Gemeente Herent
TOELICHTENDE NOTA (Art.22 Gemeentedecreet)
Gemeenteraad: 16 april 2013. *** OPENBARE VERGADERING *** 1 Princiepsbeslissing tot het vervangen van de huidige schoolraad Gelet op het Decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, inzonderheid artikel 12, §1, laatste lid. Overwegende dat de huidige mandaten van de schoolraad normaliter aflopen op 31 maart 2013; Overwegende dat de schoolraad wordt samengesteld, hetzij door verkiezingen, hetzij door aanduiding vanuit de ouderraad, de pedagogische raad en de leerlingenraad; Overwegende dat er de mogelijkheid is geboden om de oprichting van een ouderraad en een pedagogische raad te vragen en dat hiervan gebruik is gemaakt door volgende geledingen: ouderraad; Overwegende dat de schoolraad bijgevolg voor de ouderraad door aanduiding zal worden samengesteld; Overwegende dat er geen vraag is gekomen van de leerkrachten om een pedagogische raad op te richten; Overwegende dat door de directeur na onderzoek vastgesteld werd dat er niet meer kandidaten bij de leerkrachten zijn dan het aantal effectief te begeven mandaten en op grond van het verkiezingsreglement van het personeel de eigenlijke stemming niet noodzakelijk is en de kandidaten van rechtswege als verkozen worden beschouwd; Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de vertegenwoordigers in de schoolraad. 2 Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Aan de raad wordt gevraagd het “Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad” vast te stellen.
3 Deontologische code Aan de raad wordt gevraagd de “Deontologische code voor gemeente- en OCMW-raadsleden” goed te keuren.
4 Straatnamen – verkaveling Stationsstraat – princiepsbeslissing. Op 14.01.2013 werd er een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen aan dhr. Bart Vanhoeyveld (Manimo nv) op een terrein met als adres Stationsstraat en met als kadastrale omschrijving Herent, afd. 5 sectie E nrs. 179F, 179G, 183C9, 183 D9 en 183 N15. Op verzoek van het gemeentebestuur heeft het Genootschap voor Heemkunde op 16.02.2013 de straatnamen ‘Karel Frans Bootstraat’, ‘Graaf Bootstraat’ of ‘Maria van Berchemstraat’ voorgesteld. Het schepencollege stelt de straatnaam “Marcel Van Bellingenweg” voor. Motivering: ter nagedachtenis van de drie laatste burgemeesters van de deelgemeenten, nl. de heren M. Van Bellingen (Veltem-Beisem), A. Devue (Winksele) en W. De Pauw (Herent) beslist het college de eerstvolgende nieuwe straten naar hen te noemen. Aan de raad wordt gevraagd: De nieuwe straatnaam “Marcel van Bellingenweg” principieel goed te keuren.
5 Straatnamen – Bukenstraat – princiepsbeslissing. Bij brief van 20.11.2012 vraagt de heer B. Nackaerts, met het inzicht om een bouwaanvraag in te dienen voor het kadastraal perceel sectie C nr. 140N, naar de naam van de straat in het verlengde van de Bukenstraat in Kampenhout/Buken. Het schepencollege stelt “Bukenstraat” voor. Aan de raad wordt gevraagd: De nieuwe straatnaam “Bukenstraat” principieel goed te keuren voor het verlengde van de Bukenstraat in Kampenhout/Buken
6 Finilek – jaarvergadering 26.06.2013 – bepalen mandaat. Aan de raad wordt gevraagd het mandaat te bepalen.
7 Kerkfabrieken - rekening 2012 De rekeningen van de verschillende kerkfabrieken werden door onze financiële dienst nagekeken en juist bevonden. Aan de raad wordt gevraagd een advies uit te brengen.
8 Ondersteuning duurzaam bouwadvies voor particulieren. Op 3 maart 2011 werd de overeenkomst van vijf jaar tussen het Vlaams gewest en de provincie Vlaams-Brabant betreffende de structurele onderbouwing van het ‘Provinciaal Steunpunt Duurzaam Wonen en Bouwen’ ondertekend. De Vlaamse regering heeft op 21 december 2007 de Samenwerkingsovereenkomst Gemeenten 2008-2013 goedgekeurd. De deputatie van Vlaams-Brabant heeft op 15 december 2011 een provinciale subsidie toegekend aan Dialoog vzw voor de uitvoering van een aantal taken het ‘Provinciaal
Steunpunt Duurzaam Wonen en Bouwen’ , waaronder het geven van planadvies duurzaam bouwen aan particulieren. De raad heeft op 8 april 2008 de Samenwerkingsovereenkomst (contracttekst 2008-2013) tussen de gemeente Herent en het Vlaamse gewest voor de werkingsjaren 2008-2013 ondertekend, meer bepaald voor de basis en voor wat betreft het onderscheidingsniveau en een of meerdere projecten. Het stimuleren of ondersteunen van duurzaam wonen en bouwen is opgenomen in de Samenwerkingsovereenkomst 2008-2013, onder het thema duurzame ontwikkeling, onderscheidingsniveau. Dialoog vzw geeft, als kennispartner van het ‘Provinciaal Steunpunt Duurzaam Wonen en Bouwen’ kwalitatief en onafhankelijk duurzaam bouwadvies, gebaseerd op de Vlaamse Maatstaf Duurzaam Bouwen. Door de financiële ondersteuning van de Vlaamse overheid en de provincie Vlaams-Brabant is de particuliere bijdrage voor een duurzaam bouwadvies van maximum 3 uur beperkt tot 25 euro voor advies op basis van plannen en 50 euro voor een advies ter plaatse (in de woning van de bouwheer). Het gemeentebestuur streeft naar een milieu- en energiebeleid dat gebaseerd is op de algemene beginselen van duurzame ontwikkeling. De gemeente kan de particuliere bijdrage op zich nemen en het duurzaam bouwadvies gratis aan haar inwoners aanbieden. De gemeente geeft er de voorkeur aan duurzame verbouwingen te ondersteunen voor inwoners van de gemeente. De nodige kredieten voorzien zijn onder rubriek 0320-00 679610 van het budget. De raad wordt verzocht: 1. duurzaam bouwadvies voor verbouwingen gratis aan te bieden aan de inwoners. 2. de overeenkomst met Dialoog vzw, als partner van het Provinciaal Steunpunt Duurzaam Bouwen goed te keuren. 3. akkoord te gaan met een subsidie van resp. 25 of 50 euro per bouwadvies voor verbouwingen en hiervoor € 1.000 voor te behouden.
9 Samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Herent en het Vlaamse Gewest Milieujaarprogramma 2013. Het college heeft op 17 december de samenwerkingsovereenkomst (contracttekst 2008-2013) tussen de gemeente Herent en het Vlaamse Gewest voor de werkingsjaren 2008-2013 via het ondertekeningsformulier voor het jaar 2013 goedgekeurd, meer bepaald voor de basis en voor wat betreft het onderscheidingsniveau en een of meerdere projecten. Hoofdstuk 1 van de samenwerkingsovereenkomst behandelt onder meer de bepalingen met betrekking tot de rapportering over planning en uitvoering en de evaluatie. Het ontwerp milieujaarprogramma 2013 werd besproken door de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur in vergadering van 28 maart 2013. Het college heeft op 25 maart 2013 het milieujaarprogramma 2013 houdende rapportering over de acties die werden uitgevoerd in 2012 met betrekking tot de thema’s instrumentarium, afval, milieuverantwoord productgebruik, water, hinder, energie, mobiliteit, natuur, bodem en
duurzame ontwikkeling goedgekeurd. De raad wordt verzocht kennis te nemen van het milieujaarprogramma 2013 houdende rapportering over de acties die werden uitgevoerd in 2012 met betrekking tot de thema’s instrumentarium, afval, milieuverantwoord productgebruik, water, hinder, energie, mobiliteit, bodem en duurzame ontwikkeling.
10 Maria-Hemelvaartkerk te Winksele – buitenrestauratie – goedkeuring ontwerpdossier fase 2. De gemeenteraad heeft in vergadering van 13 mei 2003 destijds beslist om principieel in te stemmen met de uitvoering van een grondige studie met het oog op de renovatiewerken aan de Maria-Hemelvaartkerk te Winksele. Door het college van burgemeester en schepenen werd in vergadering van 17 juli 2003 architect Luc De Boe te 2540 Hove, Magd. Vermeerschlaan 28 aangesteld als ontwerper. In vergadering van 12 oktober 2004 werd door de gemeenteraad de prognose van de uitsplitsing van de werken voor de renovatiewerken aan de Maria-Hemelvaartkerk te Winksele en de bijhorende raming nl. veiligheidswerken: uitvoering 2005 – raming: € 25.000,00; - centrale verwarming: uitvoering 2004 – raming: € 110.000,00; buitenrestauratie: uitvoering 2006- raming: € 950.000,00; - binnenrestauratie: uitvoering: 2009 – raming € 600.000,00; - inbraakbeveiliging: uitvoering 2006 – raming: € 100.000,00, overgemaakt door de ontwerper op 26 augustus 2004, goedgekeurd. Op 13 juni 2005 werd het voorontwerp opgemaakt door de ontwerper d.d. 09 mei 2005 omvattende: het plan inventaris inplanting, het plan inventaris noordgevel, het plan inventaris oostgevel, het plan inventaris zuidgevel, het plan inventaris westgevel, het plan inventaris snede, een fotoreeks, de bestemmingsnota, de diagnosenota, de fotoreeks diagnose, de verantwoordingsnota, de gedetailleerde meetstaat, de kostenraming ten bedrage van € 788.442,92 + 21 % btw (= € 165.573,01) = € 954.015,93, de opmetingsplannen omvattende: het liggingsplan, het inplantingsplan, het grondplan dakplan, het plan noordgevel, het plan oostgevel en westgevel, het plan zuidgevel, het plan doorsnede AA – doorsnede BB – doorsnede CC – doorsnede DD, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. In vergadering van 14 september 2010 werd door de gemeenteraad het ontwerpdossier buitenrestauratie fase 1 dd maart 2010 omvattende de kostenraming ten bedrage van € 664.252,75 + 21 % btw (= € 139.493,08) = € 803.745,83, het lastenboek met bijhorende documenten – foto’s, een gedetailleerde meetstaat, offerteformulier, samenvattende meetstaat en de plannen nl.: plan 1 inplantingsplan, plan 2 gang sacristie – sacristie – berging, plan 3 noordgevel, plan 4 oostgevel, plan 5 zuidgevel, plan 6 westgevel en plan 7 doorsneden, goedgekeurd. Op 12 april 2011 keurde de gemeenteraad het veiligheids- en gezondheidsplan opgemaakt door het studiebureau Quadrant op datum van oktober 2010 (ons overgemaakt op 10 februari 2011) met het oog op de uitvoering van het project “Buitenrestauratie MariaHemelvaartkerk”, goed. Door de ontwerper werd ons thans het ontwerpdossier fase 2 met betrekking tot perceel A: buitenrestauratie koor en kerkhofmuur en perceel B: buitenrestauratie glas in loodramen koor, overgemaakt – dit omvat: - een algemene inleiding voor deze tweede fase, een overzicht van de dossiersamenstelling voor zowel perceel A als perceel B, een fotobijlage, de kostenraming ten bedrage van € 275.006,73 + 21 % btw (= € 57.751,41) = € 332.758,14 voor perceel A
waarvan € 326.526,64 (incl. btw) subsidieerbaar en € 6.231,50 (incl. btw) niet subsidieerbaar, het bijzonder bestek voor perceel A Algemene buitenrestauratie koor en kerkhofmuur, foto’s kerkhofmuur en schade aan grafsteen, de lijst modellen en documenten, de gedetailleerde meetstaat voor perceel A, het offerteformulier voor perceel A, het liggings- en inplantingsplan, plan 2 nieuwe toestand, plan 3 gevels, plan 4 koorgevels, plan 5 snedes koorkap, plan 6 restauratie kerkhofmuur, de kostenraming ten bedrage van € 54.111,13 + 21 % btw (= € 11.363,34) = € 65.474,47 voor perceel B glas in loodramen koor, het bijzonder bestek voor perceel B glas in loodramen koor, de omschrijving der werken voor perceel B, de gedetailleerde meetstaat en het offerteformulier voor perceel B glas in loodramen koor. De reeds bij het door de gemeenteraad in vergadering van 14 september 2010 goedgekeurde ontwerpdossier voor de fase 1 horende en goedgekeurd documenten nl. de map met het voorontwerpdossier dd 2005 en het materiaal-technische onderzoek glasramen dd. 2005 alsook de bijlagen nl. de bouwhistorische studie – AM Consult en de kunsthistorische nota: glasramen koor – Toon Callens maken eveneens deel uit van het ontwerpdossier voor fase 2 doch gezien het omvangrijke dossier op papier dienen deze niet meer mee te worden overgemaakt (werden reeds overgemaak aan de bevoegde overheden samen met het ontwerpdossier fase 2). Het thans door de ontwerper overgemaakte ontwerpdossier voor fase 2 betrekking heeft betrekking op de buitenrestauratie koor en kerkhofmuur (perceel A) en restauratiewerken glas in loodramen koor (perceel B). Voor de uitvoering van deze werken kunnen subsidies (restauratiepremie) worden aangevraagd bij de bevoegde overheid. De raad wordt dan ook verzocht om: - het ontwerpdossier buitenrestauratie fase 2 (versie november 2012) met betrekking tot perceel A: buitenrestauratie koor en kerkhofmuur en perceel B: buitenrestauratie glas in loodramen koor en omvattende: - een algemene inleiding voor deze tweede fase, een overzicht van de dossiersamenstelling voor zowel perceel A als perceel B, een fotobijlage, de kostenraming ten bedrage van € 275.006,73 + 21 % btw (= € 57.751,41) = € 332.758,14 voor perceel A waarvan € 326.526,64 (incl. btw) subsidieerbaar en € 6.231,50 (incl. btw) niet subsidieerbaar, het bijzonder bestek voor perceel A Algemene buitenrestauratie koor en kerkhofmuur, foto’s kerkhofmuur en schade aan grafsteen, de lijst modellen en documenten, de gedetailleerde meetstaat voor perceel A, het offerteformulier voor perceel A, het liggingsen inplantingsplan, plan 2 nieuwe toestand, plan 3 gevels, plan 4 koorgevels, plan 5 snedes koorkap, plan 6 restauratie kerkhofmuur, de kostenraming ten bedrage van € 54.111,13 + 21 % btw (= € 11.363,34) = € 65.474,47 voor perceel B glas in loodramen koor, het bijzonder bestek voor perceel B glas in loodramen koor, de omschrijving der werken voor perceel B, de gedetailleerde meetstaat en het offerteformulier voor perceel B glas in loodramen koor, goed te keuren. - voor de uitvoering van deze werken de hoogst mogelijke toelagen (premies) aan te vragen bij de bevoegde overheid. - de nodige kredieten voor de uitvoering van deze werken ten gepaste tijde te voorzien op Maria-Hemelvaartkerk – globale renovatie.
11
Onderhoud en aankoop van brandbestrijdingsmiddelen voor de gebouwen van de gemeente Herent en het OCMW van Herent (2013-2017) – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. De brandbestrijdingsmiddelen (brandblussers, - haspels en –dekens) in de gebouwen van de gemeente en het OCMW moeten op gezette tijdstippen nagekeken en onderhouden worden. Het betreft hier een wettelijke verplichting. Als de brandblussers hun vervaldatum bereikt hebben, of als ze gebruikt werden, of niet te herstellen gebreken vertonen, moeten ze vervangen worden. Mutatis mutandis geldt dit ook voor de haspels en dekens. Het huidige meerjarencontract van de gemeente voor deze controles en (vervangings)aankopen is afgelopen op 28 februari 2013. Er moet dus een nieuw contract afgesloten worden. Tot nu toe werkte het OCMW niet met een dergelijk meerjarencontract, maar het OCMW wil nu wel mee instappen in de overheidsopdracht die de gemeente moet uitschrijven. De OCMW-raad heeft de gemeente bijgevolg op 12 november 2012 gemandateerd om mede namens het OCMW een overheidsopdracht te organiseren voor de opdracht “Onderhoud en aankoop van brandbestrijdingsmiddelen voor de gebouwen van de gemeente Herent en het OCMW van Herent en dit voor een periode van 5 jaar”. De technische dienst heeft in het kader van de opdracht “Onderhoud en aankoop van brandbestrijdingsmiddelen voor de gebouwen van de gemeente Herent en het OCMW van Herent (2013-2017)” een bijzonder bestek met nr. 2013 - 641 - Brandbestrijdingsmiddelen opgesteld. De uitgave voor deze opdracht wordt voor 2013 voor gemeente en OCMW samen geraamd op € 3.204,77 excl. btw of € 3.877,77 incl. 21% btw en voor de hele periode van 5 jaar en voor gemeente en OCMW samen op € 18.432,85 excl. btw of € 22.303,75 incl. btw. incl. 21% btw. Het bestek bepaalt dat de opdracht gegund wordt bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is, voor wat de gemeente betreft, voorzien in de begroting van 2013, op budgetcodes 0119-00/613100, 0705-00/613100, 0739-00/613100, 0740-00/613100, 0799-00/613100, 0852-00/613100, 0945-00/613100 (ACT-24) en 0990-00/613100 van de gewone dienst. De uitgave voor deze opdracht voor 2014 en de volgende jaren dient, voor wat de gemeente betreft, op deze budgetcodes van de gewone dienst voorzien te worden. De raad wordt bijgevolg verzocht: • Het bijzonder bestek met nr. 2013 - 641 - Brandbestrijdingsmiddelen en de raming voor de opdracht “Onderhoud en aankoop van brandbestrijdingsmiddelen voor de gebouwen van de gemeente Herent en het OCMW van Herent (2013-2017) ”, opgesteld door de technische dienst, goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt voor 2013 voor gemeente en OCMW samen € 3.204,77 excl. btw of € 3.877,77 incl. 21% btw. De raming voor de hele periode van 5 jaar en voor gemeente en OCMW samen bedraagt € 18.432,85 excl. btw of € 22.303,75 incl. btw. incl. 21% btw. • Deze opdracht te laten gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. • Het mandaat van het OCMW te aanvaarden om in naam van het OCMW van Herent bij de gunning en de uitvoering van de opdracht op te treden. • In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn
• •
•
aandeel in de opdracht. Een afschrift van deze beslissing aan het OCMW van Herent te laten bezorgen. De uitgave voor deze opdracht, voor wat de gemeente betreft, ten laste te laten brengen van de begroting van 2013, meer bepaald van de budgetcodes 0119-00/613100, 070500/613100, 0739-00/613100, 0740-00/613100, 0799-00/613100, 0852-00/613100, 0945-00/613100 (ACT-24) en 0990-00/613100 van de gewone dienst. De uitgave voor deze opdracht voor 2014 en de volgende jaren, voor wat de gemeente betreft, te voorzien op deze budgetcodes van de gewone dienst.
12 Verkoop POB-gebouw en achterliggende parking – Schoolstraat 20 – akte. De raad is op 15 december 2009 principieel akkoord gegaan met de openbare verkoop van het gemeente-eigendom te Herent, Schoolstraat 20 (bibliotheek met parking en tuin), kadastraal gekend onder Herent, sectie G nr. 284 N, onder voorwaarde dat bij de verkoop van het gemeente-eigendom afspraken dienen gemaakt te worden dat er geen openbare parkeerplaatsen verloren gaan. Het college heeft op 13 december 2010 de geassocieerde notarissen Lacquet & Croes te Herent, Half Daghmael 8/1, aangesteld voor alle verrichtingen, waaronder de onderhandelingen en het verlijden van de akte in dit verkoopsdossier. De raad is op 14 november 2006 principieel akkoord gegaan met de vestiging van een erfdienstbaarheid van overgang voor een periode van 99 jaar (met de mogelijkheid tot verlenging) over de toegangsweg van de gemeente naar de achtergelegen parking bij de plaatselijke openbare bibliotheek en heeft het ontwerp van overeenkomst strekkende tot de vestiging van een erfdienstbaarheid van overgang voor een periode van 99 jaar met de mogelijkheid tot verlenging, met als tegenprestatie de eigendomsoverdracht van onroerend goed, goedgekeurd. De raad heeft op 10 maart 2009 het ontwerp van akte goedgekeurd voor de grondafstand ten kosteloze titel van een perceel grond, ingericht als parking, gelegen achteraan het eigendom Schoolstraat 14-16-18, op het kadaster bekend onder Herent, derde afdeling, sectie G, volgens titels het geheel of een deel van de nummers 284 L, 284 M en 185 S en volgens kadastraal uittreksel deel van nummer 285 Z, en vestiging van kosteloze erfdienstbaarheid van doorgang voor een periode van 99 jaar, met mogelijkheid tot verlenging, met betrekking tot de eigendommen Schoolstraat 14-16-18. Het vroegere perceel sectie G nr. 284 N met een oppervlakte van 25 a 20 ca is opgesplitst in de kadastrale percelen sectie G nr. 284 N en sectie G nr. 283 A. De raad is op 13 september 2011 akkoord gegaan met de verkoop van de volgende gronden: sectie G nr. 284 N en sectie G nr. 283 A aan de voorwaarden zoals vermeld in het verkoopsdossier ‘verkoop onder voorwaarden van het bibliotheekgebouw en achterliggende parking gelegen Schoolstraat 20 te Herent’. Het college heeft op 21 november 2011 kennis genomen van de ingediende bieding, nl. een bieding van LGV NV, heeft kennis genomen van en is akkoord gegaan met het verslag van nazicht van de biedingen waaruit kan besloten worden dat de bieding van LGV NV ontvankelijk en volledig is, aan de verkoopsvoorwaarden voldoet en bij de beoordeling een score van 90 punten op 100 punten behaalt en heeft beslist de onderhandelingen, zoals voorzien in de verkoopsprocedure, op te starten met LGV NV. De raad heeft op 14 februari 2012 beslist het gelijkvloers van het voormalige
bibliotheekgebouw te Herent, Schoolstraat 20, ter beschikking te stellen van LGV NV voor een periode van één jaar, tegen een vergoeding van € 750 per maand en heeft de gebruiksovereenkomst met LGV NV goedgekeurd. De raad heeft op 13 november 2012 de koop-verkoopovereenkomst bibliotheekgebouw, overgemaakt door de geassocieerde notarissen Lacquet & Croes, met de naamloze vennootschap LGV NV, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Herent, Tildonksesteenweg 62, met betrekking tot een bibliotheekgebouw op en met grond en alle verdere aanhorigheden, staande en gelegen aan de Schoolstraat 20, op het kadaster bekend onder Herent, derde afdeling, sectie G, volgens titel deel van nrs. 284 K, 285 I en 283 A en volgens kadastraal uittreksel nrs. 284 N en 283 A, groot vijfentwintig aren twintig centiaren volgens kadaster tegen een prijs van zeshonderd en eenduizend euro goedgekeurd. De koop-verkoopovereenkomst bibliotheekgebouw werd ondertekend op 27 december 2012. Het ontwerp van akte met betrekking tot de verkoop van een bibliotheekgebouw op en met grond en alle verdere aanhorigheden, staande en gelegen aan de Schoolstraat 20, op het kadaster bekend onder Herent, derde afdeling sectie G, volgens titel deel van nummers 284 K, 285 I en 283 A en volgens kadastraal uittreksel nummers 284 N en 283 A, voor een oppervlakte volgens kadaster van vijfentwintig aren twintig centiaren en groot volgens meting vijfentwintig aren elf centiaren, aan LGV NV te Herent, Tildonksesteenweg 62, tegen de prijs van zeshonderd en eenduizend euro, waarvan driehonderd en eenduizend euro bij ondertekening en het saldo van driehonderdduizend euro binnen de twee maanden na de definitieve aflevering van een stedenbouwkundige vergunning voor de totale (niet-partiële) bebouwing van de percelen, doch uiterlijk binnen de drie jaar te rekenen vanaf de ondertekening, werd overgemaakt door de geassocieerde notarissen Lacquet & Croes. De raad wordt verzocht het ontwerp van akte, overgemaakt door de geassocieerde notarissen Lacquet & Croes, met betrekking tot de verkoop van een bibliotheekgebouw op en met grond en alle verdere aanhorigheden, staande en gelegen aan de Schoolstraat 20, op het kadaster bekend onder Herent, derde afdeling sectie G, volgens titel deel van nummers 284 K, 285 I en 283 A en volgens kadastraal uittreksel nummers 284 N en 283 A, voor een oppervlakte volgens kadaster van vijfentwintig aren twintig centiaren en groot volgens meting vijfentwintig aren elf centiaren, aan LGV NV te Herent, Tildonksesteenweg 62, tegen de prijs van zeshonderd en eenduizend euro, waarvan driehonderd en eenduizend euro bij ondertekening en het saldo van driehonderdduizend euro binnen de twee maanden na de definitieve aflevering van een stedenbouwkundige vergunning voor de totale (niet-partiële) bebouwing van de percelen, doch uiterlijk binnen de drie jaar te rekenen vanaf de ondertekening, goed te keuren.
13 Mobiliteitsbeleid – gemeentelijke begeleidingscommissie. Toepasselijke regelgeving: - het gemeentedecreet; - het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid, artikel 26/1 en artikel 26/2, ingevoegd bij het decreet van 10 februari 2012; - het besluit van de Vlaamse regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid, artikel 2 tot en met 12; De raad heeft op 14 maart 2000 een gemeentelijke begeleidingscommissie met betrekking tot het mobiliteitsconvenant opgericht en het huishoudelijk reglement vastgesteld.
Artikel 26 van het decreet van 20 maart 2009 voorziet in de oprichting per gemeente van een Gemeentelijke Begeleidingscommissie (afgekort ‘GBC’) en legt ook de minimale samenstelling van de GBC vast. Artikel 2 tot en met artikel 5 van het Besluit van de Vlaamse regering van 25 januari 2013 bevat nadere regels omtrent de aanwijzing van de vaste, de variabele en adviserende leden. Overeenkomstig artikel 5 van het Besluit komt het aan de gemeente toe adviserende leden van de GBC aan te wijzen. Artikel 26/1 van het Decreet bepaalt dat de gemeenteraad in het kader van participatie kan beslissen de vergaderingen van de GBC open te stellen voor vertegenwoordigers van het middenveld en de bevolking. Volgens artikel 26/2 van het Decreet kan het in sommige gevallen zinvol en noodzakelijk zijn de werkzaamheden van de GBC of deelaspecten ervan te bundelen op bovengemeentelijk vlak. Deze beslissing komt volgens artikel 9, § 1, tweede lid van het Besluit toe aan het college van burgemeester en schepenen. Het is wenselijk de gemeentelijke begeleidingscommissie opnieuw samen te stellen. De raad wordt verzocht: 1. het raadsbesluit van 14 maart 2000, onderwerp 10, houdende oprichting en samenstelling van een gemeentelijke begeleidingscommissie met betrekking tot het mobiliteitsconvenant en vaststelling van het huishoudelijk reglement, op te heffen. 2. een Gemeentelijke Begeleidingscommissie of GBC op te richten als multidisciplinair en beleidsdomeinoverschrijdend overlegforum 3. met behoud van de toepassing van artikel 26/1, § 2, derde lid van het Decreet en artikel 2 en artikel 5 van het Besluit volgende adviserende leden toe te voegen aan de GBC: a. schepen bevoegd voor mobiliteit b. schepen bevoegd voor openbare werken c. schepen bevoegd voor ruimtelijke ordening (voor grote ruimtelijke projecten) d. afgevaardigde politiezone HerKo e. beleidsmedewerker omgeving f. beleidsmedewerker infrastructuur. 4. de schepen bevoegd voor mobiliteit aan te wijzen als voorzitter van de GBC. 5. de bevoegdheid om te beslissen tot het openstellen van de vergaderingen van de GBC voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking over te dragen aan de voorzitter van de GBC
14 Mededeling aan de gemeenteraad van de verslagen en einddocumenten van de raden en overlegstructuren georganiseerd door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 200 § 1 van het gemeentedecreet. Artikel 200 § 3 van het gemeentedecreet bepaalt dat de verslagen en einddocumenten van de raden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de gemeenteraad. Het gaat hier om de raden en overlegstructuren die overeenkomstig artikel 200 § 1 van het gemeentedecreet worden georganiseerd door de gemeenteraad en die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. In het dossier dat hoort bij dit agendapunt wordt elke gemeenteraad mededeling gegeven van de bedoelde verslagen en einddocumenten. *** BESLOTEN VERGADERING ***
1 GECORO – ledensamenstelling. De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is van 1 september 2009 van toepassing, inzonderheid de artikels 1.3.3 en 1.3.4. Het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van de nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening en de wijziging van 5 juni 2009 zijn van toepassing. Volgens het §3 van het artikel 1.3.3 van de VCRO benoemd de gemeenteraad de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers en de vaste secretaris. De gemeenteraad kan onder de leden een ondervoorzitter aanwijzen. Minimum ¼ van de leden, waaronder de voorzitter zijn deskundigen inzake ruimtelijke ordening. Bij de samenstelling zal de gemeenteraad rekening moeten houden met de regeling inzake evenwichtige vertegenwoordiging van vrouwen en mannen vermeld in artikel 200 §2 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. De gemeenteraad heeft in zitting van 19 februari 2013 beslist dat de GECORO 13 leden zal bevatten. De gemeenteraad heeft in dezelfde zitting beslist om volgende geledingen te vertegenwoordigen in de GECORO, zijnde de deskundigen,de geleding van de werkgevers en zelfstandigen, de geleding van de werknemers, de geleding van de socio-culturele sector, de geleding van de sport- en jeugd, de geleding van de landbouwers, de geleding van de milieuen natuur en de geleding van het woonbeleid. De oproep voor de deskundigen is verschenen in de infokrant december 2012 –januari 2013. De oproep tot kandidaturen voor de verschillende geledingen zijn per brief opgevraagd. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 18 maart 2013 beslist om dhr. Joris De coster voor te dragen als voorzitter van de GECORO met als motivatie: reeds 12 jaar deskundige, waarvan meer bepaald 6 jaar ondervoorzitter en 6 jaar als voorzitter. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 18 maart 2013 beslist om dhr. Dirk Ackermans voor te dragen als vaste secretaris van de GECORO met als motivatie: benoemd als gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar en heeft steeds de secretarisfunctie waargenomen. Kandidaturen zie map GR. De raad wordt verzocht om de effectieve leden en de plaatsvervangers van de GECORO te benoemen zijnde: - de voorzitter (1) - de vaste secretaris (1) - de deskundigen (3) met plaatsvervangers (3) - de geleding werkgevers/zelfstandigen (1) met plaatsvervanger (1) - de geleding werknemers (1) met plaatsvervanger (1) - de geleding socio-culturele sector (1) met plaatsvervanger (1) - de geleding sport en jeugd (1) met plaatsvervanger (1) - de geleding woonbeleid (1) met plaatsvervanger (1) - de geleding landbouwers (2) met plaatsvervangers (2) - de geleding milieu en natuur (2) met plaatsvervangers (2)
2 POB - aanduiding van de kandidaten uit het middenveld voor de bibliotheekraad Aan de raad wordt gevraagd om de kandidaten uit de Culturele Raad voor de bibliotheekraad, officieel aan te duiden.
Herman ARTOIS Gemeentesecretaris
Astrid POLLERS wnd voorzitter
