Gemeentebestuur Waasmunster

Gemeentebestuur Waasmunster GEBRUIKERSREGLEMENT EN RETRIBUTIES VOOR VERHUUR GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR EN GEBRUIK GEMEENTELIJKE MATERIALEN

INHOUDSTAFEL INLEIDING DEEL 1: VERHUUR LOKALEN

1.1. OPSOMMING VAN DE BESCHIKBARE LOKALEN 1.2. ALGEMENE VOORWAARDEN 1.2.1. RESERVATIE 1.2.2. BETALING VAN DE HUUR 1.2.3. ABONNEMENTSTARIEF 1.2.4. IN GEVAL VAN ANNULATIE 1.2.5. ONDERHOUD EN CONTROLE 1.2.6. SCHADE OF INBREUKEN 1.2.7. VERZEKERING 1.2.8. BIJKOMENDE KOSTEN 1.2.9. VERLIES OF DIEFSTAL 1.2.10. DRANKVERBRUIK 1.2.11. MAATREGELEN VOOR DE HUURDER INZAKE BRANDVEILIGHEID 1.2.12. ACTIVITEITEN MET ELEKTRONISCH VERSTERKTE MUZIEK 1.2.13. FUIVEN EN GROTE EVENEMENTEN 1.2.14. VOORWAARDEN ADVIESRADEN EN LOKALE ONDERWIJSINSTELLINGEN 1.3. LOKALEN: TARIEVEN EN SPECIFIEKE VOORWAARDEN 1.3.1. HOOGENDONCK: FEESTZAAL 1.3.2. HOOGENDONCK: MUZIEKZOLDER 1.3.3. BUURTCENTRUM SOMBEKE 1.3.4. GEMEENTELIJKE LAGERE SCHOLEN 1.3.5. KASTEEL BLAUWENDAEL DEEL 2: VERHUUR THEATERMATERIAAL 2.1. OPSOMMING VAN DE BESCHIKBARE MATERIALEN 2.2. TARIEVEN PER DAG 2.3. VOORWAARDEN

DEEL 3: VERHUUR FEESTMATERIAAL 3.1. DE BESCHIKBARE MATERIALEN 3.2. TARIEVEN 3.3. VOORWAARDEN

Gemeenschapscentrum Hoogendonck Gebruikersreglement okt. 2014

1/15

INLEIDING Dit gebruikersreglement vervangt alle voorgaande reglementen die betrekking hebben op de verhuur van lokalen en materialen onder het beheer van het gemeentebestuur Waasmunster. Dit reglement treedt in werking op 1 november 2014 en is van toepassing op alle nieuwe reservaties vanaf die datum. Eventuele geschillen worden door het College van Burgemeester en Schepenen beslecht.

DEEL 1: VERHUUR LOKALEN 1.1. OPSOMMING VAN DE BESCHIKBARE LOKALEN Volgende lokalen kunnen aan iedereen ter beschikking worden gesteld, voor zover er aan de voorwaarden binnen dit reglement wordt voldaan. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Feestzaal Hoogendonck, volledige zaal, Nijverheidslaan 48, 9250 Waasmunster Feestzaal Hoogendonck, 1/3-gedeelte, Nijverheidslaan 48, 9250 Waasmunster Keuken Hoogendonck, Nijverheidslaan 48, 9250 Waasmunster Re-lokaal, (Muziekzolder) Nijverheidslaan 48, 9250 Waasmunster Mi- en Fa-lokaal (Muziekzolder) Nijverheidslaan 48, 9250 Waasmunster Buurtcentrum Sombeke, Veldstraat 2, 9250 Waasmunster (Sombeke) Refter en keuken Gemeentelijke Lagere School Centrum, Kerkstraat 49, 9250 Waasmunster 8. Refter en keuken Gemeentelijke Lagere School Ruiter, Podtsmeulen 9, 9250 Waasmunster 9. Trouwzaal en inkomhal kasteel Blauwendael, Kerkstraat 21, 9250 Waasmunster 10. Tentoonstellingsgalerij en inkomhal kasteel Blauwendael, Kerkstraat 21, 9250 Waasmunster

1.2. ALGEMENE VOORWAARDEN 

1.2.1. RESERVATIE

Gemeentelijke instellingen kunnen tot maximaal 14 maand voorafgaand aan de verhuring reserveren. Erkende kermiscomités en erkende niet-gemeentelijke onderwijsinstellingen kunnen tot maximaal 13 maand voorafgaand aan de verhuring reserveren. Plaatselijke verenigingen kunnen tot maximaal 12 maand voorafgaand aan de verhuring reserveren. Verenigingen van buiten de gemeente of particulieren van Waasmunster kunnen tot maximaal 10 maand voorafgaand aan de verhuring reserveren. Andere gemeentebesturen kunnen tot maximaal twee maanden voorafgaand aan de verhuring reserveren. De reservatie van een lokaal dient minimaal 4 weken voor het effectieve gebruik ervan te gebeuren. Gemeenschapscentrum Hoogendonck Gebruikersreglement okt. 2014

2/15

Aanvragen dienen schriftelijk te gebeuren, ook door verenigingen die een abonnement nemen. Het aanvraagformulier is te verkrijgen op het secretariaat van de gemeentelijke cultuurdienst of kan worden gedownload via www.waasmunster.be. De huurder moet aan de hand van bewijsstukken (affiches, uitnodigingen, …) kunnen staven dat hij wel degelijk de organisator is van de activiteit. Indien meerdere aanvragen voor dezelfde locatie worden aangevraagd, geldt volgende interne voorrangsregeling: - Alle aanvragen (loket en mail) worden behandeld vanaf 9u - Enkel mails die verstuurd werden vanaf 9u op diezelfde dag, worden behandeld. - Mensen aan het loket krijgen voorrang op mail - Reserveringen die te vroeg werden aangevraagd, worden niet behandeld. De aanvrager dient een nieuwe aanvraag in te dienen, zodra de geldende termijn is gestart. Er kan een optie op één bepaalde datum genomen worden. In principe vervalt een optie na één maand, zonder voorafgaandelijke verwittiging. Bij (uitzonderlijke) problemen met aanvragen, gelijktijdige aanvragen, discussies, wordt de aanvraag door het college behandeld en kan het college op basis van een concreet dossier beslissen wie de zaal krijgt toegewezen. Voor feestzaal Hoogendonck wordt een sperperiode ingelast: gedurende de periode van 1 juli tot 31 december van het lopend jaar mogen geen aanvragen worden ingediend voor de periode van 1 september tot 31 december van het jaar volgend op de aanvraag en van 1 januari tot 1 maart van het jaar nadien. Vanaf de 1ste werkdag na 1 januari volgend op het lopend jaar kunnen er opnieuw aanvragen worden ingediend door gemeentelijke instellingen. Vanaf de 1ste werkdag na 15 januari kunnen erkende kermiscomités en erkende nietgemeentelijke onderwijsinstellingen opnieuw een aanvraag indienen. Vanaf de 1ste werkdag na 31 januari kunnen plaatselijke verenigingen opnieuw een aanvraag indienen. Vanaf de 1ste werkdag na 15 februari kunnen verenigingen van buiten de gemeente opnieuw een aanvraag indienen. Daarna is de gewone, bovenstaande regeling van reservatietermijnen opnieuw van kracht. 

1.2.2. BETALING VAN DE HUUR

Het betalen van de huur en eventuele extra kosten (bv. opkuis door gemeentepersoneel) dient te gebeuren minimum twee weken voor gebruik van de zaal. Indien deze huur niet tijdig betaald wordt, zal de reservatie geannuleerd worden. 

1.2.3. ABONNEMENTSTARIEF

Het abonnementstarief voor de infrastructuren 4 en 5 en 6, geldt voor iedereen die voor 31 augustus minstens 10 reservaties boekt voor de periode tussen 1 september en 30 juni van het volgende werkjaar. Het abonnement wordt betaald na reservatie en na ontvangst van de factuur. Bijkomende verhuringen in de loop van het seizoen zullen aan het basistarief worden verrekend. Annulaties in de loop van het seizoen worden niet terugbetaald. 

1.2.4. IN GEVAL VAN ANNULATIE


3/15

Bij annulatie tot één maand voor de geplande datum, worden geen annulatiekosten aangerekend. Bij annulatie minder dan een maand voor de geplande datum, wordt de huurprijs ingehouden. Voor het Re-, Mi- en Fa-lokaal en voor 1/3de van de feestzaal (enkel voor repetities) wordt deze termijn ingekort tot één week. Voor feestzaal Hoogendonck bedraagt de annulatietermijn 3 maand. De annulatie dient schriftelijk te worden gemeld, zoniet wordt de huurprijs gefactureerd. 

1.2.5. ONDERHOUD EN CONTROLE

De lokalen bevinden zich in goede staat bij de aanvang van de verhuurperiode. Indien er voor ingebruikname van de accommodatie schade en/of tekorten aan de accommodatie door de huurder worden vastgesteld, is de huurder ertoe gehouden dit te melden aan een verantwoordelijke van het gemeenschapscentrumcentrum onmiddellijk nadat de sleutel werd overhandigd. Onderhoud infrastructuren in Hoogendonck, Buurtcentrum Sombeke en de Gemeentelijke Lagere Scholen De huurder kan steeds kiezen uit twee mogelijkheden: A) De huurder staat zelf in voor het reinigen van de gebruikte infrastructuur, inclusief gangen en sanitaire voorzieningen. Eventuele gebruikte materialen (zie inventaris per lokaal) moeten proper achtergelaten worden. Een afgevaardigd personeelslid van de cultuurdienst of een andere afgevaardigde zal (samen met de huurder) de zaal controleren na het gebruik van de zaal op een afgesproken tijdstip. Indien het personeelslid oordeelt dat de lokalen niet voldoende gereinigd zijn, heeft de huurder de kans om zelf opnieuw te reinigen, zonder dat hieraan kosten worden verbonden. Indien de huurder weigert om dit zelf opnieuw te reinigen, wordt er gereinigd door het gemeentelijk onderhoudspersoneel aan geldende tarieven. Bij afwezigheid van de huurder op het afgesproken tijdstip, zal de huurder de controle zonder betwisting aanvaarden. B) De huurder laat de gebruikte infrastructuur reinigen door het gemeentelijk onderhoudspersoneel en betaalt hiervoor vaste tarieven (zie tarieven bij 1.3.): Deze tarieven worden gehanteerd op voorwaarde dat de zaal op een ordentelijke manier wordt achtergelaten: alle materialen dienen aan de kant te worden geplaatst (tafels, stoelen, …) en de vloer dient vrij te zijn van papier en/of afval. Zoniet wordt de extra opkuis aangerekend in regie aan 20 EUR/werknemer/uur. Onderhoud Trouwzaal, Inkom en Galerij Blauwendael De huurder is verplicht de gebruikte infrastructuur te laten reinigen door de conciërge. De huurder betaalt daartoe een vaste prijs (zie tarieven). Onderhoud Re-, Mi- en Fa-lokaal De huurder houdt zich eraan de lokalen in ordelijke staat te verlaten. 

1.2.6. SCHADE OF INBREUKEN

Indien de huurder schade berokkent aan het verhuurde lokaal, zich niet houdt aan het gebruikersreglement of het lokaal niet (grondig en volledig) poetst, zal het college een schadeclaim richten aan de huurder. Bij zware inbreuken tegen het gebruiksreglement kan het Gemeenschapscentrum Hoogendonck Gebruikersreglement okt. 2014

4/15

college van burgemeester en schepenen beslissen om in de toekomst niet meer te verhuren voor analoge activiteiten. 

1.2.7. VERZEKERING 1. Het gemeentebestuur heeft als eigenaar van de gebouwen en de daarbij horende inboedel die via dit reglement ter beschikking worden gesteld voor verhuur, een brandverzekering afgesloten, met afstand van verhaal t.o.v. de gebruiker waarbij het gemeentebestuur verklaart af te zien van het verhaal dat hij bij schade eventueel gerechtigd zou kunnen zijn uit te oefenen tegen de gebruiker, het geval van kwaadwilligheid uitgesloten. De gebruiker dient dus geen aparte brandverzekering af te sluiten. De gebruiker blijft ten allen tijde aansprakelijk voor wat de uitvoering van zijn activiteiten betreft. Daartoe kan de gebruiker zijn burgerlijke én contractuele aansprakelijkheid verzekeren op volgende wijzen:  ofwel heeft uw vereniging reeds een verzekering burgerlijke én contractuele aansprakelijkheid lopen bij de koepelorganisatie van uw vereniging  ofwel kan u als particulier of vereniging een verzekering burgerlijke én contractuele aansprakelijkheid afsluiten bij een makelaar naar keuze;  ofwel kan u beroep doen op de door de gemeente afgesloten abonnementspolis waarvan de premie ten laste is van de gebruiker. Hiertoe kan u formulieren bekomen op de cultuurdienst/sportdienst of downloaden via de gemeentelijke website. 2. Het gemeentebestuur kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade aan of diefstal van voorwerpen in de gehuurde gebouwen, die geen eigendom zijn van de gemeente. Hiervoor kunnen de gebruikers zich apart laten verzekeren. 3. De gebruikers die zich wensen te verzekeren tegen lichamelijke letsels kunnen dit via de erkende (sport)instanties of via de eigen verzekeringsmakelaar.



1.2.8. BIJKOMENDE KOSTEN

Voor het gebruik van de infrastructuren dienen van 1 oktober tot 30 april verwarmingskosten te worden betaald. De prijs voor deze verwarmingskosten staat vermeld onder de rubriek tarieven. Het betalen van de gebruikersvergoeding ontslaat de huurder niet van het betalen van taksen, verzekeringen, auteursrechten, belastingen,… aan derden, aan om het even welk openbaar gezagsorgaan, bestuur of instantie (bijv. Sabam, …). Voor feestzaal Hoogendonck en Buurtcentrum Sombeke betaalt de uitbater het jaartarief betreffende billijke vergoeding. Dit geldt voor reguliere activiteiten. Voor dansactiviteiten met of zonder inkom moet de huurder zelf een aangifte doen. Op de cultuurdienst kan men informatie bekomen rond de billijke vergoeding. 

1.2.9. VERLIES OF DIEFSTAL

De verhuurder kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het verlies of diefstal van bezittingen van personen of verenigingen. 

1.2.10. DRANKVERBRUIK


5/15

 Voor de feestzaal Hoogendonck dienen volgende dranken verplicht afgenomen te worden bij de door het gemeentebestuur aangeduide concessiehouder: bieren zowel van lage als van hoge gisting, zowel in vaten als in flessen, waters, frisdranken, fruitsappen en dranken op basis van melk. De huurder dient zelf alle noodzakelijke afspraken met de brouwer te maken. Elke door de brouwer ontegensprekelijk vastgestelde inbreuk op de exclusiviteit die binnen de 48 uur wordt meegedeeld aan het gemeentebestuur zal aanleiding geven tot een schadevergoeding ten belope van maximum 250 EUR, te vermeerderen met de kosten van vaststelling. Voor de overige infrastructuren neemt de huurder een drankleverancier naar keuze; de praktische afspraken gebeuren zonder enige tussenkomst van het gemeentebestuur. 

1.2.11. MAATREGELEN DIE DE HUURDER DIENT TE NEMEN INZAKE BRANDVEILIGHEID

In alle lokalen geldt een rookverbod.  De brandweer wordt door de verhuurder op de hoogte gebracht van alle grootschalige activiteiten in alle infrastructuren en is in de mogelijkheid ter plaatse een controle te doen op de brandveiligheid.  Het is ten strengste verboden licht brandbare materialen te gebruiken voor versiering en inkleding van de zaal.  De noodverlichting mag niet afgedekt worden.  De nooduitgangen moeten steeds vrij blijven en mogen in geen geval afgesloten worden.  De huurder neemt de nodige maatregelen om het aantal aanwezigen te beperken tot: 1. Feestzaal Hoogendonck, volledige zaal 2. Feestzaal Hoogendonck, 1/3-gedeelte 3. Keuken Hoogendonck 4. Re-lokaal 5. Mi- en Fa-lokaal 6. Buurtcentrum Sombeke 7. Refter en keuken Gemeentelijke Lagere School Centrum 8. Refter en keuken Gemeentelijke Lagere School Ruiter 9. Trouwzaal en inkomhal kasteel Blauwendael 10. Tentoonstellingsgalerij en inkomhal kasteel Blauwendael 

753 pers. 290 pers. 120 pers. 25 pers. 100 pers. 200 pers. 135 pers. 100 pers. 120 pers.

1.2.12. ACTIVITEITEN MET ELEKTRONISCH VERSTERKTE MUZIEK

Indien men als particulier of vereniging gebruik maakt van elektronisch versterkte muziek dient men dat op het aanvraagformulier voor huur lokalen aan te geven. Na behandeling van de aanvraag ontvangt de huurder een invulformulier, dat ingevuld bezorgd dient te worden aan de milieudienst. Voor deze activiteiten dient de huurder een geluidsmeter te voorzien. Deze kan geleend worden bij de gemeentelijke milieudienst.


6/15



1.2.13. FUIVEN EN GROTE EVENEMENTEN:

* security Wie een een fuif of groot evenement organiseert dient dit op voorhand aan te geven op het secretariaat van de cultuurdienst. Voor dergelijke evenementen is immers security verplicht. Voor wie infrastructuren 2 tem10 huurt zijn 3 security-mensen verplicht. Wie 3/3de van feestzaal Hoogendonck (infrastructuur 1) huurt, moet 6 security-mensen voorzien. De huurder kan zelf beslissen of hij hiertoe eigen mensen voorziet of een professionele firma inhuurt. Indien de huurder beslist dat hij zelf mensen voorziet, dienen de namen van deze personen ten laatste 1 maand voor de activiteit te worden doorgegeven aan het gemeentebestuur. Op het secretariaat van de cultuurdienst kan men hiervoor de juiste formulieren krijgen. Pas op vertoon van een goedgekeurde aanvraag door het gemeentebestuur of het contract met een securityfirma, kan de sleutel overhandigd worden. * toiletdames/heren De organisator van een fuif of een groot evenement in feestzaal Hoogendonck is verplicht om toiletdames/heren te voorzien aan het sanitair van de feestzaal, doorlopend tijdens het evenement, ook al opteert men bij de opkuis voor ‘opkuis door het gemeentebestuur’. 

1.2.14. VOORWAARDEN ONDERWIJSINSTELLINGEN:

VOOR

ADVIESRADEN

EN

LOKALE

Alle activiteiten waarvan een gemeentelijke adviesraad organisator is, zijn vrijgesteld van retributie voor verhuur van de gemeentelijke infrastructuren en gebruik gemeentelijke materialen (inclusief materialen eigen aan feestzaal Hoogendonck) opgenomen in dit reglement. Het onderhoud van de lokalen gebeurt door het gemeentelijk poetspersoneel, op voorwaarde dat de zaal op een ordentelijke manier wordt achtergelaten: alles materialen dienen aan de kant te worden geplaatst (tafels, stoelen, …) en de vloer dient vrij te zijn van papier / afval / … Zoniet wordt de extra opkuis aangerekend.

Elke vestiging van elke lokale onderwijsinstelling (gevestigd op grondgebied Waasmunster) wordt éénmaal per jaar vrijgesteld van retributie voor de huur van een gemeentelijke accommodatie vermeld in dit reglement.

1.3. LOKALEN: TARIEVEN EN SPECIFIEKE VOORWAARDEN In principe kan men vanaf 10 uur in de gehuurde lokalen. Dit impliceert ook dat eventuele vorige huurders tegen dat uur de lokalen volledig ontruimd hebben en gepoetst of laten poetsen hebben. Het college van burgemeester en schepenen kan hier mits een grondige motivering afwijkingen op toestaan.

Bij de bevestiging van de verhuring ontvangt de huurder een informatiefiche met enkele praktische zaken o.a. over de beschikbare materialen, verzekering, afval, bedienen van verlichting of elektrische apparaten, onderhoud, parkeergelegenheid, … De zaken in deze infofiche dienen uiteraard ook gerespecteerd te worden.


7/15

Het gemeentebestuur stelt enkel de zaal ter beschikking met de daar aanwezige tafels en stoelen, op sommige locaties aangevuld met andere materialen (zie aparte inventaris per lokaal). De huurder moet zelf instaan voor alle andere materialen. 1.3.1. HOOGENDONCK: FEESTZAAL 

Voorwaarden

 Voor feesten in feestzaal Hoogendonck dient de huurder in te staan voor permanent toezicht van de sanitaire installaties.  Onderhoud. Voor deze infrastructuur kan de huurder kiezen om zelf in te staan voor het reinigen, of dit laten uitvoeren door het gemeentelijk onderhoudspersoneel (zie tarieven).  1. FEESTZAAL Hoogendonck, volledige zaal (max. 753 pers.) 

Tarieven

Plaatselijke vereniging uit Waasmunster: cultureel vormende/sportieve activiteit, zonder inkom 110 € cultureel vormende/sportieve activiteit, met inkom 140 € ontspannende activiteiten 250 € Vereniging buiten Waasmunster (niet voor fuiven en festiviteiten met elektronisch versterkte muziek met dansgelegenheid) 750 € Verwarming (verplicht van 1 oktober tot 30 april)

60 €

Prijs voor opbouw en afbraak (per halve dag) Prijs voor repetities in de week voorafgaand aan de huur van de zaal (nooit in het weekend en enkel voor plaatselijke verenigingen binnen de gemeente)

15 € 15 €

Prijs voor reiniging door gemeentelijk onderhoudspersoneel (optioneel): Voor socio-culturele activiteiten Voor fuiven / feesten

60 € 75 €

 2. FEESTZAAL Hoogendonck, 1/3 gedeelte (max. 290 pers.) 

Tarieven

Plaatselijke vereniging uit Waasmunster: Repetities (enkel als RE-lokaal bezet is) op een werkdag (van ma tem do-avond), niet op feestdagen of tijdens schoolvakanties 10 € Vergaderingen (max. 4u) op een weekdag 10 € cultureel vormende/sportieve activiteit, zonder inkom 55 € cultureel vormende/sportieve activiteit, met inkom 70 € ontspannende activiteiten 125 € Vereniging buiten Waasmunster (niet voor fuiven en festiviteiten met elektronisch versterkte muziek met dansgelegenheid) 310 €


8/15

Verwarming (verplicht van 1 oktober tot 30 april) 30 € Verwarming voor vergaderingen van verenigingen (max. 4 uur) en repetities (als RE-lokaal bezet is) 5€ Prijs voor opbouw en afbraak (per halve dag) Prijs voor repetities in de week voorafgaand aan de huur van de zaal (nooit in het weekend en enkel voor plaatselijke verenigingen binnen de gemeente)

15 € 15 €

Prijs voor reiniging door gemeentelijk onderhoudspersoneel (optioneel)

40 €

 3. KEUKEN Hoogendonck 

Tarieven

Vereniging van en buiten Waasmunster

25 €


25 €

1.3.2. HOOGENDONCK: MUZIEKZOLDER 

Voorwaarden

 De infrastructuur kan worden gehuurd voor commerciële doeleinden, voor zover ze gekoppeld zijn aan een educatieve doelstelling.  Deze infrastructuur kan niet gehuurd worden voor recepties, etentjes, feestjes, …  Onderhoud: De huurder houdt zich eraan de lokalen in een ordelijke staat te verlaten.  4. RE-lokaal (max. 120 pers.) 

Tarieven

Vereniging of particulier van Waasmunster of educatieve instelling buiten Waasmunster 8 € Abonnement ( ≥ 10 en < 30 verhuringen/seizoen) 7,50 €/keer Abonnement groot ( ≥ 30 verhuringen/ seizoen) 7 €/keer

Verwarming (per dag) (verplicht van 1 oktober tot 30 april) Verwarming per seizoen (september – juni) voor abonnementen

4€ 75 €

 5. MI- en FA-lokaal (max. 25 pers.) 

Tarieven

Vereniging of particulieren van Waasmunster of educatieve instelling buiten Waasmunster 5 € Abonnement (≥ 10 en < 30 verhuringen/seizoen) 4 €/keer Abonnement groot (≥ 30 verhuringen/ seizoen) 3 €/keer Verwarming (per dag) (verplicht van 1 oktober tot 30 april) Verwarming per seizoen (september – juni) voor abonnementen Gemeenschapscentrum Hoogendonck Gebruikersreglement okt. 2014

3€ 50 € 9/15

1.3.3. BUURTCENTRUM SOMBEKE  6. Buurtcentrum SOMBEKE (keuken inclusief) (max. 100 pers.) 

Voorwaarden

 Deze infrastructuur kan niet worden gehuurd voor huwelijksfeesten.  De huurder zal er over waken dat er niet geparkeerd wordt op de speelplaats van Buurtcentrum Sombeke (enkel voor het laden en lossen).  Bij de verhuring van Buurtcentrum Sombeke, is de speelplaats niet inbegrepen tenzij dit expliciet werd aangevraagd en toegestaan.  Onderhoud. Voor deze infrastructuur kan de huurder kiezen om zelf in te staan voor het reinigen, of dit laten uitvoeren door het gemeentelijk onderhoudspersoneel (zie tarieven). 

Tarieven

Plaatselijke vereniging uit Waasmunster (indien activiteit ≥ 4 uur) Plaatselijke vereniging uit Waasmunster (indien activiteit < 4 uur) Particulieren uit Waasmunster Vereniging buiten Waasmunster Abonnement ( ≥ 10 en < 30 verhuringen/seizoen) Abonnement groot (≥ 30 verhuringen/ seizoen) Vergaderingen en repetities voor max 4 uur op een werkdag (van ma tem do-avond), niet op feestdagen of tijdens schoolvakanties Verwarming (per dag) (verplicht van 1 oktober tot 30 april) Verwarming voor vergaderingen en repetities van verenigingen (max. 4 uur) Verwarming per seizoen (september – juni) voor abonnementen

40 € 20 € 60 € 125 € 7,50 €/keer 7 €/keer 8€ 12 € 5€ 125 €

Prijs voor opbouw en afbraak (per halve dag)

15 €


40 €

1.3.4. GEMEENTELIJKE LAGERE SCHOLEN 

Voorwaarden

 De infrastructuren kunnen niet worden gehuurd voor commerciële doeleinden en huwelijksfeesten.  De huurder zal er over waken dat er niet geparkeerd wordt op de speelplaats van de Gemeentelijke Lagere School Centrum (enkel laden en lossen)  Plaatselijke verenigingen uit Waasmunster kunnen de refters van de Gemeentelijke Lagere Scholen (Centrum en Ruiter) voor vergaderingen en educatieve activiteiten op weekavonden en in het weekend huren.  Plaatselijke verenigingen en particulieren uit Waasmunster kunnen de refters van de Gemeentelijke Lagere Scholen (Centrum en Ruiter) voor het organiseren van feesten, etentjes en fuiven enkel huren op dagen die niet gevolgd worden door een schooldag. Op een vrijdag kan men deze infrastructuren ten vroegste om 17 uur betreden.  Onderhoud. Voor deze lokalen kan de huurder kiezen om zelf in te staan voor het reinigen, of dit laten uitvoeren door het gemeentelijk onderhoudspersoneel (zie tarieven). Gemeenschapscentrum Hoogendonck Gebruikersreglement okt. 2014

10/15

 7. Refter en keuken gemeentelijke LAGERE SCHOOL CENTRUM (max. 200 pers.) 

Tarieven

Plaatselijke vereniging uit Waasmunster Vergaderingen voor max 4 uur (niet op een weekdag) Particulier uit Waasmunster Abonnement groot (≥ 30 verhuringen/ seizoen)

60 € 10€ 100 € 7,5 €/keer

Verwarming (verplicht van 1 oktober tot 30 april) Verwarming voor vergaderingen van verenigingen (max. 4 uur)

12 € 5€

Prijs voor opbouw en afbraak (per halve dag)

15 €


40 €

 8. Refter en keuken gemeentelijke LAGERE SCHOOL RUITER (max. 135 pers.) 

Tarieven

Plaatselijke vereniging uit Waasmunster Vergaderingen voor max 4 uur (niet op een weekdag) Particulier uit Waasmunster Abonnement groot (≥ 30 verhuringen/ seizoen)

60 € 10€ 100 € 7,5 €/keer

Verwarming (verplicht van 1 oktober tot 30 april) Verwarming voor vergaderingen van verenigingen (max. 4 uur) Prijs voor opbouw en afbraak (per halve dag)

12 € 5€ 15 €


40 €

1.3.5. KASTEEL BLAUWENDAEL 

Voorwaarden

 Deze infrastructuur kan niet worden gehuurd voor commerciële doeleinden.  De toegang tot kasteel Blauwendael (galerij, trouwzaal en inkomhal) wordt nooit toegelaten ’s zaterdags van 9 u tot 14 u voor alle gebruikers, ook al valt dit in de periode waarbinnen u toestemming kreeg voor één van de zalen van Blauwendael. Dit om reden van eigen, gemeentelijke ontvangsten en plechtigheden.  De Trouwzaal en inkom kasteel Blauwendael kunnen enkel worden gehuurd door plaatselijke verenigingen mits toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen. Organisaties van politieke partijen worden hier niet toegestaan. Het organiseren van recepties wordt eveneens niet toegestaan. Een receptie kan ofwel in de galerij van Kasteel Blauwendael worden gehouden ofwel in de inkomhal (geen combinatie van beide). Gemeenschapscentrum Hoogendonck Gebruikersreglement okt. 2014

11/15

 In het kasteel woont een conciërge. Zij helpt u graag verder wanneer er problemen zijn maar wenst ook dat u rekening met haar houdt. (voor meer informatie, zie fiche)  Onderhoud. De verhuurder is verplicht de gebruikte infrastructuur te laten reinigen door de conciërge (zie tarieven).  9. TROUWZAAL en INKOMHAL Kasteel BLAUWENDAEL (max. 100 pers.) 

Tarieven

Plaatselijke vereniging uit Waasmunster Verwarming per dag (verplicht van 1 oktober tot 30 april) Prijs voor reiniging door conciërge

15 € 5€ 40 €

 10. TENTOONSTELLINGSGALERIJ en INKOMHAL Kasteel BLAUWENDAEL (max. 120 pers.) 

Tarieven

Plaatselijke vereniging uit Waasmunster per dag open voor publiek 12,5 € per dag niet open voor publiek 3€ Particulier uit Waasmunster per dag open voor publiek 25 € per dag niet open voor publiek 3€ Verenigingen of particulier buiten Waasmunster per dag open voor publiek 52 € niet open voor publiek 6€ Verwarming per dag (verplicht van 1 oktober tot 30 april en enkel bij ‘open voor publiek’) 5 € Prijs voor reiniging door conciërge 40 €

DEEL 2: VERHUUR THEATERMATERIAAL

2.1. OPSOMMING VAN DE BESCHIKBARE MATERIALEN 1. Kleine lichtinstallatie 7 spots 500W, met een beperkt aantal kleurenfilters, een analoge lichtbesturingstafel met 18 kanalen en een dimkast met 12 dimmers van 2.000W en 6 van 5.000W. 2. Grote klank-en lichtinstallatie Detaillering: zie tarieven

2.2. TARIEVEN PER DAG EURO

1. Kleine lichtinstallatie Erkende vereniging uit Waasmunster

75 €


12/15

125 € 125 €

Vereniging buiten Waasmunster Particulieren van of buiten Waasmunster 2. Grote klank-en lichtinstallatie

De tarieven voor alle artikelen onder punt 2 betreffen de verenigingen buiten Waasmunster. De erkende, lokale verenigingen betalen 50 % van deze huurprijzen. LICHT Dimkast Stuurtafel Spots

75 € 75 € 5 € / stuk

ADB + 12 kringen MEMOPACK 3KW ADB TENOR

GELUID PA

LS 9 Mackie

125 € (totaalpakket) of per onderdeel 15 € 15 € 15 € 15 € 15 € 15 € 15 € 15 €

Effecten en weergavetoestellen Cassettedek cd-speler minidisc multi-effect Equaliser Delay Gate/Compressor Hoofdtelefoon

75 € Inbegrepen Inbegrepen 125 € 15 €

04 x MEYER MSL-3 02 x MEYER 650-2 SUB 04 x NEXO PS-10 monitor Yamaha (digitale stuurtafel) (Kleine mengtafel met 6 mono en 4 stereokanalen)

SONY tcke-5004 SONY cdpex 699 SONY mdsje 500B LEXICON MPX1 KLARK DN 360 KORG DBX 166 SONY DS-7504

5 € / stuk 5 € /stuk inbegrepen

Microfoons 14 x K&M ST210/9 03 X K&M ST259/1 Intercom

Mainstation

statief statief

Clearcom MS222

Beltpack 02 x Beltpack RS501 CC-85

25 € inbegrepen

VARIA Horizon Zwarte Doeken

4,5m x 12m 3 x (7m x 12m)


50 € 50 € 13/15

2.3. VOORWAARDEN  Plaatselijke verenigingen kunnen dit materiaal tot maximaal 12 maand op voorhand reserveren. Verenigingen van buiten de gemeente kunnen pas 9 maand op voorhand reserveren. De reservatie van dit materiaal dient minimaal 3 weken voor het effectieve gebruik ervan te worden aangevraagd.  Het materiaal vermeld in punt 1 en 2 kan enkel worden gebruikt in feestzaal Hoogendonck. Bij het huren van de zaal moet men deze keuze aankruisen op het aanvraagformulier.  Het materiaal vermeld in punt 2 kan enkel gehuurd worden indien de huurder theatertechnische assistentie door het personeel van GC Hoogendonck inroept voor het voorbereidend werk. Dit dient reeds bij het vastleggen van de zaal te worden aangevraagd. Voor de bediening van het materiaal op het evenement zelf moet de huurder zelf theatertechnische assistentie voorzien, die vooraf met de theatertechnicus van GC Hoogendonck overleg pleegt. De theatertechnicus van GC Hoogendonck adviseert dan het gemeentebestuur hierin alvorens toestemming te geven voor het gebruik en de bediening van het materiaal.  Indien men het materiaal vermeld in punt 2 meerdere dagen na elkaar huurt, wordt vanaf de tweede dag een korting verleend van 50%. Dit is niet van toepassing voor erkende verenigingen van Waasmunster.

DEEL 3: VERHUUR FEESTMATERIAAL 3.1. BESCHIKBARE MATERIALEN Verschillende feestmaterialen kunnen, mits voorafgaandelijke schriftelijke aanvraag worden ontleend bij het gemeentebestuur. Deze materialen kunnen, zolang voorradig, gratis ter beschikking worden gesteld aan plaatselijke verenigingen en particulieren van Waasmunster. De lijst van beschikbare materialen zal regelmatig door het college aangepast worden en is beschikbaar op de cultuurdienst en op www.waasmunster.be.

3.2. TARIEVEN  VERVOER/OPHALEN Elke huurder kan deze materialen tijdens de openingsuren zelf afhalen op de Technische Dienst. Grote leveringen zoals tafels, stoelen en podiumblokken kunnen door de technische diensten van de gemeente geleverd worden, en dit enkel voor plaatselijke verenigingen. Voor particulieren van Waasmunster kunnen geen leveringen voorzien worden. Uitzondering: De geluidsinstallatie, de beamer, het diascherm, het projectiescherm, de megafoon worden niet geleverd, ook niet voor plaatselijke verenigingen; deze dient door de gebruiker te worden afgehaald en teruggebracht in een gesloten voertuig (te GC Hoogendonck). Gemeenschapscentrum Hoogendonck Gebruikersreglement okt. 2014

14/15

 TARIEVEN/SCHADE In principe worden alle beschikbare materialen gratis aangeboden. De gebruiker moet wel instaan voor eventuele beschadigingen die onder zijn toezicht werden opgelopen aan de materialen. In geval van schade zal door het college het schadebedrag worden vastgesteld, dat door de gebruiker moet worden vergoed.  TARIEVEN/SCHOONMAAK * Voor de schoonmaak van de toiletcontainer (enkel voor verenigingen) dient het vaste bedrag van 25 EUR te worden betaald.

3.3. VOORWAARDEN    

  

AANVRAAG Gemeentelijke instellingen kunnen tot maximaal 14 maand voorafgaand aan de verhuring reserveren. Erkende kermiscomités en erkende niet-gemeentelijke onderwijsinstellingen kunnen tot maximaal 13 maand voorafgaand aan de verhuring reserveren. Plaatselijke verenigingen kunnen tot maximaal 12 maand voorafgaand aan de verhuring reserveren. (Een plaatselijke vereniging is een duurzaam samenwerkingsverband waarvan de voornaamste activiteiten in Waasmunster plaatsvinden of waarvan de maatschappelijke zetel is gevestigd in Waasmunster, of waarvan het grootste deel van de leden in Waasmunster woont. In geval van twijfel beslist het college of de aanvrager als plaatselijke vereniging kan worden beschouwd.) Particulieren van Waasmunster kunnen tot maximaal 10 maand voorafgaand aan de verhuring reserveren. Andere gemeentebesturen kunnen tot maximaal twee maanden voorafgaand aan de verhuring reserveren. De reservatie van het materiaal dient minimaal 3 weken voor het effectieve gebruik ervan te gebeuren.

De aanvragen voor materialen moeten via de daartoe bestemde formulieren voor de activiteit ingediend worden bij GC Hoogendonck. Laattijdige aanvragen kunnen om praktische redenen geweigerd worden door een afgevaardigde van de cultuurdienst. Indien meerdere aanvragen voor dezelfde materialen worden aangevraagd, geldt volgende interne voorrangsregeling: - Alle aanvragen (loket en mail) worden behandeld vanaf 9u - Enkel mails die verstuurd werden vanaf 9u op diezelfde dag, worden behandeld. - Mensen aan het loket krijgen voorrang op mail - Reserveringen die te vroeg werden aangevraagd, worden niet behandeld. De aanvrager dient een nieuwe aanvraag in te dienen, zodra de geldende termijn is gestart.

In opdracht: De Gemeentesecretaris


De Voorzitter

15/15

Gemeentebestuur Waasmunster

Recommend Documents