agendapunt 04.H.06 1192965
Aan Commissie Bestuur, organisatie en bedrijfsvoering AANBESTEDING ACCOUNTANTSDIENSTEN
Voorstel Commissie Bestuur, organisatie en bedrijfsvoering 16-06-2015 In te stemmen met inkoopstrategie aanbesteding accountantsdiensten Advies Commissie Bestuur, organisatie en bedrijfsvoering 16-06-2015
Gevraagd besluit Delfland Management Team 27-05-2015 Kennis te nemen van de inkoopstrategie voor de aanbesteding van de accountantsdiensten. Besluit Delfland Management Team 27-05-2015
Voorstel Pfo Ries Smits 11-05-2015 Kennis te nemen van de inkoopstrategie aanbesteding accountantsdiensten. Advies Pfo Ries Smits 11-05-2015
Aanbesteding Accountantsdiensten
1.
Probleemstelling - context
Het raamcontract met de accountant loopt tot en met boekjaar 2014 (inclusief jaarafsluiting 2014, het accountantsrapport en de accountantsverklaring). Voor de interim- en jaarrekeningcontrole 2015 en verder moeten de accountantsdiensten opnieuw aanbesteed worden. 2.
Beoogd effect
Met het aanbesteden van de accountantsdiensten zorgt Delfland er voor dat er tijdig en rechtmatig een nieuwe accountant benoemd kan worden door de verenigde vergadering. 3.
Kernboodschap
Voor het aanbesteden van de accountantsdiensten wordt een aanbestedingsprocedure opgestart. Dit zodat er tijdig voor aanvang van de werkzaamheden in het kader van de jaarrekeningcontrole een nieuwe accountant geselecteerd is. Voor de aanbesteding is een inkoopstrategie opgesteld (bijlage I). Hierin staat beschreven welke eisen aan de nieuwe accountant gesteld worden en hoe de aanbestedingsprocedure vorm zal krijgen. 4.
Historie - eerdere besluitvorming
De verenigde vergadering heeft op 20 november 2008 opdracht gegeven tot het gunnen van de opdracht Raamovereenkomsten Accountantsdiensten aan Deloitte Accountants B.V. (kenmerk 719505). De overeenkomst liep tot en met de jaarrekening 2012. Op 29 november 2012 heeft de verenigde vergadering toestemming gegeven om de raamovereenkomst met Deloitte Accountants B.V. met twee jaar te verlengen (kenmerk 1022507) 5.
Regelgeving en Beleid
De Waterschapswet (art. 109 lid 2.) schrijft voor dat de verenigde vergadering één of meer accountants aanwijst, als bedoeld in art. 393, eerste lid, Boek 2 Burgerlijk Wetboek, voor de controle van de in art. 103 van de Waterschapswet bedoelde jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. 6.
Financiën
De kosten voor de werkzaamheden die horen bij de interim- en jaarrekeningcontrole bedragen ongeveer € 46.000 per jaar inclusief btw. Dit bedrag is reeds in de begroting 2015 opgenomen. 7. n.v.t.
Duurzaamheid
8.
Organisatorische en personele consequenties
n.v.t. 9.
OR/GO
n.v.t. 10.
Risico- en beheersmaatregelen
De risico’s en de beheersmaatregelen waardoor deze risico’s afgedekt worden, zijn in de inkoopstrategie beschreven. 11.
Communicatie (in- en extern)
n.v.t. 12.
Bekendmaking en vervolgprocedure
Na de goedkeuring van de verenigde vergadering voor het uitvoeren van de aanbesteding zal de aanbesteding zoals beschreven in de inkoopstrategie uitgevoerd worden. 13.
Bevoegd orgaan
De verenigde vergadering is op grond van de Waterschapswet (art. 109, lid 2) bevoegd orgaan. 14.
Toelichting
n.v.t. 15.
Bijlagen
1. Inkoopstrategie aanbesteding accountantsdiensten.
2
Alleen in te vullen indien het een VV-voorstel betreft ** = in te vullen door team Bestuur
Kenmerk VV
:
…**
Vergaderdatum
:
…
Beleidsveld
:
…
Agendapunt
:
…**
De Verenigde Vergadering van Delfland, op voordracht van dijkgraaf en hoogheemraden van 9 juni 2015, kenmerk 41227 gelezen het positieve/negatieve advies van de commissie Bestuur, organisatie en bedrijfsvoering; overwegende dat: het contract met de accountant is afgelopen; Gelet op: Artikel 77 en 109a van de Waterschapswet Besluit: In te stemmen met de inkoopstrategie aanbesteding accountantsdiensten.
Aldus besloten in de openbare vergadering van 2 juli 2015. De Verenigde Vergadering voornoemd, de Secretaris,
de Voorzitter,
mr. drs. P.I.M. van den Wijngaart
mr. M.A.P. van Haersma Buma
