F(TIl'-' ,00s
OK SISTEM MONITORING DAN EVALPASI MANFAAT PROYEK PENINGKATAN MIJTU PENDIDIKAN SARJANA PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI I'ERTANIAN INSTITUT I'ERTANTAN BOGOR
OLEH: D1KT RUSTAMAN F03498024
2003 FAKljLTAS TEKNOLOG( PERTANIAN INSTITl!T PERTANIAN BOGOR BOGOR
SISTEM MONITORING nAN IWALliASI MANfAAT PROYEK PENINGKATAN MOTU PI':NOlDlKAN SARJANA PROGRAM STum TEKNOLOGI INO(!STRI PERTANIAN INSTlTl!T PERTANIA'\' BOGOR
SKRIPsr
Sehagai :;alah satu syarat untuk memperoleh geiar SARJANA TEKNOLOGI PERTANIAN Pada Jurtlsan Tcknolo gl Industri PertaOlan Fakuftas Teknofogi Pertanian Institut Pcrtanian Bugur
OLEH: DlKI R{fSTAMAN HJ3498024
2003 FAKIJLTAS TEKNOLOCr PERTANIAN INSTlTlJT PERTANIAN 1l0GOR 1l(){;OR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
SISTEM MONITORING DAN EVALUASI MANFAAT PROYEK PENINGKATAN MUTU PENDIDIKAN SARJANA PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR
SKRIPSI Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar SARJANA TEKNOLOGI PERTANIA" Pada Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Institut Pertanian Bogor
OLEH: D1KI RUSTAMAN F03498024
Dilahifkan di Banjaf, 13 Agustus 1979
Tanggal Lulus. 24 April 2003
Diki Rustamau. F03498024. Sistem Monitoring dan Evaluasi Manfaat Proyek Peningkatan Mutu Pendidikan Sarjana, Pro!:,1fam Studi Pertanian. Fakultas Teknologi Pertanian, IPB. Di bawah bimbingan Marimin. 2003. RINGKASAN
Peningkatan kualitas sumber daya manusia merupakan salah satu program yang tidak terpisahkan dari peningkatan pendidikan. Menyadari pentingnya proses tersebut, maka pemerintah bersama kalangan swasta terns berupaya mewujudkan berbagai usaha pembangunan pendidikan yang lebih berkualitas antara lain melalui pengembangan dan perbaikan kurrikulum, perbaikan sarana pendidikan, pengembangan dan pengadaan materi pengajaran, serta pelatihan bagi staf dan tenaga kependidikan lainnya. Program studi Teknologi Industri Pertanian, Fakultas Pertanian, IPB memiliki kesempatan untuk dapat melaksanakan program peningkatan mutu pendidikan satjana melalui Quality Of Undergraduate Educatation Grant tahap 3. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengidentifikasi sistem pemantauan dan evaluasi manfaat proyek Peningkatan Mutu Sarjana di Program Studi Teknologi Industri Pertanian, mengembangkan sistem peroantauan dan evaluasi yang terintegrasi antara manajemen operasional. manajemen strategis dan pengguna ahli dan mengimplementasikan sistem pemantauan dan evaluasi yang terkomputerisasi pada kegiatan-kegiatan pendidikan maupun non pendidikan yang terintegrasi dengan peneapaian keberhasilan proyek. Ruang lingkup penelitian ditekankan pada pengembangan basis data masukan distribusi pelaksanaan proyek dan output proyek, pemantauan terhadap indikator keberhasilan seeara berkala, pemantauan dan evaluasi perkembangan dan peneapaian output dan dampak yang diperoleh dan meraneang hirarki penyusunan tingkat kepentingan tujuan, aktivitas dan indikator dengan teknik l�M (Interpretative Structural Modelling). Keluaran kajian ini berupa dokumen dan program komputer Sistem Pemantauan dan Evaluasi Manfaat Proyek Peningkatan Mutu Pendidikan Sarjana Program Studi Teknologi lndustri Pertanian Institut Pertanian Bogor. Manfaat yang dipcroleh diharapkan dapat membantu pi hak manajemen opcrasional untuk melakukan pemasukan data secara berkala, efektit: eepat dan tepat, serta untuk mengambil umpan balik dari hasil pemantauan dan evaluasi sebagai saran implementasi kegiatan berikutnya. Manfaat lain adalah unluk membantu manajemen strategi melakukan pengukuran tingkat kepentingan indikator sesuai dengan sasaran dan tujuan yang diharapkan dan sebagai identifikasi awal dari tahap pengaplikasian sistem pemantauan dan evaluasi untuk bahan aeuan bagi penelitian lebih lanjut. Model Struktural dirancang Ulltuk menentukan struktur dan elemen kunei dari tujuan. aktivitas dan indikator kineIja pelaksanaan proyek yang berpengaruh terhadap peneapaian keberhasilan proyek peningkatan mutu pendidikan sarjana di TIN. Model menghasilkan matriks DP-D (Driver Power-Dependence) dan matrik subelemen kunei dari elemen proyek yang dinilai serta diagram struktural setiap subelemen untuk dapat mengetahui hubungan dan pengaruh setiap subelemen terhadap subelemen lainnya.
Model Hirarki dirancang untuk menentukan prioritas dari elemen-elemen
strategi pelaksanaan proyek yaitu aktor yang berperan dalam peningkatan proyek, faktor yang berpengaruh, tujuan yang perlu dicapai serta altematif yang diambil untuk mencapai setiap tujuan proyek guna meningkatkan mutu pendidikan sarja!la di TIN. Hasil monitoring terhadap pencapaian target indikator kinerja utama menunjukkan bahwa peningkatan rata-rata NEM mahasiswa baru pada periode saat ini (46,1) relatif rendah jika dibandingkan target awal (49) maupun basil yang telah dieapai pada tabun kedua (47,3), namun mengalami kenaikan dalam jumlah pelamar yaitu dari 1777 pada tabun 2000 ke 2221 pada tahun 2002. Sedangkan rata-rata OPA meningkat sebesar 0 . 11 dari 2.9 ke 3.01 dengan peningkatan persentase mahasiswa yang memiliki GPA lebih daTi 2.75 yaitu daTi 66 ke 70. Rata-rata lama studi
semakin singkat yaitu dari 4.6 tahun menjadi 4.49 tahun
dengan persentasi mahasiswa yang lulus kurang dari 4.5 tahun meningkat dari 50% ke 62%. Rata-rata waktu rnenunggu lulusan untuk pekerjaan pertamanya semakin singkat dari
3.4 bulan menjadi 2.1 bulan, dan terjadi penurunan
persentase mahasiswa yang memperoleh pekerjaan lebih daTi 3 bulan yaitu dari 44% turun menjadi 30%. Nilai TOEFL meningkat dari 470 ke 482 dengan popuJasi mahasiswa yang memiliki nilai TOEFL diatas 450 meningkat dari 56 ke 74 orang. Terjadi peningkatan nilai ORE dan 422.5 menjadi 4295. Hasil analisis ISM yang dilakukan pada sistem terlihat bahwa elemen tujuan yang perlu mendapat perhatian utama adalah pada peningkatan relevansi, atmosfer akademik dan peningkatan efektifitas dan produktivitas karena ketiga tujuan
tersebut
merupakan
elemen
kunci
keberhasilan
peningkatan
mutu
pendidikan SaIjana di TIN. Berdasarkan penilaian kualitatif terhadap aktivitas dengan metode ISM diperoleh
basil
bahwa
aktivitas
yang
berpengaruh
terhadap
pencapaian
peningkatan mutu pendidikan di TIN adalah aktivitas pengembangan kurikulum, hubungan dengan industri, peningkatan kemampuan bahasa lnggris, pengembangan staf akademik, peningkatan motivasi dan komitmen staf, peningkatan manajemen proses pendidikan, dan peningkatan jaringan alumni selaku pihak ekstemal yang sangat dibutuhkan peran sertanya dalam membeTikan masukan dan saran untuk peningkatan mutu pendidikan TIN seterusnya. HasH analisis AHP yang dilakukan pada sistem menunjukkan bahwa keberhasilan peningkatan mutu pendidikan sarjana TIN dipengaruhi oleh faktor sumber daya man usia. Aktor yang diharapkan lebih berperan dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah mahasiswa selaku pengguna dan calon sarjana yang akan dihasilkan.
Tujuan
yang
perlu
didahulukan
untuk
mencapai
keberhasilan
pelaksanaan kegiatan yaitu memprioritaskan pencapaian peningkatan relevansi dengan melanjutkan dan memperbaiki setiap kegiatan dan fasilitas yang telah ada dengan diprioritaskan pada pengembangan kurikulum. Penilaian dan pengukuran terhadap komponen-komponen pencapaian proyek masih bersifat umum sehingga memerlukan identifikasi dan pengukuran secara mendalam terutama pada pengukuran indikator kinerja dengan melakukan pengukuran secara mendalam terhadap indikator input, proses, output dan outcome/dampak.
Diki Rusiaman. F03498024. Benefits Monitoring and Evaluation for Quality
Undergraduate Education Project of Agroindustrial Technology Study Program, Faculty of Agricultural Technology, IPS. Supervised by Marimin. SUMMARY
The improvement of human resources quality has been one of the major programs in the education sector. Thus, the government with private sectors kept improving the quality of education by means of refonning and development the curriculum, the education facilities, teaching materials and training for the staff or other infrastructures in education. The Agro Industrial Technology Study Program has the opportunity to accelerate the improvement of the undergraduate quality through the Quality of Undergraduate Education project batch III. The objectives of this research were to identify the appropriate monitoring system and evaluate the benefit of quality undergraduate quality improvement project on agro industrial technology study program, to develop and integrate monitoring and evaluation system between operational management, strategic management and policy maker as well as the implementation of computerized monitoring and evaluation system on educational activities and with the project achievement. This research was focused on the development of database input on education implemented along with the project output, sustained monitoring of successful indicator, monitoring and evaluating the development and the output progress as well as the impact and designed the priority hierarchy for objectives, activities and indicator with the ISM (Interpretative Structural Modeling) technique. The output of those activities was documents and the system was implemented into computer software. The benefit of the system was expected to help management operational in conducting data input effectively, fast and accurate as well as obtaining feedbacks from monitoring and evaluation result as implemented suggestion for the next activities. It help the strategic management in conducting priority indicator measure based on the expected targets and objectives as well as initial identification of monitoring and evaluating applied for the reference for the next research. The Structural Model was design to detennine the structure and key
element of the targets. activities along with implemented project activities. which affected the successful of the quality undergraduate education on Agro Industrial Technology
Study
Program.
The
model
resulted
DP-D
(Driver
Power
Dependence) matrix and sub-element key matrix from analyzed project element along with structural diagram for every sub-element to know the connection and the impact of each sub-element towards the other sub-element. The Hierarchy Model was design to determine priority of each implemented project strategy elements, which were participating actor on developing the project, the influenced factors, the objective as wen as the alternative used to obtain every project objective in order to developing the quality of undergraduate education on Agro Industrial Technology Study Program.
The monitoring results indicated that the average NEM (national high school examination grade) for the new college student on this period (46.1) was lower from the initial target (49) or the result on the second year (47.3), however applicant numbers increase from 1777 applicants on the year 2000 to 2221 applicants on the year 2002. While the average GPA was increase 0.11 from 2.9 to 3.01 as well as the percentage of college student that had GPA higher than 2.75, from 66 to 70%. The length of study was shorter, from 4.6 years to 4.49 years as well as the percentage of college student that graduated less than 4.5 years was increase from 50 to 62%. The average time of graduate to obtain the first job was shorter from 3.4 months to 2.1 months, moreover the total of graduate that obtained first job more than 3 months was decreasing from 44% to 30%. The average TOEFL score was increasing from 470 to 482 along with the college student population that had TOEFL score above 450 was increasing from 56 to 74 students. The GRE score was increase from 422.5 to 429.5. The ISM analysis showed that the objective element that needed prime attention were improvement of relevance increasing academic atmosphere along with the improvement of effective and productivity since the three objectives were the key element for the success of the quality under graduate development on Agro Industrial Technology Study Program. Based on the qualitative analysis towards activities with ISM methods resulted the activities that influence the development of quality undergraduate on Agro Industrial Technology Study Program were development of the curriculum, linkage with industry, English proficiency, the academic staff, motivation and commitment of the staff, education process management, alumni networking as the external side in the source of infoml3.tion and suggestion for the sustainable development of quality under graduate on Agro Industrial Technology Study Program. The AHP analysis showed that the suc(.'essful of the development quality of under graduate on Agro Industrial Technology Engineer was more affected by human resource, in this case students and staff. The most expected participant on the activities was a student and the user. The prime objective was prioritized the relevance development by continuing and improving every activity and facility exist with the curriculum development as the main priority. The analysis and measurement of the project component achievement was still too general so it needs more specific measurement method especially on the indicators: such input, process, output and outcome (impact).
BIODATA PENULIS
Penulis dilahirkan di Banjar pacta tanggal
13 Agusutus 1979, dari ayah
yang bernama Endang Sutarman dan ibu bemama Rusih Ruswati, sebagai anak ke�3 dari
4 bersaudara.
Riwayat pendidikan penulis dimulai dari sekolah dasar di SO Negeri Banjar selama 6 tahun dan lulus pada tahuo
IV
1992. Kemudian penulis rnelanjutkan
ke SMP Negeri I Banjar selama 3 tahun dan lulus pada tahun
1995. Dari tahuo
1995-1998, penu!is melanjutkan ke sekolah lanjutan tingkat atas di SMU Negeri 1 Oi akhir pendidikan
Banjar.
lanjutan tiogkat
atas ini, penulis
mendapat
kesempatan untuk mengikuti Undangan Seleksi Masuk IPB (USMJ), dan pada tahuo
1998 diterima sebagai mahasiswa di Jurusan Teknologi Industri Pertanian,
Fakultas Teknologi Pertanian, 105titut Pertanian Bogar. Selama masa perkuliahan di fPE, penulis aktif dalam berbagai orgaOisasi, baik di dalam kampus maupun di luar kampus. menjadi
pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Tingkat
(BEM-TPB) IPE. 'Latihan
Pada tahun
Pada tabun
Keterampilan
FATETA IPS.
Manajemen Tingkat
Kemudian pada tahun
sebagai
Persiapan Bersama
1999 juga penulis pemah menjabat Ketua Panitia Dasar
Sekretaris
Umum
1999' Senat Mahaslswa
2000-2001 penulis menjadi pengurus
Himpunan Mahasiswa Teknologi Industri. Pada tabun menjabat
1998-1999, penuils
Himpunan
Komisariat Fateta [PB HMJ Cabang Bogar.
2000 juga penulis pernah Mahasiswa
Sejak tahun
penulis aktif pada bidang wirausaha dan tenaga pengajar.
Islam(HMl)
2001 hingga sekarang,
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat
Allah SWT atas rahmat dan
karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penelitian, ujian sidang, dan skripsi In! sebagai rangkaian dari tugas akhir llntuk mernperoleh gelar Sarjana Teknologi
Pertanian
pada
Jurusan Teknologi
lndustri
Pertanian,
Fakultas
Teknologi Pertanian, lnstitut Pertanian Bogor. Skripsi ini berisi tentang pengembangan aplikasi dan model Sl'monev Que 2003 (Sistem Monitoring dan Evaluasi Manfaat Proyek Peningkatan Mutu Pendidikan
Program Studi Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi
Pertanian IPB) yang dirancang untuk memhantu manajemen operasional dan manajemen strategis uotuk melakukan monitoring dan evaluasi serta kajian terhadap pencapaian pelaksanaan proyek peningkatan mutu pendidikan saIjana. Pada kesempatan ini penulis juga mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membnntu, memberikan pengarahan, bimbingan, dan kerjasama
selama
pelaksanaan
penelilian
hingga
penyusunan
skripsi
tnt,
diantaranya adalah :
1. Dr. Ir. Marimin, MSc, selaku dosen pembimbing akademik atas bimbingan, pengarahan, semangal, dan kerjasamanya. 2.
Dr. Ir. Machfud, MS, selaku dosen penguji dan staf dosen Jurusan Teknologi Industri Pertanian atas saran dan bantuannya dalarn perbaikan skripsi ini.
3.
Dr. Ir. Nastiti Siswi Indrasti selaku dosen penguji dan staf dosen Jurusan Teknologi Industri Pertanian alas saran dan bantuannya dalam perbaikan skripsi ini.
4.
If. Pramono, MSc. staf dosen Jurusan Teknologi lndustri Pertanian atas bantuan dan pengarahannya selama proses penyerapan infonnasi.
5. Prof. Dr. If. Eriyatno, MSc. Dan Dr. Ir. lIIah Saillah, MSc, staf dosen Jurusan Teknologi Industri Pertanian dan If. Darwin Kadarisman, MSc, stafTeknologi Pangan dan Gizi atas hantuan dan pengarahannya selama proses penyerapan pengetahuan dan responden pakar pada peneiitian ini.
6. Kedua orang tua dan keluarga atas doa, semangat, dan dorongan moril maupun materiil yang tak ternilai harganya.
7. Ternan-ternan dekat penulis, warga Wisma Jojomba, Wisma YYZ dan Warna Computer atas dukungan, semangat, dan perhatian yang sangat berarti.
8.
Rekan-rekan seangkatan dan satu jurusan di Jurusan Teknologi Industri Pertanian atas bantuan, dorongan moril, dan semangat selama penelitian.
9.
Rekan-rekan satu bimbingan, terutama Mawan, Heti, Dwi, Malik, Heri, Ade, Eneng, Arfan, Andreas, Yasinta dan rekan-rekan sebimbingan dari Jurusan Ilmu Komputer atas bantuan, dorongan moril, dan semangat selama penelitian hingga penyeJesaian skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam penulisan skripsi ini, oleh karena itu diharapkan saran dan kritik yang sifatnya membangaun agar penulisan selanjutnya menjadi lebih baik.
Semoga skripsi ini berrnanfaat
bagi pihak- pihak yang memerlukan.
Bogor, Mei 2003
Penulis
II
