Personeelshandboek
Atlas Services Group Energy B.V.
Versie 27 augustus 2013
-1– Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
Inhoudsopgave
§.1 Artikel Artikel Artikel Artikel §.2
Algemene bepalingen 1 2 3 4
Definities Werksfeer Algemene verplichtingen werkgever Algemene verplichtingen werknemer
-5-5-5-6-
De Arbeidsovereenkomst
Artikel 1 Indiensttreding Artikel 2 Uitdiensttreding §.3 Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel §.4 Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel §.5 Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel
-7-7-
Werktijden & Werkschema 1 2 3 4 5 6 7
Wettelijke regeling arbeidstijden Arbeidsuren Registratie Arbeidsuren Voorkomende werkschema’s Bereikbaarheid replacers Consignatiediensten Overwerk
-8-8-9-9-9-10-10-
Salarisbepalingen en secundaire voorzieningen 1 Functies 2 Salaris 3 Uitbetaling salaris 4 Beoordelingen 5 Individuele loonaanpassingen 6 Pensioen of ouderdomsvoorziening 7 Aanvullingen op pensioenregeling 8 Spaarloon en levensloopregeling 9 Plus / min regeling 10 Collectieve ziektekostenverzekering
-11-11-11-11-12-12-12-12-13-14-
Vergoedingen 1 2 3 4 5 6 7
Declaratieformulieren Consignatievergoeding en overuren Vergoeding Woon-Werk verkeer (offshore) Vergoeding Woon-Werk verkeer (aan land) Vergoeding Werk-Werk verkeer (aan land) Vergoeding i.v.m. reiskosten voor training en cursussen Ongemakken vergoeding
-2– Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
-15-15-15-16-16-16-16-
§.6 Artikel Artikel Artikel Artikel §.7
Vakantie & Verlof 1 2 3 4
Vakantie uren Vakantie aanvragen Vakantie toeslag Buitengewoon verlof
-17-18-18-19-
Arbeidsongeschiktheid
Artikel 1 Ziektemelding Artikel 2 Uitkering bij arbeidsongeschiktheid §.8 Artikel Artikel Artikel Artikel §.9
-21-23-
Trainingen, cursussen en opleidingen 1 2 3 4
Veiligheidstrainingen, medische keuring Vakgerichte cursussen Vakgerichte opleidingen Nadere regeling cursussen en opleidingen
-24-24-25-25-
Diverse bepalingen
Artikel 1 Werkkleding en veiligheidsmiddelen Artikel 2 Auto-regeling §.10
-26-26-
Bijlagen
Bijlage 1
Belangrijke adressen en telefoonnummers
-27-
-3– Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
Inleiding De voorwaarden zoals bepaald in de arbeidsovereenkomsten zijn individuele overeenkomsten tussen werkgever en werknemer. De bepalingen welke in dit handboek zijn opgenomen gelden als additionele arbeidsvoorwaarden naast de voorwaarden zoals deze zijn vastgelegd in de arbeidsovereenkomsten. De voorwaarden vastgelegd in dit handboek kunnen worden aangepast door werkgever als er sprake is van een zwaarwichtig belang. Alle wijzigingen binnen dit reglement worden onverkort van toepassing op de voorwaarden van de werknemers, tenzij anders is bepaald in de individuele arbeidsovereenkomsten. De werknemer zal bij wijzigingen in de voorwaarden van dit reglement afschriften ontvangen van de gewijzigde artikelen. Indien de bepalingen in het handboek en de arbeidsovereenkomst strijdig zijn, geldt hetgeen is bepaald in de arbeidsovereenkomst.
-4– Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
§.1
Algemene Bepalingen
Artikel 1
Definities
1. Werknemer: degene (m/v) die een arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7: 610 van het Burgerlijk Wetboek heeft gesloten met, dan wel in aangenomen werk persoonlijk arbeid verricht voor de werkgever. 2. Werkgever: de natuurlijke- of rechtspersoon die, al of niet in hoofdzaak, een bedrijf uitoefent. In deze is de werkgever Atlas Services Group Energy B.V., gevestigd te Den Helder 3. Loonperiode: het tijdvak waarover aan de werknemer het loon wordt uitbetaald is maandelijks (12 maanden per jaar) 4. Dag: kalenderdag van 00:00 tot 24:00 5. Replacer: degene die werkt in een niet-bestendig en onregelmatig arbeidspatroon. 6. ATW: Arbeidstijden Wet 7. ATB: Arbeidstijden Besluit Artikel 2
Werksfeer
Deze overeenkomst is van toepassing op de werknemers in dienst van Atlas Services Group Energy B.V. verder in dit document te noemen als Werkgever en / of Atlas Professionals. Artikel 3
Algemene verplichtingen van de werkgever
1. De werkgever zal gedurende de tijd, dat er een arbeidsovereenkomst van kracht is, tegenover de werknemers de arbeidsvoorwaarden in deze overeenkomst in acht nemen. 2. Persoonlijke gegevens, die onder het beheer van Atlas Professionals vallen, worden vertrouwelijk behandeld. Volgens de wet op Bescherming Privé gegevens. Hieronder wordt verstaan dat Atlas Professionals geen inlichtingen verstrekt aan derden zonder toestemming van de betrokken werknemer, behalve wanneer het gaat om informatie volgens wettelijk of ambtelijk voorschrift. Voor degene, die uit dienst is getreden, geldt dezelfde regel en zal de werkgever bij het verstrekken van informatie zich in eerste instantie beperken tot de datum van in- en uitdiensttreding en de functie. 3. Gegevens van en over het personeel worden bewaard bij Atlas Professionals. Uitsluitend daartoe bevoegde werknemers hebben toegang tot de voor hun werkzaamheden van belang zijnde gegevens. Bij Atlas Professionals bevinden zich de personeelsdossiers, waarin alle van belang zijnde documenten en informatie worden bewaard. Indien een werknemer Atlas Professionals verlaat, blijft het personeelsdossier, evenals het financiële dossier onder beheer van de afdeling personeelszaken en salarisadministratie. De vertrouwelijke gegevens worden maximaal 5 jaar bewaard. Op verzoek van de werknemer kunnen documenten, die eigendom zijn van de werknemer (zoals originele getuigschriften) aan betrokkene worden geretourneerd. 4. Iedere werknemer heeft het recht om zijn eigen personeelsdossier in te zien. Op verzoek van de werknemer – na afspraak – kan deze zijn dossier inzien. 5. De werkgever zal aan iedere werknemer bij indiensttreding een exemplaar van het personeelshandboek ter beschikking stellen. Bij veranderingen in het handboek ontvangt de werknemer hiervan een afschrift. 6. Alle werknemers krijgen 1x per jaar een beoordelingsgesprek met hun direct leidinggevende.
-5– Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
Artikel 4
Algemene verplichtingen van de werknemer
1. De werknemer is gehouden de belangen van het bedrijf als een goed werknemer te behartigen, ook indien geen uitdrukkelijke opdracht daartoe gegeven is. 2. De werknemer is gehouden alle door of namens de werkgever opgedragen werkzaamheden, voor zover deze redelijkerwijs kunnen worden verlangd, zo goed mogelijk uit te voeren en daarbij de voor de objecten of diensten geldende instructies, aanwijzingen en voorschriften in acht te nemen. 3. Bij beëindiging van het dienstverband moet de werknemer de in bruikleen verkregen goederen bij de werkgever inleveren. Wordt dit om welke reden dan ook verzuimd, dan zal Atlas Professionals genoodzaakt zijn de kosten van de niet ingeleverde eigendommen op het salaris van de betrokken werknemer in mindering brengen op de eindafrekening. 4. De werknemer is verplicht tijdens het verrichten van zijn werkzaamheden steeds verzorgd gekleed te zijn en de in redelijkheid door de werkgever gegeven aanwijzingen op te volgen. Indien en voor zover de werkgever aan de werknemer het gebruik van veiligheidskleding en/of veiligheidsmiddelen voorschrijft, is de werknemer verplicht deze kleding of middelen te gebruiken. 5. De werknemer erkent, dat hem door de werkgever geheimhouding is opgelegd van alle bijzonderheden van de onderneming van de werkgever en die van de aan haar gelieerde ondernemingen en/of haar relaties. Het is de werknemer derhalve verboden, zowel gedurende de dienstbetrekking als na beëindiging daarvan, op enigerlei wijze aan derden direct dan wel indirect, in welke vorm dan ook mededeling dienaangaande te doen. 6. De werknemer behandelt de eigendommen van werkgever en de aan de onderneming door derden toevertrouwde goederen en gereedschappen met de meeste zorgvuldigheid en meldt iedere beschadiging onmiddellijk aan zijn directe verantwoordelijke. 7. De werknemer zal zonder schriftelijke toestemming van de werkgever geen werkzaamheden voor derden verrichten en zich onthouden van het doen van zaken voor eigen rekening. Evenmin zal de werknemer financiële of andere voordelen van derden aanvaarden of bedingen, hetzij direct, hetzij indirect, welke geacht kunnen worden in verband te staan met zijn werkzaamheden bij of voor de werkgever. 8. Het is de werknemer ten strengste verboden in het bezit te zijn, c.q. gebruik te maken van hard- en softdrugs, amfetaminen en/of andere stimulerende middelen. Ook het gebruik van alcoholhoudende dranken gedurende werktijden is verboden. Bij constatering hiervan kan schorsing volgen met als vervolg ontslag wegens dringende reden. Dit geldt tevens voor het onder invloed verkeren van genoemde middelen tijdens iedere vorm van arbeid of reistijd op grond van instructies door werkgever. Mede gelet op de veiligheid verplicht iedere werknemer zich om, hetzij zelf, hetzij via anderen, geconstateerde feiten direct mondeling of schriftelijk door te geven aan de Directie. 9. De werknemer is verplicht wijziging in zijn adres en/of telefoonnummer direct aan werkgever door te geven.
-6– Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
§.2
De Arbeidsovereenkomst
Artikel 1
Indiensttreding
1. Bij het in diensttreden van de werknemer sluit de werkgever met deze een schriftelijke arbeidsovereenkomst af. 2. Indien de werkgever dan wel de werknemer tijdens de proeftijd het dienstverband wenst te verbreken, dient deze wens voorafgaande aan het einde van de proeftijd schriftelijk aan de wederpartij kenbaar gemaakt te worden. 3. Bij indiensttreding ontvangt de werknemer een aantal documenten.
Personeelshandboek. Veiligheidsboekje Atlas Professionals. Informatie betreffende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen.
4. Voor functies waarvoor de verplichting bestaat tot het ondergaan van een medische keuring (mijnbouwinstallaties) geldt dat de definitieve indiensttreding plaats vindt onder voorbehoud van een bewezen medische geschiktheid. Artikel 2
Uitdiensttreding
Opzegging van een arbeidsovereenkomst geschiedt schriftelijk tegen het einde van de maand, met inachtneming van de wettelijke opzegtermijn en met inachtneming van de overige wettelijke vereisten.
-7– Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
§.3
Werktijden & werkschema
Artikel 1
Wettelijke regeling arbeidstijden
De Mijnbouwwetgeving, Arbeidstijdenwetgeving en de Arbowetgeving bevatten regels en voorschriften over onder andere arbeids- en rusttijden voor werknemers. Atlas Professionals en zijn werknemers zijn verplicht zich te houden aan de regelingen en richtlijnen volgens de bestaande wetgeving in Nederland. Artikel 2
Arbeidsuren
1. Als werkuren worden aangemerkt: a) De werkelijk gewerkte uren. Voor offshore is dit aantal uren vastgesteld op 12 werkuren, voor onshore 8 werkuren. b) Uren gewerkt i.v.m. consignatiedienst en/of overuren, c) Uren gewerkt ten gevolge van verplichte veiligheidstraining of technische cursus offshore en onshore buiten het normale dienstrooster. Voor training onshore geldt een maximum van 8 uren per dag, d) Uren niet gewerkt ten gevolge van arbeidsongeschiktheid. Hierbij gelden de uren welke men gewerkt zou hebben in het werkschema indien met niet ziek geweest zou zijn. e) Uren niet gewerkt ten gevolge van vakantie. Hierbij gelden de uren welke men gewerkt zou hebben in het werkschema indien men niet op vakantie geweest zou zijn. f) Uren niet gewerkt ten gevolge van bijzonder verlof. Hierbij gelden de uren welke men gewerkt zou hebben indien men geen bijzonder verlof zou zijn verleend. g) Uren ten gevolge van een vertraging in aflossing van de crew indien men hierdoor extra uren moet werken. 2. Alle bovengenoemde uren dienen door werknemer te worden gedocumenteerd op de daarvoor te beschikking gestelde uren verantwoording lijst (urenstaat), en te worden goedgekeurd door een daarvoor bevoegde persoon. 3. Logistieke uren en/of reisuren van de dag van op of afkomst worden niet als (wettelijke) werktijd aangemerkt. Deze uren behoren bij het woon-werkverkeer. Dit geldt tevens voor de reisuren ten gevolge van het volgen van training gedurende de rusttijd. 4. Indien gewenst kan de werknemer een compleet overzicht aanvragen aangaande de uren allocatie binnen de arbeidstijdenwet, en op welke wijze deze worden geadministreerd. 5. De regeling betreffende de wettelijke arbeidstijden dient niet als hetzelfde te worden beschouwd als uren welke aan de werknemer worden vergoed. Naast de uren welke als wettelijk worden aangemerkt worden de volgende uren als loon aangemerkt: a) Uren ten gevolge van het tijdsverschil waarop men zich op de helihaven moet melden en uiteindelijk weer op de helihaven arriveert bij afkomst. b) Uren ten gevolge van een cursus welke geheel (uren, cursuskosten, onkosten) door een opdrachtgever wordt vergoed.
-8– Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
Artikel 3
Registratie arbeidsuren
1. Indien de werknemer in een vast schema werkzaam is, dient werknemer de persoonlijke afschriften van de urenstaten te bewaren op de locatie waar werknemer te werk gesteld is. 2. Indien de werknemer in een niet-bestendig en onregelmatig arbeidspatroon werkt, dient werknemer deze administratie bij zich te hebben op iedere mijnbouwinstallatie waar hij te werk gesteld wordt. 3. De administratie dient, indien hiertoe verzocht, ter inzage te kunnen worden overlegd aan de Inspecteur van Staatstoezicht op de Mijnen en dient door werknemer dan ook op correcte wijze te zijn bijgehouden. 4. De werknemer is verantwoordelijk voor en tijdige verzending van de door de opdrachtgever ondertekende timesheets naar werkgever. Het origineel van de ingevulde en ondertekende urenstaat dient derhalve voor elke 4e dag van de volgende maand te worden geretourneerd. Artikel 4
Voorkomende werkschema’s
1. Voor werknemers in een vast dienstverband of met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd kan het werkschema variëren, en is afhankelijk van de locatie waar de werknemer zijn werkzaamheden zal verrichten. Bovenstaande is ter beoordeling van de werkgever of opdrachtgevers. Onderstaande werkschema’s kunnen voorkomen, doch zijn niet gelimiteerd tot: Schema A Offshore, 2 weken werk, 3 weken rust. Gemiddeld 145,60 te werken uren per maand. Schema B
Offshore, 2 weken werk, 2 weken rust. Gemiddeld 182,00 te werken uren per maand.
Schema C
Offshore, 1 week werk, 1 week rust. Gemiddeld 182,00 te werken uren per maand.
Schema D
Onshore, 5 ploegendienst. Gemiddeld 145,60 uur per maand.
Schema E
1. Onshore, dagdienst 2. Offshore Services werk Gemiddeld 173,30 uur per maand.
In alle genoemde schema’s, uitgezonderd schema E1, kunnen nachtdiensten deel uitmaken van het werkschema. Naast de genoemde werkschema’s kunnen er afwijkende, incidenteel voorkomende werkschema’s voorkomen, welke individueel overeengekomen worden met de betrokken werknemer.
Artikel 5
Beschikbaarheid replacers
1. Diegenen die in een niet-bestendig en onregelmatig arbeidstijd patroon werken (replacers), dienen zich beschikbaar te houden voor werk als de verplichte rusttijd verstreken is. a) Men dient te allen tijde bereikbaar te zijn, of aan te geven waar men bereikbaar is. b) Indien door wat voor een reden dan ook lid a. niet toepasbaar is dan geldt dat dagelijks, gedurende werkdagen, de contactpersoon op kantoor bij Atlas Professionals gebeld dient te worden betreffende de werkplanning.
-9– Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
Artikel 6
Consignatiediensten
1. Onder consignatiedienst wordt verstaan de tijd tussen twee elkaar op een volgende diensten of tijdens een pauze, waarin de werknemer uitsluitend verplicht is bereikbaar te zijn om in geval van onvoorziene omstandigheden zo snel mogelijk de noodzakelijke werkzaamheden te kunnen verrichten. Het gaat hierbij om werkzaamheden welke geen uitstel gedogen. Consignatie mag niet verward worden met oproepdiensten of aanwezigheidsdiensten. De werknemer die thuis zit of in een hotel en weet dat hij binnenkort opgeroepen kan worden voor werk heeft geen consignatiedienst. 2. Er zijn grenzen aan hoe vaak een werknemer geconsigneerd mag zijn en hoeveel uur hij inclusief arbeid als gevolg van consignatie in een week mag werken. Dit is overzichtelijk weergegeven in de uittreksels van de arbeidstijdenwet welke aan iedere werknemer voor zijn werkschema of situatie is verstrekt. 3. Wanneer er door de opdrachtgever wordt verwacht dat werknemers, zowel offshore als onshore, consignatiediensten vervullen zal dit geschieden conform de regeling van de desbetreffende opdrachtgever, met dien verstande dat dit conform de arbeidstijdenregeling geschiedt welke op het werkschema van toepassing is. 4. Consignatie kantoor personeel: a) Er is pas sprake van arbeid op het moment van daadwerkelijke mobilisatie na een oproep (naar kantoor of locatie). Voor iedere oproep geldt een minimum van een (1) uur arbeidstijd. Artikel 7
Overwerk
1. Overuren zijn gewerkte uren i.v.m. een piekbelasting in het werk, het werk “af te ronden” e.d. Deze werkzaamheden vallen niet in de categorie “geconsigneerde werkuren”. In veel werkschema’s is het maken van overuren niet toegestaan! 2. Gezien het karakter van de werkzaamheden kan het voorkomen dat de opdrachtgever verzoekt tot overwerk. Het werken van overuren op eigen initiatief is niet toegestaan. Indien, om welke reden dan ook, er door de opdrachtgever bij de werknemer op wordt aangedrongen overwerk te verrichten waarbij de wettelijke bepalingen in het geding komen, dient werknemer: Bezwaar aan te tekenen bij de opdrachtgever, Het werk toch uit te voeren indien de opdrachtgever zich niet ontvankelijk verklaart voor het argument, Deze uren te vermelden op de timesheet als “overuren”, en te laten ondertekenen door de opdrachtgever, De Atlas Professionals Account Manager terstond, doch uiterlijk de eerstvolgende werkdag, telefonisch te informeren.
- 10 – Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
§.4
Salarisbepalingen en secundaire voorzieningen
Artikel 1
Functies
1. De werknemer wordt naar de aard van de door hem te verrichten arbeid en vereiste bekwaamheid door de werkgever aangesteld in een functie en functiegradatie. 2. Iedere functiegroep is op basis van kennis, ervaring en leidinggevende aspecten onderverdeelt in een aantal gradaties. De indeling van de functies geschiedt aan de hand van de functieomschrijving. 3. De werknemer ontvangt bij indiensttreding schriftelijk in welke functie en gradatie hij is ingedeeld. Bij tussentijdse wijziging wordt de werknemer daarvan schriftelijk in kennis gesteld. Artikel 2
Salaris
1. Werknemers in een 5 ploegendienst ontvangen een ploegen toeslag van 7 % op het uurloon. 2. Het gegarandeerd loon en het schema loon zijn als volgt gedefinieerd: a) Het gegarandeerd loon is het minimum maandelijks loon dat bepaald wordt door het gegarandeerde uren aantal volgens artikel 15 lid 2 te vermenigvuldigen met het individuele uurloon. b) Het schema loon is het maandelijks loon dat bepaald wordt door het gemiddeld aantal te werken uren per maand te vermenigvuldigen met het individuele uurloon. Het minimum schema loon is gelijk aan het gegarandeerd loon. Artikel 3
Uitbetaling salaris
1. Het salaris over iedere maand wordt aan het einde van de maand overgemaakt onder aftrek van de inhoudingen, waartoe de werkgever wettelijk verplicht is of waartoe de werknemer hem gemachtigd heeft. 2. Bij elke vaststelling of wijziging van het uit te betalen salarisbedrag ontvangt de werknemer een schriftelijke en gespecificeerde opgave van de uitbetaalde en ingehouden bedragen. 3. Eenmaal per jaar ontvangt de werknemer een jaaropgave. Deze opgave kan worden gebruikt bij de aangifte inkomstenbelasting over het voorafgaande kalenderjaar. Artikel 4
Beoordelingen
1. Alle werknemers ontvangen een (1) keer per jaar een schriftelijke evaluatie aangaande het functioneren en presteren gedurende het afgelopen jaar. Deze evaluatie bepaalt de sterke en zwakke punten van de werknemer met als primaire doelstelling zijn persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. 2. De evaluatie geschiedt door de direct verantwoordelijke in samenspraak met de werknemer. Als een werknemer ten tijde van zijn evaluatie gedetacheerd is bij derden, zal deze partij gevraagd worden om een schriftelijke evaluatie te verstrekken. Deze zal mede als basis dienen voor de uiteindelijke evaluatie welke door de werkgever wordt gemaakt.
- 11 – Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
Artikel 5
Individuele loonaanpassingen
Individuele loonaanpassingen kunnen geschieden op basis van de resultaten van de jaarlijkse beoordeling. Tussentijds zullen er, tenzij het een bevordering betreft, geen loonaanpassingen worden gemaakt. De hoogte van de loonaanpassingen zijn tevens afhankelijk van het jaarlijks ter beschikking gestelde budget. Artikel 6
Pensioen of ouderdomsvoorziening
Werkgever biedt werknemer de mogelijkheid na 2 maanden dienstverband deel te nemen aan een collectieve pensioenregeling van de Atlas Services Group BV. Dit geldt voor werknemers welke aan de betreffende voorwaarden voldoen. Hiervoor verwijzen wij naar het pensioen reglement. Artikel 7
Aanvullingen op pensioenregeling
Werkgever biedt werknemer de mogelijkheid deel te nemen aan een nabestaandenpensioen. Hiervoor verwijzen wij naar het pensioen reglement. Artikel 8
Ongevallen verzekering
De werkgever heeft voor elke werknemer een ongevallenverzekering afgesloten. De polisvoorwaarden kunnen op verzoek worden verstrekt.
- 12 – Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
Artikel 9
Plus/min regeling
1. Algemeen: De plus/min regeling staat aan de basis van de uren administratie ten behoeve van de loonadministratie. Maandelijks wordt bezien hoeveel uren er zijn gewerkt ten opzichte van het aantal uren dan men volgens de arbeidsovereenkomsten zou moeten werken. (gegarandeerde uren). Het verschil kenmerkt zich door een maandelijks “plus” of “min” saldo. Gedurende de periode van een kalenderjaar worden deze maand totalen bij elkaar opgeteld. Indien er daarna sprake is van “plus” uren dan worden deze uren over de maand januari uitgekeerd. Indien er sprake is van “min” uren dan wordt dit saldo kwijtgescholden op 31 december van ieder jaar. 2. Het gegarandeerde uren aantal volgens artikel 1 is afhankelijk van het werkschema en de arbeidsovereenkomst. 3. De uren welke via de “plus/min” regeling worden geadministreerd zijn de uren welke gedurende de volgende situaties worden doorgebracht: a) Alle uren die afwijken van het aantal gegarandeerde uren uit de arbeidsovereenkomst. Voor bijzonder verlof geldt een gelimiteerd aantal dagen, afhankelijk van de oorzaak voor het bijzonder verlof. b) Alle uren ten gevolge van het volgen van veiligheidstraining buiten het normale werkschema. Hiervoor gelden alle door NOGEPA beschreven trainingen (zie onder bijlagen) aangevuld met de training HUET, c) Uren ten gevolge van (extra) vertraging door weersomstandigheden, zoals mist e.d. d) Alle uren ten gevolge van het volgen van technische cursussen welke niet langer dan 5 dagen in beslag nemen, doch alleen indien de werkgever de kosten hiervan voor zijn rekening neemt, e) De z.g. incheck tot uitcheck uren. (Zie § 3, artikel 2, lid 8a.) f) De vakantie uren volgens werkschema’s 2 op 3 af. Voor ieder werkschema wordt in beginsel uitgegaan van een aantal toe te kennen uren per dag, nacht, opgaande dag/nacht, afgaande dag/nacht, dienst, training, cursus, ziektedag, vakantiedag, en bijzonder verlof dag. 4. Voor een medische keuring worden geen uren toegekend. Werkgever zal deze op een voor de werknemer gunstig tijdstip laten plaatsvinden. 5. Indien men een cursus volgt welke het aantal dagen van 5 niet te boven gaat, en welke volledig door een opdrachtgever wordt vergoed, zullen de gewerkte uren aan werknemer worden vergoed los van de regeling in de maand waarin de cursus is gevolgd, tenzij dit plaatsvindt gedurende de reguliere arbeidstijd. (Zie tevens paragraaf 3, artikel 2, lid 8b) Gelet op 31 december wordt gedurende de voorafgaande maanden rekening gehouden met de mogelijkheid om het jaar af te sluiten met een saldo van nul (0) uren. 6. Voor werknemers in een regelmatig en bestendig arbeidspatroon in de buitendienst welke periodiek een extra week rust hebben, en niet vrij over hun vakantiedagen kunnen beschikken wordt de vakantie opbouw verwerkt in de regeling. Er vindt “automatisch” opname hiervan plaats in de voorkomende extra vrije weken volgens het werkschema. (Zie artikel 1, lid g)
- 13 – Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
Artikel 10 Collectieve ziektekostenverzekering Iedere werknemer die in dienst treedt kan deel nemen aan de collectieve ziektekostenverzekering van Atlas Professionals. Het staat de werknemer vrij te kiezen uit de dekkingsopties die onze verzekeraar binnen het collectief biedt. Tevens staat het vrij om individueel het eigen risicobedrag per jaar te bepalen. Uiteraard kunnen gezinsleden ook worden meeverzekerd. In geval van deelname aan deze collectieve regeling betaalt medewerker de maandelijkse kosten rechtstreeks aan de verzekeraar. Algehele coördinatie en advisering ter zake van de ziektekostenverzekering wordt uitgevoerd door verzekeringstussenpersoon kantoor Verheul.
- 14 – Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
§.5
Vergoedingen
Artikel 1
Declaratieformulieren
1. Voor het declareren van gemaakte kosten dient altijd het betreffende standaard formulier ingevuld te worden. Declaratie is slechts mogelijk in die gevallen waarin vooraf toestemming is verleend door de direct leidinggevende Van Atlas Professionals. 2. Declaratieformulieren moeten volledig worden ingevuld met als bijlage de bewijzen van de gemaakte kosten. Indien er geen bewijzen overlegd kunnen worden, zal er in principe niet tot uitbetaling worden overgegaan. 3. De declaratie is ter beoordeling en goedkeuring van/door de bij Atlas Professionals verantwoordelijke persoon. 4. Alleen het originele declaratie formulier wordt geaccepteerd, een gefaxt formulier wordt niet in behandeling genomen. Artikel 2
Consignatievergoeding en overuren
Indien er sprake is van arbeid (zowel consignatie-uren als overuren) door werknemers werkende offshore, dan worden zij gecompenseerd met een extra toeslag op het uurloon van 15 %. Dit geldt alleen in geval de uren door de opdrachtgever officieel en schriftelijk zijn bevestigd en op de urenverantwoording zijn ondertekend. Artikel 3
Vergoeding Woon – Werk verkeer (Offshore)
1. Indien u reist met gebruikmaking van eigen vervoer, geldt als basis de afstand in kilometers “Woonplaats Den Helder”, vermenigvuldigd met € 0,19 netto voor iedere dag dat gereisd wordt, en kent een maximum bedrag dat gelijk is aan een OV dagkaart. (Voor 01/01/2012 is dit € 49,50). De totale maximale shift vergoeding bestaat uit twee maal dit bedrag, dus voor zowel de heen- als de terugreis. De werkgever behoudt zich het recht voor de opgegeven reisafstand te controleren aan de hand van een reisplanner, en bij grote afwijkingen de afstand op basis van redelijkheid en billijkheid bij te stellen. Deze “Shiftvergoeding” wordt toegekend op de dag van afkomst, en uitbetaald samen met het eerstvolgende loon. 2. Bij gebruik van eigen vervoer gebaseerd op € 0,19 netto per kilometer vergoedt de werkgever geen andere tegemoetkoming in de kosten welke de werknemer ondervindt ten gevolge van het woonwerk verkeer. 3. Indien u reist met gebruikmaking van het openbaar vervoer binnen Nederland vergoedt de werkgever de volledige kosten daarvan, mits dit gebaseerd is op de meest economische wijze van vervoer. Werknemer dient de kosten op gebruikelijke wijze te declareren. Daarbij stelt werkgever de werknemer in de gelegenheid om, indien nodig en na overleg met werkgever, gebruik te maken van een hotel overnachting (inclusief ontbijt en een maximum van € 12.50 per overnachting voor consumpties) voorafgaande aan de eerste werkdag. Hierbij is geen diner inbegrepen. Het hotel wordt door de werkgever besproken. De kosten zullen direct door werkgever, zonder tussenkomst van werknemer, worden voldaan. 4. Indien men, bij gebruik van het openbaar vervoer, vanaf het hotel naar de “werkplek”, helihaven, geen gebruik kan worden gemaakt van het openbaar vervoer in verband met een vroege check-in tijd, is het toegestaan gebruik te maken van een taxi. De gemaakte kosten kunnen door werknemer worden gedeclareerd.
- 15 – Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
Artikel 4
Vergoeding dagelijks Woon – Werkverkeer (aan land)
Voor woon-werk verkeer geldt een kilometervergoeding van € 0,19 netto per kilometer en maximum van € 220, per maand. Artikel 5
Vergoeding Werk - Werkverkeer (aan land)
1. Een vergoeding voor werk- werkverkeer wordt verstrekt bij het met toestemming van de werkgever gebruik maken van het eigen voertuig tijdens het verrichten van werkzaamheden in opdracht van de werkgever in de ruimste zin des woords. 2. Voor vervoer als bedoeld in artikel 5, lid1 en andere incidentele ritten, die na goedkeuring door de opdrachtgever en werkgever met het eigen vervoermiddel worden verreden, wordt € 0,19 per kilometer netto vergoed en € 0,08 bruto per kilometer. De opgegeven afstanden kunnen worden getoetst aan de hand van een route planner. De verreden afstanden dienen op de rittenstaat te worden gedocumenteerd. 3. Daarbij is de werknemer ermee bekend dat in de opbouw van de kostenvergoeding per kilometer onder meer die kosten zijn opgenomen die strekken tot betaling van een cascoverzekering, alsmede ter voldoening van het eigen risico bedrag bij eventuele schade. Enige aansprakelijkheid jegens de werkgever voor schade toegebracht aan het voertuig van werknemer is daarmee uitgesloten. Artikel 6
Vergoeding i.v.m. reiskosten voor training en cursussen
1. Voor ritten i.v.m. te volgen veiligheidstraining en cursussen, wordt € 0,19 per kilometer vergoed. De opgegeven afstanden kunnen worden getoetst en worden bijgesteld aan de hand van een route planner. De vergoeding dient door werknemer zelf te worden gedeclareerd. Tevens is artikel 5, lid 3 hier van toepassing. 2. Bij gebruikmaking van het openbaar vervoer binnen Nederland zullen de volledige kosten hiervan worden vergoed, mits dit gebaseerd is op de meest economische wijze van vervoer. De kosten dienen door werknemer zelf te worden gedeclareerd. 3. Volgt men meerdere dagen achter elkaar een cursus, dan biedt Atlas Professionals zijn werknemers, gedurende tussenliggende nachten, de mogelijkheid gebruik te maken van een hotelovernachting (inclusief ontbijt en een maximum van € 30.00 per overnachting voor een diner en consumpties) welke door werkgever zal worden geboekt en afgerekend. Alle overige gemaakte kosten dienen door de werknemer zelf direct voldaan te worden. 4. Indien men wenst of genoodzaakt is anders dan in het hotel het diner te gebruiken, dan kan men tot een maximum van € 30,00 per overnachting een maaltijd en consumpties elders gebruiken. De gemaakte kosten dienen dan door werknemer zelf op de gebruikelijke wijze te worden gedeclareerd. Alle andere gemaakte kosten dienen door werknemer zelf betaald te worden. 5. Uren welke besteed worden aan veiligheidstraining en cursussen (zie § 4, artikel 15, lid 3b en 3d), zullen worden geadministreerd middels de “plus / min” regeling. 7. Indien de opdrachtgever, waar werknemer te werk gesteld is, voor werknemer een vakgerichte cursus / scholing verzorgt, zullen deze niet worden geadministreerd middels de “plus / min” regeling. (Zie § 4, artikel 15, lid 5) Artikel 7
Ongemakken vergoeding
Indien men door omstandigheden, na het “inchecken” op de Helihaven, langdurige vertraging ondervindt, kan er na overleg met de account manager gebruik worden gemaakt van een maaltijd. De kosten hiervan kunnen door werknemer op gebruikelijke wijze worden gedeclareerd. Als richtbedragen worden gehanteerd; Ontbijt € 6,00 Lunch € 8,00 en Diner € 16,00.
- 16 – Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
§.6
Vakantie & Verlof
Artikel 1
Vakantie uren
1. De vakantieopbouw is in principe gebaseerd op minimaal vier maal de overeengekomen arbeidsduur per (gemiddelde) week, met als minimum basis het gegarandeerde uren aantal. In sommige offshore schema’s ligt de vakantie opname al vast middels het werkschema. (Schema’s A en B). De vakantieopbouw wordt evenredig per kalendermaand opgebouwd. Vakantie uren worden tevens beschouwd als “arbeid” ten aanzien van loondoorbetaling alsmede de arbeidstijdenwet. Schema A Offshore, 2 weken werk, 3 weken rust. De vakantie maakt deel uit van de rustperioden van telkens drie weken, de vakantie is daardoor bepaald middels het werkschema. De vakantie opbouw per maand is 10,56 uur, deze uren worden om praktische redenen verwerkt in de plus/min regeling. Schema B Offshore, 2 weken werk, 2 weken rust. Hier bestaat de mogelijkheid om in overleg met werkgever het opgebouwde vakantierecht op te nemen in perioden van in principe minimaal een week, of in zijn geheel. De vakantie opbouw is per maand 14 uur, en wordt separaat geadministreerd. Schema C Offshore, 1 week werk, 1 week rust. Hier bestaat de mogelijkheid het opgebouwde vakantierecht op te nemen in perioden van in principe minimaal een week, of in zijn geheel. De vakantie opbouw is per maand 14 uur, en wordt separaat geadministreerd. Schema D Onshore, 5 ploegendienst. 23 dagen per kalenderjaar met een evenredige, separaat geadministreerde opbouw per maand. (15.34 uur) Schema E 1. Onshore, dagdienst 2. Offshore Services Werk 24 dagen per kalenderjaar met een evenredige, separaat geadministreerde opbouw per maand. (16 uur) 2. Indien werknemer verandert van werkschema worden de opgebouwde vakantie uren in het nieuwe schema verwerkt.
- 17 – Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
Artikel 2
Vakantie aanvragen
1. Voor het lopende kalenderjaar moeten de vakantie aanvragen ruim van te voren worden ingediend bij de direct leidinggevende. De aanvragen dienen goed gekeurd te worden door de Account Manager. 2. Eventuele latere wijzigingen in de aanvragen zullen alleen gehonoreerd worden indien dit geen operationele problemen zal opleveren. 3. Per jaar mogen van de opgebouwde vakantierechten 5 dagen worden “overgeheveld” naar het daarop volgende jaar. 4. Per jaar mogen 5 nog niet opgenomen vakantiedagen aan werknemer worden uitbetaald. 5. Werkgever behoudt zich het recht voor de vakantiedagen toe te wijzen binnen de daarvoor wettelijk gestelde tijdsperiode. Indien men niet zelf een vakantieaanvraag indient, is de kans daarop zeer reëel aanwezig. Werknemer ontvangt van een eventuele toewijzing van vakantiedagen een schriftelijke bevestiging. 7. Werkgever is verplicht, indien daarom verzocht door werknemer, aan werknemer ofwel een ononderbroken vakantie van twee weken te gunnen, ofwel twee maal een periode van een week indien dit voor de bedrijfsvoering noodzakelijk is.
Artikel 3
Vakantie toeslag
1. De werknemer heeft recht op een vakantie toeslag van 8% over het jaarinkomen. De uitbetaling van de vakantietoeslag vindt plaats in combinatie met het salaris over de maand mei. De toeslag zal betaald worden over de achterliggende periode vanaf 1 juni of vanaf de datum van indiensttreding, tot en met 31 mei of tot de datum van einde dienstverband. 2. Bij het einde van het dienstverband heeft de werknemer recht op uitbetaling van de op dat tijdstip nog niet ontvangen toeslag. (Zie ook lid 1.) Werknemer ontvangt van werkgever een specificatie, alsmede een verklaring aangaande de uitbetaalde, niet opgenomen vakantiedagen. 3. Het uitbetalen van vakantiedagen zal te allen tijde geschieden tegen het uurloon behorende bij de periode waarin de vakantieuren zijn toegekend.
- 18 – Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
Artikel 4
Buitengewoon verlof
1. Aan de werknemer, voor wie wegens bijzondere omstandigheden verzuim binnen de arbeidstijd noodzakelijk is, wordt verzuim toegestaan voor zover dit in de onderneming gebruikelijk is. Bij zodanig verzuim wordt het salaris doorbetaald in de hieronder opgenomen gevallen tot de daarbij vermelde duur: Bij overlijden van familieleden:
Het aantal dagen tussen de dag van overlijden tot en met de dag der begrafenis/crematie bij het overlijden van de echtgeno(o)t(t)e of van een tot het gezin behorend kind, pleegkind of stiefkind, ouders of schoonouders van de werknemer; Twee dagen bij overlijden van (over)grootouders, (over)grootouders van de echtgeno(o)t(e), kleinkinderen, broers, zusters, schoonzoons, schoondochters, zwagers en schoonzusters;
Bij huwelijk of partner registratie:
Één (1) dag bij ondertrouw van de werknemer en twee (2) achtereenvolgende dagen bij huwelijk van de werknemer’ Een (1) dag bij huwelijk van een der kinderen, pleegkinderen, stiefkinderen, kleinkinderen, broers, zusters, ouders en schoonouders, zwagers en schoonzusters van de werknemer Een (1) dag bij 25-,40-,50-,60- of 70-jarig huwelijksjubileum van de werknemer, diens ouders of schoonouders;
Bij geboorte:
Bij bevalling gelden de volgens het Burgerlijk Wetboek, Ziektewet Art.29a, gestelde wettelijke verplichtingen. Twee dagen bij bevalling van de partner van de werknemer;
Bij adoptie:
Een dag bij adoptie van een kind door de werknemer;
Bij bezoek medisch specialisten:
De noodzakelijke te verzuimen uren bij bezoek aan specialist, huisarts of tandarts.
Bij verhuizing:
Eén dag bij verhuizing van de werknemer.
Bij examens:
Een (1) dag voor het afleggen van die examens, die zijn gemeld aan en goedgekeurd door de werkgever, wordt verlof verleend voor de noodzakelijk te verzuimen uren. Voorafgaand aan de dag van het examen hoeft de werknemer geen nachtdienst te verrichten.
- 19 – Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
Overige gevallen: In andere bijzondere gevallen kan verlof worden verleend, met of zonder doorbetaling van loon, in overleg met de werkgever.
In alle gevallen dient er overleg plaats te vinden met de direct verantwoordelijke (account) manager.
Offshore werknemers dienen, in gevallen waarbij men invloed kan uitoefenen op het tijdstip van de bijzondere gebeurtenis, ernaar te streven dat het tijdstip zo gekozen wordt dat dit in de rustperiode aan land plaats kan vinden.
Indien de gebeurtenis waarbij werknemer aanspraak kan maken op het bijzonder verlof plaatsvindt in de rustperiode geldt het bijzonder verlof niet. Bijzonder verlof wordt tevens beschouwd als “arbeid”.
Daarnaast streeft werkgever ernaar om in alle redelijkheid en billijkheid om te gaan met aanvragen voor bijzonder verlof, doch behoudt zich het recht voor om extra verzuimde dagen te beschouwen als onbetaald verlof.
- 20 – Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
§.7
Arbeidsongeschiktheid
Artikel 1
Ziekmelding
Ziek in Nederland In geval van ziekte en herstel meldt u dit, vóór 10.00 uur, bij uw accountmanager van Atlas Professionals (023-5560430) en aan de verzuimcoördinator van Atlas Professionals te melden. De verzuimcordinatie wordt verzorgt door ProCompany en de verzuimcordinator is de heer Roozen (06-27 21 94 89 /
[email protected]). Ziek tijdens weekend, dagen waarop niemand bereikbaar is Als de ziekte ontstaat tijdens het weekend of een dag waarop niemand bereikbaar is dan dient men zich ziek te melden op de eerstvolgende werkdag. Ziek in het buitenland Bij ziekte tijdens verblijf in het buitenland bij werkzaamheden of vakantie dient men zich ook zo spoedig mogelijk doch in ieder geval binnen 24 uur na het ontstaan van de ziekte ziek te melden. Te verstrekken gegevens bij ziekmelding Bij ziekmelding dient men de volgende gegevens te verstrekken: - reden van ziekmelding (niet verplicht) - te verwachten verzuimduur - eventuele ziekenhuisopname - verpleegadres en telefoonnummer - ongeval (indien hiervan sprake is) Hervatten werkzaamheden/herstelmelding Men dient de werkzaamheden te hervatten zodra men zich daartoe in staat acht, het is niet noodzakelijk om daarover contact te hebben met de Arbodienst. Indien uw werkzaamheden via een vast schema verlopen, dient men tijdig door te geven wanneer men de werkzaamheden weer hervat, zodat dit kan worden ingepland. In de overige gevallen, dient men op de dag dat men de werkzaamheden weer heeft hervat dit vóór 10.00 uur door te geven op hetzelfde telefoonnummer als men de ziekmelding heeft doorgegeven. (dit geldt ook als u in het buitenland verblijft in verband met werkzaamheden of vakantie). Verpleegadres Tijdens de ziekte dient de medewerker bereikbaar te zijn. Bij ziekmelding dient men daarom het verpleegadres op te geven indien dat afwijkt van het huisadres. Indien men tijdens de ziekte verhuist, tijdelijk elders verblijft of van verpleegadres verandert (bijvoorbeeld vanwege ziekenhuisopname) brengt men dit zo spoedig mogelijk doch in elk geval binnen 12 uur na wijziging ter kennis op het telefoonnummer van de werkgever. Verblijf in het buitenland Wanneer men in het buitenland verblijft in verband met werkzaamheden of vakantie, dient men bij een bevoegde arts een verklaring op te laten stellen, waaruit blijkt wat de eerste ziektedag is, wat de reden van uw arbeidsongeschiktheid is en of men medisch in staat is terug te reizen naar Nederland. Deze verklaring dient te worden gestuurd aan ProCompany Services B.V. Spoorhaven 68, 2651 AV Berkel en Rodenrijs.
- 21 – Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
Spreekuur Oproep spreekuur Men dient gevolg te geven aan een oproep om te verschijnen op het spreekuur van de Arbodienst. De oproep voor het spreekuur kan worden aangevraagd door de werkgever en/of bedrijfsarts en/of medewerker. Verhindering Indien men verhinderd is om op het spreekuur te verschijnen (uitsluitend indien er sprake is van een geldige reden, bijvoorbeeld ziekenhuisopname) dan dient men terstond contact op te nemen met de verzuimcoördinator (tel. 06-27 21 94 89). Er zal dan contact opgenomen worden om de afspraak op een ander tijdstip te maken. Indien het werk reeds hervat is voordat men op het spreekuur dient te verschijnen dan hoeft men niet meer naar het spreekuur toe, tenzij anders overeengekomen. In het eerste geval dient de afspraak uiteraard wel te worden afgezegd. Raadplegen huisarts Bij arbeidsongeschiktheid dient men zich – in eigen belang – binnen een redelijke termijn onder behandeling van de huisarts te stellen en de voorschriften van deze arts op te volgen. Werkzaamheden tijdens ziekte Men dient zich tijdens de herstelperiode van arbeidsongeschiktheid zodanig te gedragen dat het herstel niet belemmerd wordt. Herstel kan bijvoorbeeld belemmerd worden indien een bepaalde fysieke inspanning zich niet verdraagt met de aard van de ziekte. Werkzaamheden mogen slechts worden uitgevoerd indien deze door de Arbodienst in overleg met de werkgever zijn goedgekeurd. Het kan dan bijvoorbeeld gaan om vervangende werkzaamheden of het werken op therapeutische basis. Wanneer de aard van uw ziekte dit toelaat en er mogelijkheden zijn, kan in overleg met de carports, leidinggevende en de verzuimcoördinator besloten worden passend ander werk aan te bieden. In dat geval is men verplicht deze werkzaamheden te verrichten. Niet hervatten ondanks hersteld verklaring Als men op de dag waarop men door de bedrijfsarts (of een andere door de werkgever met controle belaste medicus) geheel of gedeeltelijk arbeidsgeschikt is verklaard, het werk toch niet hervat, dient men de werkgever hierover direct te informeren. Bovendien moet men direct een afspraak maken met de bedrijfsarts voor het spreekuur. Second Opinion Indien men het niet eens is met de visie van de bedrijfsarts, dan dient u onmiddellijk een zogenaamde ‘second opinion’ aan te vragen bij het UWV. De uitspraak van deze verzekeringsgeneeskundige is bindend. Stoppen met werkzaamheden binnen drie dagen na werkhervatting Als men binnen 3 dagen nadat men de werkzaamheden heeft hervat, opnieuw stopt met werken dan dient nog dezelfde dag, doch uiterlijk de daarop volgende dag vóór 10.00 uur een afspraak gemaakt te hebben met de bedrijfsarts voor het spreekuur. Mocht u niet in staat zijn een afspraak te maken voor het spreekuur, dan dient u onverwijld daarvan zowel de werkgever als de bedrijfsarts in kennis te stellen. Ongevallen Indien de arbeidsongeschiktheid is ontstaan door een ongeval tijdens het werk is het van groot belang dat dit bij de ziekmelding wordt gemeld. Zwangerschap Indien het vermoeden bestaat dat eventuele arbeidsongeschiktheid in relatie staat tot de zwangerschap dient men dit expliciet te melden bij de bedrijfsarts. Sancties Het overtreden van de voorschriften en/of richtlijnen uit deze procedure kan aanleiding geven tot het nemen van corrigerende maatregelen. In een later stadium zal zonodig een sanctiebeleid worden geformuleerd.
- 22 – Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
Artikel 2
Uitkering bij arbeidsongeschiktheid
Algemeen: 1. Wanneer men arbeidsongeschikt raakt wordt, met in achtname van 2 onbetaalde wachtdagen, voor ieder uur dat men volgens het aantal garantie uren in de arbeidsovereenkomst gewerkt zou hebben, 15 procent op het uurloon ingehouden. 2. Indien er sprake geweest zou zijn van “plus” uren wordt tevens over het uren aantal dat het gegarandeerde aantal te boven zou zijn gegaan 15 procent op het uurloon ingehouden. 3. Indien er sprake geweest zou zijn van “min” uren blijft de minimumuitkering t.g.v. arbeidsongeschiktheid 85 procent van het gegarandeerde maandloon per maand. De “min” uren worden opgenomen in de gegarandeerde uren regeling. Ongeacht de opbouw van het werkschema en de duur van de arbeidsongeschiktheid zal, met uitzondering van de eventuele wachtdagen, zal de maandelijkse uitkering dus nooit minder bedragen dan 85 procent van het gegarandeerde loon conform de arbeidsovereenkomst. 4. Indien de maand bestaat uit een periode waarin is gewerkt en een periode van arbeidsongeschiktheid worden de werkuren als 100 procent uitbetaald en de bovenstaande regeling toegepast op die uren die men volgens het schema gewerkt zou hebben indien men niet ziek zou zijn. 5. Voor werknemers werkende in een 5-ploegendienst geldt dat de uren toeslag van 7 procent van kracht blijft bij arbeidsongeschiktheid. De 15 procent korting als boven omschreven wordt derhalve toegepast op het basis uurloon inclusief de toeslag. 6. Voor offshore werknemers in een vast werkschema geldt, dat indien men na een herstelmelding niet terstond in de gelegenheid is terug te keren naar de werklocatie, de tussenliggende, niet gewerkte dagen deel uitmaken van de “plus/min” regeling, en niet beschouwd worden als “arbeid”. 7. Ingeval van arbeidsongeschiktheid heeft werknemer gedurende de duur van de arbeidsovereenkomst, doch in ieder geval nooit langer dan voor een periode van 24 maanden, te rekenen vanaf de eerste ziektedag, aanspraak op doorbetaling van het overeengekomen bruto loon als in dit artikel is bepaald.
- 23 – Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
§.8
Training, cursussen en opleidingen
Artikel 1
Veiligheidstraining, medische keuring
1. Wanneer de werkgever dit noodzakelijk acht, dient de werknemer de door de werkgever vastgestelde veiligheidstrainingen te volgen of medische keuring te ondergaan. Deze trainingen en keuring zullen bij voorkeur door werknemer worden gevolgd gedurende de kalenderdagen waarop werknemer geen werkzaamheden verricht. De kosten worden geheel door werkgever vergoed. 2. Als veiligheidstrainingen worden aangemerkt de trainingen welke zijn aangegeven in de laatste uitgave van het “NOGEPA” Trainingshandboek, aangevuld met de training “Helicopter Underwater Escape Training met Airpocket”, (HUET) en Air Pocket Plus. 3. Voor ieder dag waarop veiligheidstrainingen plaats vinden gedurende de rusttijd wordt de werknemer gecompenseerd met maximaal 8 uur per dag. Deze uren zullen worden beschouwd als arbeid en worden verwerkt in de plus / min regeling. Voor medische keuringen en deelname aan een VCA examen wordt geen uren compensatie toegekend. 4. Er is een wederzijdse verantwoordelijkheid van zowel de werkgever als van de werknemer, voor het controleren en geldig houden van de veiligheidstrainingen medische keuring. Artikel 2
Vakgerichte cursussen
1. Wanneer de werkgever dit noodzakelijk acht, dient de werknemer de door de werkgever vastgestelde vakgerichte cursussen te volgen. Deze cursussen zullen bij voorkeur door werknemer worden gevolgd gedurende de kalenderdagen waarop werknemer geen werkzaamheden verricht. De kosten worden geheel door werkgever vergoed. 2. Een vakgerichte cursus is gedefinieerd als een cursus welke de tijdsduur van 5 dagen niet te boven gaat. 3. Voor ieder dag waarop een vakgerichte cursus plaats vindt gedurende de rusttijd wordt de werknemer gecompenseerd met maximaal 8 uur per dag. Deze uren zullen worden beschouwd als arbeid en worden verwerkt in de plus / min regeling. 4. Indien werknemer op initiatief van een opdrachtgever een cursus heeft gevolgd waarbij de cursus kosten, reiskosten en arbeidsuren geheel door opdrachtgever aan werkgever worden vergoed wordt werknemer gecompenseerd met het aantal aan werkgever gecompenseerde uren. Deze uren zullen worden aan werknemer worden uitbetaald over de maand waarin de cursus heeft plaats gevonden. Deze uren worden niet in de plus/min regeling opgenomen, tenzij deze deel uitmaken van het normale werkschema. 5. Nadat is overeengekomen dat werknemer een cursus als bedoeld in lid 4 gaat volgen, is werknemer gehouden de cursus geheel af te maken, en zich hiervoor volledig in te zetten. Bij het aantoonbaar in gebreke blijven van de werknemer aangaande dit artikel behoudt werkgever zich het recht voor de eventuele nadelige gevolgen hiervan op werknemer te verhalen door middel van (periodieke) inhouding op het netto loon van de werknemer van de gemaakte kosten.
- 24 – Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
Artikel 3
Vakgerichte opleidingen
1. Een vakgerichte opleiding is gedefinieerd als een langdurige opleiding welke een tijdsduur heeft van meer dan 5 dagen tot wellicht enkele jaren. 2. Indien werknemer op eigen initiatief een opleiding gaat volgen dienen er vooraf afspraken te worden gemaakt omtrent eventuele vergoedingen op individuele basis. 3. Voor vakopleidingen, gevolgd op eigen initiatief, wordt geen uren compensatie toegekend. 4. Er bestaat geen verplichting tot het volgen van een vakopleiding door werknemer, tenzij er gewichtige redenen bestaan om hiervan af te wijken. Artikel 4
Nadere regeling vakgerichte opleidingen
1. De terugbetalingregeling met betrekking tot vakgerichte trainingen, keuringen en cursussen staan vermeld in de arbeidsovereenkomst van werknemer. Voor vakgerichte opleidingen (zie definitie artikel 3) welke door werknemer verplicht dan wel op eigen initiatief worden gevolgd en waaraan de werkgever een financiële bijdrage levert geldt de volgende terugbetaling regeling. 2. Indien de werknemer binnen een van de onderstaande perioden na het ontvangen van een financiële bijdrage van de werkgever de onderneming op eigen initiatief verlaat is de werkgever gemachtigd tot inhouding van bedragen op het netto loon volgens het onderstaande schema: Binnen 0 tot 6 maanden Binnen 6 tot 12 maanden Binnen 12 tot 18 maanden Binnen 18 tot 24 maanden
- 100% van de totale werkgeversbijdrage - 75% van de totale werkgeversbijdrage - 50% van de totale werkgeversbijdrage - 25% van de totale werkgeversbijdrage
3. Deze regeling is niet van toepassing indien het dienstverband wordt beëindigd door omstandigheden waar de werknemer geen invloed op heeft. 4. De werkgever behoudt zich het recht voor de reeds betaalde vergoeding welke is verstrekt voor het op eigen initiatief volgen van vakgerichte cursussen of vakgerichte opleidingen volledig terug te vorderen indien er sprake is van de navolgende feiten: a) Dat de werknemer binnen een redelijk geachte termijn van ten hoogste 150% van de normale studieduur de studie niet blijkt te hebben afgerond. b) Wanneer blijkt dat de cursus of opleiding voortijdig is afgebroken.
- 25 – Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
§.9
Diverse bepalingen
Artikel 1
Werkkleding en Veiligheidsmiddelen
1. Voor het verrichten van de werkzaamheden wordt de werknemer werkkleding, schoeisel, gereedschappen en/of andere middelen door de werkgever in bruikleen gegeven. De werknemer is verantwoordelijk voor het zorgvuldig en doelbewust gebruik van de aan hem ter beschikking gestelde goederen. 2. De hoeveelheid kleding welke aan de werknemer worden verstrekt dient in redelijke verhouding te staan met de functie welke de werknemer uitoefent. Bij twijfel hierover kan de werkgever de werknemer verplichten de oude kleding in te leveren voordat nieuwe kleding wordt verstrekt. 3. Werkkleding kan besteld worden via Atlas Professionals, dus niet op eigen initiatief, volgens een vaste lijst (Safety Clothing Order Form) bij een vaste leverancier. Afwijkingen in bestellingen dienen overlegd te worden met de bij de werkgever verantwoordelijke persoon. Artikel 2
Auto regeling
1. Aan de werknemer, die naar het oordeel van het management van de onderneming voor het uitoefenen van zijn functie over een auto moeten kunnen beschikken, kan een bedrijfsauto worden toegekend, indien aan de hierna te noemen criteria wordt voldaan. a) Wanneer de werknemer een functie vervult, of gaat vervullen waarvoor er een noodzaak ontstaat om de beschikking te hebben over een bedrijfsauto auto, en deze door het management wordt toegekend, b) Wanneer met de werknemer overeengekomen wordt dat de auto deel uit maakt van de arbeidsvoorwaarden. 2. Met iedere werknemer die in aanmerking komt voor een bedrijfspersonenauto volgens artikel 2 lid a, zal een berijders overeenkomst worden afgesloten waarin verdere afspraken overeengekomen worden aangaande het gebruik van de auto. 3. De werknemer wordt geacht de administratie aangaande de verreden afstanden te documenteren op de daarvoor verstrekte rittenstaten. 4. Indien medewerker de auto voor privé doeleinden gebruikt zal hij de kosten van de bijtelling op zich nemen. 5. Indien de medewerker de auto niet privé gebruikt en dus minder dan 500 km per jaar privé rijdt, zal de medewerker geldige rittenstaten dienen te kunnen overleggen aan werkgever. Indien dit laatste niet het geval is zullen alle kosten van de bijtelling op de werknemer worden verhaald.
- 26 – Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013
Bijlage 1
Belangrijke adressen en telefoonnummers
1. Atlas Services Group Energy BV Wijkermeerstraat 32b 2131 HA HOOFDDORP tel. +31 (0)23 556 04 30 fax. +31 (0)23 556 04 49 Consignatie (24 uur per dag) tel. +31 (0)23 556 04 30 2. Den Helder Airport Luchthavenweg 6a 1786 PP DEN HELDER Postbus 3043 1780 GA DEN HELDER tel. 0223-635666 tel. 0223-677572 vluchtinlichtingen Noordzee helicopters
- 27 – Atlas Services Group Energy BV Revision date 27-08-2013