GMR Amstelwijs, stichting voor openbaar primair onderwijs Verslag van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van Amstelwijs Datum bespreking
: 09-12-2013
Opgesteld door Plaats bespreking
: Mieke Wenstedt : Bouwerij 102
Aanwezig : GMR voorzitter: Marcel Blommestijn (O) Jan Hekman Secretaris: Mieke Wenstedt (P) M.L. King 1e Amstelveense Montessori: Madelein Smits-Peute (P), Annette de Geus (O) 2e Amstelveense Montessori: Reinier de Koning (O), Nienke Wolkers (P) Piet Hein: Bart Hellendoorn (O), Marion van Rossenberg (P) Martin Luther King: Jan Kemmeren (O) Pionier: Annelies Appelman (O), Martine Buchter (P) Michiel de Ruyter: Linda Opmeer (P) De Schakel: Nanda Bocxe (P), Nancy Optenkamp (O) Zwaluw: Ingrid van Blaaderen (P) Afwezig met bericht: Wending: Irene Koehorst (P) en Sorayda Swinkels (O), Westwijzer: Kwarley Quartey ((O) en Carin van Wiltenburg (P), Zwaluw: Annemarieke Volkstedt (O) Vacature: Michiel de Ruyter: Oudergeleding Jan Hekman: Personeelsgeleding Zonder bevoegd gezag 1. Opening en vaststelling agenda. De vergadering wordt geopend met een kleine kerstattentie voor de leden. Het ouderlid van de 2e Amstelveense Montessorischool wordt welkom geheten. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Mededelingen Van de secretaris: - Vijf GMR-leden hebben zich voor deze vergadering afgemeld. Een GMR-lid voor de tweede keer om gezondheidsredenen. De secretaris zal een bloemetje laten bezorgen. Van leden: - Leden doen verslag van de stand van zaken m.b.t. de Ondersteuningsplanraad. Jose Geijsel heeft op een school verslag gedaan over de onderwijsinhoudelijke en financiële consequenties. Op 28 november is de nieuwe Raad geïnstalleerd. De procedure en de selectie van de kandidaten was erg onduidelijk. De oproep tot kandidaten is rechtstreeks gedaan aan de Medezeggenschapsraden van de scholen. Een leerkracht en een ouder vertegenwoordigen Amstelwijs in de Raad. 3. Verslag, besluitenlijst GMR vergadering 16-09-2013 Het verslag wordt ongewijzigd goedgekeurd. Op de Besluitenlijst staat het punt aannamebeleid twee keer genoemd (22 en 24). Dit zal gewijzigd worden. Gelijk met het vaststellen van het jaarverslag GMR zal deze besluitenlijst afgesloten worden. 1
GMR Amstelwijs, stichting voor openbaar primair onderwijs 4. Voortgang actiepuntenlijst - punt 178 (Kwaliteitsmonitor) wordt verschoven naar juni 2014. - punt 190 en 195 (aanpassingen Strategisch Beleidsplan) en 196 (aanpassingen Definitieve Begroting 2014) zullen in het tweede deel van de vergadering worden voorgelegd aan de Directeur-Bestuurder. - punt 191 (werkgroep Formatie): de werkgroep bestaat uit Reinier de Koning (ouder 2e Montessori) en Linda Opmeer (personeel Michiel de Ruyter). - punt 193 en 194 (MR-Start): de cursus zal plaatsvinden op 20 januari en er is plaats voor maximaal 20 leden. De PGMR-leden informeren hun MR over deze mogelijkheid en geïnteresseerden kunnen zich opgeven bij de secretaris van de GMR (Vol is vol!) - punt 140, 198 en 199 (GMR Statuut en Reglement), 185 (jaarverslag GMR) en 197 (kascommissie GMR) staan op de agenda. - punt 200 (cadeautje): het presentje is gekocht en zal bezorgd worden door de secretaris. 5. Uitgaande/inkomende post - Algemene Onderwijsbond: rekening voor het abonnement MR-Optimaal € 478,--. De secretaris zal hierover navraag doen bij de financieel deskundige van Amstelwijs. - Mailwisseling tussen een ex-MR-lid en de GMR-voorzitter over financiën. Bij wijze van uitzondering heeft dit plaatsgevonden, maar vragen van ouders horen in eerste instantie thuis bij de MR van de school. - De reactie van de Directeur-Bestuurder op de concepten GMR-Statuut en GMRReglement. Deze punten worden meegenomen bij punt 7 van de vergadering. - Mail van een GMR-lid over een punt in het Reglement en privacy van leerlingen. Deze vragen worden meegenomen bij punt 7 en 13. - Amstelwijzer Nieuwsbrief over het Strategisch beleid, “ Waar staat Amstelwijs voor”, gesprekkencyclus en de functiemix. - Info-MR: nieuwsbrief van de Algemene Onderwijs Bond. Met bevoegd gezag. 6. Toelichting van de Directeur-Bestuurder op de definitieve Amstelwijs begroting 2014 en toegekende extra gelden Definitieve begroting Vanuit het Directeuren Overleg zijn geen wijzigingen aangebracht in de Begroting 2014. Enkele foutieve getallen zijn gecorrigeerd. Hiermee is actiepunt 196 afgehandeld. Extra gelden Toegevoegd aan de Begroting 2014 is een bedrag van € 168.000 verkregen uit het gesloten Herfstakkoord. Dit geld is bestemd voor het aannemen van jonge leerkrachten en binnen Amstelwijs worden daarmee de instroomgroepen ingevuld. Er wordt geen leeftijdsgrens meer aangegeven. In december wordt, ook vanuit het Herfstakkoord, een bedrag van € 600.000 (€ 183,90 per leerling) aan Amstelwijs uitbetaald. Over de voorwaarden en de besteding van dit bedrag komt in het voorjaar 2014 meer duidelijkheid. Er komt dan 2
GMR Amstelwijs, stichting voor openbaar primair onderwijs een aangepaste begroting die eerst in het Directeuren Overleg zal worden besproken en daarna ter instemming wordt voorgelegd aan de GMR. Ook van invloed op de besteding van dit bedrag zijn het stoppen van de Prestatiebox (€ 300.000) en de subsidie van de conciërges in 2015. Hoogst waarschijnlijk zal deze besteding van invloed zijn op het Bestuursformatieplan en het formatieplan van de scholen. Vanuit de vergadering komt het voorstel om geld in te zetten voor NT2problematiek in de scholen en het weer benoemen van “”eigen” wachtgelders. De Directeur-Bestuurder wijst op de mogelijkheid om LOWAN-gelden voor personeel en materiële instandhouding aan te vragen als er ten minste vier leerlingen op school zijn die korter dan een jaar in Nederland zijn. Wat betreft de BAPO-regeling is nog niets bekend; CAO onderhandelingen vinden plaats. Strategisch Beleidsplan Vanuit de notulen van de GMR-vergadering van 4 november jl. komt de DirecteurBestuurder terug op de besteding van het budget Strategisch Beleid en projecten. Transparantie van te voren is niet altijd mogelijk, maar er zijn twee soorten bestedingen. Ten eerste zijn er onvoorziene uitgaven, soms formatie, soms extra geld, om een school een kans te geven of een nijpend probleem om te zetten in iets moois. Ten tweede worden in het Bestuursjaarplan 2013-2014 (voortkomend uit het Strategisch Beleidsplan) de plannen en hun financiële gevolgen beschreven. Voor het huidige schooljaar zijn de volgende projecten gepland: ICT project 1e Montessori IKC M.L. King en 1e Montessori Kinderopvang en PR de Zwaluw Onderzoek samenwerking Amstelland; de intentieverklaring komt in de volgende GMR-vergadering Invoering Parnassys Software Gesprekscyclus Intervisiebijeenkomsten directeuren Website Amstelwijs Herontwikkeling Bestuurskantoor Opleiding medewerker ziekteverzuim Inrichting digitale mutatiestroom De voortgang op deze projecten zijn te lezen in de Voortgangsrapportages en voor alle duidelijkheid blijven het format en de benamingen van de projecten de komende jaren hetzelfde. Indien mogelijk zullen resultaten van projecten ten gunste van alle Amstelwijsscholen worden aangewend. De toegezegde aanpassingen zijn doorgevoerd in het definitieve Strategisch Beleidsplan, waarmee de actiepunten 190 en 195 zijn afgehandeld Zonder bevoegd gezag 7. Reglement en Statuten GMR De voorzitter geeft toelichting op de gevolgde werkwijze m.b.v. enkele PowerPoint slices. De werkgroep is uitgegaan van modelreglement en statuut van WMS (Wet Medezeggenschap Scholen van augustus 2013) en heeft dit, waar nodig, aangepast 3
GMR Amstelwijs, stichting voor openbaar primair onderwijs aan de specifieke Amstelwijssituatie en de meeste suggesties tot verandering die de Directeur-Bestuurder heeft aangedragen. Wat betreft de andere suggesties van de Directeur-Bestuurder: 1. Om zo dicht mogelijk bij de WMS te blijven worden Statuut en Reglement niet samengevoegd. 2. De GMR-leden van een school worden vastgesteld door de MR van de school, maar hoeven geen zitting te hebben in de MR van de school. De stukken zijn hierop aangepast. 3. Wat betreft het Statuut artikel 7, lid 4, 5 en 6 houdt de vergadering zich aan de huidige en toekomstige CAO regelingen en wacht de vergadering de reactie van het Directeuren Overleg af over de toe te kennen taakuren voor PGMR-leden. Wel graag één regel die op alle scholen wordt toegepast. Een GMR-lid zal over dit punt informatie toesturen aan de secretaris. Wat betreft het ingekomen stuk van een GMR-lid die haar zorg uitspreekt over mogelijk hoge advocaatkosten bij een rechtsgeding is de vergadering van mening dat dit voldoende wordt ondervangen door artikel 7.3c. Hierin wordt aangegeven dat rechtsgedingen, mits van te voren aangekondigd, worden vergoed door het Bestuur. De teksten van de concepten Reglement en Statuut worden door de GMRvergadering ongewijzigd vastgesteld en zullen worden voorgelegd aan de DirecteurBestuurder. 8. Huishoudelijk Reglement GMR De GMR heeft het huishoudelijk reglement ongewijzigd vastgesteld. Enkele aanvullingen zijn: Wat betreft quorum en besluitvorming moet de GMR helder en slagvaardig zijn. Indien een GMR-lid niet bij de vergadering aanwezig kan zijn, mag er een plaatsvervangend lid worden vastgesteld door de MR van de school. Bart Hellendoorn, ouder van de Piet Hein, is aangenomen als plaatsvervangend voorzitter. 9. Jaarverslag GMR 2012/2013 Het jaarverslag geeft een helder beeld en de vergadering bedankt de voormalig secretaris. In het jaarverslag 2013-2014 wordt de sluiting van de Wereldbol opgenomen en gaat het aantal Amstelwijsscholen van 12 naar 11. 10. Verslag kascommissie en financiële afronding 2012/2013 De kascommissie heeft de “kleine” GMR kas gecontroleerd en in orde bevonden. Dank aan de kascommissie en aan de voormalig penningmeester voor de financiële afronding 2012/2013. 11. Begroting 2014 De secretaris/penningmeester zal nadere informatie inwinnen bij de financieel deskundige van Amstelwijs en een definitieve GMR-begroting indienen in de volgende GMR-vergadering.
4
GMR Amstelwijs, stichting voor openbaar primair onderwijs 12. Planning 2014 20 januari 2014 : MR-Start cursus (uitnodiging volgt) 3 februari 2014 : GMR-vergadering met GMR-reglement en –statuut, herinrichting bestuurskantoor, klokkenluiderreglement, Voortgangsrapportage 3 maart 2014 : Raad van Toezicht en Passend Onderwijs (onder voorbehoud) 14 april 2014 : GMR-vergadering vervalt 12 mei 2014 : GMR-vergadering met herziene Begroting 2014, normjaartaak en Bestuursformatieplan 16 juni 2014 : GMR-vergadering met Parnassys en Ultimview (onder voorbehoud) 13. Rondvraag, w.v.t.t.k - Passend Onderwijs gaat buiten Bestuur en GMR om. Het samenwerkingsverband Amstelronde en de Ondersteuningsplanraad richt zich rechtstreeks tot de directie en de MR van de scholen. Het gaat daarbij vooral om zorgplicht en de extra zorg voor leerlingen en de financiële middelen die daarbij verdeeld moeten worden. Het krijgt wel steeds meer vorm. Zoals eerder genoemd in deze vergadering zal één leerkracht en één ouder Amstelveen vertegenwoordigen in de Ondersteuningsplanraad. - De overblijfregelingen zijn in een vorige GMR-vergadering uitgebreid besproken. De secretaris zal de gegevens naar iedereen toesturen. Op de 1e Montessorischool is de situatie veranderd. - Een ouder wil graag gebruik maken van het initiatiefrecht van de GMR en vraagt de vergadering na te denken over mogelijke invullingen van het toegekende extra bedrag en dit in de volgende vergadering te bespreken. - Het gegeven dat scholen een bedrag moeten betalen voor een zorgleerling is nu ook al aan de orde, maar wordt door de nieuwe regeling Passend Onderwijs zichtbaar. Er wordt de zorg uitgesproken over de gevolgen van zorgplicht op de totale groep. - N.a.v. een vraag van een leerkracht over de privacy van leerlingen op de websites van scholen en een Amstelwijsbreed beleid op dit punt wordt de suggestie gedaan dit breder te trekken en de mogelijkheid van een Protocol Social Media bij de Directeur-Bestuurder te bespreken. 14. Afsluiting Prettige feestdagen en de beste wensen voor 2014.
5
