GEMEENTERAAD 20 DECEMBER 2007 De Gemeenteraad van Zonhoven, arrondissement Hasselt, provincie Limburg. Aanwezig - Marilou Vanden Poel-Welkenhuysen, burgemeester-voorzitter - Johny De Raeve, Henri Schraepen, Benny Roosen, Jules Achten, Kristien Smets; schepenen - Paul Maris, Jef Hulsmans, Paul Schepers, Jef Rutten, Robert Albrecht, Jan Drijkoningen, Sven Lieten, Magda Hulsmans-Moons, Marleen Renders, Patrick Wissels, Marleen Henau, Christine Bernaert, Linda Cauberghe, Stijn Schraepen, Marleen Thijs, Lutgarde Mommen, Dirk Welkenhuysen, Kristel Vandeput; raadsleden - Ria Hendrikx, OCMW-voorzitter - Bart Telen, gemeentesecretaris. Verontschuldigd - Ronny Switten, raadslid. Vervolgens wordt overgegaan tot de behandeling van de dagorde. Raadslid Paul Schepers richt het woord tot burgemeester Marilou Vanden Poel-Welkenhuysen naar aanleiding van haar afscheid en wenst haar veel succes namens de sp.a-fractie. Schepen Kristien Smets richt het woord aan de burgemeester Marilou Vanden Poel-Welkenhuysen namens de CD&V-fractie. Raadslid Magda Hulsmans-Moons neemt het woord namens de Open VLD-fractie. Allen bedanken zij de burgemeester voor de jarenlange samenwerking. EINDEJAARSTOELAGE 2007 01. Gelet op het administratief en geldelijk statuut van het gemeentepersoneel, vastgesteld door de gemeenteraad op 13.12.1999 en 21.02.2000, goedgekeurd door het provinciebestuur op 02.03.2000 en gewijzigd bij latere besluiten. Gelet op artikel 23-2 van het geldelijk statuut, betreffende de toekenning van een eindejaarstoelage aan het gemeentepersoneel. Overwegende dat de eindejaarstoelage wordt toegekend overeenkomstig de bepalingen van het K.B. van 23.10.1979 (BS 22.11.1979) en latere wijzigingen. Gelet op de omzendbrief BA 1999/12 van 03.12.1999, de omzendbrief BA 2002/02 van 15.01.2002, de omzendbrief BA 2005/07 en latere bepalingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; BESLUIT De raad besluit met 22 ja stemmen, 0 neen stemmen en 0 onthoudingen om het bedrag van de eindejaarstoelage 2007 vast te stellen als volgt: 1° Het wijzigbaar gedeelte: bedraagt, zoals de voorgaande jaren 2,5 % van de jaarlijkse bruto bezoldiging die tot grondslag diende voor de berekening van de bezoldiging verschuldigd voor de maand oktober van het in aanmerking genomen jaar. 2° het forfaitair gedeelte: wordt bekomen door het forfaitair gedeelte 2006 te vermeerderen met een breuk, waarvan het gezondheidsindexcijfer van de maand oktober 2006 als noemer en het gezondheidsindexcijfer van de maand oktober 2007 als teller geldt, nl.: 311,95 € x 106,19/104,32 = 317,53 € In toepassing van de sectorale akkoorden 2002 en 2005-2007 wordt het forfaitair gedeelte verhoogd met 148,74 € + 100 €. Het totaal bedrag van het forfaitair gedeelte van de eindejaarstoelage bedraagt bijgevolg 566,27 €.. LEVEREN EN PLAATSEN VAN HEKWERK LANGS FIETSPAD KWAKSTRAAT: - WIJZE VAN GUNNEN - GOEDKEURING LASTENKOHIER EN RAMING Gelet op de nieuwe gemeentewet en op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de decreten van de Vlaamse Regering, houdende de regeling voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de wet van 24 december 1993 en wijzigingen, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 8 januari 1996, gewijzigd bij KB van 25 maart 1999, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26-01-1996) en latere wijzigingen; 02.
gemeentebestuur Zonhoven > gemeenteraad 20 december 2007
1
Gelet op het KB van 26 september 1996, gewijzigd bij KB van 29 april 1999, tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (BS 18-10-1996) en latere wijzigingen; Overwegende dat het fietspad aan de Kwakstraat gevaarlijk dicht langs de spoorweg ligt zodat het noodzakelijk is om een afsluiting te plaatsen; Gelet op het bestek en de raming voor het werk "leveren en plaatsen van hekwerk langs fietspad Kwakstraat” opgesteld door Lode Welkenhuysen, sportfunctionaris, geraamd op 11 356,76 euro inclusief BTW; Overwegende dat 12 000,00 euro is voorzien in de begroting 2008 – onder artikel 421/731/60 – buitengewone uitgaven – zonder lening. BESLUIT Artikel 1 De raad besluit met 22 ja stemmen, 0 neen stemmen en 0 onthoudingen het bestek en de raming voor het werk "leveren en plaatsen van hekwerk langs fietspad Kwakstraat" opgesteld door Lode Welkenhuysen, sportfunctionaris, geraamd op 11 356,76 euro inclusief BTW, goed te keuren. Artikel 2 De opdracht zal worden toegewezen na het uitschrijven van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De opdracht zal als volgt worden gefinancierd: buitengewone uitgaven begroting 2008, artikel 421/731/60, zonder lening. Artikel 4 Afschrift van onderhavig besluit en bijbehorende stukken zullen afgeleverd worden aan de financiële dienst. LEVEREN BESTELWAGENS VOOR DE GROENDIENST - OVERNAME OUDE BESTELWAGEN: - WIJZE VAN GUNNEN - GOEDKEURING LASTENKOHIER EN RAMING Gelet op de nieuwe gemeentewet en op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de decreten van de Vlaamse Regering, houdende de regeling voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 8 januari 1996 (BS van 26 januari 1996), zoals gewijzigd bij KB van 25 maart 1999 (BS van 09 april 1999) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het KB van 26 september 1996 (BS van 18 oktober 1996), zoals gewijzigd bij KB van 29 april 1999 (BS van 19 mei 1999) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Overwegende dat volgende bestelwagens voor de groendienst dienen vervangen te worden: - Peugeot Partner wegens einde leasingcontract - Citroën C15E, bouwjaar 1996, is versleten en dient overgenomen te worden; Gelet op het bestek en de raming voor het "leveren van bestelwagens voor de groendienst – overname oude bestelwagen", opgesteld door de gemeentelijke technische dienst, geraamd op 26 027,10 euro inclusief BTW; Overwegende dat 26 500,00 euro werd voorzien in de begroting 2008 - onder artikel 421/743/52 – buitengewone uitgaven. BESLUIT Artikel 1 De raad besluit met 22 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 0 onthoudingen het bestek en de raming voor het "leveren van bestelwagens voor de groendienst – overname oude bestelwagen", opgesteld door de gemeentelijke technische dienst, geraamd op 26 027,10 euro inclusief BTW, goed te keuren. Artikel 2 De opdracht zal worden toegewezen na het uitschrijven van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De opdracht zal worden gefinancierd met de kredieten voorzien in de begroting 2008, buitengewone uitgaven, artikel 421/743/52, zonder lening. Artikel 4 03.
gemeentebestuur Zonhoven > gemeenteraad 20 december 2007
2
Afschrift van onderhavig besluit en bijbehorende stukken zullen afgeleverd worden aan de financiële dienst ter staving. AANLEG RIOLERING EN WEGVERBETERING IN DE SCHUTENSEWEG NIEUWVELDSTRAAT - DOKTERSTRAAT - KIEVITVELDSTRAAT EN DIVERSE KRUISPUNTEN - DEEL PROJECT KIEVITVELDSTRAAT EN DIVERSE KRUISPUNTEN VERREKENING 1 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 september 2004, houdende wijze van gunnen, goedkeuring lastenkohier, raming en plannen voor de opdracht “herinrichting schoolomgeving N72 Terdonk – Kievitveldstraat fase I plus herinrichting van vier kruispunten – wegenis en rioleringswerken”; Gelet op het akkoord van het schepencollege van 16 januari 2006 met toewijzing door Interelectra van voornoemd werk aan de firma Martens Wegenbouw NV., Mercuriuslaan 4 te 3600 Genk; Overwegende dat het noodzakelijk is volgende wijzigingswerken uit te voeren: - het leveren en plaatsen van de vlaggenmasten, - het leveren en plaatsen van de antiparkeerpaaltjes. Gelet op de raming van de wijzigingswerken, verrekening 1 voor het vermoedelijk bedrag van 12 211,13 euro BTW inbegrepen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidswerken voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17&1 en &2 – 1°a en 2°a; Gelet op de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de decreten van de Vlaamse Regering, houdende regeling voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten. BESLUIT Artikel 1 De raad besluit met 22 ja stemmen, 0 neen stemmen en 0 onthoudingen volgende wijzigingswerken van het werk “herinrichting schoolomgeving N72 Terdonk – Kievitveldstraat fase I plus herinrichting van vier kruispunten – wegenis en rioleringswerken” goed te keuren: - Verrekening nr. 1 het leveren en plaatsen van de vlaggenmasten en het leveren en plaatsen van de antiparkeerpaaltjes voor het vermoedelijk bedrag van 12 211,13 euro inclusief BTW. Artikel 2 De betaling zal gebeuren door middel van het krediet dat voorzien werd in de begrotingswijziging 2007-I – buitengewone uitgaven – onder artikel 421/731/60 – zonder lening.
04.
RAADSLID STIJN SCHRAEPEN VERVOEGT DE ZITTING. GEMEENTEREKENING 2006 - VASTSTELLING 05. Ontvanger Ivo Henrix geeft een toelichting bij de gemeenterekening. De raad besluit met 20 ja stemmen, 0 neen stemmen en 3 onthoudingen (Kristel Vandeput, Dirk Welkenhuysen, Patrick Wissels) de gemeenterekening 2006 vast te stellen welke sluit met : -in de gewone dienst : netto vastgestelde rechten 19.715.434,71 EUR vastleggingen 18.093.438,02 EUR algemeen begrotingsresultaat 1.621.996,69 EUR -in de buitengewone dienst : netto vastgestelde rechten 7.982.639,03 EUR vastleggingen 6.640.786,03 EUR algemeen begrotingsresultaat 1.341.853,00 EUR Het balanstotaal bedraagt 91.672.710,00 EUR en de resultatenrekening sluit af met een batig resultaat van 3.179.498,90 EUR. RAADSLID JEF HULSMANS VERVOEGT DE ZITTING. BELEIDSNOTA 2008 06. Gelet op het K.B. van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, inzonderheid artikel 9, 12, 15 en 16; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 november 1995 houdende oprichting van een begrotingscommissie overeenkomstig artikel 12 van het K.B. van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit;
gemeentebestuur Zonhoven > gemeenteraad 20 december 2007
3
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 7 juli 1998 tot regeling van de toezending van besluiten van de gemeenteraad betreffende de begrotingen en rekeningen naar de Vlaamse regering; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten; Gelet op de bepalingen met betrekking tot de behandeling van het budget, vervat in het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 148 tot en met 157; Gelet op de omzendbrief BB-2007/07 van 19 juli 2007 van de Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen, Inburgering, met instructies voor het opstellen van de begrotingen, budgetten en meerjarenplannen voor 2008 van de gemeenten en openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op de ontwerpbegroting voor het dienstjaar 2008 en het meerjarig financieel beleidsplan 20082012 opgesteld door het college van burgemeester en schepenen, ter beschikking gesteld aan alle raadsleden in de voorgeschreven vorm en termijn, vergezeld van de bijlagen en tabellen die vereist zijn voor zijn definitieve vaststelling, onder meer het advies van de begrotingscommissie en het beleidsplan 2008 en alle andere nuttige informatiegegevens; Gelet op het advies van de begrotingscommissie van 4 december 2007 omtrent de wettelijkheid en de te verwachten financiële weerslag van de ontwerpbegroting 2008 en het financieel beleidsplan 20082012; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, houdende regeling voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; BESLUIT Artikel 1 De raad besluit met 15 ja stemmen, 3 neen stemmen (Kristel Vandeput, Dirk Welkenhuysen, Patrick Wissels) en 6 onthoudingen (Robert Albrecht, Linda Cauberghe, Marleen Henau, Sven Lieten, Paul Schepers, Stijn Schraepen) de beleidsnota 2008 goed te keuren Artikel 2 In toepassing van artikel 253 § 1, 2° van het gemeentedecreet van 25 juli 2005 inzake het administratief toezicht wordt een afschrift van dit besluit, samen met de beleidsnota 2008, voor algemeen toezicht overgemaakt aan de provinciegouverneur en ter vaststelling aan de Vlaamse Executieve. GEMEENTELIJKE BEGROTING 2008 : GOEDKEURING 07. Bespreking Raadslid Paul Schepers: op p. 47 wordt een ontvangst van € 58 000 genoteerd ? Schepen Johny De Raeve antwoordt dat dit een terugbetaling door de brandweer betreft. Raadslid Paul Schepers: op p.105 wordt € 35.000 voorzien als ontvangsten voor “ Zonhoven Trapt Door”. Is dit bedrag realistisch ? Schepen Johny De Raeve antwoordt dat in de begroting 2007 hiervoor € 42 000 voorzien was. Raadslid Stijn Schraepen: de vroeger organiserende vereniging van “ Zonhoven Trapt Door” vroeg € 5 000 aan het gemeentebestuur als waarborg. Dit was de enige kost voor de gemeenschap. De huidige kost met de gemeente als organisator is veel hoger. Schepen Johny De Raeve antwoordt dat de huidige formule door het college herbekeken wordt. Een goedkoper systeem wordt gezocht. Raadslid Sven Lieten: ook de personeelskost moet hier nog bijgeteld worden. Raadslid Paul Schepers: dit betreft inderdaad veel personeelsuren die nadien moeten gerecupereerd worden. De begroting verschilt niet erg t.o.v. vorig jaar. Er is een gebrek aan visie en lange termijn denken. Zo werden bijvoorbeeld aan de gemeentelijke magazijnen klinkers gestapeld, maar nog steeds niet gebruikt. Daarnaast wordt er in de begroting € 300.000 voorzien voor de renovatie van het gemeentehuis. Het is beter om hiervoor een visie op de lange termijn te ontwikkelen, in het verleden werd hiervoor reeds een studie gemaakt. Hij stelt voor om een bijkomend paviljoen te voorzien aan het gemeentehuis voor de onthaalfunctie; op die manier kan de verbouwing gebeuren gespreid over een vier tot vijf jaren. Op het vlak van het personeelsbeleid dient de gemeente als werkgever te zorgen voor de veiligheid en gezondheid van haar personeel. Vanuit de arbeidsinspectie werd de vraag gesteld naar het vervangen van de bureaustoelen; dit blijft achterwege. Schepen Johny De Raeve antwoordt: het college is bezig met het opstellen van het beleidsplan, Zonhoven is hieromtrent één van de voorlopers in Limburg. De opmerking aangaande de klinkers aan het magazijn is terecht; dit werk moet in eigen beheer gebeuren.
gemeentebestuur Zonhoven > gemeenteraad 20 december 2007
4
Voor de bureaustoelen is er een budget voorzien in de begroting, sneller kan dit niet aangekocht worden. Het gemeentehuis is inderdaad oud en toont de nodige mankementen. Bepaalde dossiers hadden hierin reeds uitgevoerd moeten worden, maar het budget is hierbij ook belangrijk. Er is intussen wel veel gerealiseerd: een nieuw gebouw voor het OCMW en de politie, serviceflats,… Deze flats zijn rechtstreeks voor de inwoners, maar ook hier klinkt de kritiek dat dit teveel kost. Raadslid Marleen Henau: stelt dat men zeker niet tégen de serviceflats is, maar deze moeten niet met geld van het OCMW gefinancierd worden. Schepen Johny De Raeve antwoordt dat men als overheid hierin een taak heeft: de behoefte wordt niet ingevuld vanuit het privé-initiatief alleen. Raadslid Sven Lieten: het nieuwe dossier “serviceflats” kost veel geld, o.a. voor de funderingen en de passerelle. Schepen Johny De Raeve: deze passerelle is noodzakelijk voor het gezamenlijk onthaal voor beide blokken. Raadslid Sven Lieten: er wordt beter prioriteit gegeven aan sociale woningbouw want dit wordt enorm gesubsidieerd. Aangaande de serviceflats zitten we als gemeente in een juridisch zwakke constructie. Inzake het gemeentehuis merkt hij op dat niet enkel de ramen moeten vervangen worden, maar ook bekabeling en dergelijke. Het is tijd voor een globaal renovatiedossier, met hierin een degelijke onthaalfunctie. Raadslid Paul Schepers: het totaal van de receptiekosten bedraagt € 63 000 ? Schepen Johny De Raeve: hier zijn meerdere organisaties in vervat, zoals het “onthaal nieuwe inwoners”, de drank voor het gemeentepersoneel,de geschenken bij de gouden bruiloften,… Raadslid Sven Lieten: vraagt naar een oplijsting hiervan. Gelet op het K.B. van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, inzonderheid artikel 9, 12, 15 en 16; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 november 1995 houdende oprichting van een begrotingscommissie overeenkomstig artikel 12 van het K.B. van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 7 juli 1998 tot regeling van de toezending van besluiten van de gemeenteraad betreffende de begrotingen en rekeningen naar de Vlaamse regering; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten; Gelet op de bepalingen met betrekking tot de behandeling van de begroting, vervat in het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 148 tot en met 157; Gelet op de omzendbrief BB-2007/07 van 19 juli 2007 van de Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen, Inburgering, met instructies voor het opstellen van de begrotingen, budgetten en meerjarenplannen voor 2008 van de gemeenten en openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op de ontwerpbegroting voor het dienstjaar 2008 en het meerjarig financieel beleidsplan 20082012 opgesteld door het college van burgemeester en schepenen, ter beschikking gesteld aan alle raadsleden in de voorgeschreven vorm en termijn, vergezeld van de bijlagen en tabellen die vereist zijn voor zijn definitieve vaststelling, onder meer het advies van de begrotingscommissie en het beleidsplan 2008 en alle andere nuttige informatiegegevens; Gelet op het advies van de begrotingscommissie van 4 december 2007 omtrent de wettelijkheid en de te verwachten financiële weerslag van de ontwerpbegroting 2008 en het financieel beleidsplan 20082012; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, houdende regeling voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; BESLUIT Artikel 1 De raad besluit met 15 ja stemmen, 3 neen stemmen (Kristel Vandeput, Dirk Welkenhuysen, Patrick Wissels) en 6 onthoudingen (Robert Albrecht, Linda Cauberghe, Marleen Henau, Sven Lieten, Paul Schepers, Stijn Schraepen) de begroting 2008 goed te keuren welke sluit met : In de gewone dienst -ontvangsten eigen dienstjaar 16.623.645 -uitgaven eigen dienstjaar -17.290.263 -saldo eigen dienstjaar -666.618 -saldo vorige jaren -9.800
gemeentebestuur Zonhoven > gemeenteraad 20 december 2007
5
-saldo overboekingen 50.000 -geraamd begrotingsresultaat 2008 -626.418 -algemeen begrotingsresultaat 2007 632.309,69 -geraamd algemeen begrotingsresultaat 2008 gewone dienst 5.891,69 In de buitengewone dienst -ontvangsten eigen dienstjaar 9.528.675 -uitgaven eigen dienstjaar -7.291.837 -saldo eigen dienstjaar 2.236.838 -saldo vorige jaren -3.692.730 -saldo overboekingen 950.000 -geraamd begrotingsresultaat 2008 -505.892 -algemeen begrotingsresultaat 2007 509.259 -geraamd algemeen begrotingsresultaat 2008 buitengewone dienst 3.367,00 Artikel 2 In toepassing van artikel 253 § 1, 2° van het gemeentedecreet van 25 juli 2005 inzake het administratief toezicht wordt een afschrift van dit besluit, samen met de begroting 2008 en de overige verplichte bijhorende bescheiden, voor algemeen toezicht overgemaakt aan de provinciegouverneur en ter vaststelling aan de Vlaamse Executieve. MEERJARIG FINANCIEEL BELEIDSPLAN 2008 - 2012 : GOEDKEURING 08. Gelet op het K.B. van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, inzonderheid artikel 9, 12, 15 en 16; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 november 1995 houdende oprichting van een begrotingscommissie overeenkomstig artikel 12 van het K.B. van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 7 juli 1998 tot regeling van de toezending van besluiten van de gemeenteraad betreffende de begrotingen en rekeningen naar de Vlaamse regering; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten; Gelet op de bepalingen met betrekking tot de behandeling van het budget, vervat in het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 148 tot en met 157; Gelet op de omzendbrief BB-2007/07 van 19 juli 2007 van de Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen, Inburgering, met instructies voor het opstellen van de begrotingen, budgetten en meerjarenplannen voor 2008 van de gemeenten en openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op de ontwerpbegroting voor het dienstjaar 2008 en het meerjarig financieel beleidsplan 20082012 opgesteld door het college van burgemeester en schepenen, ter beschikking gesteld aan alle raadsleden in de voorgeschreven vorm en termijn, vergezeld van de bijlagen en tabellen die vereist zijn voor zijn definitieve vaststelling, onder meer het advies van de begrotingscommissie en het beleidsplan 2008 en alle andere nuttige informatiegegevens; Gelet op het advies van de begrotingscommissie van 4 december 2007 omtrent de wettelijkheid en de te verwachten financiële weerslag van de ontwerpbegroting 2008 en het financieel beleidsplan 20082012; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, houdende regeling voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; BESLUIT Artikel 1 De raad besluit met 15 ja stemmen, 3 neen stemmen (Kristel Vandeput, Dirk Welkenhuysen, Patrick Wissels) en 6 onthoudingen (Robert Albrecht, Linda Cauberghe, Marleen Henau, Sven Lieten, Paul Schepers, Stijn Schraepen) het meerjarig financieel beleidsplan 2008 – 1212 goed te keuren welke sluit met : Rubrieken Rekening 2004 Rekening 2005 Rekening 2006 Begroting 2007 Prognose 2007 Begroting 2008 1.Ontvangsten 15.684.053,47 16.490.977,24 17.319.068,38 16.366.410,00 16.376.210,00 16.623.645,00 2.Uitgaven 14.608.089,76 15.176.832,42 15.884.648,41 17.171.497,00 16.919.997,00 17.290.263,00 3.Saldo eigen dienstj. 1.075.963,71 1.314.144,82 1.434.419,97 -805.087,00 -543.787,00 -666.618,00 4.Saldo vor.dienstj. 929.384,33 75.843,52 -427,32 -20.900,00 -20.900,00 -9.800,00 5.Saldo overboekingen -1.300.000,00 -1.100.000,00 -1.600.000,00 -425.000,00 -425.000,00 50.000,00 6.Resultaat vh jaar 705.348,04 289.988,34 -166.007,35 -1.250.987,00 -989.687,00 -626.418,00
gemeentebestuur Zonhoven > gemeenteraad 20 december 2007
6
7.Alg result vorig jaar 8.Alg result vh jaar 9a.Saldo reservefonds 10.Financiële Toest.
792.667,66 1.498.015,70 1.233.654,00 2.731.669,70
1.498.015,70 1.788.004,04 1.733.654,00 3.521.658,04
1.788.004,04 1.621.996,69 2.733.654,00 4.355.650,69
1.621.996,69 371.009,69 2.558.654,00 2.929.663,69
1.621.996,69 632.309,69 2.558.654,00 3.190.963,69
632.309,69 5.891,69 1.558.654,00 1.564.545,69
Rubrieken Prognose 2008 Prognose 2009 Prognose 2010 Prognose 2011 Prognose 2012 1.Ontvangsten 16.623.645,00 16.961.059,56 17.306.399,00 17.658.803,00 18.019.253,00 2.Uitgaven 17.246.391,00 17.637.165,91 17.755.138,06 17.925.183,61 18.233.170,08 3.Saldo eigen dienstj. -622.746,00 -676.106,35 -448.739,06 -266.380,61 -213.917,08 4.Saldo vor.dienstj. -9.800,00 5.Saldo overboekingen 50.000,00 700.000,00 400.000,00 300.000,00 158.000,00 6.Resultaat vh jaar -582.546,00 23.893,65 -48.739,06 33.619,39 -55.917,08 7.Alg result vorig jaar 632.309,69 49.763,69 73.657,34 24.918,28 58.537,67 8.Alg result vh jaar 49.763,69 73.657,34 24.918,28 58.537,67 2.620,59 9a.Saldo reservefonds 1.558.654,00 858.654,00 458.654,00 158.654,00 654,00 10.Financiële Toest. 1.608.417,69 932.311,34 483.572,28 217.191,67 3.274,59
Artikel 2 In toepassing van artikel 253 § 1, 2° van het gemeentedecreet van 25 juli 2005 inzake het administratief toezicht wordt een afschrift van dit besluit, samen met het meerjarig financieel beleidsplan en de overige verplichte bijhorende bescheiden, voor algemeen toezicht overgemaakt aan de provinciegouverneur en ter vaststelling aan de Vlaamse Executieve. WIJZIGING STATUUT SPORTRAAD 09. Gelet op de cultuurpactwet van 16.07.1993, waarbij de gemeentebesturen een beroep moeten doen op bestaande of op te richten organen en structuren met het oog op inspraak en advies van de gebruikersgroeperingen en de ideologische en filosofische strekkingen bij de voorbereiding en de uitvoering van het cultuurbeleid; Gelet op het organiek reglement betreffende de gemeentelijke adviesraden voor cultuurbeleid, door de gemeenteraad goedgekeurd op 22 maart 1993, waardoor een nieuwe gemeentelijke sportraad opgericht wordt; Gelet op het Sport-voor-allen decreet van 9 maart 2007; Gelet op het gunstig advies van de Raad van Bestuur van de sportraad, d.d. 19 november 2007; Gelet op het gunstig advies van de algemene vergadering van de sportraad, d.d. 22 november 2007; Gelet op het besluit van het schepencollege d.d. 3 december 2007; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLUIT De gemeenteraad verleent met 24 ja stemmen, 0 neen stemmen en 0 onthoudingen goedkeuring aan het nieuwe statuut voor de sportraad. HOOFDSTUK 1: Algemene bepalingen. 1. “Sport”: activiteiten die individueel of in ploegverband worden beoefend met een competitief of een recreatief karakter en waarbij de fysieke inspanning centraal staat. 2. “Sport voor allen”: brede sportbeoefening met uitzondering van topsport en competitiesport op hoog niveau. 3. “Sportvereniging”: een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam heeft georganiseerd met als primaire doelstelling de beoefening van de sport. 4. “Anders georganiseerde sport”: sport die voornamelijk buiten, de praktijk van een sportvereniging plaatsvindt. 5. “Sportbeleid”: het systematisch en samenhangend geheel van beleidsmaatregelen van een overheid met betrekking tot de sport. 6. “Gemeentelijk Sportbeleidsplan”: een meerjarenbeleiddocument dat goedgekeurd is door de gemeenteraad met betrekking tot het sportbeleid in Zonhoven en dat tot stand komt, wordt uitgevoerd op basis van een interactieve bestuursstijl. Het bevat alle doelstellingen, inspanningen, voorzieningen en instrumenten voor het voeren van een sportbeleid en informatie over de wijze waarop de sportraad wordt begeleid en betrokken. Het beschrijft tevens op welke wijze aandacht wordt besteed aan de kwaliteit van de sportbeoefening. 7. “Directe financiële ondersteuning van sportverenigingen”: een financiële tussenkomst aan de sportverenigingen door het gemeentebestuur en bedoeld is voor de algemene werking van de vereniging. Deze subsidies worden verdeeld op basis van een subsidiereglement waarin objectiveerbare kwaliteitscriteria worden gehanteerd.
gemeentebestuur Zonhoven > gemeenteraad 20 december 2007
7
8. “Sportgekwalificeerde ambtenaar”: het personeelslid, gespecialiseerd in sportbeleid en gemandateerd door het gemeentebestuur, werkzaam voor de gemeentelijke sportdienst in een leidinggevende of verantwoordelijke functie en belast met de voorbereiding, de coördinatie, de uitvoering en de evaluatie van het sportbeleid. 9. “Interactieve bestuursstijl”: de bestuursstijl waarmee de overheid streeft naar een permanente en intensieve dialoog met de bevolking en het maatschappelijk veld. 10. “Beleidssubsidie”: subsidie die door de Vlaamse Regering wordt toegekend aan de gemeente wanneer voldaan wordt aan de voorwaarden betreffende het sportbeleidsplan, de sportraad en de sportgekwalificeerde ambtenaar, zoals bepaalt in dit decreet. 11. “Impulssubsidie”: subsidie die door de Vlaamse Regering wordt toegekend aan de gemeente wanneer voldaan wordt aan de voorwaarden betreffende impulsbeleid, zoals bepaald in dit decreet. (worden toegekend vanaf 2009) (Een extra maatregel van de gemeente die tot doel heeft een kwaliteitsverhoging van de georganiseerde jeugdsport teweeg te brengen. 0.8 euro per inwoner) 12. “Nederlandstalige sportinitiatieven”: initiatieven van de instellingen die hun zetel hebben in het Nederlandse taalgebied. De instellingen dienen het Nederlands te gebruiken bij hun werking en organisatie. Alle documenten van deze instellingen dienen in het Nederlands aanwezig te zijn op de zetel. 13. “Gezondheidsindex”: de prijsindex, vermeld in artikel 2, eerste lid, van het koninklijk besluit van 24 december 1993 ter uitvoering van de wet van 6 januari tot vrijwaring van het concurrentievermogen van het land, bekrachtigd bij artikel van de wet van 30 maart 1994 houdende sociale bepalingen; HOOFDSTUK 2: doel Artikel 1 De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie te bevorderen, in het belang van het algemene welzijn en van de algehele lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van alle inwoners van Zonhoven. Artikel 2 De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie te bevorderen bij alle inwoners van Zonhoven Hij doet dit onder andere door: a. Het geven van advies aan de gemeentelijke overheid, het zij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, voor alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid (art. 28 van het ontwerp van Decreet Lokaal Sport voor Allen-beleid) en voor alle aangelegenheden die voorzien zijn in de van kracht zijnde regelgeving (onder andere de rol van de sportraad bij de opmaak van het sportbeleidsplan volgens ontwerp van Decreet Sport voor Allen-beleid: art.2,6°; art.7; art. 13§2; art. 14§2;art. 15,1°; art. 17;art. 18,3°; art. 27). b. Het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen alle Nederlandstalige sportinitiatieven onder andere sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het grondgebied van Zonhoven. c. Het voorstellen van op de behoeften afgestemde initiatieven op gebied van sportbeoefening en kaderopleiding; d. Het verrichten van onderzoek, verzamelen van documentatie en informatie; e. De deelname aan het geregeld gezamenlijk overleg met andere bestaande raden voor culturele aangelegenheden en de onderlinge uitwisseling van informatie. (Hier wordt verwezen in art. 57§1 van het Decreet Lokaal Cultuurbeleid van 2001) HOOFDSTUK 3: samenstelling en structuur Artikel 3 De sportraad moet voldoende representatief zijn voor de competitiesport, de recreatiesport en alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking. De sportraad is samengesteld uit een algemene vergadering en een ”Raad van Bestuur” . De “Raad van Bestuur” is samengesteld uit personen met maximum 2/3 van hetzelfde geslacht. De “Raad van Bestuur” van de sportraad organiseert jaarlijks minstens één algemene vergadering. HOOFDSTUK 4: de algemene vergadering Artikel 4 4.1 Het gemeentebestuur moet in de sportraad de actoren betrekken die het Nederlandstalig sportleven bevorderen, zijnde: a) Alle Nederlandstalige sportinitiatieven onder andere sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het grondgebied van Zonhoven.
gemeentebestuur Zonhoven > gemeenteraad 20 december 2007
8
b) Deskundigen inzake sport, woonachtig in de gemeente Zonhoven, kunnen met gewone meerderheid van de stemgerechtigde leden gecoöpteerd worden. 4.2 Alle leden zijn stemgerechtigd. 4.3 De schepen van sport, kan als waarnemer uitgenodigd worden. Het schepencollege wijst een medewerker (Sport gekwalificeerd ambtenaar) aan, ter ondersteuning van de adviesraad. 4.4 Het lidmaatschap van de sportraad kan niet als voorwaarde voor subsidiering worden gesteld. Artikel 5 5.1 Een sportvereniging, organisatie of instelling die lid van de sportraad wenst te worden, dient een schriftelijke aanvraag te richten aan de ”Raad van Bestuur” van de sportraad of de gemeentelijke sportdienst. Indien ze beantwoordt aan de in art. 5.3 gestelde normen, kan ze toetreden tot de algemene vergadering. 5.2 Een deskundige die lid van de sportraad wenst te worden, dient een schriftelijke aanvraag te richten aan de “Raad van Bestuur” van de sportraad of de sportdienst. 5.3 Om lid te worden van de sportraad moet de organisatie, vereniging of instelling, die een actieve sportwerking in Zonhoven kan aantonen, over een volledig bestuur beschikken. ( d.w.z. voorzitter, secretaris en penningmeester) 5.4 De algemene vergadering beslist met gewone meerderheid over het al dan niet erkennen van nieuwe leden. 5.5 Elke vereniging, organisatie of instelling wijst, volledig vrij, een man en een vrouw en één plaatsvervanger (man of vrouw) aan. Deze dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen: a) Zij dienen tenminste 18 jaar oud te zijn wanneer zij of hij voorgedragen wordt. b) Zij moeten lid zijn van de vereniging, organisatie, instelling die zij vertegenwoordigen. c) Zij mogen niet meer dan één vereniging, organisatie, instelling vertegenwoordigen. d) De afgevaardigde mag geen politiek mandaat vervullen. Deskundigen moeten voldoen aan de twee laatst gestelde voorwaarden van dit artikel. Artikel 6 Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren: a) De goedkeuring van de wijziging van de statuten en de ontbinding van de sportraad. b) Het aanvaarden en uitsluiten van leden van de algemene vergadering, zowel van de organisaties in art. 4.1a als de deskundigen in art. 4.1b. c) Bepalen van de erkenningvoorwaarden voor het lidmaatschap van de sportraad. d) Oprichten van commissies, secties, en/of wijksportraden. e) De verkiezing van de leden van de “Raad van Bestuur”. f) Het goedkeuren van de wijziging van het huishoudelijk reglement. HOOFDSTUK 5: Raad van Bestuur Artikel 7 De “Raad van Bestuur” bepaalt op welke manier de leden van de “Raad van Bestuur” worden verkozen en neemt daartoe de nodige bepalingen op in het huishoudelijk reglement. Artikel 8 De algemene vergadering verkiest uit zijn leden die zich kandidaat stellen, bij geheime stemming en met gewone meerderheid, de effectieve leden die samen de “Raad van Bestuur” vormen. ( zie Huishoudelijk reglement) Indien er niet voldoende kandidaten zich aanmelden, om aan de verplichte 2/3 regel te voldoen, hebben de verkozen personen van de “Raad van Bestuur” de mogelijkheid om leden van het minderheidsgeslacht te coöpteren. (Zie Huishoudelijk reglement) Artikel 9 De voorzitter en de ondervoorzitter worden verkozen door de leden van en binnen de “Raad van Bestuur”. Artikel 10 Bij vacatie van de functie van voorzitter en/of ondervoorzitter benoemt de “Raad van Bestuur” een opvolger, die het mandaat van zijn voorganger voltooit. Artikel 11 De “Raad van Bestuur” wordt telkens aangevuld met een ambtenaar (Sport gekwalificeerd ambtenaar) aangesteld door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 12 De schepen bevoegd voor sport kan als waarnemer de vergadering bijwonen. Artikel 13
gemeentebestuur Zonhoven > gemeenteraad 20 december 2007
9
De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar, behoudens herverkiezing. Gelet op art. 29 van het decreet van 9 maart 2007 lopen de mandaten tot uiterlijk zes maanden na de installatie van de volgende gemeenteraad. Wanneer een mandaat van een lid van de “Raad van Bestuur” tussentijds vacant wordt, zal de eerste opvolger in rang het mandaat van zijn voorganger voltooien, rekening houdend met de 2/3 regel. Artikel 14 De “Raad van Bestuur” neemt de sportieve belangen van de Zonhovense bevolking ter harte. Persoonlijke belangen zijn te allen tijde ondergeschikt aan de belangen bedoeld in art. 1. Artikel 15 Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn toegewezen, behoren tot de bevoegdheid van de “Raad van Bestuur”. Artikel 16 Aan het mandaat van de leden wordt een einde gesteld: door persoonlijk ontslag uit de “Raad van Bestuur” of uit de vereniging die hem/haar afvaardigde. door zich terug te trekken uit de vereniging zelf. door niet meer te voldoen aan de voorwaarden vermeld in art. 5.3 van dit statuut. indien de vereniging die men vertegenwoordigt ophoudt te bestaan. indien het lid ontslagen wordt door de meerderheid van de algemene vergadering. indien het lid van de “Raad van Bestuur” wordt ontslagen door de algemene vergadering. Artikel 17 Alle vroegere reglementen met betrekking tot de sportraad vervallen en worden vervangen door onderhavig statuut. Artikel 18 De sportraad vraagt zijn erkenning aan het gemeentebestuur en legt daartoe zijn statuut en de latere wijzigingen ervan ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. art. 28 van het ontwerp van Decreet Lokaal Sport voor Allen-beleid. SPORTBELEIDSPLAN 2008-2013 10. Bespreking Raadslid Dirk Welkenhuysen: merkt op dat er een aantal fouten voorkomen in de lijst van de sportverenigingen: - op p. 13: de club “Life Gym” bestaat niet meer; - hondenclub De Waerde: is verhuisd naar Molenheide; - snooker Bon’Aparte: verouderde gegevens. Raadslid Sven Lieten: meldt geen voorzitter meer te zijn van een badmintonclub. Schepen Henri Schraepen antwoordt dat deze gegevens zullen gecontroleerd en zo nodig aangepast worden. Gelet op de cultuurpactwet van 16.07.1993, waarbij de gemeentebesturen een beroep moeten doen op bestaande of op te richten organen en structuren met het oog op inspraak en advies van de gebruikersgroeperingen en de ideologische en filosofische strekkingen bij de voorbereiding en de uitvoering van het cultuurbeleid; Gelet op het organiek reglement betreffende de gemeentelijke adviesraden voor cultuurbeleid, door de gemeenteraad goedgekeurd op 22 maart 1993, waardoor een nieuwe gemeentelijke sportraad opgericht wordt; Gelet op het decreet van 13 juli 2001 betreffende het stimuleren van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid, in voege getreden op 1.1.2002, meer bepaald de art. 56 en 63, gewijzigd bij de decreten van 5 juli 2002, 20 december 2002, 21 maart 2003, 24 december 2004, 23 december 2005, 30 juni 2006 en 13 juli 2007; Gelet op het Sport-voor-allen decreet van 9 maart 2007; Gelet op het advies van de Raad van Bestuur van de sportraad van 26 november 2007; Gelet op het besluit van het schepencollege van 3 december 2007 waarbij kennis genomen wordt van het advies van de sportraad van 26 november 2007; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLUIT De gemeenteraad verleent met 24 ja stemmen, 0 neen stemmen en 0 onthoudingen goedkeuring aan het gemeentelijk sportbeleidsplan 2008-2013. 11.
JEUGDBELEIDSPLAN 2008-2010: GOEDKEURING
gemeentebestuur Zonhoven > gemeenteraad 20 december 2007
10
Gelet op het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij decreten van 23 december 2005 en 15 december 2006; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 september 2003 ter uitvoering van het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk, en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, inzake het voeren van een gemeentelijk en intergemeentelijk jeugd en jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse regering van 11 juni 2004, 16 juni 2006 en 26 januari 2007; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 26 januari 2007 ter uitvoering van het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, inzake de subsidiëring van gemeentebesturen die een jeugdinformatiebeleid voeren als onderdeel van hun jeugdbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 26 januari 2007 ter uitvoering van het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, inzake de subsidiëring van gemeentebesturen die een jeugdinfrastructuurbeleid voeren als onderdeel van hun jeugdwerkbeleid; Gelet op het advies van de gemeentelijke raad voor jeugdbeleid van 17 november 2007; Besluit De gemeenteraad keurt met 24 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 0 onthoudingen het jeugdbeleidsplan 2005-2007 goed. STATUTEN LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG: GOEDKEURING 12. Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 200; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2007 houdende het lokaal beleid kinderopvang; Gelet op het advies van het Lokaal overleg kinderopvang van 6 november 2007. BESLUIT Artikel 1 De raad keurt met 24 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 0 onthoudingen de statuten van het Lokaal overleg kinderopvang goed. Artikel 2 Het Lokaal Overleg Kinderopvang wordt erkend als adviesorgaan in uitvoering van het decreet van 4 mei 2007 volgens de nadere voorwaarden bepaald in deze statuten. DOELSTELLINGEN Artikel 3 De gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen zullen het Lokaal Overleg Kinderopvang betrekken bij de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijk kinderopvangbeleid. Dit houdt in dat de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen voor de definitieve besluitvorming, het Lokaal Overleg Kinderopvang om advies zullen vragen over alle relevante aspecten van het kinderopvangbeleid. Inzonderheid zal het Lokaal Overleg Kinderopvang, vooraleer het budget wordt gestemd, worden geraadpleegd over de beleidsintenties en de posten voor het volgende jaar op de voor haar van toepassing zijnde domeinen. OPDRACHTEN LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG Artikel 4 a) Het gemeentebestuur adviseren bij de opmaak en uitvoering van het lokaal beleidsplan kinderopvang en eventuele bijsturingen ervan; b) Het gemeentebestuur adviseren met betrekking tot de uitbouw van opvangvoorzieningen binnen de gemeente Het Lokaal Overleg Kinderopvang kan deze adviesfunctie zowel op eigen initiatief als op specifieke vraag van het gemeentebestuur of het college van burgemeester en schepenen opnemen. Het gemeentebestuur of het college van burgemeester en schepenen kan het Lokaal Overleg Kinderopvang aanvullende opdrachten geven. INFORMATIE-UITWISSELING EN OVERLEG Artikel 5 Om de adviesfunctie van de erkende raad mogelijk te maken zal het gemeentebestuur aan het Lokaal Overleg Kinderopvang de agenda en het verslag van de gemeenteraad bezorgen. Het college van burgemeester en schepenen zal een uittreksel uit het collegeverslag bezorgen aan de adviesraad met telkens de opgave van de behandelde agendapunten over de materies waarvoor de adviesraad bevoegdheid heeft.
gemeentebestuur Zonhoven > gemeenteraad 20 december 2007
11
Artikel 6 Wanneer het gemeentebestuur het Lokaal Overleg Kinderopvang om advies vraagt, zal het bij de adviesvraag alle nodige informatie voegen. Tevens hebben de leden van de adviesraad het recht om inzage te nemen in alle documenten en stukken die betrekking hebben op het dossier tenzij er wettelijke bezwaren zijn. Dit inzagerecht kan uitgeoefend worden via de gemeentelijke ambtenaar die toegewezen wordt aan het Lokaal Overleg Kinderopvang. Wanneer het Lokaal Overleg Kinderopvang op eigen initiatief een advies wenst uit te brengen kan het steeds informatie opvragen aan het college van burgemeester en schepenen, dat deze informatie zal ter beschikking stellen tenzij er wettelijke bezwaren zijn. De schriftelijke verzoeken om informatie vanwege het Lokaal Overleg Kinderopvang zullen binnen de tien dagen beantwoord worden door de gevraagde informatie ter beschikking te stellen ofwel door de wettelijke bezwaren tegen de informatieverstrekking mee te delen. ADVIES VRAGEN Artikel 7 Indien de vraag om advies uitgaat van het gemeentebestuur, zal dit de adviesvragen steeds schriftelijk stellen met : 1) een duidelijke omschrijving van de concrete vraag ; 2) opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de adviesgever moet rekening houden ; 3) opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het gemeentebestuur. Het gemeentebestuur zal het Lokaal Overleg Kinderopvang voor het advies steeds minimaal een termijn van één maand geven te rekenen vanaf de datum van aankomst van de adviesvraag bij het Lokaal Overleg Kinderopvang. Slechts om uitzonderlijke redenen en omwille van hoogdringendheid kan het gemeentebestuur deze termijn gemotiveerd inkorten. In onderlinge afspraak tussen Lokaal Overleg Kinderopvang en gemeentebestuur kan de termijn ook verlengd worden. ADVIES UITBRENGEN Artikel 8 Het Lokaal Overleg Kinderopvang zal de adviezen die het uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan het gemeentebestuur en in de adviezen melding maken van : 1) de wijze waarop het advies tot stand kwamen met, indien van toepassing, duidelijke opgave welke betrokkenen op welke manier geconsulteerd werden ; 2) de argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies ; 3) duidelijke weergave van het standpunt van de adviesraad met vermelding van eventuele afwijkende meningen of minderheidsstandpunten. De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het desbetreffende dossier dat wordt voorgelegd aan het college of de gemeenteraad. BEANTWOORDING VAN ADVIEZEN Artikel 9 Het gemeentebestuur zal binnen de termijn van één maand te rekenen vanaf de datum dat het advies bij het gemeentebestuur toekwam een schriftelijk gemotiveerd antwoord op het advies bezorgen aan het Lokaal Overleg Kinderopvang. Indien de verdere behandeling van het dossier langere tijd vraagt, zal het gemeentebestuur binnen de maand een antwoord bezorgen met melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de datum waarop een definitief antwoord aan het Lokaal Overleg Kinderopvang zal bezorgd worden. ONDERSTEUNING Artikel 10 Het gemeentebestuur waakt er over dat de nodige middelen ter beschikking worden gesteld voor de vervulling van de taken van de adviesraad. Het Lokaal Overleg Kinderopvang kan aan het gemeentebestuur vragen hiervoor een budget te voorzien in de jaarlijkse begroting. Het gemeentebestuur zal administratieve en logistieke ondersteuning door de gemeentelijke diensten verzorgen alsook door een ambtenaar ter beschikking te stellen voor het bijwonen van de vergadering van de raad en om de secretariaatswerkzaamheden waar te nemen. De concrete uitwerking hiervan zal gebeuren door het College van Burgemeester en Schepenen na overleg met het lokaal overleg kinderopvang. SAMENSTELLING EN WERKING VAN DE ERKENDE RAAD Artikel 11 Het Lokaal Overleg Kinderopvang zal een huishoudelijk reglement over zijn samenstelling en werking ter bekrachtiging voorleggen aan de gemeenteraad.
gemeentebestuur Zonhoven > gemeenteraad 20 december 2007
12
Dit huishoudelijk reglement zal minimaal de volgende elementen bevatten, die conform moeten zijn met de bepalingen van het decreet van 4 mei 2007 : 1. een procedure voor het aanduiden van de voorzitter en secretaris van het lokaal overleg kinderopvang ; 2. de manier waarop het lokaal overleg haar opdrachten vervult ; INWERKINGTREDING Artikel 12 In overeenstemming met het decreet van 4 mei 2007 moeten telkens uiterlijk zes maanden na de start van een nieuwe bestuursperiode de concrete samenstelling en de bepalingen omtrent de interne werking van het lokaal overleg vastgelegd worden door de nieuwe gemeenteraad. OVERGANGSMAATREGEL Artikel 13 Voor de bestuursperiode 2007-2012 gebeurt dit op datum van heden, aangezien door de laattijdige publicatie van het decreet geen eerdere beslissing mogelijk was. LEVEREN VAN EEN AKOESTISCHE PIANO VOOR HET GEMEENTELIJK MUZIEKONDERWIJS - BASISSCHOOL DE ZONNEWIJZER: - WIJZIGEN BESTEK Gelet op de nieuwe gemeentewet en op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de decreten van de Vlaamse Regering, houdende de regeling voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 8 januari 1996 (BS van 26 januari 1996), zoals gewijzigd bij KB van 25 maart 1999 (BS van 09 april 1999) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het KB van 26 september 1996 (BS van 18 oktober 1996), zoals gewijzigd bij KB van 29 april 1999 (BS van 19 mei 1999) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 september 2007 houdende wijze van gunnen, goedkeuring lastenkohier en raming voor het “leveren van een akoestische piano voor het gemeentelijk muziekonderwijs – basisschool De Zonnewijzer”; Gelet op het proces-verbaal van opening der inschrijvingen van 22 oktober 2007 waaruit blijkt dat enkel de firma Piano’s Driesen bvba te Maasmechelen een tijdige inschrijving heeft ingediend; Gelet op het aanbestedingsverslag van 7 november 2007 opgesteld door Griet Dumoulin, cultuurfunctionaris, waarin wordt gesteld dat het type piano voorgesteld door de firma Piano’s Driesen niet voldoet aan de gestelde voorwaarden. De commissie adviseert om opnieuw een prijsaanvraag te doen en om in het bestek op te nemen dat varianten mogelijk zijn; Gele op de beslissing van het schepencollege van 12 november 2007 om te procedure stop te zetten en het dossier terug voor de gemeenteraad te brengen en het bestek aan te passen; Overwegende dat 11 500,00 euro werd voorzien in de begroting 2008 - onder artikel 762/744/51 – buitengewone uitgaven. BESLUIT Artikel 1 De raad besluit met 24 ja stemmen, 0 neen stemmen en 0 onthoudingen het bestek voor het “leveren van een akoestische piano voor het gemeentelijk muziekonderwijs – basisschool De Zonnewijzer” als volgt te wijzigen: - Vrije varianten (KB van 8 januari 1996 – artikel 115) - Het is toegelaten om vrije varianten in te dienen. Artikel 2 De opdracht zal worden gefinancierd met de kredieten voorzien in de begroting 2008, buitengewone uitgaven, artikel 762/744/51, zonder lening. Artikel 3 Afschrift van onderhavig besluit en bijbehorende stukken zullen worden afgeleverd aan de financiële dienst ter staving.
13.
14.
OVERDRACHT HUUR VAN HOUBEN-VANDEPUT ALBERT, LUCHTVAARTSTRAAT 60 TE HASSELT AAN HOUBEN JOHAN EN LUDO, LUCHTVAARTSTRAAT 60 TE HASSELT, VAN EEN PERCEEL GROND GELEGEN TE HASSELT, 2DE AFDELING, SECTIE A 142C9/EX, GROOT 24A 51CA
gemeentebestuur Zonhoven > gemeenteraad 20 december 2007
13
Gelet op de door de gouverneur goedgekeurde huurovereenkomst voor gemeentelijke gronden van 20 oktober 1983; Gelet op de bestaande huurovereenkomst van 8 februari 1985 met Houben-Vandeput Albert, Luchtvaartstraat 60 te Hasselt voor de verhuur van een perceel gemeentegrond te Hasselt, 2de afdeling, sectie A 142i3/ex en 143p2/ex, groot 57a 07ca. Later werd de oppervlakte verminderd tot 24a 51ca; Overwegende dat de heer Albert Houben overleden is op 6 oktober 2006; Overwegende dat de huur voor deze grond werd betaald voor het jaar 2006; Gelet op de brief van 29 juni 2007 van Johan en Ludo Houben, zonen van Albert Houben, waarin wordt gevraagd om de huur van het perceel gemeentegrond sectie A 142c9/ex over te zetten op hun naam en dat zij het verder willen gebruiken als paardenweide; Gelet op de akkoordverklaring van 10 oktober 2007 van Martha Vandeput, weduwe van Albert Houben, waarin ze zich akkoord verklaart om de huur van het perceel gemeentegrond sectie A 142c9/ex over te dragen aan haar zonen Johan en Luc Houben; Gelet op de commodo et incommodo geopend op 26 november 2007 en zonder opmerkingen gesloten op 11 december 2007; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de decreten van de Vlaamse Regering, houdende de regeling voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten. BESLUIT Artikel 1 De raad besluit met 24 ja stemmen, 0 neen stemmen en 0 onthoudingen het perceel gemeentegrond gelegen te Hasselt, 2de afdeling, sectie A 142c9/ex, groot 24a 51ca, onderhands te verhuren aan Johan en Ludo Houben, Luchtvaartstraat 60 te Hasselt. De huurprijs bedraagt 33,81 euro per jaar, gekoppeld aan het indexcijfer. Artikel 2 De grond zal gebruikt worden als paardenweide. Artikel 3 De verhuring wordt toegestaan aan de voorwaarden van de door de gemeenteraad vastgestelde en door de gouverneur op 20 oktober 1983 goedgekeurde huurovereenkomst voor gemeentelijke gronden. Artikel 4 De huurovereenkomst zal verleden worden voor Marilou Vanden Poel-Welkenhuysen, burgemeester of haar plaatsvervanger, en Bart Telen, gemeentesecretaris of zijn plaatsvervanger. De bijgevoegde model-huurovereenkomst, die zal worden opgenomen in de gemeenteraadsnotulen, wordt goedgekeurd. Artikel 5 Aanvangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2008. MODEL-HUUROVEREENKOMST Tussen het gemeentebestuur van Zonhoven, vertegenwoordigd door Marilou Vanden PoelWelkenhuysen of haar plaatsvervanger en Bart Telen of zijn plaatsvervanger, respectievelijk burgemeester en gemeentesecretaris, enerzijds En De heren Johan en Luc Houben, Luchtvaartstraat 60 te 3500 Hasselt, anderzijds Is het volgende overeengekomen VOORAFGAAND ARTIKEL De uitvoering van onderhavige overeenkomst is gekoppeld aan het besluit van de gemeenteraad en wordt tussen bovenvermelde partijen afgesloten onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring en wijziging door de hogere overheden, ingevolge de wetten op dit stuk. ARTIKEL 1. Het gemeentebestuur verhuurt navolgend gemeentelijk eigendom aan tweedegenoemde partij: sectie: A (Hasselt) perceelnummer: 142c9/ex oppervlakte: 24a 51ca aard: weidland basishuurprijs: 33,81 euro/jaar Tweedegenoemde partij verklaart het goed te kennen en te aanvaarden met inbegrip van alle heersende en lijdende erfdienstbaarheden, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en nietvoortdurende die er kunnen aan verbonden zijn, zonder waarborg van de uitgedrukte oppervlakte,
gemeentebestuur Zonhoven > gemeenteraad 20 december 2007
14
waarvan het verschil ten nadele van de huurder zal zijn zonder dat er schadevergoeding door de gemeente zal verschuldigd zijn om welke reden ook. ARTIKEL 2. De huur wordt aangegaan voor een onbeperkte duur, aanvang nemend op 1 januari 2008 en op ieder ogenblik wederzijds opzegbaar met een opzegtermijn van drie maanden bij middel van een aangetekend schrijven. De opzeg kan, buiten de hierna vermelde boetes geen aanleiding geven tot enige vorm van schadeloosstelling. De huurder is aan de gemeente een huurprijs verschuldigd van 33,81 euro/jaar, gekoppeld aan het indexcijfer. ARTIKEL 3 De bovengenoemde huurprijs dient automatisch betaald in handen van de gemeenteontvanger op 30 november na elk afgelopen jaar van het huurcontract en voor de eerste maal op 30 november 2008. Niet betaling van de huurprijs kan door de gemeente aanzien worden als een verbreking van de huurovereenkomst. De hiervoor vermelde basishuurprijs is, behoudens andersluidende wettelijke bepalingen, gekoppeld aan het indexcijfer der consumptieprijzen van het Rijk. De huurprijs zal stijgen of dalen volgens de schommelingen van het indexcijfer en zal berekend worden volgens volgende formule: Basishuurprijs x nieuw indexcijfer = aangepaste huurprijs Aanvangsindexcijfer Het aanvangsindexcijfer is het gezondheidsindexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand tijdens dewelke onderhavige overeenkomst is afgesloten. Het nieuw indexcijfer is het gezondheidsindexcijfer van de maand die de huuraanpassing voorafgaat. ARTIKEL 4. Het jachtrecht op de verhuurde goederen wordt voorbehouden. ARTIKEL 5. Het gehuurde goed mag in geen geval worden gebruikt voor professionele, industriële en commerciële doeleinden, van welke aard ook. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen af te zien van bedrijfsmatige aanwending voor landbouwactiviteiten overeenkomstig het begrip van de wet van 4 november 1969 betreffende de landpacht. Bij overtreding van deze bepaling zal de huurder, buiten alle andere wettelijke en contractuele mogelijke sancties, in ieder geval een boete betalen gelijk aan negen maal de jaarlijkse huurprijs en met een minimum van 2,50 euro/m². ARTIKEL 6. De huurder gaat de verbintenis aan de grond als een goed huisvader te onderhouden. Hij zal er zich van weerhouden enige gebouwen of inrichtingen op het gehuurde goed aan te brengen of te bouwen. De onderverhuring en de overdracht van huur, geheel of gedeeltelijk, zijn verboden, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming. Het onderhavig contract houdt op bij overlijden van de huurder. Bij overtreding zal de huurder, buiten alle andere wettelijke en contractuele mogelijke sancties, in ieder geval een boete betalen die gelijk is aan de kosten van uitvoering van de nodige werken ten einde het goed in zijn oorspronkelijke staat te herstellen. ARTIKEL 7. Indien waardevolle of biotopisch merkwaardige bomen, struiken of planten groeien op het gehuurde perceel zal hiervan melding en inventarisatie gemaakt worden om in bijlage gevoegd en bijgehouden te worden bij onderhavige overeenkomst om er deel te blijven van uitmaken. Mits uitdrukkelijke en voorafgaande schriftelijke toestemming van het schepencollege kunnen verantwoorde onderhoudskappingen en –werken geschieden. In dat geval kan de huurder beschikken over het schaar- en kaphout, voortkomende van deze toegelaten verrichtingen. Bij overtreding zal de huurder, buiten alle andere wettelijke en contractuele mogelijke sancties , in ieder geval een boete betalen gelijk aan de waarde van de verdwenen bomen, struiken of planten, te vermeerderen met de kosten tot herstel in zijn oorspronkelijke staat van het gehuurde goed. ARTIKEL 8. Bij niet naleving van de voorwaarden van deze overeenkomst is deze van rechtswege en zonder enige aanmaning verbroken. De los van deze verbreking door de huurder te betalen boetes zijn betaalbaar, na eenvoudige eis bij aangetekend schrijven of deurwaardersexploot, binnen de acht dagen. ARTIKEL 9.
gemeentebestuur Zonhoven > gemeenteraad 20 december 2007
15
Behoudens de bij deze overeenkomst vastgestelde bijzondere bepalingen en afwijkingen, valt onderhavige verhuring onder de algemene regeling van het Burgerlijk Wetboek, artikels 1714 tot en met 1751. Ze zal nochtans slechts haar uitwerking hebben na beëindiging van de procedure van onderwerping van de beslissing tot verhuring aan de bevoegde voogdijoverheid. ARTIKEL 10. De huurder zal de kosten dragen, voortvloeiend uit onderhavige verhuring. Belastingen en taksen, behalve die het gebruik en het genot treffen, blijven voor rekening van de gemeente. JAARVERSLAG 2006 GEMEENTE ZONHOVEN 15. De raad verleent met 24 ja-stemmen, 0.neen-stemmen, 0 onthoudingen goedkeuring aan het jaarverslag 2006 over het beheer en de toestand van de gemeentezaken.
GEMEENTELIJK MILIEUBELEIDSPLAN 2005-2009 - HERVASTSTELLING 16. Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM), inzonderheid titel II besluitvorming en inspraak, hoofdstuk I Milieuplanning Afdeling 4 Milieuplanning op gemeentelijk niveau, onderafdeling 1, gemeentelijk milieubeleidsplan; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en het Vlaams gewest, waarbij de gemeente zich verbindt tot het opmaken van een gemeentelijk milieubeleidsplan conform Gelet op de wijziging van het decreet 5 april 1995 houdende de algemene bepalingen inzake milieubeleid door het decreet van 28 april 2006 (B.S. 14 juni 2006, datum in werking treding 24 juni 2006); Overwegende dat de gemeente voor 31 december 2007 een milieubeleidsplan moet opmaken volgens het gewijzigde DABM en dat dit kan via een hervaststelling; Gelet op het definitief gemeentelijke milieubeleidsplan 2005-2009 vastgesteld door de gemeenteraad d.d. 22 mei 2006; Gelet op het advies van de Adviesraad voor Leefmilieu d.d. 05.12.2007; Overwegende dat bij de opmaak van het milieubeleidsplan 2005-2009 een openbaar onderzoek op de decretaal voorgeschreven wijze gehouden werd; Overwegende dat er geen inhoudelijke aanleiding is om het plan te actualiseren; Overwegende dat het gewijzigde decreet voorziet dat het milieubeleidsplan kan worden hervastgesteld zonder openbaar onderzoek; Overwegende dat het milieubeleidsplan 2005-2009 nog loopt tot eind 2009; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad keurt met 24 ja stemmen, 0 neen stemmen en 0 onthoudingen de hervaststelling van het gemeentelijk milieubeleidsplan 2005-2009 goed. Artikel 2 Het besluit zal overgemaakt worden aan de bevoegde instanties. SUBSIDIEREGLEMENT VOOR HET PLAATSEN VAN THERMISCHE ZONNEINSTALLATIES EN FOTOVOLTAISCHE ZONNE-INSTALLATIES - JAAR 2008 GOEDKEURING Bespreking Raadslid Sven Lieten: vraagt of dit reglement in de plaats komt van het reglement “saneren stookolietanks”. Schepen Kristien Smets: antwoordt bevestigend, het tankverhaal stopt op 31 december 2007. Voor 2008 wordt er een subsidie voorzien voor zonnepanelen. Per jaar wordt bekeken welk energie gestimuleerd wordt en dit kan leiden tot een heroriëntering van het budget. 17.
Gelet op het protocol van Kyoto dat België op 29 april 1998 heeft ondertekend, waarbij België zich engageert tot een reductie van de uitstoot van broeikasgassen met 7,5 % in 2010 t.o.v. 1990; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst ‘Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling’ een verbintenis tussen de gemeente Zonhoven en de Vlaamse overheid; Gelet op het gemeentelijk milieubeleidsplan 2005-2009 waarbij de gemeente Zonhoven te kennen geeft acties te willen ondernemen om het duurzaam energieverbruik te stimuleren; Gelet op het milieujaarprogramma 2007, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 maart 2007;
gemeentebestuur Zonhoven > gemeenteraad 20 december 2007
16
Overwegende dat het gebruik van alternatieve, milieuvriendelijke energiebronnen kan bijdragen tot een duurzaam energiegebruik en het toekennen van subsidies de toepassing van hernieuwbare energie kan bevorderen; Gelet op het feit dat zonne-energie en warmterecuperatie uit de natuur een belangrijk alternatief zijn voor de verbranding van fossiele brandstoffen ten behoeve van de huisverwarming; Overwegende dat de aanwending van zonnewarmte en -energie evenals recuperatie van warmte uit de omgeving als duurzame energiebron in Zonhoven nog geen brede toepassing vindt, ondermeer door het feit dat de kostprijs per installatie nog vrij hoog ligt; Overwegend dat hernieuwbare energiebronnen onuitputtelijk en milieuvriendelijk zijn; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 03.12.2007; Gelet op het advies van de Adviesraad voor Leefmilieu, d.d. 05.12.2007; Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Besluit De raad keurt met 24 ja stemmen, 0 neen stemmen en 0 onthoudingen het subsidiereglement goed zijnde: Artikel 1: definities In dit subsidiereglement wordt verstaan onder: - thermische zonne-installaties: installaties die zonnewarmte opvangen, opslaan en verdelen; - fotovoltaïsche zonne-installaties: installaties die zonlicht omzetten in electriciteit door middel van fotovoltaïsche zonnecellen; Artikel 2: bedrag Binnen de kredieten van de door de hogere overheid goedgekeurde gemeentebegroting wordt een bedrag aangewend voor het subsidiëren van de aankoop en de installatie van toestellen voor de capaciteit van zonnewarmte en omzetting in zonne-energie in elektriciteit of warm water. De subsidie bedraagt: 1. 15% op de kostprijs (inclusief plaatsing en BTW) van een thermische zonne-installatie voor de verwarming van sanitair water of van woningen met een maximum van 250 euro per installatie. 2. 10% op de kostprijs (inclusief plaatsing en BTW) van een fotovoltaïsche zonne-installatie, met een maximum van 250 euro per installatie. Artikel 3: toekenning premie Elke subsidie kan slechts eenmaal per adres worden toegekend. De toelage kan nooit hoger zijn dan het bedrag van de gemaakte kosten. Deze toelagen mogen gecumuleerd worden met andere premies en/of toelagen op het vlak van zonne-energie van om het even welke instelling of overheid. Het totale bedrag van de bekomen premies mag niet hoger zijn dan 90% van de totale kostprijs. Indien dit percentage wordt overschreden, zal het bedrag van de gemeentelijke premie verminderd worden tot een gecumuleerde subsidie van 90%. De toekenning gebeurt aan de eigenaar of aan de gebruiker indien deze laatste de schriftelijke toelating heeft bekomen van de eigenaar. Artikel 4: voorwaarden De installatie van een zonneboiler en/of fotovoltaïsche zonnepanelen wordt betoelaagd mits naleving van alle wettelijke bepalingen en verordeningen dienaangaande. De verkrijger van de premie verbindt zich ertoe tot 10 jaar na datum van de toekenning van de toelage de installatie niet te verkopen noch te ruilen. De installatie moet in goede staat van werking blijven op hetzelfde adres en kan onder geen beding binnen deze termijn verwijderd worden. Enkel installaties die geplaatst worden in regelmatig vergunde woongelegenheden en die volledig op het grondgebied van Zonhoven liggen, komen in aanmerking. Enkel installaties die van toepassing zijn voor het opwekken van sanitair warm water en gebouwverwarming, bestemd voor huishoudelijke doeleinden, komen in aanmerking (niet voor zwembaden, noch voor andere recreatieve doeleinden). Artikel 5: technische bepalingen De subsidie voor thermische zonne-installaties wordt toegekend op voorwaarde dat de collector getest is volgens en conform is aan EN 12975 of één systeem uit het gamma geprefabriceerde systemen getest is volgens en conform is aan EN 12977. De subsidie voor fotovoltaïsche zonne-installaties wordt toegekend op voorwaarde dat: 1. De netkoppeling gebeurt conform het lastenboek C10/11: “Technische aansluitingsvoorschriften voor gedecentraliseerde fotovoltaïsche productieinstallaties die in parallel werken met het distributienet”, uitgebracht door de Federatie van de Belgische Electriciteits- en Gasbedrijven (FEBEG). Zowel autonome als netgekoppelde installaties komen in aanmerking voor de subsidie. 2. De modules beantwoorden aan IEC 61215 (kristallijn silicium) of aan IEC 61646 (dunne film). 3. Het opgestelde vermogen minimum 0.8 kWp bedraagt.
gemeentebestuur Zonhoven > gemeenteraad 20 december 2007
17
Artikel 6: aanvraag De aanvraag kan ten vroegste gebeuren vanaf 01.01.2008 en ten laatste op 31 december 2008. De aanvragen moeten ingediend worden vóór de aanvang van de werken. Het aanvraagformulier, te bekomen bij de dienst leefmilieu, moet ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Zonhoven. De aanvraag omvat een ingevuld aanvraagformulier met volgende bijlage: - een plan van het gebouw met de aanduiding van de panelen en/of cellen, en/of de zonneboiler (schets). Artikel 7: uitbetaling van de premie De premie zal binnen een redelijke termijn na het indienen van het aanvraagformulier worden uitbetaald na beslissing van het College van burgemeester en schepenen en - mits bijbrengen van een officiële factuur door de leveranciers (gedateerd vanaf 2008) uiterlijk voor 1 juli 2009; - mits bijbrengen van bewijs van aanvraag van betoelaging door de hogere overheden (indien deze werd aangevraagd); - met keuringsattest; - mits bijbrengen van bewijs dat er voldaan werd aan de voorwaarden van artikel 5. Het college behoudt zich het recht om de uitbetaling van de subsidie te weigeren, te verminderen of uit te stellen. Bij deze beslissing kan het college zich laten leiden door een verslag van een bevoegd persoon die door het gemeentebestuur kan worden aangeduid. De aanvrager wordt van de beslissing schriftelijk in kennis gesteld. Artikel 8: controle Na het indienen van het aanvraagformulier tot het bekomen van de gemeentelijke subsidie zal de milieuambtenaar ter plaatse controleren of de werken nog niet zijn aangevangen. Artikel 9: inwerkingtreding Dit subsidiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2008, zonder terugwerkende kracht. Dit reglement is enkel geldig gedurende het jaar 2008. Artikel 10: krediet Het nodige krediet is voorzien onder art. 879/5-331-01. Artikel 11: betekening en bekendmaking Een afschrift van dit reglement wordt bezorgd aan: - de heer gouverneur; - Aminal, afdeling water; - VMM; - Inter-Aqua.’ LOKAAL SOCIAAL BELEIDSPLAN: GOEDKEURING 18. De raad besluit met eenparigheid van stemmen dit dossier uit te stellen. DE TOEPASSING VAN ARTIKEL 7064 VAN HET GEMEENTEDECREET 18b. De raad neemt kennis van het schrijven van 10 december vanwege raadslid Dirk Welkenhuysen met verzoek volgend punt aan de agenda van de gemeenteraad toe te voegen: “De toepassing van artikel 70§4 van het gemeentedecreet. Toelichting Tijdens de gemeenteraad van 27 november 2007 vroeg collega-raadslid Patrick Wissels de toepassing van artikel 70 §4 van het gemeentedecreet. Dit artikel stelt dat de burgemeester en schepenen de gemeenteraad schriftelijk op de hoogte moeten stellen van hun bezoldigde activiteiten die ze naast hun mandaat uitoefenen. Op deze vraag werd toen niet ingegaan. Voorstel Daarom vraagt de raad aan het college om alsnog aan artikel 70§4 van het Gemeentedecreet te voldoen en hun bezoldigde activiteiten die ze naast hun mandaat uitoefenen schriftelijk kenbaar te maken aan de gemeenteraad.” De raad neemt kennis van de verklaring van de leden van het college van burgemeester en schepenen conform artikel 70 §4 van het gemeentedecreet. VARIA 18c. Raadslid Marleen Henau: - vraagt naar een eventuele bijdrage door het gemeentebestuur voor de baarmoederhalskankerpreventie. Er wordt geantwoord dat dit zal bekeken worden.
gemeentebestuur Zonhoven > gemeenteraad 20 december 2007
18
Ballewijerweg: melding van een gevaarlijke situatie door de plaatsing van een caravan zonder reflectoren deels op het openbaar domein. Raadslid Patrick Wissels: Merelstraat: dinsdagnacht niet bereikbaar. Bij een brand op donderdag had de wagen van de brandweer slechts moeilijk toegang. Dit dient door het college bewaakt te worden ! Daarnaast maakt hij melding van meerdere klachten van buurtbewoners over de moeilijke bereikbaarheid. Schepen Benny Roosen verwijst naar het verslag van de brandweer aangaande deze interventie. Hier worden geen bijzondere problemen vermeld. Raadslid Jan Drijkoningen: - Project Den Dijk; stand van zaken? Wordt dit terug opgestart? Schepen Johny De Raeve antwoordt dat er contacten zijn geweest: in de loop van januari zal hierover een overleg plaatsvinden met een afvaardiging van het Regionaal Landschap. - Oude behuizing fraters: dit zou uitgebreid worden voor een bejaardentehuis; vanuit Nederland wordt dit “zomaar” beslist. Daarnaast hebben de scholen ook behoefte aan bijkomende infrastructuur, dit wordt bovendien gesubsidieerd vanuit de overheid. Kan de gemeente hier een rol in spelen ? -
BESLOTEN ZITTING ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Gezien er tijdens deze zitting geen opmerkingen zijn gemaakt over het verslag van 27 november 2007, is dit verslag goedgekeurd. Aldus gedaan in vergadering met dagtekening als boven. Bart Telen Jef Hulsmans Gemeentesecretaris Raadslid-voorzitter
gemeentebestuur Zonhoven > gemeenteraad 20 december 2007
19