Even voorstellen De vereniging Vrienden van het Belgisch trekpaard is een vzw die tot doel heeft het Belgisch trekpaard in de kijker te zetten. “Alkense Oogstfeesten” is een plattelandsevenement dat om die reden 13 jaar geleden werd ingericht. De Alkense Oogstfeesten mogen vandaag omschreven worden als een ambachtenwarenhuis met verschillende wedstrijdringen voor Belgische trekpaarden en andere dieren. Het heeft een ruim doelpubliek en een enorme aantrekkingskracht. Al meer dan 10 jaar groeide het feest geleidelijk maar zeker. Voor de dertiende editie willen we weer iets nieuws brengen: o.a. de wereldkampioen western rijden 2014 komt in augustus naar de oogstfeesten. Ongetwijfeld zijn de “Alkense Oogstfeesten” ook voor uw bedrijf een interessant product om mee te participeren. Sponsoring kan alleen maar interessant zijn wanneer beide partijen er beter van worden. Het is niet alleen aan ons om sponsorformules voor te stellen, graag willen we ook ideeën van u. Daardoor ontstaat de alom bekende “win-winsituatie”. Dit sponsordocument laat u kennismaken met het evenement.
Voor wie de Alkense Oogstfeesten nog niet kent De Alkense Oogstfeesten zijn een budgetvriendelijk plattelandsevenement voor het hele gezin. Onze bezoekers kunnen sinds 2003 van het Belgisch trekpaard in al zijn glorie genieten. Momenteel is het evenement helemaal uit zijn voegen gebarsten met nationale en provinciale wedstrijden, oude ambachten en heel wat randanimatie. In de rand van de Limburgse manche van het kampioenschap voor Belgische trekpaarden zijn er scènes uit het ambachtelijke boerenleven van vroeger. De organisatie haalt pikbinders en dorsmachines uit een nog niet eens zo ver industrieel verleden vanonder het stof. Gepensioneerde boeren uit Alken en omstreken ploegen en eggen volop met het paard. We hebben doorheen onze rijke geschiedenis steeds naar nieuwe dingen gezocht om de bezoekers te entertainen. Hierdoor groeide het bezoekersaantal telkens spectaculair. Verderop vindt u hiervan een grafiek terug. Vzw Vrienden van het Belgisch trekpaard organiseerde in de zomer van 2003 de eerste Oogstfeesten in Alken. Toen hadden we 1 000 bezoekers. De daarop volgende jaren groeide de Oogstfeesten uit tot een mega-event met telkens een vast aantal bezoekers. In 2014 was een absoluut topjaar met 12 500 bezoekers.
13 jaar Alkense Oogstfeesten Reeds 13 jaar zijn de Alkense Oogstfeesten een traditie in Alken… telkens op de eerste zondag van augustus: gezellig, nostalgisch, educatief, budgetvriendelijk, divers, goed bereikbaar, vlakbij de N80 tussen Hasselt en Sint-Truiden. Nu ook op vrijdag de Boerenavond met barbecue sinds vijf jaar een feit is, mogen we best trots zijn op het enorme succes ervan: 750 hongerige magen hebben we gevuld op de derde editie. Als sponsor krijgt u natuurlijk een gratis bbq aangeboden.
Naam
Alkense Oogstfeesten (www.alkenseoogstfeesten.be)
Datum
vrijdag 31 juli 2015 Boerenavond met barbecue zondag 2 augustus 2015 Alkense Oogstfeesten
Plaats Wedstrijden
Landerijen aan het Eikenbos (Eikenbosweg) in Alken Nationaal kampioenschap mennen Belgisch trekpaard (ca. 25 koetsen) Interprov. kampioenschap van het Belgisch Trekpaard (ca. 80 paarden) Interprov. keuring van het Limburgs Haflingercomité (ca. 30 paarden) Interprov. jumping voor Haflingers Interprov. kampioenschap van ezels Provinciaal kampioenschap van melkschapen en geiten (ca. 100 dieren) Provinciaal kampioenschap van Shetlandponys Provinciaal kampioenschap trekwedstrijd Belgisch trekpaard
Shows The Gipsy Horses (Western) Stal Talpe (Vlaams paard) Stal de Brabander (Belgisch trekpaard) Roofvogelshow Ambachten Aangespannen trekpaarden en boeren in authentieke klederdracht ploegen, rooien aardappelen, oogsten graan, ploegen, eggen… Ambachten aan het werk: hoefsmid, touwslager, spinster, imker, pottenbakster, molenaar, kantkloster, houtkliever, dorsvlegelshows … Ambachtelijke markt met tal van demonstraties Dierententoonstellingen Lekkere hapjes: varken aan ’t spit, Vlaamse vlaaien, ambachtelijk ijs, verse pannenkoeken. Kinderanimatie Vliegend tapijt, springkasteel, stropiramide, paardencarrousel, springkasteel, schminkstand, melkboer met gratis vers gemolken melk, maïsdoolhof, aardappelen rooien ...
Partnerships Wij hebben als evenement een zeer positieve relatie met onze bezoekers. Wij zijn in vergelijking met andere plattelandsevementen zeer budgetvriendelijk zijn. Als organisatie zorgen wij ervoor dat parking en kinderanimatie gratis zijn en de toegangsprijs zeer laag. Het is deze aanpak die ervoor zorgt dat onze bezienswaardigheden het gespreksonderwerp zijn en niet de inkomprijs. Deze mond- aan mondreclame heeft ervoor gezorgd dat het bezoekersaantal in een sneltempo steeg. Reeds in 2011 werd de kaap van 10 000 bezoekers gehaald. In de editie van vorig jaar haalden we het recordaantal van 12 500 toeschouwers. Het is voor uw onderneming dan ook zeer interessant om een partnership aan te gaan. Niet alleen om geassocieerd te worden met ons budgetvriendelijk imago, maar ook omdat u de dag zelf rechtstreeks een breed publiek kunt aanspreken. Wat kunnen wij u bieden? Op de volgende pagina vindt u een overzicht van mogelijke sponsorformules. Indien u aan een samenwerking denkt die niet vermeld staat, mag u altijd contact opnemen.
15000 10000 5000 aantal bezoekers
0 2003
Bezoekersaantallen
2005
2003 950
2007
2004 1300
2005 2600
2009
2006 3500
2011
2007 3700
2008 4800
2013
2009 2500
2010 5800
2011 10000
2012 8500
2013 8700
2014 12500
Sponsorformules Vanaf dit jaar zullen er tv-schermen op strategische plaatsen hangen. Op deze schermen zullen de logo's van onze sponsors (vanaf €500) afgespeeld worden. Nog belangrijk om te weten is dat wij het jaarlijkse streekkrantje zelf zullen publiceren. Deze krant heeft een oplage van ongeveer 9000 exemplaren en wordt huis aan huis in Alken en buurtgemeenten verspreid.
FORMULE 1: HOOFDSPONSOR Het pakket bestaat uit: Logo prominent op alle drukwerk: affiches, vrijkaarten, uitnodigingen, flyers 20 spandoeken , 10 vlaggen Reclame in programmaboekje (2500 exemplaren) Mogelijkheid tot plaatsen van promotiestand 6 uitnodigingen barbecue op vrijdag 31 juli 2015 30 toegangskaarten NIEUW: tv-schermen NIEUW: streekkrant (1 logovermelding in A5-formaat) Kosten: € 500
FORMULE 2: BUSINESS-SPONSOR Het pakket bestaat uit: Logo op vrijkaarten, uitnodigingen 10 spandoeken, 5 vlaggen Reclame in programmaboekje (2500 exemplaren) 4 uitnodigingen boerenavond met barbecue op vrijdag 31 juli 2015 20 toegangskaarten NIEUW: streekkrant ( 1 logovermelding in A6-formaat) Kosten: € 250
FORMULE 3: SYMPATHISANT-SPONSOR Het pakket bestaat uit: Vermelding naam in programmaboekje (2500 exemplaren) 2 uitnodigingen boerenavond met barbecue op vrijdag 31 juli 2015 10 toegangskaarten NIEUW: streekkrant (1 logovermelding in A7-formaat.) Kosten: € 125
REKENINGNUMMER: VZW VRIENDEN VAN HET BELGISCH TREKPAARD BE37 1030 1638 9028 (BIC NICABEBB)
Tot slot Wij zijn ervan overtuigd dat ons evenement u zal interesseren. Wij willen dan ook dat uw merk of product op een positieve manier in the picture komt. Als één van de hoofdsponsors mag u dan ook verwachten dat uw merk/logo gezien wordt. Vzw Vrienden van het Belgisch trekpaard dankt u reeds voor uw getoonde interesse en hoopt samen met u een gezellige dag te mogen organiseren.
Met ambachtelijke groeten Projectleiders en sponsorverantwoordelijken
Vzw Vrienden van het Belgisch trekpaard (www.alkenseoogstfeesten.be) Ludo Berden Pleinstraat 120 3570 Alken 011 31 26 40 0495 99 36 19 Jos Cleeren Kammenstraat 38 3560 Linkhout-Lummen 0473 75 03 02
Pieter Berden Pleinstraat 120 3570 Alken 011 31 26 40 0471 32 77 68
[email protected] [email protected]
Fax: 011 31 35 58
Paul Grauls Broekstraat 229 3512 Stevoort 011 31 26 10
Maurice Rubens Kerselarenstraat 9a 3840 Hopertingen-Borgloon 011 79 17 88
Jurgen Lenaerts Steenweg op Papenbroek 15 3240 Diest 0497 03 32 72
Stefan Colemont Pleinstraat 138 3570 Alken 0473 24 06 01
