Functie. OR organisatieontwikkeling. Doel van de entiteit

CC Consult

Functie Functienaam

ASSISTENT ADVISEUR

Team

OR organisatieontwikkeling

Code

OR.AA

Doel van de entiteit Klanten adviseren en begeleiden bij de verbetering en ontwikkeling van hun organisatie of deelgebieden ervan, door het uitvoeren van organisatiestudies, doorlichtingen en audits en tevredenheidsonderzoeken en bij de implementatie ervan. Dit omvat volgende kennisdomeinen: personeelsbehoefteonderzoeken, werklastmetingen, functiewegingen, procesmanagement, strategisch management, kwaliteitsmanagement, projectmanagement, performantiemanagement, kennismanagement, interne controle, ….

Plaats in de organisatie

-

Werkt onder de directe leiding van en rapporteert aan de teamverantwoordelijke

-

Werkt op projectbasis onder de projectleiding van de projectverantwoordelijke

Voor kennisname Schrijf “voor kennisname”, vul datum en naam in en plaats uw handtekening

Personeelslid

Direct Leidinggevende

“voor kennisname”

Datum Handtekening Naam

in-te-fb-20120216-g (FB assistent adviseur OR)

pagina 1 van 5

CC Consult

Kernresultaten Kernresultaat 1: Deelname aan externe projecten Externe projecten - die door het team worden uitgevoerd o.l.v. de projectverantwoordelijke – mee uitvoeren en ondersteunen. Deze projecten kunnen zijn: organisatiestudies, audits van specifieke entiteiten (zowel m.b.t. werklast, personeelsbehoeften, globale werking en functioneren,…), implementatieprojecten (o.a. procesmanagement, interne controle,strategisch beleid, competentiemanagement, …) Dit omvat ondermeer de volgende concrete taken:       

Voorbereiden, uitvoeren en faciliteren van workshops, werkgroepen en projectgroepen Voorbereiden, uitvoeren, analyseren en evalueren van individuele gesprekken met belanghebbenden Ondersteunen bij het voorbereiden van analyses (vragenlijsten, tevredenheidsenquêtes, prestatiemetingen, beleidsplannen, rapporten, …) Opmaken van organogrammen Uitschrijven van rapporten Regelmatig rapporteren aan de projectverantwoordelijke van de status van de toegewezen projecten Controleren en valideren van de verschillende substappen en deelopleveringen die hem zijn toegewezen

Kernresultaat 2: Deelname aan interne projecten Deelnemen aan interne projecten, die dienen om de interne organisatie en werking te optimaliseren. Dit omvat ondermeer de volgende concrete taken:       

Maken van analyses Uitschrijven van (deel)rapporten Opvolgen van de geplande activiteiten van het project Opvolging en verslaggeving van stuurgroepen, werkgroepen, workshops, … Input geven bij de voorbereiding en uitwerking van het project Regelmatig rapporteren aan de projectverantwoordelijke van de status van de toegewezen projecten Controleren en valideren van de verschillende substappen en deelopleveringen die hem zijn toegewezen

Kernresultaat 3: Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar alle collega’s, zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn/haar taak optimaal te kunnen realiseren. Dit omvat ondermeer de volgende concrete taken:      

Actief deelnemen aan de periodieke projectvergaderingen van het eigen team Actief deelnemen aan de algemene maandvergaderingen Toelichten van projecten, producten, werkwijzes, … aan de collega’s Opleiden geven van een bepaald kennisdomein, thema of specialiteit aan de collega’s Periodiek rapporteren van de lopende projecten (interne en externe) Consistent, correct en regelmatig invullen van de prestaties in het timesheetprogramma

in-te-fb-20120216-g (FB assistent adviseur OR)

pagina 2 van 5

CC Consult

Kernresultaat 4: ondersteunen van andere teams Externe projecten - die door andere teams worden uitgevoerd – administratief en inhoudelijk uitvoeren en ondersteunen onder begeleiding van de respectievelijke projectverantwoordelijke. Dit omvat ondermeer de volgende concrete taken:    

Opmaken van personeelsbehoefteplannen (formaties, organogrammen, nota’s, …) Opstellen van reglementen of statuten Ingave van enquêtes, vragenlijsten, … Ondersteuning bij werving- en selectieprojecten

in-te-fb-20120216-g (FB assistent adviseur OR)

pagina 3 van 5

CC Consult

Functieprofiel Technische competenties Grondige kennis

Voldoende kennis

Elementaire kennis

ALGEMENE PC-VAARDIGHEDEN TEKSTVERWERKING (WORD) REKENBLADEN (EXCEL)

PC-vaardigheden

PRESENTATIES (POWERPOINT) DATABANKEN (ACCESS) PIM (Personal Information Manager) (OUTLOOK) SOFTWARE EIGEN AAN DE FUNCTIE

WETGEVING EN REGELGEVING HR MANAGEMENT COMPETENTIEMANAGEMENT STRATEGISCH MANAGEMENT

Kennisdomein

KWALITEITSMANAGEMENT VERANDERINGSMANAGEMENT PROCESMANAGEMENT PROJECTMANAGEMENT PERFORMANTIEMANAGEMENT COMMUNICATIEMANAGEMENT

Werking organisatie

WERKING van de ORGANISATIE

in-te-fb-20120216-g (FB assistent adviseur OR)

pagina 4 van 5

CC Consult

Gedragscompetenties STREEFNIVEAU 1

2

3

Flexibiliteit GENERIEKE COMPETENTIES Empathie Klantgerichtheid GROEPCOMPETENTIES

Leerbereidheid Loyauteit Analytisch denken Resultaatgerichtheid Schriftelijke communicatie

FUNCTIESPECIEKE COMPETENTIES Teamwerk en samenwerking Veranderingsbereidheid Voortgangscontrole

in-te-fb-20120216-g (FB assistent adviseur OR)

pagina 5 van 5