Gemeentebestuur Waasmunster GEBRUIKSREGLEMENT VAN GEMEENTELIJKE SPORTINFRASTRUCTUUR
INHOUDSTAFEL INLEIDING Deel 1: Opsomming van de ter beschikking staande lokalen en terreinen Deel 2: Algemene voorwaarden Deel 3: Verzekering en aansprakelijkheid Deel 4: Reservatie Deel 5: Tarieven verhuringen sportinfrastructuur Deel 6: Gratis gebruik sportinfrastructuur Deel 7: Huishoudelijk reglement sporthal en kleedkamers
GEBRUIKSREGLEMENT VAN GEMEENTELIJKE SPORTINFRASTRUCTUUR Inleiding Dit gebruiksreglement vervangt alle voorgaande reglementen die betrekking hebben op de verhuur van de gemeentelijke sportinfrastructuur van Waasmunster. Dit reglement werd ter advies goedgekeurd door de gemeentelijke Sportraad op 07/10/2014. De Gemeenteraad keurde dit reglement goed op 20/11/2014. Dit reglement heeft als doel de voorwaarden en tarieven te regelen waaronder een aantal gemeentelijke lokalen en terreinen kunnen ter beschikking gesteld worden van aan zowel erkende en niet-erkende verenigingen en particulieren. Dit reglement vervangt het reglement van 26/06/2013 en treedt in werking vanaf 01 december 2014, na de goedkeuring door de gemeenteraad, dd. 20/11/2014. Het bekomen van een toelating tot gebruik van een lokaal of terrein betekent voor iedere gebruiker het aanvaarden van dit reglement waarvan bij reservatie van een lokaal of terrein steeds een exemplaar kan worden bekomen. Eventuele uitzonderingen en afwijkingen op dit reglement zijn enkel mogelijk mits voorafgaandelijke uitdrukkelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen.
1. Opsomming van de ter beschikking staande lokalen en terreinen. 1.1. Sportcentrum Hoogendonck * sporthal 1.2. Gemeentescholen: (buiten de schooluren) * turnzaal, Kerkstraat 49 * turnzaal, Podtsmeulen 9 1.3. Openluchtaccomodaties * basketbalterrein, parking ‘Desso’ * kaatsterrein, Rodendries, St.Anna * recreatiedomein Ruiter * petanqueterrein Hollandse Molenwijk * voetbalterrein Sombeke * 2 petanqueterreinen Sombeke Dries
Tarieven:
het gebruik van de lokalen en van de terreinen door de gemeentelijke instellingen (gemeentebestuur, gemeentelijke onderwijsinstellingen, adviesraden, gemeentelijke vrijwillige brandweer, OCMW) is gratis. Erkende jeugdsportclubs kunnen gratis gebruik maken van de gemeentelijke sportinfrastructuur: Zie deel 6 Worden bepaald door het gemeentebestuur
2. Algemene voorwaarden. 2.1. Het huishoudelijk reglement sporthal en kleedkamers is steeds van toepassing, zie deel 7 2.2. De gebruikers zijn gehouden de lokalen, meubilering en apparatuur te beheren als een goede huisvader. 2.3. Het betalen van de verbruikersvergoeding ontslaat de gebruiker niet van andere taksen die kunnen van toepassing zijn, bvb Sabam, billijke vergoeding, … 2.4. De gebruikers van de lokalen zijn gehouden de instructies gegeven door de aangestelde medewerkers met toezicht ( toezichters, gemeentepersoneelsleden, ...) op te volgen.
2.5. Er zijn geen dieren toegelaten in de gemeentelijke lokalen onder 1.1 en 1.2 2.6. Er is een totaal rookverbod in de gemeentelijke lokalen.
3. Verzekering en aansprakelijkheid. 3.1. Het gemeentebestuur heeft als eigenaar van de gebouwen en de daarbij horende inboedel die via dit reglement ter beschikking worden gesteld voor verhuur, een brandverzekering afgesloten, met afstand van verhaal t.o.v. de gebruiker waarbij het gemeentebestuur verklaart af te zien van het verhaal dat hij bij schade eventueel gerechtigd zou kunnen zijn uit te oefenen tegen de gebruiker, het geval van kwaadwilligheid uitgesloten. De gebruiker dient dus geen aparte brandverzekering af te sluiten. De gebruiker blijft ten allen tijde aansprakelijk voor wat de uitvoering van zijn activiteiten betreft. Daartoe kan de gebruiker zijn burgerlijke én contractuele aansprakelijkheid verzekeren op volgende wijzen: ofwel heeft uw vereniging reeds een verzekering burgerlijke én contractuele aansprakelijkheid lopen bij de bij de koepelorganisatie van uw vereniging ofwel kan u als particulier of vereniging een verzekering burgerlijke én contractuele aansprakelijkheid afsluiten bij een makelaar naar keuze; ofwel kan u beroep doen op de door de gemeente afgesloten abonnementspolis waarvan de premie ten laste is van de gebruiker. Hiertoe kan u formulieren bekomen op de cultuurdienst/sportdienst of downloaden via de gemeentelijke website. 3.2. Het gemeentebestuur kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade aan of diefstal van voorwerpen in de gehuurde gebouwen, die geen eigendom zijn van de gemeente. Hiervoor kunnen de gebruikers zich apart laten verzekeren. 3.3. De gebruikers die zich wensen te verzekeren tegen lichamelijke letsels kunnen dit via de erkende (sport)instanties of via de eigen verzekeringsmakelaar.
4. Reservatie. 4.1. Alle aanvragen dienen schriftelijk tot uiterlijk 1 week op voorhand te worden gesteld aan het secretariaat van de sportdienst, Nijverheidslaan 48, 9250 Waasmunster. Regelmatige gebruikers kunnen een globale toelating vragen voor een volledig werkjaar mits voorlegging van een kalender. 4.2. Het huishoudelijk reglement in het bijzonder artikel 5, 6, 7 en 8 bepaalt de verdere afspraken.
5. TARIEVEN VERHURINGEN SPORTINFRASTRUCTUUR tarief A: verenigingen en particulieren binnen de gemeente: per uur: sporthal 1/3 zaal: €7 sporthal 2/3 zaal: € 10 sporthal 1/1 zaal: € 14 sporthal 1/2 zaal: €8 volledige dag: sporthal 1/3: sporthal 2/3: sporthal ½: sporthal 1/1 zaal: per uur: 1 badmintonterrein: 2 badmintonterreinen: 3 badmintonterreinen: 4 badmintonterreinen: 8 badmintonterreinen: kleedkamers in sporthal: enkel kleedkamer:
€ 50 € 100 € 75 € 150
€2 €4 €6 €8 € 14 € 4 per kleedkamer
tarief B: verenigingen en particulieren buiten de gemeente: per uur: sporthal 1/3 zaal: €9 sporthal 2/3 zaal: € 14 sporthal 1/1 zaal: € 20 sporthal 1/2 zaal: € 11 sporthal, volledige dag: € 200 tarief C: turnzalen GLS Centrum – Ruiter: enkel te gebruiken na de schooluren: per uur: €7 per dag: € 40 tarief D: gebruik door jeugd : sporthal 1/3 zaal, per uur: sporthal 2/3 zaal, per uur: sporthal 1/1 zaal, per uur: sporthal 1/2 zaal, per uur:
€4 €6 €9 €5
6. GRATIS GEBRUIK SPORTINFRASTRUCTUUR gratis gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur door jeugdsportclubs Art. 1. Alle jeugdsportclubs kunnen gratis de gemeentelijke sportinfrastructuur gebruiken aan volgende voorwaarden: 1.1. De hoofdactiviteit is het beoefenen van een sportactiviteit die plaats heeft in de gemeentelijke sportinfrastructuur. 1.2. Definitie jeugdsportclub 1. is een afdeling van een erkende sportclub van Waasmunster; 2. heeft minstens 10 jeugdleden; 3. organiseert afzonderlijke oefenstonden, heeft een aparte jeugdwerking; 4. de club streeft geen commerciële doelstellingen na; 5. de club streeft naar de verbetering van de lichamelijke conditie van de jeugd en voldoet aan de sportvereisten noodzakelijk voor het uitoefenen van de sport; 6. de club heeft minstens 1 jaar jeugdsportwerking; 7. de club is aangesloten bij de gemeentelijke sportraad; 8. de maximum leeftijd van de jeugdspelers is 18 jaar; 9. de club gaat voor de jeugdleden een verzekering aan. Art.2. Het aanvragen van gratis gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur, kan enkel indien volledig voldaan aan de voorwaarden gesteld in artikel 1.1. en 1.2.: bij regelmatig gebruik: via reserveringsovereenkomst, schrijven te richten aan de sportdienst. bij occasioneel gebruik: schrijven richten aan de sportdienst. Art.3. Wanneer een vereniging niet komt opdagen of opties op uren niet tijdig opzegt, Deel 7 – art.7 zal de ‘huurprijs’ aangerekend worden volgens het tarief onder hoofdstuk 5. Art.4. De sportdienst maakt een lijst van de erkende jeugdsportclubs, vult deze tengepaste tijde aan of schrapt verenigingen, indien zij niet meer voldoen aan de voorwaarden (zie artikel 1.2) of ophouden te bestaan.
7. HUISHOUDELIJKE REGLEMENT SPORTHAL EN KLEEDKAMERS Art. 1. Verenigingen en individuelen, die gebruik wensen te maken van de sporthal en de kleedkamers nemen kennis van dit huishoudelijk reglement en zijn akkoord dit reglement na te leven. Art. 2. De gemeente kan de toegang tot de vernoemde lokalen weigeren aan degenen die het reglement overtreden of niet tijdig hun betalingen verrichten. Art. 3. De naleving van dit reglement wordt gecontroleerd door de sportdienst. Art. 4. Het gebruik van de sporthal en de kleedkamers is toegestaan op voorlegging van een schriftelijke toelating van de gemeente. Art. 5. Het gebruik is slechts toegestaan binnen de uren, de data en voor de aard van de sportactiviteiten, vermeld op de vergunning. Het is mogelijk een huurovereenkomst op seizoenbasis af te sluiten. Het sportseizoen loopt van 1 augustus tot 30 juni. Verantwoordelijken van verenigingen en individuelen die de sporthal wensen te huren moeten een leeftijd hebben van minimum 18 jaar. Art. 6. Er wordt tot uiterlijk 1 week op voorhand schriftelijk gereserveerd. De sporthal en de andere sportzalen kunnen niet op de dag zelf gereserveerd worden. Er kan ook niet cash betaald worden. Voor het gebruik aan de hand van een wedstrijd- en trainingskalender wordt tweemaandelijks een factuur opgesteld en overgemaakt, dewelke betaalbaar is binnen de 30 dagen na factuurdatum. Voor het occasionele gebruik van de bovenvermelde accommodatie wordt na de reservatie een factuur opgemaakt, dewelke betaalbaar is binnen de 30 dagen.
Art. 7. Annulaties (opzeggen van uren en data) dienen te gebeuren minstens twee weken vóór het voorziene gebruik. Wie niet opzegt binnen de voorziene termijn, betaalt de normale zaalhuur. Wanneer er niet tijdig/niet wordt geannuleerd voor jeugdtrainingen, worden de tarieven onder hoofdstuk 6 aangerekend. Art. 8. Sportverenigingen die spelen volgens een competitiekalender dienen hun kalender binnen te brengen bij de sportdienst vóór 15 augustus. Art. 9. De betrokken sportruimte dient stipt te zijn ontruimd van zodra de huurtijd is verstreken. Competitieclubs die “opwarmtijd” nodig hebben, dienen hiermede rekening te houden bij de aanvraag van hun uren. Art. 10. De huurders plaatsen de sporttoestellen op de voorziene plaatsen in de sporthal en de tribunes op de matten. Ze plaatsen na gebruik de sporttoestellen, tribunes en matten op de voorziene plaatsen in de bergruimte van de sporthal. Verenigingen die na elkaar dezelfde toestellen gebruiken dienen in overleg te bepalen dat alles op zijn plaats terechtkomt. Het spreekt voor zich dat degene die het laatst gebruik maakt van een toestel het ook opbergt. Art. 11. De kleedkamers worden niet vroeger benut dan 20 minuten voor de aanvang van de huurtijd en zij moeten ontruimd worden binnen de 30 minuten na afloop van de huurtijd. Art. 12. De aanwezige toezichter is verantwoordelijk voor het doven van de lichten en stilleggen van de verwarming. Verlichting en verwarming worden nooit bediend door de gebruikers. Art. 13. Het is absoluut verboden de sportvloer te betreden met schoenen die sporen nalaten. Art. 14. Het is verboden met ballen in de kleedkamers en gangen te spelen. Wanneer er toch met ballen gespeeld wordt in de kleedkamers en gangen, dan kunnen deze door de aanwezige toezichter in beslag genomen worden tot na de training. De ballen blijven tijdens de pauze van een training in de sporthal. Art. 15. Het is verboden te roken in de kleedkamers en in de sporthal. Competitieploegen zijn genoodzaakt hun supporters hierop te wijzen! Art. 16. Het is niet toegelaten eet- of drinkwaren te verkopen in de sporthal. Enkel het nuttigen van verfrissingen (frisdranken) door de sportbeoefenaars is toegestaan. Art. 17. De schade, aangebracht aan de gebouwen of installaties moet onmiddellijk gemeld worden aan de aanwezige verantwoordelijke en vergoed door die vereniging of persoon, die ze heeft aangericht. Art. 18. De gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke diefstallen of vernielingen van persoonlijke voorwerpen in de kleedkamers en in de sporthal. Art. 19. Het plaatsen van publiciteitspanelen is toegelaten volgens de normen opgelegd door de gemeente. De borden hebben een hoogte van maximum 60 cm, 2 m breedte en 23 mm dikte. Plaatsen en terug opbergen gebeurt door de vereniging. Art. 20. De publiciteitsborden, geplaatst voor rekening van de gemeente, mogen niet verwijderd of afgedekt worden. Art. 21. Alle gevallen die niet in onderhavige reglementen voorzien zijn, worden geldig door de gemeente beslecht. Art. 22. Het is verboden de gehuurde sportinfrastructuur onder te verhuren. Wanneer dit toch gebeurt, wordt dubbele huur aangerekend.
