14-9-2010
33
1
Even voorstellen
&
2
1
14-9-2010
Agenda • • • • • • •
Trends & ontwikkelingen Introduktie case LNV (kort) Behoefte programma LNV De oplossing De eindresultaten Lessons Learned Vragen & Afsluiting
3
Zaaltest: New-Economy denker? 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Wie weet wat bedoelt wordt “met even iemand googelen “ ? Wie weet de voordelen van skypen? ……twitteren is ? ......waarvoor je paypal gebruikt? ..…waar android voor dient ? .…..wat SAAS biedt ? ..….wat een Sonos of een squeezebox is? ……van wat WiMax de opvolger is? Cadeautje voor de winnaar ……waarvoor DLNA dient ? .…. met YouTube unboxing wordt bedoeld ? (reservevraag: doel van Z-wave is ?)
4
2
14-9-2010
(Internet) Trends • Acceptatie internet kopen & handelen toegenomen • Van zelf kopen en beheren naar “software uit de kraan”, outsourcing, SAAS, etc. • Veranderingen gaan steeds sneller – Methoden als P3O®, MSP®, etc
• Duurzaamheid • Het "Nieuwe Werken" • Van fysiek naar virtueel contact 5
Introduktie LNV • Kerntaken Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit – "Bescherming natuur, van onze boeren en de Nederlandse consument"
• Omvang LNV – DICTU ~ 500FTE – 9.200 vaste werkstations, 700 printers, 2.500 laptops en 250 mobiele werkstations , 1.000 applicaties, 4.000 mobtel users en 11.000 vaste telefoons. – 50+ verschillende ICT-leveranciers – 11 diensten, 150 lokaties
6
3
14-9-2010
Drivers outsourcing • Huidige KA verouderd • Grote verwevenheid, dus inflexibel • Krimp overheid, uitbesteding FTE • Hoge energie / beheerskosten • KA geen core business • Zien als commodity
7
Introduktie programma “VKA” • Maart 2008 outsourcingprogramma gestart met Marktverkenning -> Europese aanbesteding • Contract Capgemini, waarde circa €50m • Outsourcing van – – – – –
Werkplekken & telefonie Centrale netwerk- & serverinfrastructuur Opslag van data Printservices Personeel 8
4
14-9-2010
Behoefte programma (I) • Uitgangspunten: – Information is everything – Te verwachten “massive amount of data” over multiple partijen • programmaleden, LNV klanten, Capgemini & externen
– Te allen tijde executive management een update kunnen geven
• Cross-Company / multiple partijen moeten offline, remote, digitaal kunnen samenwerken • One source of information; absolute zekerheid wat de laatste versie is.
9
Behoefte programma (II) • Strenge rechtenmaskers – Zoals outsourcings contractinformatie
• Besturing projectenportfolio • Managementdata kunnen oprollen & consolideren • Inzage in Milestones per project
10
5
14-9-2010
Conclusie Van traditionele aanpak van "Outlook & C:\x.doc” naar online oplossing / collaboration / PMO tooling Oftewel Van oude denken naar nieuwe, andere manier van denken Kernvraag: gaat dit lukken en werken ?
11
Keuze na marktverkenning • Long list – DriveHQ, HP PPM, CA Clarity PPM, KPN externe schijf, sharepoint, projectplace, etc
• Keuze Projectplace – SAAS • Snelheid van implementatie
– – – – – –
Passende ‘complexiteit’ Bewezen binnen overheidsorganisaties Secure + bewezen Handige webbrowser plug-in Nederlandse vestiging Geen lock-ins 12
6
14-9-2010
Omvang Projectplace™ implementatie • • • •
100+ users met 8 rechtenmaskers Honderden issues en risks Talloze rapportages op meerdere niveau’s Omvang elektronische bibliotheek: ~7 Gig
13
Eindresultaat inzet Projectplace 1. Installatietijd 3 1/2 minuut 2. Anywhere, anyplace, anytime toegang 1.
dus onafhankelijk van fysieke aanwezigheid teamleden
3. Alle data op 1 centrale plek 1.
4. 5. 6. 7. 8. 9.
ipv op USB sticks en laptops met c:\piet\
80% reductie mailverkeer Juridisch… wie schrijft die blijft Cross company zakendoen incl rechtenmaskers Proceskosten besparingen, bv risc & issue Iedereen 7 x 24 uur overzicht in Major Milestones (niet gebruikt, wel handig: Consolideren van data) 14
7
14-9-2010
Werkte de aanpak? Lessons Learned? • Impliciet “Nieuwe Manier van Werken…” ingevoerd, zonder allerlei moeilijk gedoe • Werkwijze was een "nieuwe, andere manier van denken" • Korte pijn lang geluk, lange pijn kort geluk? – Nu even snel mailen en later de info niet meer kunnen vinden of……. – File/save as: x.xls is sneller dan upload naar internet – Toch privesysteempjes (issuelogs etc) en bypassen PP
• Discipline….
15
Tips • Maak zo vroeg als mogelijk met marktpartner afspraken over toolkeuze / electronic library • Bouw en zorg voor een “leading coalition” • Keep it simple: (nieuwe) teamleden hebben geen tijd complexe tooling zich eigen te maken bij start programma • Laat PMO ondersteunen helpen – Key users
16
8
14-9-2010
Samenvatting presentatie • Korte schets gegeven case LNV • Eindresultaten van werken met Projectplace • Pas new-economy werkwijze toe op grote programma's en stop met “outlook & C:\” • De wereld verandert, maar bestaat nog wel uit 2 soorten mensen: old- en new economy denkers – Goed virtueel samenwerken kan daardoor lastig zijn; pas de tips toe
• Stilstand is achteruitgang, blijf op de trein !
17
Vragen, opmerkingen, meer info?
Robert Drolinga WTC, Gebouw B, 7e verdieping Schiphol Boulevard 359, 1118 BJ Luchthaven Schiphol Amsterdam T : 020-201 11 11 M:
[email protected]
Note: PPT en meer info te downloaden via website Major Milestones, menu optie ‘events’ en ‘kennisbank’
18
9
14-9-2010
Digitale Overheid Aanbieding Twee maanden gratis Enterprise Subscription! • • •
Ongelimiteerd aantal projecten met ongelimiteerd aantal personen Inclusief Consultany – hoe maakt u uw projecten tot een succes? Inclusief Training – hoe zet u Projectplace in om dit te bereiken?
Een eenvoudige online totaal oplossing om uw projecten te laten slagen! •
Lever nu uw visitekaartje in en maak direct gebruik van deze aanbieding!
19
10
