Groenstichting Rozendaal

Groenstichting Rozendaal

NOTULEN AB vergadering 28 januari 2014 - definitief Aanwezig

0* (met kennisgeving)

DB Menno Boersma DB Marjolein Akkermans DB Arjen Cozijn DB Ruud Ignatius DB Andrea van der Poel Aragon Ardennen Bohemen Bretagne Calabrië Dalmatië Dordogne Essex Finnmark Galicië Gironde Henegouwen Beheerder: Barbara Mohr Groencommissie: Tenniscommissie: Redactie/Cai: Robbert-Jan Zwembad: Tineke Mekkes Gasten:

28 Jan 1 1 1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 2 1 0 0* 1 1 0 Nvt 1 0*

4 Mrt

22 Apr

27 Mei

1 juli

23 Sept

28 Okt

25 Nov

1. Opening en vaststelling agenda Extra welkom aan nieuwe pleinvertegenwoordiger Ardennen: er zijn inmiddels ook 2 (of zelfs 3) gegadigden voor plv. plv! Calabrië wordt nu ook benaderd (actie Menno) Excuses van marjolein dat het niet gelukt is om de stukken naar iedereen te sturen vanwege een probleem bij het overzetten van de geleverde mailadressen.. Inmiddels is dat verholpen! 2. Mededelingen IPC vervolgplan fase V (buitenzijde Bretagne, Bohemen en gedeelte tussen Bohemen en Aragon) naar pleinvertegenwoordigers gestuurd met verzoek om aan bewoners te sturen. Bezoek nieuwjaarsreceptie door Menno en Marjolein. Gepland: afspraak met diverse gemeente ambtenaren door DB en beheerder 3. Ingekomen stukken

Nvt > zijn in de agenda geplaatst indien van toepassing.

4. Concept notulen en actielijst AB vergadering d.d. 29 november 2013. a) (in jullie bezit, nogmaals bijgaand) > afspraak: goed tevoren lezen en evt reacties alvast mailen. Notulen zijn vastgesteld. b) Naar aanleiding van .. (indien niet elders in deze vergadering terugkomt) nvt. c) Actielijst nalopen d) Beschrijving N Door Plandat. r 2011-06 Notitie inzake relatie DB/AB en jubileumcommissie 2012-08 Meerjaren onderhoudsplan, verschoven naar 2014 Agenda AB 28-1-2014

DB DB

pm 22 april 2014


d) Beschrijving N r

Door

Plandat.

Arjen maakt aanzet tot meerjarenrekening en neemt dit daarin mee. Komt terug bij bespreking op 22 april.

2012-12 Parkeerproblematiek

Er zijn een paar wezenlijke knelpunten die aangepakt moeten worden nav rondrit brandweer. Handhaving is noodzakelijk. Verder lijkt niemand weg van hun plein te willen parkeren dus kunnen we niet veel meer organiseren. We besluiten het niet meer op de agenda te zetten als groot onderwerp. Wel evt ingekomen stukken hierover, bijpraten over rondje brandweer (2 jaarlijks) of als een van onderstaande actiepunten wordt uitgevoerd.  Bezoekers informeren over verbod dubbel parkeren  Bespreken met gemeente om bakken op belangrijke stukken te plaatsen of BOA’s  Realistisch filmpje maken> ?

2013-08 Aanpak brandnetels

DB

DB DB ?

Zomer 14

2013-09 Communicatie/contact gemeente

Groencomm./ hovenier DB/beheerder

2013-10 Onderzoek naar plaatsing zoutbakken

DB

4 maart bespr

Groencommissie komt er op terug als het speelt. Wordt meegenomen als gesprekspunt met gemeente Mbt zoutbakken: wat willen we er precies mee? Tot hoever wil je strooien? Hoe worden de bakken gevuld? Wie gaat strooien? Wie houdt het bij? Actie: inventarisatie per plein. Het DB stuurt een klein briefje als reminder en als praatpapier met je plein. Terugkoppeling graag naar volgend AB. (we kunnen het dan ook meenemen met gesprek gemeente)

Voorjaar 14

5. Garagesale. Bespreken van de ontstane situatie en de reacties op de rondgezonden brief. Hoe nu verder? Onderzoek tot aan AB in april. Dan nemen we een besluit. Er is een aardig lijstje dat onderzocht moet worden en waar elk punt een go of no-go puntje kan zijn. Dit is vermeld op de brief. In de werkgroep zitten: Marjolein +Will + 3 anderen. Marjolein coördineert het onderzoek. Svp een oproep doen op je plein. Als niemand verder mee wil denken houdt het sowieso op. Actie: Marjolein stuurt brief nogmaals rond met verzoek door te sturen Actie: DB zoekt de zaken uit die op haar bordje liggen. Actie: De werkgroep zoekt/werkt de andere zaken uit maar begint daar pas aan als de werkgroep uit meer dan 2 personen bestaat. Actie: komt terug in AB van april. Dan besluit nemen. 6. Rondje langs de pleinen is er iets bijzonders of leuks te melden? Bv nav een pleinvergadering of activiteit? Er inspiratie en/of lering voor andere pleinen?  Succesvolle nieuwjaarsborrels geweest op diverse pleinen.  Stampottenfeestje op Finnmark + lief&leedpot  Bretagne: heeft jaarlijks een wijnproeverij, Ardennen had een zomers rosé clubje..  Pleinen waar niet zoveel gebeurt: .. geen? 7. Verslag van de commissies: A: Groencommissie; a) IPC: afzetten bomen + afkappen tot een moment waar het weer kan uitgroeien. Vanwege het goede weer ging dat sneller dan gedacht waardoor communicatie niet vlekkeloos ging. Er komt Notulen AB 28-1-2014

2


alsnog info in een nieuwsbrief om de communicatie te herstellen. Ruud geeft aan dat met Hans diverse keren afgesproken is dat er altijd om en om gekapt of afgezet zou worden! Jammer dat het wederom mis is gegaan. Andrea geeft aan dat het nu vooral opvalt vanwege de hele grote boom die NIET in de planning stond om te kappen. Knelpunt: weinig mensen reageren vooraf op de plannen.. pas als er gekapt wordt. Knelpunt: Hans houdt zich niet aan de afspraak: voorstel: checklijstje maken voordat hij mag kappen. Knelpunt: de Groencommissie heeft een deel van de Ardennen niet geïnformeerd. Actiepunt: Groencommissie bespreekt dit met Hans. Actiepunt: nieuwsbulletin IPC 5 komt donderdag uit! b) Avontureneiland: gesprek met gemeente geweest om mogelijkheden te onderzoeken voor natuurlijk spelen in de natuur. Er zijn prachtige voorbeelden en er mag best veel. Gemeente dacht goed mee (Tessa Voor en Trineke.. ) De groencommissie weet ook al wat níet mag. Ze weten nu precies wat vermeden moet worden om gedoe met inspectie, valhoogtes e.d. te voorkomen. Het avontureneiland wordt ingericht voor 7 / 8 jarigen. (zodat ze alleen kunnen gaan) Vraag of het ook geschikt kan zijn voor jongeren.. Actiepunt: Groencommissie maakt poll voor op site om ideeën te inventariseren, daarna een plan maken met begroting, suggesties hoe en door wie het uitgevoerd kan worden en dan komt het terug naar het AB. B: Activiteitencommissie

Dit is nog niet ingezet: bestaat nu nog als initiatief. Zij zijn nu een poll gestart om te inventariseren of er werkelijk interesse is om een activiteitencommissie op te richten. Emma is kartrekker. Actiepunt: uitkomst van de poll komt terug op AB van maart Actiepunt: graag op je plein aandacht voor die poll.

C: Redactiecommissie a) Voorstel tot accordering reglement redactiecommissie. (was als bijlage toegevoegd)

   

Dit reglement is om verschillende redenen aangepast: Communicatiemiddelen niet meer expliciet genoemd (was nu limitatief, maar gezien de opkomst van social media achterhaald) Emailadressen en inlogcodes: expliciet genoemd Privacy en in voorkomende gevallen geheimhoudingsplicht. Aanvullende taak: stimuleren bewoners en organen binnen de groenstichting om gebruik te maken van de website.

Actiepunt: nog een begroting eraan hangen en deze wensen meegeven aan Arjen. Actiepunt: omdat niet iedereen het heeft kunnen lezen stuurt Marjolein het stuk nogmaals en of iedereen daar dan direct op wil reageren. Dan kan de redactie verder. Definitief besluit wordt dan gemeld in de volgende vergadering.

Besluit: nog niet. b) Digitale nieuwsbrief: er zijn nog steeds mensen die ook een papieren versie nodig hebben omdat niet iedereen mail gebruikt. We vinden het best dat de papieren versie dan gewoon een printje is. Dat kost minder werk voor de redactie commissie. Besluit : pleinvertegenwoordigers houden in de gaten welke pleinbewoners een printje nodig hebben.

c) Contactformulieren worden vanaf vandaag specifiek doorgestuurd naar degene voor wie het is. d) Kabelkrant staat op zwart: Ziggo gaat met frequenties schuiven en het was de vraag of we daar last van zouden hebben. Ja… we hebben er last van. Dat vraagt best veel gedoe qua informatie van bewoners, opnieuw afstemmen zenders op tv’s etc. Kabelkrant loopt tot eind 2016 tot en met het einde van contract Ziggo. De redactie onderzoekt of ze de kabelkrant anders kunnen inrichten tot die tijd (in combi met website) Actie: in 2015 besluiten of we doorgaan met de kabelkrant.

Notulen AB 28-1-2014

3


Actie: in september 2014 een werkgroepje starten die dit gaat onderzoeken. (kan dmv deur tot deur of een centrale informatie bijeenkomst verzorgen)

D: Cai commissie Niet meer van toepassing als contract ZIGGO ophoudt. Ziggo is nog steeds een goedkope collectieve bundel. Inmiddels is er ook glasvezel en andere mogelijkheden. Misschien moeten we zelfs van een collectief contract af.

8. Verslag beheerder

Barbara neemt haar verslag mondeling met ons door. Het verslag is toegevoegd aan deze notulen. (actie voor marjolein) Reacties/ extra punten: 1) MBT VERZAKKINGEN: Actie: Barbara stuurt opzetje voor stukje tekst naar redactie zodat ze een reminder hierover kunnen melden in nieuwsbrief. Actie: alle pleinvertegenwoordigers brengen het onder aandacht pleinbewoners. 2) MBT GRAVELPADEN:  Er zijn weer problemen bij pad Calabrië (vanaf het plein stukje asfalt dat ineens stopt) Actie: Barbara nodigt zichzelf uit bij rondgang door gemeente. 3) MBT OPGEBLAZEN PUTTEN DOOR VUURWERK: is inmiddels opgelost. 4) MBT JAPANS DUIZENDKNOOP: sommige bewoners willen het graag in hun eigen tuin laten staan. Wat doen we daarmee? Het mag NIET buiten hun tuin!! (je mag het zelfs niet in de groenbak gooien!) Actie: Barbara vraagt advies bij gemeente.


4


9. Onderwerpen ter bespreking 2014. Graag willen we van alle pleinen horen waar je komend jaar over zou willen spreken met elkaar. Het kan zijn dat je dat eerst nog met je eigen plein wil bespreken. Komt dus volgende vergadering terug. Nb: het DB denkt na om samen met het AB een toekomstbeeld van de wijk te creëren. Deze vragen zijn daar een eerste aanzet toe. Ideeën die direct genoemd worden: Bv: voortzetting WOZ inventarisatie? (eigenlijk niet te doen omdat het individuele aanvragen zijn) Bv: bestuursborrel met alle AB-leden? Dit wordt als uitstekend idee ontvangen. We doen het op eigen kosten omdat daar geen geld voor is en we onze maandelijkse borrels aansluitend op de AB vergaderingen al uit de kas betalen. Actie: Edwin Jansen laat datumprikker uitgaan. Actie: iedereen bespreekt met eigen plein wat hun toekomstbeelden van de wijk zijn en wat ze graag op de agenda zouden zien. 10.

Wvttk., rondvraag  

 

 



11.

Minke: zoekt graag aansluiting bij andere pleinvertegenwoordiger. Er worden diverse namen gesuggereerd. Dat komt goed! Dalmatië: 2 bomen zijn bijna dood op hun plein. Waar moet de kap ervan aangevraagd worden? Dat moet bij de groencommissie > die bespreekt het met Hans (hovenier) > die bespreekt het met de beheerder > beheerder brengt advies met een financieel plaatje aan DB (want valt onder wijkbudget) > inmiddels moeten alle betreffende pleinbewoners geïnformeerd worden en in principe ook instemmen! (zie nieuw bomenbeleid gemeente) > het DB besluit. Hetzelfde w.b. nieuwe aanplant. Nb: in dit geval zijn de bomen dood.. dus is het niet nodig alle omwonende akkoord te vragen Dordogne: mbt voetbalveld: het voetbalnet is kapot: er hangen nu actie shirts op (tegen poep van de honden.. hetgeen overigens wel werkt!) Actie voor Barbara. Dordogne: mbt de pergola: het plein moet gezamenlijk met een plan voor de pergola komen en dat aan Barbara voorleggen. Zij neemt het definitieve idee mee in bespreking met DB. Actie: plein komt met voorstel en legt dat voor aan Barbara Penningen: Arjen is tevreden met degene die de incasso’s regelt. Dat is beter voor het contact met vooral de wanbetalers. Erfafscheiding Bretagne: we hebben besloten als DB ons hier niet meer mee te bemoeien. De bak hoort bij het huis en erfafscheiding gaat met de bak mee. > zie ieders koopcontract. Actie: we informeren alle bewoners via de website (verwijzing naar de tekst) en verder niet. Tijd vergadering naar 20.15 uur mogelijk ivm muzikale afspraken secretaris? We spreken af dat we beginnen zodra Marjolein er is.

Sluiting. 22.21 uur.


5

Groenstichting Rozendaal

Recommend Documents