Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) ONDERWIJSPR1MAIR Openbaar Primair Onderwijs Krimpenerwaard Montfoort & Oudewater
Jaarverslag GMR Onderwijs Primair 2013
1 Jaarverslag 2013 GMR Onderwijs Primair
Inleiding De Stichting Onderwijs Primair heeft een GMR ingesteld bij de oprichting van de stichting. Het is het orgaan voor advies- en instemmingsrecht over bovenschoolse zaken. Het is de bedoeling dat de GMR alleen onderwerpen behandelt die voor de scholen van gemeenschappelijk (schooloverstijgend) belang zijn. De GMR is het inspraakorgaan dat met het bestuur en de algemeen directeur contact heeft. De GMR en MR werken aanvullend. De advies – en instemmingrechten zijn overeenkomstig de taken van het bestuur en de algemeen directeur. De primaire gesprekspartner van de GMR is de directeur bestuurder. De GMR bestaat uit 18 leden (een lid per school). Per school zal er tevens een plaatsvervangend lid zijn. In verband met de wettelijke verplichting tot een gelijk aantal leden uit de personeels- en oudergeleding, bestaat de raad uit ouders en onderwijspersoneel.
Dit jaarverslag geeft een beeld van de activiteiten van de Gemeenschappelijke Medezeggenschap Raad Openbaar Onderwijs Krimpenerwaard, Montfoort en Oudewater,
GMR Onderwijs Primair tijdens 2013. De GMR kwam in 2013 acht keren bijeen voor algemene vergaderingen, welke vonden plaats op de het bestuursbureau van de Stichting. Daarnaast waren er besprekingen van de financiële commissie met de algemeen directeur. Hierbij werd uitgebreid ingegaan op bijvoorbeeld de begroting en jaarresultaat. Dit jaar kwam de personeelsgeleding apart bijeen om het Personeel Formatieplan Onderwijs Primair 2013-2014 te bespreken. De personeelsgeleding heeft namelijk instemmingsbevoegdheid bij het vaststellen van dit plan. Tijdens de eerstvolgende GMR vergadering werd het standpunt van de personeelsgeleding gepresenteerd. In dit verslag wordt een deel van de besproken punten weergegeven. De belangrijkste gespreksonderwerpen zijn genoemd. Mocht er behoefte zijn aan een volledige opsomming van gespreksonderwerpen, dan kan U van de secretaris een overzicht van de agenda’s van de vergaderingen krijgen. Ook is een overzicht geplaatst van de leden van de GMR (situatie eind 2013) , evenals de namen van de scholen die zij vertegenwoordigen als ouder of personeelslid. Via verschillende websites wordt relevante informatie voor GMR of MR gegeven. bv. www.infowms.nl en www.medezeggenschapsraden.nl
2 Jaarverslag 2013 GMR Onderwijs Primair
Door GMR behandelde onderwerpen Trendanalyse leerresultaten Stichting Onderwijs Primair. Voor dit onderwerp werd een extra GMR vergadering op 23 mei 2013 gehouden. De algemeen directeur presenteerde een overzicht van de stichting brede leerresultaten. De resultaten op schoolniveau worden per school in de MR besproken. Mevr. Van der Smissen schetste een beeld van resultaten op rekenen, lezen en spelling. Zij informeerde ons ook over het beleid dat naar aanleiding hiervan vastgesteld is. Evaluatie Mobiliteitsplan 2012-2013. In dit document is o.a. vastgelegd hoe leerkrachten gebruik kunnen maken van de mogelijkheid tot vrijwillige mobiliteit en wanneer leerkrachten te maken krijgen met gedwongen mobiliteit. Mobiliteit kan zijn het veranderen van werkplek (leerjaar) binnen de school of buiten de school. Bij de start van het schooljaar 2012-2013 hebben 6 personen gebruik gemaakt van vrijwillige mobiliteit en 5 personen kregen te maken met gedwongen mobiliteit. (Gedwongen mobiliteit kan ontstaan bij bv. teruglopend leerlingaantal) Prestatie indicatoren 2011-2012 De algemeen directeur gaf een overzicht van de resultaten op stichting niveau. Indien een school afwijkt van de norm wordt een analyse en verbeterplan opgesteld. Het bevat de volgende onderwerpen: 1. Geschatte en daadwerkelijke leerlingaantallen per 1 oktober van ieder jaar. 2. Leeropbrengsten CITO eindtoets en tussen opbrengsten. 3. Welbevinden leerlingen. 4. Schooladvies vervolgonderwijs. Vergelijking advies en plaatsing in derde leerjaar V.O. 5. Welbevinden ouders 6. Welbevinden leerkrachten. 7. Ziekteverzuim medewerkers. 8. Deskundigheidsbevordering. 9. Beleidsrijk begroten. WSNS (Weer Samen Naar School) Binnen onze stichting zijn nu nog drie samenwerkingsverbanden actief: WSNS IJssel en Lek. WSNS Midden Holland. WSNS Passenderwijs. De ministerie van Onderwijs heeft tot een nieuwe clustering van Samenwerkingsverbanden besloten. De scholen in Oudewater, Linschoten en Montfoort blijven bij Passenderwijs en de overige scholen van de stichting gaan behoren tot Midden-Holland. De GMR is in 2013 regelmatig middels nieuwsbrieven geïnformeerd over de voorbereiding op deze nieuwe samenwerkingsverbanden. In 2013 werden twee vertegenwoordigers vanuit de ouder- en personeelsgeleding benoemd in de OPR (Ondersteuning Plan Raad) van Passenderwijs: Linda Romijn (Hobbitstee-leerkracht) en Barrie Jansen (Schakels-ouder) 3 Jaarverslag 2013 GMR Onderwijs Primair
In 2013 nam een lid van de GMR plaats in de VOPR (Voorlopige Ondersteunings Plan raad van Midden Holland) Deze VOPR bereidde o.a. de verkiezingen voor van de OPR. Deze verkiezingen vonden plaats in december 2013 en sindsdien heeft ook dit samenwerkingsverband een OPR. De ondersteuningsplanraad is een soort GMR binnen het samenwerkingsverband, welke instemmingsrecht heeft bij vaststellen van het ondersteuningsplan van het samenwerkingsverband. In dit ondersteuningsplan worden de doelstelling en acties beschreven alsmede de wijze waarop de beschikbare gelden worden ingezet. Bestuur jaarverslag 2012. De GMR nam kennis van de inhoud en de algemeen directeur beantwoordde vragen die na lezing ontstonden. Het verslag is naar de MR-en en scholen gestuurd en op de website van Onderwijs Primair geplaatst. Bestuursformatieplan 2013-2014 met meerjarenperspectief. Het is nog niet gelukt om de functiemix (gevarieerde beloning op basis van competenties) in te voeren volgens de richtlijnen van de CAO. Met name de functie “excellente leraar” is nog te weinig toegekend aan leraren. In functioneringsgesprekken zal meer aandacht besteed moeten worden aan de mogelijkheid tot het behalen van competenties om voor deze functie in aanmerking te komen. De oudergeleding gaf een positief advies. Bijeenkomst van leden Raad van Toezicht en leden GMR Dinsdag 9 juli vond een GMR vergadering plaats waarbij de leden van het Raad van Toezicht waren uitgenodigd. Gespreksonderwerp was: Instandhouding kleine scholen. Stichtingsbestuur / Raad van Toezicht. In de Raad van Toezicht ontstond een vacature. Namens de GMR nam Wouter Vellema plaats in de BAC (Benoemingsadviescommissie). Eind 2013 werd mevrouw L. van Gelderen als lid in de Raad van Toezicht benoemd. Financieel jaarverslag GMR 2011-2012 en Facilitering GMR. In 2012 zijn er plannen ontwikkeld over de wijze waarop de financiën van de GMR beheerd en verantwoord gaan worden. Vanuit Onderwijs Primair wordt ieder jaar een budget beschikbaar gesteld. Dit budget wordt nu volledig beheerd door de penningmeester. Er wordt jaarlijks een begroting opgesteld. In 2014 wordt vastgesteld voor welk doel niet uitgegeven gelden gebruikt gaan worden en op welke wijze GMR leden gefaciliteerd gaan worden in reiskosten, administratiekosten en een aanwezigheidsvergoeding (oudergeleding). Financiën Stichting Onderwijs Primair De financiële commissie heeft in 2013 regelmatig overleg gevoerd met de algemeen directeur. De financiële commissie doet een zgn. voorbespreking en doet vervolgens verslag aan de GMR. De GMR kan vervolgens een advies uitbrengen (GMR heeft inzake financiën uitsluitend adviesrecht). Zo werden de Financiële jaarrekening 2013 en het Jaarplan en begroting 2014 geagendeerd. Daarnaast vonden halfjaarrapportages plaats.
4 Jaarverslag 2013 GMR Onderwijs Primair
Strategisch Beleidsplan Onderwijs Primair 2013-2016. In het strategisch beleidsplan 2013-2016 ligt de focus op het optimaliseren van de leerkrachtvaardigheden. Alle doelen op het gebied van onderwijs, personeel, organisatie en ondernemerschap zijn weergegeven in de Jaarkalender van 2013 (blz.19) De GMR geeft een positief advies en merkt op dat het stuk goed leesbaar is. Informatie ontwikkelingen binnen Onderwijs Primair. Regelmatig verschijnt de Nieuwsbrief “Onderwijs Primeur”. Deze nieuwsbrief wordt geagendeerd tijdens de eerstvolgende GMR vergadering. Daarnaast is de GMR o.a. geïnformeerd over: a. Prioriteiten schooljaar 2013-1014. Mevr. Van der Smissen hield een inleiding over pedagogisch leiderschap, pedagogische tact en pedagogisch antwoord. Zij vertelde hoe zij leerkrachten wil scholen om uitvoering te geven aan de cultuuromslag. b. Presentatie werkgroep Profilering. De heer A. Romeijn informeerde ons over vastgesteld beleid door het MTO (overlegorgaan van de directeuren van de scholen). Eerste stappen zijn gezet. c. Presentatie werkgroep HR Strategie en Professionalisering Leerkracht. Mevr. G. Olivier hield een betoog met als onderwerp “We helpen je groeien”. We gaan voor excellent onderwijs. Daarvoor is vakmanschap nodig alsmede pedagogisch tact en goede samenwerking. Zij informeerde ons over nog vast te stellen beleid.
5 Jaarverslag 2013 GMR Onderwijs Primair
Overzicht leden van de GMR Overzicht van situatie per december 2013 Naam Sandra van Gent
Naam school Ouder /Leerkracht Floraschool Leerkracht
Marina Kalkman
Schateiland Leerkracht
Anja Klootwijk
Prins Bernhardschool Leerkracht Koningin Wilhelminaschool Leerkracht Ireneschool Leerkracht Emmaschool Ouder De Vlieger Ouder Lid financiële commissie De Polsstok Leerkracht Prins Clausschool ouder
vacature Thijs van Heteren Gregor Smeets Wouter Vellema
Annelies Schouten Jeroen Papenhuijzen
Naam Johan Bakker Penningmeester Lid financiële commissie Luit van Bergen Voorzitter/Secretaris Lid financiële commissie vacature vacature Barrie Jansen vacature Judith den Bleijker
Ralph Brieskorn Bram de Jong
Naam school Ouder /Leerkracht Kiezel en Kei ouder
De Kromme Draai leerkracht Vlisterstroom ouder De Hazelmuis ouder Goejanverwelle ouder Schakels ouder De Schakel leerkracht De Kranepoort ouder De Hobbitstee leerkracht
In 2013 verlieten de volgende leden de raad: Paul Lammertink Prins Bernhardschool Anneke Ouweneel Koningin Wilhelminaschool. Bas Berntsen De Hazelmuis Door allerlei omstandigheden (bijv. verandering baan, kinderen van basisschool) konden zij geen bijdrage meer leveren aan de GMR. Deze leden hebben ieder, op eigen wijze, gedurende kortere of langere tijd zeer goed gefunctioneerd in onze raad. Hiervoor onze dank. Verwacht wordt dat de vacatures begin 2014 ingevuld gaan worden.
Contactadres GMR: GMR Onderwijs Primair Den Hoeff 41 2865XR Ammerstol
[email protected] Dit verslag is opgesteld door de secretaris en vastgesteld in de GMR vergadering van 22 april 2014.
6 Jaarverslag 2013 GMR Onderwijs Primair
