Gemeentebestuur AARTSELAAR NOTULEN van de gemeenteraadszitting van van 24 november 2014 Aanwezig: Jan Van der Heyden, raadslid-voorzitter - Sophie De Wit, burgemeester - Edouard Vermoesen, Mark Vanhecke, Bart Lambrecht, René Lauwers, Willem Hameau, schepenen - Glenn Anné, Anouk Beels, Walter De Bie, Paula De Leeuw, Nadine Francus, Jan Guns, Blondina Joosten, Liliane Mariën, Joseph Mertens, Mia Moortgat, Marijke Vandebroeck, Rudolf Van Onckelen, Annie Van Ruyssevelt, Kris Wils, Rudy Siebens, raadsleden - Luc Van Limbergen, secretaris Verontschuldigd: Annick Luyten, raadslid
Openbare zitting NOTULEN GEM - GOEDKEURING.
1
Goedkeuring van de notulen van de gemeenteraadszitting van 20 oktober 2014.
De gemeenteraad, hecht , met 18 stemmen VOOR ( N-VA, sp.a, Groen, NAP, CD&V, Vlaams Belang, onafhankelijke en Jan Guns (Open Vld)) en 4 ONTHOUDINGEN ( overige leden Open Vldfractie) zijn goedkeuring aan de notulen van zijn vergadering van 20 oktober 2014. PERSONEEL - VERLOVEN
2
Personeel lokale besturen . Regeling m.b.t. feestdagen die in 2015 op zaterdag of zondag vallen. Goedkeuring.
De gemeenteraad, Gelet op artikel 105 van het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat, overeenkomstig de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel , een personeelslid recht heeft op o.a. volgende feestdagen: 11 juli (Feest van de Vlaamse Gemeenschap), 15 augustus (O. L. V. Hemelvaart) , 1 november (Allerheiligen) en 26 december (Tweede Kerst); Gelet op het feit dat deze vier feestdagen in 2015 op een zaterdag of een zondag vallen; Gelet op de autonomie van lokale besturen met betrekking tot het uitwerken van een feestdagenreglementering, Overwegende dat een lokaal bestuur met betrekking tot zijn principiële beslissingsvrijheid gebonden is aan het administratief toezicht, een syndicale onderhandelingsprocedure en de regels van billijkheid en gelijkheid; 335
Gelet op de besprekingen in het overlegcomité van 21 november 2014; Na bespreking; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 I.p.v. de vier feestdagen die in 2015 op een zaterdag of een zondag vallen, met 11 juli, 15 augustus, 1 november en 26 december aan het gemeentepersoneel volgende collectieve verlofdagen toe te kennen: -collectief verlof op vrijdag 15 mei 2015 -collectief verlof op dinsdag 29 december 2015 -collectief verlof op woensdag 30 december 2015 -collectief verlof op donderdag 31 december 2015 Artikel 2 Een afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de bevoegde overheid te bezorgen. INTERCOMMUNALES
3
IVEKA. Overname aandelen n.a.v. exit Electrabel nv. Goedkeuring.
De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse; Gelet op het door de raad van bestuur in zitting van 9 september 2014 uitgewerkte dossier met documentatiestukken dat op 23 september 2014 aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat tussen de openbare sector en Electrabel nv een principe-overeenkomst bereikt werd aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions (ECS) anderzijds, en dat deze overeenkomst een ondeelbaar geheel vormt; Gelet op het statutair principe dat de aandelen van de distributienetbeheerders slechts overgedragen kunnen worden aan de deelnemers en mits akkoord van de raad van bestuur; Gelet op het feit dat deze (verkoop)transactie met betrekking tot het distributienetbeheer verschillende stappen omvat, waarvan enerzijds een gedeelte reeds beslist werd door de raad van bestuur van de distributienetbeheerders (in casu Iveka) en anderzijds een ander gedeelte te beslissen is door de openbare deelnemers zelf; Gelet op het feit dat de raad van bestuur van Iveka in zitting van 9 september 2014 akte genomen heeft van de overnameprijs van de Electrabel-aandelen per activiteit en dat zij het aandeel van elke individuele openbare deelnemer (op basis van zijn aandelen A, F en E” in bezit op 31 december 336
2013) in de overnameprijs bepaald heeft alsook haar goedkeuring heeft gehecht aan het aan de openbare deelnemers te formuleren aanbod tot overname van de aandelen Electrabel nv (aandelen A2) in Iveka; Gelet op het feit dat de raad van bestuur van Iveka beslist heeft om deze aandelenovername te financieren door een kapitaalvermindering door terugstorting op de kapitaalaandelen A, voorafgegaan door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013; Gelet op het feit dat de raad van bestuur zijn goedkeuring heeft verleend aan het aanbod tot overname, aan de incorporatie van onbeschikbare reserves en aan de kapitaalvermindering onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv; Gelet op het feit dat voormelde terugstorting op aandelen via Eandis aangewend wordt voor de betaling van de overnameprijs van de overgenomen aandelen en aldus geen cashbeweging inhoudt voor de openbare deelnemers; Gelet op het feit dat de betaling aan Electrabel nv in verband met deze transactie voorzien wordt op 29 december 2014 met ingenottreding voor de openbare deelnemers met betrekking tot de overgenomen aandelen vanaf 30 december 2014; Gelet op het feit dat de openbare deelnemers aan Eandis cvba opdracht dienen te geven om de uit de kapitaalvermindering binnen Iveka aan hen toekomende bedragen ter betaling van de overnameprijs van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv over te maken aan Electrabel nv en Eandis deze betalingstransactie kosteloos zal verrichten in het kader van haar exploitatieopdracht binnen Iveka, waaronder het beheer van de financiële middelen; Gelet op het feit dat in het kader van voornoemde aandelentransactie en de exit van Electrabel nv tevens statutenwijzigingen dienen te worden doorgevoerd die zullen behandeld worden op de algemene vergadering van Iveka die op 18 december 2014 in buitengewone zitting plaatsheeft in het ‘s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439, 2970 Schilde, en waarvoor aan de gemeente per aangetekend schrijven van 16 september 2014 een afzonderlijk dossier overgemaakt werd; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Zijn goedkeuring te hechten aan de aanvaarding van het door de raad van bestuur van Iveka per brief d.d. 23 september 2014 voorgestelde aanbod tot overname van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv in de opdrachthoudende vereniging Iveka, die toekomen aan de gemeente, dit ten bedrage van 1.179.813,36 euro voor de activiteit elektriciteit ( 31.140 aandelen Ae2) en van 0 euro voor de activiteit gas (0 aandelen Ag2), gefinancierd door een kapitaalvermindering ten belope van de overnameprijs door terugstorting op de kapitaalaandelen A, die voorafgegaan wordt door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013, dit onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv, die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014; 337
Artikel 2 Opdracht te geven aan de werkmaatschappij Eandis cvba om op 29 december 2014 de in artikel 1 vermelde bedragen over te maken aan Electrabel nv; Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 4 IVEKA - Bijkomende kapitaalsverhoging in het kader van de optimalisatie aandelenbezit n.a.v. exit Electrabel nv. Goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente/stad voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse; Gelet op het door de raad van bestuur in zitting van 9 september 2014 uitgewerkte dossier met documentatiestukken dat op 23 september 2014 aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat tussen de openbare sector en Electrabel nv een principe-overeenkomst bereikt werd aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions (ECS) anderzijds, en dat deze overeenkomst een ondeelbaar geheel vormt; Gelet op het feit dat de raad van bestuur n.a.v. de exit van Electrabel nv beslist heeft om het aandelenbezit in functie van de huidige regulatoire doelverhouding te optimaliseren door middel van een kapitaalverhoging met in een eerste stap de omzetting van aandelen F en E” naar aandelen A en in een tweede stap de omzetting van aandelen E naar aandelen A en een creatie van nieuwe aandelen A ten belope van de cash-inbreng door de openbare deelnemers binnen deze tweede stap; Gelet op het feit dat voormelde tweede stap in functie is van de gekende regulatoire doelverhouding of S-factor die bekomen wordt door het eigen vermogen te situeren versus de geïnvesteerde kapitalen (GIK), waarbij voor de toekenning van de billijke vergoeding aan de distributienetbeheerders wordt uitgegaan van een optimale financieringsverhouding naargelang het eigen vermogen al dan niet boven de drempel van één derde ten opzichte van de Geïnvesteerde Kapitalen (GIK) (hoofdzakelijk bestaande uit de RAB: Regulated Asset Base) uitkomt, wat aldus resulteert in twee mogelijke ‘regulatoire schijven’ voor de vergoeding van het kapitaal; Gelet op het feit dat bij lveka voormelde S-factor momenteel uitsluitend voor de activiteit elektriciteit lager is dan 33% en de raad van bestuur bijgevolg beslist heeft enkel voor deze activiteit aandelen E om te zetten naar aandelen A en er een eventuele bijkomende (cash) kapitaalinbreng is; Gelet op het feit dat de raad van bestuur heeft vastgelegd dat de omvang van de kapitaalverhoging per deelnemer bepaald wordt door toepassing van de hoogste verhouding van de door een 338
deelnemer onderschreven en volgestorte aandelen E per 31 december 2013 ten opzichte van het aantal aandelen A dat hij bezat op 31 december 2013, toe te passen op de waarde van de aandelen A van elke deelnemer; Gelet op het feit dat indien de gemeente zou beslissen om geen of slechts gedeeltelijk bijkomende aandelen A in geld te onderschrijven, haar rechten tot onderschrijving preferentieel voorbehouden worden voor eventuele latere kapitaalverhogingen, waardoor de rechten van de aandeelhouders van aandelen A en E op gelijkwaardige wijze worden gerespecteerd; Gelet op het feit dat de optimalisatie van het aandelenbezit in functie is van de huidige regulatoire doelverhouding onder de opschortende voorwaarden van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014 en van de voorafgaande goedkeuring van de statutenwijziging (schrapping van de financieringsverplichting in hoofde van de openbare deelnemers in artikel 8 lid E), die geagendeerd is op de algemene vergadering in buitengewone zitting van 18 december 2014; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Zijn goedkeuring te hechten aan de door de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Iveka bijkomende voorgestelde kapitaalverhoging, geformuleerd per brief aan de gemeente op 23 september 2014 en vertegenwoordigd door aandelen A, waarbij door de gemeente als volgt ingeschreven wordt, nl. 101.763,46 euro , activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door 5.050 aandelen Ae), dit onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014; Artikel 2 Aan IKA de opdracht te geven om een som ten bedrage van 101.763,46 euro te storten in de periode 2 januari tot uiterlijk 9 januari 2015 op het rekeningnummer BE39 0910 1699 3419 van de opdrachthoudende vereniging Iveka. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 5
Intekening kapitaalverhoging IVEKA – financiering door IKA. Goedkeuring.
De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij IKA; Gelet op het feit dat de gemeente ook een deelneming aanhoudt in IVEKA; 339
Gelet op de verkoop door IKA van haar participatie in ECS; Overwegende de doelstellingen bepaald in artikel 3 van de statuten van IKA; Overwegende de inhoud van de documentatie die met de uitnodiging werd meegestuurd; Gelet op het feit dat IVEKA de gemeenten opgeroepen heeft om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2014; dat deze vergadering zich onder meer dient uit te spreken over de vermelde kapitaalverhoging IVEKA in stap 2, binnen de toegelaten grenzen; Gelet op het feit dat voormelde S-factor momenteel voor beide activiteiten elektriciteit en gas van IVEKA veel lager is dan 33% van de GIK (geïnvesteerde kapitalen) en de raad van bestuur van IVEKA bijgevolg beslist heeft de aandelen E om te zetten naar aandelen A en er een eventuele bijkomende (cash) kapitaalinbreng is; Gelet op de modaliteiten van de vermelde kapitaalverhoging vastgelegd door IVEKA, waarbij de gemeenten de mogelijkheid wordt geboden om deze kapitaalverhoging te onderschrijven d.m.v. een financiering van IKA; Gelet op het feit dat quasi alle andere Vlaamse distributienetbeheerders de optimale kapitaalverhouding na de vooropgestelde kapitaalverhoging bereiken; Gelet op het verwacht rendement van 5% op de GIK; Gelet op het feit dat de optimalisatie van het aandelenbezit functie is van de huidige regulatoire doelverhouding onder opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014; Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van IKA van 6 oktober 2014, die in een globaal financieringsaanbod voorziet; Gelet op de belangrijke waarde creatie voor de gemeenten door bijkomende aandelen IVEKA te verwerven en de interessante bijkomende dividendenstroom die gepaard gaat met dergelijke kapitaaloperatie; Gelet op het raadsbesluit van heden waarbij door de gemeente ingeschreven wordt in de kapitaalverhoging IVEKA voor 1.179.813,36 euro, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door 31.140 aandelen Ae) onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014; Gelet op het Vlaams decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking van 6 juli 2001; Gelet op de statuten van IKA; Gelet op het gemeentedecreet; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1:
340
Aan IKA de opdracht te geven om een som van 101.763,46 euro , beschikbaar uit de verkoop van ECS ( ten bedrage van 279.086,75 euro) te storten in de periode 2 januari tot uiterlijk 9 januari 2015 op het rekeningnummer BE39 0910 1699 3419 van de opdrachthoudende vereniging Iveka voor de bijkomende voorgestelde kapitaalverhoging, onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv . Aan IKA vervolgens de opdracht te geven om vervolgens het saldo uit de verkoop van ECS ( 177.323,29 euro) aan te wenden om de leningen ter financiering van aandelen IVEKA E gedeeltelijk vervroegd te delgen. Er wordt afstand gedaan van dividend op de helft van de door IKA gefinancierde aandelen IVEKA Ae. Aan IVEKA wordt opdracht gegeven deze dividenden jaarlijks aan IKA door te storten; Op eenvoudig verzoek van IKA een waarborgbesluit te nemen voor het door IKA gefinancierde bedrag. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten. Artikel 3: Onderhavige besluiten voor te leggen aan de toezichthoudende overheid, en er kennis van te geven aan het secretariaat van Intermixt, c/o IKA, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel. 6
Algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka d.d. 18 december 2014. Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s).
De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 16 september 2014 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iveka die op 18 december 2014 plaatsheeft in het ‘s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445, 2970 Schilde; Gelet op het dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 9 september 2014 dat aan de gemeente/stad overgemaakt werd; Gelet op het feit dat de algemene vergadering tijdens de bespreking van het eerste agendapunt akte zal nemen van de raadsbeslissingen van de deelnemende gemeenten en provincie met betrekking tot de voorgestelde overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv) door de openbare deelnemers, waarover de gemeenteraad in een afzonderlijke raadsbeslissing zal besluiten; Gelet op het feit dat de gemeente niet deelneemt aan de activiteit gas van Iveka en bijgevolg geen beslissing dient te nemen in verband met het tweede agendapunt; Gelet op het feit dat het derde agendapunt een aantal statutenwijzigingen omvat die hun oorsprong 341
vinden in meerdere domeinen: -ten eerste heeft de overdracht van de aandelen door de deelnemende maatschappij Electrabel nv aan de openbare deelnemers de facto een uittreding van de deelnemende maatschappij uit de distributienetbeheerder Iveka als gevolg vόόr het einde van 2014 en wordt voorgesteld om alle statutaire bepalingen te schrappen omtrent de participatie van de deelnemende maatschappij alsook de bepalingen in verband met de kapitaalaandelen F en E”, omdat door de raad van bestuur in zitting van 9 september 2014 werd beslist deze om te zetten in aandelen A en zij in het verleden louter gecreëerd werden in verband met de participatie van Electrabel nv. Gelet op het feit dat deze statutenwijzigingen onder opschortende voorwaarde zijn van het aanvaarden door de openbare deelnemers van de overdracht van de aandelen aangeboden door de deelnemende maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit en dat de raad van bestuur van Iveka op 18 december 2014 over de genomen raadsbeslissingen zal rapporteren aan de algemene vergadering.
-ten tweede dient een aantal bepalingen inzake de activiteit gas ex-IGAO te worden geschrapt, nl. de vervaldag van 31 december 2014, de te nemen beslissing inzake de verlenging alsook de mogelijkheid om beslissingssectoren in te voeren, omdat deze bepalingen vanaf 1 januari 2015 zonder voorwerp zijn. Gelet op het feit dat deze statutenwijzigingen onder opschortende voorwaarde zijn van de goedkeuring door de algemene vergadering van de voorgestelde verlenging van de activiteit gas ex-IGAO (cf. tweede agendapunt) en van de effectieve realisatie van de overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij, voor wat betreft het aspect beslissingssector.
-
ten derde wordt voorgesteld het statutair doel van de vereniging uit te breiden met de activiteit inzake warmtenetten. Recent zijn in Vlaanderen een aantal projecten rond warmtenetten tot stand gekomen, waaraan de distributienetbeheerders die optreden via hun werkmaatschappij Eandis, deelnemen of waarin zij kunnen betrokken worden om in te staan als netbeheerder voor de aanleg, de exploitatie en de ontwikkeling van een warmtenet en het transport en levering naar de gebruikers van warm water vanuit een warmtebron of op basis van restwarmte afkomstig van industriële processen of afvalverbranding naar de gebruikers. Gelet op het feit dat ook Iveka in dit verband wenst ‘partner’ te zijn van de gemeenten en hen wil helpen een bijdrage te leveren op het vlak van de energie-efficiëntie en het behalen van de klimaatdoelstellingen;
-
ten vierde wordt voorgesteld om nog een aantal bijkomende statutenwijzigingen door te voeren (zoals vermeld in de toelichtingsnota), waaronder het schrappen van de financieringsplicht in hoofde van de openbare deelnemers en de vervanging van de bijlage 2 m.b.t. de winstverdeling uit de captieve periode met het oog op een vereenvoudigde voorstelling;
Gelet op het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013; Gelet op het feit dat de gemeenteraad volgens voornoemd decreet zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en op expliciete wijze aan de voorgestelde statutenwijzigingen en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger dient vast te stellen; Gelet op het gemeentedecreet;
342
Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iveka d.d. 18 december 2014: 1. Akteneming van de overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv) door de openbare deelnemers – stand van zaken 2. Verlenging van de activiteit gas ex-IGAO tot de normale vervaldag van Iveka (31 december 2016) 3. Statutenwijzigingen: a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris – in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging aan het doel b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen c. Actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen 4. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2015. 5. Uitkering interim-dividend 2014 – Bekrachtiging 6. Volmachtverlening inzake bestellingen van Iveka aan Eandis – Bekrachtiging 7. Statutaire benoemingen 8. Statutaire mededelingen. Artikel 2 Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Iveka onder de opschortende voorwaarde, wat het gedeelte m.b.t. de exit Electrabel betreft, van het aanvaarden door de openbare deelnemers van de overdracht van de aandelen aangeboden door de deelnemende maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit alsook onder de opschortende voorwaarde, wat het gedeelte m.b.t. de voorgestelde verlenging van de activiteit gas ex- IGAO betreft, van de goedkeuring door de algemene vergadering van deze voorgestelde verlenging (cf. tweede agendapunt); Artikel 3 De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 18 december 2014, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing; Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
343
7
Intercommunale IKA. Buitengewone algemene vergadering van 16 december 2014. Goedkeuring van de agenda.
De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 16 september en 17 oktober 2014 werd opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA die op 16 december 2014 plaats heeft; Gelet op artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking waarin bepaald wordt dat minstens één buitengewone algemene vergadering wordt belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken; Overwegende dat de agenda van de buitengewone vergadering van IKA van 16 december 2014 volgende agendapunten bevat: 1. Statutenwijziging 2. Verkoop ECS 3. Deelname in W4F (Wind For Flanders) voortzetting van EGPF 4. Strategie voor het boekjaar 2015 5. Begroting over het boekjaar 2015 en meerjarenbegroting 6. Statutaire benoemingen en mededelingen Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; Gelet op de documenten gevoegd bij de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; Overwegende dat de raad van bestuur van IKA op 15 september 2014 een voorstel van statutenwijziging heeft opgemaakt; Overwegende dat de raad van bestuur van IKA op 6 oktober 2014 de strategie voor het boekjaar 2015 heeft bepaald; Overwegende dat de raad van bestuur van IKA op 15 september 2014 de begroting heeft opgesteld; Overwegende het verzoek van de raad van bestuur van IKA om de verkoop van de participatie in ECS te bekrachtigen; Overwegende het verzoek van de raad van bestuur van IKA om Wind4Flanders principieel goed te keuren als mogelijke nieuwe participatie, zonder evenwel de gemeenten meteen te vatten met een concrete investeringsbeslissing; Overwegende het verzoek van de raad van bestuur van IKA om de voorgestelde statutaire benoemingen goed te keuren; 344
Gelet op het gemeentedecreet; Na beraadslaging: Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van IKA van 16 december 2014, zijnde . 1. Statutenwijziging 2. Verkoop ECS 3. Deelname in W4F (Wind For Flanders) voortzetting van EGPF 4. Strategie voor het boekjaar 2015 5. Begroting over het boekjaar 2015 en meerjarenbegroting 6. Statutaire benoemingen en mededelingen Artikel 2 De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA van 16 december 2014 (effectief afgevaardigde Jos Mertens en plaatsvervanger Jan Van der Heyden) op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van IKA van 16 december 2014 waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden en aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel, t.a.v. de heer Lieven Ex. 8 Opdrachthoudende vereniging Iveg – buitengewone algemene vergadering van 17 december 2014 . Agenda en in te nemen standpunten. Goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 in verband met de werking van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikelen 42 en 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Iveg; Gelet op de statuten van Iveg; Gelet op het ontwerp van statutenwijziging van de opdrachthoudende vereniging Iveg, meegedeeld bij brief van 29 augustus 2014; 345
Gelet op de oproepingsbrief van 15 oktober 2014 tot de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveg van 17 december 2014 met de volgende agendapunten: 1.Samenstelling bureau. 2.Goedkeuring van het verslag van de jaarvergadering van 28 mei 2014. 3.Statutenwijziging. 4.Toekenning aandelen in ruil voor inbreng installaties openbare verlichting. 5.Begroting 2015. 6.Rondvraag. Gelet op zijn beslissing van 22 april 2013 waarbij Blondje Joosten en Anne Van Ruyssevelt voor de ganse legislatuur aangesteld werden als vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen van Iveg; Gelet op artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking dat bepaalt dat het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde statutenwijziging en de andere agendapunten te weigeren; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 De voorgelegde statutenwijziging alsook de andere agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2014 van de opdrachthoudende vereniging Iveg goed te keuren. Artikel 2 De gemeentelijke vertegenwoordigers te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden te handelen conform artikel 1. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging Iveg. 9
Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van woensdag 17 december 2014.
De gemeenteraad, Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003; Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid; 346
Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr. 07120368; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 en bij ministerieel besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN milieu & veiligheid; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 44 van het decreet en artikel 36 van de statuten, waarin wordt bepaald dat afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar; Overwegende dat op deze buitengewone algemene vergadering de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën voor het volgende boekjaar worden besproken en een door de raad van bestuur opgestelde begroting wordt voorgelegd; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 95ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 oktober 2014 om de buitengewone algemene vergadering over de activiteiten en de begroting van 2015 te organiseren op woensdag 17 december 2014 te 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 95ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 oktober 2014 waarmee de dagorde van de buitengewone algemene vergadering als volgt wordt vastgesteld: 1. goedkeuren van de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2015 2. goedkeuren van de begroting 2015 3. benoemen van de bestuurders 4. benoemen van de leden van de adviescomités; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 95ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 oktober 2014 waarmee goedkeuring wordt gehecht aan de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2015 evenals aan de begroting 2015; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 2 oktober 2014 met de uitnodiging en de documenten voor de buitengewone algemene vergadering van woensdag 17 december 2014; Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering;
347
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad tot benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid; Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld; Gelet op de toelichting; Gelet op de bespreking; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Kennis te nemen van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden op woensdag 17 december 2014 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals van alle daarbij horende documenten en op basis hiervan volgende beslissingen te nemen: 1. goedkeuren van de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2015 2. goedkeuren van de begroting 2015 3. benoemen van de bestuurders 4. benoemen van de leden van de adviescomités. Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van woensdag 17 december 2014 om 19.00 uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Artikel 3 Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing aan IGEAN milieu & veiligheid te bezorgen. 10 Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van woensdag 17 december 2014. De gemeenteraad, Gelet op het K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd; Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969; Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening; Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het Belgisch 348
Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr. 07120366; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 en bij ministerieel besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN dienstverlening; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 44 van het decreet en artikel 35 van de statuten, waarin wordt bepaald dat afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar; Overwegende dat op deze buitengewone algemene vergadering de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën voor het volgende boekjaar worden besproken en een door de raad van bestuur opgestelde begroting wordt voorgelegd; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 393ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 oktober 2014 om de buitengewone algemene vergadering over de activiteiten en de begroting van 2015 te organiseren op woensdag 17 december 2014 te 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 393ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 oktober 2014 waarmee de dagorde van de buitengewone algemene vergadering als volgt wordt vastgesteld: 1. goedkeuren van de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2015 2. goedkeuren van de begroting 2015 3. benoemen van de bestuurders; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 393ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 oktober 2014 waarmee goedkeuring wordt gehecht aan de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2015 evenals aan de begroting 2015; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 2 oktober 2014 met de uitnodiging en de documenten voor de buitengewone algemene vergadering van woensdag 17 december 2014; 349
Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad tot benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening; Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld; Gelet op de toelichting; Gelet op de bespreking; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Kennis te nemen van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden op woensdag 17 december 2014 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. goedkeuren van de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2015 2. goedkeuren van de begroting 2015 3. benoemen van de bestuurders. Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van woensdag 17 december 2014 om 19.00 uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Artikel 3 Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing aan IGEAN dienstverlening te bezorgen. 11 Vaststelling van het mandaat van afgevaardigde van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van Pidpa op 15 december 2014. De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Pidpa; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt 350
dat het mandaat van de afgevaardigde voor elke algemene vergadering dient te worden vastgesteld; Overwegende dat artikel 59 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van de afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen; Gelet op artikel 22 van de statuten van Pidpa; Gelet op de buitengewone algemene vergadering van Pidpa die zal plaats hebben op maandag 15 december 2014 op het administratief hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen; Gelet op de uitnodigingsbrief van 20 oktober 2014 waarmee Pidpa de agenda van de buitengewone algemene vergadering heeft meegedeeld; Gelet op de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2015 van de opdrachthoudende vereniging Pidpa en gelet op het verslag aan de buitengewone algemene vergadering, waarin de begroting en de te ontwikkelen activiteiten en de strategie m.b.t. het boekjaar 2015 worden toegelicht; Gelet op het feit dat alleszins voor één deelnemer een benoeming dient te gebeuren; Gelet op de artikelen 19 tot en met 26 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en de beraadslagingen van de gemeenteraad; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Akte te nemen van de strategie en de te ontwikkelen activiteiten van Pidpa m.b.t. het boekjaar 2015. Artikel 2 Goedkeuring te verlenen aan de door de Raad van Bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2015 en het toelichtend verslag. Artikel 3 Aan de vertegenwoordiger de opdracht te geven om op de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2014, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de benoeming(en) goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en onverwijld een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. 351
12 Algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Pontes van 17 december 2014. Vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s). De gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder op de artikelen 43, §2, 5° en 195; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder op de artikelen 44, 46, 47 en 48; Gelet op het besluit van de gemeenteraad houdende de toetreding van de gemeente Aartselaar tot de intergemeentelijke vereniging PONTES; Gelet op de uitnodiging voor de algemene vergadering van PONTES op 17 december 2014; Gelet op het ontwerp van agenda, besluiten en bijlagen; Overwegende dat elke intergemeentelijke vereniging jaarlijks een algemene vergadering moet organiseren tijdens dewelke de te ontwikkelen activiteiten en het budget voor het volgende dienstjaar worden behandeld; Overwegende dat deze algemene vergadering zal plaatsvinden op 17 december 2014 ; Overwegende dat in zitting van 27 mei 2013 mevrouw Anouk Beels en de heer Jan Van der Heyden respectievelijk als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van de intergemeentelijke vereniging PONTES werden aangesteld voor de volledige duur van deze legislatuur; Overwegende dat evenwel het mandaat van deze gemeentelijke afgevaardigde(n) moet vastgesteld worden voorafgaand aan elke algemene vergadering; Overwegende dat –naast de behandeling van de beleidsnota en het budget voor 2015- tevens de uitbreiding van de bestuursorganen wordt geagendeerd; Overwegende dat ingevolge de toetreding van zeven nieuwe leden uit Noord-Limburg de raad van bestuur wordt uitgebreid met 4 bestuurders en het directiecomité met 2 leden; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Akte te nemen van de agenda van de algemene vergadering van PONTES van 17 december 2014, die bestaat uit de volgende agendapunten: 1. Algemene vergadering: verslag zitting 18 juni 2014 – goedkeuring; 2. Bestuursorganen: uitbreiding samenstelling raad van bestuur – goedkeuring; 3. Beleid: beleidsnota 2015 - goedkeuring; 4. Financiën: budget 2015 – goedkeuring ; 352
5. Samenwerking: oprichting Verenigd Netwerk van openbare Crematoria vzw – goedkeuring; Artikel 2 De voorstellen van beslissingen goed te keuren en de vertegenwoordiger van de gemeente op te dragen om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad inzake onderhavige aangelegenheid. Artikel 3 Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving te bezorgen aan de intergemeentelijke vereniging PONTES, gevestigd te 2610 Antwerpen-Wilrijk, aan de Jules Moretuslei 2. 13 Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 12 december 2014 . De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg “DIS”); Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 april 2014 (hierna kortweg “CIPAL DV”); Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van CIPAL DV; Gelet op het zijn besluit van 4 november 2013 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van CIPAL DV; Gelet op de oproepingsbrief van 21 oktober 2014 tot de buitengewone algemene vergadering van CIPAL DV van 12 december 2014 met de volgende agendapunten: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2015, met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 3. Vervanging bestuurder 4. Wijziging van de zetel van de vereniging 5. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 6. Rondvraag 7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL DV; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren;
353
Overwegende dat artikel 44 van het DIS bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2014 van CIPAL DV goed te keuren. Artikel 2 De gemeentelijke vertegenwoordiger te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van CIPAL DV van 12 december 2014 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan CIPAL DV, Cipalstraat 1 te 2440 Geel. 14 Buitengewone algemene vergadering van de Intercommunale vereniging Hooge Maey van 18 december 2014. Goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s). De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 over de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente is aangesloten bij de intercommunale vereniging Hooge Maey; Gelet op de aangetekende brief van de Intercommunale Vereniging Hooge Maey met de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2014 waar volgende agendapunten zullen worden besproken: AGENDA 1 (in aanwezigheid van de notaris) 1.1. Verslagen - Verslag van de raad van bestuur in uitvoering van artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen waarin de raad van bestuur op omstandige wijze de voorgestelde uitbreiding van het doel verantwoordt, en waaraan een staat van activa en passiva is gehecht die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld. - Verslag in uitvoering van artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen betreffende de staat van activa en passiva opgemaakt door de commissaris van de vennootschap. 1.2. Doelwijziging – Statutenwijziging Om Artikel 4: Doel en ambtsgebied van de statuten, overeenkomstig het voorstel van de raad van bestuur, te herformuleren als volgt: “De Intercommunale Vereniging Hooge Maey zal op een ecologisch en economisch verantwoorde wijze afvalstoffen verwerken op de stortplaats de Hooge Maey, die zij met 354
het oog daarop zal saneren, inrichten en exploiteren overeenkomstig de regels en voorschriften die haar door de vergunningen worden opgelegd. De Intercommunale Vereniging Hooge Maey zal de verwerking van afval (zoals gedefinieerd onder artikel 3 van deze statuten) afkomstig van haar publieke vennoten waarborgen. De Intercommunale kan gedeelten van het terrein aanwenden voor milieuactiviteiten die een duurzaam karakter hebben. De Intercommunale kan die gedeelten van het terrein die volgestort zijn, een geschikte nabestemming geven. De Intercommunale zal ter verwezenlijking van haar maatschappelijk doel alle middelen kunnen inzetten en alle activiteiten kunnen ondernemen die hiertoe nodig of nuttig kunnen zijn. Zo zal zij onder meer afvalstoffen van derden kunnen verwerken. Deze activiteiten kunnen worden uitgeoefend zowel door de Intercommunale, als door derden aan wie desgevallend een terreingedeelte voor bepaalde duur ter beschikking kan worden gesteld. De Intercommunale zal bovendien, binnen de wettelijke bepalingen, mogen participeren in of meewerken aan andere publieke of private initiatieven die verband houden met de eigen maatschappelijke activiteiten.” 1.3. Wijziging van definities – Statutenwijziging Om ingevolge de wijziging van het doel, in Artikel 3: Definities van de statuten de volgende definities te wijziging of toe te voegen: 1. De in het punt 12 opgenomen definitie “Restafval” wordt overeenkomstig de tekst van artikel 3, 1° van het “Decreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen” van 23 december 2011 vervangen door de volgende tekst inzake “Afvalstof”: “12. Afvalstof Afvalstof zoals gedefinieerd in artikel 3, 1° van het “Decreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen” van 23 december 2011 (ook aangeduid als het “Materialendecreet”). 2. Om het einde van dit artikel, als punt 15, een nieuwe definitie toe te voegen inzake “duurzaamheid”, luidend als volgt “15. Duurzaamheid Een ontwikkeling waarbij aandacht gegeven wordt aan de integratie van en de synergie tussen de sociale, de ecologische en de economische aspecten.” 1.4. Wijziging inzake de winstverdeling – Statutenwijziging Om ingevolge de wijziging van het tarief van de rechtspersonenbelasting en met inachtneming van de principes uiteengezet in artikel 50 van de statuten, de volgende tekst toe te voegen na de zin luidend “Het saldo wordt verdeeld onder de deelnemers pro rato het aandeelhouderschap.”: “Indien tengevolge de wetgeving op de Inkomstenbelastingen, de milieuwetgeving of enige andere wetgeving de onderlinge verhouding van de ontvangen dividenden, zoals geldig bij de oprichting van de intercommunale Hooge Maey, zou wijzigen dan worden de dividenden zodanig aangepast dat de oorspronkelijke verhouding gerespecteerd blijft.” AGENDA 2 2.1 Activiteiten en strategie voor het boekjaar 2015 en begroting 2015 Gelet op artikel 44 van het decreet 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; waarbij bepaald wordt dat de gemeenten -vennoten hun vertegenwoordigers op een algemene 355
vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers op de gemeenteraadszitting van 4 november 2013; Overwegende dat de raad de agenda van de hierboven vermelde vergadering moet goedkeuren en dat aan de vertegenwoordiger van de gemeente een mandaat wordt gegeven om volgens de onderhavige beslissing te stemmen; Gelet op de gevoerde bespreking; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2014 van de intercommunale vereniging Hooge Maey samen met de bijhorende documenten goed te keuren. Artikel 2 De afgevaardigde van de gemeente te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2014 van de intercommunale vereniging Hooge Maey te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van deze algemene vergadering en om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onder meer afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de intercommunale vereniging Hooge Maey. OVERHEIDSOPDRACHTEN - KOHIEREN
15 Isoleren van het dak van de gemeentelijke Lastvoorwaarden en wijze van gunnen. Goedkeuring.
basisschool
Cade
(Carillolei).
De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 2, 356
1° d (limiet van 600.000 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Isoleren zoldervloer gemeentelijke basisschool Cade” een bijzonder bestek met nr. CADE/2014/05 werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op18.000 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de onderhandelingsprocedure met bekendmaking;
opdracht
te
gunnen
bij
wijze
van
de
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de actie OND-ACT07; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Goedkeuring te hechten aan het bijzonder bestek met nr. CADE/2014/05 en de raming voor de opdracht “Isoleren zoldervloer gemeentelijke basisschool Cade”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 18.000 euro incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3 Het standaard publicatieformulier in te vullen en bekend te maken op nationaal niveau. Artikel 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in actie OND-ACT07. 16 Aankoop van een hoogtewerker voor het cultureel centrum. Goedkeuring van de lastvoorwaarden en van de wijze van gunnen. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; 357
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 2, 1° d (limiet van 207.000 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “Aankoop hoogwerker voor CC 't Aambeeld” wordt geraamd op 20.000 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de onderhandelingsprocedure met bekendmaking;
opdracht
te
gunnen
bij
wijze
van
de
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de actie CULT-16; Besluit met 19 stemmen VOOR (N-VA, sp.a, Groen, NAP, CD&V, Vlaams Belang, onafhankelijke en Glenn Anné en Jan Guns (Open Vld)) en 3 ONTHOUDINGEN ( Rudy Van Onckelen, Nadine Francus en Marijke Vandebroeck (Open Vld)): Artikel 1 Goedkeuring te hechten aan de selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie en aan de raming voor de opdracht “Aankoop hoogtewerker voor CC 't Aambeeld”. De raming bedraagt 20.000 euro incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3 Het standaard publicatieformulier in te vullen en bekend te maken op nationaal niveau. Artikel 4
358
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in actie CULT-16. 17 Aankoop van machines voor de schrijnwerkerij. Goedkeuring van de lastvoorwaarden en van de wijze van gunnen. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 2, 1° d (limiet van 207.000 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “Aankoop van machines voor de schrijnwerkerij” wordt geraamd op 33.200 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de onderhandelingsprocedure met bekendmaking;
opdracht
te
gunnen
bij
wijze
van
de
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de actie TECH-ACT2; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Goedkeuring te hechten aan de selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie en aan de raming voor de opdracht “Aankoop van machines voor de schrijnwerkerij”. De raming bedraagt 33.200 euro incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. 359
Artikel 3 Het standaard publicatieformulier in te vullen en bekend te maken op nationaal niveau. Artikel 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de actie TECH-ACT2. 18 Aankoop van een zoutsilo voor het gemeentemagazijn. Goedkeuring van de lastvoorwaarden en van de wijze van gunnen. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop van een zoutsilo voor het gemeentemagazijn” een bijzonder bestek met nr. GTD/2014/14 werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 25.000 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
te
gunnen
bij
wijze
van
de
Overwegende dat 17 december 2014 om 11.00 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de actie TECH-ACT02; 360
Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Goedkeuring te hechten aan het bijzonder bestek met nr. GTD/2014/14 en de raming voor de opdracht “Aankoop van een zoutsilo voor het gemeentemagazijn”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 25.000 euro incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 Volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - AJK TANKBOUW nv, INDUSTRIEGEBIED KANAAL NOORD 1173 te 3960 Bree - EERDEKENS JOS nv, INDUSTRIEWEG-NOORD 1195 te 3660 Opglabbeek - EIKENAAR nv, MAALBOSSTRAAT 7 te 3960 Bree - M.I.P. nv, VAART 20 te 2310 Rijkevorsel - POLEM bv, INDUSTRIEWEG 7 te NL - 8531 PA Lemmer - WILLEMS nv, SASSENHOUT 61 te 2290 Vorselaar - ZOUTMAN nv, DELAERESTRAAT 41 BUS 3 te 8800 Roeselare. Artikel 4 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 17 december 2014 om 11.00 uur. Artikel 5 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de actie TECH-ACT02. 19 Aankoop van een hefbrug voor het gemeentemagazijn. Goedkeuring van de lastvoorwaarden en van de wijze van gunnen. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 2, 1° d (limiet van 207.000 euro excl. btw niet overschreden); 361
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “Aankoop van een hefbrug voor het gemeentemagazijn” wordt geraamd op 20.000 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de onderhandelingsprocedure met bekendmaking;
opdracht
te
gunnen
bij
wijze
van
de
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de actie TECH-ACT2; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Goedkeuring te hechten aan de selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie en aan de raming voor de opdracht “Aankoop van een hefbrug voor het gemeentemagazijn”. De raming bedraagt 20.000 euro incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3 Het standaard publicatieformulier in te vullen en bekend te maken op nationaal niveau. Artikel 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de actie TECH-ACT2. BIBLIOTHEEK
20 Samenstelling van het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek – periode 2013-2018. Wijziging. Goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op zijn beslissing d.d. 26.02.1981, houdende oprichting van een gemeentelijke Openbare bibliotheek (P.O.B.); Gelet op het decreet van 28.01.1974 betreffende het cultuurpact; 362
Gelet op zijn beslissing van 25.03.2013, laatst gewijzigd op 24.06.2013, houdende de samenstelling van het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek – periode 20132018; Gelet op het ontslag van de heer Luk Mettens, lid voorgedragen door de N-VA – fractie; Gelet op de voordracht namens de N-VA--fractie van de heer Jan Van Camp in vervanging van de heer Luk Mettens; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Het bestuursorgaan van de gemeentelijke Openbare bibliotheek voor de legislatuur 2013-2018 vanaf heden als volgt samen te stellen: 13 afgevaardigden van de politieke strekkingen in de gemeenteraad; 13 afgevaardigden van de gebruikers, met name 10 afgevaardigden voorgedragen door de gemeentelijke culturele raad voor cultuur en 3 afgevaardigden voorgedragen door de onderwijssector; ambtshalve secretaris: de bibliothecaresse. De schepen van cultuur, zal het voorzitterschap van het bestuursorgaan op zich nemen. Artikel 2 Voor de resterende periode van de legislatuur 2013-2018 als leden van het bestuursorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek aan te stellen: namens de gemeenteraad: - Eddy Vermoesen (N-VA) - Werner Jorens (N-VA) - Emiel Mertens (N-VA) - Dirk Lauwers (N-VA) - Jan Van Camp (N-VA) - Vera Clygnet (Open VLD) - Ria Van Heurck (Open VLD) - Glenn Anné (Open VLD) - Rudy Siebens (NAP) - Maurice Fiers (CD&V) - Rita Ceulemans (Vlaams Belang) - Peter Apers (Groen) - Jan Röttger (sp.a) namens de gebruikers: - Alex Cappaert - Bart De bruyn - Karel Van Goethem - Marcelle Walther - Luc De Winter 363
- Peter Gastemans - Marcel Jacobs - Nuri Odena - Carine Van Bommel - Christiaan Hemelaer - Els Reynaert(Cadé) - Erna Wauters (GO! De Blokkendoos) - Marleen Sanchez (Gesubs.Vrije Kleuterschool) Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de bibliothecaris . EREDIENSTEN - ROOMS KATHOLIEK
21 Kerkfabriek Sint-Leonardus . Budgetwijziging 2014/ 1 . Goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op de toelichtingsnota van de penningmeester van de kerkfabriek Sint-Leonardus m.b.t. een voorgestelde budgetwijziging voor het boekjaar 2014; Gelet op de beleids- en financiële nota betreffende deze budgetwijziging 2014/1, opgesteld en goedgekeurd in de kerkfabriekraad van 10.09.2014; Overwegende dat er geen wijzigingen zijn aan de inkomsten exploitatie en investeringen; Overwegende dat de wijzigingen zich situeren bij de uitgaven exploitatie en de uitgaven investeringen; Overwegende dat geen exploitatietoelage noodzakelijk is en dat mogelijk bijkomende investeringsuitgaven - zoals in het verleden - zullen gefinancierd worden door gepaste extra overboekingen uit exploitatie naar investering; Gelet op het feit dat er voor het gemeentebestuur geen financiële gevolgen aan deze budgetwijziging zijn verbonden; Gelet op de bespreking in het centraal kerkbestuur; Besluit met algemene stemmen: Enig artikel Gunstig advies te verlenen aan deze budgetswijziging 2014/1 van de kerkfabriek Sint-Leonardus. EREDIENSTEN - PROTESTANTS
22 Protestantse Kerk VPKB ‘De Wijngaard’ Antwerpen -Zuid. Budget 2015 en financiële nota van het budget 2015. Goedkeuring. De gemeenteraad, 364
Gelet op het K.B. van 31.12.1976, houdende oprichting van een Protestantse Kerk te AntwerpenZuid, waartoe o.m. het grondgebied van de gemeente Aartselaar behoort; Gelet op de meerjarenplanning 2014-2019 van de Protestantse Kerk VPKB “De Wijngaard”Antwerpen-Zuid, opgesteld door de penningmeester en goedgekeurd door de bestuursraad op 29 oktober 2012; Gelet op het voorliggende budget 2015 , houdende de beleidsnota en de financiële nota van het budget 2015, goedgekeurd door de bestuursraad van de Protestantse Kerk VPKB ‘De Wijngaard’ Antwerpen- Zuid op 7 september 2014; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten ; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Zijn goedkeuring te hechten aan het het budget 2015 , de financiële nota 2015 en de beleidsnota van het budget 2015 van de Protestantse Kerk VPKB “De Wijngaard”Antwerpen-Zuid. Artikel 2 De kerkgemeente engageert zich om het exploitatie -overschot naar de investeringsrekening over te boeken. De kerkfabriek engageert zich om de eigen inbreng van 10 % te voorzien in de investeringen, via overboeking van exploitatie -overschot of rechtstreekse investeringsontvangsten. Het gemeentebestuur engageert zich om, in geval van betoelaging van bepaalde investeringen door de Vlaamse overheid a rato 30% (KB van 23.07.1981) voor diezelfde investeringen een toelage toe te kennen a rato van 4% (gedeelte gemeente Aartselaar in het totaal van de vier gemeentebesturen) van 60% van het bedrag van de werken. Naast de eigen bijdrage van de Protestantse Kerk Antwerpen-Zuid en de subsidiëring door het Gewest de bijdrage van de gemeente Aartselaar in deze investeringsuitgaven (4% van het subsidiëringsbedrag van de gemeenten) vast te leggen op 1.944 euro voor het jaar 2015. O.C.M.W. - VOOGDIJ GEMEENTE
23 O.C.M.W. Aartselaar. Jaarrekening 2013. Aktename. De gemeenteraad, Gelet op de door het O.C.M.W. van Aartselaar voorgelegde jaarrekening van het jaar 2013, goedgekeurd in de O.C.M.W.-raad van 15.10.2014; Gehoord de voorzitster van het O.C.M.W.in haar toelichting; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het O.C.M.W.decreet; Na bespreking; 365
Besluit met algemene stemmen: Artikel 1: Akte te nemen van de jaarrekening 2013 van het O.C.M.W. van Aartselaar, die sluit als volgt: 100. Algemene administratie
opbrengsten kosten
€ 5.748,86 € 326.786,79
832. Sociale bijstand
opbrengsten kosten
€ 815.007,49 € 1.660.496,70
838. LOI -project
opbrengsten kosten
€ 214.760,39 € 214.760,39
924. Serviceflats
opbrengsten kosten
€ 195.594,40 € 277.074,47
Geconsolideerd resultaat
opbrengsten kosten
€ 1.231.111,14 € 2.479.118,35
De kostprijs (dienstjaar 2013) voor het OCMW bedraagt € 1.248.007,21. Na verrekening van de afschrijvingen (- € 115.986,25), de voorzieningen ( + € 12.802,92 ), de aflossing van de leningen (+ € 73.703,38) en de verrekening van investeringssubsidies (+ € 7.691,06) bedraagt de gemeentelijke bijdrage voor 2013 € 1.226.218,32. Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing voor verder gevolg aan de gouverneur der provincie te bezorgen. BEGRAAFPLAATS
24 Beëindiging begraafplaatsconcessie naar aanleiding van verlopen duurtijd. De gemeenteraad , Gelet op het decreet d.d. 16/01/2004 betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging , zoals laatst gewijzigd; Gelet op de akte van vaststelling van begraafplaatsconcessies waarvan de duurtijd ging verstrijken in 2014 d.d. 26/09/2014; Gelet op het collegebesluit d.d. 07/10/2013 inzake de kennisgeving van de procedure tot het hernieuwen van de begraafplaatsconcessies vermeld in bovengenoemde akte; Overwegende dat gedurende meer dan één jaar zowel aan de ingang van de begraafplaats als aan het betrokken graf een kennisgeving werd aangebracht dat de concessietijd verstreken was; Gelet op de collegebesluiten d.d. 27/01/2014 en 16/06/2014 inzake de kennisgeving van de controle op de bekendmaking van deze begraafplaatsconcessies; 366
Overwegende dat volgende concessiehouders niet tot verlenging zijn overgaan; Volgnr 6 7 9 11 17 18 19 21
Plaats Blok D/GC/Rij 3/31 Blok D/GC/Rij 3/32 Blok D/GC/Rij 3/34 Blok D/GC/Rij 4/33 Col.1 Mon. Rij 3/2 Col.1 Mon. Rij 3/6 Col.1 Mon. Rij 3/8 Col.1 Mon. Rij 4/12
Concessie ten behoeve van Van de Ven-De Keyser Vereycken-Bal Van Rompaey-Vinck Drake-Heyndricx Moons-Van Audenaeren Symus-Verelst Rypens-Deckers Fonteyne-Verbist
Vervaldatum 12/09/2014 21/03/2014 07/02/2014 09/05/2014 14/03/2014 13/06/2014 03/10/2014 31/01/2014
Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Kennis te nemen van het feit dat de looptijd van onderstaande grafconcessies verstreken is en niet werd verlengd. Bijgevolg worden deze concessies ambtshalve beëindigd. Volgnr 6 7 9 11 17 18 19 21
Plaats Blok D/GC/Rij 3/31 Blok D/GC/Rij 3/32 Blok D/GC/Rij 3/34 Blok D/GC/Rij 4/33 Col.1 Mon. Rij 3/2 Col.1 Mon. Rij 3/6 Col.1 Mon. Rij 3/8 Col.1 Mon. Rij 4/12
Concessie ten behoeve van Van de Ven-De Keyser Vereycken-Bal Van Rompaey-Vinck Drake-Heyndricx Moons-Van Audenaeren Symus-Verelst Rypens-Deckers Fonteyne-Verbist
Vervaldatum 12/09/2014 21/03/2014 07/02/2014 09/05/2014 14/03/2014 13/06/2014 03/10/2014 31/01/2014
Artikel 2 Kennis te nemen van het feit dat gedurende meer dan één jaar , zowel aan de ingang van de begraafplaats als aan de betrokken graven , een kennisgeving werd aangebracht dat de concessietijd verstreken was en dat de betrokken grafconcessiehouders of hun erfgenamen hierop niet gereageerd hebben. Artikel 3 De opdracht te geven tot ontruiming van hogervermelde graven. RUIMTELIJKE ORDENING
- ALGEME
25 Stedenbouwkundige verordening op het aanleggen van parkeerplaatsen fietsenstallingen buiten het openbaar domein. Intrekking goedkeuringsbesluit.
en
De gemeenteraad, 367
Gelet op artikel 2.3 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dat stelt dat het college van burgemeester en schepenen belast is met het opmaken van gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen en de nodige maatregelen neemt tot opmaak er van; Gelet op artikel 2.3.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dat stelt dat stedenbouwkundige verordeningen betrekking kunnen hebben op het inrichten van ruimten ten behoeve van het verkeer en het parkeren van voertuigen buiten de openbare weg; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot vaststelling van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening betreffende de toegankelijkheid, en latere wijzigingen; Overwegende dat het aangewezen is om een norm op te leggen voor het creëren van voldoende parkeerplaatsen en fietsenstallingen op privaat terrein bij nieuwbouwwerken en verbouwingswerken om te voorkomen dat de parkeerdruk van private projecten wordt afgewenteld op het openbaar domein. Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 17 februari 2014; Gelet op het advies van de gemeentelijk commissie voor ruimtelijke ordening van 17 maart 2014; Gelet op het advies van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar van 1 april 2014; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 april 2014 houdende goedkeuring van de bovenvermelde gemeentelijk stedenbouwkundige verordening; Overwegende dat de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening onderwerpt aan het advies van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar en de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening en na vaststelling door de gemeenteraad voor goedkeuring aan de deputatie. Overwegende dat de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening aan de deputatie ter goedkeuring werd overgemaakt op 15 mei 2014; Gelet op de door de deputatie overgemaakte opmerkingen met betrekking tot de inhoud van de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening; Gelet op het gemeentedecreet; Besluit met algemene stemmen: Enig artikel: Zijn besluit van 28 april 2014 houdende goedkeuring van de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening in te trekken. MONDELINGE VRAGEN
26 Mondelinge vragen vanwege diverse gemeenteraadsleden. Mondelinge vragen namens de NAP fractie vanwege de heren Kris Wils en Rudy Siebens , gemeenteraadsleden, betreffende de levering van meubilair voor het cultureel centrum. 368
In het CBS van 27 oktober 2014 werd meubilair voor het cultureel centrum gegund, dat als volgt werd geraamd: * Perceel 1 (Tafels foyer (120 cm diameter) incl.stapelkar), raming:€ 15.004,00 incl. 21% btw * Perceel 2 (Vergadertafels op wielen), raming: € 3.484,80 incl. 21% btw * Perceel 3 (Tafels cafetaria), raming: € 11.464,75 incl. 21% btw * Perceel 4 (Stoelen cafetaria), raming: € 19.602,00 incl. 21% btw; De totale uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 49.555,55 incl. 21% btw; Hiervoor werden onderstaande offertes ontvangen: * Perceel 1 (Tafels foyer (120 cm diameter) inclusief stapelkarren): 4 offertes van: - Profice Furniture nv, Bredabaan 378 B te 2930 Brasschaat (€ 15.947,80 incl. 21% btw) - Gispen nv, Grotesteenweg Noord 2 te 9052 Zwijnaarde (€ 12.584,00 incl. 21% btw) - Bulo Kantoormeubelen nv, Blarenberglaan 6 ,2800 Mechelen (€ 14.094,08 incl. 21% btw) - Eurochair Projects nv, Beverensestraat 33 te 8850 Ardooie (€ 17.649,54 incl. 21% btw) * Perceel 2 (Vergadertafels op wielen): 4 offertes van: - Profice Furniture nv, Bredabaan 378 B te 2930 Brasschaat (€ 4.084,96 incl. 21% btw) - Gispen nv, Grotesteenweg Noord 2 te 9052 Zwijnaarde (€ 3.591,28 incl. 21% btw) - Bulo Kantoormeubelen nv, Blarenberglaan 6 te 2800 Mechelen (€ 4.065,60 incl. 21% btw) - Eurochair Projects nv, Beverensestraat 33 te 8850 Ardooie (€ 5.777,51 incl. 21% btw) * Perceel 3 (Tafels cafetaria): 4 offertes van: - Profice Furniture nv, Bredabaan 378 B te 2930 Brasschaat (€ 5.978,61 incl. 21% btw) - Gispen nv, Grotesteenweg Noord 2 te 9052 Zwijnaarde (€ 6.517,06 incl. 21% btw) - Bulo Kantoormeubelen nv, Blarenberglaan 6 te 2800 Mechelen (€ 7.653,30 incl. 21% btw) - Eurochair Projects nv, Beverensestraat 33 te 8850 Ardooie (€ 11.694,05 incl. 21% btw) * Perceel 4 (Stoelen cafetaria): 4 offertes van: - Profice Furniture nv, Bredabaan 378 B te 2930 Brasschaat (€ 21.271,44 incl. 21% btw) - Gispen nv, Grotesteenweg Noord 2 te 9052 Zwijnaarde (€ 19.275,30 incl. 21% btw) - Bulo Kantoormeubelen nv, Blarenberglaan 6 ,2800 Mechelen (€ 19.460,43 incl. 21% btw) - Eurochair Projects nv, Beverensestr. 33, 8850 Ardooie (€ 19.209,96 incl. 21% btw); Het CBS gunde: * Perceel 1 (Tafels foyer (120 cm diameter) inclusief stapelkarren) aan Bulo Kantoormeubelen nv, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 14.094,08 incl. 21% btw. * Perceel 2 (Vergadertafels op wielen)aan Profice Furniture nv,tegen het inschrijvingsbedrag van € 4.084,96 incl. 21% btw. * Perceel 3 (Tafels cafetaria) aan Eurochair Projects nv, tegen het inschrijvingsbedrag van € 11.694,05 incl. 21% btw. * Perceel 4 (Stoelen cafetaria) aan Bulo Kantoormeubelen nv, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 19.460,43 incl. 21% btw We zien tussen de binnengekomen offertes en de gunning grote verschillen. Nergens is er in het college besluit enige uitleg over deze afwijkingen terug te vinden.
369
Vragen: 1. Waarom werd nooit voor de goedkoopste leverancier gekozen? 2. Waarom werd voor lot 3 zelfs de duurste leverancier gekozen ? 3. Waarom werd er 7970 euro meer uitgegeven dan nodig (verschil goedkoopste offerte/ gunning)? 4. Waarom kan er geen betere verantwoording, zoals reeds eerder gevraagd, gegeven worden? Schepen van cultuur en van financiën Eddy Vermoesen (N-VA) antwoordt dat op 23 juni ll. deze raad de lastvoorwaarden en de wijze van gunnen unaniem goedkeurde. Er werd gewerkt met een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Er werd voor de gunning veel meer belang gehecht aan kwaliteit dan aan de laagste prijs. Voor tafels en stoelen van het cc is degelijkheid van het materiaal en goede kwaliteit belangrijk. Daarom werden de gunningscriteria vastgesteld als volgt: prijs (30%), comfort (25%), uitzicht en aanpassing aan de noden (25 %), garantie (10%) en mogelijkheid tot nabestellen (10%). Op 27 oktober werden de vier percelen gegund na nazicht van de biedingen ( o.a. controle van de regelmatigheid van de offertes) . Dit werd gemotiveerd in een gunningverslag van een aantal pagina’s, waarnaar in de collegebeslissing verwezen wordt ,er integraal deel van uitmaakt en ter inzage is op het secretariaat . De verschillen in prijs, garantie en mogelijkheid tot nabestelling zijn makkelijk uit de verschillende biedingen af te leiden. Wat comfort, uitzicht en aanpassing aan de noden betreft werd er een bevraging gehouden bij de gebruikers van het cultureel centrum. Zestien leden van de raad van bestuur van het cc hebben hieromtrent de aanbiedingen gecontroleerd en geëvalueerd. Elementen voor de keuze van tafels zoals verplaatsbaar zijn met een kar, met of zonder rand, in mekaar klapbaar, niet storend voor de knieën, … speelden mee. Voor lot 3 werd expliciet gekozen voor het meest geschikte , maar ook duurste materiaal (volkern) en niet voor het goedkoopste (HPL platen). Mondelinge vragen namens de NAP fractie vanwege de heren Kris Wils en Rudy Siebens , gemeenteraadsleden, betreffende sociale kavels. In het CBS van 27 oktober 2014 lezen we bij agendapunt 15: Beroep van Francis Charlier, advocaat namens Jan Foqué, vergunningsaanvrager, tegen het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Aartselaar, voor een perceel gelegen, Peter Benoitlaan. Besluit van de deputatie. Kennisname. Neemt kennis van het besluit van de deputatie van de provincie Antwerpen van 25 september 2014 waarbij het willig beroep van Francis Charlier, advocaat namens Jan Foqué, vergunningsaanvrager, van 4 augustus 2014 waarbij de deputatie op grond van artikel 18 van de Bijzondere Wet van 6 januari 1989 op het Grondwettelijk Hof, rechtsherstel te willen verlenen door de schrapping van de sociale last, opgelegd in de beslissing van de gemeente Aartselaar van 4 april 2011, waarbij de vergunning tot een nieuwe verkaveling voorwaardelijk wordt verleend, op een terrein, gelegen Peter Benoitlaan, sectie D, nr. 326 c, wordt ingewilligd. Volgende voorwaarde wordt geschrapt: ‘Kavels 7 en 8 zijn bestemd voor sociaal woonaanbod’. Vragen: 1. Gaat het CBS hierop reageren ? = Beroep aantekenen ? 2. Hoe groot moeten we het gevaar inschattenvoor de andere dossiers waar sociale kavels werden opgelegd door bovenvermelde beslissing? 3. Deze kavels werden voorzien in het woonbeleidsplan. Hoe gaat men het verlies opvangen om het streefdoelvan het woonbeleidsplan te kunnen realiseren? 370
Schepen van woonbeleid Willy Hameau (sp.a) gaf hierop volgende antwoorden: 1.Beroep aantekenen heeft geen zin. De wettelijke basis om sociale lasten bij private ontwikkelingsprojecten in de vergunning op te leggen werd immers op 7 november 2013 vernietigd door het Grondwettelijk Hof (Arrest nr. 145/2013 inzake ‘sociale last gekoppeld aan stedenbouwkundige- en verkavelingvergunningen’). Op 18 december 2013 heeft het Grondwettelijk Hof in een bijkomend arrest verdere artikelen uit het Decreet Grond- en Pandenbeleid vernietigd. 2.Er is slechts één bijkomend dossier waar een sociale last kon worden opgelegd volgens de inmiddels vernietigde bepalingen in het decreet Grond- en Pandenbeleid, zijnde een verkaveling in de Buerstedelei. De twee sociale kavels werden inmiddels aangekocht door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) en het is dus zeker dat hierop een sociaal woonaanbod gerealiseerd zal worden. 3.De firma Brummo zal de appartementen die hierop worden gerealiseerd, verhuren aan SVK WoonWeb. Hierover werden reeds prijsafspraken ondertekend tussen Brummo en het SVK. Zodoende krijgen deze appartementen het etiket ‘sociale huurwoning’, en tellen zij alsnog mee voor het bindend sociaal objectief. Brummo wil enerzijds de opgelegde sociale last bij private ontwikkelingsprojecten geschrapt zien, anderzijds werkt deze firma wel mee aan de realisatie van sociale huurwoningen. Ter info: het bindend sociaal objectief voor Aartselaar is momenteel het volgende: 2020 2023 2025 95 48 HUUR 143 57 KOOP 57 2 KAVEL 2 59 95 48 202 U weet dat Aartselaar een inhaalbeweging moet uitvoeren om het bindend sociaal objectief te bereiken. Om het streefdoel van het woonbeleidsplan te bereiken geef ik u het overzicht van het sociaal woonaanbod. Het sociaal woonaanbod (gerealiseerd + gepland) na de nulmeting is momenteel het volgende: HUUR KOOP KAVEL ONBESLIST HUIDIGE AANBOD De Ideale Woning 9 SVK WoonWeb 8 GEPLAND AANBOD Puntalinea 11 Palmboomstraat 25 Koekoekstraat 20 14 DenDraeck 15 Peter Benoitlaan 5 Buerstedelei 2 Groeipad SVK X 93 0 0 16 371
Het gemeentebestuur engageert zich om tegen het einde van de legislatuur 40% van het BSO te realiseren. Het is dus de bedoeling van deze bestuursploeg om het streefdoel van het woonbeleidsplan te realiseren. Alhoewel dit gemeentebestuur ook ongerust is over de vernietiging door het Grondwettelijk Hof van de wettelijke basis om sociale lasten bij private ontwikkelingsprojecten in de vergunning op te leggen. Mondelinge vragen namens de NAP fractie vanwege de heren Kris Wils en Rudy Siebens , gemeenteraadsleden, betreffende het O.C.M.W. In recente discussies weigerde de voorzitter van de gemeenteraad onterecht om gemeenteraadsleden een vraag over het OCMW te laten stellen. Volgens zijn louter persoonlijke visie dienen punten van het OCMW in de OCMW raad behandeld te worden. Gelet op het feit dat hij op de agenda van deze raad de jaarrekening 2013 van het O.C.M.W. plaatst, ontgaat ons alle logica. Vragen: 1. Graag hadden we van de gemeenteraadsvoorzitter vernomen op welke wettelijke basis hij zich steunt om vragen over het OCMW te weigeren. 2. Hoe gaat hij zich in de toekomst opstellen wanneer er opnieuw vragen worden gesteld?
Jan Van der Heijden, gemeenteraadsvoorzitter, antwoordt dat wat betreft de wettelijke basis gemeenteraad en O.C.M.W. twee afzonderlijke rechtspersonen zijn met elk hun eigen taken en organieke regels. Zij zijn met elkaar verbonden, maar overleg tussen beiden verloopt via het college en niet via de gemeenteraad. Waar het U alle logica ontgaat dat de jaarrekening van het O.C.M.W. door mij op de agenda werd geplaatst, is het toch vrij simpel. Inzake het O.C.M.W. neemt de gemeenteraad hier enkel kennis van het budget en de jaarrekening en keurt de raad enkel de gemeentelijke bijdrage goed. Ik heb mijn gedrag even getoetst bij de juridische dienst van VVSG en ik citeer“ Wanneer het over een bevoegdheid gaat die volledig bij het OCMW ligt , heeft u volledig wettelijk gehandeld. Een extreem voorbeeld om dit te staven is dat men in de gemeenteraad geen vragen kan stellen over de toekenning van leefloon aan een persoon!”. De bevoegdheden van de gemeenteraad worden trouwens bepaald in art 42 en 43 van het gemeentedecreet. Ik zal mij in de toekomst niet anders opstellen dan nu, en mij houden aan de decretale bepalingen. Indien men overtuigd is dat er door mij onregelmatigheden zijn gebeurd kan men hieromtrent altijd klacht neerleggen bij de gouverneur. Mondelinge vragen namens de Open Vld- fractie vanwege de heer Rudy Van Onckelen , gemeenteraadslid, betreffende de stand van zaken in het dossier van de busstroken op de N177. Vragen: 1. De verkeerscel zou onderzoeken of de verminderde parkeercapaciteit op de N177 kon worden opgevangen in de Hoevelei. Is dit onderzoek gevoerd en wat is het resultaat hiervan of wat is het advies van de verkeerscel? 2. In de commentaar bij de notulen van de vorige vergadering staat dat de nieuwe streefbeeldstudie pas eind die jaar klaar zal zijn. Klopt dit? 372
3. Er was een infovergadering gepland met AWV, De Lijn, het gemeentebestuur en de omwonenden. Wat is hiervan het resultaat? 4. Er is overleg geweest met een aantal neringdoeners. Is hier een concreet resultaat uit de bus gekomen? Schepen van mobiliteit Bart Lambrecht antwoordt: Wat de streefbeeldstudie betreft: ik heb op vorige gemeenteraden inderdaad gezegd dat we al een 3-tal keer met AWV, het departement mobiliteit en De Lijn rond de tafel hebben gezeten voor wat betreft de totale herinrichting van de A12. Iedereen is het er over eens dat de huidige inrichting onwenselijk en onveilig is. Ook in het Vlaams regeerakkoord is opgenomen dat de A12 verkeersveilig zal worden ingericht. Maar momenteel bestaat er over de A12 alleen maar een verouderde streefbeeldstudie die van een kleine 10 jaar geleden dateert. Die streefbeeldstudie is niet meer up to date en daarom zal AWV eerst een vernieuwde streefbeeldstudie uitwerken. Die studie ging afgerond worden tegen het eind van dit jaar en dan aan alle partners worden voorgesteld. Dus we zijn daar zelf zeer benieuwd naar en kijken uit naar het resultaat. De hernieuwde streefbeeldstudie staat los van de vrije busbanen. De infovergadering waarnaar de burgemeester verwees op de vorige gemeenteraad is niet kunnen doorgaan. Wij hadden aan AWV enkele data gevraagd om die vergadering te kunnen houden, maar er kwam geen respons. Daarop heeft het college zelf de datum van 28 oktober geprikt. AWV heeft echter laten weten dat ze niemand gingen afvaardigen. Een vergadering met de bewoners zonder de verantwoordelijke wegbeheerder die tekst en uitleg kon geven had natuurlijk geen enkele zin. AWV heeft wel een informatieve nota met achtergrondinformatie over de busbanen aan het college overgedragen. In die brief stonden drie belangrijke punten: - Excuses van AWV aan de inwoners en het gemeentebestuur omwille van de laattijdige aankondiging van de busbanen - De mededeling dat de huidige busbanen in de reservatiestrook liggen, waarbij de reservatiestrook destijds was aangekocht om zaken als de vrije busbanen te realiseren, en waarbij het nooit de bedoeling was om hier te laten parkeren. Dit was bijgevolg een gedoogbeleid waar nu een eind aan is gekomen - De mededeling dat de busbanen inderdaad zone 50 zullen worden om de veiligheid te bevorderen De gemeente heeft vervolgens aan alle bewoners tussen G. Gezellestraat en Kontichsesteenweg een brief gestuurd met de nota van AWV in bijlage. In die brief werd ook aangekondigd dat de verkeerscel een onderzoek naar bijkomende parkeerplaatsen ging doen. Verder heeft collega Mark Vanhecke met twee lokale handelaars rond de tafel gezeten om nog eens tekst en uitleg te geven over het ontstaan van de busbanen en de oplossing die de verkeerscel tracht uit te werken. Deze maand is de verkeerscel ter plaatse geweest met als doel te bekijken waar er in de onmiddellijke omgeving van de N177 tussen G. Gezellestraat en Kontichsesteenweg extra parkeerplaatsen kunnen komen. De verkeerscel heeft zichzelf bovendien als doel gesteld om al het alternerend parkeren in Aartselaar af te schaffen, te meer daar die afschaffing wordt aangeraden door de Vlaamse overheid. Ook in de Hoevelei geldt momenteel nog een dergelijke maatregel. In de Hoevelei blijkt dat tussen de Wolfaertshoflaan en N177 vooral aan de oneven huizenkant veel parkeerplaatsen mogelijk zijn, daar waar er aan de oneven kant veel beletages met opritten zijn waardoor parkeren op de rijbaan moeilijker is. Toch moet daar 14 dagen van de maand geparkeerd worden. Bijgevolg zal voortaan langs de oneven kant permanent geparkeerd mogen worden. Omdat de straat heel breed is en er daardoor hoge snelheden kunnen gehaald worden, zullen we daarnaast ook parkeren aan de even kant toelaten. Gezien daar niet zo veel parkeerplaatsen zijn, verwachten we daar geen moeilijkheden mee. Als auto’s elkaar kruisen zullen ze soms even moeten wachten, wat de verkeersveiligheid ten goede komt. Wat de G. Gezellestraat betreft concludeerde de verkeerscel dat er nabij de N177 nog twee extra parkeervakken kunnen geschilderd worden. 373
In zowel de Hoevelei en G. Gezellestraat zullen dus bijkomende parkeerplaatsen worden gecreëerd en die zullen de gesneuvelde parkeerplaatsen op de N177 ruimschoots compenseren en dit alles op nog geen 200 meter. De verkeerscel heeft dit afgelopen vrijdag bekrachtigd. De politie heeft gelet op de dringendheid onmiddellijk het aanvullend verkeersreglement geschreven en dit werd deze morgen door het college goedgekeurd. De gemeenteraad verneemt dit bij deze dus in primeur en de buurtbewoners zullen deze week nog via een informatiebrief op de hoogte worden gebracht. Rudy Van Onckelen reageert door te stellen dat de streefbeeldstudie werd opgestart in 2006 en pas af was in 2008, nadat er vele vergaderingen over hadden plaats gevonden. Hij stelt zich vragen of er nu evenveel tijd aan zal gespendeerd worden. Hij hoopt dat men bij de essentie zal blijven, onder meer een deel van de A12 overkappen wat mogelijk oplossingen zou kunnen bieden voor de parkeerproblemen van de buurtbewoners. Mondelinge vraag namens de Open Vld- fractie vanwege de heer Rudy Van Onckelen , gemeenteraadslid, betreffende de verkoop van een stuk gemeentegrond in de Groenenhoek. Vraag: In de commentaar bij de notulen van de vorige vergadering staat geschreven dat het punt op de volgende gemeenteraad zou geagendeerd worden, maar het staat niet bij de agenda van de gemeenteraad van 24 november 2014. Waarom? Burgemeester Sophie de Wit (N-VA) antwoordt dat er misschien geen verkoop doorgaat, na het onderhoud dat plaats vond met de potentiële koper omtrent de geplande aankoop van de grondrestanten die aan hun parking grenzen. Deze mogelijke aankoop was voor hen geen onderdeel van dwingende voorwaarden, maar in het verleden toegezegd door de vroegere eigenaars van AGS. De prijsstelling van 1.500 euro werd bekomen na een schatting door een expert en het aankoopcomité. De nieuwe eigenaars van Antwerp Golfschool zijn bereid alle verplichtingen en afspraken na te komen, met name om deze grond aan hoger gestelde voorwaarden aan te kopen, ook al zijn ze niet onmiddellijk vragende partij. Indien deze grond niet kan aangekocht worden aan de hoger gestelde prijsvoorwaarden zullen zij –naar alle waarschijnlijkheid- het nodige doen om de uitrit van onze parking aan te passen , zodat deze niet over de gemeentegrond loopt. Jan Guns (Open Vld) stelt dat de gemeente dan wel 1.500 euro zal mislopen, maar dat dit toch niet zal gemerkt worden op de totaliteit van het budget. Mondelinge vraag ingediend door mevrouw Annick Luyten (Open Vld) , gemeenteraadslid, betreffende sigarettenpeuken aan de bushaltes. Omwille van de verontschuldigde afwezigheid van mevrouw Luyten wordt de vraag gesteld door fractiegenote Marijke Vandebroeck. Aan de verschillende bushaltes van de Lijn in het centrum liggen steeds meer en meer sigarettenpeuken op de grond . Zowel de handelaars als de particulieren die daar hun zaak hebben en wonen vinden dit storend en stellen zich de vraag of de gemeente hier een oplossing voor zou kunnen vinden. Vraag: Kan de gemeente dit oplossen door bijvoorbeeld het plaatsen van speciale openbare asbakken of vuilbakjes die hier voor bestemd zijn?
374
Schepen van milieu Rene Lauwers (Groen) antwoordt dat hij eigenlijk niet weet wat de vraagsteller eigenlijk met bushaltes in het centrum bedoeld . Hij heeft alle bushaltes vanaf het Laar richting Reet tot voorbij de molen onderzocht en geen peuken aangetroffen. Wekelijks slorpt de veegwagen na de wekelijkse markt heel wat zwerfvuil en peuken op. De technische dienst start aan de Guido Gezellestraat en Hoevelei richting Kapellestraat en besteedt extra aandacht in de buurt van de horecazaken. Elke maandag en vrijdag worden de vuilnisbakjes geledigd, …. Het achterlaten van sigarettenpeuken en anderf zwerfvuil belangt ons allen aan, we hebben hier allen een verantwoordelijkheid te dragen.
Gedaan te Aartselaar in bovenvermelde vergadering. NAMENS DE GEMEENTERAAD. Op bevel: De secretaris, Luc Van Limbergen
De raadslid-voorzitter, Jan Van der Heyden
375
Gemeente 2630 Aartselaar Gemeenteraadszitting van 24 november 2014. Tussenkomst van de verschillende raadsleden Tijdens de besprekingen van de navolgende punten werden er de volgende tussenkomsten genoteerd : Goedkeuring notulen Glenn Anné (Open Vld) stelt dat zijn fractie zich zal onthouden bij de goedkeuring van de notulen, omdat ze niet akkoord zijn met de houding van de voorzitter van de gemeenteraad, die een mondelinge vraag over tablets voor O.C.M.W. raadsleden niet wenste te behandelen. Voorzitter Jan Van der Heijden (NAP) blijft bij zijn stelling dat deze vraag moet behandeld worden in het bevoegd orgaan (O.C.M.W.raad) .Bovendien werd hierover een mondelinge vraag werd ingediend door de NAP-fractie, die later aan bod zal komen. Personeel. Regeling m.b.t. feestdagen die in 2015 op zaterdag of zondag vallen. Goedkeuring. Kris Wils (NAP) vraagt om dit agendapunt uit te stellen, vermits er op de geplande datum (vrijdag 21 november) geen syndicaal overleg hieromtrent heeft plaats gevonden. Hij wijst er op dat de uitnodiging voor deze vergadering ook erg laat werd verstuurd. De gemeentesecretaris antwoordt dat uitstel niet mogelijk is, vermits een beslissing omtrent collectief verlof moet genomen worden voor 15 december. Hij beklemtoont dat alle vakorganisaties zich verontschuldigd hebben voor de geplande vergadering, maar tevens geen bezwaren hadden. Een protocol werd ter ondertekening toegestuurd. IVEKA. Overname aandelen n.a.v. exit Electrabel nv. Bijkomende kapitaalsverhoging in het kader van de optimalisatie aandelenbezit n.a.v. exit Electrabel. Intekening kapitaalverhoging IVEKA – financiering door IKA. Schepen van energie Rene Lauwers (Groen) stelt dat er door IVEKA en IKA twee toelichtingsvergaderingen werden gegeven waarop alle raadsleden werden uitgenodigd, maar is bereid om hierover toch nog een toelichting te geven. De uitstap Electrabel bestaat uit 2 transacties: - de verkoop van de Electrabel aandelen in gemengde intercommunales - de verkoop van aandelen van ECS en een eventuele kapitaalsverhoging in Iveka Deze verkopen zijn het gevolg van de organisatie van de energiemarkt in Europa en moet eind 2018 voltooid zijn.Beide fasen moeten tegelijkertijd lopen en de ene transactie kan niet zonder de andere verlopen.Voor Iveka zou de uittreding normaal eind 2016 plaatshebben. Dus Electrabel is verplicht uit te stappen uit Iveka. Hierbij ontvangt Elecrabel een bepaalde som voor de waarde van de aandelen. Deze waarde werd vastgelegd door onderhandelaars op hoger niveau waarbij de gemeenten niet betrokken waren. Ik ga ervan uit dat deze waarde op een correcte manier werd ingeschat. 1) de eerste transactie is dus de verplichte uitstap van Electrabel. Dit gebeurt door een kapitaalvermindering waardoor er geen cash geld door de gemeenten aan Electrabel moet overhandigd worden. Dit wordt opgelegd en hierover kan de gemeente dus niets beslissen. 2)de tweede fase gaat over de kapitaalsverhoging van iets meer dan 101.000 euro. Hierbij brengt de gemeente vers geld in. Dit stellen we voor omdat voor het interessant is om 33% van eigen vermogen te bezitten op het totaal geïnvesteerd kapitaal. Fiscalisten noemen dit optimalisatie Door de uitstap van Electrabel en de kapitaalsvermindering zitten we onder deze drempel. Wij stellen dus voor om met gemeentegeld deze kloof dicht te rijden. Onze gemeente kan dit aan en het blijft belangrijk dat de gemeenten een belangrijke factor blijven in de distributie van energie. 376
Isoleren van het dak van Cade Kris Wils (NAP) stelt dat de lastvoorwaarden m.b.t. het isoleren van het dak van Cade wel erg laat in het jaar op de gemeenteraad komen. In het bestek lezen we dat de werken moeten uitgevoerd zijn tegen 1 april. Omdat een deel van het dak moet gedemonteerd worden en we voor de winterperiode staan stelt hij voor om de einddatum te verlengen tot na de Paasvakantie. Schepen van patrimonium Eddy Vermoesen (N-VA) antwoordt dat dit alles gepland is in overleg met de directie. Het bestuur wil de geplande acties uit de BBC zo veel mogelijk uitvoeren. Pas zijn de ramen vervangen, nu komt de dakisolatie aan bod. Deze is niet alleen belangrijk tegen de (winter)koude, maar ook tegen de warmte. Hij begrijpt niet dat er nu wordt geklaagd over het uitvoeringstijdstip .Deze werken hadden immers reeds 20 jaar eerder kunnen gebeuren. Kris Wils betreurt de ‘zielige’ verwijzing naar het verleden. Hij stelt dat het dossier kant en klaar lag, maar dat het bestuur het twee jaar heeft laten liggen. Hij wou enkel met de vraag om de duurtijd van deze actie veertien dagen te verlengen een constructief voorstel doen. Schepen Eddy Vermoesen stelt dat Kris Wils het personeelsbestand kent en weet wie ingeschakeld kan worden voor bepaalde dossiers. Hij heeft bewondering voor het werk van de mensen van de technische dienst, die na de aanwerving van de deskundige grondgebiedzaken nu op kruissnelheid zijn en ongelooflijk veel gepresteerd hebben op korte termijn. Men moet maar eens kijken hoeveel nu in realisatie is in vergelijking met vroeger. Hoogtewerker voor het cultureel centrum Kris Wils heeft vragen bij de gunningscriteria, waarbij een onderhoudscontract als optie mogelijk mee wordt beoordeeld. Schepen Vermoesen stelt dat dit een voorstel van de administratie was, dat het bestuur wenste over te nemen. Het was immers vergelijkbaar met lastvoorwaarden bij andere besturen ( cfr. 3 P). Kris Wils stelt dat men dit dan ook beter volledig in de vereisten had opgenomen, zodat elke inschrijver op dezelfde wijze zal behandeld worden. Aankoop van machines voor de schrijnwerkerij De vraag wordt gesteld of de gemeente nog voldoende deskundig personeel ter beschikking heeft om deze machines te bedienen. Burgemeester Sophie De Wit (N-VA) stelt dat de technisch coördinator haar bevestigd heeft dat dit het geval is. In de rand van dit agendapunt vraagt Nadine Francus (Open Vld) naar een stand van zaken van het nieuwe gemeentemagazijn. De burgemeester antwoordt dat er een oplevering van het gebouw gepland is op 2 december, waarna een mogelijk bezoek met de raadsleden kan gepland worden. OCMW rekening 2013. De voorzitster van het OCMW Hilde Heyman en de financieel beheerder van het O.C.M.W. Wendy Somers geven een toelichting bij de rekening 2013, waarvan de raad kennis neemt. Bovendien wordt verduidelijking gegeven bij enkele vragen en bedenkingen van sommige raadsleden. Intrekking van de stedenbouwkundige verordening op het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen buiten het openbaar domein. Schepen van ruimtelijke ordening Rene Lauwers verduidelijkt de bezwaren , die de deputatie heeft bij enkele artikelen uit de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening. 377
Hij meldt dat hij samen met de administratie rekening zal houden met deze opmerkingen en begin volgend jaar een aangepast reglement opnieuw voorleggen aan deze raad.
378