FedIsa Belgium Seminarie - Séminaire 30/01/2015
BYOD : een stand van zaken !
Le BYOD : une mise au point ! Voir texte Français ci-après
Mevrouw, Mijnheer Met genoegen nodigen wij u uit op het eerste seminarie van 2015, met als thema « Bring Your Own Device ». In alle organisaties is deze merkwaardige acroniem "BYOD" in omloop. U hebt het wellicht gehoord en gelezen in de al dan niet gespecialiseerde pers. U hebt ongetwijfeld de argumenten van enthousiaste supporters of verbeten critici opgevangen. Maar als we het objectief bekijken : wat is er eigenlijk van aan ? Houdt BYOD enkel in dat een organisatie haar werknemers de mogelijkheid biedt om hun eigen, meer krachtige en gebruiksvriendelijke, toestellen te gebruiken, waardoor de werknemer nog meer beschikbaar en efficiënt wordt ? Inderdaad, het concept BYOD heeft vele voordelen. We moeten wel beseffen dat als BYOD mogelijkheden voor werkgevers en werknemers biedt, het ook een aantal risico's inhoudt, en binnen een organisatie voorzichtig en bedachtzaam toegepast moet worden. In dit seminarie behandelen we dit thema zonder kleur te kiezen, en informeren we u niet enkel over de uitgangspunten en basisdefinities rond Bring your own device, maar ook over de vragen die elke werkgever en werknemer moet stellen om met kennis van zaken een besluit te nemen. Onze sprekers behandelen elk een specifiek aspect van het probleem en beantwoorden vragen zoals : Wat is BYOD? In welke context past het? Wat zijn de gevolgen van de implementatie van BYOD binnen een organisatie? Wat zijn de juridische beperkingen?... want er zijn er ! Wat zijn de succesfactoren voor het uitvoeren van een project BYOD? Wat zijn de verschillen tussen BYOD en CYOD (Choose Your Own Device)? Tot slot sluiten we af met een mooi voorbeeld van een succesvolle concrete implementatie van "Bring your own device" met uitleg van sprekers die de toepassing intern ervaren hebben!
BYOD in de praktijk, onderdeel van een algehele organisatorische verandering (FR) De komst van sociale media, Web 2.0, een permanente aansluiting op het internet, a New Way of Working, interne en externe sociale netwerken hebben de werking van organisaties veranderd, zowel in de private als de publieke sector. In deze context ziet het ernaar uit dat Bring Your Own Device op de agenda staat. Maar zou dit niet slechts het topje van de ijsberg zijn, waaronder niet alleen de verconsumentering van de informatica valt, maar ook het verlies van inspraak van de IT-manager of het groeiend gebruik van externe platforms zoals Dropbox of Drive? Hoe pak je dus het verzoek van werknemers om hun eigen toestellen te gebruiken aan in deze constant wijzigende omgeving? Spreker: Jacques Folon. Als Partner bij Edge Consulting, volgt hij als consultant actief de gevolgen van de opkomst van nieuwe technologieën in publieke en private organisaties op. Zijn academische activiteit is ook volledig gericht op de nieuwe technologieën. Hij is docent aan de Universiteit van Luik, professor aan ICHEC en jaarlijks gastdocent aan verschillende universitaire instellingen in België, Frankrijk en Afrika. Hij wordt regelmatig uitgenodigd als spreker, zowel in België als in het buitenland. Zijn academische achtergrond is eclectisch: doctor in de Politieke en Sociale Wetenschappen, executive master in publiek management, licentiaat in de rechten, licentiaat in het fiscaal recht en geaggregeerd. Hij is auteur van een tiental boeken en talrijke artikelen over de ingrijpende veranderingen als gevolg van het internet en de nieuwe technologieën. Zijn laatste boek " le printemps numérique " werd in november 2014 gepubliceerd (Ed. Corporate.be) (www.folon.com).
De bescherming van de persoonlijke levensfeer en persoonsgegeven, zijn deze begrippen verenigbaar met BYOD? (NL) Bring Your Own gaat niet alleen over IT of human resources. Elke organisatie die van plan is om BYOD in te voeren en om haar werknemers toe te laten het eigen toestel te gebruiken of uit een vooraf vastgelegde catalogus te kiezen, moet rekening houden met wettelijke beperkingen die te vaak over het hoofd gezien worden of slecht gekend zijn. Onze spreker behandelt het gevoelige maar o zo indringende thema van de bescherming van het privéleven - een concept dat zou kunnen ondermijnd worden door de " new ways of working ", en het thema
van de bescherming van gegevens. Wat kunnen we doen? Wat zijn de beperkingen? Hoe overschakelen ? Een regelgevend kader en advies van de onderzoeker, expert op dit gebied, zijn bijzonder nuttig voor elke organisatie die de toepassing van BYOD overweegt. Spreker: Yung Shin Van Der Sype is wetenschappelijk medewerker aan het onderzoekscentrum ICRI / CIR (Interdisciplinair Centrum voor Recht en ICT / Centrum voor Intellectuele Eigendomsrechten) binnen de rechtsfaculteit van de KU Leuven. In september 2012 ging Yung Shin aan de slag als juridisch medewerker aan het ICRI/CIR KU Leuven (Interdisciplinair Centrum voor Recht en ICT). ICRI is een academisch onderzoekscentrum dat aan de faculteit rechtsgeleerdheid van de KU Leuven is gespecialiseerd in privacy en ICT-recht. Sindsdien werkt ze als wetenschappelijk onderzoeker rond privacy- en gegevensbeschermingsthema’s in verschillende Europese onderzoeksprojecten (bv. EXPERIMEDIA, FastPass, eVacuate, ECOSSIAN en PREEMPTIVE). Momenteel werkt Yung Shin voornamelijk in het Europees FP7 Project: MUSES (Multiplatform Usable Endpoint Security). In dit project behandelt zij de juridische aspecten van het elektronisch toezicht op werknemers in de onderneming.
Choose Your Own Device, flexibiliteit in het voordeel van medewerkers en hun organisatie (FR en NL) Werken waar en wanneer u maar wilt. De smartphone is een onmisbaar hulpmiddel voor veel medewerkers van Proximus. Het is een manier van communiceren die heel direct is, en voor een doeltreffende samenwerking tussen de medewerkers zorgt. Om deze reden biedt Proximus haar medewerkers de mogelijkheid aan om binnen het programma « Mobile Ambassador » een smartphone te kiezen. Hoe en waarom voerde Proximus dit programma "Bring Your Own Device" in ? In welke context ? Welke waren de HR en ICT beperkingen ? Ja, flexibiliteit bij Proximus : het werkt ! Zou dit voor uw werknemers kunnen functioneren ? Sprekers: Merel Duys, Strategisch HR Solutions consultant bij Proximus. Na een Master in de Psychologie, optie arbeids- en organisatiepsychologie, begon ze bij Proximus als Compensation & Benefits Consultant met als expertise bonussen, premies en voordelen. Momenteel specialiseert ze zich in de ontwikkeling en uitbreiding van bepaalde onderwerpen gelinkt aan New Way Of Working, zoals Thuiswerken en het Proximus Ambassador Plan (CYOD, internet, gsm). Laurence Hamer, New Ways of Working Marketing Manager bij Proximus. Na een Master in Management, optie Marketing, begon ze bij Proximus als contractbeheerder, met de opvolging van project- en procesmanagement functies. Sindsdien is ze werkzaam in de Marketing for Corporate Organisations waar ze zich momenteel richt op de Go-To-Market van bepaalde onderwerpen gelinkt aan New Way Of Working, zoals Thuiswerken en de Proximus Employee Solutions (CYOD, internet, gsm).
Wanneer? Vrijdag 30 januari 2015, van 9u00 tot 12u30 Waar? Hôtel du Carrefour de l’Europe, Grasmarkt 110, 1000 Brussel Agenda ? 8u30-9u00: Ontvangst 9u00-9u10: Inleiding 9u10-10u10: BYOD in de praktijk, onderdeel van een algehele organisatorische verandering, Jacques Folon (FR) 10u10-11u10: De bescherming van de persoonlijke levensfeer en persoonsgegeven, zijn deze begrippen verenigbaar met BYOD? , Yung Shin Van Der Sype (NL) 11u10-11u30: Pause 11u30-12u30 : Choose Your Own Device, flexibiliteit in het voordeel van medewerkers en hun organisatie, Merel Duys en Laurence Hamer (NL & FR) 12u30: Afsluiting Prijs
Voor de leden van FedISA Belgium: 75 € excl. BTW (90.75 € incl. BTW) Voor de niet-leden van FedISA Belgium: 125 € excl. BTW (151.25 € incl. BTW)
Inschrijving Door het sturen van inschrijvingsformulier per fax (02/771.31.70) of via e-mail (
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Madame, Monsieur, C’est avec plaisir que nous vous invitons au premier séminaire de l’année 2015, qui portera sur le « Bring Your Own Device ». Dans toutes les organisations circule ce curieux acronyme « BYOD ». Vous l’avez sans aucun doute entendu et lu dans la presse spécialisée ou non. Vous avez sans aucun doute entendu les arguments de ses enthousiastes supporters ou de ses virulents détracteurs. Mais objectivement, qu’en est-il vraiment ? Le BYOD ne serait-il que la possibilité offerte par une organisation à ses collaborateurs d’utiliser leurs propres devices, plus performants, plus conviviaux, rendant l’employé toujours plus disponible et efficient ? Alors oui, la notion de BYOD présente de nombreux avantages, mais nous devons garder à l’esprit que s’il offre des opportunités aux employeurs et aux employés, il présente également certains risques, et doit être implémenté au sein d’une organisation de manière prudente et réfléchie. Lors de ce séminaire, nous reviendrons en toute impartialité sur la problématique et nous vous exposerons, outre les principes et définitions de base associés au Bring your own device, les questions que tout employeur et employé doivent se poser, afin de prendre une décision en toute connaissance de cause. Nos orateurs appréhenderont chacun un aspect spécifique de la problématique et répondront à des questions telles que : Qu’est-ce que le BYOD ? Dans quel contexte s’inscrit-il ? Quelles sont les conséquences de l’implémentation du BYOD au sein d’une organisation ? Quelles sont les contraintes légales ?... car il y en a ! Quels sont les facteurs de succès pour l’implémentation d’un projet BYOD Quelles sont les différences entre le BYOD et le CYOD ? Et enfin, nous terminerons par un très bel exemple de mise en place réussie, concrète et pratique du « Bring your own device » présenté par ceux qui ont vécu l’expérience « de l‘intérieur » !
le BYOD en pratique, une partie d'un changement global en organisation L'arrivée des média sociaux, du Web 2.0, de la connectivité permanente, du New Way of Working, des réseaux sociaux internes et externes ont modifié le fonctionnement des organisations, que ce soit dans le secteur privé ou public. Dans ce contexte le Bring Your Own Device apparaît comme un élément au centre des préoccupations. Mais ne serait-ce pas uniquement la partie émergée de l'iceberg qui comprendrait aussi la consumérisation de l'informatique, la perte de pouvoir des responsables informatiques ou encore le recours de plus en plus fréquent à des plateformes externes comme Dropbox ou Drive? Alors comment appréhender cette demande des collaborateurs d'utiliser leurs propres outils dans cet univers en changement permanent? Orateur : Jacques Folon exerce, comme Partner chez Edge Consulting, une activité́ de conseil dédiée essentiellement aux conséquences de l’arrivée des nouvelles technologies dans les organisations tant publiques que privées. Son activité́ académique est également toute entière centrée sur les nouvelles technologies. Maitre de conférences à l’Université́ de Liège, professeur à l’ICHEC et il intervient chaque année comme professeur invité dans plusieurs institutions universitaires en Belgique, en France et en Afrique. Il est régulièrement invité comme conférencier tant en Belgique qu’à l’étranger. Sa formation universitaire est éclectique : doctorat en sciences politiques et sociales, executive master en management public, licence en droit, licence en droit fiscal et agrégation. Il est l’auteur d’une dizaine d’ouvrages et de nombreux articles consacrés aux bouleversements amenés par Internet et les nouvelles technologies. Son dernier ouvrage, "le printemps numérique" a été publié en novembre 2014 (Ed. Corporate.be). (www.folon.com)
La protection de la vie privée et des données sont-ils des concepts compatibles avec le BYOD? Le Bring Your Own n’est pas seulement une question d’IT ou de ressources humaines. Chaque organisation qui envisage de mettre en place le BYOD et de permettre à ses employés d’utiliser son propre device ou de le choisir dans un catalogue prédéfini, doit être consciente du fait qu’il existe des contraintes légales trop souvent négligées ou mal connues. Notre oratrice abordera les délicates questions, ô combien prégnantes, de la protection de la vie privée – notion qui pourrait bien être mise à mal par les « new ways of working » et de la protection des données. Que peut-on faire ? Quelles sont les limitations ? Comment s’en accomoder ? Cadre règlementaire et avis du chercheur spécialisé en la matière seront particulièrement utiles pour toute organisation envisageant l’implémentation du BYOD. Orateur: Yung Shin Van Der Sype est chercheuse en droit pour le centre de recherche ICRI / CIR (Centre Interdisciplinaire pour le Droit et les TIC/ Centre pour la Propriété Intellectuelle) à la KU Leuven depuis 2012. ICRI est un centre de recherche attaché à la faculté de droit de la KU Leuven, qui est spécialisé dans les domaines de la « vie privée » ainsi que des « technologies de l’information et de la communication » (TIC). Elle travaille sur les questions de confidentialité et de protection des données dans plusieurs projets de recherche européens (par exemple : EXPERIMEDIA, FastPass, eVacuate, ECOSSIAN et PREEMPTIVE). Yung Shin mène actuellement des recherches dans le cadre du projet européen FP7: MUSES (Multiplatform Usable Endpoint Security). Sa tâche principale consiste à analyser les aspects juridiques concernant la surveillance électronique des travailleurs au sein des entreprises.
Choose Your Own Device, la flexibilité fonctionne pour les employés et pour l'organisation Travaillez où et quand vous voulez. Le smartphone est un outil de travail indispensable pour beaucoup d’employés de Proximus. C’est une manière de communiquer très directe et qui assure une collaboration efficace entre les employés. Pour cette raison, Proximus offre à tous ses employés la possibilité de choisir un smartphone au travers du programme « Mobile Ambassador ». Comment et pourquoi Proximus a-elle implémenté ce programme « Bring your own Device » ? Dans quel contexte ? Quelles furent les contraintes HR et ICT ? Oui, chez Proximus la flexibilité, ça marche. Est-ce que cela pourrait fonctionner pour vos employés? Orateurs: Merel Duys, consultante en Strategic HR Solutions chez Proximus Après une maîtrise de psychologie, option psychologie industrielle et organisationnelle, elle a commencé chez Proximus comme Compensation & Benefits Consultant: son expertise étant les bonus, les primes au mérite, les avantages. Aujourd’hui, elle se concentre sur le développement et déploiement de sujets autour du New Way Of Working, comme le travail à domicile et le Proximus Plan Ambassador (CYOD, Internet, gsm). Laurence Hamer, le Marketing Manager des New Ways of Working chez Proximus. Après une maîtrise en Management, option Marketing, elle a commencé chez Proximus en tant que gestionnaire de contrat, s’occupant des fonctions de gestion de projets et de processus. Depuis lors, elle travaille dans le Marketing for Corporate Organisations et se concentre actuellement sur le Go-To-Market de sujets reliés au New Way Of Working, tels que le travail à domicile et les Proximus Employee Solutions (CYOD, internet, gsm).
Quand ? Le vendredi 30 janvier 2015, de 9h00 à 12h30 Où ? Hôtel du Carrefour de l’Europe, Rue Marché aux Herbes 110, 1000 Bruxelles Agenda ? 8h30-9h00: Accueil 9h00-9h10: Introduction 9h10-10h10 : le BYOD en pratique, une partie d'un changement global en organisation, Jacques Folon (FR) 10h10-11h10 : La protection de la vie privée et des données sont-ils des concepts compatibles avec le BYOD?, Yung Shin Van Der Sype (NL) 11h10-11h30 : Pause 11h30-12h30 : Choose Your Own Device, la flexibilité fonctionne pour les employés et pour l'organisation, Merel Druys et Laurence Hamer (NL &FR) 12h30: Clôture Frais d’inscription Pour les membres de FedISA Belgium: 75 € HTVA (90.75 € TVA incluse) Pour les non-membres de FedISA Belgium : 125 € HTVA (151.25 € TVA incluse) Inscription ? En nous renvoyant obligatoirement le bulletin d’inscription joint à la présente par fax (02/771.31.70) ou par email (
[email protected]) Inscription en ligne En espérant vous y accueillir nombreux L’équipe de FedISA Belgium Si vous ne désirez plus recevoir les invitations de FedIsa Belgium veuillez renvoyez ce mail à
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Bulletin d’inscription : Inschrijvingsformulier 30/01/2015 NOM & PRENOM/NAAM & VOORNAAM : ............................................................................................................ FONCTION/FUNCTIE : …....................................................................................................................................... SOCIETE/ONDERNEMING : ................................................................................................................................. RUE-NR/ STRAAT-NR : ......................................................................................................................................... CP-VILLE/ POSTCODE-STAD : ............................................................................................................................. TEL : ..............................................GSM : ................................................TELEFAX:…......................................... E-MAIL : .................................................................................................................................................................. ACCOMPAGNE DE/VERGEZELD VAN : ............................................................................................................. FONCTION/FUNCTIE :........................................................................................................................................... SOCIETE/ONDERNEMING : .................................................................................................................................
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