EVALUASI PENERAPAN SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA FUNGSI PEMBELIAN DAN PENJUALAN OBAT PADA RUMAH SAKIT WAVA HUSADA KEPANJEN
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh :
Rettya Ainnisa 09620083
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2013
ii
iii
iv
v
vi
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb. Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayah-Mu penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Evaluasi Penerapan Sistem Pengendalian Internal Pada Fungsi Pembelian dan Penjualan Obat Pada Rumah Sakir Wava Husada Kepanjen”. Di dalam tulisan ini disajikan pokok-pokok bahasan yang meliputi: 1) Sistem pengendalian internal; 2) Sistem pengendalian internal fungsi pembelian obat pada Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen; 3) Sistem pengendalian internal fungsi penjualan obat pada Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen. Penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1.
Bapak Drs. Muhadjir Effendy, M. AP, selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang. 2. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. 3. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak. selaku Ketua Jurusan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. 4. Bapak Drs. Setu Setyawan, MM selaku pembimbing I dan Bapak Ach. Syaiful Hidayat, SE. M.Sc. selaku pembimbing II 5. Bapak Drs, Dhaniel Syam, MM. Ak. selaku penguji I dan Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak. selaku penguji II. 6. Seluruh Bapak Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang, khususnya Jurusan Akuntansi. 7. Bapak Pimpinan Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen tempat penulis melakukan penelitian. 8. Pihak Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen (Mbak Indah, Ibu Hanum, Bapak Khoiri, Mbak Roro, dan staff) yang telah banyak membantu peneliti dalam pengumpulan data penelitian. 9. Yang terhormat Papa dan Mama yang telah tulus ikhlas memberi dukungan, do’a, semangat, dan kasih sayang yang tiada henti dalam menyelesaikan studi sampai pada penulisan skripsi. 10. Terima kasih kepada Adikku Ega yang selalu mau disuruh mengantarkan, menemani, mendukung ketika pengumpulan data berlangsung, dan selalu ada disaat dibutuhkan. vii
11. Terima kasih kepada Keluarga Besar The Tarmidie’s (Alm. Opa, Alm. Oma, MaLina, Made, dan smua sodara yang tidak bisa disebutkan satu-satu), Keluarga Besar Perdatam (Ayah, Oma, seluruh Om dan Tante serta saudarasaudara yang tidak bisa disebutkan satu-satu) terima kasih atas do’a dan dukungannya. 12. Thanks to Luqman yang selalu memberikan do’a, motivasi, dan hiburan disaat penulisan skripsi ini. 13. Thanks to sahabat-sahabatku sejak SMA Pupuh, Mita, dan Rani yang sudah menjadi sahabat terbaik dan selalu memberi dukungan dalam segala hal. 14. Thanks to Mami, Adit, Nanda, Iphe, Acil, Fajri, dan juga kepada semua keluarga besar akuntansi 2009 B atas 4 tahun kebersamaan yang sangat kompak. 15. Kepada semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu diatas, terima kasih banyak telah memberikan banyak bantuan baik moril maupun material semoga Allah SWT memberikan balasan yang setimpal atas segala jasa-jasa, kebaikan serta bantuan yang telah diberikan kepada penulis. Akhir kata penulis berharap mudah-mudahan tugas akhir ini dapat menjadi sumbangan kecil bagi masyarakat, almamater dan juga ilmu pengetahuan.
Wassalamualaikum. Wr. Wb. Malang, 26 Nopember 2013 Penulis,
Rettya Ainnisa 09620083
viii
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan Tinggi, dan tidak karya atau pendapat yang pernah diteliti atay diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka..
Malang, 26 Nopember 2013
Rettya Ainnisa NIM: 09620083
ix
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR ....................................................................................... vii PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI.................................................. ix DAFTAR ISI ......................................................................................................
x
DAFTAR TABEL ............................................................................................. xiii DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xiv ABSTRAKSI...................................................................................................... xv ABSTRACTION ............................................................................................... xvi I.
II.
PENDAHULUAN ....................................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah .....................................................................
1
B. Rumusan Masalah ..............................................................................
4
C. Tujuan Penelitian ................................................................................
4
D. Manfaat Penelitian ..............................................................................
5
TINJAUAN PUSTAKA ..........................................................................
6
A. Tinjauan Penelitian Terdahulu............................................................
6
B. Tinjauan Pustaka ................................................................................
7
1.
2.
Sistem Informasi dan Sistem Akuntansi......................................
7
a. Pengertian Sistem Informasi ...................................................
8
b. Pengertian Sistem Akuntansi ..................................................
9
Sistem Informasi Akuntansi ........................................................
9
a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .................................
9
b. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ........................................
9
c. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi .............................. 10 d. Komponen Sistem Informasi Akuntansi ................................. 11 3.
Sistem Pengendalian Internal ...................................................... 11 a. Pengertian Sistem Pengendalian Internal ............................... 11
x
b. Elemen Sistem Pengendalian Internal .................................... 11 c. Komponen Sistem Pengendalian Internal ............................... 12 4.
Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Penjualan ............... 14 a. Sistem Informasi Akuntansi Pembelian.................................. 14 b. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan ................................... 15
III. METODE PENELITIAN........................................................................ 16 A. Obyek dan Lokasi Penelitian .............................................................. 16 B. Jenis Penelitian ................................................................................... 16 C. Jenis dan Sumber Data ....................................................................... 16 D. Teknik Pengumpulan Data ................................................................. 16 E. Teknik Analisis Data .......................................................................... 17 IV. ANALISIS DAN HASIL PEMBAHASAN ............................................ 19 A. Gambaran Umum ............................................................................... 19 1.
Sejarah Singkat Perusahaan ......................................................... 19
2.
Gambaran Umum Aktifitas Usaha Perusahaan ........................... 20
3.
Struktur Organisasi dan Job Description ..................................... 21
B. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Internal ........................................ 29 1.
Struktur Organisasi ...................................................................... 29
2.
Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan ............................... 30 a) Prosedur Pembelian Obat ...................................................... 31 b) Prosedur Penjualan Obat ....................................................... 33
3.
Praktek yang Sehat ...................................................................... 36
4.
Karyawan yang Mutunya Sesuai ................................................. 37
C. Analisis Data ...................................................................................... 38 1. Struktur Organisasi ...................................................................... 38 2. Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan ............................... 39 a) Prosedur Pembelian Obat ...................................................... 40 b) Prosedur Penjualan Obat ....................................................... 42 3. Praktek yang Sehat ...................................................................... 42 4. Karyawan yang Mutunya Sesuai ................................................. 43
xi
V. PENUTUP ..................................................................................................... 47 A. Kesimpulan ......................................................................................... 47 B. Saran .................................................................................................. 48 DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 50
xii
DAFTAR TABEL
1.
Tabel 1
Hasil Analisis Unsur Pokok Sistem Pengendalian Internal ...... 39
xiii
DAFTAR GAMBAR
1.
Gambar 1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Wava Husada ...................... 22
2.
Gambar 2 Flowchart Prosedur Pembelian Obat di Rumah Sakit Wava Husada ....................................................................................... 32
3.
Gambar 3 Flowchart Prosedur Penjualan Obat di Rumah Sakit Wava Husada ....................................................................................... 35
4.
Gambar 4 Usulan Flowchart Prosedur Pembelian Obat di Rumah Sakit Wava Husada ............................................................................ 43
xiv
DAFTAR PUSTAKA
Bulandari, C., I. S. Wahdiat, M. Karismayanti. 2012. “Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Pembelian (Studi Kasus : Dealer Yamaha CV. Lapang Jaya Motor)”. available online at: http://repository.politekniktelkom.ac.id/Proyek%20Akhir/KA/JURNAL%20P A%20SISTEM%20INFORMASI%20AKUNTANSI%20PENJUALAN%20DA N%20PEMBELIAN.pdf. diakses pada tanggal 20 April 2013. Hall, J. A. 2008. Accounting Information Systems: sixth edition. Cengage Learning. South-Western. Hall, J. A. 2009. Accounting Information Systems : Sistem Informasi Akuntansi, buku 1 edisi 4. Salemba Empat. Jakarta. Heri. 2011. Auditing I: Dasar-Dasar Pemeriksaan Akuntansi. Kencana. Jakarta. Iswahyudi, W. 2009. “Analisis Sistem Pengendalian Internal Terhadap Fungsi Pembelian dan Penjualan Obat pada Apotek Sehati Jakarta”. Ruang Baca Jurusan Akuntansi. UMM. Malang. Kumaat, V. G. 2011. Internal Audit. Erlangga. Jakarta. Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Salemba Empat. Jakarta. Rama, D. V., F. L. Jones. 2008. Sistem Informasi Akuntansi : Accounting Information System, buku 1. Salemba Empat. Jakarta. Rama, D. V., F. L. Jones. 2008. Sistem Informasi Akuntansi : Accounting Information System, buku 2. Salemba Empat. Jakarta. Romney M. B, P. J. Steinbart. 2005. Accounting Information Systems : Sistem Informasi Akuntansi (Jilid 1) (Edisi 9). Salemba Empat. Jakarta. Sulistyowati, Eko. 2007. “ Evaluasi Pengendalian Intern Atas Sistem Penjualan Kredit Pada CV. Java Seluler di Surabaya”. Available online at: http://katalog.library.perbanas.ac.id/download_1576_Eko%20Sulistyowati. pdf. Diakses pada tanggal 26 April 2013. Taufik, F. 2009. “Analisis Penerapan Sistem Pengendalian Internal Pengadaan Bahan Baku pada PT. Pabrik Tekstil Kasrie Pandaan”. Ruang Baca Jurusan Akuntansi. UMM. Malang. Tuanakotta, T. M. 2013. Audit Berbasis ISA (Internasional Standards on Auditing). Salemba Empat. Jakarta.
xv
Ulum, I. 2011. Klinik Skripsi; Jurus-Jurus Jitu Menyusun Skripsi dan PKM. Aditya Media Publishing. Malang. Yos, Feto Daan. 2009. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Untuk Meningkatkan Pengendalian Intern pada PT. Gendish Mitra Kinarya”. available online at: http://www.gunadarma.ac.id/library/articles/graduate/economy/2009/Artikel_212 05531.pdf. diakses pada tanggal 20 April 2013
xvi
