Geachte lezer, Voor u ligt het jaarverslag van de International Federation of Medical Students’ Associations – The Netherlands (IFMSA-NL) over het beleidsjaar 2011-2012. In dit jaarverslag vindt u een overzicht van alle verschillende activiteiten die onze vereniging in het afgelopen jaar heeft georganiseerd en opgezet. Daarnaast vindt u achtergrondinformatie, zoals onze visie en onze geschiedenis. IFMSA-NL is een organisatie van en voor (medisch) studenten die zich bezighoudt met wereldwijde gezondheid (Global Health). Door middel van diverse projecten en activiteiten proberen wij medestudenten en andere groepen in de maatschappij te stimuleren om na te denken over Global Health en actie te ondernemen om deze te verbeteren. Dit doen wij vanuit zeven verschillende werkgroepen met elk hun eigen focus. Meer informatie over de verschillende werkgroepen en hun activiteiten vindt u onder ‘Deel 2: Verslagen’. IFMSA-NL is in staat haar projecten en activiteiten te organiseren door de inzet van vele studenten, verspreid over de acht medische faculteiten van Nederland. Op elk van deze faculteiten is een lokaal comité actief. De samenwerking van deze acht lokale comités vormt de basis van IFMSA-NL. IFMSA-NL is op haar beurt weer lid van twee internationale geneeskundestudenten organisaties, namelijk de International Federation of Medical Students’ Associations (IFMSA) en de European Medical Students Association (EMSA). Meer informatie hierover vindt u onder ‘Deel 3: Achtergrondinformatie’. Het beleidsjaar 2011-2012 heeft in het teken gestaan van de op handen zijnde veranderingen in de structuur. Niet alleen zijn alle vraagstukken beantwoord die rechtstreeks met de wijzigingen in de bestuurlijke structuur te maken hadden, maar er zijn bijvoorbeeld ook divisies gecreëerd om de rol van TraiNL en de huidige werkgroep PR te verduidelijken. 2011 was tevens het jaar van de EMSA-GA (General Assembly) in Leiden welke met ruim 120 deelnemers zeer goed bezocht was. Via deze weg willen wij alle studenten die zich lokaal, nationaal en internationaal actief inzetten voor onze vereniging bedanken. Zonder de inzet en passie van onze vrijwilligers, kan IFMSA-NL niet bestaan. Namens het Nationaal Bestuur van IFMSA-NL, Met vriendelijke groet, Johan Verhagen, Vicevoorzitter Extern Franz Letens, Penningmeester Louise Grebel, Voorzitter
2
3
4
Aantal leden
Acht lokale comités
Aantal vrijwilligers (studenten) actief binnen de lokale comités: 117 IFMSA-Groningen 81 IFMSA-Leiden 109 IFMSA-Maastricht 67 IFMSA-Nijmegen 97 IFMSA-Rotterdam 51 IFMSA-Utrecht 86 IFMSA-UvA 98 IFMSA-VUmc 706
Totaal
Aantal aanwezigen bij de Algemene Vergaderingen: wisselend van 115 tot 225 studenten.
Totaal inkomsten 2011 Totaal uitgaven 2011
54.440,72 51.612,00
5 Aantal aanwezigen op Trainingsweekend 2011 Aantal actieve IFMSA-NL trainers Aantal nieuw opgeleide IFMSA-NL trainers Aantal trainingen gegeven Aantal mensen bereikt met trainingen
190 104 10 70 1250
Uitgaande stagestudenten
136 (Klinische Stages) 28 (Onderzoeksstages) 70 (Ontwikkelingsstages) 234 (Totaal)
Inkomende stagestudenten
94 (Klinische Stages) 23 (Onderzoeksstages) 117 (Totaal)
Project voor seksuele voorlichting door studenten op middelbare scholen. (Zie hoofdstuk 2.5 werkgroep Seksuele Gezondheid en AIDS) 218 lessen met ± 5450 leerling-contacten.
Project voor seksuele en relationele vorming door studenten op basisscholen. (Zie hoofdstuk 2.5 werkgroep Seksuele Gezondheid en AIDS) 32 lessen met ± 960 leerling-contacten. Rondom Wereld Aids Dag zijn er vele lokale activiteiten en een nationale actie om geld in te zamelen voor STOP AIDS NOW! (Zie hoofdstuk 2.5 werkgroep Seksuele Gezondheid en AIDS) In totaal landelijk €10.799,70 euro opgehaald. Enquête en discussieronde op middelbare scholen ter bewustwording van problemen rondom vluchtelingen en mensenrechten. (Zie hoofdstuk 2.6 werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten) Tien klassen met 230 leerling-contacten en enquêtes. Project waarbij medische gebarentaal wordt geleerd aan medisch studenten. (Zie hoofdstuk 2.7 werkgroep Medisch Onderwijs) Zeven cursussen met in totaal 280 deelnemers. Medisch studenten informatie geven over alledaagse klachten, waar in het huidige curriculum weinig aandacht aan wordt besteed. (Zie hoofdstuk 2.7 werkgroep Medisch Onderwijs) Vier cursussen met in totaal 175 deelnemers. Het Global Health Education Project heeft het afgelopen jaar verscheidene activiteiten georganiseerd om de implementatie van Global Health in de geneeskundecurricula te stimuleren. Meerdere activiteiten met in totaal 63 deelnemers. Project waarbij bewustwording wordt gecreëerd van de problematiek rondom orgaan- en bloeddonatie. (Zie hoofdstuk 2.4 werkgroep Public Health) 60 lessen met 1500 leerlingcontacten op middelbare scholen. Project waarbij kleuters op een leuke manier kennis maken met het ziekenhuis. Oefening in communicatievaardigheden met kinderen voor studenten. (Zie hoofdstuk 2.8 werkgroep Europese Integratie en Educatie) 8 Teddybear Hospitals met ± 5000 kleuters en ± 1000 studenten. Medisch studenten gaan langs op de polikliniek en kinderafdeling van het ziekenhuis om beren te “behandelen” waarbij het zieke kind de touwtjes in handen heeft. (Zie hoofdstuk 2.8 werkgroep Europese Integratie en Educatie) ± 100 berendokters zijn opgeleid om ± 600 zieke kinderen te helpen bij het behandelen van hun beer.
6
Voorzitter Vice-voorzitter Intern Vice-voorzitter Extern Penningmeester National Exchange Officer on incoming students National Exchange Officer on outgoing students National Officer on Research Exchange National Public health Officer National Officer on human Rights and Peace National Officer on Reproductive health incl. AIDS National Officer on Medical Education EMSA National Coördinator
Louise Grebel Ninke Schrijvers Vacant Saskia Bogers Johan Verhagen Franz Letens Nienke van Andel Ingrid Vollenga Kim Bennemeer Ghislaine Nicolaas Desley van Zoggel Anouk Bakker Mahlet Beyene Anne Driessen Lana Fani Stijntje Dijk Ellen Stolker
2011-2012 2010-2011 2011-2012 2010-2011 2011-2012 2011-2012 2010-2012 2010-2011 2011-2012 2010-2011 2011-2012 2011-2012 2011-2012 2011-2012 2010-2011 2011-2012 2011-2012
Elk half jaar wisselt een helft van het Nationaal Bestuur van IFMSA-NL, zodat er te allen tijde zes bestuursleden zijn met minimaal een half jaar ervaring. Bovenstaande personen zijn het beleidsjaar 2011-2012 lid geweest van het Nationaal Bestuur.
Binnen IFMSA-NL zijn veel studenten actief op nationaal niveau. Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende commissies en nationale projectcoördinatoren die onze vereniging rijk is. Het Nationaal Bestuur wil van de gelegenheid gebruik maken om te benadrukken hoe ontzettend belangrijk de inzet van deze studenten is voor onze vereniging. Daarom willen wij alle nationale commissieleden en projectcoördinatoren hierbij hartelijk bedanken voor hun inzet het afgelopen jaar. Raad van Toezicht
Marjolein Uylings Frank Wolters Minke van Minde Jacinta Lücke
2009-2011 2009-2011 2010-2012 2011-2012
Financiële Commissie
Aaron John Paulien Vocking Zavira Heinze Robbert Schouten Faydra Lieveld Edwin Duijzer Hedwig van Wijk Naomi Begemann
2010-2011 2010-2012 2011-2012 2011-2012 2011-2012 2012-2013 2012-2013 2011-2013
Breaking the Silence
Nadine Rasenberg Kuno Slagmolen
2010-2011 2011-2012
Aches & Pains
Maikel Verduin
2010-2011
Global Health Education Project
Michel Peters
2011-2012
7
Daniel Muliaditan
2012
Peace Test MDG8 Focus
Marina Kaspar vacant
2010-2011
IMSTAR
Loes de Kleijn
2008-2011
Het Voorspel
Suzanne van Es
2011-2012
Tienerwijs
Duco van der Burg
2011-2012
Wereld Aids Dag
Lotte van Hout Simone Cornelisse
2011-2012 2011-2012
Internationale vrouwendag
vacant
Donorrequest
Lieke Gijsbers
2010-2012
Ontwikkelingsstages
Dennis Schaap
2011-2012
Teddy Bear Hospital
Sabrin Tahri
2011-2012
Movies & Medicine
Veerle Veth
2011-2012
Berendokter, je beste vriend!
vacant
Twinning Project
vacant
EMSA-GA 2011
Mojca van Schie
2010-2011
Nationaal Sociaal Programma
Esther van Althuis Jeremy Guijt
2011 2011
Global Medicine
Marlou van de Loo
2011-2012
TraiNL
Joost Brillemans Freyja van Lint
2011-2012 2011-2012
Trainingsweekend
Isis Huisman
2011
8e IFMSA-NL congres
Frederiek Bosscher
2011
Sponsorcoördinatoren
Flip Oude Hengel Jurriaan Brekelmans Jennifer van Dulmen Janneke Linnekamp Manija Arian Sanga Hassanzai
2010–2011 2010–2011 2010–2011 2010-2011 2011-2012 2011-2012
8
De leden van het Comité van Aanbeveling hebben aangegeven achter de doelstellingen van IFMSA-NL, haar projecten en de organisatie zelf te staan. Via deze weg wil het Nationaal Bestuur alle leden van het Comité van Aanbeveling bedanken voor hun uitgesproken vertrouwen in onze vereniging. Dhr. C. Breederveld
Directeur Het Nederlandse Rode Kruis
Dhr. J.B. Wijbrandi
Directeur UNICEF Nederland
Dhr. P. de Graaf
Voorzitter Artsen Zonder Grenzen
Prof. dr. A. C. Nieuwenhuijzen-Kruseman
Voorzitter Artsenfederatie KNMG
Prof. dr. L.J. Gunning-Schepers
Voorzitter Gezondheidsraad
Prof. dr. M. Paul
Decaan/vice-voorzitter Raad van Bestuur Maastricht UMC
Prof. dr. H.A.P. Pols
Decaan/vice-voorzitter Raad van Bestuur Erasmus MC
Prof. dr. F. Miedema
Decaan/vice-voorzitter Raad van Bestuur UMC Utrecht
Prof. dr. F.H.M. Corstens
Decaan/vice-voorzitter Raad van Bestuur UMC St. Radboud
Prof. dr. W.A.B. Stalman
Decaan/vice-voorzitter Raad van Bestuur VU Medisch Centrum
Prof. dr. M. Dzoljic
Vice-decaan Raad van Bestuur AMC UvA
Prof. dr. E.C. Klasen
Decaan/vice-voorzitter Raad van Bestuur Leids Universitair Medisch Centrum
Prof. dr. F. Kuipers
Decaan/vice-voorzitter Raad Medisch Centrum Groningen
van
Bestuur
Universitair
9
IFMSA-NL streeft naar bewustzijn en verbetering van Global Health.
IFMSA-NL is een internationaal platform voor studenten met initiatieven die zich richten op bewustwording en verbetering van Global Health in de samenleving en op persoonlijke ontwikkeling van toekomstige professionals in de gezondheidszorg.
IFMSA-NL laat (medisch) studenten gebruik maken van een breed internationaal netwerk dat stages en uitwisselingen organiseert. IFMSA-NL organiseert lessen, projecten en congressen waarin (medisch) studenten de samenleving voorlichten over en bewust maken van seksuele gezondheid, vluchtelingen en mensenrechten, Public Health, Europese integratie, medisch onderwijs en wereldwijde gezondheid. IFMSA-NL stelt studenten in staat hun kennis en vaardigheden te benutten, te vergroten en te delen door middel van projecten en trainingen.
10
Het Nationaal Bestuur van IFMSA-NL 2011-2012 heeft de volgende doelen nagestreefd:
a. Projectvoorstellen Nationale Projecten updaten. b. Elke werkgroep stelt zijn eigen beleidsplan op. a. b. c. d.
Leden en hun vrijwilligers stimuleren WoCo’s te bezoeken. Betrokkenheid van leden vergroten. Landelijke sociale ledenactiviteit organiseren. Beleid rondom Ereleden uitdragen.
a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.
Visie uitdragen. Global Health in de geneeskunde curricula bevorderen. Goede communicatie bevorderen. Samenwerking VZO-NB optimaliseren. De mogelijkheden voor een hoofdkantoor inventariseren. Minimaliseren van drukwerk. Structureel plan Algemene Vergaderingen. Implementatie nieuwe structuur. Regels rondom RvT & FiCo verduidelijken. Verzekeringen voor IFMSA-NL en het Nationaal Bestuur.
a. b. c.
Verdeling vaste plekken en vergoedingen General Assemblies. Focussen op follow-up van General Assemblies. Website benutten voor informatie over internationale activiteiten.
a. b. c. d. e.
Plan van aanpak tewerkstellingsvergunning (TWV). Farmaceutische sponsoring. Lokaal eenduidig financiële boekhouding en administratie invoeren. Stageadministratie en -financiën. Professionaliteit en continuïteit.
a. b. c. d. e.
Gouden sponsordatabase. Een mediaplan opstellen. Banden met externen. Naamsbekendheid vergroten met behulp van (social) media. Elk project een eigen promotie plan en officieel logo.
11
12
Het jaar 2011-2012 heeft in het teken gestaan van de nieuwe structuur. Gedurende het hele jaar zijn de puntjes op de i gezet en de laatste Reglementswijzigingen doorgevoerd. Mede doordat de Leden en hun vrijwilligers al langere tijd naar een verandering in de vereniging toeleefden, verliepen de discussies soepel en stond iedereen open voor nieuwe ideeën. Het Nationaal Bestuur heeft hierdoor IFMSA-NL, samen met de hele vereniging, naar een hoger niveau kunnen tillen. Veel veranderingen die gevormd zijn, zullen pas in werking treden na de Jaarvergadering 2012. Dit betekent dat de evaluatie van alle veranderingen ook pas in het komende beleidsjaar kan plaatsvinden. In het afgelopen jaar zijn er meerdere malen functies binnen het Nationaal Bestuur vacant geweest. De functie van National Public health Officer (NPO) is pas in juni tijdens de Algemene Vergadering opgevuld. In september is er geen opvolger gekomen voor de Vice-voorzitter Intern (VVI). Dit heeft voor een extra belasting gezorgd van het Nationaal Bestuur en met name het Dagelijks Bestuur. Hierdoor is er in de tweede helft van het jaar prioriteit gegeven aan de lopende zaken en zijn er minder nieuwe zaken opgestart. Maar met de hulp van het hele Nationaal Bestuur en het Voorzittersoverleg is de functie zo goed mogelijk vervuld. Al met al is het een bewogen jaar geweest. Grote veranderingen hebben zich voorgedaan en prioriteiten stellen is nog nooit zo belangrijk geweest. Samen met de hulp van alle Leden en hun vrijwilligers is het een jaar geweest waar we met trots op terug kijken. Het komende jaar zal er met spanning toegekeken worden of de veranderingen hun vruchten afwerpen. Hieronder vindt u de realisatie van het Beleidsplan 2011-2012. Per punt is aangegeven hoe er dit jaar aandacht aan is gegeven. Namens het laatste Nationaal Bestuur in de huidige structuur, Louise Grebel Voorzitter 2011-2012
13
De werkgroepen en projecten hebben zich in 2011-2012 verder weten te profileren en te professionaliseren. Om dit te bereiken: Hebben alle werkgroepen een eigen beleidsplan opgesteld. Hierdoor is er een lange termijnplanning ontstaan voor de werkgroepen wat de professionaliteit en continuïteit ten goede zal komen. Tevens werd op deze manier de input van leden en hun vrijwilligers vastgelegd in de richting die een werkgroep op gaat. Zijn de Reglementen rondom IFMSA-NL projecten herzien om meer duidelijkheid te scheppen welke projecten voor deze status in aanmerking komen en wat de rechten en plichten van deze projecten zijn. Is er een overzicht gevormd van de huidige IFMSA-NL-projecten, waar het komende Bestuur en National-Officers-overleg mee verder kunnen werken. Dit jaar is al kritisch gekeken naar de projecten van de werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten en is er binnen de werkgroep een Small Working Group georganiseerd om duidelijker overzicht te krijgen. Tevens is er samen met de NPO en de Projectcoördinator voor de Ontwikkelingsstages gekeken naar de status van deze projecten. Is er geïnventariseerd welke projectvoorstellen geüpdatet moeten worden. Is er gewerkt aan richtlijnen voor projectvoorstellen om uniformiteit te creëren en een leidraad te geven voor het schrijven van een projectvoorstel. Is er een eenduidig plan opgesteld om verduidelijking te krijgen over waar de verantwoordelijkheid ligt van de stages. Met name binnen de Ontwikkelingsstages heerste er verwarring. Daarnaast zijn de contracten voor zowel de Klinische, Onderzoeks- als Ontwikkelingsstages herzien. IFMSA-NL zou niet bestaan zonder haar vrijwilligers. Daarom is het belangrijk tijd en middelen te investeren om de vrijwilligers gemotiveerd te houden en om te zorgen dat zo veel mogelijk mensen mee helpen aan en participeren in de activiteiten. Om dit te bereiken: Zijn de leden en hun vrijwilligers gestimuleerd de WoCo’s te bezoeken door middel van een persoonlijke benadering. Tevens is er regelmatig discussie omtrent dit onderwerp geweest binnen het Nationaal Bestuur om tot nieuwe ideeën te komen. De belangrijkste uitkomst is dat enthousiasme aanstekelijk werkt en het daarom de moeite waard kan zijn in een kleine groep te investeren om meer vrijwilligers aan te trekken. Zijn de leden betrokken in de besluitvorming van IFMSA-NL, door documenten voor de Algemene Vergadering tijdig te sturen, regelmatige updates te geven en door bij lokale vergaderingen en projecten zo vaak mogelijk Nationaal Bestuursleden aanwezig te laten zijn. Dit laatste is bewerkstelligd door binnen het Nationaal Bestuur te overleggen wie waar naar toe zou gaan. Is er dit jaar een document opgesteld over het organiseren van een landelijke sociale ledenactiviteit. Volgende besturen kunnen hiermee aan de slag gaan. Het organiseren van een landelijke activiteit kan het beste gebeuren in het voorjaar, omdat je dan ook de mogelijkheid hebt om naar buiten te gaan. Is er duidelijkheid geschept in de procedure rondom Ereleden. Met de benoeming van Lies Schakelaar als Erelid is een precedent geschept en is gelijk duidelijk hoe men Ereleden aanstelt.
14
IFMSA-NL is een vereniging met een hoge turnover. Vrijwilligers zijn gemiddeld twee jaar actief, daarom is het zeer belangrijk altijd alle informatie te delen. Op deze manier gaat er zo min mogelijk kennis verloren en wordt herhaling van discussie voorkomen. Op onderstaande wijzen hebben wij getracht de professionaliteit en communicatie te bevorderen. Bij elk besluit en elke activiteit die is ondernomen door het Nationaal Bestuur is altijd de “Aim Mission Vision” van IFMSA-NL in gedachten gehouden. Op deze manier heeft het belang van de vereniging voorop gestaan en was er een houvast vanuit welk gedachtegoed de vereniging zich behoort te profileren. Door middel van het Global Health Education Project is Global Health in de medische curricula onder de aandacht gebracht bij zowel studenten als de faculteiten. Meer hierover is te lezen onder het hoofdstuk Medisch Onderwijs. Binnen het Nationaal Bestuur is een constante feedback geweest op elkaars functioneren en hoe het over komt naar de leden en hun vrijwilligers. Met name het gedrag op de Algemene Vergadering is regelmatig ter sprake gekomen om te zorgen dat er altijd het goede voorbeeld gegeven werd. Dit jaar is een weekend georganiseerd waarbij zowel het Nationaal Bestuur, het nieuw verkozen Bestuur en National-Officers-overleg als het Voorzittersoverleg samen zijn gekomen. Tijdens dit weekend kon er informatie uitgewisseld worden, konden er nieuwe ideeën gevormd worden en bovendien was het een goede manier om deze drie groepen met elkaar in contact te laten komen om verwachtingen ten opzichte van elkaar te bespreken. Er zijn meerdere mogelijkheden voor een hoofdkantoor geïnventariseerd welke zullen worden overgedragen aan het nieuwe Bestuur. Er is zowel gekeken naar ruimte bij externen als naar een nieuw gebouw op de Uithof in Utrecht. Waar nodig zijn de Reglementen aangepast en zijn er afspraken gemaakt om het printwerk binnen IFMSA-NL te minimaliseren. De kandidaatstellingen gaan tegenwoordig digitaal en er is gekeken welke andere documenten digitaal gearchiveerd kunnen worden. Er is kritisch gekeken naar de mogelijkheden de Algemene Vergaderingen aantrekkelijker te maken voor een grote groep leden en hun vrijwilligers. Dit jaar is voor het eerst gewerkt met parallelle trainingssessies tijdens de Algemene Vergadering. Tevens is er voor het eerst een tweedaagse Algemene Vergadering georganiseerd. Beiden zijn positief ontvangen, maar het is nodig per Algemene Vergadering de mogelijkheden te bekijken en de voor- en nadelen af te wegen. De vier Algemene Vergaderingen verschillen te veel van elkaar om een eenduidig plan te schrijven. Een groot deel van het werk van het Nationaal Bestuur heeft bestaan uit de implementatie van de nieuwe structuur. Met name de Reglementswijzigingen die nog moesten worden doorgevoerd, maar ook de overdracht met alle overdrachtsdocumenten. Ten slotte is er tijdens het opstellen van de begroting gekeken naar de secretariële zaken en zijn er onder andere nieuwe stempels besteld. Er was al lange tijd discussie omtrent de Reglementen met betrekking tot de Raad van Toezicht. Deze zijn herzien na uitvoerige discussie binnen de vereniging. Hierbij zijn ook de Reglementen over de Financiële Commissie herzien. Sinds 1 juli 2011 is IFMSA-NL verzekerd bij VvAA voor bestuursaansprakelijkheid. De vereniging wordt steeds groter en een verzekering leek een noodzakelijk goed te worden. De verdeling van de vaste plekken voor de IFMSA General Assemblies is gewijzigd voor de nieuwe structuur. Er is ook gekeken naar de verdeling van de plekken voor de EMSA General Assembly, hier is echter geen nieuw plan uit voort gekomen. Voor elke General Assembly van IFMSA is er een co-delegatieleider aangesteld die de Voorzitter kon ondersteunen tijdens de voorbereidingen van de GA, gedurende de GA en na de GA voor de follow-up. Voor dit laatste is de wijze van verslaglegging aangepast. De National Officers zijn verantwoordelijk voor het verslag van hun werkgroepsessies. De algemene delegatieleden hoeven alleen een persoonlijk verslag te schrijven, maar worden gemotiveerd de National Officer te ondersteunen in het schrijven van het werkgroepverslag. Uit de IFMSA-NL enquête van juli 2011, was gebleken dat de leden en hun vrijwilligers zich liever lieten informeren over internationale bijeenkomsten via de IFMSA-NL-server dan via de website. Daarom zijn hier geen wijzigingen in aangebracht.
15
Op het gebied van de financiën zijn in 2011-2012 een aantal grote stappen gemaakt. Er is een standpunt ingenomen ten opzichte van farmaceutische sponsoring. Het is per Reglement vastgelegd dat het niet is toegestaan om farmaceutische sponsoring van bedrijven die geneesmiddelen produceren te accepteren. Lokale comités zijn gestart met de overstap naar een digitaal boekhoudprogramma (OS Financials). De overstap zal per 1-1-2012 gemaakt worden door alle Leden. De boekhouding van IFMSA-NL is volledig opgeschoond en klaar gemaakt voor de overstap naar de nieuwe structuur waarbij een nieuw boekhoudprogramma zal worden gebruikt. Oude debiteuren en crediteuren zijn benaderd en waar nodig afgeschreven. In het kader van het reduceren van het drukwerk is gekeken naar welke documenten verplicht gedrukt moeten worden voor het papieren archief en welke gearchiveerd kunnen en mogen worden op ons digitaal opslag medium (NAS). Om het probleem met de tewerkstellingsvergunningen (TWV’s) te tackelen is met behulp van het voorgaande Nationaal Bestuur een duidelijke plan van aanpak gemaakt. Met dit plan hopen we in de toekomst weer studenten van buiten de EU te kunnen ontvangen voor een onderzoeks- of klinische stage. Met behulp van bovengenoemde punten hebben wij getracht onze professionaliteit en continuïteit te verbeteren. Door de overstap van de leden op een boekhoudprogramma en het aanleggen van een archief op ons digitaal opslag medium zal er veel kennis en informatie bewaard worden en tevens makkelijk toegankelijk worden gemaakt voor opvolgende besturen welke de continuïteit ten goede zal komen.
Gouden sponsordatabase. Doordat het aantal externe contacten, waaronder (potentiële) sponsoren van IFMSA-NL de laatste jaren exponentieel is gegroeid, is gezocht naar geschikte Customer Relation Management-Software om alle contacten duidelijk en overzichtelijk te bewaren. Door het grote aanbod zal de reeds opgedane kennis hierover worden overgedragen aan het nieuwe Bestuur, welke hier op korte termijn gebruik van zal kunnen gaan maken. Een mediaplan opstellen. Daar projecten van IFMSA-NL vaak in de media komen, maar niet altijd duidelijk is dat het projecten van IFMSA-NL betreffen, zijn er meerdere Small Working Groups gehouden over het opstellen van zogeheten ‘mediaplannen’ voor zowel alle projecten van IFMSA-NL als de vereniging zelf. Op dit moment worden de plannen nog verder uitgewerkt, waarbij het nieuw verkozen Bestuurslid PR & Marketing reeds bezig is het mediaplan voor het Teddy Bear Hospital op te stellen. Een duidelijker beeld in de media over IFMSA-NL en haar projecten zal verder meehelpen de naamsbekendheid van IFMSANL te vergroten. Banden met externen. In het najaar is er door de VVE 2011-2012 vooral de nadruk gelegd op het contact met externen. Speerpunten hierbij waren nieuwe contacten leggen en het duidelijker maken van de website van IFMSANL. Bij dit laatste werd hij de eerste maanden sterk ondersteund door de New Technologies Director (Liyanne van de Laarschot), welke echter eind 2011 is gestopt. Desalniettemin is de website al een stuk gegroeid in professionaliteit en is er een nieuw stage-lotingssysteem in gebruik genomen. Er is opnieuw contact gezocht met media als Medisch Contact en Arts in Spe om de promotie van projecten te vergroten en daarmee een groter publiek te bereiken. Daarnaast is IFMSA-NL ook afgelopen jaar wederom vaak in de verschillende media (kranten, radio, televisie) verschenen met de vele projecten die we organiseren. Een mooi voorbeeld is hierbij het hoofdpagina artikel in Metro over Teddy Bear Hospital en het artikel in de International Herald Tribune over Global Health in het medisch curriculum. De vertegenwoordiging van, en samenwerking met, IFMSA-NL binnen het LOGSO (Landelijk Overleg Geneeskunde Studenten Organisaties) is sterker geworden, waardoor er grote vooruitgang in het contact met de medische faculteitsverenigingen is geboekt: IFMSA-NL doet nu volwaardig mee in discussies en zowel de input als output zijn stukken hoger. De samenwerking met oude partners als het MMSRC (Maastricht Medical Students Research Conference), MIC (Medisch Interfacultair Congres), LIMSC (Leiden International Medical Students Conference), ISCOMS (International Student Congress of (bio)Medical Sciences), MeDoc, Wemos, Artsen Zonder Grenzen en vele anderen is prettig voortgezet.
16
Verder is het Comité van Aanbeveling afgelopen jaar geüpdatet en aangevuld met één nieuw lid: Voorzitter van de Gezondheidsraad Mw. Gunning-Schepers. Ten slotte is IFMSA-NL dit jaar lid geworden van de NJR. Dit betekent dat wij gebruik kunnen maken van hun netwerk en faciliteiten, maar ook dat de stem van de geneeskundestudent beter vertegenwoordigd wordt in het beleid van dit belangrijke jongerenorgaan.
Naamsbekendheid vergroten met behulp van (social) media. De naamsbekendheid van IFMSA-NL is, mede door de eerder genoemde nieuwe contacten met externen, sterk vergroot in het beleidsjaar 2011-2012. Daarnaast profileert IFMSA-NL zich steeds duidelijker met behulp van social media: wekelijks verschijnt er een microblog door één van de Nationaal Bestuursleden en er verschijnen regelmatig updates van projecten, Algemene Vergaderingen, internationale bijeenkomsten en vele andere activiteiten, vaak voorzien van foto’s, op Facebook en Twitter. Ook is er een duidelijke groei te zien in het aantal ‘volgers’ van zowel onze Facebook-pagina als onze Twitter-account: dagelijks komen er volgers bij waardoor we nu op een totaal van ruim 700 Facebookvolgers en bijna 500 Twitter-volgers zitten. We voorspellen dat binnen de nieuwe structuur deze groei in de komende jaren verder zal toenemen.
Elk project een eigen promotie plan en officieel logo. Het doel om elk project een eigen promotieplan en officieel logo te laten hebben, is reeds deels succesvol gebleken bij bijvoorbeeld het Global Health Education Project, waarvoor een zeer professioneel logo is ontworpen. Met het Bestuurslid PR & Marketing in de nieuwe structuur, gaan we er vanuit dat dit doel in het beleidsjaar 2012-2013 volledig zal worden gehaald.
Interne promotie Het Nationaal Bestuur, en de VVE in het bijzonder, heeft zich in het afgelopen jaar ingezet voor interne promotie om het verenigingsgevoel te vergroten. Zo hebben alle werkgroepen nieuwe kleding gekregen en werd er intern veel gepromoot om bijvoorbeeld een bestuursfunctie op te nemen. Daarnaast is er hard gewerkt aan het creëren van digitale oplossingen voor overdrachtsdocumenten en archivering om de duurzaamheid van de vereniging te waarborgen.
Externe promotie Vooral in het eerste halfjaar heeft er een grote focus gelegen op het versterken van de corporate identity van de vereniging. De PR-verantwoordelijken van de Leden werden uitgebreid geïnstrueerd over het gebruiken van de huisstijl en al het promotiemateriaal en drukwerk voor extern gebruik kende hetzelfde design. Daarnaast werden alle projecten verzocht om de e-mail forwarders van onze domeinnaam te gebruiken ter professionalisering van de communicatie. Ook is er een grote hoeveelheid promotiemateriaal aangeschaft om IFMSA-NL te promoten naar zusterverenigingen uit andere landen, onder andere om meer stagecontracten te kunnen tekenen en zo meer stages te kunnen aanbieden aan de Nederlandse studenten.
17
Het afgelopen jaar stond voor IFMSA-NL in het teken van verandering, zo ook voor de Raad van Toezicht. De nieuwe organisatorische structuur binnen de vereniging treft weliswaar niet direct de Raad zelf, maar zorgt wel voor een veranderde bestuur omgeving met veranderde verhoudingen en Reglementen. Een alerte houding van de Raad is op zijn plaats. Ook in het komend jaar zal de Raad er naar streven deze transitie waar nodig te faciliteren. De grootste wijzigingen voor de Raad zelf waren de besluiten de termijn van haar leden te verkorten naar een jaar, in plaats van twee jaar. Tevens werd vastgelegd dat een lid van de Raad in het geheel geen andere functies binnen IFMSA-NL, EMSA en IFMSA mag vervullen. Post aut propter kan over het afgelopen jaar worden geconcludeerd dat het moeizaam is geweest vacante posities binnen de Raad te vullen. Enkele mutaties vonden desalniettemin plaats: Marjolein Uylings en Frank Wolters namen afscheid na een termijn van twee jaar en Jacinta Lücke kon in december worden verwelkomd als nieuw lid. Hiermee bestaat de Raad op dit moment uit twee leden, hetgeen in relatieve tegenspraak met de Reglementen is. Voorlopig wordt - zoals op de Algemene Vergadering gesuggereerd en besloten - gewerkt met een derde, fictief lid, dat te allen tijde tegen stemt. De Raad wil hier nogmaals benadrukken dat een van de hoogste prioriteiten voor het komend jaar het streven naar een voltallige Raad van Toezicht is. Natuurlijk was er tevens plek voor herhaling. De halfjaarlijkse enquêtes werden uitgewerkt en toonden vele positieve resultaten voor het Nationaal Bestuur en de vereniging. Daarnaast heeft de Raad ook weer geregeld als aanspreekpunt kunnen dienen voor vragen van vrijwilligers, alsook het Nationaal Bestuur kunnen ondersteunen in lopende zaken. De Raad is blij met allen die haar wisten te benaderen voor consultatie en hoopt deze toegankelijkheid ook in de toekomst te waarborgen. Concluderend kijkt de Raad terug op een bewogen jaar, geheel naar het karakter van IFMSA-NL, waarbij zij vol vertrouwen uitkijkt naar een nieuw veelbelovend jaar.
18
Raad van Toezicht, Minke van Minde Jacinta Lücke Frank Wolters Marjolein Uylings
(2010 – 2012) (2011 – 2012) (2009 – 2011) (2009 - 2011)
Het financiële boekjaar 2011 heeft zich voor de FiCo gekenmerkt door het goede contact met de penningmeester Franz Letens, de netheid van de boekhouding en het afronden van boekjaren 2008, 2009 en 2010. Een groot compliment voor de penningmeester voor het terugdringen van het grote aantal crediteuren en debiteuren in de digitale administratie. Er zijn inmiddels ook richtlijnen opgesteld in samenwerking met de FiCo om deze situaties in de toekomst te vermijden. Tijdens de controles zijn er geen bijzonderheden naar voren gekomen die verder onderzoek naar de juistheid van de administratie noodzakelijk maken. Daarnaast is door het gebruik van een realtime realisatie in een google-doc-bestand de administratie direct inzichtbaar geweest door het jaar heen. Hierdoor zijn er in overleg met de penningmeester al gedurende het jaar aanpassingen gedaan ter verbetering.
In overleg met de penningmeesters is het initiatief “Nieuwe bank voor IFMSA-NL” gestart, hierbij gaat de taskforce op zoek naar een groenere bank met lagere kosten en een hogere rente. Verder is de FiCo dit jaar actiever geweest op de penningmeester WoCo’s waarbij wij beschikbaar waren voor vragen en ook één WoCo op ons hebben genomen qua facilitatie. Nieuw binnen de FiCo was de takenverdeling waarbij wij een voorzitter, lid boekhouding, secretaris en contactpersoon met de vereniging hebben aangewezen. In de praktijk is dit niet helemaal naar wens gegaan, maar wij zijn van mening dat een takenverdeling uiteindelijk efficiënter is en vooral zorgt voor snellere reacties richting het bestuur en leden wanneer zij vragen hebben. Ook heeft de FiCo afgelopen jaar een andere houding en werkwijze aangehouden dan de jaren ervoor. Er wordt meer gefocussed op de achterliggende administratie, structurele problemen en financiële stabiliteit. De uiteindelijke beleidsmatige keuzes zijn ter beoordeling aan de AV, de FiCo plaatst alleen kanttekeningen als zij dit nodig acht. Verder is de FiCo actiever projectbegrotingen en realisaties gaan beoordelen en adviseren dit in de toekomst meer te gaan doen. Het bedrag wat omgaat binnen de projecten is bijna even groot als de gehele begroting voor IFMSA-NL. Dit terwijl er tot op heden minimale controle was van projectdocumenten. De FiCo heeft wel een paar aandachtspunten voor de vereniging:
Wat ons opviel was het te laat betalen van de stedenrekening door een aantal comités. Dit kan voor IFMSA-NL een liquiditeitsprobleem opleveren, omdat het totale bedrag van stedenrekeningen erg groot is. Wij willen de comités en de penningmeester erop wijzen om goed op te letten dat deze bedragen op tijd worden overgemaakt. Twee weken na de factuurdatum is hierbij te hanteren, zoals ook vermeld staat op de factuur vanuit IFMSA-NL.
SCORA-NL heeft een eigen boekhouding, los van IFMSA-NL. Al enkele jaren blijkt dat de goedgekeurde realisaties tijdens AV’s niet overeenkomen met de daadwerkelijk gerealiseerde aantallen in de excel-boekhouding. Het was hierbij ook niet geheel duidelijk welke bedragen tot SCORA-NL en welke tot IFMSA-NL behoorden. De FiCo en de penningmeester hebben in overleg met de NORA tijd besteed aan opheldering en waar mogelijk herstel. Op langere termijn is het probleem opgelost doordat de boekhouding nu in OS Financials wordt bijgehouden. Hiermee is deze boekhouding op elk moment controleerbaar voor FiCo en penningmeester. Ook is hiermee de koppeling met de huidige IFMSA-NL administratie goed mogelijk en is overlap te voorkomen.
Wij willen IFMSA-NL erop wijzen dat er gelet moet worden op de vermogensgrens van €100.000,00, waarboven er belasting moet worden afgedragen. Zeker in combinatie met het boekhouden en het vermogen van SCORA-NL
19
komt deze grens dichterbij. Er moet gedacht worden aan een oplossing. Dit is niet direct een acuut probleem, maar op langere termijn verdient het misschien de voorkeur om enkele grote projecten op te splitsen in een losse stichting. Wij denken in de toekomst graag mee over een eventuele structurele oplossing.
Enkele posten van de begroting van IFMSA-NL vallen elk jaar beduidend lager uit dan begroot. Een belangrijke post hierbij is het budget ondersteuning projecten. In de afgelopen jaren zijn er structureel duizenden euro’s minder uitgegeven dan begroot. Wij adviseren dit bedrag realistischer te begroten, met als richtlijn de uitgaven van afgelopen jaren of het opstellen van een duidelijk plan van aanpak voor de besteding van deze post. Op deze manier voorkom je dat de begroting niet meer werkzaam wordt en er elk jaar een overschot ontstaat dat pas aan het eind van het jaar voor de leden inzichtelijk is, waardoor andere besteding van het overschot niet meer mogelijk is. Wij wijzen op de verantwoordelijkheid van de penningmeester en het bestuur hierin voor het informeren van de leden.
Er moet gelet worden op de decanenaanvraag en de mogelijke korting op subsidies. De decanenaanvragen worden komend jaar verlaagd en de bijdrage die de lokale comités krijgen, kan kleiner worden of misschien verdwijnen. Dit komt onder andere door de bezuinigingen en onduidelijkheid bij de decanen. Via de huidige penningmeester hebben wij begrepen dat de huidige decanenbijdrage voor IFMSA-NL niet zomaar zal komen te vervallen, zoals bleek na overleg met het hoofd van het decanenoverleg. Echter, de wisselwerking tussen lokaal en nationaal moet in de gaten gehouden worden.
20 Ook de FiCo maakt inmiddels gebruik van een afgesloten map in het digitale archief van IFMSA-NL. Ook het publieke gedeelte voor de leden is nu voorzien van alle recente adviezen van de FiCo.
Groeten, FiCo 2011-2012: Faydra Lieveld, Paulien Vocking, Robbert Schouten en Zavira Heinze FiCo 2012-2013: Edwin Duijzer, Hedwig van Wijk en Naomi Begemann
De NEO-in (NEO-incoming) is van 5 tot en met 11 maart 2011 aanwezig geweest op de IFMSA March Meeting in Jakarta, Indonesië. Tevens was de NEO-in aanwezig op de pre-GA welke op dezelfde locatie plaatsvond van 1 tot en met 4 maart. Gedurende de GA is de NEO-in actief geweest in de Small Working Groups (SWGs) over “How to organize an international meeting” en “Rules and regulations for exchanges”. Tevens heeft de NEO-in gedurende deze GA documenten ontvangen van de stagestudenten die naar Nederland zouden komen in de periode mei 2011 – maart 2012.
Na de March Meeting heeft de verdeling van de inkomende studenten onder de verschillende lokale comités plaatsgevonden. De Local Exchange Officers (LEO’s) gingen vervolgens aan de slag met het vinden van een stageplaats en huisvesting. Een aantal studenten kon echter niet op een van de voorkeursafdelingen of in een van de voorkeurssteden geplaatst worden. Dit kwam voornamelijk door het feit dat niet ieder Lid dezelfde afdelingen tot zijn beschikking heeft. Het vinden van geschikte huisvesting was dit jaar een minder groot probleem dan voorgaande jaren. Helaas had IFMSA-VUmc dit jaar veel problemen om stagestudenten te ontvangen, waardoor zij in juni 2011 geïnactiveerd zijn. Er is veel contact geweest met IFMSA-VUmc en in februari 2012 hebben zij voor het eerst weer een stage student ontvangen. De NEO-in heeft nog steeds nauw contact met IFMSA-VUmc en hoopt de verbeteringen komend jaar voort te zetten. Ook IFMSA-Maastricht is dit jaar geïnactiveerd; door gebrek aan continuïteit, onduidelijke afspraken en verminderde capaciteit heeft de universiteit van Maastricht besloten geen IFMSA-NL stages meer toe te laten in het Academisch Ziekenhuis Maastricht.
21
In 2011 hebben er meerdere SRT’s plaatsgevonden, waarvan IFMSA-NL er zelf één georganiseerd heeft. De NEO-in is naar twee van deze bijeenkomsten geweest. De eerste vond plaats van 19 tot en met 22 mei 2011 in Istanbul, Turkije. Tevens waren hierbij de NEO-out en vier LEO’s en LORE’s aanwezig. Tijdens de SRT werden trainingen en workshops gegeven en was er de gelegenheid om ervaringen uit te wisselen. Daarnaast heeft de NEO-in ideeën en kennis opgedaan voor het organiseren van een SRT in Nederland.
Van 24 tot en met 27 november vond er een SRT plaats in Nederland. De NEO-in heeft het initiatief genomen in de organisatie hiervan en een Organizing Committee (OC) samengesteld. Zelf nam de NEO-in plaats binnen de OC als trainings- en SWG-coördinator, de OC bestond in totaal uit 7 mensen. Op de SRT waren ongeveer 40 deelnemers uit ongeveer 20 verschillende landen, waarvan twee uit Nederland. Verder zijn er 10 verschillende trainingen gegeven en waren er drie SWGs.
In juni vond de verkiezing plaats voor de nieuwe NEO-in. De huidige NEO-in besloot zich nog een keer kandidaat te stellen en werd verkozen tot NEO-in 2011-2012. Tevens vond in december de verkiezing plaats voor de nieuwe NEO. Kim Bennemeer werd verkozen tot NEO 2012.
In de maanden juli en augustus is ook in 2011 een Nationaal Sociaal Programma (NSP) georganiseerd voor alle stagestudenten die op dat moment in Nederland verbleven. Doordat de vernieuwde aanpak van 2010 zo succesvol was, hebben we besloten deze aanpak te behouden. In totaal werden er vier weekenden georganiseerd. Deze weekenden vonden plaats in Utrecht, Nijmegen, Amsterdam en Maastricht. Hiernaast is er nog een nationale dag georganiseerd waarbij de stagestudenten de gelegenheid hebben gekregen om het zomercarnaval in Rotterdam te bezoeken. Om het NSP te coördineren zijn er ook dit jaar weer NSP-coördinatoren aangesteld; zij waren voornamelijk bij de voorbereidingen actief met het samenstellen van het NSP-booklet. In het NSP-booklet staat alle informatie voor de studenten. De opkomst van alle weekenden was dit jaar weer zeer hoog. Sommige studenten waren zo tevreden met het concept dat zij op eigen initiatief nog een extra weekend hebben georganiseerd.
De NEO-in was aanwezig op het allereerste NEO weekend dat ooit georganiseerd is. Het NEO weekend vond plaats van 8 tot en met 10 juli in Wenen, Oostenrijk. Op dit weekend zijn tien NEO’s uit acht Europese landen samengekomen om over veel voorkomende problemen te praten, de August Meeting voor te bereiden en om te teambuilden.
De NEO-in is aanwezig geweest op de August Meeting. Deze vond plaats van 1 tot en met 7 augustus 2011 in Kopenhagen, Denemarken. Tijdens de August Meeting zijn nieuwe contracten getekend voor het stagejaar 20112012. Helaas kon IFMSA-NL door het probleem rondom de TWV’s nog steeds alleen contracten tekenen met landen die de garantie boden studenten met een Europees paspoort op stage te sturen. Toch zijn er dit jaar contracten getekend met een grote diversiteit aan landen, waarbij ook een aantal nieuwe landen is toegevoegd. Hierdoor is er hopelijk voor iedere student een geschikt land te vinden. Daarnaast heeft IFMSA-NL specifieke contracten getekend voor de zomermaanden juli en augustus, om een te veel aan aanmeldingen van inkomende studenten voor die maanden te beperken. Ook heeft IFMSA-NL specifieke contracten getekend voor IFMSA-UvA; Amsterdam is een erg populaire stad onder de stagestudenten en door het aantal aanmeldingen hiervoor te beperken, zullen de studenten vermoedelijk meer verspreid over Nederland geplaatst worden.
In december 2011 vond de SCOPE/SCORE trainingsdag plaats. Dit jaarlijks terugkerend evenement werd dit jaar goed bezocht; er waren in totaal 15 mensen aanwezig. Dit jaar is er op deze dag een training gegeven over het benaderen van afdelingen. Hiernaast was er ruimte om stil te staan bij de problemen die de LEO’s dagelijks tegenkomen. Deze zijn besproken met behulp van Small Working Groups (SWG) gevolgd door een plenaire discussie. Uit de evaluatie is gebleken dat de LEO’s het prettig vonden voldoende tijd te hebben om hun problemen te bespreken, maar dat zij de training meer als een SWG hebben ervaren dan een echte training.
Hiernaast vond in december 2011 de allereerste SCOPE beleidsdag plaats. Hier hebben de NEO-in en de NEO-out samen met de LEO’s gekeken naar wat er op dit moment belangrijk is binnen SCOPE.
Er zijn in dit stagejaar 34 outgoings contracten open blijven staan en 18 incomings.
22
Op dit moment wordt er binnen de werkgroep gewerkt aan een professionelere uitstraling bij het benaderen van de ziekenhuisafdelingen en een betere houding van de stagestudenten. Zo wordt er op dit moment een contract opgesteld dat de student moet ondertekenen en waarin staat hoe de student zich zal gedragen. Hiernaast wordt er nog steeds in samenwerking met de NORE gezocht naar nieuwe oplossingen voor het TWV-probleem. Daarnaast is de NEO-in bezig met het opstellen van een handboek en tijdslijn voor lokale Dagelijks Besturen en een handboek voor het organiseren van een NSP.
Vanaf maart 2011 zijn de eerste stagestudenten vertrokken richting het buitenland voor de stage waar ze zich voor aangemeld hadden. De NEO-out 2010-2011 heeft voor het eerst het nieuwe lotingssysteem in gebruik genomen waardoor de loting dit jaar makkelijker verliep dan in voorgaande jaren. Daarnaast heeft de NEO-out 2010-2011 geprobeerd de stages verder te professionaliseren en is er een plan ontstaan voor een online stageadministratiesysteem.
De NEO-out 2010-2011 heeft begin maart 2011 de General Assembly van IFMSA in Indonesië bijgewoond. Daar heeft zij de SCOPE sessies gevolgd. Zij heeft daar de exchanges pre-GA bijgewoond om haar kennis over de stages te vergroten en te leren hoe het er in andere landen aan toe gaat bij de organisatie van hun stages. De March Meeting in Indonesië gaf onder andere aanleiding voor nieuwe ideeën over het huidige aanmeldingssysteem voor de stages van IFMSA en het nieuwe aanmeldingssysteem dat na de General Assembly gebouwd zou worden. Dit gebeurde in de Small Working Group “Standardisation of Exchange Conditions”, die tevens toegespitst was op het makkelijker leesbaar maken van de Exchange Conditions die IFMSA hanteert voor haar uitgaande studenten.
Over het algemeen is het contractjaar goed gegaan, er waren echter enkele knelpunten:
IFMSA-Tunesië. Door de instabiele situatie in Tunesië in 2011 waren er minder studenten geïnteresseerd in een stage naar Tunesië, de studenten die een plek toegewezen hadden gekregen moesten helaas hun stage uitstellen.
IFMSA-Egypte. Tevens door de instabiele situatie in Egypte bleek dat studenten het niet veilig vonden om op stage te gaan naar Egypte. Daardoor werden stages uitgesteld en afgezegd.
IFMSA-Bosnië. Er is gebleken dat de stages in Bosnië niet goed georganiseerd werden en dat studenten opdraaiden voor extra kosten. Er is een onderzoek ingesteld naar de stages in Bosnië.
IFMSA-Sudan. Een student die in Sudan op stage was moest extra geld betalen voor haar stage en vaak waren afspraken niet gemaakt met de artsen. Er is een onderzoek ingesteld naar de stages in Sudan.
Verder zijn de stages soepel verlopen. Er waren echter wel heel wat lege plekken voor de Oost-Europese landen en voor landen in het Midden-Oosten waar rellen waren, die niet opgevuld zijn. Dit heeft respectievelijk te maken met een gebrek aan populariteit en de onzekere situatie. De NEO-out 2010-2011 heeft geprobeerd de OostEuropese landen te promoten bij de uitgaande studenten, maar dit mocht niet baten.
In mei vond een Sub Regional Training plaats in Istanbul, Turkije. De NEO-out 2010-2011 heeft daar samen met de NEO-in 2010-2011 en de NORE 2010-2011 leiding gegeven aan een delegatie van vier LEO’s en Lores. De SRT was voor alle deelnemers erg motiverend.
In de periode na de Jaarvergadering is er gezocht naar opvolging van de NEO-out. Helaas werd er geen opvolging gevonden op de Algemene Vergadering in juni. Gelukkig werd er al snel interesse getoond voor de functie na de
23
juni AV en werd op een buitengewone Algemene Vergadering in augustus Kim Bennemeer uit Utrecht verkozen tot NEO-out 2011-2012. Er was helaas weinig tijd voor overdracht. De NEO-out 2010-2011 heeft in de korte tijd voor installatie op 1 oktober zo veel mogelijk kennis overgedragen en is na installatie nogmaals met de NEO-out 2011-2012 samengekomen voor een overdrachtsmoment.
Op de WoCo hebben de LEO’s van de verschillende leden aangegeven hoeveel inkomende en uitgaande studenten zij het volgende stagejaar zouden willen hebben. Ook is er een peiling gedaan naar de landen die populair waren voor stages. Op basis hiervan is er een lijst van landen en aantallen contracten opgesteld en hebben de NEO-out 2010-2011 en de NEO-in 2010-2011 contact gezocht met NEO’s van andere National Member Organisations (NMO’s) om te bespreken hoeveel contracten er tussen de NMO’s getekend zouden worden. Op de August Meeting in Kopenhagen, Denemarken zijn er 98 nieuwe contracten getekend op basis van eerder gemaakte afspraken met NEO’s van andere NMO’s en de lijst die voor de zomer is opgesteld. De NEO-out 2011-2012 heeft nadat de aanmeldingen voor de stages van stagejaar 2012-2013 begonnen nog 14 extra contracten getekend of doorgeschoven uit het vorige stagejaar. Op de WoCo in september zijn de aantallen voor de contracten per stad vastgesteld.
In september en oktober zijn er op de acht medische faculteiten van Nederland promotieavonden voor de stages georganiseerd in samenwerking met de onderzoeks- en ontwikkelingsstages van IFMSA-NL. Voorafgaand aan de promotieavonden waren er verschillende promotie- en informatiemiddelen beschikbaar gemaakt. De promotieavonden waren wisselend succesvol en leverden 98 aanmeldingen op. Overgebleven contracten worden tot maart gepromoot. Ook dit jaar werd weer gebruik gemaakt van het online lotingssysteem. Hierbij ontstonden enkele technische problemen waardoor de verdeling van bepaalde contracten was misgelopen. Het systeem zal voor het volgende stagejaar geüpdatet worden. Na de loting werden alle benodigde documenten verzameld door de LEO’s, waarna deze werden ingeleverd bij de NEO-out 2011-2012, zodat zij ze mee kon nemen naar de March Meeting in Accra, Ghana.
Het stage-rekening-plan waarover gesproken werd in het jaarverslag van 2009-2010, vond geen doorgang binnen IFMSA-NL. Wel is de NEO-out 2010-2011 in samenwerking met de penningmeester van IFMSA-NL 2010-2011, de NEO-in 2010-2011, de NORE 2010-2011 en de NPO 2010-2011, bezig geweest de stagefinanciën van IFMSANL makkelijker te laten verlopen.
In oktober is de NEO-out 2011-2012 in samenwerking met de NORE 2011-2012 begonnen met het opzetten van een trainingsdag voor studenten die op klinische stage of onderzoeksstage gaan. Er wordt gestreefd naar een betere voorbereiding van de student voor de stage. Dit in het kader van het professionaliseren van de stages van IFMSA-NL.
24
Hierbij een overzicht van het aantal inkomende en uitgaande klinische stage studenten van IFMSA-NL in het stagejaar 2010-2011. Lokaal comité
Uitgaande contracten
Inkomende contracten
Uitgaande contracten opgevuld
Inkomende contracten opgevuld
Geannuleerde uitgaande stages
Geannuleerde en uitgestelde inkomende stages
Amsterdam UvA
15
11
15
11
1
0
Amsterdam VUmc
25
10
20
9
2
1
Groningen
25
14
24
13
2
2
Leiden
35
20
40
21
3
-1
Maastricht
10
3
6
1
2
2
Nijmegen
25
17
11
15
4
2
Rotterdam
25
16
12
13
2
3
Utrecht
10
13
8
11
2
2
Totaal
170
104
136
94
18
11
Nienke van Andel, NEO-incoming 2010-2012 Kim Bennemeer, NEO-outgoing 2011-2012 Ingrid Vollenga, NEO-outgoing 2010-2011
25
De werkgroep onderzoeksstages van IFMSA-NL biedt studenten geneeskunde en biomedische-wetenschappen over de hele wereld de mogelijkheid om op onderzoeksstage te gaan. De National Officer on Research Exchange (NORE) is de verantwoordelijke van deze stages op nationaal niveau. Op lokaal niveau worden deze stages gecoördineerd door de Local Officers on Research Exchange (LORE’s). Nederlandse studenten die in het buitenland op onderzoeksstage gaan worden outgoings genoemd. Buitenlandse studenten die in Nederland een onderzoeksstage lopen worden incomings genoemd. Uitwisselingsstages worden vastgelegd in bilaterale contracten, ondertekend door de NORE's van de twee NMO’s die de uitwisseling aangaan. Uitwisselingsstages waar sprake is van een eenrichtingsverkeer van stagestudenten worden vastgelegd in unilaterale stagecontracten. Samengaand met het beleid van IFMSA-NL 2011-2012, waarin staat dat er naar wordt gestreefd om een policy statement per werkgroep aan te nemen om zo beter naar externen uit te dragen waarvoor de vereniging en werkgroep voor staat, is de NORE op zoek gegaan naar een policy statement wat deze werkgroep omvat. Als snel kwam de NORE uit op het policy statement van de organisatie ‘Right to Research’. Deze is op de juni AV van 2011 aangenomen. Jaarlijks in augustus tekent de NORE namens IFMSA-NL de stagecontracten voor het komende seizoen. Dergelijke contracten kunnen de vorm aannemen van een unilateraal contract, een bilateraal contract en sinds vorig jaar ook een trilateraal contract. Ook dit jaar is er weer geprobeerd trilaterale contracten te tekenen, omdat de wet het ons nog steeds onmogelijk maakt om stages aan te bieden aan incomings met een paspoort van buiten de EEC. Met het oog op het komend jaar zijn er bewust minder contracten getekend. Dit omdat er twee comités waren waarbij de deelname aan deze werkgroep op het moment van de GA in twijfel werden genomen en omdat er nog veel contracten van vorig jaar over waren. Het aantal getekende contracten dit jaar voor het stage seizoen 2012-2013 Unilateraal: 4 Bilateraal:10 Trilateraal: 1 Met daarbij opgeteld de contracten uit het voorgaande stage seizoen (2011-2012) die zijn uitgesteld naar dit jaar, komen we op: Outgoings: 28 Incomings: 23
In mei 2011 werd er door de IFMSA in Turkije (TurkMSIC) een trainingsweekend georganiseerd voor stagecoördinatoren van Europa. Hier heeft IFMSA-NL ook actief aan deelgenomen. Met een delegatie bestaande uit vier LORE’s en LEO’s van heel Nederland zijn de NORE 2010-2011, de NEO-out 2010-2011 en de NEO-in 2010-2011 naar Turkije gereisd om daar trainingen te volgen. Tijdens het weekend is er veel kennis vergaard en mee terug genomen naar Nederland om te gebruiken bij het coördineren van de stages. Niet alleen voor buitenlandse studenten die naar Nederland toe kwamen werden de stages verbeterd, maar ook voor Nederlandse studenten die naar het buitenland gaan. Ook werd er kennis opgedaan door de verschillende LORE’s en LEO’s die in het organiserend comité (OC) zaten van de SRT die in Nederland werd georganiseerd in november 2011. In november 2011 heeft IFMSA-NL zelf een SRT georganiseerd voor LEO’s en LORE’s uit Europa. Het organiserend comité (OC) bestond uit een aantal LORE’s en LEO’s en de NORE 2011-2012, de NEO-in 20112012 en de NEO-out 2011-2012. Dit weekend heeft de Nederlandse delegatie zich vooral bezig gehouden met de organisatie en het in goede banen leiden van de SRT. Ook de inhoud van de trainingen en SWG’s werd door de OC bepaald. Er waren deelnemers aanwezig van allerlei landen in Europa, maar ook uit Sudan en Egypte. Iedereen heeft het ontzettend naar zijn zin gehad en is met nieuw opgedane kennis naar huis gegaan.
26
De voorbereidingen voor het NSP zijn dit jaar vroeg begonnen. Op de extra SCOPE/SCORE WoCo van februari werden de plannen voor de verschillende weekenden die de LORE’s en LEO’s gaan organiseren gepresenteerd. Er werd dit jaar besloten om de leukste vier weekenden te verkiezen in plaats van te plaatsen bij comités. Omdat bleek dat vijf steden geïnteresseerd waren in het organiseren van een weekend, hebben we besloten om nog een extra NSP-dag toe te voegen en dit te organiseren rondom het zomercarnaval in Rotterdam.
Sinds dit jaar is er in samenwerking met SCOPE een concreet idee voor het organiseren van een PET voor onze outgoings. Het idee van een PET is om een dag te organiseren vol met lezingen, workshops en trainingen die ervoor zorgen dat de studenten optimaal voorbereid op stage gaan. Hierin worden praktische vaardigheden opgefrist, maar er wordt ook gekeken naar cultuurverschillen waar de outgoing rekening mee moet houden. We hebben op de pre-GA in Denemarken veel kennis opgedaan over het organiseren van een PET, omdat andere landen hier al langer mee bezig zijn. Het leek een logische stap om deze kennis nu ook in Nederland vorm te geven en ook hier een PET te organiseren. Er is een organiserend comité (OC) samengesteld en zij zijn volop bezig met de voorbereidingen. Op 12 mei 2012 zal de dag daadwerkelijk plaatsvinden. In stagecontracten worden stageafspraken schriftelijk vastgelegd. Uiteindelijk zal aan het eind van het stagejaar een aantal contracten niet opgevuld overblijven. Deze contracten kunnen in overeenstemming met de twee betrokken partijen worden uitgesteld naar het volgende stagejaar. De verhoudingen tussen stagestudent en stagecontracten geeft een idee van de vraag en het aanbod van onderzoeksstages. In de volgende alinea’s zal er dieper worden ingegaan op de cijfers van 2011.
27
Figuur 1, Het aantal inkomende en uitgaande studenten per collegejaar
Uit figuur 1 is op te maken dat er minder outgoings op stage zijn gegaan het afgelopen jaar. De reden hiervoor is dat er twee lokale comités waren waar ze moeite hadden om studenten te vinden om op stage te sturen. Vanuit deze twee comités is er afgelopen stageperiode geen enkele student op stage gestuurd.
Uit figuur 2 is op te maken dat de onstabiele situatie in Tunesië, Japan, Egypte en Sudan een grote rol heeft gespeeld in het uiteindelijke aantal outgoings dat op stage is gegaan. De studenten die naar deze landen op stage zouden gaan hebben zelf aangegeven dat ze niet meer op stage wilden gaan. Dit heeft allemaal bijgedragen aan de dip in de cijfers voor de outgoings.
Figuur 2, De verdeling van de uitgaande stagecontracten
De verhouding incoming stagestudent per incoming contract geeft enig inzicht in het aanbod van stageplekken aan buitenlandse gaststudenten. Hoewel een plaatsingspercentage van 86% hoger is dan ooit tevoren is het belangrijk enige nuance aan te brengen. De NORE heeft zich ingezet voor het uitbreiden van de beschikbare projecten, desondanks is het voor een aantal stageplekken op het allerlaatste moment pas gelukt om dit definitief te regelen. In de praktijk blijkt het zeer moeilijk stageplaatsen te vinden voor incomings, laat staan stageplaatsen die goed passen bij het interesseprofiel van de student.
Figuur 3, De verdeling van de inkomende stagecontracten
Desley van Zoggel, NORE 2011-2012 Ghislaine Nicolaas, NORE 2010-2011
28
De werkgroep Public Health is actief op alle acht medische faculteiten in Nederland, waarbij de Local Public health Officers (LPO’s) zich richten op verscheidene speerpunten op het gebied van Public Health. Public Health is een erg breed begrip: het is de wetenschap en uitvoering van het beschermen en verbeteren van de gezondheid van een gemeenschap, door preventieve medicatie, gezondheidseducatie, het inperken van overdraagbare ziektes, het toepassen van sanitaire voorzieningen en het monitoren van milieugevaren. Zowel op nationaal als op lokaal niveau vertalen deze speerpunten zich in het opzetten van projecten, stages naar ontwikkelingslanden, voorlichting geven en awareness-acties. De werkgroep Public Health verzorgt ontwikkelingsstages over de hele wereld. Op het moment bieden wij zeven verschillende stages aan in India, Nepal, Kameroen (2 maal), Malawi, Zuid-Afrika en Ecuador. De ontwikkelingsstages zijn onderverdeeld in enerzijds klinische- en anderzijds niet-klinische ontwikkelingsstages. In het geval van een klinische ontwikkelingsstage moet gedacht worden aan een stage in een klinische setting in een ontwikkelingsgebied. Niet-klinische ontwikkelingsstages zijn gericht op het verbeteren van de situatie in een ontwikkelingsgebied, door middel van bijvoorbeeld het lesgeven op een school of werken in een opvanghuis voor armen.
29
In het jaar 2011 hebben we wederom vele studenten op één van onze klinische- of niet-klinische ontwikkelingsstages kunnen sturen, met een piek in de zomer. Met de stagecoördinatoren in binnen- en buitenland en de studenten zelf wordt veel geëvalueerd, middels onder andere een evaluatieverslag om op de punten waar dat nodig is verbeteringen aan te brengen. In 2011 is er een begin gemaakt met de integratie van ontwikkelingsstages in de medische curricula. Hierin hebben wij successen weten te boeken, maar is nog veel ruimte om dit in 2012 in meerdere curricula in te passen. Het zou een grote meerwaarde hebben om de stages onderdeel uit te laten maken van het medisch curriculum, aangezien studenten er zo eventueel studiepunten voor kunnen krijgen en ook buiten de zomer tijd hebben voor een stage. Op deze manier hopen we in de toekomst een groter aantal studenten op stage te kunnen sturen. Daarnaast zijn wij bezig met het opzetten van nieuwe stages. We hebben een aantal interessante plannen openstaan, waarbij we nog goed naar de details moeten kijken. Het opzetten van een nieuwe stage zou er voor zorgen dat we een nog breder aanbod hebben voor de studenten. Voor het komende jaar willen we gaan kijken naar de mogelijkheid voor het opstellen van contracten tussen IFMSA-NL en de betreffende stage om zo duidelijkheid voor beide kanten te scheppen en duidelijke afspraken te maken. De nieuwe stagecontracten en landelijke SCOPH-stage-rekening, waar veel zorg en tijd in is gestoken, zijn
sinds korte tijd in gebruik. Via deze wegen willen wij ervoor zorgen dat “Ontwikkelingsstages” echt een SCOPHNL project zijn en niet opgedeeld zijn in kleine stukjes bij alle Leden. We hopen dat we aankomend jaar weer veel studenten op stage kunnen sturen.
Donorrequest is de overkoepelende naam voor projecten die te maken hebben met donatie. De projecten betreffen het Orgaandonorproject en het Bloeddonorproject. Voor Donorrequest is er sinds een aantal jaar een Nationale Donorrequest Coördinator, welke tevens de National Public health Officer ondersteunt en contact onderhoudt met alle vrijwilligers van Donorrequest.
Het Orgaandonorproject is een project waarbij er een interactieve les wordt gegeven aan middelbare scholieren om de scholieren in te lichten over het belang van donorregistratie en de verscheidene aspecten van orgaandonatie. Alle zeven steden hebben aangegeven het project in het schooljaar 2011-2012 (weer) te organiseren. Er staat een aantal opleidingsavonden gepland in het begin van 2012. Om dit project goed uit te kunnen voeren, zijn peer-educators nodig die de lessen kunnen verzorgen. In het voorjaar van 2011 zijn er vijf enthousiaste trainers opgeleid om de opleidingsavonden te gaan verzorgen. Dit zijn voornamelijk oud-leden die zich bezig hebben gehouden met dit project en gemotiveerd zijn om naast hun coschappen deze opleidingsavonden te geven. Er zijn nieuwe lessen gemaakt om de peers meer steun te bieden. Er zijn twee presentaties met toelichting voor twee niveaus (HAVO/VWO en VMBO), waarbij gebruik is gemaakt van de oude presentaties en lesmaterialen van de Nederlandse Transplantatiestichting (NTS). De peers kunnen dan zelf de onderdelen van hun les kiezen, afhankelijk van hun ervaring, voorkeur en klas. Deze nieuwe lessen zullen geïntegreerd worden in de opleidingsavonden. Ook hebben we met leden uit verschillende steden meegeholpen met de ‘Breda zegt ja’-actie van de Nederlandse Transplantatiestichting tijdens de donorweek in oktober. IFMSA-NL was goed vertegenwoordigd onder de vrijwilligers die dag en zo hebben we veel mensen gevraagd of ze donor wilden worden.
Het Bloeddonorproject is een project waarbij er door middel van verschillende acties getracht wordt nieuwe bloeddonoren te werven. Zo zijn er door een aantal steden acties georganiseerd rondom de introductieweken. Sanquin zorgt hierbij voor promotiemateriaal, zoals pennen, T-shirts, memoblokjes, pleisters, zadelhoesjes en aanmeldingsformulieren, welke de LPO’s gebruiken om (voornamelijk) studenten aan te spreken over
30
bloeddonatie. Er worden veel smoezen opgehangen over waarom een student geen bloeddonor kan zijn, maar al met al zijn er ook in 2011 weer een groot aantal bloeddonoren bijgekomen via IFMSA-NL!
Tijdens het dr. House project wordt er een aflevering van de serie Dr. House vertoond, waarna de in de aflevering besproken ziekte wordt uitgediept door een medisch professional. De opbrengsten van de verschillende avonden worden gedoneerd aan het Zeldzame Ziekten Fonds. Aangezien het project een medische doelstelling heeft, is het niet nodig te betalen voor de filmrechten. In 2011 is er in samenwerking met Stichting Wemos een speciale uitvoering van het dr. House project in uitvoering gebracht. Op alle acht de medische faculteiten werd op hetzelfde moment dezelfde dr. House aflevering afgespeeld en werden er tussendoor quizvragen gesteld om te bepalen wie de titel “Beste Medische Faculteit van Nederland” mocht gaan dragen. Gedurende de hele avond is er een livestream verbinding geweest waarop de studenten van de verschillende faculteiten elkaar konden zien en zo nog levendiger de strijd aan konden gaan met elkaar. Deze eenmalige nationaal opgezette dr. House heeft ruim €2.000,- opgeleverd, ten goede van Stichting Wemos. Naast deze grote actie wordt het dr. House project op alle faculteiten in Nederland georganiseerd, soms zelfs meerdere keren per jaar. Anouk Bakker, NPO 2011-2012
31
De Werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids (in het Engels “SCORA”, Standing Committee On Reproductive health incl. Aids) organiseert activiteiten rondom seksualiteit, seksuele gezondheid en gendergelijkheid. De belangrijkste doelen van de werkgroep zijn het stimuleren van gezond seksueel en reproductief gedrag en preventie van SOA’s, waaronder HIV, en ongewenste zwangerschappen. Daarnaast besteedt de werkgroep aandacht aan verschillen tussen man en vrouw, weerbaarheid, rolopvattingen, seksuele oriëntatie en de invloed van media rondom seksualiteit. De Werkgroep Seksuele Gezondheid en AIDS is het afgelopen jaar actief geweest op alle medische faculteiten in Nederland. De werkgroep heeft zich in de verschillende steden bezig gehouden met de projecten Het Voorspel en Tienerwijs. Daarnaast is ook dit jaar weer aandacht besteed aan Wereld AIDS Dag (1 december) en Internationale Vrouwendag (8 maart). Er zijn veel internationale bijeenkomsten bezocht om te netwerken en inspiratie op te doen, maar de LORA’s (Local Officers on Reproductive health incl. AIDS) zijn ook op vele andere vlakken actief geweest. In september dit jaar heeft SCORA de stap gemaakt naar een eigen boekhouding in OS Financials. Hiermee hoeven de uitgaven en inkomsten van al het SCORA-gerelateerde niet meer langs de Penningmeester van IFMSA-NL, en is SCORA een stuk autonomer geworden. Wel blijven de Penningmeester en de FiCo te allen tijde controle houden.
Het bijzondere aan het Voorspel is dat dit project al goed loopt, maar altijd verbeterd kan blijven worden. Dit laatste was het grote speerpunt van de Voorspelcoördinator afgelopen jaar. Het is belangrijk dat Het Voorspel inhoudelijk up to date blijft en de vrijwilligers ook kritisch naar zichzelf blijven kijken, ook al loopt het project gewoon.
32
De grootste slagen zijn behaald in het handboek voor de peers. De aanwezige informatie is geüpdatet, ontbrekende onderdelen zijn aangevuld en hele nieuwe onderdelen zijn toegevoegd. Hierbij hebben verschillende externen een bijdrage geleverd (SENSE/GGD, Stimezo, Rutgers WPF, Stichting Open Ogen (loverboy problematiek)) en ook de LORA’s hebben meegedacht. De belangrijkste veranderingen die in het nieuwe handboek zijn terug te vinden zijn onder andere complete themalessen, nieuwe lesspellen, een hoofdstukje energizers, een onderdeel over pornografie/media en up to date informatie over SOA en loverboy problematiek in Nederland. Verder heeft de Voorspel-coördinator zich bezig gehouden met lokale ondersteuning waar nodig met betrekking tot de organisatie en uitvoering van opleidingsweekenden, het aanvullen van de lestassen en dergelijke.
Dit jaar zijn er voor Het Voorspel 162 lessen gegeven. Met een gemiddelde van 25 leerlingen per les, hebben wij ongeveer 4050 leerlingen bereikt. Ten opzichte van voorgaande jaren is dit een lichte daling, waarschijnlijk komt dit door een grote wisseling van leden binnen de comités.
Lessen Het Voorspel 250 200
150 100 50
0 2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
De Voorspel-coördinator had meer plannen op andere gebieden, maar helaas bleek het verbeteren van het handboek dusdanig tijdrovend dat zij hier niet aan toe is gekomen. Het laatste wat zij in haar termijn zal doen, is het grondig overdragen van waar zij gebleven is met haar werk en aangeven welke verdere plannen zij nog had. Het zal pijn doen afscheid te nemen van haar functie, maar het fijne is dat ze weet dat alle Voorspel-coördinatoren in de toekomst het mooie werk voort zullen zetten. Elk jaar zal dit project beter blijven worden! Suzanne van Es, Voorspel-coördinator 2011-2012
Tienerwijs is een IFMSA-NL project dat bestaat sinds 2006, en dat zich richt op relationele en seksuele voorlichting op basisscholen. In april 2011 is Duco van der Burg voor het tweede jaar op rij verkozen tot Tienerwijs-coördinator op nationaal niveau. In samenwerking met Anne Driessen (NORA) is er dit jaar geprobeerd landelijk meer uniformiteit te krijgen binnen Tienerwijs, zodat het voor andere steden makkelijker is om zelf Tienerwijs op te zetten. Speciaal hiervoor is er eind augustus een speciale TienerwijsWoCo georganiseerd, zodat de verschillende steden met elkaar kennis konden uitwisselen. Hierbij is ook het LORA-Handboek geüpdatet, een handleiding waarin uitgebreid stapsgewijs beschreven wordt hoe Tienerwijs te organiseren. In september is er een gesprek met Rutgers-WPF geweest om mogelijkheden tot samenwerking te bespreken. In dit gesprek werd besloten dat er een stuk over Tienerwijs op de website van de Week van de Lentekriebels zou worden geplaatst, wat in de toekomst mogelijk een andere manier van aanmelding van lessen kan betekenen. In oktober heeft Duco de Advanced Euro-PET in Italië bijgewoond. Dit was een training waarin het opleiden van opleiders van voorlichters centraal stond en waarin de deelnemers verschillende nieuwe benaderingen en vaardigheden werd bijgebracht. Tijdens de Euro-PET heeft hij veel nuttige ideeën voor spellen opgedaan en met seksuele voorlichters uit andere landen gesproken. Daarnaast heeft Duco tijdens de september- en december-AV op de WoCo het zogenaamde Tienerwijs-moment geleid. Hierbij werd vooral veel aandacht besteed aan de LORA's uit Maastricht, Groningen en Nijmegen en hun plannen om Tienerwijs op te zetten. Eind 2011 zag het er voor Tienerwijs-Groningen uit dat er in het schooljaar 2011-2012 nog lessen gegeven zouden gaan worden. Ook nieuw dit jaar is dat er in Leiden begonnen is met een opzet om ook relationele vorming te geven in groep 5 en 6, in plaats van alleen groep 7 en 8. Hoe vroeger je begint met relationele vorming / seksuele voorlichting, hoe meer baat het individu er op latere leeftijd bij heeft.
Lessen Tienerwijs 40 30 20 10 0 2007
2008
2009
2010
2011
Tienerwijscoördinator 2011 – 2012 Duco van der Burg
2012
2013
Dit jaar zijn er voor Tienerwijs 28 lessen gegeven. Met een gemiddelde van 30 leerlingen per klas, hebben wij ongeveer 840 leerlingen bereikt. Groningen heeft dit jaar de eerste stap gezet in het opzetten van Tienerwijs, zij hebben de eerste lessen gegeven op buurthuizen. Ook hier is een lichte daling te zien ten opzichte van vorig jaar. Dit komt doordat er, op afspraak, minder scholen door de GGD HollandsMidden zijn aangedragen.
33
Elk jaar op 1 december worden er (inter)nationale activiteiten georganiseerd die in het teken staan van Wereld Aids Dag. Deze dag staat (inter)nationaal in het teken van awareness voor de wereldwijde aidsproblematiek. Ook IFMSA-NL doet hier al jaren aan mee. Het is aan de verschillende faculteiten om in de week rondom 1 december zo veel mogelijk activiteiten te organiseren om geld op te halen voor STOP AIDS NOW!. Ook in 2011 werden er weer zoveel mogelijk activiteiten georganiseerd om geld op te halen. Een klein overzicht van de verschillende activiteiten: feesten, borrels, een fotomuur, cake-verkoop en natuurlijk de jaarlijkse artbag-verkoop. Met behulp van de inzet van vele IFMSA-NL’ers is er dit jaar ruim 11.000 euro opgehaald. Naast de verschillende lokale acties zijn er ook nationale en internationale acties georganiseerd. De nationale actie bestond dit jaar uit een pakketje met verschillende kaarten met pakkende teksten; zoals met Aardbeien, Ibuprofen, Druiven &Sinaasappels ben je zo weer op de been, Beterschap! Deze kaarten zijn door de verschillende leden en hun vrijwilligers beplakt met condooms en verspreid in enveloppen, onder het motto: wij verspreiden HIV/AIDS. De nationale WAD-actie van dit jaar is gesponsord door COS, Centrum voor Ontwikkelingssamenwerking. Tevens is er ook een internationale actie georganiseerd, gecoördineerd door de internationale werkgroepvoorzitter van Seksuele Gezondheid en Aids, Joško. Voor deze actie hebben SCORA-comités uit verschillende landen een filmpje gemaakt met daarop het aantal Hivgeïnfecteerden in het land. Deze filmpjes zijn samengevoegd tot een film waarbij duidelijk wordt dat 1,2 miljoen medisch studenten achter de boodschap staan: “Get to Zero” . Wereld Aids Dag coördinatoren 2011-2012 Lotte van Hout, Simone Cornelisse Een deel van de activiteiten van vorig jaar liepen door in dit jaar, zo zijn er in mei de laatste opvoeringen van de Vagina Monologen gedaan. Uiteindelijk is er 891,60 euro opgehaald, wat allemaal gedoneerd is aan Beads4Education, een organisatie die zich inzet voor meisjes in Kenia zodat zij naar school kunnen. Dit jaar was er geen nationale projectcoördinator, en is er dus geen grote nationale activiteit georganiseerd. Op bijna alle faculteiten zijn wel goodiebags aan studentes uitgedeeld, tasjes met vrouwendingetjes. Het opgehaalde geld van andere activiteiten, waaronder bijvoorbeeld een Movies &Medicine, gaat dit jaar naar Mama Cash. Mama Cash ondersteunt wereldwijd taboedoorbrekende initiatieven van vrouwen.
Binnen IFMSA (de overkoepelende vereniging van IFMSA-NL) worden er vele internationale meetings gehouden. Een aantal zijn specifiek voor mensen van de Werkgroep Gezondheid en Aids (internationaal SCORA genoemd, Standing Committee On Reproductive health including Aids), anderen zijn algemeen, waar een delegatie van mensen van de Werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids naartoe gaat.
NECSE staat voor Northern European Conference on Sexuality Education, dit is een vijfdaagse meeting, bedoeld voor mensen van de Werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids. Een elftal noordelijke landen komt bij elkaar om tips, spellen, methodes en ideeën voor seksuele voorlichtingen uit te wisselen. Ook worden er lezingen gehouden die relevant zijn voor het verder ontwikkelen van de voorlichtingen, of die ons up-to-date houden. Deelnemende landen zijn Nederland, Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Polen, Denemarken, Zweden, Finland, Estland, IJsland en Engeland. In 2011 heeft een viertal Nederlanders de meeting bezocht, welke plaatsvond in Finland. De meeting in 2012 is door vijf Nederlanders bezocht, en vond plaats in Engeland.
34
Sexpression is de tweedaagse Engelse Jaarvergadering van hun Werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids. Al een aantal jaar is het gebruikelijk om internationale gasten uit te nodigen, er is altijd wel een Nederlandse delegatie aanwezig op deze meeting. Afgelopen jaar vond Sexpression plaats in Plymouth, elf Nederlanders hebben deze meeting bezocht. De eerste dag bestond uit workshops en thema-gerelateerde lezingen om up-to-date te blijven en nieuwe inzichten te verwerven, de tweede dag bestond uit een method-exchange voor de internationale gasten, om ideeën op te doen voor de spellen in onze voorlichtingen.
Twee kleinere internationale bijeenkomsten die door de LORA’s bezocht zijn, zijn de EuRegMe (European Regional Meeting) en de Advanced EuroPET. De EuRegMe is een vijfdaagse bijeenkomst voor alle werkgroepen van IFMSA. Een kleine delegatie van de Werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids is in april 2011 afgereisd naar Barcelona, om daar ideeën voor nieuwe projecten op te doen en om internationaal te netwerken. Op de internationale General Assemblies van IFMSA wordt altijd vooraf een IPET, International Peer Education Training, gehouden. Dit jaar is er voor het eerst een European Peer Education Training gehouden in Italië. Het idee van de advanced EuroPET was dat mensen die al eens een IPET (of de gewone EuroPET) hadden gevolgd, hier dieper konden ingaan op het onderwerp peer-education. Een kleine delegatie van drie mensen heeft deze meeting bezocht.
Twee keer per jaar wordt de General Assembly van IFMSA gehouden, een internationale meeting waar alle National Member Organisations van IFMSA (108 in totaal) aanwezig zijn, en waar zo’n 800 tot 900 mensen komen. Als Werkgroepvoorzitter is het mijn taak om de Werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids van Nederland te vertegenwoordigen naar internationaal. Op deze meetings worden ook heel veel projecten uit andere landen gepresenteerd: een uiterst inspirerende meeting dus. De GA in augustus is gehouden in Denemarken, de GA in maart is gehouden in Ghana.
De Werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids werkt heel veel samen met externen, om zoveel mogelijk te kunnen bereiken op het gebied van seksuele gezondheid.
Het Centrum Anticonceptie, Seksualiteit en Abortus is de hoofdsponsor van het IFMSA-NL project Het Voorspel. Aan het eind van de seksuele voorlichtingen wordt de flyer van Seksenzo.info uitgedeeld, waar jongeren met vragen over alles wat met seksualiteit te maken heeft, kunnen chatten met artsen. In samenwerking met het Grafisch Lyceum Rotterdam maken CASA en de Werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids een voorlichtingsfilm over het beroep van abortusarts. Het specialisme is onderbelicht in het medisch curriculum, en met deze voorlichtingsfilm willen we het onder de aandacht brengen bij studenten. In vijf steden is het mogelijk voor leden van de Werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids en peer-educators van Het Voorspel om een dag mee te lopen in een abortuskliniek van CASA. Deze ervaring wordt door bijna iedereen als heftig, maar toch als heel leerzaam ervaren, en een absolute toevoeging op de studie geneeskunde. Op de open dag Zorg & Welzijn, georganiseerd door CASA, zijn er succesvol twee Tienerwijslessen gegeven aan de jongeren die deze dag bezochten.
In 2010 is Pekoenja sponsor geweest van Tienerwijs. In 2011 is besloten dat het overschot van de realisatie gehouden mocht worden. Het geld is dit jaar weer gebruikt voor de uitvoering van Tienerwijs.
35
Rutgers WPF is ontstaan na een fusie van WPF en Rutgers Nisso Groep. De Werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids heeft veel baat bij de kennis van RutgersWPF. RutgersWPF heeft onder andere geholpen bij het updaten van het leshandboek van Het Voorspel, ook zijn er vaak sprekers op Guideweekenden (weekenden waarin peereducators van Het Voorspel of voorlichters van Tienerwijs opgeleid worden). In september is er een eerste Johannes Rutgerslezing gehouden, over of de Arabische Lente ook tot een seksuele revolutie leidt. Samen met de Vice-voorzitter Extern ben ik hier naartoe geweest, voor een verrijking van de inzichten over islam en seksualiteit, en om nuttige contacten te leggen. Samen met de nieuw verkozen Werkgroepvoorzitter ben ik naar de werkconferentie van “Seks Onder je 25 e deel twee” geweest. Op deze werkconferentie hebben we onze input gegeven over hoe het verder moet met de verbetering van de seksuele gezondheid van de Nederlandse jeugd.
Op het Medisch Gala (MEgala) heeft de Werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids Spermsisters ingezet; pikant geklede dames die spermshotjes (millimeter spuiten met whisky cream) verkopen voor het goede doel. De opbrengst was bijna €500, en misschien dat er een meerjarige samenwerking wordt gestart tussen Dance4life en de Werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids, om vaker de Spermsisters in te zetten.
Voor elke Werkgroepvoorzitter is het belangrijk om een goed team van leden om je heen te hebben, vandaar dat er aandacht besteed moet worden aan teambuilding. Want hoewel we ons allemaal heel hard inzetten voor Global Health, is het ook belangrijk om lol te hebben!
Nieuw dit jaar is het maandelijkse SCORA Magazine (de naam verandert van maand tot maand: SCORAL Sessions of SCORAL Times). In dit digitale magazine wordt elke maand een lid aan het woord gelaten om te vertellen wie hij/zij is, waarom deze persoon lid geworden is van de Werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids en wat zijn/haar ultieme SCORA moment was. Een soort ‘ik geef de pen door’, alleen heet het in dit blad ‘ik geef de Zweep door…’.Ook staan er leuke seksualiteits-gerelateerde weetjes in, een artikel over een onderwerp dat bij seksualiteit past, en nog veel meer interessants om de leden bij de werkgroep betrokken te houden.
Het ultieme eenheidsgevoel creëer je door allemaal dezelfde kleding te dragen. Dit jaar is er nieuwe nationale kleding ontworpen, toen eindelijk het internationale logo bekend was. Op onze rug dragen we de tekst ‘the best way of prevention is through education’. De vesten trekken veel bekijks in het dagelijks leven. Naast dat het onze band met de Werkgroep versterkt, dient het ook het andere doel: taboes doorbreken, mensen prikkelen om seksualiteit meer en meer bespreekbaar te maken.
Anne Driessen, NORA 2011-2012
36
De werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten wijdt zich aan het verbeteren van de gezondheid van vluchtelingen en andere minderheidsgroepen in de samenleving. Daarnaast stimuleert zij geneeskundestudenten om zich te ontwikkelen tot cultureel sensitieve artsen die niet alleen kennis hebben van de transnationale cultureel-maatschappelijke en socio-economische factoren die ziekte en gezondheid bepalen, maar tevens in staat zijn deze factoren ten goede te beïnvloeden. Het afgelopen jaar is de werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten actief geweest op alle acht de medische faculteiten in Nederland en heeft in totaal 56 actieve leden.
Lokaal comité Amsterdam UvA Amsterdam VUmc Groningen Leiden Maastricht Nijmegen Rotterdam Utrecht
Actieve leden 4 7 7 5 14 10 5 4
PeaceTest is een transnationaal peer-education project met als doelgroep scholieren uit de derde klas van de middelbare school van alle niveaus. Het project bestaat uit een les waarin achtereenvolgens een enquête – de daadwerkelijke PeaceTest - wordt afgenomen en een discussie wordt gevoerd met de leerlingen over actuele maatschappelijke onderwerpen gerelateerd aan mensenrechten, internationale samenwerking en verantwoordelijkheid. Tussen april 2011 en april 2012 zijn in totaal 17 klassen bezocht en zijn ongeveer 510 leerlingen bereikt. Door de hoge turnover binnen de werkgroep dit jaar en de hiermee samenhangende golf aan nieuwe leden, zijn de meeste comités bezig geweest met het heropstarten van de PeaceTest en het inwerken van nieuwe leden. Zeven van de acht leden zijn bezig gegaan met het project, maar helaas zijn niet alle leden erin geslaagd om het project binnen een jaar op te zetten en gaven ze aan meer tijd nodig te hebben. Samen met de nieuwe PeaceTest-coördinator met vernieuwende plannen, is het de bedoeling dat alle faculteiten met interesse vanaf het nieuwe studiejaar in september aan de slag gaan met dit project. Enkele stellingen uit de PeaceTest enquête 10. Terroristen verdienen het niet als mensen behandeld te worden. 11. Mensen hebben het recht te doden om hun eigendom te verdedigen. 12. Ik keur de doodstraf voor sommige misdaden goed. 13. Een buurt zou moeten bestaan uit mensen van hetzelfde ras of van dezelfde etnische groep.
Dit jaar is er helaas geen National Peer Education Training (NPET) georganiseerd. De reden hiervoor is het niet kunnen vinden van een datum die voor alle drie de werkgroepen (werkgroep Seksuele gezondheid en Aids, werkgroep Public Health en de werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten) geschikt was. De werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten heeft daarom twee maal dit jaar een nationale PeaceTest training gegeven aan geïnteresseerde leden van de werkgroep. Dit jaar zijn leden van de werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten bezig geweest met twee projecten over millenniumdoelen: ‘MDG8Focus: masterclass in ontwikkeling’ en het internationale congres van IFMSA (internationaal) in samenwerking met het AMC ‘on the Viability of the MDGs’. Dit is een serie interactieve avonden waarop de millenniumdoelen (Millennium Development Goals of “MDGs”) centraal staan. Dit project heeft niet enkel geneeskundestudenten als doelgroep, maar richt zich juist op het bereiken van studenten van meerdere faculteiten om het aantal invalshoeken van waaruit de doelen benaderd worden zo groot mogelijk te maken en interfacultaire discussie te stimuleren. Dit jaar werden de avonden alleen in Maastricht georganiseerd. Alle millenniumdoelen werden behandeld tijdens 6 verschillende avonden met ongeveer 60 deelnemers. Er werden lezingen gegeven door externen zoals Unicef en Artsen Zonder Grenzen en de reeks werd afgesloten met een wereldmaaltijd.
37
Dit is het internationale congres wat IFMSA in samenwerking met het AMC zou organiseren op 5 en 6 november 2011 over de millenniumdoelen en de stand van zaken op dit moment. Wegens de slechte communicatie tussen de OC, het AMC en het internationale IFMSA Bestuur, is het congres voor onbepaalde tijd uitgesteld. Doordat de werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten zich onder andere bezighoudt met de millenniumdoelen, is er aan ons gevraagd of wij zouden mee kunnen helpen met de organisatie van het congres. Er waren genoeg enthousiastelingen en zo kwamen vier van de negen mensen in de organisatie uiteindelijk uit de werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten. Er is door deze mensen hard gewerkt en veel bereikt en hopelijk kunnen de plannen en het materiaal wat is afgeleverd in deze paar maanden gebruikt worden wanneer het congres weer opgepakt wordt. Internship for Medical STudents in Action for Refugees (IMSTAR) is een bijzondere medische en maatschappelijke stage naar de Palestijnse gebieden en Jordanië. Medische studenten uit het derde jaar en hoger lopen vier weken stage in ziekenhuizen in en nabij vluchtelingenkampen. Verder verzorgen zij, in samenwerking met lokale organisaties, lessen en activiteiten voor de kinderen in de kampen die in de zomer op straat rondhangen. In 2011 werd de stage voor de derde maal georganiseerd. Deze werd voorafgegaan door een cyclus van tien lezingen die de 20 deelnemers en geïnteresseerden de gelegenheid bood zich te verdiepen in het Midden-Oosten en het conflict in het gebied. Deze lezingencyclus werd afgesloten met een einddebat. Verder kregen de deelnemers drieworkshops: SEH op het AMC, workshop ‘veiligheid’ en een workshop ‘Arabisch’. De stageperiode was van 16 juli tot 15 augustus 2011. De groep van 16 deelnemers die de certificaten heeft ontvangen werd gesplitst in de Palestina (9) en Jordanië (7) groep voor de uiteindelijke stage. Nu IMSTAR 2011 bijna volledig is afgerond, zijn de organisatoren aan het kijken naar hervormingen in de organisatie, de lezingen en de stage voor het komende jaar. Op de Algemene Vergadering van december is dit project afgesloten als IFMSA-NL project en zal het congres niet meer nationaal worden georganiseerd. Het Lid IFMSA-Groningen gaat verder met de organisatie op lokaal niveau.
38 De actualiteitencommissie van de werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten, onder de naam ‘PAX48’, is een commissie bestaande uit vier leden die zich inzetten voor het creëren van bewustwording onder geneeskundestudenten van wat er zich in de wereld afspeelt omtrent vluchtelingen, mensenrechten en conflicten. Op deze manier probeert PAX48 de geneeskundestudenten te stimuleren zich te verdiepen in en na te denken over de rol van de arts in het voorkomen van mensenrechtenschendingen en het promoten van vreedzame conflictpreventie. Dit probeert de commissie te bereiken door het gebruik van social media (Facebook, Twitter, Youtube en de nationale en internationale IFMSA-e-mailservers), het verspreiden van de nieuwsbrief Right Now (op papier en digitaal) vijf keer per jaar en het organiseren van een ‘human rights trainingsdag’ en een debatavond. De actualiteitencommissie is tijdens de Algemene Vergadering in december aangenomen als nieuw IFMSA-NL project van de werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten. Vanuit IFMSA is er in de zomer van 2011 een internationale campagne begonnen voor de hongersnood in de hoorn van Afrika, genaamd SCORP for Somalia. Vijf van de acht Leden van IFMSA-NL hebben zich bezig gehouden met acties voor zowel het creëren van awareness als het inzamelen van geld. Er is in Nederland uiteindelijk 518,05 euro opgehaald. Naast de nationale projecten kent de werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten ook tal van lokale projecten en initiatieven. Hieronder een greep uit de lokale projecten van het afgelopen jaar. Al enkele jaren een terugkomend project van IFMSA-Groningen zijn de lessen op basisscholen over de Rechten van het Kind rondom Wereldkinderdag op 20 november. Op een leuke, interactieve manier worden alle rechten besproken, wordt er geknutseld, een verhaaltje voorgelezen en een spelletje gespeeld. Dit alles om niet alleen de kinderen bewust te maken van hun eigen rechten, maar vooral ook van het feit dat deze rechten voor alle kinderen gelden maar niet overal in de wereld erkend en actief ondersteund worden. In Utrecht is er een speurtocht georganiseerd voor kinderen om hen op speelse wijze te leren wat hun rechten zijn.
Sinds dit studiejaar is het thema ‘zorg voor ongedocumenteerden’ te vinden in het curriculum van Rotterdam in de vorm van een zelfstudieopdracht in navolging van Nijmegen. Het VUmc is momenteel bezig om te kijken of het ook mogelijk is dit op hun faculteit voor elkaar te krijgen. Om ook andere faculteiten die zich hiermee bezig willen houden te ondersteunen, wordt er later dit studiejaar gekeken naar mogelijke nationale coördinatie. Rondom internationaal erkende dagen van de Verenigde Naties worden vaak awareness acties georganiseerd – activiteiten met als doel een bepaald (onderbelicht) onderwerp onder de aandacht te brengen. Zo zijn er veel awareness acties georganiseerd rondom Human Rights Day. Tijdens de Algemene Vergadering in december is er een Human Rights Gala georganiseerd door IFMSA-Groningen, waarvan de opbrengsten naar Dokters van de Wereld gingen. IFMSA-Nijmegen heeft samen met Amnesty International een kaartenactie voor gedetineerden gehouden en IFMSA-Utrecht heeft een ‘bake sale’ gehouden op hun faculteit. Rondom Internationale Vrouwendag worden in vele steden lezingen, acties en workshops georganiseerd, meestal in samenwerking met de werkgroep voor Seksuele Gezondheid en Aids. Andere International Focus Days waarvoor acties zijn gehouden het afgelopen jaar, zijn: Universial Children’s Day, International Day of Peace, World Food Day, Girls Day en World Refugee Day. Het bezoeken van asielzoekerscentra is het afgelopen jaar veelvuldig gebeurd. Zo heeft IFMSA-Nijmegen met Sinterklaas de kinderen van een naburig asielzoekerscentrum een leuke dag bezorgd, organiseerde IFMSA-Leiden een Kerstviering en hebben de leden van IFMSA-Rotterdam een spelletjesdag georganiseerd voor de kinderen. IFMSA-Maastricht heeft vorig jaar 2000 euro gewonnen met het project ‘Alles Kids’ na deelname aan een wedstrijd van Dong Energy, een project waarbij ze naar asielzoekerscentra gaan met studenten om activiteiten te ondernemen met de kinderen. Met het geld dat IFMSA-Maastricht heeft gewonnen voor het project hebben ze een grote Sinterklaas-viering gehouden inclusief een pietentraining!
39 IFMSA-VUmc heeft een lezing georganiseerd, genaamd ‘Avond van de vluchteling’. Een spreker van Artsen zonder Grenzen vertelde hoe het is om in een vluchtelingenkamp te werken als arts. Ook is er een vluchteling uitgenodigd die kwam vertellen over zijn persoonlijke ervaringen en hoe het is om te vluchten en vervolgens een leven in Nederland op te bouwen. IFMSA-Maastricht heeft dit jaar ‘Path of the Refugee’ georganiseerd. Dit was een avond waarbij een vluchteling over zijn ervaringen kwam vertellen en waarbij deelnemers vervolgens verschillende workshops konden volgen, waaronder een integratie- en inburgeringscursus en een workshop waarbij je inzicht kreeg in de rechten van een vluchteling in Nederland. IFMSA-Groningen is van plan om een gelijksoortige lezing/workshop op te zetten, genaamd ‘Weg van de Vluchteling’. IFMSA-Groningen heeft een lezing georganiseerd over de Arabische lente; de revolutie in de Arabische landen. Er werd ingegaan op het fenomeen, wat de verschillende landen gemeen hebben en waarom het allemaal zo snel is gegaan. De lezing werd gegeven door een historicus in talen en culturen van het Midden-Oosten uit Groningen. Mahlet Beyene, NORP 2011-2012
De Werkgroep Medisch onderwijs zet zich in om medisch onderwijs zowel binnen als buiten Nederland te verbeteren, en om een internationaal perspectief in medisch onderwijs in Nederland te bevorderen. Zij doet dit door zich te richten op Global Health educatie, mobiliteit van medische studenten, en kwaliteit van medisch onderwijs. We brengen studenten wereldwijd bij elkaar om van elkaar te leren en ideeën en inspiratie uit te wisselen. We moedigen studenten aan initiatief en verantwoordelijkheid voor hun opleiding te tonen, zowel binnen als buiten het curriculum. We organiseren verschillende keuzecursussen, een congres en lobbyen voor meer Global Health in het kerncurriculum Geneeskunde. Gezondheidsproblemen over de grens zijn van toenemend belang voor zorgprofessionals in Nederland, aangezien deze een steeds grotere invloed uitoefenen op de gezondheidssituatie hier. Global Health houdt zich bezig met (het recht op) gezondheid en de determinanten van gezondheid op een wereldwijde schaal. Hierbij kan worden gedacht aan onderwerpen zoals: infectieziekten, armoede, seksuele gezondheid, mensenrechten en wereldwijde epidemieën.
40
Inmiddels is op iedere faculteit een hoofdverantwoordelijke van de werkgroep aangesteld. In januari 2012 is er binnen de werkgroep een enquête afgenomen om het afgelopen jaar te evalueren en om het toekomstige beleidsplan op te baseren. Bij de bespreking van de enquête en het opstellen van het beleidsplan waren 19 vrijwilligers aanwezig uit alle steden. Door het gebruik van social media is geprobeerd de communicatie binnen de werkgroep zelf te stimuleren en om het groepsgevoel te versterken. Daarnaast is de website geüpdatet om algemene informatie meer interessant te
maken voor geïnteresseerden, potentieel nieuwe leden en externen. We zullen ons ook meer richten op onze uitstraling naar andere IFMSA-vrijwilligers en externen. Er is een nieuw rapporteringssysteem opgesteld waardoor ervaringen van lokale werkgroepen en projecten makkelijker meegenomen kunnen worden naar komende jaren. Er is gewerkt aan een handboek waarin lokale leden een basispakket aan informatie kunnen vinden, om duidelijkheid te creëren, en om tijd aan uitleg tijdens de nationale vergaderingen te kunnen besparen. Lokale werkgroepen geven aan behoefte te hebben aan nieuwe projecten. Ook informatie over het opzetten van projecten zal worden opgenomen in het handboek. Vanuit de internationale meetings zullen ideeën voor nieuwe projecten worden meegenomen en in de eerstvolgende nationale vergadering worden besproken. Bovendien is er dit jaar gewerkt aan het externe netwerk van de werkgroep Medisch Onderwijs. Zo zijn er nieuwe contacten gelegd met andere studentenverenigingen en andere studies zoals diergeneeskunde, en zijn oude contacten versterkt. Tot en met september 2012 zal de werkgroep haar projectcoördinatoren behouden, daarna zal binnen de nieuwe structuur worden gekeken of deze worden opgevolgd, of dat de National Officer on Medical Education deze taken over zal nemen.
Op dit moment worden drie projecten binnen deze werkgroep op nationaal niveau georganiseerd: Breaking the Silence, Aches and Pains en Global Health Education Project. Met deze projecten proberen we onderdelen binnen het curriculum die volgens ons ontbreken, zelf aan te bieden. Daarnaast richten de leden zich op de kwaliteit van onderwijs. Behalve deze activiteiten op nationaal niveau, worden er lokaal ook vele en diverse projecten aangeboden.
Breaking the Silence is een gebarentaalcursus voor geneeskundestudenten. Het doel van dit project is het verbeteren van de (medische) communicatie tussen artsen en doven en slechthorenden, en om medisch studenten meer inzicht te geven in de leefwereld van doven en slechthorenden. Deze cursus is al sinds 3,5 jaar een IFMSANL project en is daarnaast ook een transnationaal project: het wordt ook georganiseerd in landen zoals Kroatië, Griekenland, Tunesië en Roemenië. In totaal hebben dit jaar in Nederland ongeveer 280 studenten deelgenomen. De afgelopen jaren werden de cursussen vaak gegeven door stagestudenten van de opleiding “gebarentaal”. IFMSA-NL kan door een curriculumherziening van de Hogeschool Utrecht niet meer een volledige stage aanbieden voor deze studenten. Wel kunnen zij bij ons solliciteren om 1/3 deel van hun stage lopen. Dit jaar zullen wij dus meer op zoek moeten gaan naar alternatieve docenten. Faculteit
Rotterdam
Leiden
Utrecht
Nijmegen
Maastricht
UvA
Totaal
Aantal deelnemers:
25
30
65
60
30
70
280
Geneeskundestudenten worden vaak door familie en vrienden geacht over medische onduidelijkheden een uitleg te kunnen geven, vooral als deze heel simpel lijken te zijn. Het project Aches and Pains heeft als doel medisch studenten meer informatie te geven over alledaagse klachten en kwalen, waar in het huidige curriculum weinig aandacht aan wordt besteed. Het idee voor deze cursus is overgenomen vanuit Oostenrijk. Alle steden die dit project organiseren, kunnen hier hun eigen invulling aan geven. Onderwerpen die worden behandeld zijn bijvoorbeeld verkoudheid of sportblessures. Er zal worden gewerkt aan een nationale database van de onderwerpen die naar voren komen tijdens de cursussen van de verschillende faculteiten, zodat toekomstige Aches and Pains organisatoren hier ideeën uit kunnen opdoen.
41
Het Global Health Education Project (GHEP) is een project van de werkgroep Medisch Onderwijs van IFMSANL, opgericht in 2001 in samenwerking met de Nederlandse Vereniging voor Medische Polemologie – Gezondheidszorg en Vredesvraagstukken (NVMP), de Johannes Wier Stichting (JWS) en Stichting Wemos (Health for All). Het doel van dit project is geneeskundestudenten bewust te maken van de rol die ze als arts kunnen spelen in het verbeteren van wereldwijde gezondheid (Global Health), zowel in hun dagelijks functioneren als arts, als in hun rol als pleitbezorger. Het huidige medische curriculum geeft naar ons inzien onvoldoende aandacht aan het internationale karakter van gezondheidszorg. IFMSA-NL en haar partnerorganisaties streven om deze reden naar de verbetering van de kwaliteit op het gebied van Global Health in het curriculum. Op 27 juni organiseerde GHEP in samenwerking met Top life de workshop ‘Inner Power/Health Promotion’. Om studenten een andere visie op onze gezondheid te laten zien is professor NguruHarta, spiritueel leraar en healer, uit Bali overgekomen om een demonstratie te geven van onze Human Potential. Daarnaast heeft GHEP op het NVMO (Nederlandse Vereniging van Medisch Onderwijs) congres 2011 een sessie over Global Health in het medisch curriculum gegeven. Dit jaar is ook op alle faculteiten een enquête afgenomen onder tweedejaarsstudenten om hun mening over Global Health te inventariseren. Uit de voorlopige resultaten blijkt dat de respondenten Global Health kennis bij artsen belangrijk vinden, hun eigen kennis over Global Health als onvoldoende beoordelen en over het algemeen graag aandacht voor Global Health in de opleiding zouden zien. Op 24 maart 2012 organiseerde GHEP op de Vrije Universiteit in Amsterdam een Expert-Meeting, waar de voorlopige resultaten van de enquête en van de inventarisatie van de huidige rol van Global Health in de medische curricula werden gepresenteerd. Daarna vond, onder leiding van Godelieve van Heteren, een discussie plaats over het belang van Global Health in de geneeskunde opleiding en de medische praktijk. Datum
Activiteit
Aantal deelnemers
17-06-2011
Brainstormavond 17 Juni
9
27-06-2011
Workshop 27 juni
43
18-11-2011
Sessie NVMO Congres 2011,
11
24-03-2012
GHEP Expert-Meeting
12
Sinds juni 2004 werkt IFMSA-NL officieel samen met het LMSO. IFMSA-NL hoopt hiermee de studentbestuursleden van het LMSO contact met internationaal te faciliteren, door gebruik van het internationale netwerk beschikbaar te stellen, en het LMSO hoopt IFMSA-NL ingangen in het medisch onderwijs in Nederland te bieden. In oktober hebben verschillende leden van IFMSA-NL het LMSO-congres bij mogen wonen met het thema ‘Beyond Borders’. Er is een samenwerkingsverband opgesteld tussen de Commissaris Internationaal van het LMSO en de National Officer on Medical Education van IFMSA-NL.
Deze taskforce is in oktober 2010 opgestart, om te kijken hoe de Werkgroep Medisch Onderwijs actief bij kan dragen aan de implementatie van Internationale Gezondheid in alle medische curricula in Nederland. Er is een inventarisatie gemaakt van huidig Global Health onderwijs in de curricula op alle acht de medische faculteiten. De taskforce zal een plan van aanpak opstellen om de ontbrekende Global Health aspecten te implementeren. Zij zullen hierbij de aangenomen Policy Statement “Global Health and the Medical Curriculum”gebruiken. Er zal worden gekeken naar mogelijkheden voor een intensievere samenwerking met het Global Health Education Project. Stijntje Dijk, NOME 2011-2012 Lana Fani, NOME 2010-2011
42
De werkgroep Europese Integratie en Educatie vertegenwoordigt de European Medical Students’ Association (EMSA) binnen IFMSA-NL. EMSA is een Europese vereniging voor geneeskundestudenten en heeft leden in 76 geneeskundefaculteiten. EMSA richt zich voornamelijk op medisch onderwijs, wetenschap, public health, cultuur en ethiek en integratie van (medisch) studenten in Europa. Tevens tracht EMSA de stem van medisch studenten in Europa te vertegenwoordigen naar andere organisaties, beroepen en instituten. In Nederland werken EMSA en IFMSA samen, en samen vormen ze IFMSA-NL. De werkgroep wordt gecoördineerd door de EMSA-National Coördinator (EMSA-NC).
De EMSA-NC heeft geprobeerd goed bereikbaar te zijn voor de lokale leden door bij lokale vergaderingen en projecten aanwezig te zijn. Er heeft om de zes tot achtweken een werkgroep vergadering plaats gevonden waarbij ook 2 keer een teambuilding is georganiseerd. Verder is er een avond geweest waarbij de EMSA-NC samen met de lokale leden gewerkt heeft aan een beleid voor de werkgroep voor de komende tijd. Ook bij deze avond heeft een teambuilding plaatsgevonden.
Movies &Medicine is een filmavond met een medisch gerelateerd onderwerp. Voor of na de film wordt een college verzorgd door een gastspreker over het betreffende thema. Vaak worden er snacks verkocht om te nuttigen tijdens de film. De opbrengst van deze snacks en de kaartverkoop gaat naar een goed doel dat gerelateerd is aan het onderwerp van de film. De filmrechten kunnen vaak worden verworven door Videma. Er is dit jaar een aantal keer een Movies & Medicine georganiseerd, onder andere door IFMSA-Leiden, IFMSA-Nijmegen en IFMSA-UvA. Dit jaar is er voor het eerst een Movies & Medicine projectcoördinator aangesteld. Deze heeft zich vooral bezig gehouden met het motiveren van mensen om een Movies & Medicine te organiseren en om een handboek te schrijven over hoe je zo’n avond moet organiseren. Faculteit
Film
Nijmegen
Desertflower
Nijmegen
The diving bell and the butterfly
Leiden
Awakenings
Leiden
Le temps qui reste
UvA
Living in emergency, stories of doctors without borders
Groningen
Trainspotting
Het Teddy Bear Hospital is een rollenspel waarbij kleuters met hun “zieke” knuffel naar het ziekenhuis komen. In het ziekenhuis is een miniziekenhuis gebouwd, speciaal voor de knuffels. Medisch studenten nemen de rol van berendokter op zich en behandelen samen met de kleuter de zieke knuffel. Het doel van het Teddy Bear Hospital is de angst van kleuters voor het ziekenhuis en het ziek zijn te verminderen. Bovendien is het een goede manier voor medisch studenten om te leren omgaan met kinderen. Voor elk Teddy Bear Hospital is een trainingsavond voor de deelnemende studenten georganiseerd. Hierbij leren zij meer over de omgang met kinderen. Een kinderarts of pedagoog wordt vaak gevraagd als spreker. De hoofdsponsor van het Teddy Bear Hospital was het eerste halfjaar Jump, de jeugdafdeling van de Nederlandse Hartstichting. Zij hebben materialen geleverd voor de aankleding, materialen voor de leskisten voor ‘Dokter in de klas’ en verder hebben zij de invulling van een wachtkamer verzorgd en stelden zij voor elk kind een tasje met kleurplaat beschikbaar.
43
Bij een aantal Teddy Bear Hospitals zijn de studenten langs basisscholen geweest voor ‘Dokter in de klas’. Bij ‘Dokter in de klas’ wordt aan de scholen een lesdoos aangeboden, waarbij uitleg wordt gegeven over het Teddy Bear Hospital en over ziek zijn aan de kinderen. Scholen kunnen deze materialen gebruiken om een themaweek over ziek zijn op te starten en/of de kinderen goed voor te bereiden op het bezoek aan het Teddy Bear Hospital. Jump heeft voor de leskist diverse onderdelen geleverd. De andere Teddy Bear Hospitals hebben gekozen voor de invulling van de wachtkamer, geleverd door Jump. Onderdeel hiervan is een verteller, die voorleest uit een boekje van Jump. Het Teddy Bear Hospital wordt door de TBH-Coördinator in goede banen geleid, dat dit jaar is gedaan door Tijn van Winden en Sabrin Tahri. Naast de algemene gang van zaken bij het Teddy Bear Hospital hebben ook enkele bijzonderheden plaatsgevonden: •Het TBH op het VUmc heeft dit jaar niet plaatsgevonden vanwege verschillende problemen binnen de organisatie. •In 2012 viel de hoofdsponsor Jump weg en moesten de commissies zelf voor de invulling van de wachtkamer en “Dokter in de klas” zorgen. Dit is bij alle TBH’s echter goed verlopen. Een aantal jaar geleden is door IFMSA-Rotterdam een project gestart, ‘Berendokter, je beste vriend!’. Het programma is ontwikkeld in samenwerking met pedagogisch medewerkers van het Sophia kinderziekenhuis. Dit project is gebaseerd op het Teddy Bear Hospital. Bij dit project gaan medisch studenten langs op de polikliniek en de kinderafdeling van het ziekenhuis. Hierbij worden de knuffels van de zieke kinderen behandeld. In tegenstelling tot de werkelijke situatie van het kind, waar het geen invloed heeft op het ziekteproces en de behandeling, kan het kind hier zelf bepalen wat er met de knuffel aan de hand is en wat de behandeling moet zijn. Dit jaar hebben ongeveer 1500 kinderen hun beer in het ziekenhuis beter gemaakt, onder leiding van ongeveer 100 studenten. Verder zijn er een aantal activiteiten georganiseerd door Berendokter-commissies buiten het ziekenhuis, te weten:
Berendokter special in Nijmegen. De commissie is voor dit project naar scholen geweest voor kinderen met een beperking om daar het Berendokter-concept uit te voeren. In Groningen is de commissie naar de peutergroep in het revalidatiecentrum Beatrixoord te Haren geweest om de kinderen daar een dag Berendokter te laten zijn.
Berendokter, je beste vriend! wordt inmiddels georganiseerd door zeven Leden, te weten: IFMSA-Groningen, IFMSA-Nijmegen, IFMSA-Leiden, IFMSA-UvA, IFMSA-VUmc, IFMSA-Utrecht en IFMSA-Rotterdam.
De EMSA GA staat voor European Medical Students’ Associaton - General Assembly, oftewel de Algemene Vergadering van EMSA. Nederland heeft afgelopen september de eer gehad om deze bijeenkomst te organiseren. Van 2 tot 5 september zijn ongeveer 120 studenten uit heel Europa samen gekomen in Leiden om te praten over alles wat met EMSA te maken heeft. De organisatie heeft er voor gezorgd dat alle studenten in een hotel konden overnachten en elke dag drie maaltijden kregen. Verder waren er overdag vergaderingen en was er elke avond een sociaal programma. Voorafgaand aan dit evenement had de commissie uit Leiden ook nog een congres over voeding georganiseerd waar ongeveer 60 mensen bij aanwezig waren.
Het Best Buddy Project koppelt een chronisch zieke aan een medisch student. Gezamenlijk gaan zij activiteiten ondernemen. De aard van deze activiteiten loopt uiteen. Op deze manier raken de studenten vertrouwd met mensen met een bepaalde chronische aandoening en leren ze ook over de beperkingen die dit soms met zich mee brengt. Dit project wordt binnenkort georganiseerd in Nijmegen met mensen met chronische ademhalingsondersteuning.
44
Mini-TBH is een project dat is voortgekomen uit het grote Teddy Bear Hospital. Bij dit project gaan de berendokters op bezoek bij leerlingen op scholen voor kinderen met een beperking of zeer moeilijk lerende kinderen. Het project is begonnen bij IFMSA-Maastricht en is het afgelopen jaar uitgebreid naar IFMSANijmegen en IFMSA-Leiden. Tijdens de reguliere Teddy Bear Hospitals wordt op de meeste faculteiten ook aandacht besteed aan een bepaalde groep kinderen, bijvoorbeeld kinderen die slechtziend of slechthorend zijn.
Het Twinning Project is een kortdurende uitwisseling voor medisch studenten van twee Europese medische faculteiten. De uitwisseling duurt gemiddeld vijf tot zeven dagen per bezoek en bevat een educatief, sociaal en cultureel programma. In beide landen wordt een programma georganiseerd, waar alle studenten aan deelnemen. Per stad zijn er gemiddeld twaalf deelnemers. Een Nederlandse student wordt gekoppeld aan een buitenlandse student, zijn/haar zogenaamde “twin”. Het programma is dusdanig opgezet dat de studenten meer leren over de cultuur, het medisch onderwijs en het studentenleven in een ander land. Nederlandse stad
Land Twin
Stad Twin
Rotterdam
Griekenland
Athene
Leiden
Turkije
Istanbul, Yeditepe
Groningen
Servië
Novi Sad
Nijmegen
Georgië
Tbilisi
Maastricht
Portugal
Lissabon
45 Dit jaar is Nederland weer goed vertegenwoordigd geweest op de internationale bijeenkomsten van EMSA. Tijdens de National Coordinators and enthusiasts’ Meeting in Warschau waren acht Nederlanders aanwezig, waaronder een lid van het internationale bestuur. Op de EMSA-GA in Leiden waren 22 Nederlanders aanwezig plus natuurlijk de organisatie en het assisterend comité. Aankomend jaar zal er helaas geen Nederlander plaats nemen in het Europese bestuur van EMSA.
Ellen Stolker, EMSA-NC 2011-2012
TraiNL, de trainingsdivisie van IFMSA-NL, biedt vrijwilligers de mogelijkheid om hun organisatietalent te ontwikkelen en zich een weg te banen naar persoonlijk leiderschap. Door middel van trainingen verrijken studenten zich met de kennis en de vaardigheden om een waardevolle bijdrage te kunnen leveren aan hun project binnen IFMSA-NL. Deze vaardigheden zullen bijdragen aan de persoonlijke ontwikkeling van onze studenten tot toekomstige leiders in de zorg. Daarnaast biedt TraiNL een platform voor leden om innovatieve ideeën te realiseren.
Naar aanleiding van de vorig jaar ingezette verandering is tijdens de overdracht van de coördinatoren aandacht besteed aan de continuering van de genomen paden. Zo zijn de internationale contacten aangehaald via de Leadership Summerschool (LSS), zijn er in januari 2012 weer nieuwe trainers opgeleid en heeft TraiNL trainingen verzorgd voor leden van IFMSA-NL en externen. Vanwege de structuurverandering is er ook gekeken hoe TraiNL binnen IFMSA-NL het beste tot zijn recht komt om de hele vereniging te ondersteunen. Na overleg met het voorzittersoverleg is besloten dat de positie van TraiNL niet te vergelijken is met de andere werkgroepen en is daarom gekozen om er een Divisie van te maken. Mede vanwege deze keuze zal TraiNL in het nieuwe jaar onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid Projecten & Activiteiten vallen. Waar afgelopen jaar de focus lag op het ontwikkelen van een nieuwe huisstijl, is daar dit jaar op voortgebouwd met ontwerpen van een nieuwe website en een digitale omgeving voor trainers. Wegens veranderde functionaliteit is het gebruik van Facebook geen prioriteit meer en ligt de focus nu op een eigen digitaal platform.
46
De teller voor het aantal trainers dat ooit een Trainers New Trainers heeft gevolgd staat inmiddels op 104. Hoewel dit cijfer niet representatief is voor het aantal trainers dat op dit moment actief is, maakt het wel duidelijk dat trainers een belangrijk deel uitmaken van de vereniging. Waar niet iedere trainer actief is geweest afgelopen jaar, wordt zeker niet uitgesloten dat dit komend jaar kan veranderen. Ook is de TraiNL Academy dit jaar weer op een succes uitgelopen. Uit de 21 geïnteresseerden zijn 12 gemotiveerde deelnemers gekozen die in januari 2012 opgeleid zijn tot trainer. Binnen twee maanden na de TNT geven zij per persoon minimaal twee trainingen en evalueren de voortgang met de coaches, zowel in persoon als tijdens de terugkomdag.
De kwaliteit van de trainingen is behalve van de trainers ook afhankelijk van de beschikbare bronnen voor de trainers. Daarom is er gezorgd voor de beschikbaarheid van een uitgebreide online bibliotheek met trainingsmateriaal. Deze collectie materialen is sinds vorig jaar beter georganiseerd en staat samen met een digitale omgeving voor trainers gepland om het eerste kwartaal live te gaan. Naast het opleiden van de nieuwe trainers is er dit jaar ook een trainingsweekend geweest voor huidige trainers. Tijdens de Training Old Trainers zijn in twee dagen de basics van coaching bijgebracht door drie professionele coaches/trainers. Vanwege de structuur van de TraiNL Academy, waarbij de nieuwe trainers gecoacht worden door ‘oude’ trainers, werden de voordelen van dergelijke trainingen direct zichtbaar.
Op internationaal niveau is de kwaliteit van TraiNL benoemd als het hoogst haalbare niveau voor de trainingsdivisies van andere landen. Dit blijkt ook uit het aantal TNT’s die door TraiNL-trainers zijn gegeven (onder andere in Tunesië, Japan, Turkije en Jordanië). Dit jaar zijn er weer drie trainers naar de Leadership Summerschool in Roemenië afgereisd om daar een week lang training te geven aan een gevarieerde groep studenten uit verschillende Non Govermental Organisations. Niet alleen overzees, maar ook in Nederland hebben de trainers van zich laten horen. Zo zijn er trainingen gegeven voor verschillende faculteitsverenigingen en behoren farmaciestudenten van K.N.P.S.V., deelnemers van de Salus Leadership Summerschool en het bestuur van ISCOMS dit jaar ook weer onder de trainees.
De grootste trainingsactiviteit binnen IFMSA-NL is het nationale trainingsweekend, waar in 2011 zo’n 190 leden aan deel hebben genomen. Daarnaast zijn er afgelopen jaar 70 trainingen gegeven, waarvan 20% op lokaal, 50% op nationaal en 30% op internationaal niveau. Bij deze trainingen zijn zo’n 1250 mensen bereikt. Daarnaast is afgelopen jaar gestart met een trainingsdag voor alle DB’s, welke dit jaar zeker weer een vervolg krijgt.
De trainingscoördinatoren kunnen tevreden terugkijken op een goed jaar voor TraiNL. Met de stevige fundering die vorig jaar is gelegd, was er dit jaar de mogelijkheid om voort te bouwen op de identiteit, het trainersteam en de samenwerking met vele verschillende partijen. Al met al ziet men dat TraiNL zich steeds verder ontwikkelt tot een volwaardig trainingsorgaan, welke niet alleen mogelijkheden biedt voor de eigen vereniging, maar ook daarbuiten. Met deze groei komt ook de verantwoordelijkheid de kwaliteit te waarborgen voor alle trainingen die gegeven worden. Door middel van intervisie, feedback en wellicht verdere opleidingen is dit absoluut mogelijk, maar dient dit wel prioriteit te krijgen. Tot slot worden alle TraiNL-trainers enorm bedankt voor hun inzet het afgelopen jaar. Jullie inzet zorgt ervoor dat TraiNL hoog aangeschreven staat en blijft en er elk jaar weer honderden mensen worden bereikt met training.
Freyja van Lint & Joost Brillemans, Trainingscoördinatoren 2011-2012
47
In het Jaarverslag van 2011/2012 valt een uitgebreid verslag te lezen van de activiteiten van IFMSA-NL op financieel gebied. In dit hoofdstuk wordt de realisatie besproken en worden enkele opvallende resultaten die behaald zijn in het bestuursjaar 2011-2012 besproken. Het boekjaar loopt van januari 2011 tot en met 31 december 2011. Sluitingsdatum voor declaraties is hierbij 1 april, conform onze interne regels (uiterlijk 3 maanden na aankoopdatum). De Financiële Commissie heeft de boekhouding van 2011 ingezien en hierover een positief advies uitgebracht naar de leden op de Jaarvergadering 2012 te Zevenaar.
Een nieuwe (grote) uitdaging was het opstellen van de begroting voor de nieuwe structuur. Door de splitsing van het Bestuur en de National Officers ontstonden er nieuwe uitgavenposten en werden reeds bestaande opgeheven. Omdat de nieuwe structuur pas per Jaarvergadering 2012 in functie zal treden moest voor de tussenliggende periode een overbruggende begroting worden opgesteld. Er zal op de Jaarvergadering dan ook een tussentijdse realisatie worden gepresenteerd waarmee de oude structuur en uitgaven zullen worden afgesloten.
In 2011 heeft IFMSA-NL wederom van alle acht de medische faculteiten subsidie mogen ontvangen. Dit bedrag, goed voor €32.000,-, dekt een groot deel van de begroting en is dan ook erg belangrijk. Ondanks deze vaste subsidie is het bestuur 2011-2012 opzoek naar andere opties om de financiën rond te krijgen. Hierbij is afgelopen jaar contact gezocht met verschillende sponsoren, hierover valt meer te lezen bij het hoofdstuk “ 2.1 IFMSA-NL” onder het kopje “Public Relations”
48 Bij de uitgaven vallen vooral de reiskosten Working Committees op, welke ruim zijn overschreden. De reden voor deze overschrijding is het actief stimuleren werkgroepen een beleidsplan te laten opstellen, waardoor er vaak reiskosten werden gemaakt in het weekend. Daarnaast zijn de websitekosten dit jaar overschreden. De reden hiervoor was een beveiligingsprobleem met de website welke moest worden opgelost.
Over 2011 is er een batig saldo van €2.800,00 euro. Voor 2011 was de verwachting echter een verlies van ca. € 4.000,00. Door de inzet en positieve resultaten van onder andere het sponsorteam en de Vicevoorzitter Extern zijn er meer inkomsten uit sponsoring gehaald. Daarnaast hebben wij als bestuur getracht het drukwerk te verminderen waardoor de drukkosten in 2011 lager zijn uitgevallen. Om de overstap naar het nieuwe boekhoudprogramma zo soepel mogelijk te laten verlopen is daarnaast verder gegaan met het ‘opschonen’ van het debiteuren en crediteuren bestand. Deze maatregelen hebben voor het batige saldo gezorgd over 2011. Het streven van IFMSA-NL blijft om quitte te draaien op de baten en lasten. Het batige saldo van 2011 zal dan ook in 2012 worden gebruikt om het gat in deze begroting te dekken en mogelijke onvoorziene kosten welke gepaard gaan met de structuurverandering op te vangen.
In de administratie en boekhouding zijn een aantal grote successen geboekt. Zo zijn openstaande debiteuren en crediteuren benaderd en indien nodig afgeschreven. Dit is in overleg met de Financiële Commissie gedaan. De bestaande administratie is waar nodig gedigitaliseerd en op de digitale opslag (NAS) geplaatst zodat deze makkelijker te doorzoeken is.
Naast het updaten van de administratie is ook gezocht naar een vervangend programma voor de boekhouding. Het oude boekhoudprogramma was niet meer bruikbaar op nieuwere computersystemen en werd niet meer ondersteund door de fabrikant. Na veel overleg met voorgaande penningmeester(s) en de Financiële Commissie is gekozen voor het programma Os Financials. Deze software zal vanaf de Jaarvergadering 2012 in gebruik worden genomen door IFMSA-NL en per 01-01-2012 door de lokale comités. Franz Letens, Penningmeester 2011-2012
49
Omschrijving
A
Aantal
Subtotaal Totaal Begroot
Secretarieel 1 Briefpapier
B
Bedrag
670,00 1.000
60,00
75,45
2 Visitekaartjes
160,00
1
160,00
96,53
3 Kantoorartikelen
150,00
1
150,00
47,65
4 Kopieerkosten
50,00
1
50,00
50,04
5 Verzendkosten
250,00
1
250,00
215,04
Boekhouding en bankkosten
1.300,00 300,00
1
300,00
600,13
* Inkomsten iDeal 2 Accountant en boekhouding
2 Notariskosten
2 EMSA
1
1.000,00
51,17 560,00
716,28
60,00
1
60,00
54,64
500,00
1
500,00
661,64 2.984,00
2.984,00
2.024,00
1
2.024,00
2.024,00
120,00
8
960,00
960,00
Publicaties en periodiek drukwerk 1 Kaarten
F
1.000,00
Lidmaatschappen 1 IFMSA
E
543,90-
Officiële registratie 1 Kamer van Koophandel
107,40 56,23
* Uitgaven
D
484,71
0,06
1 Bankkosten
C
Realisatie
424,00
292,96
200,00
1
200,00
112,46
2 Jaarverslagen
0,28
100
28,00
69,12
3 Nieuwsbrief
0,28
700
196,00
111,38
PR en marketing
3.366,77
3.006,04
1 Bestuurskleding
19,00
12
228,00
212,97
2 Promobooklets
0,28
5.000
1.400,00
1.369,69
3 Lespakkettenfolders
0,08
1.000
80,00
0,00
150,00
1
150,00
3,70
4 Promotie nationale projecten
50
G
5 GA souvenirs
300,00
1
300,00
585,00
6 Promotiemateriaal
600,00
1
600,00
625,91
7 Website
208,77
1
208,77
208,77
8 Sponsoring- en fondsenwervingsmateriaal
400,00
1
400,00
0,00
Cadeaus en representatie 1 Afscheidscadeaus bestuur 2 Bedankjes
H
12
150,00
109,66
250,00
1
250,00
35,63 7.350,00
6.220,55
1 Jaarvergadering
1.700,00
1
1.700,00
1.700,00
2 Juni Algemene Vergadering/Zeilweekend
1.350,00
1
1.350,00
1.350,00
3 September Algemene Vergadering
850,00
1
850,00
850,00
4 December Algemene Vergadering
850,00
1
850,00
850,00
5 Budget Nationaal Bestuur
600,00
1
600,00
470,55
2.000,00
1
2.000,00
1.000,00
Nationale reiskosten
5.600,00
5.920,50
1 Algemene Vergaderingen
750,00
4
3.000,00
3.476,50
2 Bestuursvergaderingen en bestuursweekenden
500,00
1
500,00
504,38
3 Working Committees
500,00
1
500,00
823,00
4 Externengesprekken en bijeenkomsten
100,00
1
100,00
45,20
1.000,00
1
1.000,00
665,12
6 Reiskosten nationale projectcoördinatoren
250,00
1
250,00
141,90
7 Overig
250,00
1
250,00
264,40
5 Trainingsweekend
J
145,29
12,50
Nationale vergaderingen en activiteiten
6 Tegemoetkoming inschrijfkosten deelnemers Trainingsweekend I
400,00
Internationale bijeenkomsten
13.618,54
11.317,74
1 Voorzitter, NEO-in, NEO-out, NORE, NORA, NPO, NORP, NOME
653,13
16
10.450,08
8.732,37
2 Penningmeester, VVI, VVE
793,13
3
2.379,39
1.935,89
51
3 EMSA-NC K
N
789,07
250,00
10
2.500,00
15.000,00
1
1.964,46 1.964,46
15.000,00 15.000,00
Stages
9.323,83 9.323,83
3.904,20
2.501,11
1 Certificaten SCOPE/SCORE
4,00
185
740,00
744,00
2 Certificaten SCOPH stages
0,14
80
11,20
0,00
3 Stagebooklets
0,92
250
230,00
0,00
4 Drukkosten stagetijdschriften
0,14
600
84,00
0,00
5 Nationaal Sociaal Programma
500,00
4
2.000,00
1.741,16
6 Onvoorziene stageuitgaven
839,00
1
839,00
15,95
Fondsen
500,00
500,00
1 ICT fonds
0,00
1
0,00
0,00
2 Opstartfonds
0,00
1
0,00
0,00
500,00
1
500,00
500,00
0,00
1
0,00
0,00
3 Lustrumfonds 4 Maak-Het-Waar Fonds Subtotaal O
649,48 2.500,00
Nationale projecten 1 Financiële ondersteuning IFMSANL
M
1
Working Committees 1 Budget Working Committees
L
789,07
Onvoorzien 1 Onvoorziene uitgaven IFMSANL Totale lasten
2.186,00
1
58.177,51
45.484,87
2.186,00
6.127,13
2.186,00
6.127,13 60.363,51
51.612,00
52
A
Secretarieel 1 Er is briefpapier aangeschaft. Deze post is hoger uitgevallen omdat er papier voor meerdere jaren is aangeschaft. 2 De kosten voor visitekaartjes zijn lager uitgevallen omdat er is gekozen voor het zelf afdrukken en op maat snijden van de visitekaartjes. 3 Er zijn relatief weinig kosten gemaakt voor nieuwe multomappen. 4 Gemaakte drukkosten. We hebben geprobeerd de kosten zo laag mogelijk te houden en efficiënter om te gaan met het milieu. 5 Verzenden van grote zware pakketten naar verschillende comités en externen.
B
Boekhouding en bankkosten 1 De kosten voor de boekhouding zijn verrekend met de bijdrage voor de transacties per iDeal. Deze kosten zitten verwerkt in de maandelijkse bijdrages aan ABN-AMRO. 2 Er is een handboek voor het nieuwe boekhoudprogramma aangeschaft. De kosten voor de accountant zijn helaas niet meer in 2011 gemaakt, maar zullen hoogstwaarschijnlijk in 2012 gemaakt worden.
C
Officiële registratie 1 Registratiekosten en uittreksels van de Kamer van Koophandel. 2 De kosten voor het wijzigen van de statuten van IFMSA-NL.
D
Lidmaatschappen 1 Kosten voor het lidmaatschap bij IFMSA internationaal. 2 Kosten voor het lidmaatschap bij EMSA.
E
Publicaties en periodiek drukwerk 1 Kosten voor het drukken van kerstkaarten voor de vrijwilligers en externen van IFMSA-NL. 2 Vanwege een grotere oplage met meer pagina's zijn de kosten voor het drukken van het jaarverslag 20102011 hoger uitgevallen. 3 Door samen te werken met de December AV OC en September AV OC hebben we de kosten voor het drukken weten te reduceren.
F
PR en marketing 1 Kosten voor het drukken van de polo's voor het Nationaal Bestuur. 2 Promobooklets ter promotie van IFMSA-NL, deze zijn verspreid onder de lokale comités. 3 Deze zullen in 2012 worden gedrukt, waardoor deze niet meer onder de realisatie van 2011 kunnen vallen.
53
4 Er zijn posters voor STEP gedrukt. 5 Er zijn klompjes voor de verschillende internationale meetings aangeschaft. De overschrijding van deze post is reeds ter sprake gekomen op de Juni AV van 2011. 6 Ter promotie van IFMSA-NL zijn pennen aangeschaft voor de vrijwilligers. 7 Door problemen met de website en een te lage bandbreedte zijn de kosten voor het hosten van de website hoger uitgevallen. Deze post is middels een amendement verhoogd. 8 Er zijn geen uitgaven gedaan vanuit deze post. G
Cadeaus en representatie 1 Afscheidscadeaus voor het aftreden van de leden van het Nationaal Bestuur. Helaas hebben niet alle Nationaal Bestuursleden gedeclareerd. 2 Doordat veel van de bedankjes voor externen en vrijwilligers via andere begrotingen zijn aangeschaft is er minder gerealiseerd op de IFMSA-NL realisatie.
H
Nationale vergaderingen en activiteiten 1 Bijdrage IFMSA-NL voor de organisatie van de Jaarvergadering. De lunch tijdens de Algemene Vergadering dient gratis te zijn. 2 Bijdrage IFMSA-NL voor de organisatie van de Juni Algemene Vergadering en het Zeilweekend. De lunch tijdens de Algemene Vergadering dient gratis te zijn. 3 Bijdrage IFMSA-NL voor de organisatie van de September Algemene Vergadering. De lunch tijdens de Algemene Vergadering dient gratis te zijn. 4 Bijdrage IFMSA-NL voor de organisatie van de December Algemene Vergadering. De lunch tijdens de Algemene Vergadering dient gratis te zijn. 5 Maximaal te declareren kosten voor het Nationaal Bestuur. Dit geld is o.a. gebruikt voor bestuursweekenden. 6 Tegemoetkoming in de deelnamekosten van lokale leden voor het Trainingsweekend. Deze post is middels een bestuursbesluit verlaagd naar 1.000,00 euro.
I
Nationale reiskosten De declaratieregels uit de Aanvullende Reglementen blijven te allen tijde gelden. 1 Reiskosten voor leden naar Algemene Vergaderingen. 2 Reiskosten voor Nationaal Bestuursleden naar bestuursvergaderingen en bestuursweekenden. 3 Reiskosten voor leden naar de Working Committee vergaderingen. Deze post is middels een bestuursbesluit verhoogd zodat de vrijwilligers van IFMSA-NL hun WoCo's konden blijven bezoeken. 4 Reiskosten voor gesprekken en bijeenkomsten bij externen. Voornamelijk te gebruiken door Nationaal Bestuursleden. 5 Reiskosten voor leden naar het jaarlijkse Trainingsweekend. 6 Reiskosten voor Nationale Projectcoördinatoren.
54
7 Overige reiskosten, ter overweging aan het Nationaal Bestuur. J
Internationale bijeenkomsten 1 Maximaal te declareren voor de Voorzitter en zeven National Officers (NO's). Per Nationaal Bestuurslid zijn 2 GA's per jaar begroot. De twee General Assemblies (GA's) van IFMSA en één andere bijeenkomst, ter beoordeling aan het Nationaal Bestuur, kunnen gedeclareerd worden. Sommige functies wisselen in april. In dat geval vallen de twee GA's in twee verschillende bestuurstermijnen. Per bestuurstermijn is er dan een bedrag voor één GA beschikbaar. Het bedrag per GA is gebaseerd op het gemiddelde aan reiskosten en (vroege) registratiekosten van de afgelopen zes GA's (drie jaar), zoals vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement van IFMSA-NL. De NORA is in 2011 niet naar de March Meeting geweest. 2 Maximaal te declareren voor de Vicevoorzitter Intern, Vicevoorzitter Extern en Penningmeester. Per Nationaal Bestuurslid is één GA per jaar begroot. De twee General Assemblies (GA's) van IFMSA en één andere bijeenkomst, ter beoordeling aan het Nationaal Bestuur, kunnen gedeclareerd worden. Sommige functies wisselen in april. In dat geval vallen de twee GA's in twee verschillende bestuurstermijnen. Per bestuurstermijn is er dan een bedrag voor één GA beschikbaar. Het bedrag per GA is gebaseerd op het gemiddelde aan reiskosten en (late) registratiekosten van de afgelopen zes GA's (drie jaar), zoals vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement van IFMSA-NL. 3 Maximaal te declareren voor de EMSA National Coordinator (EMSA-NC). Voor de EMSA-NC zijn één EMSA General Assembly (EMSA-GA) en twee National Coordinators' and Enthusiasts' Meetings (NCM's) per jaar begroot. De EMSA-GA, twee NCM's en één andere bijeenkomst, ter beoordeling aan het Nationaal Bestuur, kunnen gedeclareerd worden. Het bedrag voor de EMSA-NC is gebaseerd op het gemiddelde aan reiskosten en registratiekosten van de afgelopen drie EMSA-GA's (drie jaar) en het gemiddelde aan reiskosten en registratiekosten van de afgelopen zes NCM's (zes jaar) , zoals vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement van IFMSA-NL.
K
Working Committees 1 Te besteden naar inzicht van de Working Committees voor hun WoCo's of teambuilding. Niet alle WoCo's hebben hun besteedbare budget opgemaakt.
L
Nationale projecten 1 Er zijn in 2011 verschillende aanvragen gedaan op financiële ondersteuning vanuit IFMSA-NL voor projecten. Hieronder vallen onder andere bijdrages voor de drukkosten van Global Medicine 12 en 13, TraiNL, SRT 2011.
M
Stages 1 Kosten voor de officiële SCOPE en SCORE certificaten verkregen van IFMSA. 2 Deze kosten konden niet worden uitgesplitst op het factuur en zijn daarom onder post "A, 4, Kopieerkosten" gerealiseerd. 3 Stagebooklets voor uitgaande studenten. Deze worden in 2012 gedrukt en kunnen daarom niet gerealiseerd worden. 4 Deze zijn door logistieke problemen niet gedrukt.
55
5 Tegemoetkoming van IFMSA-NL aan vier lokale comités om buitenlandse studenten een goed verzorgd Nationaal Sociaal Programma te kunnen bieden gedurende de zomer. Alle steden zijn onder de 500 euro gebleven, waardoor de post lager uitvalt. 6 Drukkosten voor het drukken van handboeken voor SCOPE. N
Fondsen 1 Er is geen bijdrage gegaan naar het ICT Fonds. 2 Opstartfonds voor projecten van IFMSA-NL. Nieuwe projecten die bij hun start uitgaven dienen te doen, terwijl hier nog geen externe inkomsten voor gevonden zijn, kunnen hier aanspraak op maken. Het gaat hier om een voorlopig voorschot, zie voor meer uitleg de Aanvullende Reglementen van IFMSA-NL. 3 Jaarlijks wordt er 500 euro in het fonds apart gehouden, zodat er over 5 jaar genoeg geld is voor de viering van het 7e Lustrum van IFMSA-NL. 4 Het Maak-Het-Waar-Fonds is een fonds dat bedoeld is voor projecten in het kader van de millenniumdoelen. Zowel lokale als nationale projecten kunnen door middel van een aanvraag bij het Nationaal Bestuur aanspraak maken op dit geld, met een maximum van 250 euro per aanvraag
O
Onvoorzien 1 Er zijn onvoorziene kosten gemaakt voor: lidmaatschap NJR, aanpassen van de stagecontracten, afsluiten verzekering IFMSA-NL en het afschrijven van verscheidene debiteuren.
56
S 1 T 1 U 1 2 3
Omschrijving Buitengewone Baten Buitengewone Baten Rente Spaarrekening Stages SCOPE SCORE SCOPH (hoog)
4 SCOPH (laag) V
Bijdrage projecten 1 Donorrequest
Lidmaatschappen lokale comités 1 Lidmaatschap IFMSA-NL 2 Lidmaatschap EMSA 3 Lidmaatschap IFMSA X Sponsoren 1 Significs 2 Vrienden van IFMSA-NL 3 Overige Y Fondsen 1 ICT-fonds 2 Opstartfonds 3 Lustrumfonds 4 Maak-Het-Waar Fonds Z Subsidie 1 Bijdrage decanen Totale baten
Bedrag
Aantal Subtotaal
Totaal
0,00
1
0,00
200,00
1
200,00
65,00 65,00 55,00
150 47 70
9.750,00 3.055,00 3.850,00
Realisatie 510,82 510,82 200,00 1.032,90 1.032,90 16.780,00 14.195,00 8.840,00 2.015,00 3.190,00
25,00
5
125,00
150,00
0,00
75,00
7
525,00
83,50 120,00 253,00
8 8 8
668,00 960,00 2.024,00
250,00 700,00 6.256,51
1 1 1
250,00 700,00 6.256,51
0,00 0,00 0,00 0,00
1 1 1 1
0,00 0,00 0,00 0,00
W
525,00
155,00 155,00
3.652,00
3.652,00 668,00 960,00 2.024,00 2.895,00 250,00 645,00 2.000,00
7.206,51
0,00
32.000,00 4.000,00
8
32.000,00 60.363,51
0,00 0,00 0,00 0,00 32.000,00 32.000,00 54.440,72
57
S 1 T 1 U 1 2 3 4 V 1 W 1 2 3 X 1 2 3
Y 1 2 3 4 Z 1
Buitengewone Baten Er zijn verscheidene oude crediteuren afschreven. Rente De jaarlijkse rente over het bedrag op de spaarrekening was in 2010 te laag ingeschat voor de begroting van 2011. Stages Studenten betalen bij hun lokale comité EUR 65,00 administratiekosten. Dit wordt achteraf gefactureerd door IFMSA-NL via de stedenrekening. Er zijn in het boekjaar 2011 136 stagestudenten op stage geweest. Studenten betalen bij hun lokale comité EUR 65,00 administratiekosten. Dit wordt achteraf gefactureerd door IFMSA-NL via de stedenrekening. Er zijn in het boekjaar 2011 31 stagestudenten op stage geweest. Studenten betalen bij hun lokale comité EUR 55,00 administratiekosten. Dit wordt achteraf gefactureerd door IFMSA-NL via de stedenrekening. Er zijn in het boekjaar 2011 58 stagestudenten op stage geweest. Studenten betalen bij hun lokale comité EUR 25,00 administratiekosten. Dit wordt achteraf gefactureerd door IFMSA-NL via de stedenrekening. Er zijn in het boekjaar 2011 6 stagestudenten op stage geweest. Bijdrage projecten In zes steden worden donorlessen gegeven, bij elke donorles krijgt IFMSA-NL een bijdrage van 5 euro van de betreffende school. Lidmaatschappen lokale comités Lidmaatschapskosten voor IFMSA-NL. Dit bedrag wordt elk jaar vastgesteld door EMSA. De kosten voor het lidmaatschap van EMSA worden door de lokale comités betaald aan IFMSA-NL. IFMSA-NL betaalt dit met één transactie aan EMSA. Dit bedrag wordt elk jaar internationaal vastgesteld als lidmaatschapskosten door IFMSA. De lokale comités betalen dit aan IFMSA-NL. IFMSA-NL betaalt dit met één transactie aan IFMSA. Sponsoren Sponsoring van Significs voor het gebruik van hun online kledingshop. Dit geld kan worden verzilverd door bepaalde uitgaven in de kledingshop via IFMSA-NL te laten gaan. De inkomsten aan sponsoring door Vrienden van IFMSA-NL in 2011. 5 euro per vriend wordt naar Global Medicine ter vergoeding van het tijdschrift overgemaakt. Samen met de sponsorcoördinatoren heeft het Nationaal Bestuur 2.000,00 euro aan sponsoring weten op te halen voor IFMSA-NL. De sponsoring voor de projecten valt hier buiten. Helaas bleek meer sponsoring niet mogelijk, omdat liever projecten worden gesponsord dan een vereniging. Fondsen Er zijn geen uitgaven gedaan uit het ICT Fonds. Er zijn geen voorschotten gegeven uit het opstartfonds. Er zijn geen uitgaven gedaan uit het Lustrumfonds. De uitgaven welke zijn gedaan vanuit het Maak het Waar fonds gaan buiten deze begroting om en zullen terug te vinden zijn in het tabblad mutaties in deze realisatie. Subsidie De subsidie voor IFMSA-NL vanuit de Bestuurscommissie Onderwijs & Onderzoek via de decanenaanvraag.
58
Op zaterdag 15 oktober 2011 vond op het AMC te Amsterdam het 8e IFMSA-NL congres plaats. Het thema van dit jaar was ‘SOS: Crisis en Rampenbestrijding’.
Reeds in de zomer van 2010 was het Organiserend Comité van het 8 e IFMSA-NL congres “SOS: Crisis- en Rampenbestrijding” dat bestond uit acht personen van start gegaan met de eerste voorbereidingen voor het evenement. Met behulp van de dagvoorzitter dhr. Pasman, welke al zeer vroeg in het organisatieproces zijn medewerking en expertise had toegezegd zijn er verschillende deelonderwerpen gekozen waar geschikte sprekers voor werden gezocht. Uiteindelijk is gekozen om twee mogelijke rampenscenario’s (watersnoodrampen en CBRN) uit te diepen en weer op te splitsen in enkele delen zodat meerdere facetten aan bod zouden komen. Hiernaast kwamen onder andere nog internationale hulpverlening, traumaverwerking voor zowel slachtoffers als hulpverleners en het slachtofferperspectief aan bod. Buiten de plenaire sessies zijn er enkele workshops georganiseerd om nog aanvullende onderwerpen aan bod te laten komen of bepaalde onderwerpen uit de plenaire sessies verder uit te diepen. Er was in eerste instantie een optie genomen op een locatie in het centrum van Amsterdam. Halverwege 2011 bleek helaas door moeilijkheden met het werven van sponsoring en fondsen dat deze locatie te duur zou zijn. Uiteindelijk is er uitgeweken naar een andere locatie in Amsterdam, namelijk het Academisch Medisch Centrum (AMC). Deze locatie was door het hebben van collegezalen en verschillende kleinere onderwijsruimten zeer geschikt voor het congres. Dankzij een Assisterend Comité is er op alle medische faculteiten promotie gemaakt door middel van posters, collegepraatjes of digitale informatieschermen. Hiernaast is er veel promotie gemaakt via social media zoals Facebook®. Binnen IFMSA-NL is er elke Algemene Vergadering een promotiefilmpje getoond. Hiernaast is gebruik gemaakt van sociale netwerken en zijn er verschillende berichten geweest in nieuwsbrieven. Op 15 oktober 2011 was het zover. Het was een afwisselende dag met plenaire sessies en kleinschaligere workshops. Verder was er een heerlijke lunch, verschillende koffiepauzes en tot slot een gezellige borrel. In totaal hebben we 197 bezoekers mogen verwelkomen. Op de dag zelf kregen we veel enthousiaste reacties van zowel de deelnemers als de sprekers. Aan het einde van de dag was er de mogelijkheid voor deelnemers een evaluatieformulier in te vullen. Deze evaluaties zijn meegenomen in het eindverslag. Concluderend was het een spectaculaire dag met een opkomst waar we trots op zijn. Namens het Organiserend Comité van het 8e IFMSA-NL congres, Frederiek Bosscher Het Organiserend Comité: Peter-Paul Teunisse, Wendelien van der Gaag, Kèren Zaccai, Margot Weggemans, Iris Rodijk, Nadine Rasenberg, Reinoud Kaldeway en Frederiek Bosscher
59
Global Medicine is het officiële tijdschrift van IFMSA-NL. Dit tijdschrift wordt geheel in het Engels gepubliceerd om ook een internationaal publiek aan te trekken. Global Medicine wordt gratis verspreid op alle acht de medische faculteiten in Nederland en, sinds eind 2011, op alle medische faculteiten in Duitsland. Laatstgenoemde ontwikkeling is bereikt na een aantal goede gesprekken met de Duitse IFMSA (bvmd Germany), waarna zij hebben besloten per editie 3000 Global Medicines af te nemen. Deze vooruitgang op het internationale gebied is voortgezet tijdens de March Meeting 2012 van IFMSA in Ghana, waar een groot deel van de ruim 100 National Member Organisations van over de hele wereld aanwezig waren: door presentaties over Global Medicine te geven tijdens de zogeheten “Regional Meetings” èn tijdens de ‘Project Presentations’, zijn er nu 15 extra landen geïnteresseerd in het publiceren en verspreiden van Global Medicine! Dit is voor het gehele team een enorme motivatieboost, daar de oplage van Global Medicine de komende maanden daardoor op zou kunnen lopen tot tussen de 10.000 – 20.000 per editie. Uiteraard zal Global Medicine ook tijdens de August Meeting, augustus 2012, aanwezig zijn om deze internationale stappen nog verder uit te breiden. De website, www.globalmedicine.nl, is nog steeds hét medium om alle artikelen overzichtelijk na te lezen en om abonnee te worden van Global Medicine. Ook het aantal abonnees blijft gestaag groeien; een trend die we de komende jaren graag voortzetten.
60
61
The International Federation of Medical Students’ Associations (IFMSA) is in 1951 opgericht in Kopenhagen. Na de Tweede Wereldoorlog zagen geneeskundestudenten uit verschillende landen het belang van internationale samenwerking en besloten tot het oprichten van een internationaal netwerk. Nederland was één van de medeoprichters van IFMSA en was die eerste jaren zeer betrokken. Vriendschap werd gesloten en er werden plannen gemaakt om samen uitwisselingen en projecten op te zetten en kennis en ervaring met elkaar te delen. Sinds die tijd is er veel veranderd. De organisatie is vandaag de dag uitgegroeid tot een wereldwijd netwerk, een internationale organisatie die ongeveer 1,2 miljoen medisch studenten uit meer dan 100 landen op alle continenten vertegenwoordigt. Meer dan 10.000 geneeskundestudenten zijn actief betrokken bij IFMSA en organiseren daarbij activiteiten, projecten en uitwisselingen rondom het overkoepelende thema 'Global Health'. IFMSA is verbonden aan de Verenigde Naties als een non-politieke en non-profitorganisatie en wordt sinds 1969 erkend door de World Health Organization als het officiële internationale forum voor medisch studenten. Er wordt contact onderhouden en samengewerkt met organisaties als Unicef, Unesco, STOP AIDS NOW!, Amnesty International en Oxfam Novib. IFMSA stelt zich ten doel de geneeskundestudenten over de hele wereld te dienen door het promoten en mogelijk maken van internationale samenwerking en uitwisseling van kennis, ideeën en ervaringen. IFMSA biedt professionele trainingen en streeft ernaar bij te dragen aan de ontwikkeling van cultureel bewuste en sociaal verantwoordelijke artsen. Voor meer informatie over deze internationale organisatie zie www.ifmsa.org.
In 1991 is the European Medical Students’ Association (EMSA) opgericht in Brussel. EMSA is een soortgelijke organisatie als IFMSA met het verschil dat deze alleen binnen Europa actief is en zich vooral richt op de integratie tussen Europese geneeskundestudenten. Dit bereikt EMSA door het organiseren van projecten en evenementen, waarbij Europese studenten bij elkaar komen en samenwerken. EMSA stimuleert Europese integratie van geneeskundestudenten door projecten, congressen, uitwisselingen en discussies te organiseren op het gebied van medisch onderwijs, onderzoek, ethiek en sociaal-culturele aspecten. Eind jaren ’90 heeft IFMSA-NL zich aangesloten bij EMSA en sinds die tijd zijn alle acht medische faculteiten in Nederland lid. Er zijn momenteel meer dan 70 Europese faculteiten lid van EMSA. Voor meer informatie over EMSA zie www.emsa-europe.org.
In Nederland heeft de organisatie sinds het begin in 1951 ook veel veranderingen ondergaan. In 1976 besloot de toenmalige Nederlandse organisatie zichzelf op te heffen wegens interne problemen. Enkele jaren later, in 1978, besloot een groep Nederlandse geneeskundestudenten opnieuw een IFMSA-comité in Nederland op te willen richten. In 1980 was het zover. Toen is de vereniging zoals we die nu kennen, officieel opgericht en geregistreerd onder de naam NeMSIC (The Netherlands Medical Students’ International Commission). Door een naamsverandering gaat de organisatie tegenwoordig door onder de naam IFMSA-NL, oftewel the International Federation of Medical Students' Associations the Netherlands. Binnen IFMSA-NL hebben IFMSA en EMSA hun krachten gebundeld en vormen zij samen een netwerk. IFMSANL is aangesloten bij zowel IFMSA als EMSA. IFMSA-NL is een nationale organisatie van medisch studenten die zich inzet om Global Health – ofwel de wereldwijde gezondheid en alles wat daarop van invloed is - onder de aandacht te brengen bij zowel medestudenten als andere groepen in de samenleving.
62
De activiteiten en projecten van IFMSA-NL zijn onderverdeeld in zeven werkgroepen. Elke werkgroep belicht een eigen thema. -
Werkgroep Klinische Stages - Standing Committee on Professional Exchange (SCOPE) Werkgroep Onderzoeksstages - Standing Committee on Research Exchange (SCORE) Werkgroep Seksuele Gezondheid en AIDS - Standing Committee on Reproductive health incl. AIDS (SCORA) Werkgroep Public Health - Standing Committee on Public Health (SCOPH) Werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten - Standing Committee on human Rights and Peace (SCORP) Werkgroep Medisch Onderwijs – Standing Committee on Medical Education (SCOME) Werkgroep Europese Integratie en Educatie - European Medical Students' Association (EMSA)
De werkgroepen bestaan uit één of meerdere vertegenwoordigers van elk lokaal comité. Zij overleggen regelmatig met elkaar in de vorm van een werkgroepvergadering (WoCo). De voorzitter van de werkgroep heeft zitting in het Nationaal Bestuur en vertegenwoordigt zijn/haar werkgroep op nationaal en internationaal niveau. Twee keer per jaar komen de nationale werkgroepvertegenwoordigers uit alle landen bij elkaar op de internationale meetings. Naast deze zeven werkgroepen, kent IFMSA-NL ook de werkgroep PR voorgezeten door de Vicevoorzitter Extern (VVE), het Penningmeesteroverleg (PMO) voorgezeten door de Penningmeester en het Voorzittersoverleg (VZO) voorgezeten door de Vicevoorzitter Intern (VVI).
IFMSA-NL is een nationale vereniging en wordt bestuurd door twaalf geneeskundestudenten afkomstig van verschillende medische faculteiten in Nederland. Het Dagelijks bestuur bestaat uit een Voorzitter, Vice-voorzitter Intern, Vice-voorzitter Extern en een Penningmeester. De rest van het Nationaal Bestuur bestaat uit de voorzitters van de werkgroepen. De bestuursfuncties zijn: -
Voorzitter Vice-Voorzitter Intern Vice-Voorzitter Extern Penningmeester National Officer on human Rights and Peace (Voorzitter werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten) National Officer on Reproductive health including AIDS (Voorzitter werkgroep Seksuele Gezondheid en AIDS) National Public health Officer (Voorzitter werkgroep Public Health) National Exchange Officer (Outgoing) (co-voorzitter werkgroep Klinische Stages) National Exchange Officer (Incoming) (co-voorzitter werkgroep Klinische Stages) National Officer on Research Exchange (Voorzitter werkgroep Onderzoeksstages) National Officer on Medical Education (Voorzitter werkgroep Medisch Onderwijs) EMSA National Coordinator (Voorzitter werkgroep Europese Integratie en Educatie)
De taken van het Nationaal Bestuur zijn gericht op het besturen van de organisatie. Onderdelen daarvan zijn het stimuleren van onderlinge samenwerking tussen de faculteiten en de werkgroepen en het vertegenwoordigen van de organisatie op onder andere verscheidene congressen, meetings in het buitenlanden en richting sponsoren. Vier keer per jaar wordt een Algemene Vergadering (AV) gehouden, waarbij alle actieve leden van IFMSA-NL samenkomen. De acht leden (de lokale comités) bezitten op de AV's elk één stem en zijn het hoogste beslisorgaan van de vereniging. Het komende jaar zal de nationale structuur van IFMSA-NL wijzigen. Bovengenoemde structuur geldt nog tot de Jaarvergadering 2012.
63
De leden van IFMSA-NL zijn statutair gezien de acht lokale comités, gesitueerd op de acht medische faculteiten van Nederland. De comités zijn wat structuur en regelgeving betreft erg vergelijkbaar met de nationale vereniging. Hierdoor wordt er een efficiënt netwerk gevormd tussen leden onderling, de nationale vereniging en de internationale organisaties. Het aantal actieve studenten, en daarmee het aantal projecten, per comité is verschillend per faculteit. Het varieert van 50 tot meer dan 100 actieve studenten. In totaal zetten ruim 700 studenten zich in voor IFMSA-NL. Met de projecten en activiteiten wordt echter het merendeel van alle geneeskundestudenten bereikt. In het overzicht hieronder worden de relaties tussen de drie niveaus in IFMSA-NL nog eens schematisch weergegeven.
Internationaal niveau - 4 werkgroepen EMSA - 6 werkgroepen IFMSA
Nationaal niveau - 7 werkgroepen
Lokaal niveau (8 lokale comités) - 7 werkgroepen
64
AC AF AM AV BV BIB BPA BPM CA CC DBO EB EMSA FMO FiCo GA HR IFMSA IFMSA-NL IMSTAR JV LC LEO LO LOME LORA LORE LORP LPO LPRO MM NAS NC NEO NGO NMO NO NOME NORA NORE NORP NPO OC PMO RvT SCOME SCOPE SCOPH SCORA SCORE SCORP SRT VVE VVI VZO WHO
Assisting Committee Application Form August Meeting Algemene Vergadering Bestuursvergadering Bestuurslid Internationale Betrekkingen Bestuurslid Projecten en Activiteiten Bestuurslid Promotie en Marketing Card of Acceptance Card of Confirmation Dagelijks Bestuur Overleg Executive Board European Medical Students’ Associations Faculty Member Organisation Financiële Commissie General Assembly Huishoudelijk Reglement International Federation of Medical Students’ Associations International Federation of Medical Students’ Associations - The Netherlands Internship for Medical Students in Action for Refugees Jaarvergadering Local Coordinator Local Exchange Officer Liaison Officer Local Officer on Medical Education Local Officer on Reproductive health including AIDS Local Officer on Research Exchange Local Officer on human Rights and Peace Local Public health Officer Local Public Relations Officer March Meeting Network Attached Storage National Coordinator National Exchange Officer Non-Governmental Organization National Member Organization National Officer National Officer on Medical Education National Officer on Reproductive health including AIDS National Officer on Research Exchange National Officer on human Rights and Peace National Public health Officer Organizing Committee Penningmeestersoverleg Raad van Toezicht Standing Committee on Medical Education Standing Committee on Professional Exchange Standing Committee on Public Health Standing Committee on Reproductive health including AIDS Standing Committee on Research Exchange Standing Committee on human Rights and Peace Sub Regional Training Vice-Voorzitter Extern Vice-Voorzitter Intern Voorzittersoverleg World Health Organisation
65
WMA WoCo
World Medical Association Working Committee
66
IFMSA-NL Kamer Fg-217 Postbus 2040 3000 CA ROTTERDAM The Netherlands Fax: +31 10 4089414 E-mail:
[email protected] Website: www.ifmsa.nl ABN-AMRO te Rotterdam 44.19.62.653 ten name van IFMSA-NL te Rotterdam ING te Rotterdam 28.17.276 ten name van IFMSA-NL te Rotterdam 40532763 Vereniging met volledige rechtsbevoegdheid (statuten in notariële akte) International Federation of Medical Students’ Associations - the Netherlands (IFMSA-NL) IFMSA-NL Amsterdam Dr. Molewaterplein 50 3015 GE Rotterdam kamer Cd 3.15 Postbus 2040 3000 CA Rotterdam 23-05-1980 21-05-2007
Kamer S.24 Antonius Deusinglaan 1 9713 AV GRONINGEN 050 - 363 88 69
[email protected] MFLS LUMC K1-R Postbus 9600 2300 RC LEIDEN
[email protected] Kamer 2.495 Postbus 616 6200 MD MAASTRICHT 043 - 388 24 80
[email protected]
67
Route 89 Geert Grooteplein Noord 21 6525 EZ NIJMEGEN 024 – 361 36 26
[email protected] Kamer Cd 3.15 Postbus 2040 3000 CA ROTTERDAM 010 – 704 40 85
[email protected] Kamer J.00.2.13 Universiteitsweg 100 3584 CG UTRECHT 088 – 755 99 17
[email protected] Kamer J0-111 Meibergdreef 15 1105 AZ AMSTERDAM 020 – 566 52 97
[email protected] Kamer BK-46 Van de Boechorststraat 7-9 1081 BT AMSTERDAM 020 – 444 82 61
[email protected]
68
