Gemeente Den Haag
Ons kenmerk
BSD/2015.717 RIS 285401 REGELING RECHTSPOSITIE TRAINEES 2015 DEN HAAG
HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS, gelet op: - het traineeprogramma gemeente Den Haag, - het bepaalde in artikel 2:4 van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Den Haag; met instemming van de Commissie voor Georganiseerd Overleg. Besluit: I. Vast te stellen de navolgende regeling: Regeling rechtspositie trainees 2015 1. Aanstelling, functie en voortijdige beëindiging van het dienstverband. Artikel 1:1 Om in aanmerking te komen voor het 1. HBO Bachelor 2. WO Master traineeprogramma 3. MBO traineeprogramma, dient de kandidaat aan de volgende eisen te voldoen: a. in het bezit te zijn van een HBO Bachelor respectievelijk WO Master diploma, dat is afgegeven maximaal twee jaar voor aanvang van het traineeprogramma, respectievelijk het MBO diploma met het in de vacature aangegeven niveau; b. bij aanvang van het traineeprogramma minder dan twee jaar relevante werkervaring hebben opgedaan na het behalen van het HBO Bachelor, WO Master diploma of het MBO diploma; c. Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overhandigen. Artikel 1:2 De trainee wordt op grond van artikel 2:4 van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Den Haag aangesteld in tijdelijke dienst voor de duur van 12 maanden. Artikel 1:3 De tijdelijke aanstelling van de trainee wordt voortijdig beëindigd als de trainee binnen een tijdvak van maximaal twee maanden na aanvang van de tijdelijke aanstelling het vereiste diploma als bedoeld in artikel 1.1 niet heeft overlegd, tenzij anders wordt besloten. Artikel 1:4 De termijn als bedoeld in artikel 1:3 kan door het college eenmalig met twee maanden worden verlengd als naar het oordeel van het bevoegd gezag door de trainee genoegzaam aannemelijk is gemaakt dat het in artikel 1.1 genoemde vereiste diploma alsnog binnen deze termijn zal worden overlegd.
Postadres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag Bezoekadres: Spui 70, Den Haag Internetadres: www.denhaag.nl
Telefoon: 14070
BSD/2015.717
2
Artikel 1:5 De duur van het traineeprogramma is maximaal 24 maanden. Artikel 1:6 De tijdelijke aanstelling wordt na afloop van de termijn van 12 maanden verlengd met 12 maanden indien de trainee, mede gelet op zijn beoordeling conform artikel 3:4, tijdens de eerste 12 maanden voldoende heeft gefunctioneerd. Artikel 1:7 De bepalingen in deze regeling hebben zowel betrekking op de eerste aanstelling van 12 maanden als op de verlengde aanstelling van 12 maanden. 2. Traineefuncties Artikel 2.1 1. De trainee bekleedt tijdens het traineeprogramma achtereenvolgende traineefuncties bij twee verschillende diensten van de gemeente Den Haag. 2. De mbo-trainee bekleedt tijdens het traineeprogramma twee traineefuncties op twee verschillende afdelingen. Artikel 2:2 Onder traineefunctie wordt verstaan een werkplek waarop de trainee (werk)ervaring opdoet. Artikel 2:3 Naast de werkzaamheden binnen de traineefuncties neemt de trainee verplicht deel aan activiteiten in het kader van het traineeprogramma. De verplichte activiteiten staan in de toelichting. Neemt de trainee niet of onvoldoende deel aan de hier bovengenoemde activiteiten dan kan de aanstelling voortijdig worden beëindigd. 3. Beoordeling van het functioneren Artikel 3:1 De trainee maakt ten behoeve van elke traineefunctie, in samenspraak met de leidinggevende en de traineecoördinator, resultaat- en ontwikkelafspraken conform de gesprekscyclus. Artikel 3:2 Tijdens elk traineejaar wordt de volledige gesprekscyclus doorlopen. Artikel 3:3 Tegen het einde van elke traineefunctie vindt een beoordelingsgesprek plaats. Artikel 3:4. De beoordeling legt het functioneren van de trainee vast ten aanzien van: de hoofdtaken en bestaande resultaatafspraken; de ontwikkeling van de trainee in het functiegebied; de gemaakte ontwikkelafspraken/inzet in het kader van persoonlijke ontwikkeling en de ontwikkeling van de trainee in het voor HBO en WO trainees geldende persoonlijke effectiviteitsprogramma; inzet met betrekking tot de verplichte activiteiten in het kader van het traineeprogramma. Artikel 3:5 De adjunct-directeur Personeel en Organisatie van de Bestuursdienst stelt de beoordeling vast. 4. Positie na afloop traineeprogramma Artikel 4:1 Na afloop van het traineeprogramma heeft de ex-trainee geen automatische aanspraak op een verdere aanstelling.
BSD/2015.717
3
Artikel 4:2 Na afloop van het traineeprogramma wordt de ex-trainee, mits deze tijdens het tweede traineejaar, gelet op zijn beoordeling, voldoende of goed gefunctioneerd heeft, gedurende twaalf maanden beschouwd als interne kandidaat voor vacatures binnen de gemeentelijke organisatie en in de gelegenheid gesteld om op deze vacatures te reageren. Hierbij wordt rekening gehouden met de volgorde van vacaturevervulling. 5. Overige rechtspositionele bepalingen Artikel 5:1 Tijdens de duur van het traineeprogramma aanvaardt de trainee geen benoeming in een functie bij de gemeente Den Haag, anders dan een traineefunctie in het kader van het traineeprogramma. Artikel 5:2 1. De Regeling vergoeding verplaatsingskosten 2011 is niet van toepassing gelet op het projectmatige karakter van het programma. 2. De trainee ontvangt een mobiliteitsbudget op grond van de regeling mobiliteitsbudget woon-/werkverkeer Den Haag. Artikel 5:3 De trainee neemt tijdens de verplichte activiteiten in het kader van het traineeprogramma geen vakantieverlof, behalve in uitzonderingsgevallen. Wat uitzonderingsgevallen zijn is ter beoordeling aan de adjunct directeur Personeel en Organisatie van de Bestuursdienst. Artikel 5:4 Indien het traineeprogramma wordt onderbroken door ziekte of zwangerschaps-/bevallingsverlof kan de adjunct directeur Personeel en Organisatie van de Bestuursdienst bepalen, dat de duur van de tijdelijke aanstelling en het traineeprogramma worden verlengd met de periode van afwezigheid door genoemde oorzaken. Als hierdoor de termijn van 24 maanden wordt overschreden leidt dit niet tot een vaste aanstelling. 6. Slot- en overgangsbepalingen Artikel 6:1 Deze regeling wordt aangehaald als Regeling rechtspositie trainees 2015 en treedt met in werking op 1 september 2015. Artikel 6:2 Met de inwerkingtreding van deze regeling komt de Regeling rechtspositie trainees 2014 (BSD/2014.673) te vervallen. Hierbij wordt aangetekend dat de trainees die in 2013 respectievelijk 2014 zijn begonnen met het traineeprogramma hun rechtspositie behouden op grond van de Regeling rechtspositie trainees 2013 respectievelijk de Regeling rechtspositie trainees 2014. II.
Dat dit besluit wordt gepubliceerd in het gemeenteblad van week 36 van 2015 en met ingang van 3 september 2015, terug te vinden zal zijn op de site www.denhaag.nl/bestuurlijkestukken, onder risnummer 285401.
Den Haag, 1 september 2015 Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester,
mw. A.W.H. Bertram
J.J. van Aartsen
BSD/2015.717
4
Toelichting Artikel 1:1c Met een verklaring omtrent het gedrag (VOG) kan de gemeente verifiëren of de kandidaat-trainee strafrechtelijk geregistreerd staat. Als er geen strafbare gedragingen op naam van de persoon staan geeft het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG) de VOG af. Als er wel sprake is van strafbare gedragingen, beoordeelt het COVOG of deze relevant zijn voor het doel waarvoor de VOG is aangevraagd. Het onderzoek voor een VOG neemt twee tot maximaal 4 weken in beslag. Het formulier om de VOG aan te vragen wordt door de gemeente verstrekt. De gemeente geeft op het formulier aan wat het doel van de aanvraag is en bepaalt waarop de kandidaat-trainee wordt gescreend. Op het aanvraagformulier moet de (toekomstige) werkgever, de gemeente, aangeven op welke functieaspecten hij de betreffende kandiaaattrainee wil laten screenen. Als de aanvraag voor een VOG wordt geweigerd, kan de betrokken persoon daartegen bezwaar maken. Artikel 2:3, 3:4 en 5:3 De volgende onderdelen van het WO en HBO traineeprogramma zijn verplicht: - Persoonlijk effectiviteitsprogramma; - Gemeentebreed project; - Praktijkdagen; - Inhoudelijke trainingen; - Activiteiten die aangemerkt worden als verplicht in het kader van netwerkbijeenkomsten en samenwerkingsprojecten. De volgende onderdelen zijn voor het MBO-traineeprogramma verplicht: - Workshops; - Persoonlijke vaardigheden; - Vakinhoudelijke opleiding. Artikel 4. Positie na afloop traineeprogramma In artikel 2:4 lid 5 van de ARG is een bepaling opgenomen over het maximale aantal tijdelijke aanstellingen dat deelnemers aan het traineeprogramma of diegenen die het traineeprogramma hebben afgerond kunnen krijgen. Dit artikel is alleen van toepassing als iemand onafgebroken in dienst is, met uitzondering van het bepaalde in artikel 4.2. In het uitvoeringskader hieronder is geregeld wanneer trainees na hun traineeship wel of niet in aanmerking komen voor een vaste aanstelling. Uitvoeringskader behoud trainees Dit uitvoeringskader is opgesteld zodat duidelijk is wanneer trainees na hun traineeship wel of niet in aanmerking komen voor een vaste aanstelling. Wanneer kiezen we voor een vaste aanstelling boven een tijdelijke aanstelling? - als de ex-trainee geschikt wordt bevonden op een vacature waarvoor vaste formatie is; - als de ex-trainee geschikt wordt bevonden voor werk met tijdelijke financiering waarbij wel voorzien is dat die langdurig aanhoudt; - zodra op de plek waar de ex-trainee op dat moment werkzaam is een vaste formatieplek vrijkomt, waarbij rekening wordt gehouden met de volgorde van vacaturevervulling, en de ex-trainee bovendien heeft laten zien geschikt te zijn. Wanneer kiezen we voor een tijdelijke aanstelling boven een vaste aanstelling? - als er sprake is van tijdelijk geld, een afgebakend project of een klus. Het is ook de rol van de P&O' er om toe te zien op de juiste uitvoering van de regeling (t.b.v. de borging van de belangen van trainees en de organisatie).
BSD/2015.717
5
Artikel 5:4 Of de duur van de aanstelling en het traineeprogramma worden verlengd met de periode van afwezigheid door ziekte of zwangerschaps-/bevallingsverlof hangt af van de individuele situatie van de trainee. Bijvoorbeeld: Gaat een trainee 4 weken voordat de aanstelling in het tweede traineejaar afloopt met zwangerschaps-/-bevallingsverlof, dan ligt minder voor de hand dat de aanstelling wordt verlengd dan als dit 7 maanden vóór einde van de traineeperiode gebeurt.
