Groenstichting Rozendaal

Groenstichting Rozendaal

Notulen van de vergadering van 15 januari 2013 Aanwezig: DB: Steven Smits, Ruud Ignatius, Marie-Christine Wormser en Agnes Keijzer; met bericht afwezig Arjen Cozijn. Aragon: vacature Ardennen: vacature Bohemen: Roel Wieringa Bretagne: Edwin Jansen Calabrië: afwezig met bericht Dalmatië: Kathy van den Berg Dordogne: Will Hollander en Bart van Dijk Essex: Johan Quaghebeur Finnmark: Mark-Jan Gieben (waarnemer) Galicië: afwezig met bericht Gironde: afwezig met bericht Henegouwen: afwezig met bericht Beheerder: afwezig met bericht Groencommissie: afwezig Tenniscommissie: Mark-Jan Gieben Zwembad: Tineke Mekkes) Redactie/Cai: Robbert-jan van Lippevelde E-team: Eric Jan Tuininga. 01

Opening Steven opent de vergadering en heet Edwin Jansen welkom als nieuwe pleinvertegenwoordiger van Bretagne. Een aantal pleinvertegenwoordigers is verhinderd als gevolg van files (sneeuwval). De penningmeester moet een deadline halen en de beheerder is ziek. Aan de agenda wordt het onderwerp Website toegevoegd (bij agendapunt 5C).

02

Mededelingen Het gepande overleg op 8 januari 2013 inzake de garagesale is niet doorgegaan. Uitgangspunt DB: zelfde opzet en eisen als vorig jaar. Zo niet, dan wordt het houden van een garagesale een zaak van individuele bewoners. Will Hollander meldt dat de vrijwilligers besloten hebben zich in dat geval terug te trekken. Het AB ondersteunt dit standpunt. Wijziging vergaderdatum 18 juni in 25 juni: akkoord. Pleinvertegenwoordigers ontvangen een aangepast vergaderschema. Alle bewoners hebben in de brievenbus een uitnodiging ontvangen voor de informatiebijeenkomst van het E-team op woensdag 23 januari a.s.

03

Ingekomen stukken Ruud Ignatius en Marie-Christine Wormser zullen aanwezig zijn bij de afscheidsbijeenkomst van de wijkplatforms op donderdag 24 januari a.s. Verzoek E-team: wordt behandeld bij agendapunt 7. Verzoek organisatie kampeernacht: zie agendapunt 8.

04

Notulen en actielijst AB vergadering 27 november 2012 Marie-José Verheugen is opgevolgd door Franc Magnee als voorzitter van de groencommissie. Met deze wijziging worden de notulen vastgesteld. Actielijst: 2010-3: Handhaving welstandscommissie: de mail met daarin een link naar het volledige rapport wordt doorgestuurd naar de pleinvertegenwoordigers. Uiteindelijke conclusie: privaatrechtelijke handhaving van welstandseisen met name bij bestaande woningen is vrijwel niet mogelijk. Met andere woorden: overheidsbeleid gericht op het leggen van verantwoordelijkheid bij bewoners in dit kader is vrijwel gedoemd te mislukken. Het DB komt komende vergadering met een voorstel inzake al dan niet handhaving van de welstandscommissie.

Notulen AB 15-1-2013

1


2011-03: wordt behandeld bij agendapunt 5. 2011-06: relatie DB/AB en jubileumcommissie: blijft staan. 2011-13: aanbrengen strepen basketbalveld: oude offertes worden bekeken, zo nodig worden nieuwe offertes aangevraagd. Het aanbrengen van strepen nodigt meer uit om dit veld te gebruiken, ook voor andere sporten. 2012-02: statutenwijziging: de gemeente heeft nog niet gereageerd op de voorstellen. 2012-06: alternatieven voordeur. De elektrische deuropener maakt de deuren inbraakgevoelig. Meestal is echter bij inbraak de achterzijde het doelwit. Enkel glas maakt de deur ook inbraakgevoeliger. Voorlopig blijft dit punt pm op de actielijst staan. 2012-08: aan het meerjaren onderhoudsplan voorzieningen wordt nog gewerkt. 2012-02: een voorstel voor het al dan niet aanbrengen van gele parkeerstrepen wordt toegezegd voor de volgende vergadering. 2012-13: groenafval naar dierentuin: wordt afgevoerd. 2012-14: probleem grauackepaden: De beheerder heeft hierover een klacht neergelegd bij de gemeente, maar daarop is niet gereageerd. Nu zal schriftelijk de gemeente hierover worden benaderd (zie verslag beheerder). 05

Verslag van de commissies Groencommissie

De voorzitter is niet aanwezig. Niet bekend is of hij verhinderd was dan wel de uitnodiging niet heeft ontvangen. Dit zal worden nagegaan. Will Hollander: de boom achter Dordogne 25 graag kappen. Edwin Jansen: heeft vorig jaar naar aanleiding van een melding over hardnekkig onkruid contact gehad met Van Beers. Zij hebben toegezegd het onkruid te onderzoeken en terug te komen met een oplossing. Hij heeft echter niets meer gehoord van Van Beers of de groencommissie. Advies: contact opnemen met de groencommissie ([email protected]) Zwembad Tineke Mekkes heeft een offerte voor vervanging van het dak ontvangen van de fa. Boschman. Tevens heeft zij van Van Bennekom een offerte ontvangen voor het verwijderen en weer aanbrengen van de zonnepanelen. Een andere firma heeft wel gekeken maar nog steeds geen offerte uitgebracht. Zij gaat nu elders een offerte aanvragen. De secretaris zal een telefoonnummer van een andere firma in Amersfoort aan haar doorgeven. Heatsaver: Afgesproken wordt dat in februari een overleg zal plaats vinden met o.a. de voorzitter en Van Bennekom over de aanpak. Er zijn ook nieuwe ontwikkelingen op dit gebied. De opening vindt plaats op de eerste zaterdag van de meivakantie i.c. 27 april 2013. Eric Jan Tuininga doet de suggestie om in de periode van kerstmis lichtjes aan te brengen in het zwembad (kerstboom of bestaande boom) en aansluitend de suggestie om daar een gezamenlijke kerstborrel te houden. Tineke zegt toe een onderzoek te doen naar de mogelijkheden en kosten. Redactiecommis- De nieuwsbrief is verspreid onder de bewoners. Het AB complimenteert de sie/CAI redactie met deze nieuwsbrief. In dit verband vraagt Roel Wieringa zich af of er niet een nieuwe benaming moet komen, omdat eigenlijk alleen met de jaarwisseling een brief wordt uitgebracht en het geen echte nieuwsbrief is. Dit zal meegenomen worden naar de redactie. Website De huidige website kent technische beperkingen, bugs en is hackergevoelig. Binnen de redactie is ook onvoldoende technische kennis aanwezig om dit op te lossen. In plaats van het updaten van de website (Joomla) wordt thans voorgesteld een nieuwe website te maken (Wordpress). Voordelen: gebruiksvriendelijke interface, waardoor het bijwerken gemakkelijker door de redactie zelf kan worden gedaan en geen technisch beheer meer nodig omdat ook dit door de redactie zelf gedaan


2


Tennisbaancommissie

kan worden. Verder kan de site gekoppeld worden aan facebook. De geschatte kosten komen op ongeveer € 2000, naast een grote mate van zelfwerkzaamheid door de redactie. Bij een reële planning zou de site in juni 2013 klaar kunnen zijn. Hoewel deze kosten niet zijn opgenomen op de begroting, acht het DB belang van een goede website dermate groot dat voorgesteld wordt akkoord te gaan met de opzet van een nieuwe website. Het AB stemt in met het voorstel. Tijdens de jaarwisseling is een staander afgebroken als gevolg van vandalisme. Dit is inmiddels gerepareerd. Er komen regelmatig jongeren in het hok, ook in de nacht. Besloten wordt een bord te plaatsen met de tekst: geen toegang na 22.00 uur dan wel na zonsondergang. Aan de pleinvertegenwoordigers van Henegouwen en Gironde zal worden gevraagd bewoners erop te wijzen om bij overlast contact op te nemen met het bestuur en/of de voorzitter van de tennisbaancommissie. Een email kan ook gestuurd worden naar [email protected]

06

Verslag beheerder Naar aanleiding van dit verslag wordt gevraagd of de bewoners met een schotelantenne op de hoogte zijn gesteld. Voor zover bekend is hierover contact geweest met de beheerder. De door de gemeente toegezegde brief aan de betrokken bewoners bleek bij navraag niet geschreven te zijn.

07

Verzoek E-team om een bijdrage van de groenstichting Na een toelichting van Eric Jan Tuininga (Fase 1: wat is mogelijk? Fase 2: model) is gewerkt aan fase 3: duurzaamheid. Onderwerp van de bewonersbijeenkomst: duurzame kwaliteit in wijk Rozendaal: noodzaak of hype? Mooi rendement, maar investeren in moeilijke tijden?? Nieuwe financieringsopties, gezamenlijke acties, plein voor plein aanpak en samenwerking regionale bedrijven. De coalitie Amersfoort (033) heeft wel landelijke subsidie gekregen, de coalitie Leusden niet. Omdat de gemeente verder wilde, werd aan het e-team verzocht alsnog een coalitie te vormen waarmee het E-team akkoord ging. In de praktijk bleek dat installatiebedrijven in Leusden de zwakste schakel in het proces zijn. Na een jaar van samenwerken werd het tijd voor het organiseren van een bijeenkomst voor bewoners van de wijk Rozendaal. In een betrekkelijk laat stadium is er bedacht dat een film over deze avond een interessante manier zou kunnen zijn om onze wijkaanpak te promoten. Mede hierdoor heeft het E-team het verzoek om een bijdrage (te) laat is ingediend bij de groenstichting. Ter informatie: de vorige bijeenkomsten voor bewoners van de wijk werden betaald uit een subsidie van de provincie. Algemeen is het AB van mening dat de gevolgde procedure onjuist is en – mede gezien de besluitvorming in de vorige vergadering over de aanvraag om een bijdrage Halloween – zou moeten worden afgewezen. Na een uitgebreide en soms emotionele discussie is besloten, gezien het belang van dit prima initiatief voor de bewoners van de wijk, met één stem tegen (Dordogne), één stem blanco (waarnemer Finnmark) en 7 stemmen voor (de voorzitter onthield zich van stemming) alsnog een bedrag van € 480 als voorfinanciering toe te zeggen op voorwaarde dat Eric Jan Tuininga zijn prijs van € 500 (indien nog niet uitgekeerd) zal aanwenden. Naast de door het E-team aangevraagde subsidie bij de gemeente zal de groenstichting zelf ook een subsidie aanvragen bij de subsidiepot voor wijkactiviteiten van de gemeente Leusden. Will Hollander (pleinvertegenwoordiger Dordogne) is het er niet mee eens dat het E-team een bijdrage vraagt aan de groenstichting omdat het E-team niets te maken heeft met de groenstichting. Dit is in een vorige vergadering door de voorzitter ook gezegd. Ook tijdens de pleinvergadering van Dordogne is dit nog eens uitdrukkelijk gevraagd aan Bart van Dijk (plv. pleinvertegenwoordiger en lid van het E-team), waarop hij hetzelfde antwoord gaf: nee. Volgens haar zou het E-team dit verzoek niet eens moeten indienen, juist vanwege de belangenverstrengeling van voorzitter en Bart van Dijk, die beiden lid zijn van het E-team.


3


Bart van Dijk heeft verder aangegeven dat, indien Eric Jan Tuininga de prijs van € 500 niet alsnog ontvangt, alle bewoners via de pleinvertegenwoordigers moeten stemmen of de bewoners wel of niet akkoord gaan. Een flyer om bewoners nogmaals te attenderen op deze bijeenkomst zal via de pleinvertegenwoordigers (e-mail) worden verspreid onder de bewoners. De namen van mogelijke pianisten worden doorgegeven aan Eric Jan. Naar aanleiding van de discussie werd tevens duidelijk dat er objectieve criteria ontwikkeld moeten worden met betrekking tot het verstrekken van bijdrages aan – kansrijke - projecten. Verder kwam naar voren dat er meer duidelijkheid moet komen over de positie van het E-team: óf een aparte organisatie met een eigen rechtspersoon óf een officiële commissie van de groenstichting. In het laatste geval zal dit statutair moeten worden geregeld. 08

Verzoek organisatie kampeernacht voor aanschaf legertenten Volgens opgave van de penningmeester gaat het om de volgende kosten. Het huren van twee tenten, grondzeilen en aanhangwagen kost € 530. e Aanschaf van 2 2 hands tenten exclusief grondzeilen (€ 90) kost € 1750. Aanschaf van 2 nieuwe tenten: € 3400. Bij jaarlijks eenmalig gebruik zijn de huurkosten niet snel terugverdiend. Maar het belangrijkste argument om niet tot aanschaf over te gaan is naar de mening van het DB het drogen van de tenten en de opslag. Tineke Mekkes geeft daarop aan dat het drogen geen probleem hoeft te zijn, omdat bij regen de tenten kunnen blijven staan. Opslag is wel een probleem. Daarvoor is geen goede droge ruimte beschikbaar in het zwembad. Besloten wordt vooralsnog niet tot aanschaf over te gaan, maar dat – indien de organisatie een oplossing heeft voor een opslagruimte – alsnog het verzoek tot aanschaf in heroverweging wordt genomen.

09

Hek tussen Dalmatië en Calabrië Opnieuw is het hek door vandalisme/vuurwerk beschadigd. Het AB is geen voorstander van verwijdering van het hek. Op voorstel van Ruud wordt besloten de houten zijkanten van het hek te vervangen door betonnen paaltjes met al dan niet prikstruiken ernaast. Op de vraag van Kathy of het hek niet verplaatst kan worden omdat door de aanwezigheid van een lantaarnpaal jongeren worden aangetrokken om daar te “hangen”, wordt besloten het hek voorlopig toch op deze plaats te laten staan en eerst af te wachten of deze oplossing werkt.

10

Wat verder ter tafel komt/rondvraag Johan Quaghebeur meldt dat de kwaliteit van het water aanmerkelijk is verbeterd. Nog afgewacht moet worden of dit het gevolg van de extra pomp is of dat de doorstroom inderdaad beter is geworden. Hij beschikt over een stroomschema. Wie daar belangstelling voor heeft, kan dit bij hem opvragen. De secretaris wil dit graag in het archief opnemen. Will Hollander meldt dat op de website nog een oude bijdrage staat vermeld in de brief voor nieuwe bewoners. Verder zijn de vragen van Dordogne nog niet beantwoord. Bart van Dijk meldt dat hij via e-mail een uitnodiging heeft ontvangen van een bewoonster en vraagt zich af of dit niet onjuist is. De uitnodiging is naar hem als pleinvertegenwoordiger gegaan. Dit is een openbaar adres. Advies: verwijderen en eventueel zelf even contact opnemen. Kathy van den Berg meldt dat zij de gemeente heeft aangeschreven in verband met grondverkoop. Het gaat om snippers grond. Het is niet waarschijnlijk dat in park Rozendaal grond wordt aangeboden, maar zowel zij als de secretaris blijven dit volgen. Ruud Ignatius zal voor de laatste maal informatie over de WOZ waarde van de huizen bijhouden en ter beschikking stellen aan geïnteresseerde bewoners. Afgelopen jaar is bij 4 à 5 bewoners de WOZ waarde aanzienlijk verlaagd na het aantekenen van bezwaar. Verder meldt hij dat er nog jubileumboeken beschikbaar zijn voor nieuwe bewoners, zowel bij hem als bij de secretaris.


4


Datum volgende vergadering: dinsdag 12 maart 2013, Theater De tuin, aanvang 20.00 uur.

Actielijst AB Acties blijven gedurende het kalenderjaar op de actielijst staan. Openstaande acties verhuizen aan het eind van het jaar mee naar volgend jaar.

Nr 2010-03 2011-06 2011-13 2012-02 2012-08 2012-12 2012-14

Beschrijving Handhaving welstandscommissie Notitie inzake relatie DB/AB en jubileumcommissie Aanbrengen strepen basketbalveld Statutenwijziging Meerjaren onderhoudsplan Parkeerproblematiek Vervanging asfaltpaden en onderhoud grauackepaden

2013-01 Vervanging dak zwembadgebouw: offertes 2013-02 Ontwikkeling objectieve criteria activiteiten 2013-03 Vervanging zijkanten hek Dalmatie/Calabrië


Door DB DB beheerder DB DB DB/AB DB

Plandat. maart.2013 pm

Tineke DB/AB beheerder

Maart 2013

z.s.m. maart 2013 2013

5

Groenstichting Rozendaal

Recommend Documents