FUNCTIEPROFIEL
Opdrachtgever: Functienaam: Afdeling: Standplaats:
1.
Verwater Industrial Services Noord Oost B.V. ( onderdeel Verwater Group) HRM Business Partner Human Resources Emmen
ORGANISATIE
Algemene informatie Verwater Group Verwater Group met hoofdkantoor te Hoogvliet-Rotterdam bestaat meer dan 90 jaar en is met circa 1000 medewerkers een toonaangevende en innovatieve onderneming op gebied van multidisciplinaire industriële dienstverlening. Met een toegewijd en professioneel team levert Verwater kwalitatief hoogstaande, veilige installaties en diensten in Nederland, België, Frankrijk, Turkije, Singapore, Oman en de USA. Klanten die bediend worden zijn onder meer grote oliemaatschappijen, tankterminals en (petro)chemische bedrijven. Betrouwbaarheid en een open en stabiele lange termijn relatie met de klant staan hoog in het vaandel bij Verwater. Zie ook:www.verwater.com Verwater Industrial Services Noord Oost B.V. Verwater Industrial Services Noord Oost (circa 150 medewerkers) heeft vestigingen in Emmen, Hengelo (Ov.) en Groningen. De organisatie levert integrale oplossingen voor onderhoud en service in de regio Noord Oost, met name op het gebied van Electrical & Instrumentation (E&I) en Engineering & automation (E&A). Deze lerende organisatie bevindt zich in een uitdagende ontwikkelingsfase met aandacht voor de doorontwikkeling en innovatiekracht van medewerkers. De komende jaren wil deze ambitieuze organisatie doorgroeien naar een belangrijke speler van formaat en biedt daardoor vele kansen en uitdagingen. Nuchterheid en no nonsens aanpak vanuit een professionele inslag kenmerken de organisatie. HRM Business Partner De HRM Business Partner zal vanuit standplaats Emmen verantwoordelijk zijn voor de regionale ontwikkeling en uitvoering van het personeelsbeleid voor Verwater Industrial Services Noord Oost (NO). Dit in lijn met het centrale HRM beleid van Verwater Group. De HRM Business Partner bezoekt regelmatig de andere vestigingen en sites in de regio en heeft wekelijks contact met andere HRM collegae op het hoofdkantoor in Hoogvliet-Rotterdam. De HRM Business Partner is sparringpartner van het management en geeft gevraagd en ongevraagd advies.
DOEL VAN DE FUNCTIE Het ontwikkelen en uitvoeren van het personeelsbeleid voor Verwater Industrial Services Noord Oost. Toezien op een correcte uitvoering en toepassing van het HRM beleid, HRM processen en procedures in lijn met het HR beleid en de HR strategie van de Verwater Group.
PLAATS IN DE ORGANISATIE
Rapporteert hiërarchisch aan:
Area Manager (Verwater Industrial Services Noord Oost)
Rapporteert functioneel aan:
General Counsel (Verwater Group, te Hoogvliet Rotterdam) Niet van toepassing
Geeft rechtstreeks leiding aan:
Heeft bijkomende informatie / materiaal nodig van:
Resource officers, project managers en projectleiders
RESULTAATGEBIEDEN
KERNTAKEN
Op welke (brede) domeinen levert een medewerker in deze functie resultaten aan de externe of interne klant
Welke zijn de (max.5) belangrijkste taken die een persoon in deze functie in ieder domein moet uitvoeren?
1. VGWM
Draagt er zorg voor dat de VGWM vereisten worden toegepast in en bij de uitvoering van HR processen en activiteiten.
2. Strategie
Draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van de HR strategie. Draagt er zorg voor dat de uitvoering van HR activiteiten en toepassing van HR instrumenten in lijn is met de HR strategie. Signaleert en registreert afwijkingen.
RESULTAATGEBIEDEN
KERNTAKEN
Op welke (brede) domeinen levert een medewerker in deze functie resultaten aan de externe of interne klant
Welke zijn de (max.5) belangrijkste taken die een persoon in deze functie in ieder domein moet uitvoeren?
3. Jaarplan & budget
4. HR processen
Draagt bij aan de totstandkoming van het HR jaarplan & budget. Draagt zorg voor een correcte en volledige aanlevering van relevante gegevens en toelichting daarop. Signaleert tussentijdse wijzigingen ten opzichte van plan en budget en rapporteert hierover. Draagt bij aan de totstandkoming van de van de HR strategie afgeleide werkprocessen, HR procedures en instrumenten en draagt er zorg voor dat de uitvoering hiervan binnen de vastgestelde kaders plaats vindt.
5. Organisatie
Draagt zorg voor een transparant functiebeschrijving- en waarderingsproces. Draagt zorg voor de beschikbaarheid van actuele functiebeschrijvingen. Draagt zorg voor de beschikbaarheid van actuele competentieprofielen. Signaleert ontwikkelingen en wijzigingen en doet voorstellen omtrent aanpassing van de genoemde documenten.
6. W&S
Geeft uitvoering aan het werving & selectie beleid, neemt vacatures conform het werkproces in behandeling, draagt zorg voor opvolging. Stelt een wervingsplan op, initieert en volgt de daarin opgenomen acties op. Draagt zorg voor een zorgvuldige communicatie met kandidaten. Begeleidt de instroom van nieuwe medewerkers. Draagt zorg voor de uitvoering van een introductieprogramma. Bereidt gesprekken met de leidinggevende voor en woont deze bij . Stelt advertenties op, maakt een keuze voor media en zet andere wervingskanalen in. Doet een voorstel m.b.t. aanname van kandidaten en bespreekt dit met de HR manager en leidinggevende.
7. Ontwikkeling 8. Beloning
9. HR administratie
10. Arbeidsverhoudingen
Past het arbeidsvoorwaardenbeleid op uniforme wijze toe en draagt er zorg voor dat de noodzakelijke documenten daartoe op een correcte wijze worden opgesteld en verwerkt. Draagt zorg voor de beschikbaarheid van volledige en correcte personeelsdossiers, houdt competenties bij i.s.m. de resource officer. Signaleert ontwikkelingen binnen de interne arbeidsverhoudingen en kaart deze aan. Is op de hoogte van de actuele stand van zaken en integreert dit binnen de uitvoering van de eigen werkzaamheden.
RESULTAATGEBIEDEN
KERNTAKEN
Op welke (brede) domeinen levert een medewerker in deze functie resultaten aan de externe of interne klant
Welke zijn de (max.5) belangrijkste taken die een persoon in deze functie in ieder domein moet uitvoeren?
11. Adviseren & Coachen
Ondersteunt het (midden) management en medewerkers bij HRM gerelateerde aspecten en bij de toepassing van de aangeboden HRM instrumenten. Ondersteunt actief de implementatie van HRM processen en instrumenten; ziet toe op de beschikbaarheid en toepassing van correcte en actuele (standaard) documenten. Levert een wezenlijke bijdrage aan een adequate informatie van de organisatie. Draagt bij aan de inhoud en de totstandkoming van de communicatie met en naar medewerkers. Informeert medewerkers over (wijzigingen in) relevante CAO, bedrijfsreglement en andere relevante wet/ regelgeving. Interpreteert de van toepassing zijnde regelingen. Signaleert relevante informatie binnen de organisatie.
12. Organisatie & HRM
13. Communicatie
Indien de werking van de dienst of de organisatie als geheel het vereist, kunnen er tijdelijke bijkomende taken opgelegd of geschrapt worden.
DIPLOMA:
HBO opleiding, bij voorkeur P&O of vergelijkbare studierichting
ERVARING:
Enkele jaren relevante ervaring, bij voorkeur in een technische omgeving en ervaring met veranderingsprocessen is een pre. ( minimaal 6 – 8 jaar ervaring)
Vereiste competenties: -
4.
Organisatiesensitief Resultaatgericht Energiek Daadkrachtig Gedreven Probleem analytisch Samenwerkingsgericht Mensgericht Klantgericht ( intern en extern) Communicatief mondeling en schriftelijk Luisteren
ARBEIDSVOORWAARDEN
Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
