ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGELOLAAN OBAT DAN PERLENGKAPAN MEDIS PADA RUMAH SAKIT WAVA HUSADA KEPANJEN
SKRIPSI Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh: Nurul Ahlam 201110170311293
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2015
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb. Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul: “Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi atas Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis Pada Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen”. Skripsi ini menyajikan efektivitas dan efisiensi pengelolaan obat dan perlengkapan medis yang diterapkan oleh Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen. Penulis berharap penulisan skripsi ini dapat bermanfaat bagi rumah sakit sebagai bahan
pertimbangan
untuk
memperbaiki
sistem
pengelolaan
obat
dan
perlengkapan medis yang masih terdapat kekurangan dan bagi akademisi sebagai informasi tambahan untuk penelitian selanjutnya. Penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang terlibat selama proses penyusunan skripsi ini, yaitu kepada: 1.
Bapak Prof. Dr. H. Muhajir Effendi, MAP selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang.
2.
Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
3.
Ibu Dra. Siti Zubaidah, M.M., Ak., selaku Ketua Jurusan Prodi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
4.
Ibu Dr. Masiyah Kholmi, M.M., Ak., selaku dosen wali akuntansi kelas F yang senantiasa memberikan nasehat, perhatian, dan bimbingan kepada semua anak-anak didiknya kelas F.
5.
Bapak Drs. Adi Prasetyo, M.Si., selaku dosen pembimbing I dan Bapak Ach. Syaiful H. Anwar, S.E., M.Sc., selaku dosen pembimbing II, yang telah meluangkan waktu untuk membimbing penulis dalam menyusun skripsi.
6.
Bapak Hari Satrio, S.E., M.M., Ak., selaku Kepala Bagian Akuntansi dan Keuangan Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitian pada rumah sakit tersebut.
7.
Ibu Laili Hanum, S.Si., Apt., selaku Kepala Instalasi Farmasi yang telah memberikan informasi yang dibutuhkan oleh penulis mengenai pengelolaan obat dan perlengkapan medis yang diterapkan Instalasi Farmasi Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen.
8.
Bapak Abdul Aziz Achmad dan Ibu Suaidah yang telah menjadi orang tua yang luar biasa buat penulis. Terima kasih atas semua jasa baik berupa materiil atau non materiil yang telah diberikan kepada penulis selama ini. Tidak ada lagi kata yang dapat diucapkan oleh penulis selain “i love you so much”. Semoga beliau selalu dalam lindungan Allah SWT.
9.
Adik-adik tercinta Ahmad Fawwaz, Ahmad Tajul Mafakhir, dan Safirah El Farhiyah yang selalu memberikan semangat kepada kakak sulungnya dalam menyelesaikan skripsi ini agar penulis bisa lulus tepat waktu.
10. Rahmad Bayu Aditya yang telah memberikan semangat kepada penulis dan selalu bersedia menemani penulis ke perpustakaan.
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR ........................................................................................ i ORISINALITAS SKRIPSI.............................................................................. iv DAFTAR ISI ...................................................................................................... v DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... vii DAFTAR TABEL ..........................................................................................viii DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... ix ABSTRAKSI...................................................................................................... x ABSTRACT ...................................................................................................... xi I.
PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ..................................................................... 1 B. Rumusan Masalah .............................................................................. 3 C. Batasan Masalah ................................................................................. 4 D. Tujuan Penelitian ................................................................................ 4 E. Manfaat Penelitian .............................................................................. 4
II.
TINJAUAN PUSTAKA A. Tinjauan Penelitian Terdahulu............................................................ 6 B. Tinjauan Teori 1.
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ...................................... 9
2.
Tujuan Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi ................ 11
3.
Unsur dalam Sistem Informasi Akuntansi ................................. 11
4.
Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis .............................. 12
5.
Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Akuntansi atas Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis .............................. 16
III. METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian .............................................................................. 25 B. Jenis Penelitian ................................................................................. 25 C. Jenis dan Sumber Data ..................................................................... 25 D. Teknik Pengumpulan Data ............................................................... 26 E. Teknik Analisis Data ........................................................................ 26 IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Tinjauan Umum Rumah Sakit 1.
Sejarah Singkat .......................................................................... 29
2.
Visi, Misi, dan Motto................................................................. 30
3.
Jasa Pelayanan Medis ................................................................ 30
4.
Struktur Organisasi .................................................................... 30
5.
Deskripsi Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis Pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit Wava Husada ........................... 35
B. Analisis Data dan Pembahasan 1.
Identifikasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi atas Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis Pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit Wava Husada ......................................... 48
2.
Identifikasi Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Akuntasi Atas Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis Pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit Wava Husada ......................................... 54
V. KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ....................................................................................... 67 B. Saran ................................................................................................. 68 DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 71 LAMPIRAN ..................................................................................................... 73
DAFTAR GAMBAR
No.
Judul
Halaman
1.
Gambar 2.1 Rangkaian Unsur dalam Sistem Informasi Akuntansi 11
2.
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Instalasi Farmasi
31
DAFTAR TABEL
No.
Judul
Halaman
1.
Tabel 4.1 Flowchart Prosedur Pembelian Obat dan Perlengkapan Medis
37
2.
Tabel 4.2 Flowchart Prosedur Penerimaan Obat dan Perlengkapan Medis
39
3.
Tabel 4.3 Flowchart Prosedur Penyimpanan Obat dan Perlengkapan Medis
42
4.
Tabel 4.4 Flowchart Prosedur Distribusi Obat dan Perlengkapan Medis
45
5.
Tabel 4.5 Flowchart Prosedur Pemusnahan Obat dan Perlengkapan Medis
47
DAFTAR LAMPIRAN
No.
Judul
Halaman
1.
Lampiran 1 Rencana Pembelian
73
2.
Lampiran 2 Pesanan Pembelian
73
3.
Lampiran 3 Nota Permintaan Barang
74
4.
Lampiran 4 Mutasi Obat
74
5.
Lampiran 5 Kartu Stok Obat
75
6.
Lampiran 6 Laporan Pembelian Obat dan Perlengkapan Medis
75
7.
Lampiran 7 Laporan Penerimaan Barang
76
8.
Lampiran 8 Laporan Pemakaian Obat Rumah Sakit Per Jenis
76
9.
Lampiran 9 Laporan Persediaan Obat dan Perlengkapan Medis
77
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George.H., dan William S. Hopwood, 2004, Accounting Information System; Edition, Pearson Education, Inc, New Jersey. Diterjemahkan oleh Julianto Agung Saputra dan Lilis Setiawati, 2006, Penerbit ANDI, Yogyakarta. Herjanto, Eddy, 2009, Sains Manajemen, Penerbit Grasindo, Jakarta. Kurniawan, Paulus.C., 2008, Peranan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Alat-Alat Medis dalam Menunjang Keefektifan Pengelolaan Persediaan AlatAlat Medis (Studi Kasus Rumah Sakit Santo Borromeus Bandung), Skripsi, Universitas Widyatama. Kusrini dan Andri Koniyo, 2007, Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server, Penerbit ANDI, Yogyakarta. Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi; Edisi Ketiga, Penerbit Salemba Empat, Jakarta. Nurhapsari, Putri Krisna, 2013, Pengaruh Kualitas Layanan Sistem Informasi, Kualitas Sistem Informasi, dan Kualitas Informasi Terhadap Kepuasan Pengguna Akhir Sistem Informasi, Skripsi, Universitas Widyatama. Pamungkas, Yans.D.P., 2011, Pengendalian Intern Persediaan Obat Untuk Pasien Dinas Pada Rumah Sakit Tingkat II Dr. Soedjono Magelang, Skripsi, Universitas Pembangunan Nasional “Veteran”. Romney, Marshall B. dan Steinbart, Paul John. Diterjemahkan oleh Dewi Fitriasari dan Deny Arnos Kwary, 2004, Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit Salemba Empat, Jakarta. Siregar, Charles.J.P., dan Lia Amalia, 2003, Farmasi Rumah Sakit; Teori dan Penerapan, Penerbit Buku Kedokteran EGC, Jakarta. Sumini, 2009, Rancangan Prosedur Pengelolaan Obat/Alat Kesehatan Pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit Myria Palembang, Skripsi, Universitas Atma Jaya.
Sunarningsih, Alip, 2012, Analisis Sistem Dan Prosedur Akuntansi Pembelian Guna Meningkatkan Efektifitas Pembelian Obat Pada Instalasi Farmasi RSUD. Dr. Harjono S. Ponorogo, Skripsi, Universitas Muhammadiyah Ponorogo. Sutedjo, Budi, 2002, Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi, Penerbit CV. Andi Offset, Yogyakarta. Widjajanto, Nugroho, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit Erlangga, Jakarta. Winarti, Dwi.R.I., 2007, Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas pengelolaan Obat dan Peralatan Medis Habis Pakai Pada Rumah Sakit Bersalin Mutiara Bunda Malang, Skripsi Tidak Dipublikasikan, Universitas Muhammadiyah Malang. Yuningsih, Yuyun, 2006, Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengadaan dan Pengelolaan Obat serta Peralatan Medis Pada Rumah Sakit Islam Malang, Skripsi Tidak Dipublikasikan, Universitas Muhammadiyah Malang.
