Perpustakaan Unika
SKRIPSI
Evaluasi Efisiensi dan Efektivitas Sistem Pengendalian Internal Fungsi Produksi pada CV. Tamasindo Farma Semarang Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Lidya Agustin 07.60.0086
Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2011 i
Perpustakaan Unika
Skripsi dengan judul :
Evaluasi Efisiensi dan Efektivitas Sistem Pengendalian Internal Fungsi Produksi pada CV. Tamasindo Farma Semarang
Oleh: Lidya Agustin 07.60.0086
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, 10 Maret 2011
Pembimbing
S. Lily Indarto,SE., MM.Akt ii
Perpustakaan Unika
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : Selasa, 26 April 2011 skripsi dengan judul :
Evaluasi Efisiensi dan Efektivitas Sistem Pengendalian Internal Fungsi Produksi pada CV. Tamasindo Farma Semarang
Oleh: Lidya Agustin 07.60.0086
Tim Penguji
Theresia Dwi Hastuti,SE.MSi.Akt S Lily Indarto,SE.MM.Akt Dr.Octavianus DigdoH.,Akt
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata
Prof. Dr. Andreas Lako iii
Perpustakaan Unika
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :
Evaluasi Efisiensi dan Efektivitas Sistem Pengendalian Internal Fungsi Produksi pada CV. Tamasindo Farma Semarang Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang,26 April 2011 Yang menyatakan,
Lidya Agustin
iv
Perpustakaan Unika
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“ Di dalam hidup ini, semua ada waktunya. Ada waktunya kita menabur…… Ada juga waktu menuai. Mungkin dalam hidupmu badai datang menyerbu, Mungkin doamu bagai tak terjawab ! Namun yakinlah tetap. Tuhan tak’kan terlambat ! Juga tak akan lebih cepat Semuanya….. Dia jadikan indah tepat pada waktu Nya. “
“ ALL IS WELL…………………………………………………..”
Skripsi ini kupersembahkan untuk Tuhan Yesus atas semua berkat dan pertolongannya padaku Mamaku tercinta yang selalu mendukungku Si koko gendut “ Yohanes Venario Yudhatama “ You’re my spirit
v
Perpustakaan Unika
KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul “ Evaluasi Efisiensi dan Efektivitas Sistem Pengendalian Internal Fungsi Produksi pada CV. Tamasindo Farma Semarang” telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun guna memenuhi syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih untuk menambah wawasan tentang pentingnya efisiensi dan efektivitas sistem pengendalian internal perusahaan untuk menunjang kinerja dan operasional perusahaan. Selesainya skripsi ini tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu peneliti mengucapkan terima kasih kepada : 1. Dekan Fakultas Ekonomi atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan semua fasilitas yang ada pada fakultas Ekonomi. 2. Ketua Jurusan Akuntansi atas dorongan dan dukungannya kepada penulis agar segera menyelesaikan studi. 3. Ibu S. Lily Indarto,SE.,MM.Akt selaku dosen pembimbing yang selalu meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis. 4. Bapak Suwanto Gunawan selaku pemilik CV.Tamasindo Farma yang telah bersedia menjadi objek dalam penelitian ini. 5. Keluargaku terutama mama yang selalu menemaniku dan memberi dukungan. 6. Gendutku “ Yohanes Venario Yudhatama “ yang selalu mensupport aku, terimakasih karena selalu ada disampingku dan menemaniku 7. Om, tante, dek ra…makasih karena sudah menjadi keluarga baruku 8. Teman-teman Akuntansi 07 atas semua persahabatan dan kerjasamanya 9. Semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu. Semarang, 26 April 2011 Peneliti
Lidya Agustin vi
Perpustakaan Unika
DAFTAR ISI
Halaman Judul ………………………..……………………………………………. i Halaman Persetujuan ………………………………………………………………..ii Halaman Pengesahan ………………………………………………………….……iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ……………………………………………...…..iv Halaman Persembahan …………………………………………………………..…..v Kata Pengantar…………………………………………………………………...….vi Daftar Isi…………………………………………………………………………....vii Daftar Tabel…………………………………………………………………………ix Daftar Gambar …………………………………………………………………..…..x Abstrak……………………………………………………………………………...xi Bab I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang…..……..…………………………………………………...1 1.2 Perumusan Masalah…….....………………………………………………11 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian……..……………………………………..12 1.4 Kerangka Pikir Penelitian…...……………………………………………13 1.5 Sistematika Penulisan……..………...……………………………………15 Bab II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Definisi Audit…………...…………………………………………………16 2.2 Jenis Audit……………...…………………………………………….……16 2.3 Definisi pengendalian Internal..…………………………………….….….17 2.4 Unsur Pengendalian Internal…..……………………………….………….17 2.5 Tujuan Sistem Pengendalian Internal…..………………………...……….18 2.6 Efisiensi dan Efektivitas………………...…………………………………19 2.7 Fungsi Produksi………………………..………………………l…………20 2.8 Pengendalian Produksi dan Operasi……...……………………….……….21 vii
Perpustakaan Unika
2.9 Fungsi Gudang…………………………..……………………...…………22 2.10 Persediaan……………………………..………………………..………..22 2.11 Produk Cacat ……………..………………………..…………………….23 2.12 MCE ( Manufacturing Cycle Efficiency ) ……..…...……………………23 2.13 Perputaran Persediaan…………………………...…………….…………24 BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Gambaran Umum Objek Penelitian ……………………………………..25 3.2 Sumber dan Jenis data……………………………...……………………27 3.3 Teknik Pengumpulan Data………………………………………………28 3.4 Desain Analisis Data…………………………………..…………………29 3.5 Alat Analisis Data………………………………………..………………30 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Analisis Efisiensi Sistem Pengendalian Internal pada Fungsi Produksi ...36 4.2Analisis Efektivitas Sistem Pengendalian Internal pada Fungsi Produksi …………………………………………………….45 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan………………………………………………………………66 5.2 Saran…………………………………………………………..…………67 Daftar Pustaka Lampiran
viii
Perpustakaan Unika
DAFTAR TABEL Tabel 1.1
Daftar Penumpukan Stok ……………………………………..… 4
Tabel 1.2
Produk Dengan Jumlah Kurang Dari 10 …………………………5
Tabel 1.3
Selisih Jumlah Produk Tahun 2007 ………………………………6
Tabel 1.4
Selisih Jumlah Produk Tahun 2008 ………………………………7
Tabel 1.5
Selisih Jumlah Produk Tahun 2009 ………………………………8
Tabel 1.6
Selisih Jumlah Produk Tahun 2010 ………………………………8
Tabel 4.1
Perhitungan MCE ……………………………………………….37
Tabel 4.2
Inventory Turnover Periode 2007-2010 ………………………...39
Tabel 4.3
Inventory Turnover per produk tahun 2007 – 2010 …………….40
Tabel 4.4
Rasio Pertumbuhan persediaan terhadap pertumbuhan harga pokok penjualan …………………………………………………………44
Tabel 4.5
Analisis Lingkungan Pengendalian …..…………………………46
Tabel 4.6
Analisis Aktivitas Pengendalian …………...……………………55
Tabel 4.7
Analisis Perhitungan Resiko ………….…………………………60
Tabel 4.8
Analisis Informasi dan Komunikasi.. ……………………………62
Tabel 4.9
Analisis Pemantauan Kinerja ……...……………………………63
ix
Perpustakaan Unika
DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1
Data Produksi Harian CV.Tamasindo Farma ………………...…10
x
Perpustakaan Unika
ABSTRAK CV. Tamasindo Farma adalah sebuah usaha di bidang pembuatan obatobatan hewan. Produksi yang dihasilkan antara lain vitamin, antibiotic, dan obat untuk merangsang pertumbuhan hewan. Perusahaan ini berdiri tahun 2005 dan masih dalam proses perkembangan sehingga banyak elemen yang masih perlu pembenahan khususnya dalam bagian produksi. Ada beberapa masalah yang timbul dalam perusahaan akibat kurangnya perencanaan produksi yang dilakukan seperti munculnya permasalahan dalam penumpukan stok produk. Penelitian ini dilakukan dengan mengevaluasi efisiensi dan efektivitas sistem pengendalian internal fungsi produksi. Tingkat efisiensi dinilai berdasar hasil MCE, inventory turnover,serta rasio pertumbuhan persediaan terhadap pertumbuhan harga pokok penjualan.Tingkat efektivitas dinilai berdasar hasil kuesioner dan wawancara yang dilakukan. Hasil penelitian menunjukan bahwa fungsi produksi sudah berjalan dengan cukup efisien. Lingkungan pengendalian berjalan cukup efektif, aktivitas pengendalian dan penaksiran resiko kurang efektif, informasi dan komunikasi efektif, serta pemantauan tergolong cukup efektif. Keyword : SPI, Efisiensi, Efektivitas, MCE, dan Inventory Turnover
xi
