Exact Synergy Enterprise
Krachtiger Financieel Management
1
Inleiding
Waar gaat het om? Makkelijke vragen zijn vaak het moeilijkst te beantwoorden. Als het hectische tijden zijn, moet u soms veel beslissingen nemen. De kwaliteit van uw beslissingen hangt af van de kwaliteit van de beschikbare informatie. Informatie die vaak niet aan de oppervlakte ligt, maar verborgen is in de hoofden van de medewerkers. Of in verschillende databases, in technologische oplossingen en spreadsheets. Hoe weet u hoe de zaken er werkelijk voor staan? Geld speelt altijd een rol. Al uw acties en beslissingen en zakelijke activiteiten hebben immers een financiële kant. Diepgaand inzicht in de financiële aspecten van alle kwesties is cruciaal. Niet alleen voor een effectieve bedrijfsvoering, maar ook om te voldoen aan de regels, het beleid, de normen en de wettelijke vereisten die de economie met zich meebrengt. U hoort van alles op de hoogte zijn en alles te rapporteren. Maar lukt dat ook? Maar de financiële kant is niet alles. U weet wel waar uw geld vandaan komt en waar het naartoe gaat, maar financieel inzicht geeft een eenzijdig beeld van de zakelijke werkelijkheid. Om uw bedrijf goed te leiden, hoort u heel wat meer weten. Zo krijgt u een goed beeld van de te volgen strategie, uitvoering en evaluatie. Daarvoor heeft u inzicht nodig in de prestaties van uw medewerkers, klanten, producten en diensten. Zeker, u bekijkt ook het financiële plaatje, maar altijd in relatie tot alle andere aspecten. Maar heeft u ook inzicht in het totaalplaatje?
Tijd voor actie! Om aan de top te blijven meedoen, is het nodig uw business op een nieuwe manier te organiseren. Het is tijd voor innovatie in uw bedrijfsprocessen. Dat betekent deze processen in kaart brengen, te standaardiseren en met elkaar te integreren. Een nieuwe manier van samenwerken en communiceren met uw medewerkers, klanten en leveranciers. Het is de hoogste tijd om uw bedrijfsactiviteiten in een hogere versnelling te zetten.
2
Exact Synergy Enterprise
Stel uw bedrijf open Als u het tempo van uw business wilt verhogen, dan kan Exact Synergy Enterprise uw organisatie daarbij ondersteunen. Exact Synergy Enterprise verbindt processen van mensen en afdelingen met elkaar, en biedt zo meer controle. Managers hebben de vrijheid om zich te concentreren op de groei van hun bedrijf en hoeven zich niet meer te beperken tot de dagelijkse gang van zaken. Wanneer iedereen binnen één gestructureerde omgeving samenwerkt, verandert data in informatie die u vervolgens weer in actie kan omzetten. Hierdoor verlopen uw bedrijfsprocessen sneller. • Synergy Enterprise is niet plaatsgebonden. Uw medewerkers kunnen samenwerken, ongeacht waar zij zich bevinden. • Synergy Enterprise maakt uw organisatie transparant. Het brengt kosten, inefficiëntie en overtolligheid aan het licht, die voorheen door de complexiteit van uw bedrijf verborgen bleven.
Exact Synergy Enterprise De unieke kenmerken van Exact Synergy Enterprise Toegankelijkheid. Alle informatie over klanten, projecten en medewerkers is beschikbaar in één centrale database. Betrokkenheid. Alle processen, zoals financiële processen en werkstromen, maar ook documenten en projecten, zijn beschikbaar voor alle betrokkenen. Het geeft inzicht en overzicht. Zichtbaarheid. Korte lijnen zorgen voor optimale communicatie. Alle betrokkenen bij een proces hebben het benodigde inzicht en kunnen direct met elkaar communiceren.
3
Samenwerking en transparantie verbeteren
Exact Synergy Enterprise, al uw bedrijfsgegevens binnen handbereik Exact Synergy Enterprise verbindt alle betrokkenen (medewerkers, klanten en partners) en activiteiten met de financiële basis. Zo kent u van elke activiteit de financiële gevolgen. Het is ideaal voor de analyse van financiële gegevens, bedrijfsgegevens en rapporten. Door een nauwkeurig real time overzicht van de informatie over uw medewerkers, financiële situatie, workflow, documenten en activa houdt u controle over uw bedrijfsactiviteiten. Bovendien verbeteren de besluitvorming en scenarioplanning. Kortom: Synergy Enterprise biedt een complete oplossing om bedrijfsactiviteiten te beheren en uit te voeren. Transparantie en consistentie in bedrijfsprocessen Exact Synergy Enterprise biedt u een informatiesysteem waarmee de samenwerking binnen uw bedrijf aanzienlijk verbetert. Bovendien maakt het uw bedrijf een stuk transparanter. Daarnaast geeft het inzicht in bedrijfskritische processen. Het biedt u de mogelijkheid beslissingen te nemen op basis van feiten en realistische prognoses. Met Exact Synergy Enterprise beschikt u over een allesomvattend en degelijk controlesysteem dat belangrijk is voor financiële verantwoordingsplichtigheid, naleving van beleid en om procedures door de gehele organisatie te volgen.
Altijd en overal weten wat er in uw bedrijf gebeurt “Met Exact Synergy Enterprise weet ik altijd en overal wat er in mijn bedrijf gebeurt. Zo heb ik een veel beter overzicht en is het voor mij een stuk eenvoudiger om zowel processen als medewerkers te managen.” Katja Kampfer, HR Manager Super RTL
4
Exact Synergy Enterprise ondersteunt belangrijke bedrijfsprocessen, zoals strategieformulering, budgettering en prognoses. Het verzorgt de kwantitatieve gegevens en analyses aan de hand waarvan u de prestaties kunt meten. Exact Synergy Enterprise brengt financiële consolidatie en rapportage samen waardoor de interne en externe rapportage van bedrijfsprestaties consistent is. Meerdere locaties en administraties Voor veel organisaties met meerdere vestigingen is het lastig om te werken met informatie die van andere locaties afkomstig is. De informatie is namelijk vaak verspreid over verschillende databases, technologische oplossingen en spreadsheets. Exact Synergy Enterprise maakt voor de werkstromen, documenten en financiële transacties gebruik van de centrale database, waardoor er steeds een duidelijk overzicht is van het bedrijf en de verschillende aspecten ervan, waaronder de financiële. Met het systeem worden financiële prestaties en bedrijfsprestaties op bedrijfs- en divisieniveau samengevoegd. Exact Synergy Enterprise maakt de integratie en automatisering mogelijk van: • financiële consolidatie; • budgettering, planning en prognose; • bedrijfsanalyses; • modellen en optimalisering van winstgevendheid; • het gebruik van scorecards; • wettelijke en financiële rapportage.
Enkele kenmerken van Synergy Enterprise voor Financieel Management op een rijtje: • U krijgt inzicht in het financiële en het totaalplaatje, maar ook in de prestaties van uw medewerkers, klanten, producten en diensten. • U heeft rapportage- en analysemogelijkheden van alle afdelingen, administraties en locaties. • U krijgt inzicht tot in de kleinste details. • Het verbindt afdelingen en breekt ‘traditionele muren’ af door te werken met één overkoepelend systeem, waarin projecten, klanten, medewerkers, documenten en werkstromen staan. • U werkt efficiënter doordat werkwijzen gestandaardiseerd zijn en automatische notificaties zijn ingesteld. Dit leidt tot minder papieren rompslomp en handelingen. • U heeft toegang tot alle bedrijfsinformatie vanaf iedere locatie. • Informatie zit niet alleen in de hoofden en gaat niet verloren wanneer mensen het bedrijf verlaten. • Uw bedrijf is transparant en u kunt wet- en regelgeving (bijvoorbeeld voor ISO-certificatie) makkelijker naleven en beheren door de automatisering en standaardisering. 5
Informatie en contact
Over Exact Software Exact Software werd in 1984 opgericht en is een internationaal vooraanstaande producent van zakelijke software. Naast traditionele, geïntegreerde oplossingen voor enterprise resource planning (ERP) ontwikkelt Exact Software daaraan gerelateerde oplossingen voor onder andere human resource management (HRM), customer relationship management (CRM), project management en elektronische workflow. Exact Software heeft zijn hoofdkantoor in Delft en onderhoudt daarnaast een netwerk van vestigingen in Europa, het Midden-Oosten, Noord- en Zuid-Amerika, Azië, Australië en Afrika. Met ongeveer 2500 medewerkers, vestigingen in ruim 40 landen en oplossingen die beschikbaar zijn in 40 talen bedient Exact Software momenteel klanten in meer dan 125 landen. In 2008 bedroeg de omzet van Exact Software € 261,0 miljoen. Sinds juni 1999 is Exact Holding N.V. genoteerd aan Euronext Amsterdam. Meer informatie over Exact Software vindt u op www.exact.nl. Exact Software Nederland B.V. Telefoon: 015- 215 15 00 E-mail:
[email protected] Kijk voor de meest actuele informatie op onze internetsite: www.exact.nl © 2009 Exact Software heeft de inhoud van deze publicatie met grote zorg samengesteld. Toch kan het voorkomen dat de inhoud niet overeenkomt met de werkelijkheid of gedateerd raakt. Exact Software aanvaardt daarom geen aansprakelijkheid voor enige schade die het directe of indirecte gevolg is van of in verband staat met het gebruik van de in deze publicatie beschikbare informatie.
6
