Gemeente Kollumerland c.a.
Werkkostenregeling
Cluster P&O 14‐10‐2010
NK
1
Inhoud Werkkostenregeling..................................................................................................................5 Wat betekent de werkkostenregeling voor de werkgever? ...................................................5 Beleidslijn..............................................................................................................................5 Vergoedingen .......................................................................................................................5 Wat betekent deze keuze voor de huidige cafetaria regelingen? .........................................6 Geldigheidsduur....................................................................................................................6 Bijlage 1: ...............................................................................................................................7
NK
3
Werkkostenregeling De werkkostenregeling houdt in het kort in dat voor een 29-tal vergoedingen en verstrekkingen (waaronder de fietsregeling, personeelsuitjes, kerstpakketten, bedrijfsfitness etc.) alle fiscale regels gaan verdwijnen. Er is echter één algemene beperking; voor al deze vergoedingen en verstrekkingen is een ruimte van 1,4% van de totale loonsom beschikbaar. Als een werkgever boven deze 1,4% uitkomt moet over het meerdere een naheffing van 80% worden afgedragen.
Wat betekent de werkkostenregeling voor de werkgever? Dit betekent dat werkgevers die gebruik gaan maken van de werkkostenregeling bij moeten gaan houden hoeveel er verstrekt en vergoed wordt, omdat ze de grens van 1,4% van de loonsom in de gaten moeten houden. Ook zal daarbij nagedacht moeten worden over de toekenning van de beschikbare ruimte aan het personeel. Maken ze daar een totaal bedrag van of gaan ze de beschikbare ruimte per individuele werknemer berekenen?
Beleidslijn Binnen het budget van 1,4% kunnen we zelf kiezen welke vergoeding we verstrekken. Gekozen is voor een beperkt aantal basis beleidslijnen. Deze zijn:
De invoering van deze werkkostenregeling mag niet tot meer kosten leiden, dit met uitzondering van eventueel in de toekomst te ontwikkelen van strategische personeelsbeleid;
Bij de keuze welke vergoedingen in aanmerking komen geldt de volgende prioriteit: 1. Ten gunste van alle medewerkers; 2. Ten gunste van groepen medewerkers waarbij sprake is van een overgang van cafetaria naar werkkosten (bijv. fietsplan);
Keuzes worden ieder jaar opnieuw bepaald, m.a.w. er zijn geen verworven rechten. Er is hier ook sprake van een administratieve eis van de belastingdienst.
Vergoedingen Om de voorgestelde priortering in de voorgestelde beleidlijn te volgen “de vergoedingen zoveel mogelijk ten gunste van alle medewerkers te laten komen” worden naast de verplichte (representatiekosten en relatiegeschenken, recepties afscheid werknemers, en de NK
5
bijdrage personeelsfeesten ) vergoedingen, de onderstaande vergoedingen op genomen in de werkkostenregeling (algemeen forfait). 1. Het kerstpakket 2. Sint Nicolaas/kerstgratificatie 3. Procentuele tegemoetkoming zorgverzekeringswet
Wat betekent deze keuze voor de huidige cafetaria regelingen? De vergoeding uit een cafetariaregeling gaat ten koste van de forfaitaire ruimte tenzij het gaat om de uitruil van gerichte vrijstellingen zoals bijv. de uitruil eindejaarsuitkering tegen een woonwerkverkeer kilometer vergoeding binnen de gestelde maxima (nu € 0,19). Concreet betekent dit dat het fiscale effect van de fiets en/of vakbondscontributie nu wordt ingenomen door de bovenstaande vergoedingen. M.a.w. er hoeft geen fiets gekocht te worden om te profiteren van de fiscale voordelen die nieuwe regeling biedt en dat dit voor alle werknemers geldt.
Geldigheidsduur De geselecteerde vergoedingen moeten jaarlijks worden vastgesteld.
NK
6
Bijlage 1: Posten die geoormerkt worden voor de werkkostenregeling 2011 Algemeen forfait:
geschenken feestdagen (bv. kerstpakketten) fietsplan (uitsterf / gespreide betaling) vakbondscontributie (uitsterf) St. Nicolaas/Kerstgratificatie representatiekosten en relatiegeschenken recepties afscheid werknemers zorgverzekeringswet (Zvw) bijdrage personeelsvereniging.
Posten buiten het algemeen forfait (nihil waardering):
NB
(werk)kleding vergoeding dienstreizen telefoonvergoeding tegemoetkoming ziektekosten koffiegeldvergoeding (buitendienst afdeling openbare werken) maaltijden (cluster burgerzaken i.v.m. avonddienst op woensdag) woon-werkverkeer / uitruil eindejaarsuitkering en vakantietoelage.
Naast de bovenvermelde posten zijn aan de Belastingdienst een aantal posten voorgelegd voor een nadere uitspraak omtrent het onderbrengen in de diverse categorieën. Deze posten hebben weinig tot geen effect op het grote geheel.
NK
7
