Gemeentebestuur AARTSELAAR NOTULEN van de gemeenteraadszitting van van 15 december 2014 Aanwezig: Jan Van der Heyden, raadslid-voorzitter - Sophie De Wit, burgemeester - Edouard Vermoesen, Mark Vanhecke, Bart Lambrecht, René Lauwers, Willem Hameau, schepenen - Glenn Anné, Anouk Beels, Walter De Bie, Paula De Leeuw, Nadine Francus, Jan Guns, Blondina Joosten, Annick Luyten, Liliane Mariën, Joseph Mertens, Mia Moortgat, Marijke Vandebroeck, Rudolf Van Onckelen, Annie Van Ruyssevelt, Kris Wils, Rudy Siebens, raadsleden - Luc Van Limbergen, secretaris
Openbare zitting De voorzitter opent de vergadering met een dankwoord te richten naar alle gemeenteraadsleden, die zich hebben ingezet tijdens het gala van de vrijwilliger. Vervolgens geeft hij een overzicht van de data waarop de vergaderingen van de gemeenteraad gepland zijn in 2015. Hij dankt ook iedereen die zich ingezet heeft bij de oprichting van de kindergemeenteraad eerder op de dag. NOTULEN GEM - GOEDKEURING.
1
Goedkeuring van de notulen van de gemeenteraadszitting van 24 november 2014.
De gemeenteraad, hecht , met eenparigheid van stemmen, zijn goedkeuring aan de notulen van zijn vergadering van 24 november 2014. PERSONEEL - ADMIN. STATUUT
2
Rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. Wijziging. Goedkeuring.
De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d. 7.12.2007 houdende het vaststellen van de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid gelet op artikelen 87 § 4 en 105; Gelet op zijn besluit van 6 november 2008 houdende de vaststelling van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, laatst gewijzigd op 26 mei 2014; Gelet op een schrijven vanwege het toezicht met de vraag om enkele artikels conform te maken aan de geldende wetgeving; 379
Gelet op het voorstel tot wijziging van de rechtspositieregeling vanwege de gemeentesecretaris, in overleg met het managementteam; Gelet op de bespreking in het bijzonder onderhandelingscomité op 21.11.2014 ; Gelet op het protocol van akkoord; Na bespreking; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 De gemeentelijke rechtspositieregeling , zoals gewijzigd, gevoegd in bijlage aan deze beslissing, goed te keuren. Artikel 2 Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur . FINANCIEN - BEGROTING JAAR +1
3
Budget voor het dienstjaar 2015 en meerjarenplanning 2015-2019 . Goedkeuring.
De gemeenteraad, Gelet op de beslissing van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleid- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn met invoering vanaf 1 januari 2014; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart 2013 betreffende de strategische meerjarenplanning ( meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleiden beheerscyclus; Gelet op de omzendbrief BB 2013/7 van 6 september 2013 betreffende de digitale rapportering over de beleid- en beheerscyclus; Gelet op de omzendbrief BB 2013/8 van 18 oktober 2013 betreffende de veralgemeende invoering van de beleid- en beheerscyclus; Gelet op het voorontwerp van beleidsnota bij het budget 2015, zoals opgesteld door de gemeentesecretaris, volgens art. 87 § 4 van het gemeentedecreet; Gelet op het voorontwerp van de financiële nota bij het budget 2015, zoals opgesteld door de financieel beheerder, volgens art. 93 van het gemeentedecreet; Gelet op het ontwerp van het gemeentebudget 2015 en het ontwerp van strategische nota meerjarenplanning 2015-2019, voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de bijhorende omgevingsanalyse , missie en visie voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen; 380
Gelet op het positief advies van het managementteam; Gelet op de besprekingen in de budgetcommissie d.d. 08.12.2014; Gelet op de toelichting en besprekingen in de gemeenteraad van heden; Gelet op art. 43 § 3 en art. 148 van het gemeentedecreet; Besluit met 13 stemmen VOOR ( N-VA, sp.a, Groen en onafhankelijke) en 10 stemmen TEGEN ( Open Vld, NAP, CD&V en Vlaams Belang): Artikel 1 Het budget 2015, met inbegrip van de beleidsnota over het budget en de financiële nota, opgemaakt volgens de principes van de beleid- en beheerscyclus , met volgende samenvatting in euro goed te keuren: Gecumuleerd budgettair resultaat Resultaat op kasbasis Autofinancieringsmarge
4.783.098,07 914.736,29 482.134,26
Artikel 2 De meerjarenplanning 2015-2019 met bijhorende strategische beleidsnota en financiële nota, goed te keuren. Artikel 3 Het budget 2015 en de meerjarenplanning 2015-2019 op de wettelijk voorziene wijze bekend te maken en ter inzage van het publiek te leggen. Artikel 3 Afschriften van deze beslissing met bijlagen voor goedkeuring over te maken aan de Vlaamse Regering en aan de provinciegouverneur te Antwerpen. FINANCIEN - BELASTINGEN
4 Belasting op de waardevermeerdering van onroerend goed naar aanleiding van een bestemmingswijziging in het kader van de ruimtelijke ordening. Goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op artikel 170, §4 van de Grondwet; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van gemeente- en provinciebelastingen , en latere wijzigingen; Gelet op artikel 43, §2, 15° van het gemeentedecreet; Overwegende dat de budgettaire noodwendigheden van de gemeente nopen tot het invoeren van 381
een gemeentebelasting op de waardevermeerdering van onroerend goed naar aanleiding van een bestemmingswijziging in het kader van de ruimtelijke ordening; Overwegende dat door het invoeren van onderhavige gemeentebelasting de waardevermeerderingen op onroerend goed , die ontstaan ingevolge een initiatief van de overheid tot vaststelling van een ruimtelijk uitvoeringsplan, niet uitsluitend ten goede van de eigenaar van het perceel komen, maar tevens van de gemeente op wiens grondgebied het onroerend goed is gelegen; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1: Definities Voor de toepassing van dit belastingreglement hebben de voldoende termen de betekenis zoals bepaald in dit artikel. Perceel: Als perceel dient te worden begrepen een kadastraal perceel of een deel van een kadastraal perceel. Inwerkingtreding van een ruimtelijk uitvoeringsplan: De inwerkingtreding van een ruimtelijk uitvoeringsplan dient te worden begrepen als de definitieve inwerkingtreding waarbij geen betwisting meer mogelijk is en dit in het kader van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Artikel 2: Voorwerp Er wordt een eenmalige belasting ingevoerd op de waardevermeerdering die ontstaat bij de inwerkingtreding van een ruimtelijk uitvoeringsplan waarbij voor het betrokken perceel een bestemmingswijziging wordt goedgekeurd. Artikel 3: Grondslag §1 Met waardevermeerdering van een onroerend goed naar aanleiding van een bestemmingswijziging in het kader van de ruimtelijke ordening wordt bedoeld het verschil tussen de waarde van het perceel voorafgaand aan de inwerkingtreding van het ruimtelijk uitvoeringsplan. Die waarden worden in eerste instantie bepaald door en door de gemeente aangestelde beëdigd schatter. De gemeente brengt de belastingplichtige per aangetekend schrijven op de hoogte van de door de beëdigd schatter vastgestelde waarden en het aldus bepaalde bedrag van de waardevermeerdering. §2.1 Indien de belastingplichtige de door de beëdigd schatter vastgestelde waarden betwist, brengt hij de gemeente hiervan per aangetekend schrijven op de hoogte binnen een termijn van 60 kalenderdagen die aanvangt vanaf de derde werkdag volgend op de verzending van het aangetekend schrijven duidt de belastingplichtige reeds een beëdigd schatter van zijn keuze aan. §2.2. Beide beëdigd schatters stellen samen een derde beëdigd schatter aan en dit binnen een termijn van 45 kalenderdagen die een aanvang neemt vanaf de derde werkdag volgend op de verzending van het aangetekend schrijven door de belastingplichtige waarvan sprake in artikel 3, §2.1 van dit reglement. Indien de belastingplichtige in gebreke blijft een beëdigd schatter aan te duiden of indien de door beide partijen aangestelde beëdigd schatters in gebreke blijven of geen overeenstemming bereiken over de aanstelling van de derde beëdigd schatter, zal deze aanduiding 382
gebeuren door de Voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Antwerpen, en dit op verzoek van de meest gerede partij. §2.3. Het college van beëdigd schatters zal onverwijld en uiterlijk vier maanden na de aanstelling van de derde beëdigd schatter het bedrag van de waardevermeerdering bepalen. §2.4. De kosten in verband met de waardebepalingen door het college van beëdigd schatters zullen worden gedragen door de gemeente en de belastingplichtige, elk voor de helft, tenzij andersluidende beslissing door de rechter. Artikel 4: Tarief De belasting bedraagt 20 % van de aldus berekende waardevermeerdering. Artikel 5: Uitzondering De gemeentebelasting is niet verschuldigd wanneer de bestemmingswijziging minder dan 25 % van een perceel bestrijkt of een perceelgedeelte van minder dan 200 m² betreft. Artikel 6: Belastbaar moment De belasting is verschuldigd op het ogenblik van de definitieve bepaling van de waardevermeerdering zoals berekend overeenkomstig artikel 4, ingevolge de definitieve inwerkingtreding van het ruimtelijk uitvoeringsplan. Artikel 7: Belastingplichtige De belasting is verschuldigd door de eigenaar van het onroerend goed op het ogenblik dat het ruimtelijk uitvoeringsplan in werking treedt. In geval van mede-eigendom zijn de mede-eigenaars hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de gehele belasting. Artikel 8: Toepassingsgebied Het reglement is van toepassing op het grondgebied van de gemeente Aartselaar. Voor percelen die slechts gedeeltelijk op het grondgebied van de gemeente Aartselaar zijn gelegen, wordt de belasting vastgesteld in verhouding van het gedeelte van het perceel dat op het grondgebied van de gemeente is gelegen tot de totale oppervlakte van het perceel. Artikel 9: Vestiging van de belasting De belasting wordt gevestigd door middel van een kohier dat wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 10: Betalingstermijn De belasting is betaalbaar binnen twee maanden na verzending van het aanslagbiljet. Artikel 11: Betwistingen in verband met de belastingaanslag De vestiging en de invordering van de belasting evenals de geschillenprocedure gebeurt volgens de modaliteit vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de 383
geschillenprocedure van gemeente- en provinciebelastingen, en latere wijzigingen. Artikel 12: Inwerkingtreding Dit gemeentereglement treedt in werking met ingang van 1 januari 2015 voor een termijn eindigend op 31 december 2018 en is van toepassing op alle ruimtelijke uitvoeringsplannen die vanaf de ingangsdatum van dit reglement in werking treden. Artikel 13 Dit belastingreglement wordt voor aktename aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 5 Opcentiemen op de Vlaamse verkrottingsheffing. Goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op het nieuwe gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43. Gelet op de wet van 19 april 2014, artikel 464/01, 2° tot wijziging van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992, inzake de vestiging van aanvullende belastingen op gewestbelastingen ; Gelet op de uitspraak van het Hof van Cassatie van 24 mei 2012, die de opcentiemen op de gewestelijke verkrottingsheffing als strijdig beschouwde met artikel 464, 1° van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen; Gelet op het feit dat opcentiemen gevestigd worden in toepassing van artikel 3.1.0.0.4 §2 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit van13 december 2013; Gelet op het feit dat de verkrottingsheffing woningen en gebouwen betreft vermeld in titel 2 hoofdstuk 5 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit; Gelet op het decreet van 22 december 1995 houdende de bepalingen tot begeleiding van de begroting 1996 en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat gemeenten vanaf het aanslagjaar 2015 terug opcentiemen kunnen heffen op de gewestelijke heffingen op verwaarloosde, ongeschikte en/of onbewoonbaar verklaarde woningen en gebouwen; Overwegende dat de gemeenteraad een percentage opcentiemen bepaalt; Overwegende dat de gemeenteraad de aanslagjaren van de opcentiemen bepaalt; Na beraadslaging, Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 De gemeente vestigt 100% opcentiemen op de Vlaamse verkrottingsheffing.
384
Artikel 2 De gemeente vestigt deze opcentiemen voor de aanslagjaren 2015, 2016, 2017en 2018. 6
Belasting op masten en pylonen. Instellend besluit. Aanslagjaren 2015 – 2018. Goedkeuring.
De gemeenteraad, Overwegende dat masten en pylonen de vrije open ruimte bederven en worden ervaren als landschapsverstorend en hinder meebrengend voor de plaatselijke gemeenschap; Overwegende dat het billijk is om, met het oog op de financiering van de algemene dienstverlening een specifieke bijdrageplicht ten laste van de eigenaars van masten en pylonen in te stellen; Overwegende dat er geen belasting wordt geheven ten aanzien van masten en pylonen die geplaatst worden op het grondgebied Aartselaar met het oog op het voortbrengen van energie op alternatieve wijze (windmolens en andere vormen van groene stroom); Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals laatst gewijzigd ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 42§3, 186, 187 en 253; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Overwegende dat niets in de weg staat dat operatoren die elektrische communicatienetwerken of communicatiediensten leveren aan een algemene belasting op vestigingen onderworpen worden wegens de aanwezigheid op publiek of privaat domein van GSM-masten, -pylonen of –antennes die nodig zijn voor hun activiteit om budgettaire redenen of andere redenen; Gelet op de arresten van 23 november en 30 maart 2012 van het Hof van Cassatie; Gelet op het arrest van het Grondwettelijk Hof (nr. 189/2011) van 15 december 2011; Gelet op het arrest van 4 september 2014 van het Europese Hof van Justitie; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1: Met ingang van 1 januari 2015 en voor een termijn eindigend op 31 december 2018 een jaarlijkse belasting van 2.500 euro te heffen per mast of pyloon die zich in open lucht op het grondgebied van de gemeente Aartselaar bevindt en zichtbaar is vanop de openbare weg. Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: 385
-
Mast: een verticale structuur, ongeacht de hoogte, die geplaatst wordt op een dak of een andere bestaande constructie, met een gezamenlijke hoogte van minimaal 20 meter. Pyloon: een individuele verticale constructie die opgericht wordt op niveau van het maaiveld met een hoogte van minimaal 20 meter.
Artikel 2: De belasting is verschuldigd door de eigenaar van de masten en pylonen. De eigenaar van de constructie en/of de grond waarop de masten en pylonen werden opgericht is mee hoofdzakelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting. Artikel 3: Deze belasting is jaarlijks betaalbaar op basis van een vordering van het bestuur. De belastingplichtige ontvangt van de gemeente een aangifteformulier dat door hem behoorlijk ingevuld en ondertekend voor de erin vermelde vervaldatum moet worden teruggestuurd. De belastingplichtige die geen aangifteformulier heeft ontvangen, is gehouden uiterlijk op 1 oktober van het aanslagjaar aan het gemeentebestuur de voor de aanslag noodzakelijke gegevens ter beschikking te stellen. De belasting is ondeelbaar, er wordt geen vermindering of terugbetaling van de belasting toegestaan als de mast of pyloon in de loop van het jaar wordt weggenomen. Artikel 4: Worden vrijgesteld van deze belasting: - Constructies voor de productie van windenergie of andere vormen van groene stroom. - Masten en pylonen geplaatst door diensten van openbare besturen en andere openbare inrichtingen en instellingen. Artikel 5: Bij gebrek aan aangifte binnen de in artikel 3 gestelde termijn, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige, wordt de belasting ambtshalve ingekohierd. Vooraleer over te gaan tot de ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag, betekent het college van burgemeester en schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de motieven om gebruik te maken van deze procedure, de elementen waarop de aanslag gebaseerd is evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen te rekenen van de derde werkdag die volgt op de verzending van die kennisgeving om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen. De ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag kan slechts geldig worden ingekohierd gedurende een periode van drie jaar volgens op 1 januari van het dienstjaar. Deze termijn wordt met twee jaar verlengd bij overtreding van de belastingverordening met het oogmerk te bedriegen of met de bedoeling schade te berokkenen. De ambtshalve belastingaanslag zal worden verhoogd met 20%, 50%, 100% of 200% al naargelang het een eerste, tweede, derde of vierde en volgende overtreding betreft. Artikel 6: De belasting en de verhoging wordt ingekohierd bij wijze van een kohier dat vastgesteld en 386
uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen. De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 7: De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen een aanslag, een belastingverhoging of een administratieve geldboete, een bezwaarschrift indienen bij de bevoegde overheid, die handelt als administratieve overheid. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag. De bevoegde overheid of een personeelslid dat door de bevoegde overheid speciaal daarvoor is aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding enerzijds naar de belastingschuldige en, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger en anderzijds naar de financieel beheerder. De ontvangstmelding kan via een duurzame drager worden gestuurd. Als de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger dat in het bezwaarschrift heeft gevraagd, zal de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger uitgenodigd worden op een hoorzitting. Artikel 8: Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Het reglement zal worden afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 9: Indien geen bezwaren worden ingediend gedurende het onderzoek ‘de commodo et incommodo’, zal deze verordening als definitief aanzien worden en aan de toeziende overheid worden toegezonden voor toepassing van het algemeen toezicht. FINANCIEN - RETRIBUTIES
7 Retributiereglement voor het ter beschikking stellen van diverse recipiënten op het containerpark van Aartselaar. Goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen, verder Materialendecreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op artikel 26 van het Materialendecreet dat aan de gemeenten de opdracht geeft om huishoudelijke afvalstoffen zo veel mogelijk te voorkomen of te hergebruiken, op regelmatige tijdstippen op te halen of op een andere wijze in te zamelen; Overwegende dat de gemeenten deze bevoegdheid kunnen overdragen aan een intergemeentelijke vereniging overeenkomstig het decreet op de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN milieu & veiligheid; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams 387
reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, verder VLAREMA genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op artikel 5.1.1 van het VLAREMA waarin wordt bepaald dat de gemeenten het principe “de vervuiler betaalt” toepassen; Overwegende dat de bijdrage in de kosten voor de burger berekend worden op basis van de kostprijs van de specifieke dienstverlening; Overwegende dat de ophaling en verwerking van groenafval en GFT+ kosten met zich meebrengt; Overwegende dat het milieuvriendelijker is om groenafval en GFT+ afval zoveel mogelijk te verwerken tot compost op de plaats waar het ontstaat om de kringloop zo kort mogelijk te maken; Overwegende dat dit bovendien kostenbesparend werkt voor de gemeente aangezien het deel van het groenafval en GFT+ dat inwoners zelf verwerken niet opgehaald of verwerkt moet worden; Overwegende dat het bijgevolg aangewezen is om thuiscomposteren aan te moedigen en er hiervoor geschikte recipiënten ter beschikking kunnen gesteld worden van de bevolking; Overwegende dat IGEAN op regelmatige tijdstippen intergemeentelijke overheidsopdrachten organiseert voor de aankoop van diverse recipiënten; Overwegende dat door de schaalvergroting gunstiger tarieven worden verkregen; Overwegende dat al deze recipiënten ter beschikking gesteld worden van de bevolking op het containerpark; Overwegende dat IGEAN het ingezamelde groenafval en GFT+ afval verwerkt tot compost en deze compost in zakken ter beschikking stelt van de bevolking op het containerpark; Overwegende dat IGEAN het containerpark exploiteert en voorstelt om vanaf 1.01.2015 alle tarieven aan te passen aan de reële tarieven; Overwegende dat de continuïteit en uniformiteit hierbij bewaard dient te blijven; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op zijn beslissing van 25 maart 2013 houdende de vaststelling van een retributiereglement voor de periode 1 april 2013 tot en met 31 december 2018 op de ter beschikkingstelling van compostbakken, compostvaten en beluchtingsstokken voor compostvaten; Gelet op het voorstel van retributie vanwege de raad van bestuur van IGEAN milieu&veiligheid; Gelet op artikel 43 § 2 , 15° van het gemeentedecreet, gewijzigd door artikel 29 van het hersteldecreet van 23 januari 2009, waardoor de gemeenteraad, nadat hij het kader en de voorwaarden heeft vastgesteld, de vaststelling van de tarieven kan delegeren aan het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de toelichting; 388
Gelet op de bespreking; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1: Met ingang van 1 januari 2015 en voor een termijn eindigend op 31 december 2018 wordt een retributie gevestigd op het ter beschikking stellen van volgende recipiënten op het containerpark:
Compostvat (incl. beluchtingsstok) Compostbak Aanbouwmodule compostbak Dak voor compostbak Beluchtingsstok Compost in zakken Zak voor piepschuim (1.500 l) (enkel te koop voor KMO’s en zelfstandigen) Zak voor zuivere plastic folie (300 l) (enkel te koop voor KMO’s en zelfstandigen)
Artikel 2 Het bedrag van de retributie is verschuldigd door de persoon die de dienstverlening aanvraagt. Artikel 3 De retributie waarvan sprake in artikel 1wordt vastgesteld als volgt: 1. Compostvat (incl. beluchtingsstok) 35 euro 2. Compostbak 60 euro 3. Aanbouwmodule compostbak 50 euro 4. Dak voor compostbak 20 euro 5. Beluchtingsstok 5 euro 6. Compost in zakken 3 euro 7. Zak voor piepschuim (1.500 l) 5 euro 8. Zak voor zuivere plastic folie (300 l) 4 euro Artikel 4 De retributie wordt ingevorderd tegen afgifte van de materialen. De betaling gebeurt ter plaatse aan de betaalterminal met bancontact, kredietkaart of contant (enkel munten met een waarde van 0,10 euro tot en met 2 euro). Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden. Artikel 5 De gemeentelijke diensten, diensten van andere lokale openbare instellingen en erkende verenigingen die handelen in het algemeen en gemeentelijk belang waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is op het grondgebied van de gemeente en die een lokaal in eigendom of in beheer bezitten kunnen vrijgesteld worden van de retributie. Het college van burgemeester en schepenen oordeelt over deze vrijstelling.
389
Artikel 6 Voortaan wordt de vaststelling van de tarieven en de bepaling van de wijze van inning gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen. Artikel 7 Het reglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig het gemeentedecreet en aan de toezichthoudende overheid gezonden. Een afschrift van het reglement wordt overgemaakt aan IGEAN milieu & veiligheid die instaat voor de verdere uitvoering hiervan gelet op de beheersoverdracht voor de exploitatie van het containerpark aan IGEAN milieu & veiligheid. Artikel 8 Dit reglement vervangt het retributiereglement voor de periode 1 april 2013 tot en met 31 december 2018 op de ter beschikkingstelling van compostbakken, compostvaten en beluchtingsstokken voor compostvaten van 25 maart 2013. FINANCIEN - SUBSIDIERING - LOC
8
Projectsubsidies culturele sector. Projectaanvragen voor de periode januari-juni 2015. Beoordeling.
De gemeenteraad, Gelet op het gemeentelijk reglement op het toekennen van projectsubsidies in de culturele sector goedgekeurd op 29 december 2009; Gelet op het feit dat voor het voorjaar van 2015 één dossier tijdig werd ingediend, nl. door de dansgroep Kalitsa (KAPA) voor de viering van 25 jaar Griekse dans in Aartselaar; Gelet op het verslag d.d. 16 oktober 2014 van de adviescommissie inzake de ingediende projectaanvraag; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gehoord de schepen van cultuur; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 De ingediende projectaanvraag van dansgroep Kalitsa (KAPA) m.b.t. periode 1 januari- 30 juni 2015 goed te keuren en op basis van het geldende reglement hiervoor volgende middelen toe te kennen , zijnde max.50% van de bewezen kosten met een maximum van 750 euro. Artikel 2 De uitbetaling van de financiële toelage zal pas gebeuren op bevel van het college van burgemeester en schepenen na indiening van een evaluatieformulier vergezeld van een gedetailleerd financieel verslag binnen de twee maanden na afloop van het project. 390
Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de cultuurdienst, aan de betrokken projectsubsidieaanvrager en aan de financieel beheerder. OVERHEIDSOPDRACHTEN - KOHIEREN
9
Uitbreiding IBO Robbedoes – Fase II – Lot 1.1 “Technieken - Elektriciteit”. Lastvoorwaarden en wijze van gunnen. Goedkeuring.
De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 2, 1° d (limiet van 600.000 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Uitbreiding IBO Robbedoes - Fase II Lot 1.1 Technieken - Elektriciteit” werd gegund aan Archidee bvba, Hospitaalstraat 36 te 2850 Boom; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 45.375 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de onderhandelingsprocedure met bekendmaking;
opdracht
te
gunnen
bij
wijze
van
de
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de actie BKO-01; Besluit met algemene stemmen: 391
Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan de lastvoorwaarden en aan de raming voor de opdracht “Uitbreiding IBO Robbedoes - Fase II - Lot 1.1 Technieken - Elektriciteit”, opgesteld door de ontwerper, Archidee bvba, Hospitaalstraat 36 te 2850 Boom. De raming bedraagt 45.375 euro incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3 Het standaard publicatieformulier in te vullen en bekend te maken op nationaal niveau. Artikel 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de actie BKO-01. 10 Uitbreiding IBO Robbedoes – Fase II – Lot 1.2 “Technieken – Centrale verwarming inclusief vloerverwarming, sanitair en ventilatie”. Lastvoorwaarden en wijze van gunnen. Goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 2, 1° d (limiet van 600.000 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Uitbreiding IBO Robbedoes - Fase II Lot 1.2 Technieken - Centrale verwarming (incl. vloerverwarming, sanitair en ventilatie)” werd 392
gegund aan Archidee bvba, Hospitaalstraat 36 te 2850 Boom; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 54.450 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de onderhandelingsprocedure met bekendmaking;
opdracht
te
gunnen
bij
wijze
van
de
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de actie BKO-01; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan de lastvoorwaarden en aan de raming voor de opdracht “Uitbreiding IBO Robbedoes - Fase II - Lot 1.2 Technieken - Centrale verwarming (incl. vloerverwarming, sanitair en ventilatie)”, opgesteld door de ontwerper, Archidee bvba, Hospitaalstraat 36 te 2850 Boom. De raming bedraagt 54.450 euro incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3 Het standaard publicatieformulier in te vullen en bekend te maken op nationaal niveau. Artikel 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de actie BKO-01. 11 Uitbreiding IBO Robbedoes – Fase II – Lot 1.3 “Technieken - Liftinstallatie”. Lastvoorwaarden en wijze van gunnen. Goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 2, 1° d (limiet van 600.000 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen 393
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Uitbreiding IBO Robbedoes - Fase II Lot 1.3 Technieken - Liftinstallatie” werd gegund aan Archidee bvba, Hospitaalstraat 36 te 2850 Boom; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 46.585 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de onderhandelingsprocedure met bekendmaking;
opdracht
te
gunnen
bij
wijze
van
de
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de actie BKO-01; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan de lastvoorwaarden en aan de raming voor de opdracht “Uitbreiding IBO Robbedoes - Fase II - Lot 1.3 Technieken - Liftinstallatie”, opgesteld door de ontwerper, Archidee bvba, Hospitaalstraat 36 te 2850 Boom. De raming bedraagt 46.585 euro incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3 Het standaard publicatieformulier in te vullen en bekend te maken op nationaal niveau. Artikel 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de actie BKO-01. 12 Uitbreiding IBO Robbedoes – Fase II – Lot 2 “Pleisterwerk (exclusief plafonds) en gyprocwerken”. Lastvoorwaarden en wijze van gunnen. Goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; 394
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 2, 1° d (limiet van 600.000 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 4; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Uitbreiding IBO Robbedoes - Fase II Lot 2 Pleisterwerk (excl. plafonds) en gyprocwerken” werd gegund aan Archidee bvba, Hospitaalstraat 36 te 2850 Boom; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 7.865 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de onderhandelingsprocedure met bekendmaking;
opdracht
te
gunnen
bij
wijze
van
de
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de actie BKO-01; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan de lastvoorwaarden en aan de raming voor de opdracht “Uitbreiding IBO Robbedoes - Fase II - Lot 2 Pleisterwerk (excl. plafonds) en gyprocwerken”, opgesteld door de ontwerper, Archidee bvba, Hospitaalstraat 36 te 2850 Boom. De raming bedraagt 7.865 euro incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3 Het standaard publicatieformulier in te vullen en bekend te maken op nationaal niveau. Artikel 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de actie BKO-01. 395
13 Uitbreiding IBO Robbedoes – Fase II – Lot 3 “PUR – Chape - Bevloering”. Lastvoorwaarden en wijze van gunnen. Goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 2, 1° d (limiet van 600.000 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Uitbreiding IBO Robbedoes - Fase II Lot 3 Vloerafwerking en wandbetegeling” werd gegund aan Archidee bvba, Hospitaalstraat 36 te 2850 Boom; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 45.375 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de onderhandelingsprocedure met bekendmaking;
opdracht
te
gunnen
bij
wijze
van
de
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de actie BKO-01; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan de lastvoorwaarden en aan de raming voor de opdracht “Uitbreiding IBO Robbedoes - Fase II - Lot 3 Vloerafwerking en wandbetegeling”, opgesteld door de ontwerper, Archidee bvba, Hospitaalstraat 36 te 2850 Boom. De raming bedraagt 45.375 euro incl. 21% btw. Artikel 2 396
Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3 Het standaard publicatieformulier in te vullen en bekend te maken op nationaal niveau. Artikel 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de actie BKO-01. 14 Uitbreiding IBO Robbedoes – Fase II – Lot 4 “Binnenschrijnwerk”. Lastvoorwaarden en wijze van gunnen. Goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 2, 1° d (limiet van 600.000 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Uitbreiding IBO Robbedoes - Fase II Lot 4 Binnenschrijnwerk (deuren, sanitaire wanden, leuningen, keuken, ...)” werd gegund aan Archidee bvba, Hospitaalstraat 36 te 2850 Boom; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 21.175 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de onderhandelingsprocedure met bekendmaking;
opdracht
te
gunnen
bij
wijze
van
de
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de actie BKO-01; 397
Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan de lastvoorwaarden en aan de raming voor de opdracht “Uitbreiding IBO Robbedoes - Fase II - Lot 4 Binnenschrijnwerk (deuren, sanitaire wanden, leuningen, keuken, ...)”, opgesteld door de ontwerper, Archidee bvba, Hospitaalstraat 36 te 2850 Boom. De raming bedraagt 21.175 euro incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3 Het standaard publicatieformulier in te vullen en bekend te maken op nationaal niveau. Artikel 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de actie BKO-01. 15 Uitbreiding IBO Robbedoes – Fase II – Lot 5 “Afwerking (schilderwerk, …)”. Lastvoorwaarden en wijze van gunnen. Goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 2, 1° d (limiet van 600.000 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 4; 398
Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Uitbreiding IBO Robbedoes - Fase II Lot 5 Schilderwerken” werd gegund aan Archidee bvba, Hospitaalstraat 36 te 2850 Boom; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 9.075 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de onderhandelingsprocedure met bekendmaking;
opdracht
te
gunnen
bij
wijze
van
de
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de actie BKO-01; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan de lastvoorwaarden en aan de raming voor de opdracht “Uitbreiding IBO Robbedoes - Fase II - Lot 5 Schilderwerken”, opgesteld door de ontwerper, Archidee bvba, Hospitaalstraat 36 te 2850 Boom. De raming bedraagt 9.075 euro incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3 Het standaard publicatieformulier in te vullen en bekend te maken op nationaal niveau. Artikel 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de actie BKO-01. 16 Leveren van 25 conferentiestoelen voor de gemeenteraad. Goedkeuring van de opdracht en de wijze van gunnen. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 2, 1° d (limiet van 207.000 euro excl. btw niet overschreden); 399
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 4; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “Aankoop van conferentiestoelen voor de gemeenteraad” wordt geraamd op 30.000 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de onderhandelingsprocedure met bekendmaking;
opdracht
te
gunnen
bij
wijze
van
de
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de actie GEMACT06; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan de selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie en aan de raming voor de opdracht “Aankoop van conferentiestoelen voor de gemeenteraad”. De raming bedraagt 30.000 euro incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3 Het standaard publicatieformulier in te vullen en bekend te maken op nationaal niveau. Artikel 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de actie GEMACT06. 17 Vernieuwen dak glazen gang van het gemeentehuis. Wijziging van de wijze van gunnen. Goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten 400
klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Vernieuwen dak glazen gang gemeentehuis” een bijzonder bestek met nr. GEM/2014/02 werd opgesteld; Gelet op zijn beslissing van 20 oktober 2014 houdende de goedkeuring van de lastvoorwaarden en de wijze van gunnen m.b.t. het vernieuwen van het dak van de glazen gang van het gemeentehuis; Gelet dat de opdracht zou worden gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en dat vijf aannemers werden gecontacteerd; Overwegende dat de indieningstermijn voor offertes eindigde op 28 november 2014 en er geen enkele inschrijving werd genoteerd; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 De gunningswijze voor bovengenoemde opdracht te wijzigen in de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 2 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 24 januari 2015 om 11.00 uur. POLITIE - ALGEMEEN
18 Gemeentelijke dotatie 2015 aan de politiezone Hekla . Goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in het bijzonder op de artikelen 40, 71, 75 en 76 ; Gelet op de omzendbrief PLP 29 van 7 januari 2003 betreffende de gemeentelijke dotaties aan de politiezones; Gelet op het Koninklijk Besluit van 7 april 2005 houdende nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentenzone , gewijzigd bij de KB’s van 5 augustus 2006, 29 juni 2008 en 8 maart 2009; Gelet op de omzendbrief BB 2013/3 van 15 maart betreffende wijzigingen aan het bestuurlijk toezicht op de beslissingen van de politiezones van het Vlaamse Gewest door het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart 2013 betreffende de strategische 401
meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleidsen beheerscyclus; Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP nr.53 van 3 december2014 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting voor 2015 ten behoeve van de politiezones; Gelet op het ontwerp van de begroting van de Heklazone voor het dienstjaar 2015, zoals het zal worden voorgelegd op de politieraad op 17 december 2014; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 De bijdrage van de gemeente Aartselaar, zoals deze ingeschreven werd in de ontwerpbegroting van de politiezone HEKLA voor het dienstjaar 2015, zijnde in totaal 1.543.151 euro , op te nemen in het budget 2015, deze goed te keuren en aan de politiezone HEKLA toe te kennen. Artikel 2 Een afschrift van dit besluit te verzenden aan de politieraad van de politiezone Hekla, aan de provinciegouverneur en aan de minister van Binnenlandse Zaken. 19 Gemeentelijke dotatie aan de politiezone HEKLA voor het dienstjaar 2014 . Wijziging. Goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in het bijzonder op de artikelen 40, 71, 75 en 76 ; Gelet op de omzendbrief PLP 29 van 7 januari 2003 betreffende de gemeentelijke dotaties aan de politiezones; Gelet op het Koninklijk Besluit van 7 april 2005 houdende nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentenzone , gewijzigd bij de KB’s van 5 augustus 2006, 29 juni 2008 en 8 maart 2009; Gelet op de goedkeuring van de begroting van de Heklazone voor het dienstjaar 2014 door de politieraad op 04.12.2013; Gelet op zijn beslissing van 16 december 2013 houdende vaststelling van de financiële bijdrage voor het dienstjaar 2014 aan de politiezone Hekla; Gelet op het voorstel aan de politieraad van 17 december 2014 om bij begrotingswijziging de bijdrage van de gemeente Aartselaar in de politiezone Hekla voor 2014 te verminderen met 59.869 euro en te brengen op 1.523.502 euro ; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 402
De bijdrage van de gemeente Aartselaar, zoals deze oorspronkelijk ingeschreven werd in de begroting van de politiezone HEKLA voor het dienstjaar 2014, zijnde in totaal 1.583.371 euro , te verminderen met 59.869 euro en aan de politiezone HEKLA voor het jaar 2014 een bijdrage van 1.523.502 euro toe te kennen. Artikel 2 Een afschrift van dit besluit te verzenden aan de politieraad, aan de provinciegouverneur en aan de minister van Binnenlandse Zaken. CULTUUR - ALGEMEEN
20 Reglement aangaande de erkenning en de subsidiëring van het plaatselijk socio-cultureel werk. Wijziging. Goedkeuring. Het college van burgemeester en schepenen, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van gemeentelijke subsidies, inzonderheid artikel 3, artikel 7,1° en artikel 9, eerste lid; Gelet op het gemeentelijk reglement van 29 december 2009 inzake de erkenning en subsidiëring van het plaatselijk sociaal-cultureel werk, zoals laatst gewijzigd op 19 december 2011; Gelet op het advies van de gemeentelijke cultuurraad d.d. 16 mei 2014 en het advies van de cultuurbeleidscoördinator d.d. 28 mei 2014. Gelet op zijn beslissing d.d. 02 juni 2014 om naar aanleiding van bovenvermelde adviezen aan de cultuurdienst de opdracht te geven om het “erkennings- en subsidieringsreglement van ‘actieve kunstbeoefening’ & ‘socio-culturele vrijetijdsbesteding & vorming’” aan te passen naar analogie met het reglement in de sportsector; Gelet op de voorgestelde aanpassingen aan dit erkennings- en subsidieringsreglement ; Gelet op de artikelen 199 en 200 van het gemeentedecreet; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gehoord de schepen van cultuur; Besluit met algemene stemmen: Enig artikel Het reglement aangaande de erkenning en subsidiëring van het plaatselijk sociaal-cultureel werk, als volgt te wijzigen:
Gemeentelijk reglement inzake de erkenning en subsidiëring van het plaatselijke socio-cultureel werk HOOFDSTUK I: ALGEMENE BEPALINGEN. Artikel 1. 403
Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting, worden aan de door het college van burgemeester en schepenen erkende verenigingen, instellingen, stichtingen, actiegroepen of federaties voor sociaal-cultureel werk subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden, die hierna worden vastgesteld. Artikel 2. 1. Dit reglement is van toepassing op de toekenning van subsidies aan plaatselijke verenigingen voor sociaal-cultureel werk, die meer bepaald een activiteit ontwikkelen op volgende gebieden: - het socio-cultureel vormingswerk; - de actieve kunstbeoefening; - de culturele vrijetijdsbesteding. 2. Alleen de erkende plaatselijke verenigingen, die een werking ontwikkelen ten bate van de eigen inwoners, kunnen gesubsidieerd worden. Dit geldt ook indien deze verenigingen hun normale activiteiten slechts kunnen uitoefenen in gebouwen of terreinen, die gelegen zijn buiten het grondgebied van de gemeente, wegens het ontbreken van gebouwen of terreinen op het gemeentelijk grondgebied. Artikel 3. De subsidies kunnen volgende vormen aannemen: - werkingssubsidies; - bijzondere subsidies; - projectsubsidies. 1. Werkingssubsidies worden aan de erkende plaatselijke verenigingen toegekend op basis van de grootte van de vereniging en de door hen ontwikkelde activiteiten. 2. Bijzondere subsidies worden aan de jarige erkende plaatselijke verenigingen toegekend op basis van het aantal jaren dat zij bestaan. Deze subsidie wordt slechts toegekend bij verjaardagen van 25 jaar of een veelvoud hiervan. 3. Projectsubsidies kunnen aan individuele Aartselaarse inwoners of verenigingen worden toegekend voor waardevolle culturele manifestaties en projecten. Dit gebeurt op basis van een ingediend dossier en het advies van een daartoe speciaal samengestelde commissie. (zie afzonderlijk reglement op de projectsubsidies) 4. Bijzondere – en projectsubsidies zijn niet cumuleerbaar in hetzelfde jaar. Artikel 4. 1. Overeenkomstig de bepalingen van dit reglement gaat de gemeenteraad, op voorstel van het college van burgemeester en schepenen over tot - de erkenning van de plaatselijke verenigingen die voor subsidiëring in aanmerking komen; - de vaststelling van de subsidies; 2. De erkenning kan door de gemeenteraad, op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, ingetrokken worden, indien de plaatselijke vereniging niet meer voldoet aan de bepalingen van de artikelen 6, 7 en 9 van het reglement. De intrekking van de erkenning heeft het verlies van het recht op subsidies tot gevolg. 404
3. De gemeenteraad wint, alvorens een beslissing te nemen in verband met de in artikel 4 par. 1 en 2 vermelde aangelegenheden, het advies in van de gemeentelijke cultuurraad. Artikel 5. Aan de door het college van burgemeester en schepenen aan te wijzen ambtenaren dienen alle documenten te worden getoond en alle inlichtingen verstrekt, die zij noodzakelijk achten voor de vervulling van hun opdracht. Deze ambtenaren zijn eveneens gemachtigd steeds activiteiten van verenigingen bij te wonen, zonder voorafgaandelijke verwittiging of de betaling van toegangsgelden. Deze inlichtingen worden enkel gebruikt voor de berekening van de subsidies en de controle van het werkingsverslag. Deze ambtenaren zijn gebonden door het beroepsgeheim. HOOFDSTUK II: VOORWAARDEN TOT ERKENNING Artikel 6. Om door de gemeenteraad als culturele vereniging erkend te worden, moet een plaatselijke vereniging ten bate van de inwoners een doel nastreven dat gericht is op: 1. Het bieden van vormingsmogelijkheden ten behoeve van de veelzijdige persoonsontwikkeling van volwassenen met het oog op een beter begrip van zichzelf en van hun situatie in de maatschappij en hun volwaardige participatie aan het maatschappelijke gebeuren. 1. Het stimuleren van de amateuristische en actieve kunstbeoefening. 2. De socio-culturele vrijetijdsbesteding. 3. De versterking van het culturele leven in de gemeente De erkende verenigingen worden op deze basis onderverdeeld in 2 secties: - actieve kunstbeoefening - socio-culturele vrijetijdsbesteding en vorming Artikel 7. Om erkend te worden, moet de plaatselijke vereniging tevens aan de volgende voorwaarden voldoen: 1. Opgericht zijn door het privé initiatief zonder beroepsdoeleinden of winst- of handelsoogmerken. 2. Haar zetel en hoofdactiviteit hebben op het grondgebied van de gemeente, onverminderd de toepassing van artikel 2, par. 2. 3. Haar activiteit uitoefenen in de Nederlandse taal. 4. Bij het indienen van de vraag om erkenning het bewijs leveren dat zij tijdens het vorige kalenderjaar activiteiten heeft uitgeoefend, zoals beschreven in artikel 6. 5. Aanvaarden, binnen de perken van artikelen 5 en 10, verantwoording af te leggen ten aanzien van het gemeentebestuur over de aanwending van de subsidies. 6. De erkende vereniging moet minstens 10 verzekerde leden (verder omschreven als ‘leden’) tellen (waarvan 3 bestuursleden) en minstens 5 activiteiten inrichten in de loop van het werkingsjaar. 7. Een volledig autonome werking kunnen aantonen; geen onderafdeling of overkoepeling zijn van een plaatselijke vereniging die reeds door het gemeentebestuur werd erkend. 8. Geleid worden door rechtsbekwame personen. Verenigingen binnen welke de in artikel 5 vermelde activiteiten verricht worden bij wijze van beroep of tegen bezoldiging komen niet in aanmerking voor erkenning. 405
HOOFDSTUK III: AANVRAAG TOT ERKENNING Artikel 8. De vereniging, die de erkenning aanvraagt ,moet de aanvraag schriftelijk indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Artikel 9. De aanvraag tot erkenning dient volgende documenten te bevatten: 1. De samenstelling van het bestuur met de vermelding van de naam, de voornaam, het adres, het telefoonnummer en het e-mailadres van de bestuursleden; 2. De opgave van het aantal leden met vermelding van de naam, de voornaam en het adres; 3. Een exemplaar van de statuten en de organisatienota van de vereniging; 4. Een werkings- en financieel verslag over de activiteiten gerealiseerd tijdens het vorige kalenderjaar. De nodige bewijsstukken dienen ter beschikking te zijn op de maatschappelijke zetel. 5. De verenigingen, die over lokalen beschikken of deze huren, moeten bij de aanvraag tot erkenning een duplicaat voegen van de afgesloten verzekeringpolis tegen brand; 6. De verenigingen voegen een duplicaat toe van de afgesloten verzekeringspolis betreffende hun aansprakelijkheid tegenover derden, waarbij de leden zelf als derden worden beschouwd. Hierin moet het aantal leden vermeld staan. HOOFDSTUK IV: VOORWAARDEN VOOR SUBSIDIËRING Artikel 10. 1. De erkende vereniging is verplicht volgende documenten voor te leggen voor 1 april van het jaar volgend op het kalenderjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd: a) een volledig ingevuld werkings- en financieel verslag over de gerealiseerde activiteiten tijdens het vorige kalenderjaar van de vereniging, volgens het blanco model dat in januari door de cultuurdienst wordt verspreid. b) een nota met de vermelding van eventuele wijzigingen in de samenstelling van het bestuur, de structuur en/of de statuten van de organisatie. Deze brieven, nota’s of verslagen moeten ondertekend worden door diegenen, die volgens de statuten namens de vereniging kunnen optreden of, zo er geen statuten zijn, door drie bestuursleden. 2. De verenigingen moeten bij de aanvraag tevens het betalingsbewijs voegen van hun verzekeringspolis. 3. Activiteiten moeten minimaal 7 dagen voor aanvang op één van de volgende wijzen aangekondigd worden: a) via afgifte (bij uitgave) van een maand-, trimestriële- of jaarkalender, 7 dagen voor de eerste activiteit; b) via aankondiging in het gemeentelijk informatieblad of een ander gemeentelijke informatiemogelijkheid, zoals website, e.a.; c) via de uitgave van schriftelijke aankondigingen dat de nodige gegevens (dag, plaats, uur, periode, frequentie) vermeldt, voor die activiteiten, die plaatsvinden op een vaste dag, uur en plaats en gedurende een bepaalde periode. Indien een aangekondigde activiteit door onvoorziene omstandigheden vervalt, moet dit uiterlijk 7 dagen na de aangekondigde datum gemeld worden. HOOFDSTUK V: BEREKENING VAN DE WERKINGSSUBSIDIES. 406
Artikel 11. Onverminderd de bepalingen betreffende de erkenning van verenigingen en de aanvragen van de subsidies, worden de subsidies voor de verschillende soorten van het plaatselijk sociaal-cultureel werk, vermeld in artikel 2, par. 1, per sectie verdeeld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 13 tot en met 21. Artikel 12. De werkingssubsidies, verleend op basis van de kredieten ingeschreven in de begroting van het lopende dienstjaar, worden berekend op grond van de klassering van een vereniging als A, B of C vereniging voor de basissubsidie, zoals nader omschreven in artikel 13; en op basis van het aantal kwaliteitsvolle activiteiten met een puntensysteem in een bepaalde sectie, zoals nader beschreven in de artikelen 14 en 15. Artikel 13. Iedere erkende culturele vereniging die voldoet aan de voorwaarden tot erkenning, zoals omschreven in de artikelen 6 en 7, en aan de voorwaarden voor subsidiëring, zoals omschreven in artikel 10, komt in aanmerking voor een basissubsidie. Uitzondering: Voor verenigingen met minder dan 50 procent leden uit Aartselaar op het einde van het vorige kalenderjaar, wordt alleen het aantal leden uit Aartselaar in rekening genomen bij de bepaling van de basissubsidie. Binnen iedere sectie worden de verenigingen geklasseerd als een A-, B- of C- vereniging op basis van normen qua ledenaantal. Deze basissubsidie dient om de kosten voor de interne organisatie te vergoeden (vergaderingen, correspondentie, …). Een A-vereniging is een vereniging met 200 leden of meer. Een B-vereniging is een vereniging met meer dan 99, maar minder dan 200 leden. Een C-vereniging is een vereniging met minder dan 100 leden. Een A-vereniging ontvangt, ongeacht de sectie, een basissubsidie van 100 euro. Een B-vereniging ontvangt, ongeacht de sectie, een basissubsidie van 75 euro. Een C-vereniging ontvangt, ongeacht de sectie, een basissubsidie van 50 euro. Voor de toepassing van het bovenvermelde wordt als lid beschouwd, diegene die zijn jaarlijks lidmaatschap betaalt (steunende leden en ereleden worden niet in aanmerking genomen). De verenigingen dienen jaarlijks een ledenlijst voor te leggen en aan te tonen dat het jaarlijks lidgeld werd betaald. Per sectie wordt het resterende bedrag, zoals voorzien op de gemeentelijke begroting, verdeeld volgens de artikelen 14 en 15. Artikel 14. In de sectie SOCIO-CULTURELE VRIJETIJDSBESTEDING en VORMING wordt het resterende subsidiebedrag, zoals op de gemeentebegroting voorzien, na aftrek van de basissubsidie, verdeeld op basis van activiteiten en bijkomende prestaties. Dit gebeurt via een puntensysteem. Het resterende bedrag op de gemeentebegroting wordt, na aftrek van de basissubsidies, gedeeld door het totaal aantal punten, uitgereikt in deze sectie. Zo wordt de waarde per punt bekomen. 407
De vereniging krijgt dan een bijkomende subsidie, bovenop de basissubsidie, ter waarde van het bedrag per punt vermenigvuldigd met het totaal aantal behaalde punten. Voor de toepassing van het bovenvermelde komen de volgende activiteiten / elementen in aanmerking voor te behalen punten. Activiteiten: OMSCHRIJVING Eigen georganiseerde podiumoptredens voor een breed publiek - Premie per herhaling van eenzelfde eigen georganiseerd podiumoptreden voor een breed publiek - Deelname aan een openbare manifestatie van derden Eigen georganiseerde projecties / voordrachten/workshops voor een breed publiek Cursusreeksen voor een breed publiek (een reeks omvat minstens 2 lesdagen) Dagpremie voor cursusreeksen van meer dan 2 dagen
Tentoonstelling Dagpremie indien tentoonstelling meer dan 1 dag
Educatieve of socio-culturele reizen of uitstappen
PUNTEN 2,5
OPMERKING
1
1,5 2
0,5 per maximaal 4 punten dag vanaf de 3de dag 2 0,5 per maximaal 3 punten dag vanaf de 2de dag 1 Er worden maximaal 10 reizen/uitstappen per kalenderjaar aanvaard 1 de 0,5
Zelf ingerichte vorming alleen voor de eigen leden Deelname aan externe vormingsactiviteiten door leden Extra stimulans voor actieve deelname van de vereniging aan een activiteit ingericht door de culturele raad of het gemeentebestuur. Hieronder worden oa verstaan deelname aan activiteiten Cultuurraad(Algemene vergaderingen, Quiz CR, vormingsavonden, werkgroepen ...) , gemeentelijke activiteiten (Autoluwe Zondag,Kerstmarkt, Jaarmarkt, Gala van de vrijwilliger,…) en samenwerkingen met het gemeenschapscentrum of
0,5 surplus voor elke deelname
De activiteiten die hier vermeld worden, mogen ook opgenomen worden onder deelname aan een openbare manifestatie van derden’
408
de cultuurdienst (Open Monumenten Dag, Week van de Amateurkunsten, projecten van vzw ProCC) Unieke festiviteiten die de normale werking 1 overschrijden zoals bijzondere vieringen Uitgave van socio-culturele publicaties, zoals boek, 1 film,… Alle andere, diverse activiteiten (sport en ontspanning 0,5 – zoals bijvoorbeeld kaart- en hobbynamiddagen, fietsen, wandelen, zwemmen, etentjes en recepties,…)
Logistiek: OMSCHRIJVING Uitgave van een eigen ledenblad of tijdschrift
Uitgewerkte eigen website Bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen
Uitgave en verspreiding van een digitale nieuwsbrief
uitgezonderd ledenblad het totaal ervan mag maximaal 25% bedragen van het totaal aantal punten behaald op bovenstaande activiteiten
PUNTEN OPMERKING 0,5 punt minimum 2 A4-blz. per per uitgave verschijning – nationale edities komen niet in aanmerking 2,5 punt overkoepelende website per jaar komt niet in aanmerking 0,5 punt maximaal 12 per jaar per vergadering 0,5 punt maximaal 12 per jaar per nieuwsbrief
Het aantal punten behaald op de rubriek logistiek mag maximaal 25% bedragen van het totaal aantal punten behaald op de activiteiten. Gezamenlijke activiteiten kunnen door beide verenigingen als een normale, volledige activiteit worden ingebracht. Er wordt evenwel slechts één activiteit per dag aanvaard. Deze met het hoogst aantal punten zal hiervoor genomen worden. Artikel 15. In de sectie ACTIEVE KUNSTBEOEFENING wordt het resterende subsidiebedrag, zoals op de gemeentebegroting voorzien, na aftrek van de basissubsidie, verdeeld op basis van activiteiten en bijkomende prestaties. Dit gebeurt via een puntensysteem. Het resterende bedrag op de gemeentebegroting wordt, na aftrek van de basissubsidies, gedeeld door het totaal aantal punten, uitgereikt in deze sectie. Zo wordt de waarde per punt bekomen. De vereniging krijgt dan een bijkomende subsidie, bovenop de basissubsidie, ter waarde van het bedrag per punt vermenigvuldigd met het totaal aantal behaalde punten. 409
Voor de toepassing van het bovenvermelde komen de volgende activiteiten / elementen in aanmerking voor te behalen punten: Activiteiten: OMSCHRIJVING Een eigen openbare manifestatie voor een breed publiek (in eigen organisatie) - Premie per herhaling van dezelfde eigen openbare manifestatie voor een breed publiek (in eigen organisatie) - Deelname aan een openbare manifestatie van derden - Eigen niet-openbare optredens Organisatie van een gastoptreden Cursusreeksen (een reeks omvat minstens 2 lesdagen) Dagpremie voor cursusreeksen van meer dan 2 dagen Tentoonstelling Dagpremie indien tentoonstelling meer dan 1 dag
Organisatie van of deelname vorming/educatieve reis/workshop
aan
PUNTEN 2
OPMERKING
1
1 2 0,5 per dag vanaf de 3de dag 2 0,5 per dag vanaf de 2de dag 0,5 punt per vormingsdag of reis 0,5 punt per dag 0,5 surplus voor elke deelname
Creatief proces (repetities, decordagen, groepsatelier beeldende kunsten) Extra stimulans voor actieve deelname van de vereniging aan een activiteit ingericht door de culturele raad of het gemeentebestuur. Hieronder worden oa verstaan deelname aan activiteiten Cultuurraad(Algemene vergaderingen, Quiz CR, vormingsavonden, werkgroepen ...) , gemeentelijke activiteiten (Autoluwe Zondag,Kerstmarkt, Jaarmarkt, Gala van de vrijwilliger,…) en samenwerkingen met het gemeenschapscentrum of de cultuurdienst (Open Monumenten Dag, Week van de Amateurkunsten, projecten van vzw ProCC) Regelmatige, actieve jeugdwerking kunnen aantonen 7 extra punten per jaar
maximaal 4 punten
maximaal 3 punten
maximaal 40 per eindproduct De activiteiten die hier vermeld worden, mogen ook opgenomen worden onder deelname aan een openbare manifestatie van derden)
Enkel indien geen afzonderlijke erkenning via jeugd 410
Alle andere, diverse activiteiten (sport en 0,5 ontspanning – zoals bijvoorbeeld kaart- en hobbynamiddagen, fietsen, wandelen, zwemmen, etentjes & recepties,…)
Logistiek: OMSCHRIJVING Uitgave van een eigen ledenblad of tijdschrift
Uitgewerkte eigen website Bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen
Uitgave en verspreiding van een digitale nieuwsbrief
het totaal ervan mag maximaal 25% bedragen van het totaal aantal punten behaald op bovenstaande activiteiten
PUNTEN OPMERKING 0,5 punt minimum 2 A4-blz. per per uitgave verschijning – nationale edities komen niet in aanmerking 2,5 punt overkoepelende website per jaar komt niet in aanmerking 0,5 punt maximaal 12 per jaar per vergadering 0,5 punt maximaal 12 per jaar per nieuwsbrief
Het aantal punten behaald op de rubriek logistiek mag maximaal 25% bedragen van het totaal aantal punten behaald op de activiteiten. Gezamenlijke activiteiten kunnen door beide verenigingen als een normale, volledige activiteit worden ingebracht. Er wordt maximaal één activiteit per dag in aanmerking genomen (uitgezonderd repetities en openbare manifestaties). Deze met het hoogst aantal punten zal hiervoor genomen worden. Artikel 16. Een erkende vereniging ontvangt, op basis van een correct ingediend werkings- en financieel verslag, een basissubsidie a rato van het aantal leden. Om in aanmerking te komen voor een bijkomende subsidie, dient zij minimaal 10 punten te verzamelen. Verenigingen die minder dan 10 punten behalen, krijgen geen bijkomende subsidie en worden ook niet opgenomen in de berekeningswijze voor de verdeling van de bijkomende subsidies onder de verenigingen, zoals bepaald in de artikelen 14 en 15. Artikel 17. Bij het vaststellen van de aan de plaatselijke verenigingen voor socio-cultureel werk toe te kennen werkingssubsidies, kan het college van burgemeester en schepenen subsidies, die reeds door een ander openbaar bestuur werden toegekend geheel of gedeeltelijk verrekenen. Artikel 18. Het college van burgemeester en schepenen zal het definitief resultaat van de berekening 411
overeenkomstig de regels, opgenomen in de artikelen 13 tot en met 16 van dit reglement aan de plaatselijke verenigingen meedelen voor 1 september van het kalenderjaar waarin de subsidies werden toegekend. De uitbetaling van de financiële toelage gebeurt, overeenkomstig de reglementering betreffende de gemeentelijke comptabiliteit, op bevel van het college van burgemeester en schepenen door overschrijving op de post- of bankrekening van de vereniging. De uitbetaling geschiedt steeds onder verantwoordelijkheid van twee bestuursleden. Artikel 19. Indien blijkt dat door een plaatselijke vereniging onjuiste gegevens werden verstrekt of indien de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de op grond van dit reglement toegekende subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen van de betrokken vereniging. HOOFDSTUK VI: BIJZONDERE SUBSIDIES. Artikel 20. Het gemeentebestuur huldigt erkende verenigingen die 25 jaar bestaan, of een veelvoud hiervan. Als een vereniging op deze subsidie aanspraak wil maken, moet zij haar aanvraag doen toekomen op de cultuurdienst voor 1 juni voorafgaand aan het jaar waarin die bijzondere verjaardag valt. Indien de aanvraag na die datum gebeurt, zal de subsidie op de begroting van het daaropvolgende dienstjaar worden ingeschreven. Deze subsidie wordt nominatief voor de betreffende vereniging ingeschreven. CULTUUR - ALGEMEEN
Agendapunt – Projectvereniging cultuuroverleg Azura. Toetreding door de regionale ‘Erfgoedcel’ en verhoging van de gemeentelijke jaarlijkse bijdrage Azura tot 0,30 euro per inwoner. Na een toelichting door schepen Eddy Vermoesen wordt dit punt van de agenda gehaald.. Omwille van bezuinigingsmaatregelen van de Vlaamse Regering worden er immers door minister Sven Gatz voor het ingediende dossier ( oprichten van een Erfgoedcel voor de Azura regio ) geen subsidies toegekend. BIBLIOTHEEK
21 Huishoudelijk reglement gemeentelijke bibliotheek. Wijziging. Goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke bibliotheek d.d. 29.08.2011, laatst gewijzigd op 24.02.2014 ; Overwegende dat een aanpassing van dit reglement zich opdrong omwille van een voorstel van gewijzigde openingsuren van de publiekswerking van de bibliotheek vanaf 2015; Gehoord de schepen van cultuur; Besluit met algemene stemmen: 412
Enig artikel: Zijn goedkeuring te verlenen aan volgend aangepast huishoudelijk reglement van de gemeentelijke bibliotheek: Hoe krijg je toegang tot de Bib? De openbare bibliotheek van Aartselaar is vrij toegankelijk voor iedereen. Het is een plek om te lezen en informatie te vergaren. Dat niet alleen, het is ook een plek om ontspanning te vinden, mensen te ontmoeten en deel te nemen aan activiteiten. Je moet geen lid zijn van de Bib om opzoekingen te doen, fotokopies te maken, kranten en tijdschriften ter plaatse te lezen of een tentoonstelling te komen bezichtigen. Je moet wel lid zijn als je wil ontlenen, gebruik maken van diensten of surfen op het internet. Zie het retributiereglement voor meer informatie. Hoe word je lid? Je kan je lid maken aan de hand van je identiteitsbewijs. Je lidmaatschap is 1 jaar geldig en moet na die tijd hernieuwd worden. Zie het retributiereglement voor lidgelden. a. Je gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden. Je adres, telefoon en e-mailadres worden enkel gevraagd in functie van verwittigingen en aanmaningen. a. Adresveranderingen moeten altijd onmiddellijk meegedeeld worden. Hoe gebruik je je lidkaart? Je lidkaart identificeert je in de Bib. Ze behoort aan jou persoonlijk en wordt niet doorgegeven. Je hebt de keuze om een bibkaart te krijgen of om je eID als lidkaart te gebruiken. a. De eerste bibkaart is gratis. Als je je kaart verliest of onherroepelijk beschadigt, wordt een nieuwe kaart aangerekend. a. Je lidnummer is dezelfde als het barcodenummer op je bibkaart óf in geval van een eID je rijksregisternummer. Wanneer is de Bib open? De Bib is open volgens deze uurregeling: Maandag 09u30-12u30 Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag 09u30-12u30 Zaterdag 09u30-12u30 Zondag gesloten
15u00 – 20u00 13u30 - 17u30 13u30 - 17u30 15u00 – 20u00 18u00 - 20u00
Wat mag je ontlenen? In het aanbod vind je voor zowel jeugd als volwassenen: - boeken (fictie en non-fictie) - tijdschriften - kranten - strips - Cd’s - Dvd’s (fictie en non-fictie) 413
- Cd-Rom’s en spellen - Muziek-Dvd’s - luisterboeken - taalcursussen - naslagwerken Je mag 20 stuks ontlenen, ongeacht je materiaalkeuze. Er mogen geen werken voor volwassenen met een jeugdkaart geleend worden. Naslagwerken, kranten en het laatste nummer van tijdschriften worden niet ontleend. Hoe lang mag je je geleende materialen bijhouden? De uitleentermijn hangt af van de materiaalkeuze. b. Boeken, strips, luisterboeken en taalcursussen mag je 4 weken houden. c. Cd’s en Cd-Rom’s mag je 3 weken houden. d. Tijdschriften, Dvd’s en Muziek-Dvd’s mag je 1 week houden. Ga je op vakantie? Dan kan je op aanvraag aan de balie een langere uitleentermijn verkrijgen. Hoe verleng je je uitleentermijn? Je kan zelf de eerste maal online verlengen op de bibliotheekwebsite aartselaar.bibliotheek.be als je uitleentermijn nog niet is overschreden, de werken niet door andere leners gereserveerd zijn, er geen maningsgelden open staan of je lidmaatschap niet vervallen is. 1. Inloggen doe je door rechtsboven met je muis op “Mijn Bibliotheek – Aanmelden” te klikken. 2. Je moet je de eerste maal registreren. Dit doe je door aan de linkerkant op “Registreren” te klikken en de instructies nauwgezet te volgen. 3. Eens je een profiel geregistreerd hebt, kan je in de toekomst simpelweg aanmelden door aan de rechterkant je e-mailadres of gebruikersnaam en paswoord in te vullen en op “Aanmelden” te klikken. 4. Belangrijk! Elk e-mailadres kan maar één maal gebruikt worden. Wil je je gezinsleden ook registreren? Koppel ze dan aan je eigen profiel door aan te melden, op “Profiel“ en vervolgens op “Voeg lidmaatschap toe” te klikken. Je mag ook aan de balie verlengen of zelfs telefonisch met vermelding van je kaartnummer. Er kan nooit verlengd worden als de werken door andere leners gereserveerd zijn. Wat als je te laat bent met het binnenbrengen van materialen? Het maningsgeld hangt af van het aantal dagen dat je te laat bent. Het bedrag wordt berekend per dag per stuk. Er wordt ook een administratief bedrag aangerekend voor herinnering. Zie het retributiereglement voor maningsgelden. Hoe reserveer je? Je kan enkel werken reserveren als ze ontleent zijn door een andere lener. Werken die aanwezig zijn in de Bib kunnen niet gereserveerd worden. Je kan zelf reserveren via de bibliotheekwebsite en de bovenvermelde inlogprocedure. Je mag ook aan de balie reservaties aanvragen. Het gereserveerde werk blijft 12 dagen voor je beschikbaar. Zie het retributiereglement voor meer informatie. Wat als je een werk niet in de Bib vindt? Je kan werken aanvragen via IBL. Dit staat voor InterBibliothecair Leenverkeer. Je gevraagde werken worden bij andere bibliotheken besteld en met de post naar de Bib gebracht. Je kan 414
werken aanvragen op de bibliotheekwebsite als ze niet (of nog niet) tot de collectie behoren en niet recentelijk zijn gepubliceerd. Je mag ook aan de balie IBL’s aanvragen. Zie het retributiereglement voor meer informatie. Welke andere diensten biedt de Bib aan? Je kan voor informatie en begeleiding bij je opzoekingen een van de bibliotheekmedewerkers om assistentie vragen. Je kan in de Bib gratis surfen op een van de vier internetcomputers in de PC-hoek. Je meldt je eerst aan bij een van de baliemedewerkers waarna je doorverwezen wordt naar een van de internetcomputers. Zolang er nog computers vrij zijn en er geen wachtenden achter je zijn, verstrijkt je surftijd niet. Indien er wachtenden zijn, krijg je een maximum van 30 minuten aan de PC. Je kan in de Bib fotokopies maken. Het betaalsysteem werkt met munten. De leestuin biedt een ontmoetingsplaats aan waar je mag zitten lezen en babbelen. Hij is echter enkel open bij mooi weer. Gelezen materialen moeten terug in de Bib geplaatst worden. De leestuin is geen uitgang. Er mag niet gerookt worden. Wat is jouw verantwoordelijkheid als lener? Je past je gedrag en verbale communicatie aan en draagt bij tot een aangename en rustige sfeer in de Bib. Je bent verantwoordelijk voor de ontleende materialen. Ze zijn persoonlijk aan jou ontleend en mogen niet verder uitgeleend worden. Als je een beschadigd werk leent, breng je de baliemedewerkers best zo snel mogelijk op de hoogte van de beschadiging, liefst nog voor ontlening, anders meteen nadat je de schade hebt vastgesteld. Als je een werk onherroepelijk beschadigt of verliest, breng je de baliemedewerkers op de hoogte en zal de kostprijs van het werk aangerekend worden. Koop in geen geval het werk zelf aan. Als je een werk in de bibliotheek beschadigt, dit door scheuren, knippen of schrijven in publicaties, zal de kostprijs van het werk aangerekend worden. Wat met audiovisuele materialen? Het gemeentebestuur is niet aansprakelijk voor schade door het afspelen van ontleende audiovisuele materialen. De Bib is niet verantwoordelijk als ontleende audiovisuele materialen niet of niet goed werken op jouw computer, Cd-speler of Dvd-speler. Mogen huisdieren in de Bib? Dieren worden niet toegelaten in de Bib. De enige uitzondering hierop zijn geleidehonden. Waar moet je op letten? Na voorlegging van dit huishoudelijk reglement en het retributiereglement, verklaar je je akkoord door je in te schrijven en het lidmaatschap te betalen. Onvoorziene gevallen en betwistingen worden door de bibliothecaris behandeld. Bij blijvende betwistingen kan de lener of de bibliothecaris zich wenden tot het gemeentebestuur. 415
Personen die dit reglement niet naleven of de goede gang van zaken langdurig verstoren door lawaaihinder of het benadelen van andere leners kunnen worden uitgesloten van het gebruik van de bibliotheek. Hoe contacteer ik de Bib? Het personeel van de Bib staat altijd voor je paraat om je te helpen. Bij problemen, bijvoorbeeld als het niet lukt om online te verlengen, mag je bellen naar 03 870 80 30 tijdens kantooruren of je kan een e-mail versturen naar
[email protected]. SPORT - ALGEMEEN
22 Reglement betreffende de gemeentelijke sportverenigingen. Wijziging . Goedkeuring
erkenning
en
subsidiëring
van
De gemeenteraad, Gelet op zijn beslissing van 16.12.2013 houdende de goedkeuring van een reglement betreffende de gemeentelijke erkenning en subsidiëring van sportverenigingen, laatst gewijzigd op 23 juni 2014; Gelet op artikel 14.6 dat stelt dat 8% van het totale in het budget voorziene begrotingskrediet evenredig wordt verdeeld onder de sportverenigingen, die een afzonderlijk aanbod en/of begeleiding hebben voor personen met een handicap in hun reguliere werking: 1. Bij aanwezigheid van 1 - 3 personen: 3 punten 2. Bij aanwezigheid van 4 tot meer personen: 5 punten
Gelet op het voorstel om dit artikel te verfijnen ; Gelet op het positieve advies van de gemeentelijke sportraad; Gelet op artikel 199 en artikel 200 van het Gemeentedecreet; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na bespreking; Besluit met algemene stemmen: Enig artikel Het bestaande reglement rond de erkenning en subsidiëring van sportverenigingenlichtjes aan te passen als volgt: HOOFDSTUK I – ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op het gemeentelijk budget, worden aan de door het gemeentebestuur van Aartselaar erkende sportverenigingen subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden, die hierna worden vastgesteld. Artikel 2 416
Dit reglement beoogt de betoelaging van plaatselijke sportverenigingen, die een activiteit ontwikkelen binnen de lichamelijke opvoeding, de sport en het openluchtleven. Alleen de erkende plaatselijke organisaties, die een werking ontwikkelen ten bate van de eigen inwoners, kunnen gesubsidieerd worden. Dit geldt ook indien deze organisaties hun normale activiteiten slechts kunnen uitoefenen in gebouwen of terreinen, die gelegen zijn buiten het grondgebied van de gemeente, wegens het ontbreken van gebouwen of terreinen op het gemeentelijk grondgebied. Artikel 3 De betoelaging kan gebeuren onder de vorm van gewone subsidies of bijzondere subsidies. Werkingstoelagen worden aan de erkende plaatselijke sportverenigingen toegekend op basis van een basistoelage, een huurtoelage en een werkingstoelage. Bijzondere subsidies worden aan de erkende plaatselijke sportverenigingen toegekend op basis van het aantal jaren dat zij bestaan. Deze subsidie wordt slechts toegekend bij verjaardagen van 25 jaar of een veelvoud hiervan. Artikel 4 Overeenkomstig de bepalingen van dit reglement gaat de gemeenteraad, op voorstel van het college van burgemeester en schepenen , over tot de erkenning van de plaatselijke sportverenigingen die voor subsidiëring in aanmerking komen en de vaststelling van de subsidies. De erkenning van een sportvereniging kan door de gemeenteraad, op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, ingetrokken worden, indien zij niet meer voldoet aan de bepalingen van de artikelen 6, 7 en 9 van het reglement. De intrekking van de erkenning heeft het verlies van het recht op subsidies tot gevolg. De gemeenteraad wint, alvorens een beslissing te nemen in verband met de in artikel 4 § 1 en 2 vermelde aangelegenheden, het advies in van de gemeentelijke sportraad. Artikel 5 Aan de door het college van burgemeester en schepenen aan te wijzen ambtenaren dienen alle documenten te worden getoond en alle inlichtingen verstrekt, die deze noodzakelijk achten voor de vervulling van hun opdracht. Deze inlichtingen worden enkel gebruikt voor de berekening van de subsidies en de controle van het werkingsverslag. De ambtenaren zijn gebonden door het beroepsgeheim. HOOFDSTUK II: VOORWAARDEN TOT ERKENNING Artikel 6. Om door de gemeenteraad als sportvereniging erkend te worden, moet deze organisatie ten bate van de inwoners een doel nastreven dat gericht is op: • Het aanbieden van kwalitatieve sportbeoefening vanuit de overtuiging dat regelmatige sportbeoefening de gezondheid en het sociale contact tussen de inwoners bevordert; • De actieve sportbeoefening ten bate van de lichamelijke sportbeoefening, met name de algemene wedstrijdsport en de recreatieve sportbeoefening. De beroepssport of elitesport vallen buiten de toepassing van dit reglement. 417
Artikel 7. Om erkend te worden als sportvereniging moet de plaatselijke organisatie tevens aan de volgende voorwaarden voldoen: 1. Haar zetel en hoofdactiviteit hebben op het grondgebied van de gemeente; 2. Haar activiteit uitoefenen in de Nederlandse taal.; 3. Bij het indienen van de vraag om erkenning het bewijs te leveren dat zij tijdens het vorige werkingsjaar activiteiten heeft uitgeoefend, zoals beschreven in artikel 6; 4. De sportvereniging moet een actieve sportwerking kunnen aantonen d.w.z. minimum 1 sportactiviteit om de twee weken gedurende minstens 20 weken per jaar; 5. Minstens10 effectieve leden tellen; 6. De burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de sportvereniging, haar bestuurders en haarlesgevers moet door een verzekering gedekt worden; 7. De sportvereniging moet ter bescherming van haar aangesloten leden een verzekeringspolis tegen lichamelijke en stoffelijke schade afsluiten. Fusieclubs die gegroeid zijn uit een vroeger erkende Aartselaarse club komen eveneens in aanmerking. Indien een sportvereniging kan aantonen dat er geen, onvoldoende of niet aangepaste accommodatie aanwezig is op het gemeentelijk grondgebied, dan is de voorwaarde om haar zetel en hoofdactiviteit te hebben op het grondgebied van de gemeente niet van toepassing. HOOFDSTUK III: AANVRAAG TOT ERKENNING Artikel 8. De sportvereniging, die de erkenning aanvraagt en voor de eerste maal om subsidies verzoekt, moet de aanvraag schriftelijk indienen bij het college van burgemeester en schepenen voor 1 april van het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. Artikel 9. De aanvraag tot erkenning dient volgende documenten te bevatten: 1. De bestuurssamenstelling met vermelding van de naam, de voornaam, het adres, de geboortedatum, het telefoonnummer en het e-mailadres van de bestuursleden; 2. Een ledenlijst met vermelding van de naam, de voornaam, het adres en geboortedatum van de leden; 3. Een exemplaar van de statuten en de organisatienota van de vereniging of bij gebrek hieraan een omschrijving van de doelstellingen van de vereniging; 4. Een werkingsverslag, samen met de nodige bewijsstukken, over de activiteiten gerealiseerd tijdens het vorige dienstjaar; 5. De sportverenigingen, die over lokalen beschikken of deze huren, moeten bij de aanvraag tot erkenning een duplicaat voegen van de afgesloten verzekeringpolis tegen brand; 6. De sportverenigingen voegen een duplicaat toe van de afgesloten verzekeringspolis betreffende hun aansprakelijkheid tegenover derden, waarbij de leden zelf als derden worden beschouwd. In deze polis moet het aantal verzekerde leden vermeld staan. HOOFDSTUK IV: VOORWAARDEN VOOR SUBSIDIËRING Artikel 10. 418
1. De sportvereniging is verplicht volgende documenten voor te leggen voor 1 april van het jaar volgend op het werkingsjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd: a) een volledig ingevuld werkingsverslag over de gerealiseerde activiteiten van de sportvereniging tijdens het vorige werkjaar, dat loopt van 1 januari tot 31 december, volgens het blanco model dat voor 1 februari door de gemeentelijke sportdienst wordt verspreid. Indien het werkingsverslag niet volledig werd ingevuld, kan dit een vermindering van de subsidies betekenen. b) een nota met de vermelding van eventuele wijzigingen in de samenstelling van het bestuur, de structuur en/of de statuten van de sportvereniging. Deze brieven, nota’s of verslagen moeten ondertekend worden door diegenen, die volgens de statuten namens de sportvereniging kunnen optreden of, zo er geen statuten zijn, door drie bestuursleden. 2. Bij dit werkingsverslag moeten volgende documenten gevoegd worden: - Bestuurssamenstelling van de vereniging - ledenlijst - lijst van actieve gediplomeerde en niet-gediplomeerde trainers - attesten van bijscholingen, cursussen en diploma’s - een activiteitenkalender - een kopie van de aansluiting bij een sportfederatie - een kopie van de publicatie in het Belgisch Staatsblad van de vzw-structuur - website -adres en/of kopie van een infoblad - kopie betalingsbewijs verzekering B.A. - een bewijs van organisatie en deelname van een sportkamp en sportstage - Panathlon- en engagementsverklaring van het bestuur van de sportclub om de middelen aan te wenden om de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders te verhogen - kopie betalingsbewijs brandverzekering - kopie contract en factuur van huur en energiekosten De laatste twee documenten dienen enkel toegevoegd door de sportverenigingen die over lokalen beschikken of deze huren. HOOFDSTUK III: BEREKENING VAN DE SUBSIDIES. Artikel 11.Verdeling budget. De verdeling van de in het budget voorziene toelagen geschiedt op basis van de toekenning van een huurtoelage en een werkingstoelage. Van het totale in het budget voorziene begrotingskrediet voor subsidiëring van de Aartselaarse sportverenigingen wordt 14% voorzien voor de huurtoelage en 86% voor de werkingstoelage. Artikel 12.Huurtoelage. Van het totale in het budget voorziene begrotingskrediet wordt 14% voorzien voor de huurtoelage. Bij de huurtoelagen wordt een onderscheid gemaakt tussen verenigingen die infrastructuur huren met of zonder de inkomsten van een eigen kantine . Een vereniging die infrastructuur huurt zonder inkomsten van een eigen kantine en waarvan de huurgelden - begrepen zijn tussen 250 en 1000 euro per jaar krijgt 2 punten - begrepen zijn tussen 1.000 en3.000 euro per jaar krijgt 4 punten 419
- meer bedragen dan 3.000 euro per jaar krijgt 6 punten Een vereniging die infrastructuur huurt met inkomsten van een eigen kantine en waarvan de huurgelden - begrepen zijn tussen 250 en 1000 euro per jaar krijgt 1 punt - begrepen zijn tussen 1.000 en3.000 euro per jaar krijgt 2 punten - meer bedragen dan 3.000 euro per jaar krijgt 3 punten Een vereniging die mede-investeerder of mede-eigenaar is van sportinfrastructuur krijgt eveneens 6 punten. Het bedrag van de huurtoelage per sportvereniging wordt berekend volgens volgende formule: beschikbaar bedrag huurtoelage gedeeld door het puntentotaal van alle sportverenigingen voor huurtoelage x punten huurtoelage van de sportvereniging. Artikel 13.Werkingstoelage Van het totale in het budget voorziene begrotingskrediet wordt 86% voorzien voor de werkingstoelage. De werkingstoelage wordt onderverdeeld in toelagen voor: 1.het aandeel jeugdleden (15%) 2.de sporttechnische begeleiding door niet-gekwalificeerde trainers (3%) 3.de sporttechnische begeleiding door sportgekwalificeerde trainers (15%) 4.de opleiding en bijscholing (10%) 5.de medewerking aan gemeentelijke initiatieven of eigen sportkampen of sportstages (10%) 6. G -werking (8%) 7.de competitie- of trainingsuren (5%) 8.het lidmaatschap bij een erkende federatie (5%) 9.de aanwezigheid op de algemene vergaderingen van de sportraad (5%) 10.het hebben van een vzw -structuur (5%) 11.het voeren van communicatie (5 %). Artikel 14.1. 15% van het totale in het budget voorziene begrotingskrediet gaat naar het aantal leden. Via een puntensysteem wordt 75% van deze ledentoelage verdeeld onder de leden tot en met 18 jaar en 25% onder de leden ouder dan 18 jaar. a)tot en met 18 jaar: 75% Clubs met 10-50 leden 1 punt Clubs met 51-100 leden 2 punten Clubs met 101-150 leden 3 punten Clubs met 151-200 leden 4 punten Clubs met meer dan 200 leden 5 punten. b) +18 jaar: 25% Clubs met 10-50 leden 1 punt Clubs met 51-100 leden 2 punten Clubs met 101-150 leden 3 punten Clubs met 151-200 leden 4 punten Clubs met meer dan 200 leden 5 punten. 420
Het bedrag van deze ledentoelage per sportvereniging wordt berekend volgens volgende formule: Beschikbaar bedrag ledentoelage gedeeld door puntentotaal van alle sportverenigingen voor ledentoelage x punten ledentoelage van de sportvereniging. Artikel 14.2. 3% van het totale in het budget voorziene begrotingskrediet wordt besteed aan de sporttechnische begeleiding door niet -sportgekwalificeerde trainers. Onder sporttechnische begeleiding door trainers verstaat men begeleiding van minstens 30 trainingsuren per seizoen. Voor elke niet gediplomeerde trainer wordt 1 punt toegekend. Het bedrag per sportvereniging op basis van de sporttechnische begeleiding wordt berekend volgens volgende formule: Beschikbaar bedrag sporttechnische begeleiding door niet sportgekwalificeerde trainers gedeeld door puntentotaal van alle sportverenigingen voor sporttechnische begeleiding door niet- sportgekwalificeerde trainers x punten sporttechnische begeleiding door niet - sportgekwalificeerden van de sportvereniging. Artikel 14.3. 15% van het totale in het budget voorziene begrotingskrediet wordt besteed aan sporttechnische begeleiding door sportgekwalificeerde trainers. Onder sporttechnische begeleiding door trainers verstaat men begeleiding van minstens 30 trainingsuren per seizoen. Voor elke trainer die minimum een diploma van aspirant-initiator bezit worden punten toegekend. Punten volgens referentietabel van de Vlaamse Trainersschool: 2 punten voor diploma’s met waarderingsschaal 1 3 punten voor diploma’s met waarderingsschaal 2 4 punten voor diploma’s met waarderingsschaal 3 5 punten voor diploma’s met waarderingsschaal 4 of 5 6 punten voor diploma’s met waarderingsschaal 6 of hoger Diploma’s / getuigschriften uit het verleden worden omgezet via de assimilatietabel van de Vlaamse trainersschool. Het bedrag per sportvereniging op basis van de sporttechnische begeleiding wordt berekend volgens volgende formule: Beschikbaar bedrag sporttechnische begeleiding door sportgekwalificeerde trainers gedeeld door puntentotaal van alle sportverenigingen voor sporttechnische begeleiding door sportgekwalificeerde trainers x punten sporttechnische begeleiding door sportgekwalificeerde van de sportvereniging. Artikel 14.4. 10% van het totale in het budget voorziene begrotingskrediet wordt besteed aan de opleiding en / of bijscholing van de actieve bestuursleden, trainers, scheidsrechters, juryleden of lesgevers. De volgende opleidingen of bijscholingen komen in aanmerking: opleidingen of bijscholingen georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool, de Sportregio Rivierenland, de provincie, een erkende sportfederatie of een andere organisatie, waarvan de opleidingen worden 421
gelijkgeschakeld. Voor bestuurders komen enkel bijscholingen in functie van de clubwerking in aanmerking. Voor deelname aan een bijscholing van 3u of minder: 1 punt Voor deelname aan een bijscholing of opleiding van meer dan 3 u: 2 punten Voor het deelnemen aan een opleiding van minstens het niveau van initiator krijgt men 4 punten. Het bedrag per sportvereniging op basis van opleiding en/of bijscholing wordt berekend volgens volgende formule: Beschikbaar bedrag opleiding of bijscholing gedeeld door puntentotaal van alle sportverenigingen voor opleiding of bijscholing x punten voor opleiding of bijscholing van de sportvereniging. Artikel 14.5. 10% van het totale in het budget voorziene begrotingskrediet wordt besteed aan de medewerking aan gemeentelijke initiatieven. Medewerking houdt in dat de clubs vrijwilligers leveren om de gemeentelijke werking te ondersteunen. Onder gemeentelijke initiatieven worden o.a. verstaan de sportsnoepdag. de gemeentelijke sportkampen, de sportinitiaties, de scholenveldloop, de laureatenviering, de Vlaamse zwemweek, … De deelname aan 1 initiatief staat gelijk aan 1 punt, de deelname aan 2 initiatieven aan 2 punten, enz. met een maximum van 10 punten per sportvereniging. Onder eigen sportkampen wordt bedoeld het organiseren van minstens 4 of 5 aaneensluitende dagen sportinitiatie met toegang voor niet-leden: 1 punt/ kamp. Onder eigen sportstage wordt bedoeld het organiseren van minstens 2 aaneensluitende dagen sportinitiatie voor leden: 1 punt/ stage Het bedrag per sportvereniging wordt berekend volgens volgende formule: Beschikbaar bedrag medewerking aan gemeentelijke initiatieven gedeeld door puntentotaal van alle sportverenigingen voor medewerking aan gemeentelijke initiatieven x punten voor medewerking aan gemeentelijke initiatieven. Artikel 14.6. 8% van het totale in het budget voorziene begrotingskrediet wordt evenredig verdeeld onder de sportverenigingen, die een afzonderlijk aanbod en/of begeleiding hebben voor personen met een handicap in hun reguliere werking, met een maximum van 200 euro per vereniging: a) Bij aanwezigheid van 1 - 3 personen: 3 punten b) Bij aanwezigheid van 4 tot meer personen: 5 punten Artikel 14.7. 5% van het totale in het budget voorziene begrotingskrediet wordt evenredig verdeeld onder de sportverenigingen, die meer dan 60 trainingsdagen per jaar hebben en/of deelnemen aan een competitie.
422
Artikel 14.8. 5% van het totale in het budget voorziene begrotingskrediet wordt evenredig verdeeld onder de clubs, die aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie. Artikel 14.9. 5% van het totale in het budget voorziene begrotingskrediet wordt evenredig verdeeld onder de clubs die minimum tweemaal aanwezig zijn geweest op de algemene vergaderingen van de sportraad. Artikel 14.10. 5% van het totale in het budget voorziene begrotingskrediet wordt evenredig verdeeld onder de clubs met een VZW -structuur. Artikel 14.11. 5% van het totale in het budget voorziene begrotingskrediet wordt besteed aan de communicatie van de sportclubs. Minstens 4x per jaar infoblad en/of elektronische nieuwsbrief: 1 punt Actuele website: 1 punt Jaarlijkse infovergadering voor ouders van de jeugdleden: 1 punt Het bedrag per sportvereniging wordt berekend volgens volgende formule: Beschikbaar bedrag communicatie van de sportclub gedeeld door puntentotaal van alle sportverenigingen voor communicatie x punten voorcommunicatie van de sportclub. Artikel 15 Bij het vaststellen van de aan de plaatselijke sportverenigingen toe te kennen subsidiebedragen kan het college van burgemeester en schepenen subsidies, die reeds door een ander openbaar bestuur werden toegekend geheel of gedeeltelijk verrekenen. Artikel 16 Het college van burgemeester en schepenen zal het definitief resultaat van de berekening overeenkomstig de regels, opgenomen in de artikelen 12 tot en met 14.9 van dit reglement aan de plaatselijke sportverenigingen meedelen voor 1 september van het dienstjaar waarin de subsidies werden toegekend. De uitbetaling van de toelage gebeurt overeenkomstig de reglementering betreffende de gemeentelijke comptabiliteit op bevel van het college van burgemeester en schepenen, hetzij door betaling in speciën, hetzij door overschrijving op de post- of bankrekening van de sportvereniging. De uitbetaling geschiedt steeds onder verantwoordelijkheid van twee bestuursleden. Artikel 17 Indien blijkt dat door de plaatselijke organisaties onjuiste gegevens werden verstrekt of indien de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd kan het college van burgemeester en schepenen de op grond van dit reglement toegekende subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen van de betrokken instanties. 423
HOOFDSTUK IV: BIJZONDERE SUBSIDIES. Artikel 18 Onder beleidsprioriteit 2 van de Vlaamse regering aangaande het Sport voor Allen -decreet wil het gemeentebestuur de sportverenigingen stimuleren tot professionalisering met een bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding en kwaliteitsverhoging van jeugdsportbegeleider en jeugdsportcoördinator: Artikel 18.1. Onder afzonderlijke jeugdwerking wordt verstaan: Afzonderlijke afdeling in de sportclub bestaande uit minstens 10 jeugdleden tot en met 18 jaar die op geregelde tijdstippen trainen onder leiding van een jeugdtrainer gedurende minstens 26 weken per jaar gedurende minstens 1 u per week Onder jeugdsportbegeleider wordt verstaan: Een sporttechnische begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportvereniging en die minstens het opleidingsniveau1 hebben overeenkomstig de referentietabel van de Vlaamse Trainersschool. Onder jeugdsportcoördinator wordt verstaan: Gekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdbeleid in de sportclub coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak in het bezit van het diploma jeugdsportcoördinator. Onder erkende sportverenigingen wordt verstaan: Sportclubs die aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse Federatie en erkend zijn door het gemeentebestuur Onder opleidingen wordt verstaan: Cursussen erkend door de Vlaamse Trainersschool Onder bijscholingen/vormingen wordt verstaan: Bijscholingen/vormingen door erkende Vlaamse federaties, Vlaamse Trainersschool, Sportregio’s, Provincie of erkend door de gemeentelijke sportraad Artikel 18.2. De subsidie op de kwaliteitsverhoging van jeugdsportbegeleider en jeugdsportcoördinator wordt verdeeld onder de clubs volgens onderstaande beoordelingsnormen: Punten gekwalificeerde jeugdsportbegeleider volgens referentietabel Vlaamse Trainersschool: waarderingsschaal 1 x 0,20 punten per uur; waarderingsschaal 2 x 0,40 punten per uur; waarderingsschaal 3 x 0,50 punten per uur; waarderingsschaal 4 of 5 x 0,75 punten per uur; waarderingsschaal 6 of hoger x 1 punt per uur;
424
Voor diploma’s/getuigschriften uit het verleden verwijzen we naar de assimilatietabel van de Vlaamse Trainersschool. Punten opleidingen volgens referentietabel Vlaamse Trainersschool: 10 punten voor diploma’s met waarderingsschaal 1; 20 punten voor diploma’s met waarderingsschaal 2; 30 punten voor diploma’s met waarderingsschaal 3; 40 punten voor diploma’s met waarderingsschaal 4 of 5; 50 punten voor diploma’s met waarderingsschaal 6 of hoger; Enkel met succes behaalde diploma’s van de referentietabel van de Vlaamse Trainersschool in de specifieke sporttak komen in aanmerking. Een nominatieve lijst van de personen met vermelding van hun functie binnen de vereniging met de nodige bewijsstukken is verplicht. Punten voor bijscholingen/vormingen. De jeugdsportbegeleider / jeugdsportcoördinator volgt bijscholing voor het verhogen van de kwaliteit van hemzelf inzake de jeugdbegeleiding op het sporttechnische, tactische of sociaalpedagogisch vlak: 5 punten per bijscholing/vorming georganiseerd door de federatie, provincie Antwerpen, Vlaamse Trainersschool, ISB, Regio Rivierenland of een andere erkende organisatie. Artikel 18.3. Het bedrag per sportvereniging wordt berekend volgens volgende formule: Het beschikbaar bedrag gedeeld door het puntentotaal van alle sportverenigingen wordt vermenigvuldigd met het puntentotaal van de sportvereniging maal de kwalificatie - coëfficient. De kwalificatie - coëfficient = aantal gekwalificeerde trainers gedeeld door het aantal actieve jeugdleden x 100. Artikel 19 Het gemeentebestuur huldigt verenigingen die 25 jaar bestaan, of een veelvoud hiervan. Als een vereniging op deze subsidie aanspraak wil maken, moet zij haar aanvraag doen toekomen op de sportdienst voor 1 juni voorafgaand aan het jaar waarin zij die bijzondere verjaardag valt. Indien de aanvraag na die datum gebeurt, zal de subsidie op de begroting van het daaropvolgende dienstjaar ingeschreven worden. Deze subsidie wordt nominatief voor de betreffende vereniging ingeschreven a rato van 25 euro per bestaand jaar met een maximum van 1.875 euro. O.C.M.W. - VOOGDIJ GEMEENTE
23 O.C.M.W. meerjarenplan 2015-2019. Goedkeuring. Exploitatiebudget Kennisname. Vaststelling van het gemeentelijk aandeel. Goedkeuring.
2015.
De gemeenteraad , Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ; Gelet op het O.C.M.W. decreet van 19 december 2008 en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleid- en 425
beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn met invoering vanaf 1 januari 2014; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart 2013 betreffende de strategische meerjarenplanning ( meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleidsen beheerscyclus; Gelet op de omzendbrief BB 2013/7 van 6 september 2013 betreffende de digitale rapportering over de beleids- en beheerscyclus; Gelet op de omzendbrief BB 2013/8 van 18 oktober 2013 betreffende de veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus; Gelet op de omzendbrief BB 2014/4 van 5 september 2014 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2015; Gelet op het door het O.C.M.W. van Aartselaar voorgelegd budget voor het jaar 2015 en de strategische nota meerjarenplanning 2015-2019, zoals goedgekeurd door de O.C.M.W. raad op 27.11.2014 ; Gelet op de beleidsnota en de financiële nota van het OCMW; Gelet op de toelichting door Hilde Heyman, OCMW –voorzitter en Marc Deweerdt, OCMWsecretaris ; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 De aangepaste meerjarenplanning 2015-2019 met bijhorende strategische beleidsnota en financiële nota van het O.C.M.W. goed te keuren. Artikel 2 Kennis te nemen van het budget 2015, met inbegrip van de beleidsnota over het budget en de financiële nota, opgemaakt volgens de principes van de beleid - en beheerscyclus en de gemeentelijke bijdrage van 1.350.000 euro goed te keuren. Artikel 3 Afschriften van deze beslissing voor goedkeuring over te maken aan de Vlaamse Regering en aan de provinciegouverneur te Antwerpen. BIJKOMEND AGENDAPUNT
24 Bijkomend agendapunt ingediend door mevrouw Anne Van Ruyssevelt (N-VA), gemeenteraadslid, betreffende de inrichting van een sterretjesweide. De gemeenteraad Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaats en de lijkbezorging, en latere wijzigingen; 426
Gelet op het besluit van 14 mei 2004 van de Vlaamse regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria; Gelet op het wijzigingsdecreet van 28 maart 2014 dat elk doodgeboren kindje, ongeacht de duur van de zwangerschap, begraven of gecremeerd mag worden; Gelet op het ontbreken van een sterretjesweide dat ouders de kans geeft om hun verdriet te verwerken, en ook een herdenkplaats geeft; Gelet op het psychologisch belang van ouders en andere familieleden van een levenloos geboren kind.
Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Op de begraafplaatsen in onze gemeente Aartselaar een perceel voor doodgeboren kinderen in te richten, een zogenaamde sterretjesweide. Artikel 2 Een informatiecampagne te starten naar al de inwoners van Aartselaar en huisartsen, ziekenhuizen, om hen in te lichten over deze ‘Sterretjesweide’. MONDELINGE VRAGEN
25 Mondelinge vragen van gemeenteraadsleden. Mondelinge vraag van mevrouw Anouk Beels (N-VA) betreffende de mobiliteitsstudie i.v.m. de ontsluiting van het industrieterrein Helststraat naar de Vluchtenburgstraat. In de mededelingen van het college van 1 september 2014 konden we lezen dat de heer Symens van IGEAN een toelichting kwam geven bij de mobiliteitsstudie i.v.m. de ontsluiting van het industrieterrein Helststraat naar de Vluchtenburgstraat. Vragen: Werd deze studie reeds afgerond en zo ja, wat zijn de resultaten en welke gevolgen geeft het college aan dit rapport? Schepen van mobiliteit Bart Lambrecht (N-VA) antwoordt dat een ontsluiting van de industriezone Helststraat via de Vluchtenburgstraat in het ruimtelijk structuurplan staat en ook is opgenomen in onze BBC als actiepunt. Weliswaar een actiepunt zonder concreet budget, omdat eerst een studie moest uitmaken of de ontsluiting via de Vluchtenburgstraat mogelijk is en wat dan de kostprijs zou zijn. IGEAN heeft de opdracht gekregen om dit te onderzoeken en heeft daar grondig haar werk van gemaakt. Deze zomer werd hun rapport afgewerkt en toegelicht aan het college begin september. Daaruit blijkt dat de ontsluiting mogelijk is en wordt gesteld welke stappen nodig zijn. In dat rapport ontbrak echter een financiële raming, waardoor we aan IGEAN hebben gevraagd om 427
ook dat te berekenen. Bij brief op 29 oktober hebben ze ons die raming overhandigd. Daaruit blijkt dat de kostprijs aanzienlijk hoog ligt. De totale prijs is geraamd op 622.396,66 euro: - 233.611,66 euro zou gaan naar de infrastructuurwerken - 47.175 euro naar nutsleidingen - De grootste kost blijkt echter de onteigeningen te zijn, die ondanks dit beperkt stuk toch 344.610 euro zouden kosten. In totaal moet namelijk 2208 m² grond worden onteigend. 1.381 m² daarvan is landbouwgrond, die aan een eenheidsprijs van 10 euro per m² dus 13.810 euro zou kosten. 827 m² is echter industriegrond. Met opstanden en vergoeding van de derving van gebruik zou dit aan een eenheidsprijs van 400 euro per m² moeten betaald worden, wat deze 827 m² op een onteigeningskost van 330.800 euro brengt. De kostprijs van de infrastructuurwerken en de nutsleidingen is een realistische kost. Rekening houdend met de lage aanbestedingsprijzen van onze openbare werken was het mijn inziens realistisch geweest om dit bedrag in het meerjarenplan te voorzien. De hoge onteigeningskosten drijven de totaalprijs dus echter naar meer dan 600.000 euro. Dat is onmogelijk uit de hoed te toveren binnen ons meerjarenplan. Bijgevolg heeft het college besloten dat een ontsluiting van de industriezone Helststraat naar de Vluchtenburgstraat nog niet voor deze legislatuur zal zijn omwille van de hoge kost. Maar we hebben wel nog steeds de ambitie om dit in de toekomst uit te voeren. Dankzij deze studie is er nu een concrete raming die de toekomstige bestuursploeg bij de volgende BBC in haar meerjarenplan kan inschrijven. Mondelinge vraag van mevrouw Liliane Mariën ( Vlaams Belang ) betreffende de extensie “. Vlaanderen” In de periode 22/10/2014 tot 3/11/2014 konden overheidsinstellingen net zoals organisaties en vzw’s de domeinnaam “.vlaanderen” aanvragen voor hun websites en e-mailadressen. Ze werden daartoe overigens aangemoedigd door de Vlaamse overheid. Die domeinnaam helpt immers Vlaamse bedrijven, organisaties, overheden en individuen om een sterke lokale identiteit neer te zetten. Vraag: Heeft de gemeente een aanvraag ingediend om de extensie “.vlaanderen” te verkrijgen? Schepen van communicatie Bart Lambrecht antwoordt dat het bestuur die aanvraag heeft ingediend. Het college heeft daartoe opdracht gegeven aan de administratie, maar we waren toen net iets te laat om dat nog in de voorafgaande registratieperiode voor overheidsinstellingen te doen. Om die reden heeft de administratie nu opdracht gegeven aan onze websiteontwikkelaar SAGA om de registratie te doen tijdens de landrush die morgen start. Het voordeel van de registratie bij de landrush is blijkbaar ook dat de validatie niet meer van toepassing is en de eenmalige fee van 150 euro zou wegvallen, waardoor de registratie nog maar 40 euro excl. BTW kost. De vrije registratie zou pas op 20 januari starten, dus met deze landrush zijn we blijkbaar nog ruim op tijd. Kortom: de opdracht is gegeven, maar op de website waarop u de stand van zaken van de registraties kan zien, zult u momenteel dus nog altijd zien dat de registratie nog niet is gebeurd. Ter info geef ik nog mee dat we enkel aartselaar.vlaanderen zullen registreren en niet aartselaar.brussels. Dat lijkt me nog al logisch. Met onze communicatiedienst is ook afgesproken dat aartselaar.vlaanderen gewoon zal doorlinken naar aartselaar.be en dat in de communicatie aartselaar.be zal blijven gebruikt worden, simpelweg omdat dit veel korter is en veel beter is ingeburgerd bij de mensen. We registreren aartselaar.vlaanderen dus in eerste instantie om te vermijden dat iemand misbruik zou maken van deze internetextentie. 428
Mondelinge vraag van de heren Kris Wils en Rudy Siebens (NAP) betreffende de sneeuwtelefoon. Vorig jaar werd de organisatie van een sneeuwtelefoon in het leven geroepen. Gezien de zachte winter van vorig jaar is hiervan geen gebruik gemaakt. Dit jaar konden we hierover echter niets meer vernemen. Vragen: 1. Bestaat dit initiatief nog steeds ? 2. Zo ja, over hoeveel vrijwilligers kunnen we beschikken? 3. Welke procedure dienen de mensen te volgen? 4. Hoe kunnen onze bewoners aan de nodige informatie geraken gezien er geen melding werd gemaakt in het infoblad van december - januari? Schepen van sociale zaken Hilde Heyman antwoordt dat dit initiatief blijft lopen in 2015. Er is effectief geen tekst verschenen in het laatste infoblad . Wij hebben onze aanvragers van vorig jaar opgebeld en onze dienstverlening voor 2015 bevestigd .Vermits het infoblad maar verschijnt in februari 2015 zullen we een aparte flyer bedelen in de gemeente ,samen met een bijkomende infovergadering rond de mogelijke energieschaarste .Aanvragers voor de dienstverlening sneeuwruimen melden zich in het Sociaal Huis ( dit kan op afspraak of tijdens de spreekuren) met een attest van zorgbehoevendheid en de motivatie waarom je beroep doet op de sneeuwtelefoon. De maatschappelijk werker kijkt na of je in aanmerking komt. Wij hebben momenteel 4 vrijwilligers ( 2 PWA en 2 vrijwilligers ) en 1 vaste medewerker welke de sneeuwtelefoon coördineert . Mondelinge vraag van de heren Kris Wils en Rudy Siebens (NAP) betreffende de uittreding uit de sportregio. In het schepencollege van 17 november 2014 werd de uittreding uit de sportregio te bekrachtigd. Men besloot eveneens om niet in te stappen in een nieuw intergemeentelijk samenwerkingsverband rond sport. Nochtans bestaan er vele voorbeelden van intergemeentelijke samenwerkingen die wel degelijk hun nut hebben bewezen. Vraag: Welke argumentatie werd hieraan gegeven. Schepen van sport Bart Lambrecht (N-VA) antwoordt dat de provincie met de sportregio’s stopt en zij trekt zich terug, waardoor zowel de administratieve ondersteuning als een hoop financiële ondersteuning vanaf 2015 wegvalt. Het stond elke sportregio in de provincie vrij om te beslissen hoe ze verder wenste te gaan. Sommigen zijn volledig ontbonden, anderen zijn volledig verder gegaan op eigen houtje, met een beherende gemeente die de nieuwe sportregio leidt in plaats van de provincie. Sportregio Rivierenland is een uitzondering: sommige gemeenten hadden aangegeven zeker niet verder te willen, zoals Puurs, Bornem en Sint-Amands. Anderen wilden dolgraag wel verder werken, zoals Boom, Schelle, Niel, Hemiksem, Zwijndrecht en Willebroek. Aartselaar en Rumst hebben dan weer afgewacht wat er van die nieuwe sportregiowerking in huis zal komen. In afwachting hebben we op de gemeenteraad van juni alvast de uitstap goedgekeurd, maar met de mogelijkheid om in een nieuwe ILV te stappen. De gesprekken tussen de gemeenten die wilden voortgaan zijn vrij moeizaam verlopen, maar uiteindelijk is met Boom als beherende gemeente, Zwijndrecht als gemeente die de financiën beheert en Niel die het sportmaterieel stockeert toch een oplossing gevonden. Bovendien is er een 429
programma en begroting opgesteld voor 2015, weliswaar dus veel beperkter dan voordien omwille van drastisch minder geld dat voorhanden is. Uiteindelijk hebben we samen met de sportdienst besloten om niet in te stappen in de nieuwe ILV en dat om diverse redenen: 1. Het belang van een nieuwe ILV-structuur is ons nooit duidelijk geweest. Een ILV is een formele structuur die heel wat administratie met zich meebrengt en dat was ons inziens niet nodig nu de werking sowieso veel beperkter wordt. 2. De begroting van de nieuwe ILV voor 2015 is formeel break-even, maar we hebben hier toch twijfels bij. Sportpromotionele activiteiten (oa sportkampen) zijn geraamd aan een (onrealistische) maximumbezetting, en ook de opbrengsten uit de uitleendienst zijn nog hetzelfde geraamd als toen er 11 gemeenten in de ILV zaten, tegenover 7 nu. Die te hoge raming wordt ook bevestigd door de provincie. 3. Het uitleenmateriaal van de sportregio is verouderd en afgeschreven, desondanks wil men voor de verhuur 10% meer vragen en heeft men onvoldoende budget voorzien om nieuwe materialen aan te kopen en de oude te vervangen. Aartselaar heeft voldoende eigen materiaal om het zonder deze uitleen te doen. Bovendien zal de prijs voor uittredende gemeenten dezelfde blijven als voor gemeenten die in de ILV blijven, gesteld dat we toch nog eens iets willen huren. 4. Door een begroting die in onze ogen mogelijk negatief zal uitdraaien, soepeert de nieuwe ILV de beperkte spaarpot op in plaats van zelf nieuwe reserves op te bouwen. Dat zal al op korte termijn problematisch worden. 5. Het aanbod aan sportpromotionele activiteiten door de nieuwe ILV biedt voor Aartselaar geen meerwaarde. Interessante kampen als het skikamp verdwijnen (we organiseren er trouwens al één met Rumst zelf), andere kampen vinden plaats wanneer wij zelf al een groot aanbod aan sportkampen hebben, andere activiteiten stellen dan weer weinig voor. 6. Door mee in te stappen in de ILV moeten we voor die gezamenlijke sportkampen ook een begeleider voorzien. Niet alleen bieden die gezamenlijke sportkampen dus weinig meerwaarde, bovendien moeten we er ofwel een personeelslid naar sturen (waardoor er één minder is voor onze eigen werking) of we moeten een lesgever inhuren via VLABUS (kostprijs circa 900 euro). Beiden zijn natuurlijk een meerkost voor de gemeente, bovenop de jaarlijkse bijdrage aan de ILV obv inwonersaantal. 7. Het netwerkingaspect van de ILV verdwijnt niet, want ook de uittredende gemeenten zullen blijven uitgenodigd worden op vormings- en beleidsdagen. 8. Belangrijke dossiers zoals het intergemeentelijk zwembad worden niet via de ILV geregeld, maar in aparte schepentreffens. 9. Een ILV is sowieso interessanter voor gemeenten met een kleine sportdienst, dan voor een grote zoals Aartselaar. 10. Door de uitstap van de provincie komt er heel wat extra administratie van die ILV op de gemeentelijke sportdiensten terecht. Gelet op de beperkte meerwaarde en de extra taken die sowieso op de sportdienst afkomen (oa bouw sportaccommodatie die nu in een stroomversnelling komt) is zulke extra administratie best te vermijden. Ik ben het volledig met u eens dat een intergemeentelijke samenwerking voordelen kan bieden, maar we moeten ook niet in een samenwerkingsverband stappen als de meerwaarde niet meteen duidelijk is. Om die reden hebben we met de sportdienst besloten om niet mee in te stappen in de nieuwe ILV en het minstens een jaar op onszelf te proberen. We kunnen dan ook perfect zien hoe de nieuwe ILV het er van af brengt: hoe ze zich organiseren zonder de provincie en enkele grote sportdiensten als Aartselaar en Bornem, hoe de begroting zal uitvallen, enzovoort. Moest binnen een jaar blijken dat deze beslissing toch best kan herroepen worden, kunnen we nog altijd eind 2015 intreden in deze nieuwe ILV. Maar in afwachting lijkt een ‘sabbatical’ voor Aartselaar ons het beste idee. Het niet-instappen in de nieuwe ILV hebben we op het college formeel gesteld omdat dit wel 430
gevolgen heeft voor onze BBC. In actie-SPORT 13 staat de bijdrage (750 euro/jaar) en de samenwerking binnen sportregio Rivierenland beschreven. Die bijdrage valt dus weg, al zeker voor 2015. Ook in actie-SPORT 02 (organisatie van vormingen) en Actieplan-SPORT-AP08 (aanstelling G-sportcoach) wordt verwezen naar de sportregio. Het geld voor de vormingen (350 euro) kan behouden blijven, maar dan door de gemeente zelf worden georganiseerd of in andere samenwerkingsverbanden. Het geld voor de G-sportcoach was sowieso niet meer van toepassing, omdat dit vanaf 2015 geen taak meer is voor de sportregio’s. De provincie neemt vanaf 2015 de Gsportcoaches voor haar rekening, al is het afwachten of dit in de toekomst nog zo zal zijn nu het Vlaams regeerakkoord bepaalt dat de provincies zich niet meer met persoonsgeboden materies moeten bezig houden, waaronder dus sport. Ik hoop dat dit een uitgebreid antwoord is op uw vraag.
Gedaan te Aartselaar in bovenvermelde vergadering. NAMENS DE GEMEENTERAAD. Op bevel: De secretaris, Luc Van Limbergen
De raadslid-voorzitter, Jan Van der Heyden
431
Gemeente 2630 Aartselaar Gemeenteraadszitting van 15 december 2014. Tussenkomst van de verschillende raadsleden Tijdens de besprekingen van de navolgende punten werden er de volgende tussenkomsten genoteerd : Budget 2015 en meerjarenplanning 2015-2019 Kris Wils (NAP) stelt dat de raadsleden op de raadscommissie financiën toelichting hebben gekregen over de geplande investeringen. Deze zijn grotendeels mogelijk dankzij investeringen uit het verleden, met name is de financiering mogelijk dank zij de verkoop van het Oeyvaersbosch. Ten opzichte van het oorspronkelijk verhaal merken we toch serieus wat wijzigingen in de meerjarenplanning. Zo verdwijnen er een aantal oorspronkelijk geplande investeringen, zoals het plaatsen van lichtpalen (een krediet van 10.000 euro – slechts één paal wordt gerealiseerd) . De traplift naar de zolder van het CC kan onmogelijk gerealiseerd worden. Van het krediet van 50.000 euro voor het onderhoud van het zwembad blijft niets over. De toelagen voorzien voor energiebesparende maatregelen zijn serieus verminderd. Het is niet omdat de toelagen van Eandis verminderen dat de gemeente zelf niet meer kan doen. Wat met de bedragen voor de Reukens? Gaan deze opgebruikt worden? De voorziene middelen voor de lift in het zwembad vallen weg, het probleem zou met een eenvoudige ingreep kunnen opgelost worden??? Wat met het leescafe in de bib? De tussenkomst in het openbaar vervoer is serieus gedaald. Er is een vermindering van het krediet voor klimaatneutrale gemeente met 18.000 euro, het krediet ter bestrijding van de eikenprocessierupsen is gevoelig gedaald, een bedrag voor een elektrische stroomgroep is met 12.500 euro gedaald, de subsidies voor de verenigingen werden niet geïndexeerd en voor een opvolger van JA Live werd slechts 9.000 euro voorzien (voorheen 25.000 euro). Globaal moeten we stellen dat er voor 500.000 euro besparingen merkbaar zijn, wat toch een serieuse afwijking is op het beleidsplan. Liliane Mariën (Vlaams Belang) heeft vragen bij de autofinancieringsmarge. Ze merkt op dat de bijdrage voor het OCMW gevoelig stijgt. Ze vraagt wat zal gebeuren met de voetpaden en de fietssuggestiestroken in de B.L.de Borrekenslaan. Kan het onderhoud van de bloemenmanden niet gebeuren door onze technische dienst? De herstelling van de lift in het zwembad is kosten op het sterfhuis. Er werd pas geïnvesteerd in de aankomsttoren aan de atletiekpiste. Waarom wordt hier niet iets gedaan aan de heraanleg van het A-terrein? Schepen van financiën Eddy Vermoesen (N-VA) stelt dat een budget een raming is van inkomsten en uitgaven. Op een aantal kredieten moet men verplicht inschrijvingen doen op basis van ontvangen ramingen door de FOD Financiën. Zo werd de raming van de personenbelasting tweemaal aangepast (van 4,8 naar 4,6 naar 4,1 miljoen) . De brandweerfactuur wordt nu na jaren doorgerekend. Gelukkig werden er provisies aangelegd. De brandweerhervorming betekent voor ons een verdubbeling. Het BBC verhaal is een continu proces. Sommige zaken worden niet uitgevoerd ( getallen in de kleurencodes – zoals traplift cc en lift zwembad ) , andere die niet voorzien waren wel. Wat de autofinanciering betreft is het noodzakelijk dat deze op het einde van de rit (2019) positief is ( zie belangrijke tabel M2). Voor 2015 is deze voor Aartselaar 26 euro groter dan de cluster, 28 euro meer dan provinciaal gemiddelde en 14 euro meer dan Vlaams gemiddelde). Wat de Reukens betreft zijn de nodige budgetten voorzien. Het gemeentebestuur wacht op initiatieven van ANB. Wel dienen de budgetten gebundeld. Er werd een prijsvraag gehouden voor een grote stroomgroep Er werden wel reeds vijf kleine 432
stroomgroepen van 7 KvA aangekocht . Het krediet voor het leescafe is verdwenen, omdat het dit jaar reeds bijna volledig werd uitgevoerd, met uitzondering van de afsluiting. Burgemeester Sophie De Wit(N-VA) stelt dat de bloemenmanden elke week onderhouden worden met een speciaal toestel door de leverancier aan een kostprijs waaraan wij het onmogelijk zouden kunnen doen. De groendienst houdt zich bezig met de overige plantsoenen. Schepen Bart Lambrecht (N-VA) stelt dat de weggevallen 50.000 euro voor het onderhoud van het zwembad een omniumonderhoudscontract betreffen dat in 2014 definitief ten einde loopt Hij stelt ook dat een raming soms sterk kan verschillen van het werkelijk te betalen bedrag. Wat de vloer van de sportzaal betreft bijvoorbeeld was de oorspronkelijke raming 105.000 euro, de inschrijving was lager 90.000 euro en hiervoor werden nog 40.000 euro subsidies ontvangen De subsidies van de sportverenigingen werden niet geïndexeerd, maar worden behouden op hetzelfde niveau. Dit is gebeurd, omwille van de verlaging met vijf procent van de subsidiebedragen die men vanuit Vlaanderen bekomt . In het voorjaar zal een infovergadering plaatsvinden met de omwonenden. Drie huizen reiken met hun oprit tot de straat Deze bevindt zich op openbaar domein Werken zijn gepland in 2015/2016. De lift in het zwembad is reeds een tijdje stuk en moeilijk herstelbaar. Voor de zekerheid werd een budget van 70.000 euro ingeschreven, maar werd volop op zoek gegaan naar alternatieven. Mits een grote opkuis van de kooi en een investering van een 5.000 euro zou de lift nog langer kunnen meegaan. In het oorspronkelijk ontwerp was er sprake van een heraanleg van het A-terrein. Maar vermits de voetbalclub zelf aangeeft dat de ganse werking kan op het kunstgrasterrein en het terrein wel kan gebruikt worden als het niet hevig heeft geregend en verder perfect kan gebruikt worden voor atletiek, wordt voorlopig afgezien van de heraanleg. Nadine Francus (Open Vld) vraagt wat het bestuur van plan is met het polyvalent omnisportterrein. De uitbaters van het jeugdcentrum stoppen er mee op 31 december. Het bestuur voorziet 60.000 euro voor de herinrichting van de Q-Bus. Wat is het bestuur van plan met dit gebouw ? Voor de aankoop en inrichting van het nieuwe gemeentemagazijn + het inrichten van de omgeving wordt er naast de aanwending van bestemde gelden gerekend op de verkoop van de gronden aan het Oeyvaersbosch. Wat is hier de stand van zaken? Schepen Bart Lambrecht(N-VA)antwoordt dat er voor de ontwikkeling van het omnisportveld (mogelijk cricket/hockey/…) in 2018-2019 een bedrag van 600 à 700.000 euro voorzien wordt. Schepen Mark Vanhecke (N-VA) stelt dat het bestuur na een grote schoonmaak aan de Q-bus diverse investeringen zal uitvoeren ( sanitair, dak, isolatie ). Met jeugdraad worden verschillende pistes bekeken m.b.t. de toekomstige bestemming van het gebouw. Schepen Eddy Vermoesen(N-VA) stelt dat hij zich niet laat prikken op een datum voor de verkoop van het Oeyvaersbosch. Het bestuur laat zich niet opjagen. Het probleem van de hoogspanningsleidingen is gekend. Er zijn verschillende pistes ( interesse POM, verkoop via IGEAN, …) . Het zal ook niet als geheel worden aangeboden. Naast de KMO-grond zijn er immers ook nog stukken bouwgrond.. Financieel beheerder Robert Verstraeten geeft een technische toelichting. Het krediet van 50.000 euro voor het omniumonderhoudscontract in het zwembad vervalt, maar diverse andere kredieten voor het zwembad werden met 30 à 35.000 euro verhoogd. Voor het openbaar vervoer werd foutievelijk in 2014 tweemaal geld voorzien ( ook bij 433
gelijkblijvend beleid). Dit werd nu rechtgezet. De vermindering van het krediet van energiebesparende maatregelen is gebaseerd op reële aanvragen. Het krediet voor de bestrijding van de processierupsen is verdwenen, omdat er geen probleem meer is. Wat klimaatneutrale gemeente betreft worden er tegen 2020 verschillende acties georganiseerd, stelt schepen Rene Lauwers (Groen). Burgemeester Sophie De Wit benadrukt dat er nog nooit zoveel ramen en daken werden geïsoleerd door het bestuur. Deze week nog is er een sensibiliseringscampagne. Belasting op de waardevermeerdering van onroerend goed naar aanleiding van een bestemmingswijziging in het kader van de ruimtelijke ordening. Burgemeester Sophie De Wit (N-VA) stelt dat de invoering van zo’n belasting de toetsing door het toezicht en door de Raad van State heeft doorstaan ( model Edegem ). Het kan helpen om grondspeculatie tegen te gaan. Rudy Van Onckelen (Open Vld) stelt dat het moet kaderen in een RUP en dat er ook planbaten zijn (Vlaamse Codex). De burgemeester antwoordt dat deze planbaten ten goede komen van de Vlaamse Overheid. Kris Wils(NAP)stelt dat de eigenaar niet tevreden zal zijn met 80%, maar 100% zal willen doorrekenen aan de koper. Dit is onrechtstreeks een negatief gevolg. Voor sommigen is het misschien moeilijk een hoog bedrag in eenmaal te betalen. Is een afbetalingsplan mogelijk? Burgemeester Sophie De Wit (N-VA) antwoordt dat men zich perfect kan voorbereiden. De realisatie van een RUP vergt een hele procedure. Bovendien gaat het meestal om kapitaalkrachtige speculanten. Opcentiemen op de Vlaamse verkrottingsheffing. Schepen Willy Hameau (sp.a) licht dit agendapunt kort toe. Eén van de pijlers van het woonproject Zuidrand is het verbeteren van de woonkwaliteit op de private huurmarkt. Volgens diverse onderzoekers (Goossens, Van Raemdonck, Hubeau, …) is dit het meest problematische segment van de woningmarkt, en aandacht voor woonkwaliteit als opdracht van het lokaal bestuur werd reeds juridisch verankerd in de Vlaamse Wooncode (1997). Nu vraag ik u om dit voorstel tot het innen van 100 gemeentelijke opcentiemen goed te keuren en de inning te laten ingaan op 1 januari 2015 en verder door te voeren voor de aanslagjaren 2016, 2017 en 2018. In Aartselaar wordt er de laatste tijd meer en meer ingezet op het woonbeleid. Zo heeft het OCMW in 2014 een doorgangwoning ingericht, dit om in het geval van onbewoonbaarheid gezinnen effectief te kunnen herhuisvesten (de Vlaamse Wooncode spreekt in dit kader enkel van een inspanningsverbintenis). Verder werd er via Igean een technisch woonkwaliteitsonderzoeker aangeworven, die in Aartselaar de conformiteitsonderzoeken en de vooronderzoeken kan uitvoeren. Hier betalen wij uiteraard, samen met de andere deelnemende gemeenten, een bijdrage voor (voor de totale werkingskosten IVLW Zuid: 3.900 in 2014, 4.000 in 2015, 4.200 in 2016). Met deze aanwerving beschikken we uiteraard over meer technische expertise op het vlak van woonkwaliteit. Als er nu een vooronderzoek naar de gegrondheid van de aanvraag wordt uitgevoerd, gebeurt dit met dezelfde middelen als de technische onderzoeken door Wonen - Vlaanderen (aardingsmeter, vochtmeter,…) en krijgen de eigenaars reeds in de beginfase een gedetailleerd overzicht van alle gebreken. Er is m.a.w. meer tijd om deze gebreken op te 434
lossen. Wonen – Vlaanderen neemt hier trouwens het initiatief. Indien het pand uiteindelijk toch op de VIVOO inventaris wordt opgenomen (eventueel na het doorlopen van de beroepsprocedure), heeft de zakelijk gerechtigde een jaar om de woonkwaliteit in orde te maken, anders zal hij/zij een Vlaamse heffing moeten betalen. Niet iedereen moet deze heffing betalen, er worden diverse opschortingen of vrijstellingen voorzien: Opschorting wegens renovatiewerken (al dan niet met stedenbouwkundige vergunning); Opschorting wegens verkrijgen van zakelijk recht (nieuwe eigenaar); Vrijstelling wegens bewoning van enige woning. De eigenaar heeft geen zakelijk recht (d.w.z volle eigendom, erfpacht, vruchtgebruik of opstal) op een andere woning; Vrijstelling wegens bescherming als monument; Vrijstelling wegens onteigening; Vrijstelling wegens ramp; Vrijstelling wegens overmacht: deze vrijstelling wordt in de praktijk dikwijls gegeven als de eigenaar de noodzakelijke werken wil uitvoeren, maar de huurder dit belet. In dat geval zal de eigenaar een verzoek willen richten tot de vrederechter om de huurder te verplichten de noodzakelijke werken te laten uitvoeren, waarna de vrijstelling door WonenVlaanderen gegeven wordt; Vrijstelling wegens uitoefenen van het sociaal beheersrecht; Ik besluit dit betoog door vast te stellen dat er in de eerste plaats voldoende stappen doorlopen worden alvorens het pand effectief wordt opgenomen op de inventaris, en dat Aartselaar, door het inzetten op grondige vooronderzoeken, reeds tijdig en grondig de zakelijk gerechtigde informeert met betrekking tot de gebreken in het pand. Verder krijgen eigenaars altijd één jaar de tijd om de gebreken op te lossen, en worden er voldoende vrijstellingen en schorsingen voorzien. Het moet dus duidelijk zijn dat de heffing enkel betaald dient te worden door wie hardleers is, werkelijk niets onderneemt om de woningkwaliteit in het verhuurde pand in orde te brengen, en dus ook zijn verantwoordelijkheden ten opzichte van de huurder volledig naast zich neerlegt. Zo dus vraag ik u om dit voorstel goed te keuren. Tot slot deel ik u mee dat er vandaag 6 panden op de VIVOO inventaris werden opgenomen: drie onder het luik “verwaarlozing”, drie onder het luik “ongeschikt en/of onbewoonbaar”. Belasting op masten en pylonen Schepen Eddy Vermoesen(N-VA) licht de invoering van deze belasting toe. Kris Wils (NAP)heeft vragen over de zendmasten van operatoren. Vallen zij hier onder? Walter Debie (onafhankelijke) heeft vragen bij de omschrijving van het begrip “pyloon”. Leveren van 25 conferentiestoelen Burgemeester Sophie De Wit(N-VA)bekent dat zij in de vorige legislatuur tegen deze aankoop was.Ze stelt dat ze het nog altijd een dure investering vindt, maar dat ze wel overtuigd is dat er iets moet gebeuren , want de bestaande zetels zijn na circa 40 jaar versleten. Er moet ook rekening gehouden worden met het mooie kader van de raadszaal. Rudy Van Onckelen(Open Vld) repliceert dat hij blij is dat de burgemeester dit heeft ingezien . Hij stelt voor om de bestaande zetels achteraf openbaar te verkopen . Ze hebben als vintage product zeker nog waarde. Annick Luyten (Open Vld) stelt voor om ook aan de raadsleden de mogelijkheid te bieden zelf “hun” vorige stoel aan te kopen. Huishoudelijk reglement gemeentelijke bibliotheek Rudy Siebens (NAP) merkt op dat hij in het verleden reeds opmerkingen maakte over de sluiting 435
van de bib op vrijdagavond. Een enquête heeft nu aangetoond dat openen op vrijdag toch noodzakelijk was. Hij is dan ook zeer tevreden dat het bestuur hem hierin gevolgd is. Reglement betreffende de gemeentelijke erkenning en subsidiëring van sportverenigingen. Kris Wils (NAP) wijst op de intentie om de reglementen zo veel mogelijk op elkaar af te stemmen. Hij stelt daarom voor om de aanvraagdatum voor de subsidie( voor 1 april) af te stemmen op de andere reglementen. Schepen Bart Lambrecht (N-VA) vindt dit een nuttige suggestie om nader te bekijken.
436