FedIsa Belgium Seminarie - Séminaire

FedIsa Belgium Seminarie - Séminaire 26/06/2012

Sociale media, wettelijk kader en governance: theorie ... en praktijk Média sociaux, cadre légal et gouvernance : la théorie…et la pratique  Voir texte Français ci-après Mevrouw, Mijnheer, Met genoegen nodigen wij u uit op ons volgende seminarie met als thema sociale media. De sociale media zijn alom tegenwoordig: Twitter, Facebook, LinkedIn, blogs, wikis, enzovoort… Maar waar is hun plaats in de professionele wereld? Dienen we ze een plaats te geven? We moeten wennen aan de idee dat onze communicatiemiddelen geëvolueerd zijn en dagdagelijks beïnvloed worden door de technologie van web 2.0, zeker in ons persoonlijk leven, maar ook meer en meer in ons professioneel domein. Zowel binnen als buiten onze organisaties, wordt meer en meer belangrijke informatie via deze nieuwe technologieën, deze nieuwe media, verspreid. Via forums, blogs, chats, wikis, LinkedIn. Groepen of accounts die professionele groepen samenbrengen in de ene of de andere sector groeien op Facebook of Twitter, dikwijls met extreem pertinente informatie. Organisaties voeren intern forums in zoals Facebook, en er is heel wat te vertellen over de mogelijkheden die bepaalde producten verlenen (als voorbeeld vermelden wij het concept van My Site van Sharepoint). Maar…. hoe kaderen we dit alles in? Om dit gevat te formuleren: hoe voeren we governance in om elke overstroming, chaos en gebrek aan beheersing te vermijden? Een ander belangrijk overweging is : welk wettelijk kader is van toepassing voor het gebruik van sociale media binnen de onderneming ? Informatie die meer en meer fundamenteel is voor onze organisaties, dient zij niet te worden gearchiveerd en een registratiewaarde te hebben (zoals destijds de post)? En wat inzake privacy ? Wat kan men wettelijk zeggen of niet zeggen over de onderneming in de sociale media? Wat zijn de soorten wettelijke termijnen die van toepassing kunnen zijn? Onder welke wetgeving vallen we? Wat is de waarde van dergelijke informatie in een gerechtelijk proces? Eens te meer trachten we een antwoord te bieden op al deze vragen door sprekers uit te nodigen die komen spreken over hun expertise en ervaring, en de verschillende juridische en praktische verschillende standpunten.

 

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@mysexyworkplace (Franstalige sessie) Hoe beheren we web 2.0 binnen een publieke dienstverlening? Hoe kan u zorgen voor het welzijn van uw werknemers, en tevens de prestaties van uw organisatie verhogen? Hoe kunnen sociale media de strategie van uw organisatie en uw HR politiek ondersteunen? Spreker : Laurence Vanhée, Chief Happiness Officer. Laurence heeft haar ervaring opgedaan in Human Ressources, zowel in de private als publieke sector. In haar domein wordt ze als een waarachtige referentie beschouwd. Bovendien wordt ze als expert aanzien in de nieuwe zienswijzen rond het werk (dynamic office, telewerken, geavanceerde leiderschapsbegrippen). Ze heeft meer dan 10 jaar ervaring in “business facilitation” en ze neemt sinds meer dan 8 jaar actief deel aan networking rond de toekomstige werkplek. Ze werd in België verkozen tot HR Manager van het jaar 2011.

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Het effect van sociale netwerken op het sociaal recht (Franstalige sessie) De sociale netwerken maken op heden geen deel uit van een specifieke reglementering voor wat betreft het sociaal recht. Nochtans hebben ze een aanzienlijke invloed. Deze materie roept vele vragen op. Kan als dusdanig een werkgever de op deze sociale netwerken verworven informatie gebruiken, bij aanwerving, of bij de uitvoering of beëindiging van de arbeidsovereenkomst? Een van de meest actuele probleemstellingen is de uitdrukkingsvrijheid van de werknemer op sociale netwerken. Kan de werknemer ontslaan worden voor zijn berichtgeving op sociale netwerken en waar zijn werkgever een kopij van heeft verkregen? Kan de werknemer de private levenssfeer inroepen bij het gebruik van sociale netwerken? En anderzijds, wat te denken van het gebruik van deze netwerken tijdens de werkuren? Zie hier enkele vragen die tijdens het seminarie worden aangehaald en waar we op trachten te antwoorden. Spreker : Meester Steve Gilson. Advocaat aan de balie van Namen, lector aan Rechtsfaculteit van de UCL, docent aan ICHEC. Hij behandelt bij voorkeur het arbeidsrecht en het sociale zekerheidsrecht. Als lector aan de Rechtsfaculteit van de UCL doceert hij er als cotitularis het sociale zekerheidsrecht en een grondige studie van het sociale zekerheidsrecht. Op heden is hij docent aan ICHEC te Brussel waar hij het arbeidsrecht en het verbintenissenrecht doceert. Hij is auteur van meerdere publicaties in sociaal recht en is lid van het redactiecomité van Sociaalrechtelijke kronieken en “la Revue régionale du droit”. Hij is bovendien medeverantwoordelijk van de sectie sociaal recht van het Bulletin Social et Juridique, en codirecteur van de verzameling "Perspectives de droit social" uitgegeven bij de juridische uitgeverij ANTHEMIS. Hij is ook lid van het redactiecomité van de verzameling « Droit de l’entreprise » van de juridische uitgave VANDEN BROELE.

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Hoe het gebruik van sociale media binnen de onderneming regelen met naleving van het recht op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de persoonsgegevens? (Franstalige sessie) Deze uiteenzetting vult de vorige aan en behandelt de problematiek rond het gebruik van sociale media binnen de onderneming. De nadruk wordt gelegd op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de behandeling van persoonsgegevens. Allereerst stellen we kort de uitdagingen voor van de nieuwe media evenals de operationele en juridische risico’s verbonden aan het gebruik van sociale media door de onderneming en haar werknemers. Vervolgens bekijken we hoe we deze risico’s kunnen verminderen of hoe we ze best kunnen beheren. Daartoe bespreken we de verschillende mogelijke benaderingen en de intern te ontwikkelen documenten om het gebruik van deze nieuwe tools te reglementeren. In de uiteenzetting worden praktische voorbeelden aangehaald en een aantal aanbevelingen voorgesteld met betrekking tot het aanwenden van sociale media in de onderneming in overeenstemming met het recht op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de persoonsgegevens. Spreker : Meester Cédric Burton. Hij is Advocaat aan de Balie van Brussel, gespecialiseerd in Informaticarecht, en in het bijzonder de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en persoonsgegevens. Hij is sinds 5 jaar actief in het Amerikaanse zakenkantoor Hunton & Williams. Meester Burton was onderzoeker aan het CRID (private levenssfeer,auteursrechten,telecommunicatie) en aan Fordham University in New York. Hij adviseert multinationals over alle aspecten aangaande de private levenssfeer en het Europees recht over de gegevensbescherming. Hij begeleidt tevens klanten in het kader van de herziening van Richtlijn 95/46/CE en vertegenwoordigt ze voor de Europese Commissie, de Werkgroep van Artikel 29, en de authoriteiten ter bescherming van gegevens. Hij is lid van de International Association of Privacy Professionals en van ITech Law.

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Sociale media en web 2.0: reële risico’s, veiligheid en controle (Franstalige sessie) De sociale media maken deel uit van het leven in de organisaties, zowel in de publieke als private sector. Deze nieuwe media zijn onvermijdelijk geworden en laten de medewerkers toe om onderling en extern informatie uit te wisselen, en soms met een zekere naïviteit. Wij bespreken enkele voorbeelden van reële veiligheidsrisico’s bij het gebruik van sociale media voor ondernemingen en organisaties. De noodzaak van controle en het opleiden van medewerkers groeit, want er is geen veiligheid zonder controle. Spreker : Jacques Folon. Hij is gespecialiseerd in het beheer van de nieuwe technologieën in de publieke en private sector en is expert bij de Europese Commissie en van verschillende Belgische en buitenlandse publieke diensten. Hij is Associated Partner bij Edge Consulting, auteur van verschillende werken aangaande informaticatechnologie. Hij is docent aan ICHEC, lector aan de Universiteit van Luik, gasthoogleraar aan de Université de Lorraine (Metz).

Wanneer? Het seminarie vindt plaats op donderdag 26 juni 2012 van 13u30 tot 17u00 Waar? Carrefour de l’Europe hotel, Grasmarkt 110, 1000 Brussels – Belgium Agenda ? • 13u00-13u30: Ontvangst • 13u30-13u40: Inleiding • 13u40-14u25 : @mysexyworkplace, Laurence Vanhée (FR) • 14u25-15u10 : Het effect van de sociale netwerken op het sociaal recht, Mr Steve Gilson (FR) • 15u10-15u30 : Pauze • 15u30-16u15 : Hoe het gebruik van sociale media binnen de onderneming regelen met naleving van het recht op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de persoonsgegevens ? Mr Cédric Burton (FR) • 16u15-17u00 : Sociale media en web 2.0: reële risico’s, veiligheid en controle, Jacques Folon (FR) • 17u00: Afsluiting Prijs • •

Voor de leden van FedISA Belgium: 55 € excl. BTW (66.55 € incl. BTW) Voor de niet-leden van FedISA Belgium: 95 € excl. BTW (114.95 € incl. BTW)

Inschrijving Door het sturen van inschrijvingsformulier per fax (02/771.31.70) of via e-mail ([email protected])

Zich on-line inschrijven In de hoop dat wij u op dit seminarie zullen mogen ontvangen, Het FedISA Belgium team Indien U deze uitnodigingen niet meer wenst te ontvangen, gelieve een E-mail op te sturen naar [email protected] met als onderwerp “UITSCHRIJVEN” en uw persoonlijke gegevens (Naam + voornaam+ adres e-mail)

Madame, Monsieur,

 

  C’est avec plaisir que nous vous invitons à notre prochain séminaire consacré à la problématique des média sociaux. Les médias sociaux sont partout : Twitter, Facebook, LinkedIn, blogs, wikis, etc… mais quelle place leur laisser dans un monde professionnel ? Faut-il leur y laisser une place ?

Il faut se faire à l’idée que nos modes de communication ont évolué et sont tous les jours influencés par les technologies du web 2.0, dans notre vie personnelle, certes, mais aussi, de plus en plus, dans notre sphère professionnelle. De plus en plus d’informations importantes pour nos organisations transitent via ces nouvelles technologies, ces nouveaux médias, que ce soit dans ou en dehors de celles-ci; sur des forums, des blogs, des chats, des wikis, linkedIn. Des groupes ou des comptes rassemblant des professionnels dans tel ou tel secteur fleurissent sur Facebook ou twitter, souvent recelant des informations d’une pertinence extrême. Des organisations implémentent des plateformes semblables à Facebook en leur sein et que dire des possibilités offertes par certains produits (ne citons que le concept de My Site dans Sharepoint) ? Mais… comment cadrer tout cela ? Pour reprendre un terme à la mode, comment implémenter une gouvernance pour éviter tout débordement, le chaos, le manque de maîtrise ? Autre point important : quel est le contexte légal qui s’applique à l’utilisation des média sociaux intra entreprise ? Des informations de plus en plus souvent fondamentales pour nos organisations ne doivent-elles pas être archivées, avoir valeur de records (comme le mail en son temps) ? Qu’en est-il en termes de privacy ? Qu’a-t-on le droit de dire ou de ne pas dire sur son entreprise sur des médias sociaux ? Quels sont les types de délais légaux qui peuvent s’appliquer ? A quelle législation sommes-nous soumis ? Quelle valeur possède ce genre d’information dans le cadre d’un procès ? A nouveau, nous essayerons d’apporter une réponse à toutes ces questions grâce à l’intervention de nos orateurs, qui nous feront partager leur expertise et leur expérience.

   

 

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@mysexyworkplace (session en français) Comment gérer le web 2.0 dans un service public? Comment prendre soin du bonheur de vos employés tout en faisant en sorte que votre organisation soit plus performante ? Comment les médias sociaux peuvent-ils supporter la stratégie de votre organisation et votre politique HR ? Orateur : Laurence Vanhée, Chief Happiness Officer. Laurence a acquis son expérience dans le secteur des Ressources humaines, tant au niveau du secteur privé que public. Elle est reconnue dans son domaine d’expertise comme étant une véritable référence. De plus, elle est reconnue comme experte dans les nouvelles manières de travailler (dynamic office, télétravail, concepts avancés de leadership). Elle a plus de 10 ans d’expérience dans le « business facilitation » et elle est un membre actif des réseaux dédiés au futur du travail depuis plus de 8 ans. Elle a été élue Manager HR de l’année 2012 en Belgique.

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L'incidence en droit social des réseaux sociaux (session en français) Actuellement les réseaux sociaux ne font pas l’objet d’une réglementation spécifique en droit social. Ils ont pourtant une influence considérable. Les questions qu’ils posent en cette matière sont nombreuses. Ainsi, un employeur peut-il utiliser des informations acquises sur ces réseaux sociaux, que ce soit dans le cadre du recrutement ou de l’exécution du contrat de travail ou de la cessation de ce contrat? Une des problématiques les plus actuelles concerne la liberté d’expression du travailleur sur les réseaux sociaux. Le travailleur peut-il être licencié pour des propos qu’il a tenus sur des réseaux sociaux et dont son employeur a obtenu copie ? Le travailleur peut-il invoquer sa vie privée dans le cadre de l’utilisation de ces réseaux? Qu’en est-il, par ailleurs, de l’utilisation de ces réseaux pendant les heures de travail ? Voici quelques-unes des questions auxquelles l’exposé se propose d’essayer de donner réponse. Orateur: Maître Steve Gilson. Avocat au barreau de Namur, Maître de Conférences invité à l'UCL, Chargé de cours à l'ICHEC. Il traite, de manière préférentielle, le droit du travail et le droit de la sécurité sociale. Il est Maître de conférences invité à la Faculté de Droit de l’UCL et y enseigne, en co-titulature, le droit de la sécurité sociale et le droit approfondi de la sécurité sociale. Il est actuellement chargé de cours à l’ICHEC à Bruxelles où il enseigne le droit du travail et le droit des obligations. Auteur de plusieurs publications en droit social, il est membre des comités de rédaction des Chroniques de droit social et de la Revue régionale du droit. Il est par ailleurs co-responsable de la rubrique de droit social du Bulletin Social et Juridique, et co-directeur de la collection "Perspectives de droit social" auprès de l’éditeur juridique ANTHEMIS. Il fait aussi partie du Comité de rédaction de la collection « Droit de l’entreprise » des éditions juridiques VANDEN BROELE.

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Comment réguler l’utilisation des médias sociaux au sein de l’entreprise dans le respect du droit de la protection de la vie privée et des données à caractère personnel ? (session en français) Cet exposé complètera le précédent et abordera les problématiques liées à l'utilisation des médias sociaux dans l'entreprise. L'accent sera mis sur la protection de la vie privée et les traitements de données à caractère personnel. Dans un premier temps, l’orateur abordera les défis posés par les nouveaux médias ainsi que les risques opérationnels et juridiques liés à l'utilisation des médias sociaux par l'entreprise et ses employés. Ensuite, il examinera comment réduire ces risques ou comment les gérer au mieux. Pour ce faire, il discutera les différentes approches possibles et les documents internes à développer pour réglementer l’utilisation de ces nouveaux outils. L'exposé s'appuiera sur des exemples concrets et formulera une série de recommandations relatives à la mise en œuvre de média sociaux dans l'entreprise en conformité avec le droit de la protection de la vie privée et des données à caractère personnel. Orateur: Maître Cédric Burton. Il est avocat au Barreau de Bruxelles. Il est spécialisé en droit de l'informatique, en particulier de la protection de la vie privée et des données à caractère personnel. Il exerce depuis cinq ans dans le cabinet d'affaires américain Hunton & Williams. Maître Burton a été chercheur au CRID (vie privée, droits d'auteur, télécommunications) et à la Fordham University de New York. Il conseille des entreprises multinationales sur tous les aspects relatifs à la vie privée et au droit européen de la protection des données. Il assiste également ses clients dans le contexte de la révision de la Directive 95/46/CE et les représente devant la Commission européenne, le Groupe de Travail de l’Article 29, et les autorités de protection des données. Il est membre de l'International Association of

Privacy Professionals et de ITech Law. •

Média sociaux et web 2.0: risques réels, sécurité et contrôle (session en français) Les média sociaux sont entrés dans la vie des organisations, tant dans le secteur public que privé. Ces nouveaux média, devenus incontournables, permettent aux collaborateurs d'échanger des informations entre eux, mais aussi avec le monde extérieur et parfois avec une certaine naïveté. Nous passerons en revue certains exemples de risques réels en matière de sécurité pour les entreprises et organisations liés à l'utilisation des média sociaux. La nécessité du contrôle et de la formation des collaborateurs se fait sentir car il n'y a pas de sécurité sans contrôle. Orateur:  Jacques Folon. Il est spécialiste en gestion des nouvelles technologies dans le secteur public et privé, expert auprès de la Commission Européenne, et de plusieurs services publics belges et étrangers, Associated Partner chez Edge Consulting, auteur de plusieurs ouvrages consacrés aux technologies de l'information, chargé de cours à l'ICHEC, maître de conférences à l'université de Liège, et Professeur invité Université de Lorraine (Metz).

Quand ?

Le mardi 26 juin 2012, de 13h30 à 17h00 Où ? A l’Hôtel du Carrefour de l’Europe, Rue Marché aux Herbes 110, 1000 Bruxelles Agenda ? • • • • • • • •

13h00-13h30: Accueil 13h30-13h40: Introduction 13h40-14h25 : @mysexyworkplace, Laurence Vanhée (FR) 14h25-15h10 : L'incidence en droit social des réseaux sociaux, Me Steve Gilson (FR) 15h10-15h30 : Pause 15h30-16h15 : Comment réguler l’utilisation des médias sociaux au sein de l’entreprise dans le respect du droit de la protection de la vie privée et des données à caractère personnel ? Me Cédric Burton (FR) 16h15-17h00 : Média sociaux et web 2.0: risques réels, sécurité et contrôle, Jacques Folon (FR) 17h00: Clôture

Frais d’inscription • Pour les membres de FedISA Belgium : 55 € HTVA (66.55 € TVA incluse) • Pour les non-membres de FedISA Belgium : 95 € HTVA (114.95 € TVA incluse) Inscription ? En nous renvoyant obligatoirement le bulletin d’inscription joint à la présente par fax (02/771.31.70) ou par email ([email protected]) Inscription en ligne En espérant vous y accueillir nombreux L’équipe de FedISA Belgium Si vous ne désirez plus recevoir les invitations de FedIsa Belgium veuillez renvoyez ce mail à [email protected] sous objet «DESABONNEMENT liste mailing» avec vos coordonnées complètes (nom, prénom et adresse e-mail à supprimer).

A renvoyer à FedIsa Belgium – Av. du Jeu de Paume 13 - 1150 Bruxelles ou par fax. au 02/771.31.70 ou par e-mail à l’adresse [email protected] avec la mention « inscription février». Terug te sturen aan FORUM Event – Kaatspellaan 13 - 1150 Brussel or per fax. 02/771.31.70 of per e-mail meedelen op volgend adres [email protected] met de vermelding “inschrijving februari”.

Bulletin d’inscription : Inschrijvingsformulier: NOM & PRENOM/NAAM & VOORNAAM : ............................................................................................................ FONCTION/FUNCTIE : …....................................................................................................................................... SOCIETE/ONDERNEMING : ................................................................................................................................. RUE-NR/ STRAAT-NR : ......................................................................................................................................... CP-VILLE/ POSTCODE-STAD : ............................................................................................................................. TEL : ..............................................GSM : ................................................TELEFAX:…......................................... E-MAIL : .................................................................................................................................................................. ACCOMPAGNE DE/VERGEZELD VAN : ............................................................................................................. FONCTION/FUNCTIE :........................................................................................................................................... SOCIETE/ONDERNEMING : ................................................................................................................................. E-MAIL : ................................................................................................................................................... Données de facturation/facturatiegegevens

  NOM & PRENOM/NAAM & VOORNAAM : ............................................................................................................ FONCTION/FUNCTIE : …....................................................................................................................................... SOCIETE/ONDERNEMING : .................................................................................................................................

RUE-NR/ STRAAT-NR : ......................................................................................................................................... CP-VILLE/ POSTCODE-STAD : ............................................................................................................................. TEL : ...............................................GSM : .................................................TELEFAX :.......................................... E-MAIL : ................................................................................TVA/BTW.................................................................. Communication/Communicatie :…………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………...……………………………. Zal (zullen) het seminarie van FedIsa Belgium op 26 juni 2012 bijwonen Assistera(ont) au séminaire FedIsa Belgium le 26 juin 2012

Frais de participation/Inschrijvingskosten: • Membre de FedIsa Belgium/leden van FedISA Belgium: • Non-membre/niet-leden van FedISA Belgium

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55 € excl. BTW (66.55 € incl. BTW) 95 € excl. BTW (114.95 € incl. BTW)

Je verse le montant de …………. € sur le compte IBAN BE47 3630 7964 1080 - BIC BBRUBEBB van FedIsa Belgium avec la mention «nom du participant et date du séminaire» Ik stort het bedrag van …………. € op het rekeningnummer IBAN BE47 3630 7964 1080 - BIC BBRUBEBB van FedIsa Belgium met de melding «naam van de deelnemer en datum van het seminarie»

Date/Datum: .................................

Signature/Ondertekening

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FedIsa Belgium ASBL - VZW Av. du Jeu de Paume 13 - B-1150 Bruxelles - Tel 32/2/771.43.13 - Fax 32/2/771.31.70 – GSM 32/479/93.04.39 Kaatspellaan 13 - B-1150 Brussel - Tel 32/2/771.43.13 - Fax 32/2/771.31.70 – Mobile 32/479/93.04.39 TVA/BTW: BE-0831-995-229 – RPM Bruxelles/Brussel – IBAN BE47 3630 7964 1080 – BIC BBRUBEBB E-mail : [email protected] - URL : www.fedisabelgium.be