel door de stuwkracht in de vorm van een al dat niet fijne spray of stroom uit de verpakking.

Emmer

BXT

Een meestal cilindervormige verpakking, eventueel voorzien van een deksel en handvat (gemaakt van metaal, plastic of ander geschikt materiaal).

Bakje

CTN

Een niet-specifieke term voor een hersluitbare verpakking.

Stazak

PO

Een voorgevormde, flexibele verpakking, meestal afgesloten met een naad onderaan. Kan rechtop op de plank worden neergezet.

Krimpverpakking

SRW

Een verpakking bestaande uit plasticfolie rondom een artikel of groep artikelen, die wordt verwarmd zodat hij krimpt en de eenheid bijeen houdt.

Zak

BAG

Een voorgevormde, flexibele verpakking, meestal slechts aan één kant geopend, waarvan de opening na het vullen al dan niet kan worden afgesloten.



Page 8 of 11


Naam

Code

Toelichting

Kaart

CG

Zakje

ENV

Een (meestal) platte verpakking van flexibel materiaal met slechts twee oppervlakken, aan drie kanten aan elkaar verbonden om een omhulsel te vormen. De open kant kan worden gebruikt om de verpakking te vullen en kan daarna eventueel worden afgesloten met een al dan niet zelfklevende klep, warmtelas, touwtje, metalen klem of ander sluitmiddel.

Multi-pack

MPE

Een bundel artikelen die voor het draaggemak van de consument bij elkaar worden gehouden door de verpakking. Een multipack is altijd een consumenteneenheid.

Blisterverpakking

BME

Een type verpakking waarbij het artikel is verpakt tussen een voorgevormde ‘bubbel’ (meestal van doorzichtig plastic) en een kartonnen ‘drager’. Deze kunnen aan elkaar zijn bevestigd door middel van nieten, warmtelassen, lijmen of op andere wijze. Blisterpacks worden meestal door middel van thermovorming van polyvinylchloride gemaakt, maar vrijwel elke thermoplast kan tot een bubbel worden gevormd.

Huls

SLV

Een flexibele verpakking met open zijkanten, meestal van papier, karton of plastic, die over de inhoud wordt geschoven ter bescherming of presentatie.

Doos

BOX

Een niet-specifieke term die verwijst naar een niet-flexibele, driedimensionale verpakking met gesloten zijkanten die de inhoud geheel omhult en van elk materiaal kan zijn gemaakt.

Spoel

REL

Een kern waaromheen draad, kabel en dergelijke wordt gewonden. Elk voorwerp waar materiaal omheen kan worden gewonden. Meestal voorzien van zijflenzen en gebruikt bij verzending.

Niet verpakt

UNP

Het artikel wordt zonder verpakking geleverd.

Verpakt, geen specificatie

GPU

De verpakking van het artikel staat momenteel niet op de lijst. Gebruik deze code als er geen geschikte opties beschikbaar zijn.

Een platte verpakking waaraan het artikel in de winkel hangt of is bevestigd.



Page 9 of 11


5

Gevaarlijke stoffen informatie

Voor sommige artikelen is een veiligheidsblad, of Safety Data Sheet (SDS), wettelijk verplicht. invoeren van deze artikelen houdt u rekening met het volgende:

Bij het

De GS1 artikelcode (GTIN), de dataleverancier en de doelmarkt zijn de primaire sleutels van een artikel in GS1 DAS. In de praktijk leidt dit soms tot meerdere veiligheidsbladen voor één artikel. Het kan voorkomen dat de verwijzing naar het extern opgeslagen veiligheidsblad een taalcode bevat die alle talen in een doelmarkt aangeeft (voor doelmarkt België de veiligheidsbladen in de talen Nederlands, Frans en Duits). Meer informatie over veiligheidsbladen vindt u op de website van Echa Europe, zie paragraaf 6.1. Sommige artikelen bevatten meerdere componenten, bijvoorbeeld tweecomponenten lijm. Voor ieder component vult u een veiligheidsblad in, met bijbehorende gevaarlijke stoffen gegevens. U moet daarnaast aan iedere component een eigen administratieve GS1 artikelcode toekennen zodat u de gegevens via de datapool kunt uitwisselen. De componenten met bijbehorende GS1 artikelcode neemt u vervolgens als een samengesteld artikel op in de datapool.



Page 10 of 11


6

Appendix

6.1

Verwijzingen naar externe bronnen

In de onderstaande tabel vindt u verwijzingen naar externe bronnen.

Omschrijving

Bron

GPC classificatie code

GS1 Global Office

Informatie over veiligheidsbladen

Echa Europe

ADR handboek

Unece

GHS symbool code

Unece



Page 11 of 11

GS1 Data Source - Toelichting op de Excel veldenlijst in de doe-het-zelfsector

Recommend Documents