Werving nieuw personeel: Wat kost een nieuw personeelslid (bijvoorbeeld een personeelsmanager FWG 65 bruto maandloon tussen +/- € 3500,- prijspeil 2002) Activiteiten
Actoren
Tijd investering
uren
Salaris schaal
2 uur
1 uur MO lid 1 uur PM
FWG 75
25 x 20 min. PM 25 x collegae
FWG 65
FWG 30 FWG 35 FWG 45 FWG 55 minuten minuten minuten minuten
FWG 60 FWG 65 FWG 75 minuten minuten minuten
Afscheid vertrekkende medewerker: Gesprek met leidinggevende over PM plus leiding het besluit
Gesprekken vertrekkende directe collega
Per persoon plus x maal 20 min 20 min. van de vertrekkende
60
FWG 65 500
500
FWG 55
(rouw)verwerking collegae
afdelingen waar mee gewerkt wordt niet meegerekend
1 uur per 10 uur medewerk er maal 10 collegae
FWG 55
600
Voorbereiden afscheidsprotocol plus borrel
Direct betrokken collegae
1,5 uur maal 15
FWG 55
1350
Mutatie uit dienst plus verwerking Ass. verder in de organisatie Personeelsmanager
20 min.
FWG 45
20
Uitnodigen exit plus administratieve verwerking
Ass. Personeelsmanager
20 min.
FWG 45
20
Exit gesprek
PM plus vertrekkende
1 uur PM 1 uur PM
FWG 65 FWG 65
www.elsenaarabc.nl Oktober 2013
60
120
1
FWG 30 FWG 35 FWG 45 FWG 55 minuten minuten minuten minuten
Werving
FWG 60 FWG 65 FWG 75 minuten minuten minuten
Intern
Opstellen vacature
Plaatsen vacature internblad Verwerking mobiliteitscentrum vacature plus matching ingeschreven kandidaten Interne brieven inschrijven Interne brieven lezen 2 brieven
Leidinggevende Personeelsmanager Ass. Personeelsmanager
15min. 5 min
FWG 55 FWG 65
5 min
FWG 45
Opmaak drukken Mobiliteitsadviseur
2 minuten 15 minuten
FWG 45 FWG 55
Administratieve medewerker Ass. Personeelsmanager Personeelsmanager Leidinggevende
5 minuten 5 minuten 5 minuten 10 minuten 10 minuten 1 uur 3 uur
FWG 30 FWG 45 FWG 65
3 uur 15 minuten maal 2 5 minuten maal 2.
FWG 55 FWG 55
Collegae Uitnodigingen en planning Sollicitatiegesprek
Overleg sollicitatiecomm. /adviescomm.
Ass. PM Sollicitatiecommissie 3 leden Adviescommissie 3 leden 1 soll. Comm 1 adviescomm
Afwijzingsbrieven de deur uit
Adm. medewerker
www.elsenaarabc.nl Oktober 2013
5
5
2 15
5 5 10
FWG 55
10
FWG 65 FWG 45 FWG 55
FWG 30
15
5 60 180 180 30
10
2
FWG 30 FWG 35 FWG 45 FWG 55 minuten minuten minuten minuten
FWG 60 FWG 65 FWG 75 minuten minuten minuten
Extern
Advertentieopmaak en uitzetten
Ass. personeelsmanager
Advertentiekosten Inschrijven sollicitatiebrieven plus bevestiging sturen Externe brieven lezen 10
30 min.
FWG 45
€ 4000,5 min. Per brief
FWG 30
Ass. Personeelsmanager Personeelsmanager Leidinggevende Collegae
5 min. Per brief
Uitnodigingen en planning 3 sollicitanten 3x reiskosten verwerken Uitbetalen reiskosten Sollicitatiegesprek incl voorbereiding
Ass. PM
Overleg sollicitatiecommissie. /adviescommissie. Uitnodigen arbeidsvoorwaardengesprek Overige kandidaten afwijzen 9 brieven Arbeidsvoorwaardengesprek incl. voorbereiden en uitwerken Kosten info tasje, inpakken plus drukwerk Opstellen arbeidsovereenkomst, laten tekenen en versturen
www.elsenaarabc.nl Oktober 2013
30
50
FWG 45 FWG 65 FWG 65 FWG 55
50
30 min.
FWG 45
30
Ass. PM
5 min.
FWG 45
5
Sollicitatiecommissie 3x Adviescommissie 3x
3,5 uur 3,5 uur
FWG 55 FWG 55
210 210
2 afgevaardigde
20 min.
FWG 55
20
Ass.PM
5 min.
FWG 45
Adm. Assistent
45 min.
FWG 30
PM
1,5 uur
FWG 65
50 50 15
5 45 90
€ 7,Ass.PM
1 uur en 15 minuten
FWG 45
75
3
Maken personeelsdossier en invoeren in Beaufort Nieuwe medewerker in voeren salarisadministratie Opstellen introductie programma Inwerken in de materie en de organisatie Introductie bijeenkomst: deelname Kosten beleidsmedewerker Andere sprekers Afwerken introductieprogramma
personeelsadministratie
7 min
FWG 35
7
administrateur
30 min
FWG 45
30
Ass.PM Directe collega Ass. PM
15 uren 16 uur 16 uur
FWG 45 FWG 65 FWG 45
900
4 40 medewerkers 40 gesprekken PM
5 uur 20 min 4x 30 min 40x 1 uur 40 x 1 uur
FWG 65 FWG 60 FWG 65 FWG 55 FWG 65
960 960
300 20 120 2400 2400
Vragen van nieuwe medewerker aan collegae, 1e halfjaar
Totale aantallen in minuten
110
Maal uurloon
FWG 30 FWG 35 27.20
7
2207
5735
20
8360
60
FWG 45 FWG 55
FWG 60
FWG 65 FWG 75
676.07
9.12
4312.36
Advertentiekosten Informatie tasje
7232.64 4000.7,-
Totaal kosten
€ 11.239,64
www.elsenaarabc.nl Oktober 2013
1.83
2154.44
51.62
4
Berekening Uurloon incl. 30 % ( salarisniveau 1-6-2002) MO lid FWG 75/14 Brutoloon € 6195 Uurloon 39.71 + 30% = 11.90= 51.62 Personeelsmanager FWG 65/ 5 : Brutoloon € 3715 Uurloon 23.81 + 30% = 7.14 = € 30.95 Nieuwe personeelsmanager FWG 65/3: Brutoloon € 3502 Uurloon 22.44 + 30%= 6.73 = € 29.17 Beleidsmedewerker FWG 60/5 Brutoloon € 3284 Uurloon 21.05 + 30% = 6.31= € 27.36
Assistent personeelsmanager FWG 45/5: Brutoloon €2206 Uurloon 14.14 + 30% = 4.24 = € 18.38
Personeelsadministratie FWG 35/5: Brutoloon € 1887 Uurloon12.09 + 30 %= 3.62 = €15.72 Meerdere functionarissen gekozen voor FWG 55/3 als gemiddeld: Brutoloon € 2706 Uurloon 17.34 + 30% = 5.20 = 22.54
Administratieve medewerker FWG 30/5: Brutoloon € 1783 Uurloon 11.42+ 30%= 3.42= 14.84
www.elsenaarabc.nl Oktober 2013
5
