GEBRUIKSREGLEMENT
INHOUD Hoofdstuk I: Algemene bepalingen Hoofdstuk II: Algemene gebruiksregels Hoofdstuk III: Specifieke bepalingen 3.1. Gebruik van lokalen en bijhorend materiaal van het bezoekerscentrum (BC) en watersportcentrum (WSC) 3.2. Gebruik van lokalen van het zwempaviljoen (ZP) 3.3. Gebruik van de zwemzone (ZZ) 3.4. Gebruik van de evenementenweide (EW) en bijhorend logistiek materiaal 3.5. Gebruik van avonturensportinfrastructuur 3.6. Gebruik van water- en avonturensportmateriaal 3.7. Gebruik van natuur- en milieueducatief materiaal 3.8. Gebruik van de fluisterboot 3.9. Gebruik van enkele en dubbele kajaks tijdens zomermaanden Bijlagen Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Bijlage 4
Grondplan Provinciedomein De Gavers Tarieven Politiereglement Grondplannen infrastructuur
p. p. p. p.
1 6 8 8
p. 9 p. 10 p. 11 p. p. p. p. p.
11 13 14 14 15
p. p. p. p.
16 17 22 25
Pagina 1 van 29
HOOFDSTUK I: ALGEMENE BEPALINGEN
1.1
Dit gebruiksreglement regelt het gebruik, de bijzondere voorwaarden en de tarieven voor het verhuur van de accommodatie, openluchtinfrastructuur en bijhorend materiaal van het Provinciaal Sport- en Natuurcentrum De Gavers (PSNC De Gavers) gelegen op het provinciedomein De Gavers te Harelbeke-Deerlijk (zie bijlage 1: grondplan provinciedomein De Gavers).
1.2.
Definitie PSNC De Gavers: Het territoriaal toepassingsgebied van het PSNC De Gavers bevat de zuidelijk gelegen recreatieve site (tussen Eikenstraat en zwemzone) + het Gavermeer (m.u.v. natuurgebied). Dit gebied omvat verschillende infrastructuren. Het gaat om het bezoekerscentrum, het zwempaviljoen, de zwemzone, de botenparking, de kijkhut, de educatieve bijensite, de Koutermolen, het watersportcentrum, de avonturensportinstallaties, de toekomstige NME-zone en mogelijks nieuw te verwerven zones voor sport en NME.
Figuur 1: Overzichtplan PSNC De Gavers
1.3.
Het PSNC De Gavers wordt gestuurd door de provinciale diensten NME en Sport en staat in voor de organisatie van de provinciale activiteiten op het domein, de coördinatie van activiteiten door derden op het domein en de exploitatie van de aanwezige infrastructuur, bijhorende materialen en omgeving. De provinciale groendienst staat in voor het toezicht op de activiteiten.
1.4.
Het PSNC De Gavers is gemachtigd om de aanwezige infrastructuur + materiaal te verhuren. Het PSNC De Gavers treedt hierbij op namens de provincie, eigenaar van het PSNC De Gavers en wordt hierna genoemd als ‘de eigenaar’.
Pagina 2 van 29
1.5.
Uitsluitend de hieronder vermelde personen/instanties, hierna genoemd ‘de gebruiker’, komen in aanmerking om de materialen en infrastructuur van het PSNC De Gavers te huren. Bijgevolg is dit reglement op alle genoemde personen/instanties van toepassing. Per onderdeel wordt specifiek bepaald welke gebruiker welbepaalde onderdelen kan huren en gebruiken. • • • • • • • • •
• • •
• •
1.6.
Watersportclubs met gebruiksovereenkomst Duikclubs met gebruiksovereenkomst Natuurpunt Gaverstreke Natuurwerkgroep De Gavers Zeescouts Jan-Bart Harelbeke Door het provinciebestuur aangestelde imkers en molenaars Diensten van het provinciebestuur West-Vlaanderen Openbare besturen Organisaties die op regelmatige basis activiteiten op het domein aanbieden zijnde natuursportverenigingen, de Stichting Vlaamse Schoolsport, De Vlaamse Redderscentrale. Scholen, clubs, vzw’s, socio-culturele verenigingen commerciële instanties (btw-plichtig): mits voorafgaand duidelijke beschrijving + timing van de activiteiten en na toezegging van het PSNC De Gavers. Families en vriendengroepen voor zover zij met min. 15 personen een min. 3 urendurende activiteit houden uit het aanbod van het PSNC De Gavers of een 3 urendurende activiteit via de erkende natuursportaanbieders. In het laatste geval gebeurt de boeking van de infrastructuur via de natuursportaanbieder. Kortom, doel van de bijeenkomst is een activiteit beleven op het domein De Gavers. Derden die een door het PSNC De Gavers goedgekeurde activiteit op het domein organiseren. Instanties die niet tot bovengenoemde categorieën behoren maar waarvoor de deputatie uitdrukkelijk te toestemming geeft.
Er worden verschillende prijzen bepaald voor het verhuur van de infrastructuur en het materiaal. Bovenstaande gebruikers (1.5.) worden ingedeeld in verschillende categorieën (type klant) voor de prijsbepaling. Diensten van het provinciebestuur West-Vlaanderen en haar Intern Verzelfstandigde Agentschappen vallen buiten deze indeling. Gebruik van materiaal en infrastructuur is gratis.
KLANT TYPE A Watersportclubs
KLANT TYPE B Openbare besturen
Natuurpunt Gaverstreke
Clubs / duikclubs
Natuurwerkgroep De Gavers
Vzw’s
Scholen (bij boeking activiteit van het PSNC De Gavers)
Socio-culturele verenigingen
Natuursportvereniging met klant type A Indien klanten van type A huren voor derden wordt voor de prijs gekeken naar de categorie waartoe de derde behoort. Partners zijn verplicht de correcte gegevens aan het PSNC De Gavers te bezorgen m.b.t. type klant en doel van huur i.f.v. eigen werking of i.f.v. klant.
KLANT TYPE C Bedrijven met btw-nummer Natuursportvereniging met klant type C
Scholen (eigen activiteiten voor directie, leerkrachten, leerlingen) Families en vriendengroepen Politieke partijen Natuursportvereniging met klant type B
Tabel 1: indeling van de gebruikers volgens prijscategorie
Pagina 3 van 29
Afhankelijk van de soort infrastructuur of materiaal gebeurt de prijsbepaling ook op basis van diverse voorwaarden. Dit steeds gekoppeld aan de bovengenoemde indeling per type klant. •
• • • • • • 1.7.
De eenheidstarieven (zie bijlage 2) voor het gebruik van lokalen zijn bepaald per blok van 4 uren. • Is de gereserveerde tijd gelijk aan maximum 4 uren dan wordt het opgegeven tarief 1x aangerekend. • Is de gereserveerde tijd gelijk aan minimum 4 uren dan wordt het opgegeven tarief 2x aangerekend. De prijs is inclusief gebruik van water/elektriciteit/verwarming. Catering en bijkomend logistiek materiaal worden apart aangerekend. De gereserveerde tijd is inclusief het klaarzetten en opruimen van het lokaal. Is het noodzakelijk om het lokaal de dag voorafgaand aan de activiteit klaar te zetten of om het lokaal de dag na de activiteit op te ruimen dan moet dit apart gereserveerd worden. Dit wordt dan ook als een extra aanvraag aangerekend. De tarieven voor het afhuren van kleedkamers/douches zijn bepaald per persoon en per dag. De tarieven voor het afhuren van de evenementenweide zijn bepaald per dag (excl. verbruikskosten). De tarieven voor het gebruik van logistiek- en sportmateriaal zijn bepaald per halve dag/dag. De tarieven voor het afhuren van avonturensportinfrastructuur zijn bepaald per persoon en per aantal activiteiten. De tarieven voor het afhuren van de fluisterboot zijn bepaald per blok van 3 uren. De tarieven voor de zomerverhuur van de kajaks zijn bepaald per blok van ½ uur.
Het politiereglement (zie bijlage 3) alsook het toegankelijkheidsreglement (in opmaak) blijven ten allen tijde geldig. Indien noodzakelijk kunnen op deze reglementen afwijking/ontheffingen bekomen worden via de onderstaande procedure: •
•
•
Aanvragen in verband met evenementen in provinciedomeinen vallen onder het beheer van de groendienst en dienen ten minste 5 weken op voorhand schriftelijk (per brief of mail) aangevraagd te worden bij de provinciale groendienst, Koning Leopold III-laan 41, 8200 Sint-Andries –
[email protected] + kopie naar PSNC De Gavers, Eikenstraat 131, 8530 Harelbeke –
[email protected]. De aanvraag dient zo gedetailleerd mogelijk omschreven te worden met vermelding van de naam van de verantwoordelijke, naam organisatie, adres, telefoon en e-mail. Exacte locatie, dag, uur, vermoedelijk deelnemersaantal en waar mogelijk vergezeld van een plannetje met aanduiding van locatie en parcours. Elke aanvraag wordt door de groendienst voor advies onafhankelijk voorgelegd aan de domeinchef, de Cel Handhaving en PSNC De Gavers. Deze toetsen de aanvraag ondermeer af aan volgende criteria: 1. Toetsing aan de wettelijke bepalingen, ondermeer het bosdecreet, het natuurdecreet, het veldwetboek, het soortenbesluit, … 2. Mogelijk risico voor openbare veiligheid en toetsing aan de veiligheids- en noodplanning 3. Mogelijke hinder voor domeinbeheer, omwonenden, reguliere domeinbezoekers, domein gebruikers en reeds aangevraagde activiteiten 4. Mogelijke schade aan domeininfrastructuur 5. Mogelijke schade aan fauna en flora
Op basis van de gemotiveerde adviezen vanuit de domeinchef, Cel Handhaving en het PSNC De Gavers neemt de directie van de Groendienst een beslissing: positief, voorwaardelijk positief of negatief. Bij (voorwaardelijk) positief advies wordt een brief opgemaakt met de eventuele opmerkingen en bijkomende voorwaarden. Deze brief wordt ondertekend door de directeurdiensthoofd en door de gedeputeerde bevoegd voor leefmilieu. Bij negatief advies legt de Groendienst het dossier voor aan de deputatie. 1.8.
Onderstaande activiteiten worden niet toegestaan in de verhuurde accommodaties: • Privé-feesten: dans-, huwelijks-, communie-, lente- & vrijgezellenfeesten en babyborrels. Voorgenoemde activiteiten kunnen ook niet in combinatie met de gestelde voorwaarden voor vrienden- en familiegroepen. Pagina 4 van 29
• • • • • •
1.9.
Bedrijfsfeesten zonder link met de werking van het PSNC De Gavers. Politieke meetings (bijeenkomst georganiseerd door een politieke partij waarbij ook publiek is toegelaten). Activiteiten die een gevaar voor het publiek kunnen opleveren. Activiteiten die naar aard en/of inhoud in strijd zijn met de goede zeden of de openbare orde. Activiteiten die de filosofische en/of religieuze opvattingen van anderen niet respecteren. Activiteiten die de behoorlijke werking of de goede faam van het provinciebestuur in het gedrang kunnen brengen.
De provincieraad machtigt de deputatie, als beherende overheid van het PSNC De Gavers, om aan dit reglement beperkte wijzigingen aan te brengen voor zover deze nodig zijn om de bepalingen te actualiseren of aan te vullen. In het bijzonder kan de deputatie: • Nominale waarden van de tarieven aanpassen. • Tarieven aanpassen aan de indexcijfers van de consumptieprijzen. • Aanpassingen van de nominale waarden van de goederen met het oog op de schadebepaling. • Actualiseren van de inventaris- en tarievenlijsten. • Actualiseren van concrete gebruiksregels. • Toelating geven aan welbepaalde groepen/instanties om gebruik te maken van de accommodatie en materialen buiten het reglement. • Wijziging van namen, adressen, contactgegevens …
Pagina 5 van 29
HOOFDSTUK II: ALGEMENE GEBRUIKSREGELS
Art. 1 •
• • • •
Art. 2 • • • • •
Art. 3 •
• • •
Art. 4 •
• •
Aanvraag De aanvraag voor het gebruik van de infrastructuur en bijhorend logistiek materiaal moet minstens 5 weken op voorhand per mail (
[email protected]) of telefonisch (056 23 40 10) gebeuren. Voor activiteiten met een beperkte logistieke impact kan de aanvraagtermijn verkort worden. Het PSNC De Gavers gaat na of de aanvraag overeenstemt met de bepalingen van het gebruiksreglement. Indien dit het geval is en bij beschikbaarheid wordt de toestemming verleend. Aanvragen voor sportmateriaal moeten ten minste 10 dagen voorafgaand aan de activiteit aangevraagd worden. Bij akkoord ontvangt de gebruiker spoedig een aanvraagformulier. Dit dient, volledig ingevuld, binnen de week terugbezorgd te worden via
[email protected]. De gebruiker ontvangt daarna een digitaal bevestigingsformulier van de aanvraag. De gebruiker bevestigt of geeft aanpassingen door. Een annulering van een aanvraag dient zo vlug mogelijk en uiterlijk vijf werkdagen voor de dag van de activiteit gemeld te worden aan het PSNC De Gavers via
[email protected]. Bij afzegging minder dan 5 dagen voor de activiteit worden 30% kosten aangerekend, bij afzegging de dag zelf worden de kosten volledig doorgerekend.
Gebruik infrastructuur en materialen De gebruiker mag de infrastructuur en materialen niet gebruiken voor andere activiteiten dan de activiteit waarvoor de aanvraag werd gedaan. De gebruiker kan enkel de infrastructuur en materialen gebruiken die bevestigd werden via het digitaal bevestigingsformulier. Het is niet toegestaan andere infrastructuur te betreden, ander materiaal te gebruiken of andere toegangswegen te gebruiken dan deze die door de eigenaar werden aangeduid. De ter beschikking gestelde infrastructuur en de materialen kunnen niet onderverhuurd of aan derden afgestaan worden. Het beschikbaar gestelde materiaal mag niet zonder voorafgaande toestemming van het PSNC De Gavers het provinciedomein De Gavers verlaten.
Toegang tot de infrastructuur De gebruiker zal het sleutelpakket en/of materialen ophalen op de afgesproken datum en tijdstip in het bezoekerscentrum van het PSNC De Gavers, Eikenstraat 131 te Harelbeke. Er worden afspraken gemaakt over het terugbezorgen van het sleutelpakket en/of materialen. De procedures voor het betreden en het verlaten van het gebouw en het bedienen van het alarmsysteem zullen op dat moment meegedeeld worden. Bij verlies van onderdelen van het sleutelpakket of niet naleven van de afspraken wordt een schadevergoeding van € 50 aangerekend. Bij ophalen wordt het uitleendocument m.b.t. sleutelpakket (=sleutels, badges slagboom, parkeerkaarten … ) opgemaakt, aangevuld en ondertekend door beide partijen. Na afloop van de activiteit zullen de lokalen op de correcte wijze afgesloten worden door de gebruiker. De gevraagde materialen zullen teruggeplaatst worden volgens afspraak. Bij terugbrengen van het sleutelpakket wordt het uitleendocument getekend door beide partijen.
Gebruiksregels Mededelingen of reclamemateriaal binnen in de gebouwen mogen enkel aangebracht worden met toestemming van de eigenaar. Dit kan na bevestiging op de toegewezen plaats. Het is verboden de ramen, deuren, muren, panelen, vloeren, meubilair enz. te benagelen, beplakken of te beschrijven behalve bij toestemming van de eigenaar. Alle materialen, eigendom van de gebruiker, moeten onmiddellijk na afloop van de activiteit verwijderd worden. Pagina 6 van 29
• • •
• • • •
Art. 5 •
• • •
• •
Art. 6
De toegangsdeuren en nooduitgangen moeten steeds vrij zijn. De noodverlichting en de rookdetectoren mogen niet bedekt worden. Er geldt een absoluut rookverbod in de verschillende gebouwen. De infrastructuur dient proper achtergelaten te worden. Indien van toepassing worden glazen, flessen en tassen verzameld op de afgesproken plaats. Tafels en stoelen dienten teruggeplaatst te worden volgens afspraak. Materialen dienen op correcte wijze gebruikt te worden. Er dient een correcte briefing over het gebruik van materialen naar andere gebruikers te gebeuren. De gebruiker is verantwoordelijk voor de veiligheid van de deelnemers aan de activiteit en voorziet het nodige EHBO-materiaal. De gebruiker is bij het verlaten van de accommodatie verantwoordelijk voor: o het uitschakelen van alle lichten & verwarming o het sluiten en vergrendelen van de vensters o het afsluiten van de lokalen en indien nodig instellen van het alarmsysteem o het correct opbergen van het materiaal
Schade, gebreken, verlies of ongevallen De infrastructuur en de materialen zullen in goede staat ter beschikking gesteld worden van de gebruiker. In voorkomend geval kunnen de gebruikers eventuele gebreken vaststellen voor het in gebruik nemen van de ruimten samen met een medewerker van het PSNC De Gavers. De gebruiker is aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt aan het materiaal en de infrastructuur die wordt gehuurd van het PSNC De Gavers. Bij klachten, gebreken, schade of ongevallen zal de gebruiker zo vlug mogelijk en dit uiterlijk de eerstvolgende werkdag het PSNC De Gavers verwittigen. Indien schade of gebreken worden vastgesteld na de activiteit zal de gebruiker op de eerste uitnodiging van het PSNC De Gavers ingaan om in gezamenlijk overleg de schade te bepalen. Indien de betrokkene niet aanwezig is, zal de schade door het PSNC De Gavers zelf bepaald worden. De kostprijs van de schade wordt bepaald a.d.h.v. op te vragen offertes voor herstel van de beschadigde infrastructuur of voor herstel of aankoop van de beschadigde materialen. De gebruiker aanvaardt de eventuele schade te vergoeden.
Verzekering
Het nemen van een verzekering tot dekking van hierboven vermelde risico’s moet door de organisator zelf in overweging genomen worden. Desgevallend kan het PSNC De Gavers het nemen van een verzekering als voorwaarde stellen voor goedkeuring van de aanvraag.
Art. 7 •
• •
Art. 8
Inzamelen afval Het PSNC De Gavers denkt aan het milieu. Hierbij wordt de medewerking gevraagd van elke bezoeker. Alle afval wordt na afloop van de activiteit verzameld en gesorteerd in de voorziene vuilnisbakken. Enkel huishoudelijk afval voortkomend uit de activiteiten ter plaatse kunnen in de vuilnisbakken achtergelaten worden. Leeggoed en overschot eten wordt terug meegenomen door de gebruiker. In de omgeving van de infrastructuren staan vuilnisbakken opgesteld waarin de bezoekers hun PMD, restafval en papier & karton moeten sorteren. Een afvalarme picknick wordt aanbevolen (brooddoos, drinkbus).
Overige reglementeringen
De gebruiker verbindt zich ertoe het gebruiksreglement van het PSNC De Gavers en het geldende politie- en toegankelijkheidsreglement na te leven. Bij organisatie van activiteiten leeft de gebruiker eventuele andere wetgeving na (vb. risicoanalyses bij risicovolle activiteiten, Sabam …).
Pagina 7 van 29
HOOFSTUK III: SPECIFIEKE BEPALINGEN
In dit hoofdstuk worden de verschillende infrastructuren en materialen met hun specifieke bepalingen beschreven. Alle tarieven worden als bijlage toegevoegd (zie bijlage 2). Een grondplan van de verschillende infrastructuren wordt als bijlage toegevoegd (zie bijlage 4).
3.1. GEBRUIK VAN LOKALEN EN BIJHOREND MATERIAAL VAN HET BEZOEKERSCENTRUM (BC) EN WATERSPORTCENTRUM (WSC)
Art. 9
Gebruikers
Alle personen of organisaties vermeld onder 1.5. van de ‘algemene bepalingen’ kunnen een aanvraag voor huur van lokalen van het bezoekerscentrum of watersportcentrum indienen.
Art. 10
Omschrijving lokalen BC - WSC
Bezoekerscentrum: gelijkvloers: • Picknickruimte + bijhorende keuken (afwasplaats, kleine frigo, 2 kookplaten): mogelijkheid tot projecteren (beamer en scherm), draadloze internetaansluiting, tafels en stoelen voor maximum 120 personen. • Openbare toiletten dames (4) • Openbare toiletten heren (2+3) • Openbaar toilet personen met een handicap 1ste verdieping: • Leslokaal 1: draadloze internetaansluiting, tafels en stoelen voor maximum 25 personen (enkel beschikbaar buiten tentoonstellingsperiodes) • Leslokaal 2: draadloze internetaansluiting, tafels en stoelen voor maximum 25 personen • Leslokaal 3: draadloze internetaansluiting, tafels en stoelen voor maximum 25 personen • Laboklas: ingerichte klas voorzien van water, gas, elektriciteit, internetaansluiting, maximum 28 personen Stoelen en tafels mogen niet buiten gebruikt worden, indien gewenst kunnen aparte stoelen en tafels gehuurd worden (50 personen) voor buitengebruik. Watersportcentrum: Gelijkvloers: • Kleedkamer met gemeenschappelijke douches heren (8) • Kleedkamer met gemeenschappelijke douches dames (8) • Individuele douches heren (6) • Individuele douches dames (6) • Openbare toiletten heren (2+2) • Openbare toiletten dames (3) • Toilet personen met een handicap (1) • Toiletten watersport heren (2+2) • Toiletten watersport dames (4) • EHBO-lokaal 1ste verdieping: • Polyvalente zaal: tafels en stoelen voor maximum 40 personen
Art. 11 Bij het verhuur • • •
Omschrijving logistiek materiaal van de zalen kan volgend materiaal gehuurd worden. losse beamer (2) Geluidsinstallatie TV Pagina 8 van 29
• • • • • •
Art. 12
Flip-over Koffiezet (2,1 liter) + 1 thermos Percolator (6,5 liter: 40 tassen) Thermos (5) Bakfrigo Bistrotafels (5)
Catering
Enkel voor vergaderingen, opleidingen en vorming kan er tijdens de openingsuren van het PSNC drank afgenomen worden. Het PSNC beschikt over: • Koffie - fairtrade • Thee - fairtrade • Spuitwater – plat water • Fruitsappen: flesjes van 25 cl of 1l - fairtrade • Rode of witte wijn: flessen van 75 cl - fairtrade Hiervoor wordt gepast servies voorzien. Flessen die geopend zijn, worden aangerekend. Er dient op het bijhorend formulier genoteerd te worden door de gebruiker wat verbruikt werd. Maaltijden en recepties kunnen in de lokalen gehouden worden op voorwaarde dat de gebruiker volledig zelf instaat voor de organisatie hiervan. Dit houdt in dat men zelf afspraken maakt met een cateraar, zelf instaat voor het nodige servies en zelf instaat voor de afwas (product, handdoeken en spons wordt niet voorzien in de keuken van de picknickruimte). Overschot van eten wordt terug meegenomen door de gebruiker. Er worden bij reservatie concrete afspraken gemaakt met het PSNC De Gavers betreffende het aanleveren van de maaltijden, de standplaats van de cateraar binnen en/of buiten. Catering buiten kan enkel op de evenementenweide nabij het bezoekerscentrum of nabij cafetaria watersportcentrum.
3.2.
Art. 13 •
•
Art. 14 •
•
•
GEBRUIK VAN LOKALEN VAN HET ZWEMPAVILJOEN (ZP)
Gebruikers Sportclubs, duikorganisaties en verenigingen die een afzonderlijke gebruiksovereenkomst ondertekend hebben met de Provincie West-Vlaanderen kunnen voor hun reguliere werking gebruik maken van het zwempaviljoen van het PSNC De Gavers. Andere instanties kunnen op voorwaarde dat ze een activiteit op het domein organiseren een aanvraag indienen bij de het PSNC De Gavers
Toegang tot het Zwempaviljoen Duikorganisaties: Elke duikorganisatie ontvangt één toegangssysteem dat de toegang verschaft tot het duikerslokaal (met kleedkamers, douches en sanitaire mogelijkheden) en het EHBO-lokaal van het zwempaviljoen. Na de activiteit worden deze ruimtes door de duikers afgesloten. Recreanten zwemzone: De recreanten aan de zwemzone kunnen gedurende de maanden juli en augustus (11u00-19u00) en buiten deze maanden bij openstellen van de zwemzone gebruik maken van de faciliteiten in bepaalde gedeelten van het zwempaviljoen. Het gebruik van het zwempaviljoen voor de recreanten aan de zwemzone tijdens deze periodes is gratis. Rolstoelgebruikers: Rolstoelgebruikers kunnen op aanvraag een sleutel verkrijgen van de aangepaste sanitaire ruimte.
Pagina 9 van 29
Art. 15 • • •
Art. 16 • • • • • • • • • • •
3.3.
Art. 17
EHBO- en redderslokaal Zwempaviljoen Het EHBO-lokaal doet enerzijds dienst als het registratiebureau van de duikers, anderzijds is dit de ruimte waar de eerste hulp bij ongevallen wordt toegediend. Het gebruik van EHBO-materiaal dient telkens volledig ingeschreven te worden in het daarvoor voorziene EHBO-logboek. Het EHBO-lokaal en redderslokaal is tijdens de opening van de zwemzone voorbehouden voor de redders en mogelijke slachtoffers en kan bijgevolg niet verhuurd worden tijdens deze periodes.
Omschrijving lokalen Zwempaviljoen Individuele omkleedruimte (8) + douches heren (7) + lockers (80) + gezinskleedruimte Individuele omkleedruimte (8) + douches dames (7) + lockers (80)+ gezinskleedruimte Gemeenschappelijke douche + omkleedruimte duikers heren + toilet Gemeenschappelijke douche + omkleedruimte duikers dames + toilet Gemeenschappelijke kleedruimte + douches heren + individuele ruimte lesgever + lockers (34) Gemeenschappelijke kleedruimte + douches dames + individuele ruimte lesgever + lockers (34) Redderslokaal + douche + toilet EHBO-lokaal Toiletten heren (4 + 2) Toiletten dames (4) Toilet + douche personen met een handicap
GEBRUIK VAN DE ZWEMZONE (ZZ)
Zwemmen
Zwemmen in het provinciedomein De Gavers kan door alle bezoekers van het provinciedomein De Gavers onder volgende voorwaarden: • enkel in de afgebakende zwemzone; • als de groene vlag uithangt; • als er redders aanwezig zijn; • als de waterkwaliteit goed bevonden werd door de Gezondheidsinspectie van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap; • dagelijks vanaf 1 juli t.e.m. 31 augustus tussen 11u en 19u. Deze uren kunnen aangepast worden in functie van organisatorische- of veiligheidsnoden. • Bij goede weersomstandigheden kunnen tijdens de maanden april, mei, juni, september en oktober gelegenheidsredders ingezet worden aan de zwemzone.
Art. 18 • • •
Art. 19 •
•
Pontons zwemzone - duikpontons De zwempontons mogen betreden worden door recreanten die kunnen zwemmen. De vlotte doorgang op het ponton moet daarbij gevrijwaard blijven. Het is niet toegelaten om op de reling te zitten of te staan en vanaf de reling in het water te duiken of te springen. Het is verboden om het duikponton te betreden indien men geen duikactiviteit (aangesloten bij club met gebruiksovereenkomst) beoefent.
Strand en ligweide De bezoekers kunnen zonnebaden op het strand of op de ligweide. De recreanten dienen zich hieromtrent strikt te houden aan de richtlijnen van de redders met dienst of het bevoegd toezichtspersoneel. Er mogen geen balspelen gespeeld worden op de ligweide. Hiervoor is ruimte voorzien op de weide nabij de zwemzone. Pagina 10 van 29
Art. 20
Overige bepalingen Zwemzone Vissen, roeien of andere waterrecreatie is verboden in de zwemzone. Het is verboden zeep te gebruiken op andere plaatsen dan onder de binnendouches. Honden of andere huisdieren worden niet toegelaten in het water, op het strand, op de ligweide en op de pontons. Honden moeten verplicht aan de leiband in het volledige domein. Kinderen jonger dan 6 jaar moeten onder het toezicht staan van een volwassene. Enkel recreanten die kunnen zwemmen mogen het zwemwater betreden tenzij ze onder begeleiding van iemand die kan zwemmen in het water gaan. De diepte in de zwemzone loopt van 0,0 m (strandniveau) tot 2,50 m ter hoogte van het middelste gedeelte van het ponton. Het verbruik van alcoholische dranken is verboden binnen de zwemzone (water en ligweide).
• • •
• •
•
3.4.
GEBRUIK VAN DE EVENEMENTENWEIDE (EW) EN BIJHOREND LOGISTIEK MATERIAAL
Art. 21
Gebruikers
Alle personen of organisaties vermeld onder 1.5. van de algemene bepalingen kunnen een aanvraag voor verhuur van de evenementenweide en bijhorend logistiek materiaal indienen. Activiteiten in groepsverband (+20) moet op voorhand aangevraagd en goedgekeurd worden door het PSNC De Gavers.
Art. 22
Omschrijving Evenementenweide en bijhorend logistiek materiaal
Er zijn 3 evenementenweides (zie bijlage 4, figuur 6). Op de evenementenweides is het toegestaan om tenten, logistiek materiaal, … te plaatsen voor zover niet strijdig met het politiereglement. Concrete afspraken met het PSNC De Gavers omtrent de plaatsing van alle materiaal op de weide worden op voorhand en op initiatief van de gebruiker gemaakt (voorleggen inplantingsplan). Het provinciebestuur kan volgend logistiek materiaal ter beschikking stellen: • 2 x partytent van 4x4m (zonder zijwanden) • Partytent van 4,5x5m (met zijwanden) • Partytent van 4x6m (met zijwanden) • 2 x shelter met diameter van 17m • Dubbele shelter 22m + 12m
3.5.
GEBRUIK VAN AVONTURENSPORTINFRASTRUCTUUR
Art. 23
Gebruikers
De huurders van het avonturensportparcours moeten aan een aantal minimale voorwaarden voldoen met name: • Lid zijn van de Beroepsfederatie voor Natuursportondernemingen (BFNO). • Opleiding gevolgd hebben bij het PSNC De Gavers voor gebruik van de avonturensportinfrastructuur. Daartoe wordt elk jaar een opleiding gegeven in de eerste maanden van het jaar. Natuursportondernemingen of natuursportclubs die de opleiding gevolgd hebben, kunnen gedurende datzelfde jaar de infrastructuur afhuren. • Uitzondering op bovenstaande bepalingen: Instellingen voor kwetsbare jongeren kunnen de lage hindernissenpiste afhuren tegen de geldende tarieven (klant type B). Zij staan zelf in voor de begeleiding. Op termijn en na bepaling van specifieke voorwaarden kunnen ook andere delen van de avonturensportinfrastructuur aan deze doelgroep verhuurd worden. • Gebruik van de avonturensportinfrastructuur is steeds inclusief het veiligheidsmateriaal (helmen, klimgordels e.a). Pagina 11 van 29
• •
Bij gebruik door natuursportclubs kan de infrastructuur enkel gehuurd worden voor eigen clubactiviteiten. Het gebruik van de avonturensportinfrastructuur voor scholen tijdens schoolsportdagen is geregeld via aparte schoolsportpakketten van het PSNC De Gavers met een eenheidsprijs per leerling (inclusief gebruik materiaal, lokalen, avonturensportinfrastructuur en begeleiding) en valt buiten dit reglement.
Omschrijving avonturensportinfrastructuur
Art. 24 • • • • •
•
•
Klimmuur 8m uitgerust met 12 touwen en 12 routes Deathride van 180 m bestaande uit 2 delen Speleobox bestaande uit 4 losse modules Hoge teambuildingspiste bestaande uit: o 5 modules + vrije inspiratie Hoog touwenparcours bestaande uit: o Groene piste op 4,5 m hoogte o Rode piste op 4,5 m hoogte o Zwarte piste op 7 m hoogte Lage teambuildingspiste bestaande uit: o Hexagonaal teambuildingtraject o Zig zag teambuildingtraject o Groepsslinger Laag hindernissenparcours bestaande uit: o Dubbele stormpiste met 10+1 hindernis
Art. 25 • •
• •
•
Specifieke verhuurvoorwaarden De De • •
tarieven zijn inclusief veiligheidsmateriaal (gordel, klimhelm, zekeringstoestel). avonturensportinfrastructuur kan enkel afgehuurd worden: Tijdens schooljaar: op woensdagnamiddag, zaterdag en zondag Tijdens schooljaar: alle andere dagen indien beschikbaar max. 3 maand voor verhuurdatum. • Tijdens schoolvakanties: elke dag m.u.v. hoogtouwenparcours op woensdag- en zaterdagnamiddag of andere dagen vooraf bepaald door de eigenaar. De gebruiker mag de infrastructuur niet afhuren voor het geven van sportdagen voor scholen (lager, middelbaar, hoger onderwijs en instellingen). Dagverhuur: De huurprijs wordt berekend op basis van het aantal werkelijk aanwezige personen. De exacte aantallen moeten bij dagverhuur ten laatste 2 dagen op voorhand doorgegeven worden. De dag zelf komt de gebruiker de definitieve aantallen melden. Wanneer het PSNC centrum gesloten is, worden deze aantallen binnen de twee werkdagen doorgegeven aan het PSNC De Gavers via
[email protected]. Indien de dag zelf de eigenlijke aantallen meer dan 10% (minder aanwezigen dan gereserveerd) verschillen met de gereserveerde aantallen, dan wordt het aantal gereserveerde plaatsen aangerekend. Verhuur voor kampen: • Kampen tijdens krokus- en paasvakantie: aanvraag moet ten laatste 15 november binnen zijn. Tegen 25 november wordt een antwoord gegeven door het PSNC over het al dan niet beschikbaar zijn van de gevraagde infrastructuur. • Kampen tijdens zomervakantie: aanvraag moet ten laatste 1 januari binnen zijn. Tegen 10 januari wordt een antwoord gegeven door het PSNC over het al dan niet beschikbaar zijn van de gevraagde infrastructuur • Kampen tijdens herfstvakantie: aanvraag moet ten laatste 1 september binnen zijn. Tegen 10 september wordt een antwoord gegeven door het PSNC over het al dan niet beschikbaar zijn van de gevraagde infrastructuur • Annuleren van een kamp kan tot ten laatste 1 maand voor aanvang van het kamp. Zo niet wordt de volledige gereserveerde huurprijs aangerekend. Indien annuleren nadien wordt een forfaitair bedrag van € 500 aangerekend. • De huurprijs wordt berekend op basis van het aantal werkelijk aanwezige personen. Definitieve aantallen moeten ten laatste 1 maand voor aanvang van het kamp doorgegeven worden a.d.h.v. inschrijvingslijsten. Indien de dag zelf de aantallen meer dan 10% verschillen (minder aanwezigen dan gereserveerd) met de opgegeven aantallen dan wordt een forfaitair bedrag van € 250 aangerekend Pagina 12 van 29
•
3.6.
Art. 26 • • •
•
•
Art. 27 •
• •
Art. 28 • • • • • •
•
bovenop de kostprijs p.p. van het aantal aanwezige personen. Per kamp en per afhuring worden definitieve aantallen door de gebruiker doorgegeven binnen de twee werkdagen na afloop van het kamp aan het PSNC De Gavers via
[email protected]. De gebruiker staat in voor een grondige controle van het gebruikte materiaal en meldt elke vorm van schade aan de verantwoordelijke ter plaatse.
GEBRUIK VAN WATER- en AVONTURENSPORTMATERIAAL
Gebruikers Watersportmateriaal kan gehuurd worden door de watersportclubs met een gebruiksovereenkomst op het domein. Avonturensportmateriaal kan gehuurd worden door organisaties die avonturensport op het domein organiseren en die voldoen aan de voorwaarden gesteld in artikel 23. Er worden in principe geen materialen uitgeleend voor gebruik buiten het domein De Gavers, m.u.v. gebruik bij evenementen in organisatie van het provinciebestuur of in partnerschap met het provinciebestuur. Bij bevestiging van de reservatie door het PSNC De Gavers wordt een overzicht gegeven van de gereserveerde sportmaterialen aan de gebruiker. Het is hierbij mogelijk dat niet aan de volledige vraag van de sportorganisator kan beantwoord worden (materiaal in herstelling, eerder geplaatste boeking…). Vijf werkdagen voor aanvang van de activiteit bevestigt de gebruiker de definitieve aantallen via
[email protected]. De effectieve gebruikte aantallen mogen 10% afwijken van de aangevraagde aantallen. Zo niet, worden bij een teveel aan aangevraagd materiaal de gereserveerde materialen aangerekend.
Ophalen sportmateriaal De gebruiker zal het materiaal ophalen op afgesproken datum en tijdstip in het watersportcentrum. Er wordt hierbij door het toezichthoudend personeel een materiaallijst ingevuld waarop het meegegeven materiaal opgetekend wordt. Deze materiaallijst wordt nagekeken door de gebruiker en voor akkoord ondertekend. Het gevraagde materiaal zal bij afwezigheid op de voorziene plaats (kooi) geplaatst worden. Per soort materiaal wordt een technische fiche meegegeven met gebruiksaanwijzingen en voorzorgsmaatregelen. Indien noodzakelijk zullen de procedures voor het betreden en het verlaten van het gebouw en het bedienen van het alarmsysteem meegedeeld worden. Indien nodig zullen na afloop van de activiteit de lokalen afgesloten worden door de gebruiker.
Terugbrengen sportmateriaal Het sportmateriaal wordt onmiddellijk na de activiteit teruggebracht. In het bijzijn van de gebruiker wordt het materiaal door het toezichthoudend personeel gecontroleerd. De materiaallijst wordt ev. aangevuld door het toezichthoudend personeel en ondertekend door de gebruiker. Te herstellen of beschadigd materiaal wordt opzij geplaatst. Het overige materiaal wordt door de monitor(en) op de daarvoor voorziene plaats teruggezet. De geplastificeerde technische fiches worden terug ingediend. Indien geen toezichthoudend personeel van het PSNC De Gavers aanwezig kan zijn, wordt het materiaal – na afspraak – terug geplaatst in het afgebakend gedeelte buiten de sportloods (kooi). De materiaallijst wordt ingevuld en ondertekend achtergelaten in de voorzien bus. Mountainbikes worden steeds afgespoten en nadien wordt de ketting ingeolied.
Pagina 13 van 29
3.7.
Art. 29 • • •
Art. 30
GEBRUIK VAN NATUUR- EN MILIEUEDUCATIEF MATERIAAL
Gebruikers Iedereen kan ondersteunende veldwerkmaterialen ontlenen voor natuureducatieve activiteiten in het provinciedomein of daarbuiten. Alle materialen kunnen gratis ontleend worden, mits het betalen van een waarborg. De materialen dienen minstens 2 weken vooraf gereserveerd te worden en de reservatie gebeurt digitaal.
Te ontlenen materialen
Een volledige lijst van de te ontlenen materialen is te vinden op de website www.westvlaanderen.be/gavers. Bij elk te ontlenen voorwerp wordt bondig omschreven waarvoor het kan worden gebruikt.
Art. 31
Ophalen en terugbrengen materiaal
De gebruiker zal het gereserveerde materiaal ophalen op de afgesproken datum en tijdstip in het PSNC De Gavers. De procedures en gebruiksaanwijzingen voor het gebruik van de materialen zullen op dat moment meegedeeld worden. Na afloop van de activiteit zal het materiaal op het afgesproken tijdstip teruggebracht worden door de gebruiker. De gebruiker staat in voor de grondige controle van de materialen en meldt elke vorm van schade ter plaatse aan de verantwoordelijke.
Art. 32
Specifieke verhuurvoorwaarden
Het ontlenen van materialen is gratis. Enkel in geval van schade wordt een schadeprijs aangerekend. Dat bedrag zal steeds vooraf worden vermeld bij het specifieke ontleende materiaal. Deze prijs is gelijk aan de aankoopprijs van een gelijkaardig nieuw materiaal.
3.8.
Art.33 •
• •
Art. 34
GEBRUIK VAN FLUISTERBOOT
Gebruikers De fluisterboot kan door alle gebruikers, bepaald in 1.5 gehuurd worden, maar enkel voor natuureducatieve doeleinden en mits medewerking of medeorganisatie van het PSNC De Gavers. De prijs omvat de huur van een boot, bestuurder en reddingsvesten (verplicht te dragen). De partners Natuurpunt Gaverstreke en Natuurwerkgroep De Gavers kunnen de boot ook 1 maal per jaar huren met een eigen bestuurder, tegen een gereduceerd tarief en tegen de betaling van €50 waarborg. Deze bestuurder dient wel vooraf gebrieft te worden door het PSNC en voorziet in een eigen verzekering.
Omschrijving van de fluisterboot
De elektrische fluisterboot biedt plaats voor 15 personen.
Art. 35
Ophalen en terugbrengen van de sleutel
De sleutel kan ten vroegste 1 dag voor de activiteit worden opgehaald in het bezoekerscentrum en ten laatste de dag na de activiteit worden teruggebracht. Bij het afhalen van de sleutel wordt het
Pagina 14 van 29
ontleendocument opgesteld. De waarborg, gevraagd bij partners, wordt teruggegeven na controle van het materiaal.
Art. 36
Specifieke verhuurvoorwaarden
De opgegeven tarieven voor het gebruik van de elektrische boot zijn per blok van 3 uren. Gereduceerd tarief voor Natuurpunt Gaverstreke en Natuurwerkgroep De Gavers (1x per jaar).
3.9.
GEBRUIK VAN ENKELE EN DUBBELE KAJAKS TIJDENS ZOMERMAANDEN
Art. 37
Specifieke verhuurvoorwaarden
Op bepaalde tijdstippen (te bepalen door PSNC De Gavers) tijdens zomermaanden is er kajakverhuur. Het huren van een kajak kan onder volgende voorwaarden: • Tijdens het kajakken is het verplicht om de zwemvest aan te houden en in de kajak te blijven zitten. • Er mag nergens anders dan aan de instapplaats voor kajak aan wal gegaan worden. • Op het afgesproken tijdstip worden de kajak, peddel en zwemvest terug afgegeven. • Tarief voor het huren van een kajak is per half uur/per type kajak (enkel of dubbel). • Specifieke waarborg voor het materiaal wordt bepaald per seizoen. Hetzij geldelijk, hetzij onder vorm van persoonlijk voorwerp. • De kajaks worden verhuur op vertoon van de identiteitskaart.
BIJLAGEN Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage
1: 2: 3: 4:
Grondplan provinciedomein De Gavers Tarieven Politiereglement Grondplannen infrastructuur
Pagina 15 van 29
Bijlage 1 – GRONDPLAN PROVINCIEDOMEIN DE GAVERS
Pagina 16 van 29
Bijlage 2 - TARIEVEN
1. BEZOEKERSCENTRUM (BC) – WATERSPORTCENTRUM (WSC) – ZWEMPAVILJOEN (ZP) EN BIJHOREND LOGISTIEK MATERIAAL De eenheidstarieven voor het gebruik van de lokalen zijn bepaald per blok van 4 uren. • Is de gereserveerde tijd gelijk aan maximum 4 uren dan wordt het opgegeven tarief 1x aangerekend. • Is de gereserveerde tijd gelijk aan minimum 4 uren dan wordt het opgegeven tarief 2x aangerekend. De prijs is inclusief gebruik van water/elektriciteit/verwarming. Catering en bijkomend logistiek materiaal worden apart aangerekend. De gereserveerde tijd is inclusief het klaarzetten en opruimen van het lokaal. Is het noodzakelijk om het lokaal de dag voorafgaand aan de activiteit klaar te zetten of om het lokaal de dag na de activiteit op te ruimen dan moet dit apart gereserveerd worden. Dit wordt dan ook als een extra aanvraag aangerekend. • De prijs voor het afhuren van kleedkamers/douches (WSC) is een prijs per persoon per dag met een minimum van 20 personen. • De prijs van extra (niet inbegrepen) logistiek materiaal is een forfaitair bedrag per dag. •
Accommodatie Materiaal picknickruimte (120 pers) BC vaste beamer projectiescherm tafels stoelen internetverbinding leslokaal 1 (tentoonstelling) - BC tafels stoelen leslokaal 2 (20 pers) - BC tafels stoelen leslokaal 3 (25 pers) - BC tafels stoelen Polyvalente zaal - WSC tafels stoelen
Redderslokaal - ZP EHBO lokaal inclusief EHBOmateriaal - ZP
Aantal
Huurprijs Huurprijs Huurprijs klant type A klant type B klant type C PRIJS PER BLOK VAN 4 UUR
1
0
45
120
1 1 37 130 1
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
1
0
15
50
12 25 1 12 25 1 12 25 1
0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 15 0 0 15 0 0 25
0 0 50 0 0 50 0 0 75
1
0
15
50
1
10
10
10
PRIJS PER PERSOON/DAG Kleedkamer met gemeenschappelijke douches heren (8) - WSC Kleedkamer met gemeenschappelijke douches dames (8) - WSC Individuele douches heren (6) – WSC Individuele douches dames (6) – WSC Openbare toiletten heren (2+2) – WSC
8
0,25
0,50
1
8
0,25
0,50
1
6
0,25
0,50
1
6
0,25
0,50
1
2+2
0
0
0
Pagina 17 van 29
Openbare toiletten dames (3) – WSC Toilet personen met een handicap (1) – WSC Toiletten watersport heren (2+2)- WSC EHBO-lokaal (inclusief materiaal) - WSC
individuele douches H - ZP individuele douches D - ZP individuele douches H duikers ZP individuele douches D duikers ZP gezamenlijke douches H - ZP gezamenlijke douches D - ZP losse beamer 1 losse beamer 2 grote geluidsinstallatie walkietalkies TV Flip-over koffiezetter (2,1 liter) + 1 thermos percolator (6,5 liter : 40 tassen) bakfrigo bistrotafels muziekinstallatie stoelen buiten tafels Schraagtafels
3
0
0
0
1
0
0
0
2+2
0
0
0
10 volledige dag
10 volledige dag
10 volledige dag
1 1
0,25 0,25
0,5 0,5
1 1
1
0,25
0,5
1
1
0,25
0,5
1
1 1
0,25 0,25
0,5 0,5
1 1
1 1 1 1 1 1
10 10 nvt nvt 10 5
1+1
5
5
5
1
10
10
10
2 6 1 120 25 8
10 10 15 0,5/stoel 1/tafel 5
10 10 15 0,5/stoel 1/tafel 5
10 10 15 0,5/stoel 1/tafel 5
FORFAITAIR BEDRAG PER DAG 10 10 10 10 nvt nvt nvt nvt 10 10 5 5
Tabel 2: Tarieven verhuur Bezoekercentrum (BC) – Watersportcentrum (WSC) - zwempaviljoen (ZP)
2. EVENEMENTENWEIDE EN BIJHOREND LOGISTIEK MATERIAAL • • •
De opgegeven tarieven voor het gebruik van de evenementenweide en bijkomend logistiek materiaal is een forfaitaire prijs per dag (eenheidsprijs 3 weides). De prijs is exclusief gebruik van elektriciteit. Elektriciteit wordt a.d.h.v. de meterstand doorgerekend volgens de geldende tarieven. De gereserveerde tijd is inclusief het klaarzetten en opruimen van de evenementenweide. Is het noodzakelijk om de evenementenweides voordien ter beschikking te hebben om op te bouwen of nadien om af te breken dan moet dit apart gereserveerd worden. Dit wordt dan ook als een extra aanvraag aangerekend.
Accommodatie Materiaal partytent 1 (4x4 zonder wanden) partytent 2 (4x4 zonder wanden) partytent 3 (4,5 x5 met wanden) partytent 4 (4 x 6 met wanden) shelter 1 (17m) (****)
Aantal
Huurprijs klant type A
Huurprijs klant type B PRIJS PER DAG
Huurprijs klant type C
1
3
4,5
15
1
3
4,5
15
1
5
7,5
25
1
5
7,5
25
1
15
30
150 Pagina 18 van 29
shelter 2 (17m) (****) Dubbele shelter (22m-17m) evenementenweide (incl. elektr.): constructie max. 100m²
1 1
15 30
30 60
150 200
15
15
15
Tabel 3: Tarieven verhuur Evenementenweide (EW) en bijhorend logistiek materiaal
3. AVONTURENSPORTINFRASTRUCTUUR EN BIJHOREND LOGISTIEK MATERIAAL Specifieke voorwaarden: • Prijzen zijn per persoon en afhankelijk van het aantal gehuurde activiteiten. Bij afhuren van de avonturensportinfrastructuur is steeds het gebruik van het nodige beveiligingsmateriaal inbegrepen (klimhelmen, gordels, zekeringstoestellen …). • De gebruiker is verplicht de correcte gegevens door te geven van de klant waarvoor de organisatie werkt. De categorie van de huurprijs wordt bepaald op basis van de soort klant. • Op bepaalde dagen stelt het PSNC De Gavers, in eerste instantie het hoog touwenparcours en ev. andere avonturensportinfrastructuur, inclusief begeleiding, ter beschikking van de losse bezoekers (klant type D-toerisme) – geen groepen.
Accommodatie Materiaal
Huurprijs klant type A
Huurprijs klant type B
Huurprijs klant type C
PRIJS PER PERSOON PER AANTAL ACTIVITEITEN
Aantal activiteiten klimmuur klimgordel helm zekeringstoestel klimtouw deathride klimgordel helm zekeringstoestel hoogtouwenparcours klimgordel helm leeflijn Hoge teambuildingspiste klimgordel helm leeflijn lage hindernispiste
1
3
1-3
5
+3
8
1
3
1-3
5
+3
8
1
6
1-3
10
Klant typ D Kind / volwassene Pers/1 act.
+3 *
*
*
*
8
12
*
*
*
*
* *
* *
16
Lage teambuildingspiste Speleobox Tabel 4: Tarieven verhuur Avonturensportinfrastructuur *= prijs te bepalen bij openstelling
Pagina 19 van 29
4. SPORTMATERIAAL •
De opgegeven tarieven voor het gebruik van de sportmaterialen zijn per halve dag/dag.
Accommodatie Materiaal
mountainbike Kinderen (inclusief helm) mountainbike groot (inclusief helm) mountainbike klein (inclusief helm) loopplanken oriëntatieloop (incl. kompas, kaart, knippers, bakens) surfplank (incl. zwemvest) surfplank + zeil (incl. zwemvest) enkele kajak sit-on-top (incl. zwemvest, dubble paddel) enkele kajak gewoon (incl. zwemvest, dubbele paddel) duokajak sit-on-top (incl. zwemvest, dubbele paddel) reuzenkano 1 (incl. zwemvest, enkele paddel) reuzenkano 2 (incl. zwemvest, enkele paddel) 6 persoonskano 1 (incl. zwemvest, enkele paddel) 6 persoonskano 2 (incl. zwemvest, enkele paddel) optimist met zeil caravelle 1 met zeil caravelle 2 met zeil motorboot motor vlotten (kader + 4 tonnen + spanbanden) tonnen benzinetank 1 (15 PK Johnson)
Huurprijs Huurprijs Huurprijs klant type A klant type B klant type C PRIJS PER HALVE DAG/DAG
6
9
6
9
8
12
6
9
6
9
8
12
6
9
6
9
8
12
1
1,5
1
1,5
2
3
2
3
2
3
2
3
1
1,5
1,5
2,25
2
3
2
3
3
4,5
4
6
2
3
3
4,5
4
6
2
3
3
4,5
4
6
3
4,5
4,5
6,75
6
9
12
18
18
27
24
36
12
18
18
27
24
36
4
6
6
9
8
12
4
6
6
9
8
12
2 5 5 4 6
3 7,5 7,5 6 9
3 7,5 7,5 6 9
4,5 11,25 11,25 9 13,5
4 10 10 8 12
6 15 15 12 18
2
3
3
4,5
4
6
0
0
0
0
0
0
*
*
*
*
*
*
Tabel 5: Tarieven verhuur Sportmateriaal – aantallen op aanvraag *= maandprijs
5. NATUUR- EN MILIEUEDUCATIEF MATERIAAL Een volledige lijst van de te ontlenen materialen is te vinden op de website www.westvlaanderen.be/gavers . Bij elk te ontlenen voorwerp, wordt bondig omschreven waarvoor het kan worden gebruikt. Alle materialen kunnen gratis ontleend worden, mits het betalen van een waarborg.
Pagina 20 van 29
6. FLUISTERBOOT De eenheidstarieven voor het gebruik van de fluisterboot zijn bepaald per blok van 4 uren. • Gereserveerde tijd = max. 3 uren: 1 x opgegeven tarief • Gereserveerde tijd = min. 3 uren: 2 x opgegeven tarief • Gereduceerd tarief voor Natuurpunt Gaverstreke en Natuurpunt De Gavers – 1x/jaar De prijs is inclusief gebruik van elektriciteit •
Fluisterboot
PRIJS PER BLOK VAN 3 UUR
Huurprijs Natuurpunt Gaverstreke/ Natuurwergkroep De Gavers (1x/jaar) 50
Huurprijs klant type A,B,C
100
Tabel 6: Tarieven verhuur Fluisterboot
7. KAJAKVERHUUR ZOMER Het eenheidstarief voor het gebruik van een kajaks is bepaald per half uur.
PRIJS PER BLOK VAN 1/2 UUR
Enkele kajak
Dubbele kajak
3
4
Tabel 7: Tarieven verhuur kajaks zomerseizoen
Pagina 21 van 29
Bijlage 3 - POLITIEREGLEMENT
Provinciale domeinen Tillegembos, Lippensgoed-Bulskampveld, De Palingbeek, De Gavers, Het Sterrebos, 't Veld, d'Aertrycke, Raversijde, De Baliekouter, De Kemmelberg, De Gasthuisbossen, Bergelen, Zeebos, Fort van Beieren, De Damse Vaart,Gaasbekeveld en Wallemote-Wolvenhof. _________________________ DE PROVINCIERAAD VAN WEST-VLAANDEREN, Gelet op het politiereglement voor het provinciaal domein "Tillegembos" te Brugge, vastgesteld en ingevoerd bij haar besluit dd. 8 oktober 1963, gewijzigd bij haar besluit dd. 27 februari 1967 en gecoördineerd bij besluit van de Bestendige deputatie dd. 30 maart 1967; Gelet op het politiereglement voor het provinciaal domein "Lippensgoed-Bulskampveld", gelegen op het grondgebied van de gemeenten Beernem en Hertsberge, vastgesteld en ingevoerd bij haar besluit dd. 16 maart 1972; Gelet op het politiereglement voor het Palingbeekdomein, gelegen op het grondgebied van de gemeente Zillebeke, vastgesteld en ingevoerd bij haar besluit dd. 22 februari 1973; Gelet op de besluiten dd. 11 oktober 1983, 11 december 1986, 23 juni 1988, 28 september 1989, 2 april 1992, 21 april 1994, 23 mei 1994, 27 maart 1997 en 27 november 1997; Gelet op het besluit van de Bestendige Deputatie dd. 17 mei 1984 tot coördinatie van de bepalingen van het politiereglement voor de provinciale domeinen; Gelet op de beslissing van de Bestendige Deputatie dd. 8 juni 2000 waarbij de hierna volgende wijziging van het politiereglement voorgesteld wordt; Gelet op de artikelen 65 en 85 van de Provinciewet; BESLUIT : Art.1.- Voor de provinciale domeinen Tillegembos, Lippensgoed-Bulskampveld, de Palingbeek, de Gavers, Sterrebos, 't Veld, d'Aertrycke, Raversijde, de Baliekouter, de Kemmelberg, Gasthuisbossen, Bergelen, Zeebos, Fort van Beieren, Gaasbekeveld en Wallemote-Wolvenhof gelegen respectievelijk op het grondgebied van de gemeenten Brugge, Beernem en Oostkamp, Ieper, Deerlijk en Harelbeke, Roeselare, Ardooie, Torhout, Oostende, Dentergem, Heuvelland, Ieper, Zonnebeke, Wevelgem, Blankenberge, Brugge, De Panne en Izegem gelden voor de bezoekers, onverminderd de wettelijke en andere reglementaire beschikkingen, de navolgende bepalingen : 1. de domeinen zijn van zonsopgang tot zonsondergang uitsluitend en alleen toegankelijk voor de voetgangers, behoudens wat de aangewezen parkeerruimten betreft binnen de domeinen gelegen en waar alle personenvoertuigen toegang hebben via de wegen die op passende wijze zijn aangeduid. Op de andere wegen en paden is het verkeer verboden. Het stationeren van auto's, opleggers, caravans, enz. gedurende de hele nacht op de parkings is eveneens verboden. In het domein d'Aertrycke kan tijdens bepaalde weekenden de omgeving van het kasteel afgesloten worden voor de duur van de in het kasteel of omgeving gehouden evenementen. Het fietsverkeer wordt toegelaten op de wegen en paden die als dusdanig worden aangeduid in bepaalde domeinen. Trek-, last- of rijdieren mogen niet in de domeinen gebracht worden. De wandelruiterij wordt toegelaten op de paden die hiervoor aangeduid zijn in bepaalde domeinen. Tussen zonsondergang en zonsopgang is het voor bezoekers verboden zich op gelijk welke wijze in de domeinen te bevinden. De bovengenoemde verbodsbepalingen slaan niet op het verkeer van het personeel belast met de werken in de domeinen, van de ordediensten, de hulpdiensten of de personen bedoeld in art. 7 van dit reglement. Personen die een hond binnen de domeinen brengen moeten die aan de leiband houden; 2. wat de wegen en de plaatsen betreft die voor het verkeer toegankelijk zijn, is de reglementering betreffende de politie van het wegverkeer van toepassing, de snelheid wordt er tot 25 km/u beperkt;
Pagina 22 van 29
3. het is verboden in de domeinen op gelijk welke wijze te kamperen, behoudens in de daartoe bestemde trekkershutten in het provinciaal domein de Gavers en in het provinciaal domein Tillegembos; 4. het is verboden gelijk welke handeling te stellen waardoor het oorspronkelijke karakter zou worden verstoord of waardoor enige beschadiging of vernietiging zou ontstaan, hetzij aan de beplantingen, gewassen, vruchten en het natuurreservaat, hetzij aan gelijk welke roerende en onroerende voorwerpen die zich in de domeinen bevinden; 5. het is verboden handelingen te stellen waardoor de rust en de orde zou worden verstoord, bijvoorbeeld door samenscholingen, hetzij om manifestaties te houden, schouwspelen te organiseren, doorgangen te belemmeren, zich onbetamelijk te gedragen, transistors, walkietalkies, telegeleide vliegtuigen of boten of om het even welk ander muziek- of geluidverwekkend toestel of instrument binnen te brengen, bij zich te hebben of te doen spelen, gelijk welk drukwerk uit te delen, te verkopen, te verspreiden of weg te werpen, vuilnis te storten, huisvuil in de vuilnisbakken te deponeren, bepaalde voor andere recreanten hinderlijke spelen te beoefenen zoals rolschaatsen, golfspelen, american football ... Deze opsomming is niet limitatief doch van aanwijzende aard; 6. er mag binnen de domeinen niet worden geleurd noch koopwaren worden uitgestald, noch verkocht, noch bij wijze van reclame worden aangeboden; 7. het is verboden vuren aan te leggen, te roken, te baden, zich buiten de wegen of paden te bevinden en met om het even welk middel de waters te betreden, zelfs bij vriesweer. Het plukken van bloemen of planten, het verzamelen van droog hout, strooisels, droge bladeren, bos- of bladgrond of het weghalen ervan, het achterlaten van dieren en planten, het voeden van dieren, is verboden; 8. een behoorlijke kledij wordt vereist; badpakken en bikini's worden enkel toegelaten in de open ruimten, dit zijn de speel- en ligweiden, de plaatsen waar picknicken toegelaten is, de plaatsen waar oeverrecreatie geboden wordt. Behalve op deze plaatsen is het dragen van badpakken verboden, tenzij voor kinderen beneden de 10 jaar; 9. picknicken is slechts toegelaten op de daartoe bestemde en aangeduide plaatsen en voor zover dit niet hinderend is voor het publiek; 10. het publiek moet zich gedragen naar de richtlijnen die hen door middel van aanmaningen van het domeinpersoneel, door borden of enig ander middel op een behoorlijke wijze worden meegedeeld; 11. in afwijking van wat in dit artikel, onder 1 bepaald is, mogen de bezoekers van de domeinen Lippensgoed-Bulskampveld, de Gavers, Tillegembos, de Palingbeek en d'Aertrycke zich na zonsondergang bevinden in de cafetaria, het restaurant of de trekkershutten, op de parking nabij de cafetaria of het restaurant en op de wegen die van de in- en uitgangen van deze domeinen naar deze parkings, naar de trekkershutten, naar de schuttersstand of naar de sterrenwacht leiden. Het verkeer in het deel van de Meersstraat gelegen binnen het provinciaal domein de Gavers, in het deel van de Kemmelbergweg gelegen binnen het provinciaal domein "de Kemmelberg" en in de delen van Vijfwegenstraat, Kranenburgstraat en Kleine Ieperstraat in het provinciaal domein "de Gasthuisbossen" wordt, in afwijking van wat onder 1 is bepaald, te allen tijde toegelaten. Art.2. - Niemand mag in de waters van de domeinen vissen zonder een visverlof dat wordt afgeleverd door het Vlaamse Gewest. De houders van deze verloven zijn verplicht deze te tonen op elke vordering van de bevoegde agenten. Art.3. - De Bestendige Deputatie, of haar gevolmachtigde(n) kan voor personen, groepen of verenigingen afwijkingen op hogervermelde verbods- of gebodsbepalingen toestaan, voor bepaalde tijdelijke gebruiksvergunningen een vergoeding eisen en voorwaarden opleggen zoals voor de watersportbeoefening waarbij behalve voor het zwemmen en de duiksport het dragen van een reddingsvest in goede staat en van opvallende kleur verplicht wordt. Voor bepaalde afwijkingen zoals het bewegwijzeren van wandeltochten, het betreden van het domein voor natuureducatie of natuurobservatie na zonsondergang of voor zonsopgang, het organiseren van hengelwedstrijden, gebruik van speelbos in aangeduide delen en het doorrijden tot kasteel of cafetaria voor foto- of filmreportages dient de directeur van Mirona schriftelijk minstens één week vooraf verwittigd te worden van dag en uur alsook van wie er verantwoordelijk is.
Pagina 23 van 29
Art.4. - Onverminderd de toepassing van strengere straffen bepaald door wettelijke of reglementaire beschikkingen, worden de inbreuken op onderhavig reglement gestraft met politiestraffen, ongeacht de schadevergoeding die kan geëist worden indien daartoe grond bestaat. Art.5. - Iedere bezoeker is overeenkomstig de artikelen 1382, 1383 en 1384 van het Burgerlijk Wetboek verantwoordelijk voor de schade door hem veroorzaakt. Verenigingen kunnen als zodanig verantwoordelijk gesteld worden. De leraars, leiders of monitors van school-, jeugd- en andere groepen zijn verantwoordelijk voor de personen die onder hun leiding staan. Art.6 : Elke beschadiging van provinciale , federale, gewest-, gemeentelijke, OCMW-, schuttersstand of privé-eigendommen geeft aanleiding tot betaling van een vergoeding gelijk aan de herstellingskosten of de kosten van vervanging van het beschadigde. Art.7. - Zijn bevoegd tot het vaststellen van de overtredingen van het onderhavig reglement en tot het opstellen van de desbetreffende processen-verbaal : 1. de leden van de Rijkswacht; 2. de ambtenaren en agenten van de plaatselijke politie; 3. de beëdigde wachters van de provinciale domeinen alsmede de met deze gelijkgestelde beëdigde personen; 4. de ambtenaren en de agenten van de Dienst van de Kust en van de Dienst Bos en Groen of van de Dienst Natuur van Aminal en dit binnen de grenzen van het geconcessioneerd gewestdomein; Art.8. - Door het eenvoudig feit van hun verblijf op het grondgebied van de domeinen verklaren de bezoekers zich te onderwerpen aan alle beschikkingen van onderhavig reglement en in zonderheid zich rekenschap te geven van hun verantwoordelijkheid inzake de schade toegebracht aan de beplantingen, gebouwen, installaties, goederen en tegenover derden. Tevens ontslaan zij de Provincie en de Staat van elke verantwoordelijkheid te hunnen opzichte. Art.9. -De politiereglementen dd. 8 oktober 1963, 27 februari 1967, 16 maart 1972 en 22 februari 1973 voor de provinciale domeinen Tillegembos, Lippensgoed-Bulskampveld en het Palingbeekdomein worden ingetrokken. Art.10. - De Bestendige Deputatie kan de bepalingen van onderhavig reglement coördineren met de bepalingen die deze op het tijdstip van de coördinatie uitdrukkelijk of impliciet zouden gewijzigd hebben. Daartoe kan zij : 1. de volgorde, de nummering van de te coördineren bepalingen en in het algemeen de teksten naar de vorm wijzigen; 2. de verwijzingen die voorkomen in de te coördineren bepalingen met de nieuwe nummering overeenbrengen. De coördinatie zal het volgende opschrift dragen : "Politiereglement van toepassing in de provinciale domeinen Tillegembos, Lippensgoed-Bulskampveld, de Palingbeek, De Gavers, Sterrebos, 't Veld, Raversijde, de Baliekouter, de Kemmelberg, de Gasthuisbossen, Bergelen, Zeebos, Fort van Beieren, Gaasbekeveld en Wallemote-Wolvenhof en in het domein d'Aertrycke, gecoördineerd op ...". De coördinatie zal in het Bestuursmemoriaal worden bekendgemaakt. Brugge, De Griffier, (get.) H. OST BREYNE
De Voorzitter, (get.) P.
Pagina 24 van 29
Bijlage 4 - GRONDPLANNEN INFRASTRUCTUUR 1.
GRONDPLAN BEZOEKERSCENTRUM
Figuur 2: Grondplan gelijkvloers Bezoekerscentrum
Pagina 25 van 29
Figuur 3: Grondplan 1e verdieping Bezoekerscentrum
Pagina 26 van 29
2. GRONDPLAN WATERSPORTCENTRUM
Figuur 4: Grondplan Watersportcentrum
Pagina 27 van 29
3. GRONDPLAN ZWEMPAVILJOEN
Figuur 5: Grondplan Zwempaviljoen
Pagina 28 van 29
4. GRONDPLAN EVENEMENTENWEIDE (EW)
EW 3
EW 2
EW 1
Figuur 6: Grondplan Evenementenweides – blauwe zone = evenementenweides
Pagina 29 van 29
