Etiketinformatie drogisterijartikelen. Instructie voor het invoeren in GS1 Data Source

Etiketinformatie drogisterijartikelen Instructie voor het invoeren in GS1 Data Source Versie 1.9, Definitief - goedgekeurd, 17 november 2015

Etiketinformatie drogisterijartikelen

Samenvatting Documenteigenschap

Waarde

Naam


Datum

17 november 2015

Versie

1.9

Status

Definitief - goedgekeurd

Beschrijving

Instructie voor het invoeren in GS1 Data Source

Versiebeheer Versie

Datum

1.0

30-03-2015

Aangepast door Reinier Prenger / Sylvia Stein

Samenvatting van revisie Eerste versie

-

Definities productgroepen toegevoegd in hoofdstuk 1.

- Volgorde velden aangepast naar volgorde in webinterface.

1.1

23-04-2015

Sylvia Stein

- Gebruiks- en bewaarinstructies aangepast zodat gebruiksinstructies hier opgenomen kunnen worden.

- Diverse verduidelijkingen aangebracht. - Tabel op pagina 6 aangepast en in lijn met document gebracht.

1.2

13-05-2015

Sylvia Stein

- Aanpassing GDSN-veldnaam “type bestand”. - Veld “Bereidingsinstructies” toegevoegd uit

instructies etiketinformatie levensmiddelen.

1.3

19-05-2015

Sylvia Stein

- Veld: houdbaarheid na opening is vervallen. - Nutriënten kunnen nu ook in een andere

1.4

12-6-2015

Sylvia Stein

eenheid dan 100 g of 100 ml worden opgevoerd in de nutriëntenlijst. Dit kan alleen als alle genoemde stoffen in de nutriëntenlijst in bijlage 5.1 voorkomen.

- Verschillende verduidelijkingen aangebracht in instructies.

1.5

25-06-2015

Sylvia Stein

- Verduidelijkingen in de instructies.

Versie 1.9, Definitief - goedgekeurd, 17 november 2015© 2015 GS1 Nederland

Pagina 2 van 49


Versie

Datum

Aangepast door

Samenvatting van revisie

- CR 15-056: wijzigingen in de codelijst voor 3.5.5 (‘Bevat’).

- Updates op codelijsten in Appendix 5.1 en 1.6

27-07-2015

Petra Geerdink Gabriel Sobrino

5.2 (CR 15-060,

- CR 15-074, CR 15-80. - en CR 15-081). - Naamwijziging op attribuut 2.4.3 (certificaatnummer).

- Verduidelijkingen in de instructies. 1.7

20-08-2015

Sylvia Stein

Petra Geerdink Jan Schimmel 1.8

02-11-2015

Gabriel Sobrino Rachel van Rhijn

- Additionele toelichting op 3.5.2 en 3.5.5. - CR 15-100: additionele nutriëntcodes voor buitenlandse markten.

- Wijzigingen in 4.5 en 4.6 om aan te geven

welke codes nu wel beschikbaar zijn in GS1 DAS.

- Verduidelijking definitie 3.11.1. - §1.3 toegevoegd: externe link invoeren verplicht voor medische hulpmiddelen.

- §1.3 toegevoegd: voedings- of

gezondheidsclaim invoeren verplicht voor voedingssupplementen.

- §2.2.1 voorbeeld toegevoegd. - §2.2.4 weggehaald niet meer van toepassing. - §2.3 attribuut “houdbaarheid na opening” verwijderd.

- §2.4 verduidelijking tekst bij “verplicht”. 1.9

17-11-2015

Sylvia Stein

- §2.5.1 verduidelijking instructie. - §2.6.1 voorbeeld toegevoegd. - §2.7 instructie voor geval van 2 CE-nummers toegevoegd.

- §2.8 instructie voor geneesmiddel met EUregistratienummer toegevoegd.

- §2.9 verplicht in overstemming gebracht met matrix in §1.3.

- §3.6.5 instructie in lijn met voorbeeld gebracht.

- §3.9.2 en §3.9.3 verduidelijking tekst bij “verplicht”.


Pagina 3 van 49


Disclaimer GS1 tracht middels haar beleid ten aanzien van intellectueel eigendom (hierna: IE-beleid) mogelijke onzekerheid betreffende aanspraken op intellectueel eigendom weg te nemen. Dit doet GS1 door van de deelnemers aan de Werkgroep die dit Etiketinformatie drogisterijartikelen heeft ontwikkeld te eisen dat ze ermee akkoord gaan om GS1-leden een royaltyvrije licentie of een RAND-licentie voor essentiële octrooien te verlenen, zoals dit is gedefinieerd in het IE-beleid van GS1. Daarnaast wordt er de aandacht op gevestigd dat de mogelijke invoering van een of meer onderdelen van deze Specificatie onderhevig kan zijn aan een octrooi of ander intellectueel eigendomsrecht waarvoor geen essentieel octrooi geldt. Een dergelijk octrooi of ander intellectueel eigendomsrecht valt niet onder de licentieverplichtingen van GS1. Bovendien is de overeenkomst om licenties te verlenen onder het IE-beleid van GS1 niet van toepassing op intellectuele eigendomsrechten en aanspraken van derden die geen deelnemers waren aan de Werkgroep. Daarom worden alle organisaties die werken aan implementatie in overeenstemming met deze Specificatie, door GS1 aangeraden om te bepalen of er octrooien zijn waarvoor geldt dat ze mogelijk een specifieke implementatie omvatten die de organisatie aan het ontwikkelen is in overeenstemming met de Specificatie en of er een licentie onder een octrooi of ander intellectueel eigendomsrecht nodig is. De vaststelling of er al dan niet een licentie nodig is, dient te worden gemaakt in het kader van de details van het specifieke systeem dat door de organisatie is ontwikkeld in overleg met de eigen octrooiadviseur. DIT DOCUMENT WORDT ALS ZODANIG AANGEBODEN ZONDER VERDERE GARANTIES IN WELKE VORM DAN OOK, WAARONDER GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID, NIET-INBREUK, GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL OF ENIGE GARANTIE VOORTVLOEIEND UIT DEZE SPECIFICATIE. GS1 aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit het gebruik of misbruik van deze Norm, of het nu gaat om bijzondere of indirecte schade, gevolgschade of schadevergoedingen. GS1 aanvaardt eveneens geen aansprakelijkheid voor inbreuk op intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het gebruik van of het zich beroepen op informatie uit dit document. GS1 behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen zonder voorafgaande kennisgeving. GS1 geeft geen garantie voor het gebruik van dit document, aanvaardt geen aansprakelijkheid voor fouten die dit document zou kunnen bevatten en is niet verplicht om de hierin opgenomen informatie te actualiseren.


Pagina 4 van 49


Inhoudsopgave 1

Etiketinformatie drogisterijartikelen............................................................. 8 1.1

Informatie voor de online consument ................................................................................. 8

1.2

Definities productgroepen ................................................................................................ 8 Voedingssupplementen ............................................................................................ 8

1.2.2

Bijzondere voedingsmiddelen ................................................................................... 8

1.2.3

Medische hulpmiddelen............................................................................................ 9

1.2.4

Geneesmiddelen (AV en UAD) .................................................................................. 9

1.2.5

Gezondheidsproducten (uitwendig, niet cosmetica) ..................................................... 9

1.3

Velden per productgroep ................................................................................................ 10

1.4

Regels voor het uitwisselen van etiketinformatie ............................................................... 11

1.5

2

1.2.1

1.4.1

Regels voor merkeigenaren .................................................................................... 11

1.4.2

Regels voor gebruikers van de gegevens ................................................................. 11

Leeswijzer .................................................................................................................... 12

Specifieke drogisterijvelden ....................................................................... 13 2.1

2.2

2.3

Gegevens fabrikant of vergunninghouder ......................................................................... 13 2.1.1

Naam fabrikant of vergunninghouder ...................................................................... 13

2.1.2

Adres fabrikant of vergunninghouder ....................................................................... 13

Dosering en waarschuwingen.......................................................................................... 14 2.2.1

Dosering .............................................................................................................. 14

2.2.2

Waarschuwingen en gebruiksbeperkingen ................................................................ 14

2.2.3

Leeftijdscategorie ................................................................................................. 15

Gegevens over de samenstelling ..................................................................................... 15 2.3.1

2.4

2.5

2.4.1

Naam certificerende instantie ................................................................................. 16

2.4.2

Certificeringsstandaard .......................................................................................... 17

2.4.3

Certificeringsnummer (KAG nummer van de verpakking) ........................................... 17

2.4.4

Ingangsdatum certificaat ....................................................................................... 18

2.4.5

Einddatum certificaat ............................................................................................ 18

Afleverstatus geneesmiddelen......................................................................................... 18 2.5.1

2.6

2.8

2.9

Afleverstatus ........................................................................................................ 18

Toedieningsvorm........................................................................................................... 18 2.6.1

2.7

Samenstelling ...................................................................................................... 15

KOAG/KAG informatie .................................................................................................... 16

Toedieningsvorm .................................................................................................. 18

Medische hulpmiddelen .................................................................................................. 19 2.7.1

Richtlijn ............................................................................................................... 19

2.7.2

Naam verordening ................................................................................................ 20

2.7.3

Naam aangestelde instantie ................................................................................... 20

2.7.4

Identificatienummer aangemelde instantie ............................................................... 21

RVG/RVH indicatie geneesmiddelen ................................................................................. 21 2.8.1

Aanvullende artikelidentificatie ............................................................................... 21

2.8.2

Aanvullende artikelidentificatie type ........................................................................ 22

Externe bestanden ........................................................................................................ 23 2.9.1

Type bestand ....................................................................................................... 23

2.9.2

Link .................................................................................................................... 23


Pagina 5 van 49


3

Algemene velden etiketinformatie .............................................................. 24 3.1 3.2

3.3

3.4

Wettelijke benaming ...................................................................................................... 24 Contactgegevens .......................................................................................................... 24 3.2.1

Contactnaam ........................................................................................................ 24

3.2.2

Communicatieadres .............................................................................................. 25

3.2.3

Soort lokaal contact .............................................................................................. 25

3.2.4

Type communicatiekanaal ...................................................................................... 26

3.2.5

Gegevens communicatiekanaal ............................................................................... 26

Gegevens over de inhoud ............................................................................................... 26 3.3.1

Verplichte vermeldingen ........................................................................................ 26

3.3.2

Netto inhoud ........................................................................................................ 27

Lijst van ingrediënten .................................................................................................... 28 3.4.1

3.5

3.6

3.7

Allergenen.................................................................................................................... 29 3.5.1

Allergie informatie ................................................................................................ 29

3.5.2

Type allergeen...................................................................................................... 30

3.5.3

Beheerorganisatie allergenenspecificatie .................................................................. 30

3.5.4

Allergenenspecificatie ............................................................................................ 31

3.5.5

Bevat .................................................................................................................. 31

Nutriënten .................................................................................................................... 32 3.6.1

Status van de bereiding ......................................................................................... 32

3.6.2

Code nutriënttype ................................................................................................. 33

3.6.3

Meetnauwkeurigheid ............................................................................................. 33

3.6.4

Hoeveelheid nutriënt ............................................................................................. 33

3.6.5

Referentie portiegrootte......................................................................................... 34

3.6.6

Eenheid referentie portiegrootte ............................................................................. 34

3.6.7

% Referentie-inname ............................................................................................ 35

3.6.8

Referentie-inname ................................................................................................ 35

Oorsprong .................................................................................................................... 35 3.7.1

3.8

3.9

3.10

3.11

4

Ingrediëntendeclaratie........................................................................................... 28

Informatie over herkomst ...................................................................................... 36

Bereiding, gebruik en bewaring ....................................................................................... 36 3.8.1

Bereidingsinstructie(s)........................................................................................... 36

3.8.2

Gebruiks- en bewaarinstructies............................................................................... 36

Claims ......................................................................................................................... 37 3.9.1

Voedingswaardeclaim ............................................................................................ 37

3.9.2

Gezondheidsclaim ................................................................................................. 37

3.9.3

Marketinginformatie (optioneel) .............................................................................. 38

Kenmerken / Logo’s ...................................................................................................... 38 3.10.1

Milieukenmerken .................................................................................................. 38

3.10.2

Dieet-/allergiekenmerken ...................................................................................... 39

3.10.3

Vrij van kenmerken ............................................................................................... 39

3.10.4

Ethische kenmerken .............................................................................................. 39

Omgaan met productwijzigingen ..................................................................................... 40 3.11.1

THT datum van eerste productie ............................................................................. 40

3.11.2

Ingangsdatum ...................................................................................................... 40

3.11.3

Productievariant omschrijving................................................................................. 41

Appendix .................................................................................................... 42 A.1

Milieukenmerken ........................................................................................................... 42


Pagina 6 van 49


A.2

Dieet-/allergiekenmerk .................................................................................................. 43

A.3

Vrij van kenmerken ....................................................................................................... 43

A.4

Ethische kenmerken ...................................................................................................... 44

A.5

Codelijsten nutriënten.................................................................................................... 45

A.6

Codelijsten allergenen ................................................................................................... 48


Pagina 7 van 49


1


1.1

Informatie voor de online consument

In november 2011 publiceerde de Europese Unie (EU) een verordening over voedingsinformatie (1169/2011). In de verordening staat dat consumenten een weloverwogen aankoopbeslissing moeten kunnen nemen op basis van productinformatie zoals voedingswaarde, ingrediënten en gebruiksinstructies. Deze informatie moet ook beschikbaar zijn voor consumenten die voorverpakte levensmiddelen online kopen. Bij online verkoop moet dezelfde informatie beschikbaar zijn als op de fysieke verpakking staat. De verordening is op 13 december 2014 van kracht gegaan. In dit document staat voor de volgende productgroepen in de drogisterij een invoerinstructie voor etiketinformatie:

-

Voedingssupplementen.

-

Bijzondere voedingsmiddelen.

-

Medische hulpmiddelen.

-

Geneesmiddelen (AV en UAD, inclusief homeopathische middelen).

-

Gezondheidsproducten (uitwendig, niet-cosmetica).

De verordening 1169/2011 is naast levensmiddelen ook voor de productgroepen voedingssupplementen en bijzondere voedingsmiddelen van toepassing. Voor de overige bovengenoemde productgroepen geldt deze verordening niet. Het is echter belangrijk dat de consument ook bij online aankoop van deze producten geïnformeerd wordt over de aard van het product, de werking van het product en de te verwachten risico’s en gevolgen. Daarom kan van deze producten ook de etiketinformatie worden uitgewisseld via GS1 Data Source.

1.2

Definities productgroepen 1.2.1

Voedingssupplementen

De officiële definitie uit het Warenwetbesluit Voedingssupplementen is: Eet- of drinkwaren die: Bedoeld zijn als aanvulling op de normale voeding, een geconcentreerde bron vormen van één of meer microvoedingsstoffen of van andere stoffen met een voedingskundig of fysiologisch effect en verhandeld worden in voor inname bestemde afgemeten kleine eenheidshoeveelheden. Voorbeelden: multivitaminen, enkelvoudige vitamine- of mineraalpreparaten, kruidenpreparaten, probiotica, visolie capsules.

1.2.2

Bijzondere voedingsmiddelen

De nieuwe definitie in Verordening (EU) Nr. 609/2013 (deze gaat strikt genomen pas in juli 2016 in) is:

-

Volledige zuigelingenvoeding en opvolgzuigelingenvoeding.

-

Bewerkte levensmiddelen op basis van granen en babyvoeding.

-

Voeding voor medisch gebruik.

-

De dagelijkse voeding volledig vervangende producten voor gewichtsbeheersing.

Voorbeelden: babymelkpoeder, afslankproducten).

eerste

hapjes

en

de

volledige


maaltijdvervangers

(dus

niet

alle

Pagina 8 van 49


1.2.3

Medische hulpmiddelen

De officiële definitie voor medische hulpmiddelen is:

-

Elk instrument, toestel of apparaat, elke software of stof of elk ander artikel dat of alleen of in combinatie wordt gebruikt, met inbegrip van elk hulpstuk en software die voor de goede werking ervan benodigd is.

-

Dat of die door de fabrikant speciaal is bestemd om te worden gebruikt voor diagnostische of therapeutische doeleinden en door de fabrikant is bestemd om bij de mens te worden aangewend voor diagnose, preventie, bewaking, behandeling of verlichting van ziekten, diagnose, bewaking, behandeling, verlichting of compensatie van verwondingen of een handicap, onderzoek naar of vervanging of wijziging van de anatomie of van een fysiologisch proces, beheersing van de bevruchting.

-

Waarbij de belangrijkste beoogde werking in of aan het menselijk lichaam niet met farmacologische of immunologische middelen of door metabolisme wordt bereikt, maar wel door dergelijke middelen kan worden ondersteund.

Voorbeelden: pleisters en andere verbandmiddelen, spiercrèmes, zwangerschapstests etc. Alleen de medische hulpmiddelen die ook daadwerkelijk in de drogisterij of supermarkt worden verkocht zijn in scope. Bij een medisch hulpmiddel staat op het etiket.

1.2.4

Geneesmiddelen (AV en UAD)

De algemene definitie van een geneesmiddel is: Een substantie of een samenstel van substanties die bestemd is om te worden toegediend of aangewend voor dan wel op enigerlei wijze wordt gepresenteerd als zijnde geschikt voor:

-

Het genezen of voorkomen van een ziekte, gebrek, wond of pijn bij de mens.

-

Het stellen van een geneeskundige diagnose bij de mens.

-

Het herstellen, verbeteren of anderszins wijzigen van fysiologische functies bij de mens door een farmacologisch, immunologisch of metabolisch effect te bewerkstelligen.

Voorbeeld: paracetamol. Bij een geneesmiddel staat altijd een RVG- of RVH-nummer op het etiket. Alleen de gegevens van geneesmiddelen die in de drogisterij of supermarkt worden verkocht zijn in scope. Deze hebben afleverstatussen AV = Algemeen Verkrijgbaar of UAD = Uitsluitend bij Apotheek/Drogist verkrijgbaar.

1.2.5

Gezondheidsproducten (uitwendig, niet cosmetica)

Gezondheidsproducten zijn binnen de zelfregulering op reclamegebied gedefinieerd als: Warenwetproducten in een farmaceutische vorm en met een farmaceutisch uiterlijk of waarvoor een aan gezondheid gerelateerde primaire functie wordt geclaimd, zonder dat ze daardoor een geneesmiddel worden. Voorbeeld: een middel voor soepele spieren en gewrichten of een littekencrème. Gezondheidsproducten hebben altijd een gezondheidsclaim op het etiket staan. Bij de meeste bedrijven weet de regulatory affairs/juridische afdeling of er gezondheidsclaims worden gebruikt. Meer informatie over gezondheidsclaims is te vinden op de website van KOAG/KAG. Deze organisatie toetst onder andere of op etiketten gebruikte claims toegestaan zijn. Voorbeeld claim: verzorgt en verkoelt de huid na waterpokken.


Pagina 9 van 49


1.3

Velden per productgroep

Bijzondere Voedingsmiddelen

Gezondheidsproducten (uitwendig, niet cosmetica)

Voedingssupplementen GPC 10000468, 10000467 of 10000651

Medische hulpmiddelen GPC 10005844

Geneesmiddelen (incl. Homeopathie) GPC 10005845

In onderstaande matrix staan de velden die u voor etiketinformatie van levensmiddelen en de verschillende productgroepen drogisterijartikelen moet invullen als deze op het etiket zijn vermeld (of ondersteunend is aan deze informatie). Waar mogelijk hebben we de GPC code toegevoegd (de GS1 code om producten te categoriseren).

Naam en adres fabrikant of vergunninghouder § 2.1

x

x

Dosering § 2.2

x

x

x

x

x

Waarschuwingen en gebruiksbeperkingen § 2.2

x

x

x

x

x

Samenstelling § 2.3

x

x

x

x

x

x

x

x

KAG nummer van de verpakking § 2.4 Afleverstatus § 2.5

x

Toedieningsvorm § 2.6

x

Richtlijn (CE)/Registratienummer § 2.7 Additionele artikelidentificatie (RVG/RVH nummer) § 2.8 Externe informatie (bijsluiter of handleiding) § 2.9

x

x x x

x

Wettelijke benaming § 3.1

x

x

Contactnaam en communicatieadres consument § 3.2 Verplichte vermeldingen § 3.3

x

x

x

x

x

x

x

Netto inhoud § 3.3

x

x

x

x

x

Ingrediëntendeclaratie § 3.4

x

x

x

x

x

Allergenen § 3.5

x

x

Nutriënten per 100g/100ml § 3.6

X

Informatie over herkomst § 3.7 Gebruik – en bewaarinstructies § 3.8

x

Gezondheids- of voedingswaardeclaim(s) § 3.9

x

x

x

x

x

x

Kenmerken/logo’s § 3.10


Pagina 10 van 49


1.4

Regels voor het uitwisselen van etiketinformatie

Deze paragraaf geeft de specifieke regels voor het uitwisselen van etiketinformatie via GS1 Data Source. Voor het omgaan met productievarianten zijn specifieke afspraken gemaakt. Deze zijn vastgelegd in het document ‘Europese richtlijnen – Omgaan met productwijzigingen’.

1.4.1

Regels voor merkeigenaren

De merkeigenaar is verantwoordelijk voor de aangeleverde data. Hij kan het aanleveren van de gegevens uitbesteden, maar blijft verantwoordelijk. De gegevens moeten consistent, accuraat, tijdig, volledig en up-todate zijn en gebaseerd op GS1 GDSN-standaarden. Dit betekent dat:

-

De merkeigenaar bepaalt aan wie de gegevens worden gepubliceerd.

-

Alle gegevens die nodig zijn bij Verordening (EU) nr. 1169/2011 en productspecifieke EUverordeningen en richtlijnen en de toepasselijke nationale regels worden uitgewisseld (behalve batchcode en vervaldatum (THT/TGT)).

-

De gegevens in de datapool identiek zijn aan de gegevens op het etiket.

-

In het geval van incidenten/onjuiste data (bijvoorbeeld een fout in de allergie-informatie) levert de leverancier van de gegevens een extra inspanning om ervoor te zorgen dat de gebruiker van de gegevens de juiste informatie zo snel mogelijk ontvangt.

-

De logistieke gegevens in de datapool zijn aangevuld met etiketinformatie uiterlijk 14 dagen voor het moment van eerste uitlevering.

1.4.2

Regels voor gebruikers van de gegevens

De gebruikers van de gegevens in GS1 Data Source, zijn bijvoorbeeld partijen die de producten ook daadwerkelijk verkopen. Hiervoor gelden de volgende uitgangpunten:

-

Gebruikers van de data zullen op verantwoorde wijze gebruik maken van de gegevens.

-

De verstrekte gegevens worden ongewijzigd weergegeven.

-

Correcties van fouten worden zo snel mogelijk opgenomen.

-

Als fouten worden opgemerkt, worden deze zo snel mogelijk gemeld aan de leverancier van de gegevens.

-

De gegevensontvanger kan gebruik maken van de gepubliceerde productgegevens om te voldoen aan bijvoorbeeld Verordening (EU) nr. 1169/2011. De gepubliceerde gegevens kunnen niet worden verkocht aan andere partijen of direct overgebracht naar partijen aan wie de merkeigenaar niet wil publiceren.

In de onderstaande paragrafen staan alle invoervelden vermeld die van belang zijn voor de drogisterij. Deze zijn onderverdeeld in algemene velden, die niet-specifiek zijn voor één productgroep binnen de drogisterij, en in velden die gelden voor één specifieke productgroep. Elke leverancier zal derhalve altijd de algemene velden moeten invullen, en voor zijn productgroep(en) de specifieke bij die productgroep(en) behorende velden.


Pagina 11 van 49


1.5

Leeswijzer

In dit document staat welke etiketinformatie van drogisterij-artikelen ingevuld moet worden in GS1 Data Source/GDSN en hoe dat moet. In hoofdstuk 3 staan de velden die ook gelden voor etiketinformatie voor levensmiddelen. LET OP: Het fysieke etiket is leidend. Voer alleen informatie in die op het etiket staat, of die ondersteunend is aan de informatie op het etiket. In dit document beschrijven we elk invoerveld op dezelfde manier: Definitie

De definitie van het invoerveld in duidelijke tekst.

GDSN-Naam

De naam van het invoerveld in het GDSN-netwerk en de GS1 Data Source datapool.

Waar

Voor de web userinterface gebruikers: de naam van de tab waar u dit veld moet invullen. Dit geldt alleen voor de nieuwe interface (beschikbaar sinds 11 juli 2014).

Instructie

De gebruiksregel waarin staat wat u moet invullen. Als hier een codelijst staat vermeld, kunt u deze raadplegen op de internationale GS1 website.

Voorbeeld

Een voorbeeld van wat er in dit veld moet worden ingevoerd

Niveau

Drie mogelijke waarden, die ook gecombineerd kunnen voorkomen: ■ PL = pallet ■ HE = handelseenheid ■ CE = consumenteneenheid

Verplicht

Ja of Nee. Indien het verplicht is anders dan voor GS1 Data Source, staat ook vermeld waarom of in welke gevallen het verplicht is. Dit kan bijvoorbeeld wetgeving zijn. Als het op de verpakking staat vermeld, is het vanzelfsprekend verplicht.

Opmerking

Eventuele aanvullende informatie die hierboven niet staat vermeld.


Pagina 12 van 49


2

Specifieke drogisterijvelden

2.1

Gegevens fabrikant of vergunninghouder

In deze paragraaf staan de velden voor contactgegevens die specifiek voor drogisterij-artikelen worden vastgelegd. In paragraaf 3.2 vindt u de velden voor naam- en contactgegevens voor de consument.

2.1.1

Naam fabrikant of vergunninghouder

Definitie

De naam van de partij die het product fabriceert, of de naam van de partij die de houder is van de handelsvergunning.

GDSN-Naam

registeredAgentContactName

Waar

In Tab: “Etiketinformatie”, Subtab: “Drogisterij artikelen”

Instructie

Vul de naam in van de fabrikant/producent of de houder van de handelsvergunning in.

Voorbeeld

Haw Par Healthcare Ltd.

Niveau

CE

Verplicht

Ja, voor geneesmiddelen, gezondheidsproducten en medische hulpmiddelen als het op etiket staat.

Opmerking

Vul een extra adres op het etiket in veld 3.2 in.

2.1.2

Adres fabrikant of vergunninghouder

Definitie

Het adres van de partij die het product fabriceert of het adres van de partij die de houder is van de handelsvergunning.

GDSN-Naam

registeredAgentContactAddress

Waar


Instructie

Vul het adres in van de fabrikant/producent of de houder van de handelsvergunning.

Voorbeeld

401 Commonwealth Drive, Singapore 149598

Niveau

CE


Pagina 13 van 49


Verplicht

Ja, voor geneesmiddelen, gezondheidsproducten en medische hulpmiddelen als het op etiket staat.

Opmerking

Vul een extra adres op het etiket in veld 3.2 in.

2.2

Dosering en waarschuwingen 2.2.1

Dosering

Definitie

Informatie over de dosering of doseringsbeperkingen van producten die moeten worden ingenomen/toegediend per dosis. Dit is niet gebaseerd op voorgeschreven dosering, maar op aanbevolen dosering of aanbevolen beperking. Dit kan voorgedrukt op de verpakking van het product staan, of moet geëtiketteerd worden afhankelijk van de regulering per doelmarkt. Voorbeeld: neem 2 tabletten om de 4 uur, neem 1 theelepel per dag.

GDSN-Naam

dosageRecommendation

Waar


Instructie

Vermeld de aanbevolen dosering inclusief de doseringsbeperkingen zoals deze op de verpakking of op het etiket staan, en/of de wijze van gebruik.

Voorbeeld

-

3x daags 1 capsule vóór de maaltijd met water innemen. Na verloop van tijd kan worden overgegaan op een onderhoudsdosering van 2 capsules per dag.

-

Gebruik niet meer dan 6 tabletten per dag.

-

Gebruik maximaal 3 tabletten in 24 uur.

-

De aanbevolen dosering niet overschrijden

Niveau

CE

Verplicht

Ja, indien op etiket

Opmerking

Dit veld is niet hetzelfde als het veld ‘Samenstelling’ (zie 2.3.1).

2.2.2

Waarschuwingen en gebruiksbeperkingen

Definitie

Informatie over de niet-wettelijke voorgeschreven waarschuwingen voor het product, en over het correcte gebruik van het product.

GDSN-Naam

drugSideEffectsAndWarnings

Waar



Pagina 14 van 49


Instructie

Voorbeeld

Neem de informatie over de specifieke waarschuwingen, interacties en contra-indicaties over zoals deze op de verpakking of op het etiket staan.

- Kan duizeligheid veroorzaken. - Niet gebruiken in combinatie met alcohol. - Niet gebruiken bij zwangerschap en/of borstvoeding.

Niveau

CE

Verplicht

Ja, indien op etiket

Opmerking

Gebruiks- en bewaarinstructies kunt u vastleggen in het veld 3.8.2. Volgens de wet verplichte vermeldingen kunt u vastleggen in het veld 3.3.1.

2.2.3

Leeftijdscategorie

Dit veld wordt niet gebruikt.

2.3

Gegevens over de samenstelling 2.3.1

Samenstelling

Definitie

De samenstelling van het product, opgesplitst in naam van het ingrediënt, hoeveelheid, meeteenheid van hoeveelheid en het percentage van het ingrediënt.

GDSN-Naam

nonFoodIngredientName

Waar


Instructie Dit veld is specifiek voor voedingssupplementen en geneesmiddelen, waarvan de samenstelling van de actieve stoffen per (dag)dosering (geneesmiddelen per doseereenheid, bijvoorbeeld tablet) wordt weergegeven. Dit is een aanvulling op de ingrediëntendeclaratie (paragraaf 3.4.1). Bij sommige gezondheidsproducten staat ook een omschrijving van de werkzame stoffen op het etiket. Deze hoort ook in dit veld. Splits de velden van de samenstelling als ze in tabelvorm op het etiket staan met puntkomma’s op in:

-

Naam ingrediënt.

-

Hoeveelheid.

-

Meeteenheid van hoeveelheid.

-

Percentage (bij vitaminen/mineralen).

-

Regeleinde aangeven met het #-teken.


Pagina 15 van 49


Voorbeelden

Voorbeeld 1: Per dagdosering:# Vitamine B6;1,4;mg;100%# Vitamine B2 (Riboflavine);3,4 – 5,1;mg;242% – 364%# Echinacea purpurea;150;mg# Omeprazol;20;mg# % gebaseerd op de ADH Voorbeeld 2: Een dagdosering van 12-20 sprays bevat de inhoudsstoffen van 3534-5891 mg extract van de in de ingrediëntenlijst genoemde planten (Echinacea purpurea herba en radix en Salvia officinalis). Voorbeeld 3: Arnica Spierbalsem bestaat uit alcoholische extracten van alruin, Arnica (Valkruid), berkenblad en etherische olie van rozemarijn in een zalfbasis van sesamolie, bijenwas, wolvetalcoholen, wolvet en water.

Niveau

CE

Verplicht

Ja, vanuit wetgeving voor geneesmiddelen, voedingssupplementen en gezondheidsproducten.

Opmerking

Dit is een tijdelijke oplossing. Na de GDSN Major Release (in mei 2016) komen er aparte velden om deze informatie in te voeren.

2.4

KOAG/KAG informatie 2.4.1

Naam certificerende instantie

Definitie

De naam van de organisatie die het certificaat uitgeeft, in vrije tekst.

GDSN-Naam

certificationAgency

Waar


Instructie

Voer de vaste tekst “KOAG KAG” in als het veld 2.4.3 KAG-nummer van de verpakking wordt ingevuld.

Voorbeeld

KOAG KAG

Niveau

CE

Verplicht

Nee, zie 2.4.3.

Opmerking

Bij gebruik van dit veld moeten ook de velden 2.4.2 en 2.4.3 gevuld worden om een foutmelding van de datapool te voorkomen.


Pagina 16 van 49


2.4.2

Certificeringsstandaard

Definitie

De naam van de certificeringsstandaard in vrije tekst.

GDSN-Naam

certificationStandard

Waar


Instructie

Voer de vaste tekst “KAG-code” in als het veld 2.4.3. “KAG-nummer van de verpakking” wordt ingevuld.

Voorbeeld

KAG-code

Niveau

CE

Verplicht

Nee, zie 2.4.3.

Opmerking

Bij gebruik van dit veld moeten ook de velden 2.4.1 en 2.4.3 gevuld worden om een foutmelding van de datapool te voorkomen.

2.4.3

Certificeringsnummer (KAG nummer van de verpakking)

Definitie

Het nummer dat door de keuringsraad KOAG KAG is uitgereikt aan dit product.

GDSN-Naam

certificationValue

Waar


Instructie

Neem de waarde over die voor dit product geldt.

Voorbeeld

30-0511-0693

Niveau

CE

Verplicht

Opmerking

Nee, want dit staat niet op een etiket. Wel gewenst voor voedingssupplementen, medische hulpmiddelen en gezondheidsproducten. Data afnemers kunnen aan dit nummer zien of het etiket is goedgekeurd door de KOAG KAG en kunnen daarmee bepalen hoe ze de tekst op hun website laten zien. Als dit veld wordt gebruikt dan legt de datapool op dat de volgende velden ook verplicht ingevuld moeten worden. Hiervoor gebruiken we vaste teksten om in te vullen: Certificerende instantie 2.4.1 = KOAG KAG Certificeringsstandaard 2.4.2 = KAG-code


Pagina 17 van 49


2.4.4

Ingangsdatum certificaat


2.4.5

Einddatum certificaat


2.5

Afleverstatus geneesmiddelen 2.5.1

Afleverstatus

Definitie

Een code die restricties beschrijft die opgelegd worden op het product, over via welk kanaal het verkocht kan worden aan de consument.

GDSN-Naam

consumerSalesCondition

Waar


Instructie

Alleen voor geneesmiddelen Vul de code van de afleverstatus in. De mogelijke codes zijn: UR = Een uitsluitend op recept verkrijgbaar middel UA = Een uitsluitend in apotheek verkrijgbaar middel UAD = Een uitsluitend in apotheek en drogisterij verkrijgbaar middel Als het middel algemeen verkrijgbaar is, kan nog niets worden ingevoerd. De code ‘AV = Een algemeen verkrijgbaar middel’ is nog niet beschikbaar en moet in het veld 2.8.1 (aanvullende artikelidentificatie) worden ingevuld. Vul, totdat de code beschikbaar is, na het registratienummer AV in voor deze producten.

Voorbeeld

UAD

Niveau

CE

Verplicht

Ja, vanuit de wetgeving voor geneesmiddelen, met uitzondering van algemeen verkrijgbare middelen.

2.6

Toedieningsvorm 2.6.1

Toedieningsvorm

Definitie

De fysieke vorm van het medicijn/product van het farmaceutische object.

GDSN-Naam

dosageFormType

Waar



Pagina 18 van 49


Instructie

Vul hier de toedieningsvorm in.

Voorbeeld

Capsule, Dragee, Druppel, Pleister

Niveau

CE

Verplicht

Ja, vanuit de wetgeving voor geneesmiddelen. Bij andere producten als het op het etiket staat.

Opmerking

Vanwege de grote verscheidenheid aan toedieningsvormen is dit een vrij tekstveld.

2.7

Medische hulpmiddelen

Vul in deze velden de informatie in die specifiek gaat over medische hulpmiddelen.

2.7.1

Richtlijn

Definitie

Een code die aangeeft dat een product in overeenstemming is met de specifieke geldende overheidsvoorschriften. Verschillende landen vereisen deze code op artikelen die daar geïmporteerd of verkocht worden.

GDSN-Naam

extendedClassComplianceRegulationCode

Waar


Instructie

Vul de waarde “CE” in.

Voorbeeld

Alleen de waarde: “CE” is hier van toepassing

Niveau

CE

Verplicht

Ja, vanuit wetgeving (voor medische hulpmiddelen)

Opmerking

De code CE is binnen de drogisterij de enige toegestane code uit de codelijst. Indien er 2 CE-nummers op het etiket staan, mag worden volstaan met het CE-nummer van het hoofdartikel


Pagina 19 van 49


2.7.2

Naam verordening

Definitie

De naam van de verordening, toegewezen door de regelgevende instantie.

GDSN-Naam

regulatoryAct

Waar


Instructie

Vul hier de vaste tekst “nvt” in.

Voorbeeld

N.v.t.

Niveau

CE

Verplicht

Ja, vanuit wetgeving (voor medische hulpmiddelen, klasse IIa, IIb en III)

Opmerking

Dit veld hoeft alleen gevuld te worden als er een nummer achter het CE-teken op het etiket staat. Dit veld is in GDSN verplicht als de naam en het identificatienummer van de aangemelde instantie zijn ingevuld (2.7.3 en 2.7.4)

2.7.3

Naam aangestelde instantie

Definitie

De naam van de door de overheid aangestelde instantie die verantwoordelijk is voor de afgifte van de vergunning aan een bedrijf.

GDSN-Naam

regulatoryAgency

Waar

n Tab: “Etiketinformatie”, Subtab: “Drogisterij artikelen”

Instructie

Dit veld wordt alleen gevuld, om een foutmelding van de datapool te voorkomen. Vul hier een default waarde in: CE

Voorbeeld

Default waarde: ”CE”

Niveau

CE

Verplicht

Ja, vanuit wetgeving (voor medische hulpmiddelen, klasse IIa, IIb en III)

Opmerking

Dit veld hoeft alleen gevuld te worden als er een nummer achter het CE-teken op het etiket staat. Om het identificatienummer (2.7.4) te kunnen meegeven, is het tot aan de Major Release (mei 2016) verplicht om ook de naam van de aangemelde instantie mee te sturen.


Pagina 20 van 49


2.7.4

Identificatienummer aangemelde instantie

Definitie

Het identificatienummer van de aangemelde instantie, gegeven door de regelgevende instantie.

GDSN-Naam

regulatoryPermitIdentification

Waar


Instructie

Vul het nummer in van de door de overheid aangemelde instantie (zoals op het etiket vermeld) die betrokken is bij de controle.

Voorbeeld

0344

Niveau

CE

Verplicht

Ja, vanuit wetgeving (voor medische hulpmiddelen, klasse IIa, IIb, III)

Opmerking

Indien er 2 CE-nummers op het etiket staan, mag worden volstaan met het CE-nummer van het hoofdartikel Om dit nummer in te kunnen vullen, moeten tevens de volgende twee velden worden ingevuld:

- Naam aangemelde instantie (2.7.2) - Naam verordening (2.7.3)

2.8

RVG/RVH indicatie geneesmiddelen

Als deze velden al gebruikt worden om aanvullende artikelinformatie (zoals een eigen interne artikelnummer) vast te leggen, herhaal deze velden dan met het “plusje”.

2.8.1

Aanvullende artikelidentificatie

Definitie

Aanvullende informatie om artikelen te kunnen identificeren.

GDSN-Naam

additionalTradeItemIdentificationValue

Waar

In Tab: “ID/Classificatie/Omschrijving/Belastingen/Producten” Subtab: “ID/Classificatie”

Instructie

Vul hier het RVG (geneesmiddelen) of RVH (homeopathische middelen) nummer in. Let op: Voor AV producten moet AV na het nummer worden ingevoerd, omdat deze waarde nog niet beschikbaar is bij veld 2.5.1 Aflever status.

Voorbeeld

07447 22290=16831 06636 AV


Pagina 21 van 49


Niveau

CE

Verplicht

Ja, vanuit de wetgeving (voor geneesmiddelen)

Opmerking

Als dit veld is ingevuld, vul dan ook het veld ‘Aanvullende artikelidentificatie type’ (2.8.2) in. Vul hier ook het registratienummer van een geneesmiddel met een EU registratie in.

2.8.2

Aanvullende artikelidentificatie type

Definitie

Code die de beheersorganisatie aangeeft die de aanvullende artikelidentificatie beheert.

GDSN-Naam

additionalTradeItemIdentificationType

Waar

In Tab: “ID/Classificatie/Omschrijving/Belastingen/Producten” Subtab: “ID/Classificatie”

Instructie

Selecteer de waarde die van toepassing is; RVG of RVH uit de GDSN codelijst ‘AdditionalTradeItemIdentificationList.’

Voorbeeld

RVG

Niveau

CE

Verplicht

Ja, vanuit de wetgeving (voor geneesmiddelen).

Opmerking

Als dit veld is ingevuld, vul dan ook het veld ‘Aanvullende artikelidentificatie’ (2.8.1) in. Kies in het geval van geneesmiddelen met een EU-registratienummer hier ook voor RVG. Het nummer wordt bij 2.8.1 ingevuld.


Pagina 22 van 49


2.9

Externe bestanden

Vul in deze velden informatie in over externe bestanden als handleidingen en bijsluiters.

2.9.1

Type bestand

Definitie

Code die het soort bestand aanduidt waarnaar wordt gerefereerd.

GDSN-Naam

typeOfInformation

Waar

In Tab: “Contact Informatie/Externe informatie”, Subtab: “Externe informatie”

Instructie

Haal de benodigde waarde op uit de GDSN codelijst TradeItemExternalInformationTypeList

Voorbeeld

IFU (Instructions For Use) voor bijsluiter of handleiding

Niveau

CE

Verplicht

Ja, voor geneesmiddelen. Voor medische hulpmiddelen verplicht indien aanwezig.

Opmerking

Gebruik dit veld in combinatie met 2.9.2.

2.9.2

Link

Definitie

Locatie van het bestand dat de externe informatie bevat.

GDSN-Naam

uniformResourceIdentifier

Waar

In Tab: “Contact Informatie/Externe informatie”, Subtab: “Externe informatie”

Instructie

Vul hier het volledige internetadres in inclusief de bestandsnaam en de bestandsextensie.

Voorbeeld

http://zelfzorg.nl/wp-content/zelfzorg/pdf/rennie.pdf

Niveau

CE

Verplicht

Ja, voor geneesmiddelen. Voor medisch hulpmiddelen verplicht indien aanwezig.

Opmerking

Gebruik dit veld in combinatie met 2.9.1.


Pagina 23 van 49


3

Algemene velden etiketinformatie

In dit hoofdstuk staan de velden uit etiketinformatie voor levensmiddelen, die ook van toepassing zijn voor drogisterij-artikelen. De velden zijn onderverdeeld in sub paragrafen volgens de indeling die al bestaat voor levensmiddelen.

3.1

Wettelijke benaming

Vul hier informatie in over de wettelijke benaming van het product.

Definitie

De voorgeschreven, gereglementeerde of generieke naam of benaming van het product waarmee de ware aard van het product wordt beschreven en die voldoende nauwkeurig is om het te onderschei-den van andere producten volgens de landspecifieke richtlijnen.

GDSN-Naam

regulatedProductName

Waar

In Tab: “ID/Classificatie/Omschrijving/Belastingen/Productie”, Subtab: “Beschrijving”

Instructie

Vul de wettelijke benaming in zoals die op het etiket staat. Toevoegingen als ‘met zoetstoffen’ of ‘met suiker(s) en zoetstoffen’ zijn onderdeel van de wettelijke benaming. Vermeld ze hier ook.

Let op

In dit veld kan de taal niet worden aangegeven. Daarom moet, bij invoeren van meerdere talen, elke keer voorafgaand aan de tekst de taalcode (ISO 639-1 alpha 2) worden ingevoerd, gevolgd door een scheidingsteken. De taalcode bestaat uit 2 kleine letters. Voor Nederlands is dit de code “nl”. Als scheidingsteken wordt “:” gebruikt.

Voorbeeld

“Voedingssupplement” “Voedingssupplement met suiker en zoetstoffen”

Niveau

CE

Verplicht

Ja, vanuit de wetgeving verplicht voor levensmiddelen, voedingssupplementen en bijzondere voedingsmiddelen.

3.2

Contactgegevens

Naam en adres van de fabrikant of vergunninghouder kunnen worden ingevuld in de velden die in paragraaf 2.1 staan.

3.2.1

Contactnaam

Definitie

De naam van het bedrijf of de persoon die hoort bij het communicatieadres.

GDSN-Naam

contactName

Waar

In tab: “Contact Informatie/Externe informatie” Subtab: “Contact Informatie”

Instructie

Komt de naam van de merkhouder in de datapool (GLN) niet overeen met de naam van het consumentencontact op het etiket? Vul dan de naam in die op het etiket staat. Dit is bijvoorbeeld het geval als de naam van de importeur of de distributeur staat vermeld.

Voorbeeld

Class Import B.V.

Niveau

CE


Pagina 24 van 49


Verplicht

Ja, vanuit de wetgeving voor voedingssupplementen en bijzondere voedingsmiddelen.

Opmerking

Vul voor geneesmiddelen, gezondheidsproducten en medische hulpmiddelen eerst de velden 2.1.1 en 2.1.2 in.

3.2.2

Communicatieadres

Definitie

Het communicatieadres zoals vermeld op het etiket.

GDSN-Naam

communicationAddress

Waar


Let op

In dit veld kan de taal niet worden aangegeven. Daarom moet, bij invoeren van meerdere talen, elke keer voorafgaand aan de tekst de taalcode (ISO 639-1 alpha 2) worden ingevoerd, gevolgd door een scheidingsteken. De taalcode bestaat uit 2 kleine letters. Voor Nederlands is dit de code “nl”. Als scheidingsteken wordt “:” gebruikt. De verschillende talen dienen wel in aparte velden worden opgevoerd (d.m.v. een plusje).

Instructie

Vul het fysieke adres in dat op het etiket staat.

Voorbeeld

Informatieweg 6, 1234 AB Haarlem, of Venlo, NL

Niveau

CE

Verplicht

Ja, vanuit de wetgeving voor voedingssupplementen en bijzondere voedingsmiddelen.

Opmerking

Vul voor geneesmiddelen, gezondheidsproducten en medische hulpmiddelen worden eerst de velden 2.1.1 en 2.1.2 in.

De volgende 3 velden zijn niet verplicht maar kunnen worden gebruikt om een website, telefoonnummer of emailadres in te vullen.

3.2.3

Soort lokaal contact

Definitie

De algemene categorie van de contactpersoon of partij voor een artikel, bijvoorbeeld "Inkoop".

GDSN-Naam

contactType

Waar


Instructie

Kies als type: Consumentenservice (CONSUMER_SUPPORT). Dit is de partij die productondersteuning aanbiedt aan de eindgebruiker van een handelsartikel of service.

Voorbeeld

Consumentenservice (uit codelijst)

Niveau

CE

Verplicht

Nee

Opmerking

Vul dit veld alleen in als type en gegevens communicatiekanaal worden ingevoerd (3.2.4 en 3.2.5)


Pagina 25 van 49


3.2.4

Type communicatiekanaal

Definitie

Het middel dat gebruikt wordt om contact met een partij op te nemen.

GDSN-Naam

communicationChannelCode

Waar


Instructie

Staat er een e-mailadres, website, fax- of telefoonnummer op de verpakking? Voer hier in om welk soort communicatiekanaal het gaat. Dit is optionele informatie, het is een aanvulling op 3.2.1 en 3.2.2.

Voorbeeld

Website of e-mail

Niveau

CE

Verplicht

Nee

Opmerking

Vul dit in als het veld ‘Gegevens communicatiekanaal’ (3.2.5) wordt ingevuld.

3.2.5

Gegevens communicatiekanaal

Definitie

Nummer of adres dat is toegewezen aan een bepaalde manier van communiceren.

GDSN-Naam

communicationNumber

Waar


Instructie

Staat er een e-mailadres, website, fax- of telefoonnummer op de verpakking? Vul die gegevens dan in. Dit is optionele informatie, het is een aanvulling op 3.2.1 en 3.2.2.

Voorbeeld

www.gs1.nl

Niveau

CE

Verplicht

Nee

Opmerking

Vul dit veld in als ‘Type communicatiekanaal’ (3.2.4) is ingevuld.

3.3

Gegevens over de inhoud

Vul hier informatie in over de inhoud.

3.3.1

Verplichte vermeldingen

Definitie

Een beschrijving van alle vanuit de wet verplichte etiketinformatie op het product.

GDSN-Naam

compulsoryAdditivesLabelInformation

Waar

In tab: “Etiketinformatie”, Subtab: “Marketing Informatie”.


Pagina 26 van 49


Instructie

Vul hier de algemene verplichte vermeldingen in zoals die zijn aangegeven in de wetgeving voor het product. Waarschuwingen en/of specifieke vermeldingen moet u vermelden in het veld Waarschuwingen en gebruiksbeperkingen (2.2.2.).

Voorbeeld

Verpakt onder beschermende atmosfeer. Lees voor gebruik de bijgevoegde gebruiksaanwijzing. Een gezonde levensstijl is belangrijk, evenals een gevarieerde, evenwichtige voeding waarvoor voedingssupplementen geen vervanging zijn.

Niveau

CE

Verplicht

Ja, vanuit de wetgeving m.u.v. gezondheidsproducten.

Opmerking

Hier vallen ook disclaimers onder.

3.3.2

Netto inhoud

Definitie

Getal dat de inhoud van het product in de verpakking aangeeft. Staat gewoonlijk op de verpakking.

GDSN-Naam

netContent

Waar

In tab: "Afmetingen/Verwijzingen naar andere items", Subtab: "Afmetingen"

Instructie

Verplicht voor consumenteneenheden. Geef bij een multi-pack de totale inhoud weer. Vermeld bij variabele artikelen de gemiddelde hoeveelheid. Gebruik alleen de meeteenheden CM (centimeter), MM (millimeter), KG (kilogram), GR (gram), LT (liter), ML (milliliter) en PC (stuks).

Voorbeeld

750 ML (fles water); 20 PC (pak luiers)

Niveau

CE

Verplicht

Ja Als een consumenteneenheid is voorzien van meerdere aanduidingen van de netto inhoud, kan de fabrikant indien gewenst deze allemaal toevoegen. Let op: Netto inhoud kunt u ook opgeven in gram of kilogram, en wordt daarbij gelijk aan het veld Nettogewicht (zie 2.7.7).

Opmerking

Enkele voorbeelden van meervoudige netto inhoud: ■ Doosje thee met 25 theezakjes van 1,3 gram: Netto inhoud = 25 PC Netto inhoud = 32,5 GR ■ Fles tomatenketchup: Netto inhoud = 750 ML Netto inhoud = 855 GR ■ Doos waterijsjes: Netto inhoud = 6 PC Netto inhoud = 228 ML Netto inhoud = 156 GR ■ Diepvriespizza: Netto inhoud = 25 CM Netto inhoud = 330 GR ■ Multi-pack blikjes limonade: Netto inhoud = 6 PC Netto inhoud = 1980 ML (6 x 330 ML)


Pagina 27 van 49


Voor uitgebreide voorbeelden van het invullen van het veld netto inhoud, zie sectie 3 van het GS1 standaard document.

3.4

Lijst van ingrediënten

Vul hier de declaratie van de ingrediënten in, mits deze op de verpakking voorkomt. Let op! Als er ingrediënten zijn gehighlight op het etiket, dan zijn er twee mogelijkheden om deze in te voeren: In hoofdletters in de “Ingrediëntendeclaratie” (3.4.1). EN/OF via het veld “Allergie informatie” (3.5.1)

Door duidelijk te maken of en welke allergenen er in een product zitten, kan de retailer de allergenen gehighlight laten zien in de online winkel. Kies zelf één van bovenstaande methoden om dit te doen.

3.4.1

Ingrediëntendeclaratie

Definitie

Informatie over de samenstellende bestanddelen uit het opgegeven product als één tekenreeks.

GDSN-Naam

ingredientStatement

Waar

In tab: “Etiketinformatie”, Subtab: “Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie” Vul de ingrediëntenlijst in die op het etiket staat, inclusief de woorden ‘Ingrediënten:’ of ‘Bevat’ zoals het op het etiket staat. Gebruik zoveel mogelijk dezelfde schrijfwijze. Gebruik komma’s als scheidingsteken en hoofdletters voor vitamines (A, D) en E-nummers (E471). ■ Geen ingrediëntendeclaratie op het etiket? Laat dit veld dan leeg. ■ Neem de percentages over uit de ingrediëntenlijst op het etiket. ■ Multi-packs: neem alle ingrediëntenlijsten over die op de verpakking staan.

Instructie

Staan er ingrediënten (allergenen) vetgedrukt op het etiket? Vul het hele gehighlighte deel dan in met hoofdletters in de ingrediëntenlijst. Zo is het duidelijk dat het om allergene ingrediënten gaat. Een andere mogelijkheid om aan te geven welke ingrediënten er gehighlight zijn op het etiket, is om ze in te vullen in het veld Allergie-informatie (zie 3.5.1). Let op: Is er sprake van allergenen door kruisbesmettingen? Neem dan de tekst over die op het etiket staat NA de opsomming van de ingrediënten Bijvoorbeeld: “kan sporen van noten bevatten”. Bij bijvoorbeeld geneesmiddelen en voedingssupplementen staat ook de samenstelling op het etiket. Deze wordt opgenomen in het veld samenstelling (2.3.1).

Voorbeelden

Ingrediënten: sojaolie, mineralen, gelatine, bevochtigingsmiddel: glycerol, emulgator: SOJAlecithine, vitamines, kleurstof: ijzeroxide Bevat de hulpstoffen benzalkoniumchloride, natriumedetaat en water voor injecties.

Niveau

CE

Verplicht

Ja, alleen als het op het etiket staat vermeld.


Pagina 28 van 49


Opmerking

3.5

Het veld moet worden voorafgegaan door de tekst “Ingrediënten:” als dit op het etiket staat

Allergenen

Let op! Als er ingrediënten zijn gehighlight op het etiket, dan zijn er twee mogelijkheden om deze in te voeren: In hoofdletters in de “Ingrediëntendeclaratie” (3.4.1). EN/OF via het veld “Allergie informatie” (3.5.1)

Door duidelijk te maken of en welke allergenen er in een product zitten, kan de retailer de allergenen gehighlight laten zien in de online winkel. Kies zelf één van bovenstaande methoden om dit te doen. Als er sprake is van een allergeen, vul dan altijd een code in het veld “Type Allergeen” (2.4.2) in, zodat retailers op basis hiervan zoekfuncties kunnen maken in hun webshop. Eventuele kruisbesmettingen (“Kan sporen van … bevatten”) moeten achteraan in het veld “Ingrediëntendeclaratie” worden geplaatst.

3.5.1

Allergie informatie

Definitie

Tekstuele beschrijving van de aanwezigheid of afwezigheid van allergenen zoals vastgelegd door de plaatselijke wet- en regelgeving, opgegeven in één zin.

GDSN-Naam

allergenStatement

Waar

In tab: “Etiketinformatie”, Subtab: “Allergie informatie” Vermeld hier de ingrediënten die in de ingrediëntendeclaratie zijn gehighlight (meestal vetgedrukt).

Instructie

Een andere mogelijkheid om aan te geven of ingrediënten gehighlight zijn, is om deze in hoofdletters in te vullen in de Ingrediëntendeclaratie (zie 3.4.1). Let op: Vermeld hier een exacte kopie van de allergenen die in de ingrediëntendeclaratie zijn gehighlight in dezelfde volgorde. Komt in de ingrediëntendeclaratie een bepaald allergeen meerdere keren voor? Voer dit dan ook meerdere keren zo in. Retailers kunnen hierdoor bij de ingrediëntendeclaratie de genoemde allergenen highlighten in hun webshop (bij voorkeur vetgedrukt, conform het etiket). Dit veld is dus alleen een technisch veld en wordt niet 1 op 1 overgenomen door de retailers.

Voorbeeld

Melk, soja, melk, tarwe, gluten, melk, soja

Niveau

CE

Verplicht

Ja, vanuit de wetgeving bij levensmiddelen, voedingssupplementen en bijzondere voedingsmiddelen.

Opmerking

Allergenen die mogelijk voorkomen (zoals in het geval van “kan sporen van noten bevatten”) kunnen worden vermeld achter de ingrediëntendeclaratie.

Specificeer hierna (in de velden 3.5.2 t/m 3.5.5) de informatie apart per allergeen die u in veld 3.4.1 of 3.5.1 hebt gevuld. Zo kunnen retailers zoekfuncties creëren in hun webshops.


Pagina 29 van 49


3.5.2

Type allergeen

In de wet Voedselinformatie (Verordening (EG) nr. 1169/2011) staat vermeld dat ingrediënten die een allergische reactie kunnen veroorzaken duidelijk vermeld moeten worden op het etiket. Het betreft hier ingrediënten of andere stoffen of producten (zoals technische hulpstoffen) die bij de productie van levensmiddelen worden gebruikt en daarin nog aanwezig zijn. In bijlage II van de verordening staan de specifieke stoffen met hun uitzonderingen vermeld. In veld 3.7.2 ‘Type Allergeen’ specificeert u de allergenen. Definitie

Code die het type allergeen aanduidt.

GDSN-Naam

allergenTypeCode

Waar

In tab: “Etiketinformatie”, Subtab: “Allergie informatie”

Instructie

Vul in welke allergenen het product bevat. Gebruik AllergenTypeCodeList. Vul bij multi-packs alle allergenen in.

Voorbeeld

Zie codelijst (zie bijlage 5.2)

Niveau

CE

Verplicht

Nee, maar wordt door retailers dringend geadviseerd.

Opmerking

Als u dit veld invult, vul dan ook 3.5.3, 3.5.4 en 3.5.5 in.

hiervoor

de

codelijst

Zit er een allergeen in het product? Voer dan de code in van de allergenen die verplicht vermeld moeten worden. Het is ook mogelijk om een verdieping aan te geven. Bijvoorbeeld: voor cashewnoten moet je de verplichte code voor ‘Noten (AN)’ invoeren. Aanvullend kan als verdieping ‘Cashewnoten (SC)’ worden ingevoerd. Een ander voorbeeld is gerst: de allergeencode ‘Gluten (AW)’ moet in ieder geval worden ingevoerd (net als bij alle glutenbevattende granen). Aanvullend kan de code voor 'Gerst (GB)’ als verdieping toegevoegd worden. Dit veld wordt ook gebruikt om zoekfilters voor bijvoorbeeld consumenten te creëren.

Let op

3.5.3

Beheerorganisatie allergenenspecificatie

Definitie

Code van de organisatie die de definitie van de allergenen beheert.

GDSN-Naam

allergenSpecificationAgency

Waar


Instructie

-

Voorbeeld

EU (verplichte waarde)

Niveau

CE

Verplicht


Opmerking

Dit veld is verplicht als de allergenen apart worden gespecificeerd in het veld ‘Type Allergeen‘ (3.5.2). Dit veld is nodig om een foutmelding van de datapool te voorkomen.


Pagina 30 van 49


3.5.4

Allergenenspecificatie

Definitie

Vrij tekstveld met de naam en versie van de verordening of norm aangaande de definitie van het allergeen.

GDSN-Naam

allergenSpecificationName

Waar


Instructie

-

Voorbeeld

1169/2011 (verplichte waarde)

Niveau

CE

Verplicht


Opmerking

Dit veld is verplicht als de allergenen apart worden gespecificeerd in het veld ‘Type Allergeen’ (3.5.2). Dit veld is nodig om een foutmelding van de datapool te voorkomen.

3.5.5

Bevat

In het veld ‘Bevat’ duidt u de mate van aanwezigheid van het allergeen aan (‘Bevat’, ‘Kan Bevatten’, ‘Bevat Niet’). Wat betekent de waarde ‘Bevat’: Het betreft hier de allergenen die onderdeel zijn van de receptuur. Oftewel ingrediënten of technische hulpstoffen die gebruikt worden bij het maken of bereiden van het levensmiddel. Deze worden doelbewust aan het levensmiddel toegevoegd en zijn onderdeel van de receptuur. Wat betekent de waarde ‘Bevat Niet’: Van de allergenen die met ‘Bevat Niet’ worden aangemerkt, betekent dat deze niet onderdeel zijn van de receptuur en deze dus niet doelbewust aan het levensmiddel zijn toegevoegd. Let op! Deze waarde kan NIET op basis van informatie op het etiket worden gebruikt. Geadviseerd wordt deze waarde alleen toe te kennen indien dit op basis van interne informatie met zekerheid kan worden toegekend. Wat betekent ‘Kan Bevatten’: Kan bevatten of kruisbesmetting betekent dat allergenen via het proces of andere manieren toch in het product terecht kunnen komen. De fabrikant heeft een verplichting om het proces zodanig in te richten om het risico op kruisbesmetting te minimaliseren. Als de fabrikant bepaalt op basis van een risico-inschatting dat het toch kan voorkomen dat er restanten van allergenen in het product terechtkomen dan kan er een waarschuwing geplaatst worden op het etiket van ‘kan …… bevatten’. In de wet Voedselinformatie bestaan geen regels over declaratie van allergenen van mogelijke kruisbesmetting. Ook is niet wettelijk vastgelegd van hoe de fabrikant een risico-inschatting moet uitvoeren. Dit kan per fabrikant verschillen en hierdoor is het als afnemer of als consument lastig in te schatten hoe groot het risico is. Er zijn nieuwe ontwikkelingen die hier invulling aan kunnen geven. Bijvoorbeeld VITAL 2. Dit is een rekenmethode waarbij het risico van kruisbesmetting wordt ingeschat op basis van drempelwaarden. Dit wordt nu echter nog zeer beperkt toegepast. Definitie

Code die de mate van aanwezigheid van het allergeen aanduidt.

GDSN-Naam

levelOfContainment

Waar

In tab: “Etiketinformatie”,


Pagina 31 van 49


Subtab: “Allergie informatie”. Geef alleen aan of een allergeen aanwezig is in een product: het product bevat X. Gebruik hiervoor de codelijst levelOfContainmentCodeList met de volgende keuzemogelijkheden: 1 2 3

Instructie

Het artikel bevat de genoemde stof als ingrediënt (of de stof is aanwezig in een ingrediënt). (CONTAINS) Het artikel is vrij van de genoemde stof (volgens receptuur). (FREE_FROM) Het artikel kan de genoemde stof bevatten (als gevolg van besmetting). (MAY_CONTAIN)

Dezelfde regels als bij “Type allergeen” zijn van toepassing: ■

Als een allergeen hier niet wordt vermeld, betekent dat niet dat het product ‘Xvrij’ is.

Voorbeeld

Het artikel bevat de genoemde stof als ingrediënt (of de stof is aanwezig in een ingrediënt) (uit codelijst).

Niveau

CE

Verplicht

Ja, als de allergenen apart worden gespecificeerd in het veld “Type Allergeen” (3.5.2) Daarnaast willen retailers dit graag.

Opmerking

-

3.6

Nutriënten

Vul hier informatie over nutriënten in. De volgende paragrafen staan velden over de voedingswaarde die kunnen worden ingevuld als alle stoffen in de lijst op het etiket in de nutriëntenlijst in bijlage 5.1 voorkomen. Als er andere stoffen op het etiket staan, gebruik dan het veld samenstelling (2.3.1) en sla de velden uit dit hoofdstuk over.

3.6.1

Status van de bereiding

Definitie

Code die aangeeft of de nutriënteninformatie geldt voor de bereide of onbereide toestand van het product.

GDSN-Naam

preparationState

Waar

In tab: “Etiketinformatie”, Subtab: “Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie”

Instructie

Vul in of de nutriënteninformatie betrekking heeft op het door de consument onbereide of het bereide product. Als het om het bereide product gaat, dan staat dat specifiek op het etiket. ■ Onbereid: de nutriënteninformatie heeft betrekking op artikelen in de staat waarin zij worden verkocht. Bijv.: frisdrank, chocoladereep. ■ Bereid: de nutriënteninformatie heeft betrekking op een bereide staat. Dit betekent na bereiding door de consument, volgens de instructies op de verpakking. Bijv.: cake gemaakt van de cakemix, ontbijtgraan met melk.

Voorbeeld

Bereid

Niveau

CE


Pagina 32 van 49


Verplicht

3.6.2

Ja, als het op het etiket staat en alle stoffen in de nutriëntenlijst in bijlage 5.1 voorkomen.

Code nutriënttype

Definitie

Code uit de lijst van de INFOODS tabel met voedselcomponent tag namen die nutriënten in het product identificeren.

GDSN-Naam

nutrientTypeCode

Waar


Instructie

Ga naar de codelijst in bijlage 5.1en kies de juiste codes voor de nutriënten die op het etiket staan.

Voorbeeld

Lactose (LACS)

Niveau

CE

Verplicht


Opmerking

Geef bij multi-packs een gemiddelde voedingswaarde aan van de producten in het multipack.

3.6.3

Meetnauwkeurigheid

Definitie

Code die aangeeft of de opgegeven nutriënt inhoud exact of bij benadering is.

GDSN-Naam

measurementPrecision

Waar


Instructie

Standaard gebruikt u ‘Bij benadering’. ‘Minder dan’ gebruikt u als op het etiket < staat. De derde optie, ‘Exact’, wordt niet gebruikt.

Voorbeeld

Bij benadering

Niveau

CE

Verplicht


Opmerking

Let op! In het geval dat er sprake is van “sporen van” of “traces” dient u als meetnauwkeurigheid/hoeveelheid “minder dan 0 gram” in te voeren.

3.6.4

Hoeveelheid nutriënt

Definitie

Meetwaarde die de hoeveelheid nutriënten aangeeft in het product. Wordt uitgedrukt ten opzichte van de referentieportiegrootte.

GDSN-Naam

quantityContained


Pagina 33 van 49


Waar


Instructie

Voer de hoeveelheid nutriënt in dezelfde waardes in als vermeld op het etiket. Let op: Scheidingsteken voor decimalen is normaal gesproken de komma.

Voorbeeld

35,1 g (de meeteenheid wordt in een afzonderlijk veld ingevoerd)

Niveau

CE

Verplicht

Ja, als het op het etiket staat en alle stoffen in de nutriëntenlijst in bijlage 5.1 voorkomen. Vul voor voedingssupplementen waarvan niet alle stoffen in de nutriëntenlijst in bijlage 5.1 voorkomen, de hoeveelheden in het veld ‘Samenstelling’ (2.3.1) in.

Opmerking

3.6.5

Geef bij multi-packs een gemiddelde voedingswaarde aan van de producten in het multipack. Indien dit niet mogelijk is – omdat de artikelen te verschillend zijn – kunt u de voedingswaarde van het primaire artikel invoeren. Als dat ook niet is te bepalen kunt u de voedingswaarde van een willekeurig artikel invoeren uit dit Multi-pack.

Referentie portiegrootte

Definitie

Meetwaarde die de portiegrootte weergeeft, waarin de gegevens per voedingsstof worden verklaard. Bijvoorbeeld: per 100 gram.

GDSN-Naam

servingSize

Waar


Instructie

Geef aan voor welke portiegrootte de nutriëntenlijst geldt. Voedingswaarden kunnen op dit moment nog nog maar voor één portiegrootte worden ingevoerd.

Voorbeeld

1 of 100 (de meeteenheid wordt in een afzonderlijk veld ingevoerd)

Niveau

CE

Verplicht


3.6.6

Eenheid referentie portiegrootte

Definitie

Meetwaarde die de portiegrootte weergeeft, waarin de gegevens per voedingsstof worden verklaard. Bijvoorbeeld: per 100 gram.

GDSN-Naam

servingSize

Waar


Instructie

Geef aan voor welke eenheid de nutriëntenlijst geldt.

Voorbeeld

Stuks (PC) of gram (GR)


Pagina 34 van 49


Niveau

CE

Verplicht


3.6.7

% Referentie-inname

Definitie

Het percentage van de aanbevolen dagelijkse inname van een nutriënt, zoals aanbevolen door de autoriteiten van de doelmarkt. Wordt uitgedrukt ten opzichte van de portiegrootte en de basis dagwaarde inname.

GDSN-Naam

percentageOfDailyValueIntake

Waar


Instructie

Voer het percentage in van de aanbevolen dagelijkse hoeveelheid van het nutriënt zoals die op het etiket is vermeld.

Voorbeeld

18,2

Niveau

CE

Verplicht


Opmerking

Vul voor voedingssupplementen waarvan niet alle stoffen in de nutriëntenlijst in bijlage 5.1 voorkomen, de hoeveelheden in het veld ‘Samenstelling’ (2.3.1) in.

3.6.8

Referentie-inname

Definitie

Vrij tekstveld waarin de basis dagwaarde inname wordt opgegeven waarop inname per nutriënt is gebaseerd.

GDSN-Naam

dailyValueIntakeReference

Waar


Instructie

Geef de beschrijving van de referentie-inname die op het etiket staat; kort de tekst in als deze langer is dan 70 karakters.

Voorbeeld

Op basis van een 2000 calorieën dieet.

Niveau

CE

Verplicht


3.7

Oorsprong

Vul in dit veld informatie in over de plaatsen/gebieden waar het product uit afkomstig is.


Pagina 35 van 49


3.7.1

Informatie over herkomst

Definitie

Vrij tekstveld waarin het geografische gebied waar het product van afkomstig is, wordt beschreven.

GDSN-Naam

countryOfOriginStatement

Waar

In tab: “Etiketinformatie”, Subtab: “Herkomst Informatie”

Instructie

Alle informatie over herkomst die wordt vermeld voert u hier in.

Let op

In dit veld kan de taal niet apart worden aangegeven. Daarom moet, bij invoeren van meerdere talen, voorafgaand aan de tekst de taalcode (ISO 639-1 alpha 2) worden ingevoerd, gevolgd door een scheidingsteken. De taalcode bestaat uit 2 kleine letters. Voor Nederlands is dit de code “nl”. Als scheidingsteken wordt “:” gebruikt.

Voorbeeld

‘Ierland’, ‘Atlantische Oceaan’

Niveau

CE

Verplicht

Ja, indien op etiket.

3.8

Bereiding, gebruik en bewaring

Voor drogisterij-artikelen is een extra veld toegevoegd ‘Waarschuwingen en gebruiksbeperkingen’ (2.2.2). In veld 3.8.2 kunt u gebruiks- en bewaarinstructies invoeren.

3.8.1

Bereidingsinstructie(s)

Definitie

Tekstuele instructie over hoe het product te bereiden alvorens het op te dienen.

GDSN-Naam

UnspecifiedPreparationTypePreparationInstructions

Waar

In tab: “Etiketinformatie”, Subtab: “Bereiding en gebruik”.

Instructie

Voer de bereidingsinstructies in zoals die op het etiket staan. Staan er symbolen bij de bereidingsinstructies? Vermeld die dan in tekstvorm. Zijn er nog extra ingrediënten nodig voor de bereiding? Geef dat dan hier aan. Staan er geen bereidingsinstructies op het etiket? Laat dit veld dan leeg.

Voorbeeld

Verwarm de koekenpan op hoog vuur. Bak het vlees 4-6 minuten. Leg het vlees op een bord en bestrooi het met zout en peper.

Niveau

CE

Verplicht

Ja, vanuit de wetgeving.

3.8.2

Definitie

Gebruiks- en bewaarinstructies De consumenteninstructies in tekst voor opslag en gebruik van een product die normaliter op het etiket staan of bij het product vermeld worden. De instructies kunnen verwijzen naar een geadviseerde bewaartemperatuur, een specifiek vereiste opslag of naar het milieu.


Pagina 36 van 49


GDSN-Naam

consumerUsageStorageInstructions

Waar

In tab: “Etiketinformatie”, Subtab: “Bereiding en gebruik”

Instructie

Vul hier gebruiks- en bewaarinstructies in. Als u zowel gebruiksinstructies als bewaarinstructies invult, kunt u de tekst van de gebruiksinstructies vooraf laten gaan door ‘Gebruik:’ en bewaarinstructies vooraf laten gaan door ‘Bewaar:’ Als instructies grafisch zijn weergegeven, vertaal deze dan naar tekst. Vul waarschuwingen en gebruiksbeperkingen in bij 2.2.2.

Voorbeeld

‘Schudden voor gebruik.’ ‘Bij kamertemperatuur (15-25 °C) op een droge en donkere plaats bewaren.’

Niveau

CE

Verplicht


Opmerking

Ook aanwijzingen voor het weggooien van het product kunt u hier opnemen. De tekst van de verwijderinstructies kunt u vooraf laten gaan door ‘Verwijder: ’

3.9

Claims

Vul hier informatie in over claims.

3.9.1

Voedingswaardeclaim

Definitie

Vrij tekstveld voor eventuele extra voedingswaardeclaims.

GDSN-Naam

nutritionalClaim

Waar

In tab: “Etiketinformatie”, Subtab: “Marketing”

Instructie

Als er aanvullende voedingswaardeclaims op het etiket staan, vul die dan hier in.

Voorbeeld

Rijk aan eiwitten

Niveau

CE

Verplicht

Nee

3.9.2

Gezondheidsclaim

Definitie

Vrij tekstveld voor eventuele gezondheidsclaims volgens de voorschriften van de doelmarkt.

GDSN-Naam

healthClaim

Waar


Instructie

Als er gezondheidsclaims op het etiket staan, moet u die hier vermelden. In dit veld kunnen maximaal 70 posities worden ingevuld. Als dit niet voldoende is, herhaal dan dit veld. Dit kan in de webinterface door op de groene plus te klikken bij de pijl, zie hieronder. Dit geldt ook voor medische claims voor geneesmiddelen.


Pagina 37 van 49


Voorbeeld

Vitamine C is goed voor de weerstand Goed voor de gemoedstoestand. Draagt bij aan extra energie bij vermoeidheid. Goed voor de werking van de spieren en het zenuwstelsel. Bij griep

Niveau

CE

Verplicht

Ja, voor gezondheidsproducten en voedingssupplementen. Dit veld geeft ook voor andere categorieën de toegevoegde waarde van het product aan voor de consument en wordt daarom aangeraden te vullen. Het wordt ook sterk aanbevolen door retailers.

3.9.3

Marketinginformatie (optioneel)

Definitie

Marketing boodschap gekoppeld aan het product.

GDSN-Naam

tradeItemMarketingMessage

Waar


Instructie

In dit optionele veld kun je eventuele marketingclaims invullen, zolang deze op het etiket aanwezig is (op een van de zijdes).

Voorbeeld

Dit product is ontwikkeld door dermatologen Dit product bevat louter natuurlijke ingrediënten

Niveau

CE

Verplicht

Nee. Dit veld geeft echter de toegevoegde waarde van het product aan voor de consument en wordt daarom aangeraden te vullen. Het wordt ook sterk aanbevolen door retailers.

3.10

Kenmerken / Logo’s

Vul in deze velden informatie in over kenmerken en logo's die zichtbaar op het etiket en/of de verpakking staan vermeld. Kies voor de velden 3.10.1 tot en met 3.10.4 een code uit een codelijst.

3.10.1 Milieukenmerken Definitie

Vermelding van welke milieukenmerken (bijvoorbeeld recycling) op de verpakking staan.

GDSN-Naam

packageMarksEnvironment

Waar


Instructie

Staat er een milieukenmerk op het etiket of de verpakking? En is dit kenmerk opgenomen in de codelijst met kenmerken voor Nederland (zie 4.1)? Vul dit dan hier in. In 3.1 staan enkele voorbeelden, maar de volledige lijst is uitgebreider.


Pagina 38 van 49


Voorbeeld

EKO (EKO), Eco Label (Europese Unie) (EU_ECO_LABEL)

Niveau

CE

Verplicht

Nee

3.10.2 Dieet-/allergiekenmerken Definitie

Vermelding van welke dieet- of allergeenkenmerken op de verpakking staan.

GDSN-Naam

packageMarksDietAllergen

Waar


Instructie

Staat er een dieet-/allergiekenmerk op het etiket of de verpakking? En is dit kenmerk opgenomen in de codelijst met kenmerken voor Nederland (zie 4.2.)? Vul dit dan hier in. In 4.2 staan enkele voorbeelden, maar de volledige lijst is uitgebreider.

Voorbeeld

Halal (HALAL)

Niveau

CE

Verplicht

Nee

3.10.3 Vrij van kenmerken Definitie

Vermelding van welke vrij van kenmerken op de verpakking staan.

GDSN-Naam

packageMarksFreeFrom

Waar


Instructie

Staat er een Vrij-van kenmerk op het etiket of de verpakking? En is dit kenmerk opgenomen in de codelijst met kenmerken voor Nederland (zie 4.3.)? Vul deze dan hier in. In 4.3 staan enkele voorbeelden, maar de volledige lijst is uitgebreider.

Voorbeeld

Glutenvrij (FREE_FROM_GLUTEN)

Niveau

CE

Verplicht

Nee

3.10.4 Ethische kenmerken Definitie

Vermelding van welke ethische kenmerken op de verpakking staan.

GDSN-Naam

packageMarksEthical

Waar



Pagina 39 van 49


Instructie

Staat er een ethisch kenmerk op het etiket of de verpakking? En is dit kenmerk opgenomen in de codelijst met kenmerken voor Nederland (zie 4.4.)? Vul deze dan hier in. In 4.4 staan enkele voorbeelden, maar de volledige lijst is uitgebreider.

Voorbeeld

Fair Trade keurmerk (FAIR_TRADE_MARK)

Niveau

CE

Verplicht

Nee

3.11

Omgaan met productwijzigingen

Als er iets wijzigt in een product dan verwijzen wij naar het document ‘Aanbeveling hoe om te gaan met productwijzigingen’ dat u op de website van GS1 vindt. Is er volgens deze aanbeveling geen nieuwe GTIN nodig, maar moet u deze productwijziging wel kenbaar maken? Voer dan onderstaande velden in volgens de procedure in het document. In de levensmiddelensector geldt dat sinds september 2014 deze velden moeten worden ingevuld voor wijzigingen waarop deze procedure van toepassing is.

3.11.1 THT datum van eerste productie Definitie

De houdbaarheidsdatum van de eerste productierun van de productievariant.

GDSN-Naam

productionVariantEffectiveDate

Waar

In tab: “Etiketinformatie”, Subtab: “Productwijzigingen” Vul de houdbaarheidsdatum in van de eerste productierun van de nieuwe productvariant. Is er geen houdbaarheidsdatum beschikbaar? Schat deze dan zo goed mogelijk in op basis van de levensduur van het product.

Instructie

Als de houdbaarheidsdatum wordt uitgedrukt in een maand, gebruik dan de eerste dag van de maand. ■ Als de houdbaarheidsdatum wordt uitgedrukt in een jaar, gebruik dan de eerste dag van het jaar. Het veld wordt samen met de gegevens in het veld 3.11.3 ‘Ingangsdatum’ (effectiveDate) gebruikt om retailers een indicatie te geven wanneer de periode dat er twee productvarianten in omloop zijn afloopt. ■

Voorbeeld

19-06-2015

Niveau

CE

Verplicht


Opmerking

Let op! De formele (GDSN) definitie van dit veld is anders dan waarvoor dit veld wordt gebruikt. De sector is afgesproken om dit veld te gebruiken voor de houdbaarheidsdatum van de eerste productierun van de productievariant.

3.11.2 Ingangsdatum Definitie

De datum waarop deze gegevens van kracht zijn.


Pagina 40 van 49


GDSN-Naam

effectiveDate

Waar

Tab:”ID/classificatie/omschrijving/belastingen/productie” Subtab: “ID/classificatie”

Instructie

Vermeld hier de datum waarop de wijziging effectief wordt.

Voorbeeld

01-07-2015

Niveau

CE

Verplicht


3.11.3 Productievariant omschrijving Definitie

Vrije tekst aangeleverd door de fabrikant om de productievariant te beschrijven. Voorbeelden zijn: pakket serie X, pakket serie Y.

GDSN-Naam

productionVariantDescription

Waar

In tab: “Etiketinformatie”, Subtab: “Productwijzigingen”

Instructie

Hier kan vrije tekst worden ingevuld voor eigen gebruik om de verschillende varianten met dezelfde GTIN te kunnen onderscheiden.

Voorbeeld

serie X

Niveau

CE

Verplicht

Nee

Opmerking

Als dit veld gevuld is, dan moet 3.11.1 THT datum van de eerste productie ook gevuld worden.


Pagina 41 van 49


4

Appendix

In onderstaande paragrafen staan de verschillende kenmerken zoals deze op de verpakking kunnen staan, uitgesplitst naar type. Daarnaast vindt u de codelijst voor nutriënten en allergenen.

A.1

Milieukenmerken

Logo

Benaming in datapool

Biologische landbouw (Europese Unie) (EU_ORGANIC_FARMING)

Label Forest Stewardship Council (FOREST_STEWARDSHIP_COUNCIL_LABEL)

Label Marine Stewardship Council (MARINE_STEWARDSHIP_COUNCIL_LABEL)

EKO (EKO)

Rainforest Alliance (RAINFOREST_ALLIANCE)

Eco-label (Europese Unie) (EU_ECO_LABEL)


Pagina 42 van 49


A.2

Dieet-/allergiekenmerk

Logo

Benaming in GDSN

Klavertje Gezondere keuze (GEZONDE_KEUZE_KLAVERTJE)

Bewuste keuze (IK_KIES_BEWUST)

Vegetarisch (VEGETARIAN)

A.3

Vrij van kenmerken

Logo

Benaming in GDSN

Glutenvrij (FREE_FROM_GLUTEN)

Melkvrij (FREE_FROM_MILK)


Pagina 43 van 49


A.4

Ethische kenmerken

Logo

Benaming in GDSN

UTZ Certified (UTZ_CERTIFIED)

Fairtrade (FAIR_TRADE_MARK)


Pagina 44 van 49


A.5

Codelijsten nutriënten

Code

Nutriënt

AAE-

Aminozuren, totaal essentieel

BIOT

Biotine/vitamine H

CA

Calcium

CASN

Caseïne

CHO-

Totaal koolhydraten (analysemethode onbekend of variërend)

CHOAVL

Koolhydraten

CHOCAL

Vitamine D3

CHOL-

Cholesterol (analysemethode onbekend of variërend)

CHOLN

Choline

CLD

Chloride

CR

Chroom

CU

Koper

ENER-

Energie (geef bij de meeteenheid aan of het kJ of kcal betreft)

ENERA

Bruto energie; bepaald door directe analyse met bomcalorimetrie

ENERSF

Calorieën uit verzadigd vet

F16D0

Palmitinezuur

F18D2CN6

Linolzuur

F18D3N3

Alfa-linoleenzuur

F20D4

Arachidonzuur

F20D5N3

Eicosapentaeenzuur

F22D6N3

Docosahexaeenzuur

FAMSCIS

Vetzuren, enkelvoudig onverzadigd

FAPUCIS

Vetzuren, meervoudig onverzadigd

FAPUN3

Omega 3 vetzuren

FAPUN6

Omega 6 vetzuren

FASAT

Vetzuren, totaal verzadigd

FAT

Vetten

FATRN

Transvetzuren

FD

Fluoride

FE

IJzer

FIB-

Voedingsvezel (analysemethode onbekend of variërend)

FIBINS

Onoplosbare voedingsvezel

FIBSOL

Oplosbare voedingsvezel

FIBTG

Voedingsvezel

FOL

Folaat

FOLDFE

Foliumzuur/vitamine B11

FRUFB

Fructose in voedingsvezel

G_CMO

Koolmonoxide

Opmerkingen

Voor gebruikt in buitenlandse markten (niet van toepassing in Nederland)




Pagina 45 van 49


Code

Nutriënt

G_HC

Bicarbonaat (HCO3)

G_NICT

Nicotine

G_NMES

Niet-melk extrinsieke suikers

G_TAR

Teer

GALFB

Galactose in voedingsvezel

GINSENG

Ginseng

GLUCNB

Betaglucanen

GLUS

Glucose

HMB

Beta-hydroxy-betamthylbutyraat

ID

Jood

INOTL

Inositol/vitamine B7

IODIZED_SALT

Tafelzout gemengd met een kleine hoeveelheid van verschillende jodiumbevattende zouten

K

Kalium

L_CARNITINE

Carnitine

LACS

Lactose

MALTDEX

Maltodextrine

MG

Magnesium

MN

Mangaan

MO

Molybdeen

NA

Natrium

NACL

Natriumchloride (zout)

NIA

Niacine/vitamine B3

NITRA

Nitraten

NUCLEOTIDE

Nucleotide

P

Fosfor

PANTAC

Pantotheenzuur/vitamine B5

PHOLIP

Fosfolipide

POLYL

Polyolen

PRO-

Eiwitten

PROANI

Eiwitten, dierlijk

PROPLA

Eiwitten, Plantaardig

RIBF

Riboflavine/Vitamine B2

S6+

Sulfaat (SO4)

SALTEQ

Zout

SE

Seleen

SEO

Selenium, organisch

SI2+

Siliciumdioxode (SIO2)

STARCH

Zetmeel

SUCS

Sucrose (tafelsuiker)

SUGAD

Toegevoegde suikers

SUGAR

Suiker (totaal)

Opmerkingen




Pagina 46 van 49


Code

Nutriënt

SUGAR-

Suikers

TAU

Taurine

THIA

Thiamine/vitamine B1

VITA-

Vitamine A

VITB12

Vitamine B12

VITB6-

Vitamine B6

VITC-

Vitamine C

VITD-

Vitamine D

VITE-

Vitamine E

VITK

Vitamine K

WHEY

Weiproteïne

ZN

Zink

X_FUNS

Totaal onverzadigde vetzuren

X_SALATRIM

Salatrim

Opmerkingen


Pagina 47 van 49


A.6

Codelijsten allergenen

Code

Beschrijving

Verplicht

AC

Schaaldieren en producten op basis van schaaldieren

Ja

AE

Eieren en producten op basis van eieren

Ja

AF

Vis en producten op basis van vis

Ja

AM

Melk en producten op basis van melk (inclusief lactose)

Ja

AN

Noten en producten op basis van noten

Ja

AP

Pinda's (aardnoten) en producten op basis van pinda's

Ja

AS

Sesamzaad en producten op basis van sesamzaad

Ja

AU

Zwaveldioxide en sulfieten

Ja

AW

Glutenbevattende granen

Ja

AY

Soja en producten op basis van soja

Ja

BC

Selderij en producten op basis van selderij

Ja

BM

Mosterd en producten op basis van mosterd

Ja

NL

Lupine en producten op basis van lupine

Ja

UM

Weekdieren en producten op basis van weekdieren

Ja

AH

Anijsalcohol

AI

Alfa-isomethylionon

AL

Alpha-amylcinnamaldehyde

AX

Overige glutenhoudende granen en glutenhoudende graanproducten

BA

Benzylalcohol

BB

Benzylbenzoaat

BE

Lillial (Butylfenyl methylpropional)

BI

Benzylcinnamaat

BS

Benzylsalicylaat

CA

Kaneelalcohol (Cinnamylalcohol)

CL

Kaneelaldehyde (Cinnamal)

CN

Citronellol

CO

Coumarine

CT

Citral

EG

Eugenol

EP

Eikenmosextract (Evernia prunastri)

EV

Boommosextract (Evernia furfuracea)

FA

Farnesol

GB

Gerst en gerstproducten (gluten bevattend graan)

GE

Geraniol

GK

Khorasantarwe en khorasantarweproducten (gluten bevattend graan)

GO

Haver en haverproducten (gluten

Opmerkingen

bevattend graan) GS

Spelt en speltproducten (gluten bevattend graan)


Pagina 48 van 49


Code

Beschrijving

HC

Lyral (Hydroxyisohexyl 3-cyclohexeen carboxaldehyde)

HX

Hexylkaneelaldehyde (Hexylcinnamaldehyde)

HY

Hydroxycitronellal

ML

Lactose

MO

Methyl 2-octynoaat

NC

Cacao en producten op basis van cacao

NE

Erwten en producten op basis van erwten

NK

Koriander en producten op basis van koriander

NM

Maïs en producten op basis van maïs

NP

Peulvruchten en producten op basis van peulvruchten

NR

Rogge en producten op basis van rogge

NW

Wortel en producten op basis van wortel

SA

Amandel en amandelproducten

SC

Cashewnoot en cashewnootproducten

SH

Hazelnoot en hazelnootproducten

SM

Macadamianoot en macadamianootproducten

SP

Pecannoot en pecannootproducten

SQ

Queenslandnoten

SR

Paranoot en paranootproducten

ST

Pistachenoot en pistachenootproducten

SW

Walnoot en walnootproducten

TN

Bevat sporen van boomnoten, bijv. amandel, diverse soorten boomnoten

UW

Tarwe en producten op basis van tarwe

Verplicht


Opmerkingen

Pagina 49 van 49

Etiketinformatie drogisterijartikelen. Instructie voor het invoeren in GS1 Data Source

Recommend Documents