FCT-BUSO-3 STOP-OH ~ TCCN 20050425 (Afdruk 8-10-2010)
FUNCTIEBESCHRIJVING STUDIEMEESTER-OPVOEDER Buitengewoon Secundair Onderwijs B = Basisfunctie (voor elk personeelslid) S = Specifieke functie binnen de opdracht (slechts voor bepaalde personeelsleden i.f.v. de individuele taakinvulling) U = Uitbreidingsfunctie buiten de opdracht (mits akkoord van het personeelslid, i.f.v. de individuele taakinvulling – kan het personeelslid enkel ten goede worden aangerekend) 1 1.01
B
Leerlingenbegeleiding Als vertrouwenspersoon leerlingen met moeilijkheden opvangen en begeleiden. Informatie verstrekken over de leerlingen. Afwezigheden signaleren en opvolgen. In opdracht van de directie bemiddelen tussen leerlingen. Zieke leerlingen bezoeken. De toezichten en de vervangingen uitvoeren. Op de medische verzorging van de leerlingen toezien (de eigenlijke verzorging gebeurt door de verpleegkundigen). Sociale vaardigheden bijbrengen. Oud-leerlingen opvangen en begeleiden bij speciale moeilijkheden. Een ombudsrol vervullen.
1.02 1.03 1.04 1.05 1.07 1.08
B B S U B B
1.09 1.10
B U
2 2.01
B
Leerlingenadministratie Leerlingenadministratie opvolgen, invullen, opsturen, klasseren en archiveren.
3 3.01
B
Personeelsadministratie Personeelsadministratie opvolgen, invullen, opsturen, klasseren en archiveren.
4 4.01 4.02
B B
4.03
B
4.04
B
4.05
B
Algemene schooladministratie en –organisatie Receptie, onthaal en logistieke ondersteuning verzorgen. In opdracht en ter ondersteuning van de directie de algemene schooladministratie verwerken. De regelgeving m.b.t. de eigen taakinvulling opvolgen en toepassen. Verslag uitbrengen betreffende leerlingen i.v.m. schoolgerelateerde aangelegenheden die een effect kunnen hebben voor de school en/of waarin de verantwoordelijkheid van school of directie kan spelen. Rapporteren aan de directie en de scholengroep.
FCT – Studiemeester-opvoeder
25
FCT-BUSO-3 STOP-OH ~ TCCN 20050425 (Afdruk 8-10-2010)
5 5.01
B
5.02
B
5.03 5.04 5.05 5.06 5.07 5.08
B U B B U U
6 6.01 6.02
S U
6.03
B
6.04
B
6.05 6.06 6.07 6.08
B U U B
6.09
U
6.10 6.11
B U
Nascholing Binnen het kader van het nascholingsplan instaan voor de eigen nascholing. Bijdragen tot de ontwikkeling van het nascholingsplan van de school. Volgen van het nascholingsplan van de school. Specifieke cursus buitengewoon onderwijs volgen. Pedagogische en discipline-eigen studiedagen bijwonen. Kennis in de nascholing opgedaan, delen met collega’s. De vakliteratuur volgen. Ervaringen en werkmethodes met collega’s uitwisselen (eventueel ook schooloverschrijdend). De school als organisatie Regelen van de vervanging van afwezige leerkrachten. Deelnemen aan of een specifieke taak op zich nemen in raden of comités. Aan de personeelsvergaderingen en klassenraden deelnemen in functie van de agenda
(indien binnen de opdracht) Toezicht verzorgen bij niet-les activiteiten: toezien, observeren, ingrijpen en sanctioneren. Medewerking verlenen aan geïntegreerde werkperiodes. Begeleiden van meerdaagse buitenschoolse activiteiten Participeren aan allerhande werk- of projectgroepen. Positieve medewerking verlenen aan de promotie en de uitstraling van de school (activiteiten volgens de jaarkalender, onderhandeld in het basiscomité). Activiteiten organiseren of bijwonen (bv. bedrijfsbezoeken, toneelvoorstellingen, mini-onderneming, vertegenwoordiging op beurzen). Aan de schoolsportdag meewerken. Een collega met problemen ondersteunen (luisteren, raad geven, helpen).
FCT – Studiemeester-opvoeder
26
FCT-BUSO-3 STOP-OH ~ TCCN 20050425 (Afdruk 8-10-2010)
FUNCTIEBESCHRIJVING OPVOEDER-HUISMEESTER Buitengewoon Secundair Onderwijs B = Basisfunctie (voor elk personeelslid) S = Specifieke functie binnen de opdracht (slechts voor bepaalde personeelsleden i.f.v. de individuele taakinvulling) U = Uitbreidingsfunctie buiten de opdracht (mits akkoord van het personeelslid, i.f.v. de individuele taakinvulling – kan het personeelslid enkel ten goede worden aangerekend) 1 1.01
S
1.03
B
1.04
B
1.04.01
B
1.04.02
B
1.04.03
B
2 2.01
B
2.02
B
2.03
B
2.04
B
2.06
S
3 3.01 3.02 3.03 3.04
B B B B
Leerlingenbegeleiding (Specifieke functie) Als vertrouwenspersoon leerlingen met moeilijkheden opvangen. Toezicht verzorgen bij niet-les activiteiten: toezien, observeren, ingrijpen en sanctioneren. Het algemeen welzijn en de persoonlijke ontplooiing van leerlingen bevorderen. Bij conflicten als tussenpersoon fungeren tussen leerling en personeel. Tijd nemen om naar (problemen van) de leerlingen te luisteren. Bij beschadigingen, afspraken maken met de leerlingen over hoe dingen hersteld of betaald kunnen raken. Personeelsadministratie statutair MVD-personeel en contractueel personeel. Bijhouden van personeelsgegevens, invullen en opsturen van formulieren voor verschillende instanties, verzorgen van de loonberekening en werkverdeling. Personeelsdossiers opvolgen, invullen, opsturen, klasseren en archiveren. Verzekeringsformulieren voor arbeidsongevallen invullen en versturen. Dienststaten controleren op verlof/overuren voor loonberekening. Belastingsaangifte en aangifte sociale zekerheid doen (afhankelijk van de taakverdeling binnen de scholengroep) Begeleiding statutair MVD-personeel en contractueel personeel. Aanwerving voorbereiden en erover adviseren. Werk verdelen en controleren, uurrooster opstellen. Personeel coachen. Hen opvangen bij conflicten en deze oplossen, verzoenen.
FCT – Opvoeder-huismeester
27
FCT-BUSO-3 STOP-OH ~ TCCN 20050425 (Afdruk 8-10-2010)
3.05 3.06 3.07 3.08
B B B U
3.09
B
4 4.01 4.02
B B
4.03 4.04
B B
4.05
B
4.06 4.07
B U
4.08 4.09
U B
4.10
B
4.11
B
5 5.01
B
5.02 5.03
B B
5.04
B
5.05 5.06
B B
5.07 5.08 5.09 5.10
S B B B
Rapporteren over personeel. Vervangingen voorzien bij arbeidsongevallen en ziekte. Prioriteiten vastleggen voor uit te voeren taken. Personeel betrekken bij de organisatie van buitenschoolse activiteiten. Veiligheidsvoorschriften uitwerken en toezien op de naleving ervan. Algemene schooladministratie en –organisatie Receptie, onthaal en logistieke ondersteuning verzorgen. In opdracht en ter ondersteuning van de directie de algemene schooladministratie verwerken. Administratie i.v.m. de financiële organisatie verzorgen. Brieven opmaken en correspondentie beantwoorden die verband houden met de opdracht. Leerlingenvervoer: verloning busbegeleiders opvolgen, vervangingen beheren,… Planning vervoer, invullen documenten busvervoer,… Systeembeheer van toepasselijke hard- en software verzorgen, bewaren en archiveren. Algemeen adressenbestand bijhouden. De regelgeving m.b.t. de eigen taakinvulling opvolgen en toepassen. Verslag uitbrengen betreffende leerlingen i.v.m. schoolgerelateerde aangelegenheden die een effect kunnen hebben voor de school en/of waarin de verantwoordelijkheid van school of directie kan spelen. Rapporteren aan de directie en de scholengroep. Financiële organisatie Jaarlijks samen met de directie de begroting voorbereiden en opmaken. De semestriële rekening opmaken. De algemene boekhouding verzorgen; verantwoorden van de boekhouding t.o.v. de inrichtende macht en verificateur. Wettelijk geregelde verplaatsingsonkosten rubriceren en opvolgen. Facturatie opvolgen. Bijdragen van leerlingen periodiek uitrekenen, factureren, innen, controleren, globaliseren; opvolgen en rappel sturen aan wie niet betaald heeft. Facturen opmaken voor de verkoop van producten. Instaan voor ticketverkoop en inning van deze gelden. Geld halen en brengen bij de bank. Financieringsdossiers voor investeringen voorbereiden en opvolgen.
FCT – Opvoeder-huismeester
28
FCT-BUSO-3 STOP-OH ~ TCCN 20050425 (Afdruk 8-10-2010)
5.11
B
5.12
B
5.13
B
7 7.01 7.02
B B
7.03 7.04
B B
7.05 7.06
B B
7.07 7.08 7.09 7.10 7.11 7.12 7.13
B B B B B S B
8 8.01
B
8.02
B
8.03
B
8.04 8.05 8.06 8.07 8.08 8.09
B U B B B B
9 9.01 9.02
S U
9.03 9.04
B B
Het eigen budget efficiënt beheren in het kader van de verantwoordelijkheidsmatrix. Planning opmaken en beheren bij de verhuur van gebouwen of lokalen. Beheer van voertuigenpark. Materiële en logistieke organisatie Bestellingen uitvoeren. Leiding van de keuken voor het geval de school beschikt over een autonoom schoolrestaurant. Leveringen controleren. De voorraad beheren, bijhouden wanneer er moet bijbesteld worden. Controle op de opmaak van de jaarlijkse inventaris. Coördineren van onderhoud herstellingen aan de gebouwen en bijhorende installaties. Uitbatingsvergunningen voorbereiden. Administratie van verzekeringen verzorgen. Huurcontracten onderhandelen. Koopdatum, prijs, firma, verzekering van toestellen bijhouden. Afvalbeleid organiseren. De verschillende fasen bij verbouwingen coördineren. Bij beschadigingen aan infrastructuur, installaties en uitrusting door derden een passende materiële en financiële opvolging verzekeren. Nascholing volgens nascholingsplan. Binnen het kader van het nascholingsplan instaan voor de eigen nascholing. Contacten onderhouden met andere mensen uit hetzelfde vakgebied en met de vakorganisaties. Bijdragen tot de ontwikkeling van het nascholingsplan van de school. Volgen van het nascholingsplan van de school. Specifieke cursus buitengewoon onderwijs volgen. Pedagogische en discipline-eigen studiedagen bijwonen. Kennis in de nascholing opgedaan delen met collega’s. De vakliteratuur volgen. Ervaringen en werkmethodes met collega’s uitwisselen (eventueel ook schooloverschrijdend). De school als organisatie Regelen van de vervanging van afwezige leerkrachten. Deelnemen aan of een specifieke taak op zich nemen in raden of comités. Aan de personeelsvergaderingen deelnemen. Medewerking verlenen aan geïntegreerde werkperiodes.
FCT – Opvoeder-huismeester
29
FCT-BUSO-3 STOP-OH ~ TCCN 20050425 (Afdruk 8-10-2010)
9.05 9.06 9.07
U U U
9.08
B
9.09
U
9.10
U
9.11 9.12 9.13
B U U
Begeleiden van meerdaagse buitenschoolse activiteiten Participeren aan allerhande werk- of projectgroepen. Oud-leerlingen opvangen en begeleiden bij speciale moeilijkheden. Positieve medewerking verlenen aan de promotie en de uitstraling van de school (activiteiten volgens de jaarkalender, onderhandeld in het basiscomité). Activiteiten organiseren of bijwonen (bv. bedrijfsbezoeken, toneelvoorstellingen, mini-onderneming, vertegenwoordiging op beurzen). Contacten onderhouden met oud-leerlingen die ondertussen bij die bedrijven tewerkgesteld zijn Aan de schoolsportdag meewerken. Welzijn op het werk stimuleren. Een collega met problemen ondersteunen (luisteren, raad geven, helpen).
FCT – Opvoeder-huismeester
30
