VO-Toegangs-/Gebruikersbeheer Mogelijkheden in kader van dienstverlening aan Onderwijsinstellingen
Erik VAN ZUUREN Product & Programma Management ACM / IDM / DTP / DCB / eForms
dd 10/05/2015
VO-Toegangs-/Gebruikersbeheer • VO –Toegangs-/Gebruikersbeheer - Hoofdlijnen – Ondersteuning Radicaal Digitaal – Huidig Gebruik / Statistieken – Belangrijke Basisprincipes • VO –Toegangs-/Gebruikersbeheer – Karakteristieken – Functioneel & Architectureel Overzicht – Co-existentie met Federale Systemen • VO –Toegangs-/Gebruikersbeheer – Toepassing – Enkele Gebruiksscenarios – Voorbeelden van Opzet VO-Toegangs/Gebruikersbeheer Infosessie Dienstverleners O&V – dd 10/06/2015
2
De Fundamenten voor Radicaal Digitaal (of het nu gaat over VO, Lokale Besturen of Onderwijsinstellingen…) • Realisatie Radicaal Digitaal / eLoketten / consistente-veilige ontsluiting enkel mogelijk met degelijke digitale bouwstenen / diensten zoals oa Toegangs- en Gebruikersbeheer.
VO-Toegangs/Gebruikersbeheer Infosessie Dienstverleners O&V – dd 10/06/2015
3
Actueel gebruik van de diensten
• Een greep uit de ontsloten applicaties (beschikbaar voor vo-medewerkers, lokale besturen, onderwijsinstellingen, …): – – – – – – – – – – – – – – – – – –
VKBO / VKBP (CORVE) Studietoelagen (O&V) Inkom / OP (AO) WebEdison (O&V) EnergiePrestatiedatabank (VEA) DOV (RWO) EMIL (LNE) eDelta (MOW) Zorginspectie (WVG) GeoMob (MOW) TWP/SBW (WSE) Digiflow (FGOV) ebirth (FGOV) Vlimpers (BZ) ESF (ESF agentschap) Digitaal Toezicht (ABB) KBI (ABB) ….
VO-Toegangs/Gebruikersbeheer Infosessie Dienstverleners O&V – dd 10/06/2015
4
Belangrijke Basisprincipes
• Toegang Krijgen (Toegangsbeheer)
• Toegang Geven (Gebruikersbeheer)
VO-Toegangs/Gebruikersbeheer Infosessie Dienstverleners O&V – dd 10/06/2015
5
Belangrijke Basisprincipes
• Toegang Krijgen (Toegangsbeheer) Gegevens uit Authen. Bronnen (bv “is Directeur SchoolX”)
Gebruiker
Applicatiespecieke rechten
Applicatie VO of LB
• Toegang Geven (Gebruikersbeheer) Gegevens uit Authen. Bronnen Hoofd lokale beheerder Wettelijk Vertegenwoordiger
VO-Toegangs/Gebruikersbeheer Infosessie Dienstverleners O&V – dd 10/06/2015
6
Applicatiespecifieke rechten Lokale beheerder Lokale (domein) beheerder Lokale (domein) beheerder (domein)
Applicatiebe heerder
Belangrijke Basisprincipes • Doelgroepen – Nood aan het openstellen van toegangen, enkel en alleen aan juiste type gebruikers/organisaties
• Organisatie (types) – Bv Universiteiten & Hogescholen – Bv Middelbare School
• Lokale Beheerders (DomeinX) – “Werkrelaties” en toegangen zouden enkel toegekend mogen worden op basis van authentieke informatie of door personen die voor een bepaalde materie toegangen mogen beheren voor hun organisatie.
Domeinen Fiscaliteit Sociale Zekerheid Ruimtelijke Ordening … …
• Applicatiebeheerders – Toegangen kunnen eventueel beheerd worden door een applicatie-/informatie-eigenaar.
VO-Toegangs/Gebruikersbeheer Infosessie Dienstverleners O&V – dd 10/06/2015
7
VO-Toegangs-/Gebruikersbeheer • VO –Toegangs-/Gebruikersbeheer - Hoofdlijnen – Ondersteuning Radicaal Digitaal – Huidig Gebruik / Statistieken – Belangrijke Basisprincipes • VO –Toegangs-/Gebruikersbeheer – Karakteristieken – Functioneel & Architectureel Overzicht – Co-existentie met Federale Systemen • VO –Toegangs-/Gebruikersbeheer – Toepassing – Enkele Gebruiksscenarios – Voorbeelden van Opzet VO-Toegangs/Gebruikersbeheer Infosessie Dienstverleners O&V – dd 10/06/2015
8
Veel meer dan gebruikers creëren en registeren van attributen
Scenario1 / Klassiek Basis:
Scenario2 / eGov-grade:
Registreer organisatie Maak gebruiker aan Registeer attributen Publiceer in directory
Erken Organisatie Maak gebruiker aan @Hoedanigheid Ken (parametriseerbare) delegatie/mandaat toe Publiceer en transformeer selectief
Basic datamodel / flows
Complex datamodel Zelfregistraties & Parametriseerbare (goedkeurings)-flows Configureerbare rapportering / notificaties ….
VO-Toegangs/Gebruikersbeheer Infosessie Dienstverleners O&V – dd 10/06/2015
9
Toekenningen/Delegaties/Mandaten/… • Voorbeelden van mogelijke Toekenningen/Delegaties/Mandaten/… – Toekenning Dossierbeheerder-GraadF >> mogelijkheid tot invoeren business rollen >> mogelijkheid tot stellen van voorwaarden >> mogelijkheid tot afleiden van nodige onderliggende taken >> mogelijkheid tot afleiden van benodige odnerliggende technische settings “cross platform”.
– Toekenning Inspecteur (provincie oost-vlaanderen) >> zicht op alle dossiers met instellingsnummers in O-VL.
– Toekenning Subsidiedossierbeheerder (rechtpersoonX, vestiging 5 en 7, dossier types a en f) >> Enkel toegang binnen dossiers voor rechtspersoonX >> beperkt op vestigingsnummers 5 en 7 >> enkel dossier typers a en f
– Toekenning SubsidieGoedkeurder (instellingstypes B en G, limiet 250K) >> VO-medewerker, van entiteit Z >> zicht alle instellingen mits type B of G >> goedkeuringen enkel mogelijk tot limiet van 250K
VO-Toegangs/Gebruikersbeheer Infosessie Dienstverleners O&V – dd 10/06/2015
10
Co-existentie met Federale Systemen
• CSAM (Common Sec. Acces Mngt): – Op dit moment vooral FAS (Fed. Auth Service) – Binnenkort ook BTB (~ KBO+) – Meer en meer samenspraak bij uitbouw
VO-Toegangs/Gebruikersbeheer Infosessie Dienstverleners O&V – dd 10/06/2015
11
VO-Toegangs-/Gebruikersbeheer • VO –Toegangs-/Gebruikersbeheer - Hoofdlijnen – Ondersteuning Radicaal Digitaal – Huidig Gebruik / Statistieken – Belangrijke Basisprincipes • VO –Toegangs-/Gebruikersbeheer – Karakteristieken – Functioneel & Architectureel Overzicht – Co-existentie met Federale Systemen • VO –Toegangs-/Gebruikersbeheer – Toepassing – Enkele Gebruiksscenarios – Voorbeelden van Opzet VO-Toegangs/Gebruikersbeheer Infosessie Dienstverleners O&V – dd 10/06/2015
12
Gebruiksscenario (Toegang tot applicaties direct gekoppeld aan het Toegangs-/Gebruikersbeheer) Applicatie X Portaal Y CloudService Z
Medewerkers Vlaamse Overheid of Onderwijsinstellingen
….. Toegangsbeheer
Gebruikersbeheer VO Gebruikersbeheer O&V
Lokale Beheerder
VO-Toegangs/Gebruikersbeheer Infosessie Dienstverleners O&V – dd 10/06/2015
13
Gebruiksscenario (Toegang tot applicaties gekoppeld aan bestaand Toegangsbeheer)
Portaal ProviderX
Medewerker VO of O&V (bv inspectie, …)
Applicatie ProviderX
Toegangsbeheer
Toegangsbeheer ProviderX
Gebruikersbeheer VO
Gebruikersbeheer ProviderX
Gebruikersbeheer O&V
Ondersteunende Diensten
VO-Toegangs/Gebruikersbeheer Infosessie Dienstverleners O&V – dd 10/06/2015
14
Meld aan Gebruiker
4
ACM 3+ RP
Voorbeeld1: SBW van Dept. WSE VO Netwerk Geef identiteits- en rollen informatie in http headers
SBW EAWS 2 3
Lees uit IDD
Schrijf identiteits- en rollen informatie naar IDD IDD
1. 2. 3. 4.
Lokale Beheerder
WebIDM
1
Beheer gebruikers voor organisatie
Een lokale beheerder kent in het gebruikersbeheer WebIDM gebruikersrechten toe voor SBW. Tijdens de toekenning vraagt WebIDM via de Entitlement Artifact Web Service (EAWS) bij SBW om een lijst van conventies voor het ondernemingsnummer waarvoor toegang mag gegeven worden. De gebruikersrechten worden geprovisioneerd naar de identiteitendatabank IDD. Een gebruiker wil gebruik maken van SBW, maar wordt door de ACM Reverse Proxy tegengehouden voor authenticatie. Na succesvolle authenticatie wordt de gebruiker doorgelaten naar de applicatie en worden de rollen per conventie per onderneming meegegeven naar SBW.
VO-Toegangs/Gebruikersbeheer Infosessie Dienstverleners O&V – dd 10/06/2015
15
Voorbeeld2: AGIV Geosecure
5
Gebruiker
Vraag en Geef identiteitsen rollen informatie via SAML 2 Protocol
ACM 3+ IDP
1
User Store
Schrijf identiteits- en rollen informatie naar IDD
Lees uit IDD IDD
3
WebIDM 2
VO Netwerk
Meld aan
Geosecure
AGIV Hosting
4 Contacteer applicatie
Beheer gebruikers voor organisatie
1. 2. 3.
4. 5.
AGIV beheert interne gebruikers lokaal in een eigen user store. Gebruikers binnen Lokale Besturen worden beheerd via WebIDM. De gebruikersrechten worden geprovisioneerd naar de identiteitendatabank IDD. Een gebruiker wil gebruik maken van Geosecure en moet kiezen of hij intern wil authenticeren of als medewerker van een Lokaal Bestuur via authenticatie bij ACM3. De gebruiker authenticeert en ACM3 levert rolleninformatie uit aan Geosecure.
VO-Toegangs/Gebruikersbeheer Infosessie Dienstverleners O&V – dd 10/06/2015
16
Lokale Beheerder
Voorbeeld3:
STOP
Kañooh Eindgebruiker
7
Authentiseer
5
9
Kañooh site gebruiken
6
8
Vraagt/ Geeft persoons- en rolleninformatie via SAML
Haalt persoons- en rolleninformatie op
ACM3 IDP
2 Lokale Beheerder
STOP
VO Netwerk
VO-Toegangs/Gebruikersbeheer Infosessie Dienstverleners O&V – dd 10/06/2015
IDD 4
Schrijft persoonsen rolleninformatie weg
WebIDM
Haalt rolleninformatie op
17
Aankoop Site STOP
Site X
Org A STOP
Site Y
Org B
Genereert / Beheert
Kañooh site aankopen / configureren
Publiceert rollen
1
Kañooh cloud
2e grofmazige autorisatie: toegang tot Kañooh site of niet
Kañooh Toegangsbeheer
Kañooh Site Aankoper
1e grofmazige autorisatie: toegang tot Kañooh omgeving of niet
STOP
Site Z
Org C STOP
Site … …
3
EAWS Producer
Fijnmazige autorisaties Intern rollenmodel in de site
10
Contactgegevens Wim MARTENS Strategiebeheerder - Vlaamse Overheid, Het Facilitair Bedrijf, Interne Diensten
[email protected]
Erik R. VAN ZUUREN Programma Manager Toegangs/Gebruikersbeheer
[email protected]
Stefanie Kerkhof Extern Relatiebeheer Toegangs/Gebruikersbeheer
[email protected]
VO-Toegangs/Gebruikersbeheer Infosessie Dienstverleners O&V – dd 10/06/2015
18