DE RAAD, Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23/04/2013 waarbij een overeenkomst met vzw Rockschool werd afgesloten om de repetitieruimtes uit te baten Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22/10/2013 om de overeenkomst met vzw Rockschool in te trekken Overwegende dat team jeugd en senioren een digitaal registratie- en reserveringsysteem liet ontwikkelen en zelf kan instaan voor de verhuur van de repetitieruimtes
BESLUIT: Enig artikel: de verhuur- en gebruiksvoorwaarden voor de repetitieruimtes als volgt vast te stellen:
VERHUUR- EN GEBRUIKSREGLEMENT REPETITIERUIMTES Artikel 1
Algemene bepalingen inzake de huurders
Categorie 1: Groepen waarvan minimum 1 lid jonger dan 30 jaar én woonachtig in Aalst is. Categorie 2: Groepen waarvan minimum 1 lid woonachtig is in Groot-Aalst. Categorie 3: De rest. Categorie 1 heeft voorrang op categorie 2 en categorie 2 op categorie 3, indien de reserveringstermijnen worden gerespecteerd. Groepen uit dezelfde categorie worden in volgorde van datum behandeld. Artikel 2
Voorwerp van het verhuurreglement
De Stad Aalst verhuurt twee repetitieboxen. De boxen zijn studiocabines voor een geluiddemping van 40 dB. Afmetingen van de repetitieboxen: inwendig L x B x H: 5000 x 4000 x 2250 mm. Box 1 is voorzien van de volgende materialen:
Drum zonder cymbalen 2 zangmicro's en 3 instrumentenmicro's en 5 statieven Versterker en boxen Beperkte mengtafel
Box 2 heeft de volgende uitrusting:
Drum zonder cymbalen 2 zangmicro's en 3 instrumentenmicro's en 5 statieven Versterker en boxen
Op aanvraag: Uitgebreide mengtafel met onboard effecten Pioneer DJ-set (op aparte aanvraag, niet standaard aanwezig in de box))
Artikel 3
Huurperiode
De repetitieruimtes kunnen worden gehuurd volgens de volgende indeling: maandag, dinsdag, donderdag voor een dagdeel van 4 uur. Op woensdag zijn er per ruimte twee dagdelen beschikbaar: van 13u00 tot 17u00 en van 18u00 tot 22u00. Vrijdag/zaterdag en zondag kunnen de ruimtes eveneens voor 1 dagdeel worden gehuurd. De uren worden dan in samenspraak bepaald. Artikel 4
Huurprijs
20 EUR voor een dagdeel op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag. Vrijdag, zaterdag en zondag kost een dagdeel 30 EUR. Het bijkomende gebruik van de pioneer mengtafel kost 10 EUR. Het bijkomende gebruik van de pioneer DJ-set kost 25 EUR per dagdeel en het bijkomende gebruik van de uitgebreide mengtafel 15 EUR per dagdeel. Beide materialen zijn ten allen tijde gehuisvest bij DAV ter bewaring. Zijn inbegrepen in de huurprijs:
zalen, lokalen en materialen; verlichting; verwarming; vervoer van stadsmateriaal; brandverzekering (met uitzondering van eigen materialen).
Volgende kosten zijn ten laste van de huurder:
alle taksen; SABAM; Billijke Vergoeding; verzekeringen eigen materialen; andere bijkomende kosten.
Artikel 5
Waarborg
De huurder is bovenop de huurprijs een waarborg verschuldigd als zekerheidsstelling voor een goede uitvoering van zijn contractuele verplichtingen. Indien een groep gebruik wenst te maken van één van de repetitieruimtes dan dient deze groep zich te registeren via www.jeugdaalst.be. De registratie wordt pas aanvaard na de betaling van een waarborg van 250 EUR op rekeningnummer van de stad Aalst BE20 3630 9849 5456. Zolang de groep geregistreerd blijft, blijft de waarborg in handen van de stad Aalst en kan de groep gebruik maken van de ruimtes. Indien een groep niet langer gebruikt wenst te maken van de ruimtes, kan de groep zich via www.jeugdaalst.be uitschrijven en wordt ook de waarborg terugbetaald. Vanaf dat moment kan de groep geen ruimtes meer reserveren. Na ieder gebruikt dagdeel worden de repetitieruimtes gecontroleerd. Herstellings-, opruimings-, reinigingskosten en kosten bij verlies worden automatisch afgetrokken van de waarborgsom. Indien de waarborgsom niet volstaat ter dekking van de kosten, dan wordt het schadebedrag meegedeeld aan de huurder, en zal een schuldvordering worden opgemaakt, die binnen de 30 dagen na ontvangst moet betaald worden.
Indien een vereniging gedurende twee jaar geen reservaties meer aanvraagt en zich niet uitschrijft, dan wordt de verenging automatisch uitgeschreven en vervalt het recht op de terugstorting van de waarborg. Artikel 6
Reservatie
Informatie over het al dan niet beschikbaar zijn van de zalen of lokalen kan bekomen worden op: Team Jeugd en Senioren – Stad Aalst Zwarte Zusterstraat 15 tel. 053 73 22 32
[email protected] www.jeugdaalst.be Aanvraagformulieren zijn te bekomen bij team Jeugd en Senioren en/of reserveren is mogelijk via de website van team Jeugd en Senioren: www.jeugdaalst.be Indien de groep een beroep wenst te doen op de rechten verbonden aan de categorie waarin de groep werd ingedeeld, moet de aanvraag tot huur maximum 3 maanden en minstens 1 maand op voorhand worden ingediend. Alle latere aanvragen, worden in volgorde van aanvraag behandeld. Een reservatie is pas officieel nadat de groep een bevestiging heeft gekregen via team Jeugd en nadat de geldende vergoeding werd betaald. Afhankelijk van de gehuurde periode dient het bedrag te worden overgeschreven op BE20 3630 9849 5456. Betaling via bancontact is mogelijk bij team Jeugd en Senioren. De verhuurder behoudt zich het recht voor voorrang te geven aan eigen activiteiten in de zalen of lokalen en daartoe deze zalen of lokalen ter beschikking te houden. De volledige huursom en de waarborgsom moeten bij reservatie betaald worden, met bancontact, of via overschrijving. Andere betalingwijzen zoals cheques of contant worden niet aanvaard. Pas na betaling is de toewijzing van de zaal of het lokaal definitief. Artikel 7
Verplichtingen van de huurder bij de uitvoering van de overeenkomst
Het is de huurder uitdrukkelijk verboden de huur over te dragen. Onderverhuring kan slechts mits schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen. Verplichtingen van de huurder omtrent de activiteit: de aard, inhoud en duur van de toegestane activiteit mogen niet afwijken van datgene waarvoor oorspronkelijk toelating werd verleend; de activiteiten mogen niet in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden; de huurder dient zich te houden aan de geldende geluidsnormen (max. 90dB). Inlichtingen hierover kunnen bekomen worden bij de Preventiedienst van de Lokale Politie, tel. 053 73 27 82; indien vereist, stelt de huurder zich in regel met SABAM, betaalt de Billijke Vergoeding en zorgt voor de nodige vergunningen en verzekeringen om de activiteit te laten plaatsvinden. de huurder kan de repetitieboxen enkel gebruiken voor de doeleinden waarvoor de boxen ontworpen zijn, dit is repeteren in groepsverband. Er zijn in geen geval toeschouwers of publiek toegelaten in de boxen.
Verplichtingen van de huurder omtrent de huurperiode: het in gereedheid brengen van de afgehuurde infrastructuur kan enkel tijdens de uren waarvoor werd afgehuurd; bij het overschrijden van de gestelde gebruiksuren zal een forfaitaire toeslag van 25,EUR per overschreden uur worden aangerekend. Verplichtingen van de huurder omtrent de zaal of het lokaal: onder geen enkel beding kan een opbouw/afbouw of het in gereedheid brengen van de zaal of lokaal, voorafgaande of erop volgende activiteiten verstoren, evenals lopende activiteiten; de gehuurde infrastructuur bevindt zich in standaardopstelling, evenals in een correcte als nette staat. De huurder verbindt er zich toe om na de activiteit de zalen opnieuw te verlaten zoals hij deze heeft aangetroffen (nette staat, standaardopstelling); de huurder moet al het afval dat tijdens de activiteit wordt geproduceerd onmiddellijk meenemen. Eventueel kan de huurder een bijkomende container plaatsen, evenwel op eigen kosten; ramen, deuren, liftdeuren en -wanden, muren, panelen en vloeren kunnen niet worden beplakt en/of beschilderd, beschreven of beklad; indien een bepaalde constructie noodzakelijk is, dient vooraf contact te worden genomen met de zaalverantwoordelijke voor toestemming; de huurder dient erover te waken dat verwarming, en verlichting steeds uitgeschakeld zijn bij het verlaten van het gebouw. de huurder kan geen enkel van de materialen meenemen buiten de repetitieboxen
Verplichtingen van de huurder inzake veiligheid, aansprakelijkheid en verzekering De stad stelt enkel de infrastructuur ter beschikking, maar kan niet als inrichter worden beschouwd. De huurder zal in zijn verhouding tot de stad als inrichter worden beschouwd en is gehouden tot naleving van alle wettelijke en reglementaire bepalingen die op hem als inrichter rusten. De huurder vrijwaart de stad hiervoor. De huurder is inzake veiligheid en aansprakelijkheid verantwoordelijk voor: al de schade die door hem, door zijn aangestelden of door de deelnemers aan de activiteit wordt toegebracht aan het gebouw, de toegangsweg en de installaties van de zaal of het lokaal; het doen naleven van het verbod gevaarlijke stoffen of vloeistoffen in het gebouw te brengen; het doen naleven op het algemeen drankverbod binnen de ruimtes, dit ter bescherming van de materialen; het doen naleven van het algemeen rookverbod in de lokalen. Enkel buiten mag er gerookt worden. Het gebruik van licht ontvlambaar materiaal is om veiligheidsredenen ten strengste verboden; het doen naleven van de wet op de openbare dronkenschap en van de wet op de jeugdbescherming; het doen naleven van het verbod op nachtlawaai; het vrij houden van de nooduitgangen. Het is verboden obstakels voor (nood)uitgangen of brandblusapparaten te plaatsen en hinderlijke voorwerpen op de grond te leggen; het waken over de niet-overschrijding van het maximum toegelaten aantal deelnemers.
de huurder is zelf verantwoordelijk voor de activiteiten in de gehuurde infrastructuur. De stad kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen of andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik ervan. Verzekeringen van de eigen materialen
Artikel 9:
Verplichtingen van de verhuurder inzake veiligheid en aansprakelijkheid
De stad beschikt over een brandverzekeringspolis waarin bepaald is dat de eigenaar afstand doet van verhaal ten aanzien van de gebruiker/huurder. Dat wil zeggen dat de huurders automatisch verzekerd zijn tegen brand. Enkel de eigen inboedel dient verzekerd te zijn. De stad beschikt tevens over een polis objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffing. De stad neemt geen bewakingsplicht op zich en kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor achtergelaten voorwerpen. De stad kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal, beschadiging of verlies van materiaal dat toebehoort aan de huurder of betrekking heeft op de activiteit die hij inricht. Hiervoor kan de huurder zelf een verzekering voor eigen materiaal afsluiten. Artikel 10
Annulering
Indien de huurder de activiteit niet laat plaatsvinden, stelt hij team Jeugd schriftelijk in kennis. Dit kan zowel per mail als per brief. Deze kennisgeving dient minimaal 2 dagen vooraf bij de dienst Jeugd te zijn. Indien team jeugd minder dan 2 dagen voor de aanvang van de huur wordt verwittigd, wordt 100% van de huursom aangerekend. Artikel 11: Ontbinding van de huurovereenkomst Conform artikel 1729 B.W. kan de stad als verhuurder naargelang van de omstandigheden de huur doen ontbinden indien de huurder het gehuurde voor een ander gebruik zal aanwenden dan waarvoor het gehuurd was, of voor een gebruik waaruit enig nadeel kan ontstaan voor de verhuurder. Conform artikel 1741 B.W. wordt het huurcontract ontbonden door het tenietgaan van het gehuurde goed, en door de niet-nakoming van zijn verplichtingen door de huurder. Bij overtreding van de voorwaarden van huidig reglement kan de toegang tot de betrokken ruimte ontzegd worden en kan de stad het contract doen ontbinden. Reeds betaalde huurgelden en waarborg blijven voor de stad definitief verworven ten titel van schadevergoeding. Indien de activiteit in strijd is met de openbare orde en de goede zeden in het gedrang brengt, kan deze activiteit stopgezet en verboden worden, zonder dat de huurder aanspraak kan maken op terugbetaling van de gestorte huurgelden en waarborg of aanspraak kan maken op enige andere schadeloosstelling. In geval van ontbinding van het contract is de huurder niet meer gerechtigd de gehuurde infrastructuur te betreden, behalve voor ontruiming.
