Stadsbestuur Veurne VOORSTELLEN VAN BESLISSING VOOR DE VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 27 JUNI 2011
Openbare vergadering
1. Akteneming van de toelichting bij de werking van de I.W.V.A. Ref. : 1.23.5 S/cb
De raad, In openbare zitting vergaderd; Gelet op artikel 42 §1 en artikel 43 §2, 24° van het gemeentedecreet ; Gelet op artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op zijn beslissing d.d. 22 januari 2007 houdende voordracht van Boudewijn Meesschaert als kandidaat-beheerder bij de I.W.V.A.; Overwegende dat voornoemde door de algemene vergadering van de I.W.V.A. werd aangeduid als beheerder; Gehoord de toelichting bij het beleid van de I.W.V.A. door Boudewijn Meesschaert, beheerder; Beslist : Akte te nemen van de toelichting bij het beleid van de I.W.V.A.
2. Akteneming van de toelichting bij de werking van Gaselwest Ref. : 1.23.9 S/db
De raad, In openbare zitting vergaderd ; Gelet op artikel 42 §1 en artikel 43 §2, 24° van het gemeentedecreet ; Overwegende dat het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking niet van toepassing is op de intercommunale Gaselwest, doch dat een toelichting bij de werking van deze intercommunale opportuun is ; Gehoord de toelichting bij het beleid van Gaselwest door Marijke Hauspie, sectorbestuurder ; Beslist : Akte te nemen van de toelichting bij het beleid van Gaselwest.
3. Akteneming van de toelichting bij de werking van de I.V.V.O. Ref. : 1.23.13 S/db
De raad, In openbare zitting vergaderd ; Gelet op artikel 42 §1 en artikel 43 §2, 24° van het gemeentedecreet ; Gelet op artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op zijn beslissing d.d. 22 januari 2007 houdende voordracht van Frans Verhegge en Nathalie Delva als kandidaat-bestuurders bij de I.V.V.O.; Overwegende dat Nathalie Delva ontslag nam als bestuurder bij de I.V.V.O. en Kobe Jansseune aangeduid werd als kandidaat-bestuurder bij de I.V.V.O. door de gemeenteraad op 26 april 2011; Overwegende dat voornoemden door de algemene vergadering van de I.V.V.O. werden aangeduid als bestuurders; Gehoord de toelichting bij het beleid van de I.V.V.O. door Frans Verhegge, bestuurder; Beslist : Akte te nemen van de toelichting bij het beleid van de I.V.V.O.
4. Akteneming van de toelichting bij de werking van de W.V.I. Ref. : 1.23.5 S/cb
De raad, In openbare zitting vergaderd; Gelet op artikel 42 §1 en artikel 43 §2, 24° van het gemeentedecreet ; Gelet op artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op zijn beslissing d.d. 22 januari 2007 houdende voordracht van Robert Van Praet als kandidaat-lid van de raad van bestuur van de W.V.I. Overwegende dat voornoemde door de algemene vergadering van de W.V.I. werd aangeduid als beheerder; Gehoord de toelichting bij het beleid van de W.V.I. door Robert Van Praet, beheerder; Beslist : Akte te nemen van de toelichting bij het beleid van de W.V.I.
5. Beoordeling van een verzoek tot het houden van een volksraadpleging Ref. : S/ec
De raad, In openbare zitting vergaderd; Gelet op artikel 42 §1 en 2 en artikel 205 tot en met 220 van het gemeentedecreet ; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 december 2010 houdende vaststelling van het retributiereglement op de afgifte van bepaalde restfracties op het gemeentelijk containerpark ;
Gelet op het verzoek van 18 april 2011 van Jean-Pierre Vantielcke, Wulpendammestraat 126, 8630 Veurne, om een volksraadpleging te houden om op het containerpark voor alle inwoners van Veurne alle afvalfracties opnieuw gratis aan te bieden ; Gelet op het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur waarbij het advies nr. VAV 2011/5 d.d. 27 mei 2011 van de Vlaamse Adviescommissie voor Volksraadplegingen wordt overgemaakt ; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 juni 2011 houdende nazicht van voormeld verzoek om een volksraadpleging te houden ; Overwegende dat het blijkens artikel 205 van het gemeentedecreet aan de gemeenteraad toekomt om een beslissing te treffen over het al dan niet organiseren van een gemeentelijke volksraadpleging ; Overwegende dat aangelegenheden betreffende de gemeentebelastingen en de retributies blijkens artikel 214 §1 van het gemeentedecreet niet het voorwerp kunnen zijn van een volksraadpleging ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Beslist : Niet over te gaan tot het organiseren van een gemeentelijke volksraadpleging over de vraag “Moeten inwoners van Veurne opnieuw alle afvalfracties gratis kunnen aanbieden op het containerpark ?”.
6. Akteneming van het verslag betreffende de klachten, ingediend in 2010 Ref. : S/ec
De raad, In openbare zitting vergaderd ; Gelet op artikel 197 en 198 van het gemeentedecreet ; Gelet op zijn beslissing van 22 januari 2007 houdende vaststelling van het systeem van klachtenbehandeling, inzonderheid artikel 10 ; Gelet op het verslag d.d. 31 mei 2011 betreffende de klachten, ingediend in 2010 ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Beslist : Akte te nemen van het bij dit besluit gevoegd verslag d.d. 31 mei 2011 betreffende de klachten, ingediend in 2010.
7. Advies bij de jaarrekeningen 2010 van de Veurnse kerkfabrieken Ref. : FIND/KD
De raad, In openbare zitting vergaderd; Gelet op artikel 42 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 54 en 55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de erediensten;
Gelet op artikel 39 tot en met 43 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrake besturen van de erkende erediensten; Gelet op de M.O. BB2007/01 van 12 januari 2007 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst, inzonderheid hoofdstuk 9; Gelet op het schrijven d.d. 23 mei 2011 van het centraal kerkbestuur Veurne waarbij de jaarrekeningen 2010 van de Veurnse kerkfabrieken worden overgemaakt; Overwegende dat de gemeenteraad binnen de 50 dagen, nadat de jaarrekening is binnengekomen bij het bestuur, zijn advies dient uit te brengen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Beslist : Gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening over het dienstjaar 2010 van de Veurnse kerkfabrieken met volgende resultaten in de exploitatie en investeringen : Kerkfabriek
Gemeente
Expl.toelage
Sint-Niklaas Sint-Walburga Sint-Michiel O.L.V. & Sint-Audomarus Sint-Audomarus Sint-Bertinus
Veurne Veurne Avekapelle Beauvoorde
99.666,17 154.059,04 5.959,04 17.261,53
Expl. overschot 39.312 68.011,92 18.426,83 28.222,67
Booitshoeke Bulskamp/ De Moeren Eggewaartskapelle Houtem Steenkerke
0 22.891,77
9.278,71 12.017,45
40.945,93
27.253,05
22.792,56 8.245,46 372.001,50
33.965,79 10.597,53 247.085,95
Sint-Jan Onthoofding O.L. Vrouw Sint-Laurentius Totaal
Invest. toelage 5.872,47
5.872,47
Lening
Invest. resultaat
9.000 48.000
-51.732,84
10.000
1.210,69
67.000
-50.522,15
8. Aanpassing van de overeenkomst met de I.W.V.A. betreffende het voldoen aan de gemeentelijke saneringsplicht Ref. : FIND/KD
De raad, In openbare zitting vergaderd ; Gelet op artikel 42 §1 en 2 en artikel 43 §2, 24°van het gemeentedecreet; Gelet op de richtlijn 2000/60/EG van 23 oktober 2000 tot vaststelling van een kader voor communautaire maatregelen betreffende het waterbeleid ; Gelet op richtlijn 91/271/EEG van 21 mei 1991 inzake de behandeling van stedelijk afvalwater; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 maart 1999 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 1996 houdende vaststelling van de voorwaarden waaronder, alsook van de verhouding waarin het Vlaams gewest bijdraagt in de kosten verbonden aan de aanleg en de verbetering door de gemeenten van openbare riolen, andere dan prioritaire rioleringen, evenals houdende de vaststelling van de nadere regels met betrekking tot de procedure tot vaststelling van subsidiëringsprogramma‟s;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 februari 2002 met betrekking tot de subsidiëring van de aanleg door de gemeenten van openbare rioleringen, andere dan prioritaire rioleringen en van de bouw door de gemeenten van kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties; Gelet op de recente evolutie met betrekking tot de reorganisatie van de watersector en de beslissingen van de Vlaamse regering hieromtrent van 17 december 2004 ; Gelet op de wet van 26 maart 1971 op de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging, gewijzigd door hoofdstuk XIII – Reorganisatie watersector – afdeling I van het decreet van 24 december 2004 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 2005; Gelet op het decreet van 24 mei 2002 betreffende water bestemd voor menselijke aanwending, gewijzigd door hoofdstuk XIII – Reorganisatie watersector – afdeling V, van het decreet van 24 december 2004 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 2005; Gelet op hoofdstuk XII (waterzuivering) en XIII (reorganisatie watersector) van het decreet van 24 december 2004 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 2005; Gelet op zijn beslissing van 19 december 2005 houdende goedkeuring van een overeenkomst met de I.W.V.A. betreffende het voldoen aan de gemeentelijke saneringsplicht; Overwegende dat deze raadsbeslissing bepaalt dat de overeenkomst ingaat vanaf 1 januari 2005; Gelet op zijn beslissing van 26 november 2007 houdende goedkeuring van een overeenkomst met de I.W.V.A. betreffende het voldoen aan de gemeentelijke saneringsplicht; Gelet op het gemotiveerde verzoek van de I.W.V.A. tot verhoging van de kostenvergoedingspercentage op de gemeentelijke saneringsbijdrage van 4 naar 4,5 % omwille van de stijgende kosten voor waardeverminderingen op vorderingen; Overwegende dat in deze verhoging reeds een marge zit voor toekomstige verhogingen en deze verhoging aldus kan gegarandeerd worden tot en met het boekjaar 2015; Gelet op het akkoord van de overige deelnemende gemeenten; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Beslist : Paragraaf 3 van artikel 8 „Percentage voor administratiekosten en debiteurenrisico‟ van de overeenkomst met de I.W.V.A. betreffende het voldoen aan de gemeentelijke saneringsplicht zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 november 2007, te vervangen als volgt : Dit percentage bedraagt 4,5 % van 1 januari 2011 tot en met 31 december 2015. Tweejaarlijks maakt de I.W.V.A., ter opvolging van het vastgelegde percentage een rapportering over ter verantwoording van deze verhoging.
9. Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen het Autonoom Gemeentebedrijf Veurne en de Woonmaatschappij IJzer en Zee voor de oprichting van een locatie voor buitenschoolse kinderopvang en huurappartementen Ref. : FIND/KD
De raad, In openbare zitting vergaderd ; Gelet op artikel 42 §1 en 43 §2, 6°van het gemeentedecreet; Gelet op zijn beslissing van 24 oktober 2005 houdende vaststelling van de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Veurne, zoals gewijzigd door de gemeenteraad op 30 juni 2008 en 22 december 2008, inzonderheid artikel 28;
Gelet op zijn beslissing van 25 augustus 2008 houdende vaststelling van de beheersovereenkomst 2008-2013 tussen de stad Veurne en het Autonoom Gemeentebedrijf Veurne ; Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van het AGB Veurne van 25 augustus 2008 houdende goedkeuring van de beheersovereenkomst 2008-2013 tussen de stad Veurne en het AGB Veurne ; Gelet op het besluit van de raad van bestuur van het AGB Veurne van 20 juni 2011 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen het AGB Veurne en de Woonmaatschappij IJzer en Zee voor de oprichting van een locatie voor buitenschoolse kinderopvang en huurappartementen; Overwegende dat het AGB Veurne de intentie heeft om op de gronden van de stad Veurne en de Woonmaatschappij een locatie voor buitenschoolse kinderopvang te bouwen; Overwegende dat het Stadsbestuur Veurne de intentie heeft deze gronden in te brengen/te verkopen aan het AGB Veurne; Overwegende dat de bouwheer de intentie heeft om dit gebouw terug in leasing te geven aan de stad Veurne die zou instaan voor de exploitatie; Overwegende dat de Woonmaatschappij IJzer en Zee de intentie heeft om boven de locatie van de buitenschoolse kinderopvang huurappartementen te bouwen; Overwegende dat hiervoor een samenwerkingsovereenkomst nodig is tussen de deelnemende partijen; Overwegende dat de stad Veurne tussenkomende partij is bij deze samenwerkingsovereenkomst; Beslist : De samenwerkingsovereenkomst tussen het Autonoom Gemeentebedrijf Veurne en de Woonmaatschappij IJzer en Zee voor de oprichting van een centrum voor buitenschoolse kinderopvang en huurappartementen goed te keuren overeenkomstig de bij dit besluit gevoegde tekst.
10. Goedkeuring van de voorwaarden van de nieuwe erfpachtovereenkomst op het domein station Koksijde ten voordele van het gemeentebestuur van Koksijde Ref. : 2.74.33 S/db
De raad, In openbare zitting vergaderd; Gelet op artikel 42 §1 en 43 §2, 12° van het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 10 januari 1824 op het recht van opstal; Gelet op zijn beslissing van 28 juni 2004 houdende goedkeuring van de voorwaarden van een erfpacht op het domein station Koksijde ten voordele van het gemeentebestuur van Koksijde; Gelet op zijn beslissing van 7 november 2010 houdende goedkeuring van het gewijzigde plan van het domein station Koksijde, bijlage bij de erfpachtovereenkomst terzake met het gemeentebestuur van Koksijde; Gelet op het schrijven van 19 mei 2011 van het gemeentebestuur Koksijde waarbij de ontwerpakte inzake een nieuwe erfpachtovereenkomst, opgemaakt door notaris Frank Heyvaert, wordt overgemaakt ; Overwegende dat de nieuwe overeenkomst ingaat op 1 januari 2011;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Beslist : Artikel 1 : De voorwaarden van de nieuwe erfpachtovereenkomst voor het domein station Koksijde zoals vermeld in de ontwerpakte, opgemaakt door notaris Frank Heyvaert, goed te keuren overeenkomstig de bij dit besluit gevoegde tekst. Artikel 2 : Machtiging te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen tot het afsluiten van deze overeenkomst met de gemeente Koksijde.
11. Verlenging van de samenwerking met de scholengemeenschap Strand en Polder voor de schooljaren 2011-2014 en goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst Ref. : 3.16 S/db
De raad, In openbare zitting vergaderd ; Gelet op artikel 42, §1 en 43 §2, 24° van het gemeentedecreet ; Gelet op de artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies en 125vicies van het decreet op het basisonderwijs van 25 februari 1997; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking ; Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, inzonder artikel 19 ; Overwegende dat een schoolbestuur in het kader van de organisatie van zijn basisonderwijs een scholengemeenschap kan vormen met andere schoolbesturen; Overwegende dat een scholengemeenschap zowel kleuter- als lager onderwijs moet bevatten op de eerste schooldag van februari 2011, minstens 900 leerlingen moet tellen en zich hoogstens over vijf aangrenzende onderwijszones mag uitstrekken; Overwegende dat de huidige scholengemeenschap onder de vorm van een interlokale vereniging werd afgesloten; Gelet op zijn beslissing van 23 mei 2005 houdende goedkeuring van de integratie van de gemeentelijke lagere school van Steenkerke in een scholengemeenschap voor de schooljaren 2005-2011 en goedkeuring van de bijhorende overeenkomst ; Overwegende dat het bijzonder onderhandelingscomité voor het personeel van het gesubsidieerd officieel onderwijs op 23 februari 2011 gunstig advies uitbracht over de princiepsverklaring inzake de hernieuwing van de aansluiting bij een scholengemeenschap ; Gelet op zijn beslissing van 28 maart 2011 houdende principieel akkoord om vanaf 1 september 2011 opnieuw aan te sluiten bij een scholengemeenschap voor de gemeentelijke lagere school van Steenkerke voor de schooljaren 2011-2014; Gelet op het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst met de scholengemeenschap Strand en Polder voor de periode 2011-2014 ; Overwegende dat het bijzonder onderhandelingscomité voor het personeel van het gesubsidieerd officieel onderwijs op 8 juni 2011 gunstig advies verleende; Gelet op het verslag d.d. 22 maart 2011 van de schoolraad; Na beraadslaging ;
Beslist : Artikel 1 : De samenwerking met de huidige scholengemeenschap in de vorm van de interlokale vereniging Strand en Polder met drie schooljaren te verlengen vanaf 1 september 2011. Artikel 2 : De samenwerkingsovereenkomst goed te keuren overeenkomstig de bij dit besluit gevoegde tekst.
12. Vaststelling van de kalender van de vakanties en vrije dagen van de gemeentelijke lagere school van Steenkerke voor het schooljaar 2011-2012 Ref. : 3.13.8 S/db
De raad, In openbare zitting vergaderd ; Gelet op artikel 42 §1 van het gemeentedecreet ; Gelet op het voorstel van kalender van de vakanties en de vrije dagen voor het schooljaar 20112012 in de gemeentelijke lagere school Steenkerke ; Gelet op het verslag van de schoolraad d.d. 26 mei 2011 ; Overwegende dat het Bijzonder Onderhandelingscomité voor het personeel van het gesubsidieerd officieel onderwijs op 8 juni 2011 eenparig gunstig advies aan dit voorstel heeft verleend; Overwegende dat dit dezelfde regeling betreft zoals voorzien in het lager onderwijs te Veurne en in de deelgemeenten; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Beslist : Gedurende het schooljaar 2011-2012 de lessen in de gemeentelijke lagere school van Steenkerke te schorsen op volgende dagen : 1. Van 31 oktober 2011 tot en met 4 november 2011 ; 2. Op 11 november 2011 ; 3. Van 26 december 2011 tot en met 6 januari 2012 ; 4. Van 20 februari 2012 tot en met 24 februari 2012 ; 5. Van 2 april 2012 tot en met 13 april 2012 ; 6. 1 mei 2012 ; 7. Op 17 en 18 mei 2012 ; 8. Op 28 mei 2012 9. Facultatieve vrije reservedagen : - 10 november 2011 (volledige dag) - 30 april 2012 (volledige dag).
13. Vaststelling van de functiebeschrijving van de gemeentesecretaris en de financieel beheerder Ref. : PD/jpv
De raad, In openbare zitting vergaderd ; Gelet op artikel 42 §1, 43 §2, 4°, 75, 76, 78, 80, 103, 104, 116, 117, en 253 §1, 1° van het gemeentedecreet ;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel ; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2007 houdende vaststelling van de voorwaarden waaronder de ambten van gemeentesecretaris, gemeentelijk financieel beheerder, secretaris van een O.C.M.W. en ontvanger van een O.C.M.W. deeltijds kunnen worden uitgeoefend; Gelet op zijn besluit van 30 juni 2008 houdende wijziging van de formatie van het administratief en technisch personeel en van de inzet van contractueel personeel, inzonderheid artikel 4, waarbij de standaard functiebeschrijving werd goedgekeurd ; Gelet op het advies van het managementteam van 9 juni 2011 inzake het ontwerp van functiebeschrijving van de gemeentesecretaris en de financieel beheerder ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Beslist : De functiebeschrijvingen van de gemeentesecretaris en de financieel beheerder vast te stellen overeenkomstig beide bij dit besluit gevoegde teksten.
14. Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst inzake het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE) Ref. : abw/pd
De raad, In openbare zitting vergaderd ; Gelet op artikel 42, §1 van het gemeentedecreet ; Gelet op het koninklijk besluit van 27 december 2005 houdende oprichting van het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE), het koninklijk besluit van 9 maart 2006 houdende vaststelling van de statuten van het FRGE en het koninklijk besluit van 6 juli 2009 houdende het beheerscontract tussen de federale overheid en het FRGE ; Gelet op de besluiten van het college van burgemeester en schepenen d.d. 4 april 2011 en 23 mei 2011 houdende akteneming van de verslagen van het managementteam d.d. 29 maart 2011 en 10 mei 2011 ; Gelet op het gunstig advies van het managementteam van 10 mei 2011 met betrekking tot de samenwerkingsovereenkomst inzake het FRGE ; Gelet op het besluit d.d. 10 mei 2011 van de OCMW-raad houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst inzake FRGE met het O.C.M.W. Poperinge ; Gelet op het meerjarenplan 2007-2012, meer bepaald punt 2.3.2 (“wonen: voeren van een actief en consequent beleid ter verbetering van de kwaliteit van de woningen”) ; Overwegende dat het FRGE als doel heeft reducties van de globale energiekost te bevorderen door, in overleg met de gewesten, tussenbeide te komen in de financiering van structurele maatregelen voor de doelgroep, in privéwoningen die dienen als hoofdverblijfplaats en het verstrekken van goedkope leningen aan particulieren,voor structurele maatregelen in privéwoningen die dienen als hoofdverblijfplaats, en hiervoor een samenwerking aangaat met erkende lokale entiteiten ; Overwegende dat het O.C.M.W. van Poperinge optreedt als lokale entiteit ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Beslist :
De samenwerkingsovereenkomst inzake het FRGE met het O.C.M.W. Poperinge als lokale entiteitgoed te keuren overeenkomstig de bij dit besluit gevoegde tekst.
15. Vaststelling van een verordening op het gebruik van de aanplakzuilen Ref. : dwz/gn-ec
De raad, In openbare zitting vergaderd ; Gelet op artikel 119 en 119bis van de nieuwe gemeentewet ; Gelet op artikel 42 §3, 43 §2, 2°, 186 en 187 van het gemeentedecreet ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 18 januari 2008 betreffende de aantekeningen in het register voor de bekendmaking van de reglementen en verordeningen van de gemeenteoverheden ; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 mei 2010 houdende vaststelling van het algemeen reglement op de administratieve sancties ; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 mei 2010 houdende vaststelling van de algemene politieverordening ter voorkoming van overlast ; Overwegende dat er aan het station en de Kaai aanplakzuilen zullen worden geplaatst die ter beschikking staan voor aankondiging van evenementen ; Overwegende dat de organisatoren van evenementen aan deze zuilen zelf hun affiches kunnen aanplakken ; Overwegende dat dient vermeden dat daarbij affiches voor andere toekomstige evenementen worden overplakt en dat er te veel affiches worden opgehangen ; Overwegende dat een reglementering van het gebruik van de aanplakzuilen zich dan ook opdringt ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Beslist : Artikel 1 : Onverminderd de bepalingen van artikel 3.10.2 van de algemene politieverordening d.d. 25 mei 2010 ter voorkoming van overlast regelt deze verordening het gebruik van de aanplakzuilen die het Stadsbestuur Veurne ter beschikking stelt van de inrichters van evenementen. Artikel 2 : Aan de in artikel 1 bedoelde aanplakzuilen mogen de inrichters van evenementen niet zelf affiches ophangen. Zij moeten deze affiches afgeven op de dienst welzijnszaken en jeugd, die voor aanplakking ervan zorgt. Er worden enkel affiches aangeplakt ter aankondiging van evenementen, ingericht door Veurnse verenigingen op het grondgebied van Veurne. Per evenement mag per zuil maximaal één affiche van formaat A1, twee affiches van formaat A2 of vier affiches van formaat A3 worden afgeven. Artikel 3 : Overtredingen van deze bepalingen worden bestraft met een gemeentelijke administratieve geldboete met toepassing van de beslissing van de gemeenteraad van 25 mei 2010 houdende vaststelling van een algemeen reglement op de administratieve sancties opgelegd door de hiertoe door de gemeenteraad aangestelde ambtenaar, conform de procedure in artikel 119 bis, § 9 tot en met 12 van de nieuwe gemeentewet, en onverminderd de bepalingen inzake herhaling, samenloop en verzachtende omstandigheden, vervat in de beslissing van de gemeenteraad van 25 mei 2010 houdende vaststelling van een algemeen reglement op de administratieve sancties. Als deze inbreuken worden gepleegd door een of meer minderjarigen die de volle leeftijd van 16 jaar hebben bereikt op het tijdstip van de feiten, kan een administratieve geldboete worden opgelegd conform de procedure in artikel 119 bis, § 12, 2e tot en met 6e lid van de nieuwe
gemeentewet en artikel 17 tot en met 20 van het algemeen reglement op de administratieve sancties, vastgesteld door de gemeenteraad op 25 mei 2010. Worden bij toepassing van dit reglement door de stadsdiensten werken uitgevoerd op kosten van de overtreders omdat deze ze verzuimen te verrichten, dan gebeurt dit steeds onverminderd de straffen, door dit reglement bepaald.
16. Vaststelling van de verantwoordingsnota 2010 bij het jeugdwerkbeleidsplan 20082010 Ref. : ZW/TR
De raad, In openbare zitting vergaderd ; Gelet op artikel 42 §1 en artikel 43 §2, 10° van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd-en jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij de decreten van 23 december 2005 en 15 december 2006; Gelet op zijn beslissing van 27 december 2007 houdende vaststelling van het jeugdwerkbeleidsplan 2008-2010; Gelet op het advies van de jeugdraad d.d. 7 mei 2011; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Beslist : De verantwoordingsnota 2010 bij het jeugdwerkbeleidsplan 2008-2010 vast te stellen overeenkomstig de bij dit besluit gevoegde tekst.
17. Opheffing en hervaststelling van het gebruikersreglement van het stedelijk zwembad Ref. : ZW/TR
De raad, In openbare zitting vergaderd ; Gelet op artikel 42 §3 en 43 §2, 2°van het gemeentedecreet; Gelet op zijn besluit van 27 april 2009 houdende vaststelling van het gebruikersreglement van het stedelijk zwembad; Gelet op het verslag van de medische milieudeskundige naar aanleiding van diens bezoek aan het stedelijk zwembad op 2 februari 2011; Overwegende dat een aanpassing van het gebruikersreglement van het stedelijk zwembad zich opdringt; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Beslist : Het gebruikersreglement van het stedelijk zwembad d.d. 27 april 2009 op te heffen en het opnieuw vast te stellen als volgt. Artikel 1 : Het college van burgemeester en schepenen stelt de openingsuren en de jaarlijkse sluitingsperiodes van het stedelijk zwembad vast. De beheerder van het zwembad maakt de
openingsuren en sluitingsperiodes tijdig en op duidelijke wijze aan de ingang van het zwembad kenbaar. Artikel 2 : De kassa wordt gesloten een half uur voor sluitingstijd. Het zwembassin moet 15 minuten voor sluitingstijd ontruimd worden. Het toezichthoudend personeel deelt dit aan de zwemmers mee. Artikel 3 : De burgemeester kan het stedelijk zwembad tijdelijk sluiten om redenen van openbare veiligheid of gezondheid. De beslissing van de burgemeester moet worden bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen in zijn eerstvolgende zitting. De beheerder van het zwembad maakt elk besluit tot tijdelijke sluiting van het stedelijk zwembad op duidelijke wijze aan de ingang van het zwembad kenbaar. Artikel 4 : Iedere bezoeker van het zwembad moet zich aan de kassa een toegangsticket verschaffen, en moet dit ticket samen met het kledingmandje afgeven in de vestiaire van het zwembad. Artikel 5 : Het college van burgemeester en schepenen kan het stedelijk zwembad ter beschikking stellen van groepen voor trainingen, lessen, competities en andere sportieve of recreatieve evenementen met inachtneming van de tarieven en gebruiksmodaliteiten zoals door de gemeenteraad bepaald. Wordt het stedelijk zwembad gebruikt buiten de gewone openingsuren, dan is de gebruiker ertoe gehouden, de uurlonen van het gekwalificeerd toezichthoudend personeel dat ter beschikking moet worden gesteld, te vergoeden, behoudens ingeval hij zelf gekwalificeerde personen kan inzetten voor de duur van het gebruik van het stedelijk zwembad. In dit laatste geval is hij ertoe gehouden, uiterlijk zeven dagen voor de datum van gebruik van het stedelijk zwembad, een schriftelijke verklaring te overhandigen aan de beheerder van het zwembad waarin hij de namen van de personen opgeeft alsook de attesten waarover zij beschikken, samen met een kopie van deze attesten, waaruit de geldigheid ervan blijkt. Artikel 6 : Het is verboden, dieren in het zwembadgebouw binnen te brengen. Artikel 7 : Iedereen moet de scheiding tussen de zone die geschoeid mag worden betreden en de zone die enkel ongeschoeid mag worden betreden, strikt naleven. Artikel 8 : Vooraleer te baden is het gebruik van de doorloopdouche en het voetbad verplicht. Artikel 9 : De baders moeten zich gedragen naar de onderrichtingen van het toezichthoudend personeel. Artikel 10 : De toegang tot het zwembad is verboden voor personen die een gevaar opleveren voor de veiligheid en de gezondheid van de aanwezigen. Artikel 11 : Personen die niet kunnen zwemmen, worden niet toegelaten in het diepe gedeelte van het zwembad. Enkel het gekwalificeerd toezichthoudend personeel van het zwembad oordeelt over de mate van zwemvaardigheid van de bezoekers die tot het diepe gedeelte van het zwembad worden toegelaten. Artikel 12 : Kinderen jonger dan zes jaar moeten begeleid zijn. Artikel 13 : Bij dreigende overbezetting van het zwembassin zal het gekwalificeerd toezichthoudend personeel van het zwembad een besluit treffen tot beperking van de zwemtijd of tot een tijdelijke stopzetting van de toegang tot het zwembassin voor bijkomende zwemmers. Het personeel deelt zijn beslissing tot beperking van de zwemtijd mee via de geluidsversterkinginstallatie en verwittigt de kassa hiervan, zodat dit kan worden meegedeeld aan personen die zich aldaar aanbieden om zich een toegangsticket te verschaffen. Artikel 14 : Het personeel en inzonderheid het gekwalificeerd toezichthoudend personeel staat in voor de veiligheid en de zedelijkheid in het zwembad. Het gekwalificeerd toezichthoudend personeel is gemachtigd de personen, die weigeren zich naar hun onderrichtingen te schikken, de opdracht te geven, de zwembadinfrastructuur te verlaten. Het personeel is gemachtigd de personen, die een gevaar betekenen voor de veiligheid en de gezondheid van de aanwezigen door dronkenschap of wegens ordeverstoring, de toegang tot het zwembad te verbieden.
Bij weerspannigheid kan het personeel de hulp van de politie inroepen. Artikel 15 : Behoudens voor het geven van zwemlessen door het gekwalificeerd personeel van de stedelijke sportdienst, is machtiging van het college van burgemeester en schepenen vereist voor het verstrekken van lessen in het stedelijk zwembad. Artikel 16 : Klachten en opmerkingen in verband met de werking van het stedelijk zwembad moeten overgemaakt worden volgens de procedure inzake klachtenbehandeling zoals vastgesteld door de gemeenteraad. Artikel 17 : Leurhandel, kopen en verkopen zijn verboden in het stedelijk zwembad. Artikel 18 : Iedere bezoeker en gebruiker van het zwembad wordt geacht kennis te hebben genomen van dit huishoudelijk reglement. Door het aanvaarden van het toegangsticket verbindt hij zich ertoe zich volledig naar de bepalingen van dit reglement te schikken. Het personeel van het zwembad ziet toe op de stipte uitvoering van dit reglement. Het is gemachtigd, de personen, die een gevaar betekenen voor de veiligheid en de gezondheid van de aanwezigen wegens nietnaleving van bepalingen van dit reglement, de toegang tot het zwembad te verbieden of ertoe te verplichten, het zwembad te verlaten. Bij weerspannigheid kan het personeel de hulp van de politie inroepen. Artikel 19 : Voor zover geen bijzondere sancties worden voorzien door wetten, decreten of besluiten, worden inbreuken op de bepalingen van dit reglement bestraft met een administratieve geldboete van 50 tot 100 EUR of een tijdelijke of definitieve ontzegging van de toegang tot het stedelijk zwembad door het college van burgemeester en schepenen.
18. Goedkeuring van een overeenkomst inzake het gebruik van de kleedkamers en het voetbalterrein van het domein Callicanes gelegen Galgenhoek Ref. : SP/sp
De raad, In openbare zitting vergaderd; Gelet op artikel 42 §1 van het gemeentedecreet; Overwegende dat een overeenkomst dient afgesloten met de directies van het V.T.I. en het AZ Sint-Augustinus inzake het gebruik van de kleedkamers en het voetbalveld van het domein Callicanes, gelegen Galgenhoek; Gelet op het verslag van de vergadering d.d. 25 mei 2011 met voornoemde directies; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Beslist : De overeenkomst inzake het gebruik van het voetbalterrein en de kleedkamers van het domein Callicanes, gelegen Galgenhoek, goed te keuren als volgt : Tussen vzw Vrij Technisch Instituut Veurne vertegenwoordigd door Franky Dorme, directeur Vrij Technisch Instituut, Ieperse Steenweg 90, 8630 Veurne, hierna eigenaar genoemd, en het Stadsbestuur Veurne,
Sint-Denisplaats 16, 8630 Veurne vertegenwoordigd door Jan Verfaillie, burgemeester, en Edwin Coulier, gemeentesecretaris, hierna gebruiker genoemd, is, ingevolge de verkoop van het domein Callicanes, gelegen Galgenhoek, op 10 maart 2004, overeengekomen wat volgt: Artikel 1. Voorwerp van de gebruiksovereenkomst De eigenaar stelt aan de gebruiker het voetbalterrein gelegen, Galgenhoek, kadastraal gekend Veurne, 1ste afdeling, sectie B, nr. 338D4 ter beschikking, voor het gebruik door lokale voetbalclubs en andere verenigingen, mits de gebruiker instaat voor het maaien van het voetbalveld en het onderhoud van de groenstroken. De aanpalende kleedkamers, kadastraal gekend Veurne, 1ste afdeling, sectie B, nr. 338D4, mogen eveneens gebruikt worden, op voorwaarde dat de gebruiker instaat voor de energievoorzieningen. De kantine zelf wordt niet ter beschikking gesteld van de gebruiker. Artikel . 2 : Lasten Gebruiker zal een brandverzekering afsluiten voor het gebouw, meer bepaald voor de kleedkamers. Artikel 3 : Praktische afspraken De stedelijke sportdienst zal optreden als beheerder van het terrein en de kleedkamers en als contactpunt. De sleutel van de kleedkamers wordt bewaard bij de stedelijke sportdienst en de eigenaar. Voor het gebruik van het voetbalterrein door plaatselijke voetbalclubs zal geen huurgeld worden gevraagd. Voor het gebruik, dat niet onder vorige rubriek valt, zal de gebruiken 8 EUR (acht euro) per dag aanrekenen, door te storten op de financiële rekening van de vzw Vrij Technisch Instituut Veurne, op het nummer 738-8050670-80. Voor het gebruik van de kleedkamers zal gebruiker 15 EUR (vijftien euro) aanrekenen. 50 % van de totale energiekosten van het nutsgebouw, bestaande uit enerzijds een kantine en anderzijds kleedkamers, wordt ten laste genomen door Oase /vzw Beschut Wonen, Zwarte Nonnenstraat 37, 8630 Veurne, voor hun gebruik van de kantine. De sportdienst zal via e-mail alle informatie betreffende verhuur of gebruik van het terrein en de kleedruimtes overmaken aan het Vrij Technisch Instituut Veurne. Ander gebruik van het terrein en de kleedruimtes dan voor voetbalwedstrijden zal steeds vooraf door de stedelijke sportdienst aangevraagd worden bij het VTI Veurne. Het VTI Veurne stelt een sleutel ter beschikking die toegang verleent tot het domein van het VTI Veurne (poort tussen Callicanes en groenzone VTI). Deze toegang mag uitsluitend gebruikt worden tijdens voetbalwedstrijden op de Callicanes en naar aanleiding van het onderhoud van het domein. Gebruiker is verantwoordelijk voor het afsluiten van de toegangspoort na elk gebruik. Herstelkosten en herstelwerkzaamheden ten gevolge van schade aangebracht aan de omheining tussen de Callicanes en het Vrij Technisch Instituut vallen volledig ten laste van de gebruiker. Schade, door gebruikers of toeschouwers aangebracht aan de infrastructuur, wordt door de gebruiker hersteld en teruggevorderd van degenen die de schade toebrachten. Artikel 4 : Duur Bovengenoemde infrastructuur wordt ter beschikking gesteld tot 31 december 2014, datum waarop er automatisch een einde wordt gesteld aan onderhavige overeenkomst.
19. Goedkeuring van de tussentijdse evaluatie van het sportbeleidsplan 2008-2013 Ref. : SP/sp
De raad, Gelet op artikel 42 §1 en artikel 43 §2, 10° van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 17 van het sport voor allen decreet van 9 maart 2007 ; Gelet op artikel 14 §1 van het besluit van de Vlaamse regering van 19 juli 2007 tot uitvoering van het decreet van 9 maart 2007 ; Gelet op artikel 13 van het M.B. impulssubsidie van 19 september 2008 ; Overwegende dat de tussentijdse evaluatie is gebeurd in overleg met de sportraad; Overwegende dat de tussentijdse evaluatie werd verwerkt in het sportbeleidsplan met een aangepaste versie op het vlak van doelstellingen, indicatoren en acties tot gevolg; Gelet op het gunstig advies van de sportraad d.d. 11 april 2011; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Beslist : De tussentijdse evaluatie van het sportbeleidsplan 2008-2013 goed te keuren.
20. Voorlopige vaststelling van het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Zuidburgweg Ref. : RO/sd
De raad, In openbare zitting vergaderd ; Gelet op artikel 42 §1 en 2 en artikel 43 §2, 10° van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 2.2.14 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening ; Gelet op zijn besluit van 23 mei 2005 houdende goedkeuring van de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Stationsomgeving – Zuidburgweg, inclusief wijziging BPA Zuidburgweg en van de voorwaarden van het bestek voor de aanwijzing van een ontwerper hiervoor; Gelet op de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Veurne door de bestendige deputatie van de provincie West-Vlaanderen op 1 december 2005; Gelet op het verslag van de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening op 28 september 2010; Gelet op het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Zuidburgweg ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Beslist : Het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Zuidburgweg voorlopig vast te stellen overeenkomstig de bij dit besluit gevoegde teksten en plannen.
21. Goedkeuring van lastvoorwaarden en gunningswijze beveiliging van de landkaart Vrients in het landhuis
voor
de
mechanische
Ref.: GGZ/DOP/av
De raad, In openbare zitting vergaderd; Gelet op artikel 42§1 en 43 §2, 11° van het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Overwegende dat voor de mechanische beveiliging van de landkaart Vrients in het Landhuis een technische beschrijving werd opgesteld door Rob Buelens, Ruimte en Erfgoed, Diestsepoort 6 (bus 91) te 3000 Leuven; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 28.925,62 EUR excl. BTW of 35.000,00 EUR incl. 21% BTW ; Overwegende dat de opdracht het leveren en plaatsen van een tentoonstellingskast voor de landkaart Vrients behelst ; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het krediet zal voorzien worden bij de volgende budgetwijziging ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Beslist : Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2011082 en de raming voor de mechanische beveiliging van de landkaart Vrients in het Landhuis. De raming bedraagt 28.925,62 EUR excl. BTW of 35.000,00 EUR incl. 21% BTW. Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 : Het nodige krediet zal voorzien worden bij de eerstvolgende budgetwijziging. Artikel 4 : Een restauratiepremie zal voor deze werken aangevraagd worden.
22. Goedkeuring van lastvoorwaarden en gunningswijze voor de restauratie van het metselwerk en glas-in-lood van de Sint-Michielskerk te Avekapelle Ref.: GGZ/fdv
De raad, In openbare zitting vergaderd; Gelet op artikel 42§1 en 43 §2, 11° van het gemeentedecreet;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het verzoek d.d. 23 februari 2010 van de kerkfabriek St.-Michiel Avekapelle aan het Stadsbestuur Veurne op in hun plaats op te treden als aanbestedende overheid wegens gebrek aan expertise binnen de kerkraad ; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 maart 2010 terzake ; Overwegende dat voor de restauratie van het metselwerk en het glas-in-lood van de SintMichielskerk te Avekapelle een bijzonder bestek met nr. GGZ 2.75 / 120.3 werd opgesteld door de afdeling Grondgebiedszaken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 97.956,86 EUR excl. BTW of 118.527,80 EUR incl. 21% BTW ; Overwegende dat een deel van de kostprijs gesubsidieerd wordt door het Agentschap Binnenlands Bestuur, team gesubsidieerde infrastructuur, Boudewijnlaan 30 bus 70 te 1000 Brussel; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 77300/724-60 (referentie 75/11) van de buitengewone dienst; Overwegende dat er bijkomend krediet moet voorzien worden op het budget 2012; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Beslist : Artikel 1 : Goedkeuring te verlenen aan het bijzonder bestek met nr. GGZ 2.75 / 120.3 en de raming voor de restauratie van het metselwerk en glas-in-lood van de Sint-Michielskerk te Avekapelle, opgesteld door de afdeling Grondgebiedszaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 97.956,86 EUR excl. BTW of 118.527,80 EUR incl. 21% BTW. Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare aanbesteding. Artikel 3 : Een subsidie zal aangevraagd worden bij het Agentschap Binnenlands Bestuur, team gesubsidieerde infrastructuur, Boudewijnlaan 30 bus 70 te 1000 Brussel. Artikel 4 : Het standaard publicatieformulier wordt opgemaakt en verstuurd naar het Bulletin der Aanbestedingen. Artikel 5 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 77300/724-60 (referentie 75/11) van de buitengewone dienst. Artikel 6 : Het bijkomend krediet zal voorzien worden op het budget 2012.
23. Goedkeuring van lastvoorwaarden en gunningswijze voor het herstel van het dak van het ontmoetingscentrum Caroline Ref.: GGZ/fdv
De raad, In openbare zitting vergaderd; Gelet op artikel 42§1 en 43 §2, 11° van het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat voor het herstel van het dak van het ontmoetingscentrum Caroline een bijzonder bestek met nr. GGZ2.75/122.1 werd opgesteld door de afdeling Grondgebiedszaken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 117.469,60 EUR excl. BTW of 142.138,22 EUR incl. 21% BTW ; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de nodige kredieten moeten voorzien worden bij budgetwijziging ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Beslist : Artikel 1 : Goedkeuring te verlenen aan het bijzonder bestek met nr. GGZ2.75/122.1 en de raming voor het herstel van het dak van het ontmoetingscentrum Caroline, opgesteld door de afdeling Grondgebiedszaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 117.469,60 EUR excl. BTW of 142.138,22 EUR incl. 21% BTW. Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding. Artikel 3 : Het standaard publicatieformulier wordt opgemaakt en verstuurd naar het Bulletin der Aanbestedingen. Artikel 4 : Het krediet wordt voorzien bij de volgende budgetwijziging.
24. Goedkeuring van lastvoorwaarden en gunningswijze voor het bouwen van een schutterslokaal te Houtem, lot gesloten ruwbouw Ref.: GGZ/fdv
De raad, In openbare zitting vergaderd;
Gelet op artikel 42§1 en 43 §2, 11° van het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 1 december 2008 houdende gunning van de studieopdracht voor het ontwikkelen van de site voor jeugd en sport te Houtem aan architecten Vanbecelaere-Hauspie, Iepersesteenweg 10, 8630 Veurne; Gelet op zijn beslissing d.d. 22 juni 2009 houdende goedkeuring van het voorontwerp voor de oprichting van schuttersinfrastructuur te Houtem; Gelet op zijn beslissing d.d. 22 maart 2010 houdende goedkeuring van de verrekening 1 voor de opmaak van een ontwerp voor de site jeugd en sport te Houtem, incl. nutsgebouw; Overwegende dat in het kader van de opdracht inzake het bouwen van een schutterslokaal, lot gesloten ruwbouw, een bijzonder bestek werd opgesteld door architecten Vanbecelaere – Hauspie, Iepersesteenweg 10, 8630 Veurne; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 85.554,00 EUR excl. BTW of 103.520,34 EUR incl. 21% BTW ; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 76402/722-60 (referentie 2011/122) van de buitengewone dienst; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Beslist : Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor het bouwen van een schutterslokaal, lot gesloten ruwbouw, opgesteld door architecten Vanbecelaere – Hauspie, Iepersesteenweg 10, 8630 Veurne. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 85.554,00 EUR excl. BTW of 103.520,34 EUR incl. 21% BTW. Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Artikel 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 76402/722-60 (referentie 2011/122) van de buitengewone dienst.
25. Goedkeuring van lastvoorwaarden en gunningswijze voor het plaatselijk herstel van de Pervijzestraat Ref.: GGZ/fdv
De raad,
In openbare zitting vergaderd; Gelet op artikel 42§1 en 43 §2, 11° van het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat voor het plaatselijk herstel van de Pervijzestraat een bijzonder bestek met nr. GGZ 6.16 / 2011.7 werd opgesteld door de afdeling Grondgebiedszaken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 268.989,71 EUR excl. BTW of 325.477,55 EUR incl. 21% BTW ; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 42100/731-60 (referentie 17/11) van de buitengewone dienst; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Beslist : Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. GGZ 6.16 / 2011.7 en de raming voor het plaatselijk herstel van de Pervijzestraat overeenkomstig de bij dit besluit gevoegde tekst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 268.989,71 EUR excl. BTW of 325.477,55 EUR incl. 21% BTW. Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding. Artikel 3 : Het standaard publicatieformulier wordt opgemaakt en verstuurd nar het Bulletin der Aanbestedingen. Artikel 4 : De werken te financieren van de kredieten, voorzien op artikel 42100/731-60 van het budget 2011.
26. Goedkeuring van lastvoorwaarden en gunningswijze voor de aanleg van gescheiden riolering en nieuwe DWA-leiding in de Proostdijkstraat en Hennestraat met aansluiting op bestaande WZK-coll/LO Ref.: GGZ/DOP/av
De raad, In openbare zitting vergaderd; Gelet op artikel 42§1 en 43 §2, 11° van het gemeentedecreet;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de aanleg van een gescheiden riolering en een nieuwe DWA-leiding in de Proostdijkstraat en Hennestraat met aansluiting op bestaande WZK-coll/LO Weg werd gegund aan Bureau Cnockaert, Hoogweg 40 te 8940 Wervik; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. VE 0098 + 22.043 werd opgesteld door de ontwerper ; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 2.075.982,84 EUR excl. BTW of 2.511.939,24 EUR incl. 21% BTW op de wegeniswerken voor de stad Veurne en 286.986,54 EUR (excl. BTW) voor Aquafin; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de werken voor Aquafin de aanleg van een DWA-leiding in de Proostdijkstraat inclusief wegherstel vanaf de collector tot de Feyslaan behelzen ; dat de werken voor de stad Veurne de aanleg van een DWA- en RWA-riolering in de Proostdijkstraat, Hennestraat en Wulpendammestraat, inclusief herinrichting van deze straten behelzen ; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 87700/732-60 (referentie 92/11) van de buitengewone dienst; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Beslist : Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. VE 0098 + 22.043 en de raming voor de aanleg van een gescheiden riolering en nieuwe DWA-leiding in de Proostdijkstraat en Hennestraat met aansluiting op bestaande WZK-coll/LO, opgesteld door Bureau Cnockaert, Hoogweg 40 te 8940 Wervik. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 2.075.982,84 EUR excl. BTW of 2.511.939,24 EUR incl. 21% BTW op de wegeniswerken voor de stad Veurne. Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Artikel 3 : Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
27. Goedkeuring betalen 50% van de kosten voor het uitprofileren van wegdeel in de Oerenstraat Ref.: GGZ/fdv
De raad,
In openbare zitting vergaderd; Gelet op art. 42§1 en artikel 43 §2, 11° van het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. BTW niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 3; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Alveringem van 5 juli 2010, houdende toewijzing van het uitvoeren van herstellingswerken aan diverse buurtwegen en landbouwwegen, fase 2 (2010) aan BVBA Norré-Behaeghel, Nieuwpoortlaan 80, 8434 Westende voor een som van 444.902,14 EUR incl. BTW; Gelet op de nota van Grontmij Brugge d.d. 5 juli 2010 houdende voorstel van verrekening 1 bij de herstellingswerken aan diverse buurtwegen en landbouwwegen, fase 2 (2010) met bijhorende toelichtingsnota ; Overwegende dat een bijkomende post wordt opgenomen in het lastenboek nr.279884 voor volgende bijkomende werken : - overlaging van het wegvak tussen de bebouwde kom van Leisele en Izenberge ; - aanleggen van een nieuwe duiker en uitwijkstrook in de Burgmolenstraat; - werharden van de bestaande uitwijkstrook ter hoogte van het aardappelbedrijf „Criem‟; - uitprofileren van het wegdeel in slechte staat in de Oerenstraat; - allerhande werken; Overwegende dat het Gemeentebestuur Alveringem de aanbestedende overheid is; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van Alveringem van 20 december 2010, houdende goedkeuring van verrekening nr. 1 voor het uitvoeren van de hierboven omschreven bijkomende werken ; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Alveringem van 22 december 2010 houdende goedkeuring van het bevel aan de aannemer Norré voor het uitvoeren van herstellingswerken aan diverse buurtwegen en landbouwwegen zoals opgenomen in de goedgekeurde verrekening nr. 1; Overwegende dat de kosten voor het uitprofileren van het wegdeel in slechte staat in de Oerenstraat worden geraamd op 8138,85 EUR excl. BTW of 9.848 EUR incl. 21% BTW; Overwegende dat 50% van de kosten wordt teruggevorderd van de Stad Veurne; Overwegende dat de kosten voor de Stad Veurne aldus kunnen geraamd worden op 4.069,42 EUR excl. BTW of 4.924,00 EUR incl. 21% BTW ; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011 op artikel 42100/731-60 (referentie 17/11) van de buitengewone dienst; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Beslist : Artikel 1 : Goedkeuring te verlenen aan het betalen van 50% van de kosten voor het uitprofileren van het wegdeel in slechte staat in de Oerenstraat. De raming bedraagt 4.069,42 EUR excl. BTW of 4.924,00 EUR incl. 21% BTW.
Artikel 2 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 42100/731-60 (referentie 17/11) van de buitengewone dienst.
28. Vaststelling van een aanvullend verkeersreglement houdende het invoeren van een snelheidsbeperking tot 50 km per uur in de Noordstraat, vanaf het slabbelinckgeleed tot aan het militair domein Ref. : GGZ/TD-cl
De raad, In openbare zitting vergaderd ; Gelet op artikel 42§3 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975, houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en aanvullende besluiten; Gelet op het Ministerieel rondschrijven betreffende aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009; Gelet op het aanvullend verkeersreglement d.d. 12 juni 1975 houdende invoeren van snelheidsbeperking in het centrum Veurne; Overwegende dat er in het gedeelte van de Noordstraat tussen het Slabbelinckgeleed en het militair domein verschillende sportaccommodaties gelegen zijn en dat er zich bijgevolg veel fietsende kinderen op dit weggedeelte bevinden; Gelet op het advies van de verkeerscommissie d.d. 6 mei 2011; Overwegende dat het gaat om een gemeenteweg; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Beslist : In de Noordstraat wordt tussen het Slabbelinckgeleed en het militair domein een snelheidsbeperking van 50 km per uur ingevoerd. Dit wordt ter kennis gebracht door middel van het verkeersteken C43 “50”.
29. Interpellaties Ref. :
30. Mededelingen Ref. : RO/ec, OP/ec en S/db
30.1. De gemeenteraad keurde op 23 mei 2011 de overeenkomst goed met betrekking tot het herstellen van het metselwerk van de tuinmuur van het Cellenbroederklooster, fase 1. Hierbij werd de vraag gesteld naar de kostprijs van de werken voor het stadsaandeel. De gemeenteraad stelde op 20 december 2010 de lijst van nominatief op het budget 2011 voorziene opdrachten vast . Daarbij is bepaald dat van volgende investeringen, nominatief vermeld in het budget 2011, de raad de wijze van gunnen en de voorwaarden niet zelf vaststelde : 36.30 73/11 77300/724-60 Herstel kloostermuur ten noorden zwembad 0 De goedkeuring van het bestek kan dus door het college van burgemeester en schepenen ; de gemeenteraad hoefde enkel de overeenkomst over de participatie van de belendende eigenaars goed te keuren. Er was voor de duidelijkheid dan ook beter niet naar het bestek verwezen in dit dossier. Het college is uiteraard bereid de ramingsprijs mee te delen doch dit kan vandaag nog niet ; voor het bestek worden nog steeds gegevens ingewacht van de architect van een van de buren in verband met de op te nemen posten. 30.2. De gemeenteraad keurde op 28 februari 2011 de overeenkomst tussen Stadsbestuur Veurne, De Lijn en Infrabel betreffende het bouwen van een spooronderdoorgang aan het station Veurne goed. U vindt deze beslissing en de bijhorende versie van de overeenkomst als bijlage 1. Onmiddellijk nadien verstuurden de stadsdiensten drie exemplaren, ondertekend namens het stadsbestuur, aan De Lijn voor ondertekening van haar kant. Het was de bedoeling dat dit zo spoedig mogelijk zou gebeuren teneinde de deadline van 31 december 2012 (belangrijk in verband met Sintrophersubsidies voor De Lijn in verband met dit project) niet in gevaar te brengen. Het lag in de bedoeling dat De Lijn dan alle documenten aan Infrabel zou overmaken voor ondertekening. Enkele weken geleden is gebleken dat het bundel is blijven liggen bij De Lijn, wachtend op goedkeuring door diens raad van bestuur. Er is toen tussenbeide gekomen en blijkbaar heeft dit het dossier gedeblokkeerd. De stad ontving in elk geval een aangetekend schrijven d.d. 25 mei 2011 van Infrabel, waarbij drie exemplaren van de overeenkomst tussen Stadsbestuur Veurne, De Lijn en Infrabel betreffende het bouwen van de spooronderdoorgang werden overgemaakt voor ondertekening. De tekst van deze overeenkomst werd getoetst aan de door de gemeenteraad goedgekeurde versie. Daarbij bleek dat er wat betreft de kosten en lasten voor het Stadsbestuur Veurne niets wijzigt. Ook aan de ramingsbedragen voor het aandeel van de andere partijen is daarbij niets veranderd. Op 30 mei 2011 besliste het college, tot ondertekening over te gaan, teneinde het dossier niet nog langer te vertragen, doch dit op twee wijzen aan de gemeenteraad mee te delen : via deze e-mail en via mededeling in de eerstvolgende gemeenteraad. Deze werkwijze is enkel en alleen bedoeld om niet verder de procedure te vertragen. Ondertussen werden de ondertekende exemplaren van de overeenkomst opgestuurd naar De Lijn, die ze nu zal ondertekenen. Als laatste zal dan namens Infrabel worden ondertekend en krijgt de stad een door alle partijen ondertekend exemplaar terug. 30.3 De gemeenteraad heeft, in zitting van 26 april 2011, op vraag van Denise Dolphen, een verzoek gericht aan de provinciegouverneur tot toekenning van de eretitel van schepen van de stad Veurne. Bij Ministerieel Besluit van 6 juni 2011 werd haar deze eretitel verleend.
Besloten vergadering
