POSTBUS 3007 2001 DA HAARLEM
Gedeputeerde Staten
Stichting Holland Health De heer T.G.V. van Veen Delaunay Postbus 68 1800 AB ALKMAAR
Uw contactpersoon M. Lindeman SHV/SUB/A Doorkiesnummer (023) 514 4138
[email protected]
1|5
Betreft: Verlenen subsidie Project: Holland Health - het medisch cluster in Noordwest Holland, zorg (voor) innovatie
Verzenddatum
Kenmerk
Geachte heer van Veen Delaunay,
145164/154749 Uw kenmerk
Met uw brief van 6 februari 2013 heeft u bij ons op grond van de Subsidieverordening reserve cofinanciering Europese projecten NoordHolland 2007 (hierna: verordening) een subsidieaanvraag ingediend. U vraagt subsidie voor het project ‘Holland Health – het medisch cluster in Noordwest Holland, zorg (voor) innovatie’. De totale kosten van de activiteiten bedragen volgens uw aanvraag € 3.500.000,-. U vraagt een subsidie aan van € 400.000,-.
--
Met onze brief van 10 januari 2012, kenmerk 2011-72871, hebben wij u door het afgeven van een cofinancieringsverklaring laten weten dat wij voornemens zijn aan u een subsidie te verlenen voor dit project. Daarbij hebben wij aangegeven dat de subsidie pas daadwerkelijk kan worden verleend op het moment dat een positief besluit is genomen op de subsidieaanvraag die u heeft ingediend bij het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) in het kader van het programma Kansen voor West. Met uw bovengenoemde brief heeft u ons de positieve beschikking en uitvoeringsovereenkomst voor uw project met nummer 21N.013 van de Managementautoriteit Kansen voor West toegezonden. Subsidieverlening De activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt, passen binnen het provinciale subsidiebeleid zoals verwoord in de verordening.
Postbus 3007 2001 DA Haarlem Telefoon (023) 514 3143
Gelet op de artikelen 5 en 6 van de verordening hebben wij dan ook besloten uw stichting een subsidie te verlenen. Deze subsidie bedraagt
Fax (023) 514 3030 Houtplein 33 Haarlem [2012 DE] www.noord-holland.nl
2|5 145164/154749
11,43% van de totale subsidiabele projectkosten van € 3.500.000,- tot maximaal € 400.000,-. U geeft aan dat de BTW een kostenpost vormt over de te subsidiëren activiteiten. U kunt deze BTW niet verrekenen of compenseren. Daarom zijn deze BTW kosten in het subsidiebedrag begrepen. De verdeling van de private- en publieke bijdragen ziet er als volgt uit: Financieringsbron
Bijdrage in €
%
Medisch centrum Alkmaar
260.000,-
7,4
Foreest Medical Group
525.000,-
15,0
Hogeschool INHolland
30.000,-
0,9
NRG Group
45.000,-
1,3
Zorg ondersteuning Noord-Holland
25.000,-
0,7
Ontwikkelingsbedrijf NHN
10.000,-
0,3
Stichting Holland Health
100.000,-
2,8
KvK Noord West Holland
75.000,-
2,1
Gemeente Almaar, Hoorn, Den Helder
300.000,-
8,6
1.370.000,-
39,1
Provincie Noord-Holland
400.000,-
11,4
Rijkscofinanciering
330.000,-
9,5
EFRO
1.400.000,-
40,0
Totaal gefinancierd
3.500.000,-
100,0
Totaal eigen bijdrage
Verplichtingen Wij wijzen u erop dat de in de verordening genoemde verplichting op deze subsidieverlening van toepassing zijn. Wij maken u erop attent dat u, ingeval de activiteiten waarvoor de subsidie aan u is verleend niet worden uitgevoerd of zullen plaatsvinden, u verplicht bent het subsidiebedrag aan ons terug te betalen. Wanneer de activiteiten niet geheel worden uitgevoerd zal de subsidie naar rato lager worden vastgesteld. Verplichtingen ten aanzien van de uitvoering van het project U bent verplicht het project uit te voeren in overeenstemming met het projectplan, de tijdsplanning daaronder begrepen; U realiseert met het project in beginsel de in onderstaande tabel aangegeven indicatoren:
3|5 145164/154749
Outputindicator
Bijdrage van het project
Aantal R&D projecten dat wordt ondersteund
Aantal: 1
Private bijdrage aan onderzoeksfaciliteiten,
€ 1.070.000,-
onderzoeksorganisaties e.d. Aantal ondersteunde MKB-bedrijven
Aantal: 14
Aantal ondersteunde startende bedrijven en
Aantal: 10
bedrijven jonger dan 5 jaar Uitgelokte private vervolginvestering
€ 1.500.000,-
Aantal samenwerkingsverbanden tussen
Aantal: 1
bedrijven, kennis- en onderzoeksinstellingen Impactindicator Aantal bruto gecreëerde arbeidsplaatsen
Aantal: 110
U bent verplicht om wijzigingen in of het voortijdig stopzetten van de activiteiten zo snel mogelijk aan ons te melden; U bent verplicht het project uiterlijk 1 februari 2015 af te ronden. Verplichtingen ten aanzien van het indienen van voortgangsrapportages Op grond van artikel 17 van de verordening bent u verplicht jaarlijks schriftelijk verslag uit te brengen over de inhoudelijke en financiële voortgang van de activiteiten, conform de eisen van ‘Kansen voor West’: De in dit programma genoemde rapportagemomenten zijn: 1. 1 maart (over de periode 1 september t/m 31 december); 2. 15 september (over de periode januari t/m 31 augustus). U kunt hierbij gebruik maken van de modelformulieren die door de Managementautoriteit ter beschikking zijn gesteld. Het niet voldoen aan één van bovengenoemde verplichtingen kan gevolgen hebben voor de hoogte van de aan u verleende subsidie. Voorschot Op uw verzoek kunnen wij voorschotten verstrekken. Zie artikel 14 van de verordening. Een voorschot wordt berekend op basis van de gemaakte en betaalde projectkosten, voor zover deze nog niet eerder bij de verstrekking van een voorschot in aanmerking zijn genomen. Het totaal aan voorschotten kan echter niet meer bedragen dan 80% van de aan u verleende subsidie. Aanvraag tot vaststelling van de subsidie U bent verplicht om binnen 3 maanden na afloop van de activiteiten bij ons een aanvraag tot het vaststellen van deze subsidie in te dienen. Omdat de activiteiten volgens uw projectomschrijving op 1 februari 2015 zijn afgelopen , verwachten wij in ieder geval uiterlijk op 1 mei 2015 deze aanvraag tot vaststelling van de subsidie van u te ontvangen.
4|5 145164/154749
Deze aanvraag dient u in elk geval te voorzien van: Een activiteitenverslag waarin tenminste een inhoudelijke beschrijving is opgenomen van de aard en omvang van de gerealiseerde activiteiten waarvoor de subsidie aan u is verleend. Het verslag dient op dezelfde wijze te zijn opgesteld als het plan op basis waarvan de subsidie is verleend, zodat een goede vergelijking van de gestelde en behaalde doelen en resultaten mogelijk is; Een financieel verslag waarin de relatie van deze activiteiten met de kosten daarvan zichtbaar is. De presentatie van de financiële kengetallen in dit verslag moet overeen komen met de presentatie van die kengetallen in de begroting, zodat een goede vergelijking van de financiële kengetallen mogelijk is; Een controleverklaring over de getrouwheid van het financiële verslag: opgesteld door een accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Hiervoor kunt u gebruik maken van het format controleverklaring, te downloaden via het Digitaal loket/Subsidies op de website www.noord-holland.nl, via actuele subsidies, algemeen, financiële formulieren; - In de controleverklaring dient u een verklaring op te nemen over de BTW-positie van uw stichting in relatie tot de activiteiten waarvoor subsidie is verleend. Een aanvraag om de subsidie vast te stellen in de vorm van een factuur accepteren wij niet. Kopieën van facturen van anderen die betrekking hebben op de activiteiten, kunnen slechts dienen als onderbouwing van de financiële verantwoording. Met het oog op het informeren van de burger over de besteding van belastinggelden stellen wij het zeer op prijs indien u in uw communicatie over uw activiteiten tot uitdrukking brengt dat het project ‘Holland Health’ tot stand is gekomen met financiële steun van de provincie Noord-Holland. Regelgeving Hierboven zijn de Algemene subsidieverordening Noord-Holland (Asn) 2011 (provinciaal blad 2011, nr. 120) en de Subsidieverordening reserve cofinanciering Europese projecten Noord-Holland 2007 genoemd. Deze regelingen en informatie over eventuele benodigde vergunningen kunt u vinden op het Digitaal loket/Subsidies/Actuele subsidies op de website www.noord-holland.nl.
5|5 145164/154749
Wij wensen u veel succes bij de uitvoering van de activiteiten. Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, namens dezen,
sectormanager Subsidies P.L.M. Lensink Als u belanghebbende bent kunt u binnen zes weken na de verzending, uitreiking of publicatie van dit besluit schriftelijk bezwaar aantekenen. Het bezwaarschrift kunt u sturen aan Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, ter attentie van de secretaris van de Hoor- en adviescommissie, Postbus 3007, 2001 DA Haarlem. Voor meer informatie kunt u de provinciale website bezoeken: www.noordholland.nl. Wij willen bezwaren tegen subsidiebesluiten graag op informele wijze behandelen. Als uw bezwaar in aanmerking komt voor deze informele behandeling nemen wij op korte termijn telefonisch contact met u op. In verband hiermee verzoeken wij u om in uw bezwaarschrift het telefoonnummer te vermelden waarop u overdag bereikbaar bent. Voor meer informatie over de informele behandeling kunt u telefonisch contact opnemen met mevrouw K.M. Mur-Van Amerongen (tel. 023-5144253).
