SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGADAAN DAN PENYALURAN PERSEDIAAN OBAT SERTA PERLENGKAPAN MEDIS PADA RUMAH SAKIT ISLAM AISYIYAH MALANG
SKRIPSI Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
FithriyaniRahmah 201010170311019
Oleh : MUTHIA GUSTINA 201010170311022
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2014
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI Saya
menyatakan
dengan
sebenar-benarnya,
bahwa
sepanjang
pengetahuan saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini disebutkan sumber berkutipan dan daftar pustaka.
Malang, 10 April 2014 Mahasiswa
Muthia Gustina 201010170311022
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb. Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena dengan limpahan rahmat dan hidayah-Nya peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengadaan dan Perlengkapan Medis Pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang. Peneliti menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Allah SWT atas semua rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan tulisan ini. 2. Buat Ayah dan Amak yang selalu memberikan dukungan berupa materi, doa, semangat, dan kasih sayang yang menjadikan motivasi untuk menyelesaikan skripsi ini. Dan buat abang ku tersayang Muri, dan adekadekku Dani, Angga, Weni, Iil terimakasih atas semua semangat dan dukungan. 3. Bapak Dr. H. Nazaruddin Malik, SE., M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. 4. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM., Ak. selaku ketua program studi akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. 5. Bapak Ach. Syaiful Hidayat A, SE, M.Sc Dan Ibu Eris Tri Kurniawati SE, MM, Ak selaku pembimbing skripsi.
6. Bapak dan Ibu Dosen Akuntansi yang telah memberikan bekal ilmu kepada penulis selama menempuh pendidikan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. 7. Teman-teman seperjuangan ku di Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah. Bibib Tari, Bibib Ita, Bunda Vera, Mba Choe, dan teman-teman yang ga bisa ditulis satu-satu, terimakasih atas semua dukungan dan kerjasamanya. KITA SATU KELUARGA. 8. Seluruh teman-temanku di Ikatan Keluarga Pelajar Mahasiswa RiauMalang (IKPMR). KITA KELUARGA DI PERANTAUAN. 9. My Happiness sahabatku selalu selamanya. Nurlaily Puji Hartini SE , Inneke Rufaidah SE, Ines Puspita Rani SE, dan Dina yang unyu-unyu. Dan special pake bingits nih buat Risa Ulfa yang selalu dengerin curhatan gue! Kalian semua tempat curhat, tempat ketawa, tempat nangis, tempat seneng, dan tempat sedih, kalian yang terbaik. Thanks for always my side, sayang kalian semua. Selamanya. 10. Semua pihak yang telah memberikan dukungan dan membantu penulis selama ini yang tidak dapat penulis cantumkan. Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki oleh peneliti, maka peneliti mengharapkan saran yang membangun agar tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGADAAN DAN PENYALURAN PERSEDIAAN OBAT SERTA PERLENGKAPAN MEDIS PADA RUMAH SAKIT ISLAM AISYIYAH MALANG ABSTRAK Judul : Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengadaan dan Penyaluran Persediaan Obat Serta Pelengkapan medis Pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang (Peneliti, Pembimbing I, Pembimbing II) Penelitian ini merupakan studi kasus pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang. Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsi sistem informasi akuntansi atas pengadaan dan pengolahan persediaan obat serta peralatan medis pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang, selain itu untuk menilai efektivitaskeefektivan sistem informasi akuntansi pengadaan dan pengelolaan pesediaan obatserta peralatan medis pada Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang. Teknik analisis data yang digunakan adalah menganalisis input sistem informasi akuntansi, yaitu dokumen dan formulir yang digunakan dalam pengadaan dan pengelolaan obat serta peralatan medis, Menganalisis proses sistem informasi akuntansi, yaitu Fungsi yang terkait dengan pengadaan dan pengelolaan obat serta peralatan medis. Menganalisis output sistem informasi akuntansi, yaitu laporan persediaan. Memeriksa laporan persediaan yang digunakan apakah sudah sesuai dengan transaksi yang terjadi dan dicatat urut sesuai tanggal terjadinya transaksi. Hasil penelitian dan pembahasan dari teknik analisis data penulis dapat menyimpulkan bawa Pada hasil analisis input, formulir yang digunakan yaitu surat pesanan (SP) masih dinomori secara manual dan distribusi surat pesanan kepada bagian akuntansi tidak dilaksanakan sebagaimana mestinya. Pada analisis proses, fungsi yang terkait dengan pengadaan dan pengelolaan persediaan obat serta peralatan medis sudah ada pemisahan fungsi dan wewenang. Pada analisis output, yaitu laporan laporan stok akhir barang sudah dapat memberikan informasi yang relevan bagi manajemen. Adanya pemisahan fungsi yaitu bagian logistic dengan bagian pengadaaan maka diharapkan pekerjaan dapat berjalan lebih lancar,lebih efektif dan efisien sehingga tidak sampai terjadi perangkapan tugas. Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Pengendalian Internal, efektivitas
ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM FOR PROCUREMENT AND DISTRIBUTION OF DRUGS AND MEDICAL EQUIPMENT SUPPLY IN ISLAM HOSPITAL AISYIYAH MALANG ABSTRACT Title: Accounting Information Systems Procurement and Distribution Inventory On Drugs And medical Completion In Aisyiyah Malang Islamic Hospital This research is a case study on Islamic Hospital Aisyiyah Malang. The purpose of this study was to describe the accounting information system for procurement and processing of medical supplies and medical equipment to the Islamic Hospital Aisyiyah Malang, in addition to assessing the effectiveness of the effectiveness of accounting information systems procurement and management of drugs and medical equipmen the Islamic Hospital Aisyiyah Malang. Data analysis techniques are used to analyze input accounting information system, which documents and forms used in the procurement and management of drugs and medical equipment, Analyze process accounting information systems, which function associated with the procurement and management of drugs and medical equipment. Analyzing the output of accounting information systems, namely the inventory report. Check the used inventory report is in conformity with the transaction and recorded the date of the transaction sequence. The results of the study and discussion of the data analysis techniques authors to conclude brought In the analysis of the results of input, the form used is mail order (SP) still numbered manually and mail order distribution to the accounting department is not implemented properly. In the analysis process, the functions associated with the procurement and inventory management of medications and medical devices has been no separation of functions and authority. In the analysis of the output, ie the final report reports stock item will provide relevant information for management. Separation of functions, namely the part in providing the logistics with work expected to run more smoothly, more effectively and efficiently so as not to happen geminating task.
Keywords: Accounting Information Systems, Internal Control, effective
DAFTAR ISI HALAMAN SAMPUL……… .......................................................... HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................... HALAMAN PENGESAHAN ........................................................... HALAMAN ORISINALITAS ........................................................... KATA PENGANTAR ....................................................................... ABSTRAK ......................................................................................... DAFTAR ISI ...................................................................................... DAFTAR GAMBAR ......................................................................... DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................
Halaman i ii iii iv v vii ix xii xiii
BAB I. PENDAHULUAN ............................................................... A. Latar Belakang .......................................................................
1 1
B. Rumusan Masalah ..................................................................
4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ..............................................
4
1. Tujuan Penelitian .............................................................
4
2. Manfaat Penelitian ..........................................................
5
BAB II. TINJAUAN TEORI DAN STUDI PUSTAKA ................ A. Review Penelitian Terdahulu .................................................
6 6
B. Landasan Teori .......................................................................
8
1. Sistem Informasi Akuntansi .............................................
8
2. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ..........................
15
3. Persediaan .......................................................................
20
4. Sistem Pengendalian Internal ...........................................
31
5. Flowchart ........................................................................
34
BAB III. METODOLOGI PENELITIAN ..................................... A. Lokasi Penelitian ....................................................................
39 39
B. Jenis Penelitian .......................................................................
39
C. Jenis Data dan Sumber Data ..................................................
39
D. Teknik Pengumpulan Data .....................................................
49
E. Teknik Analisis Data ..............................................................
40
BAB IV. HASIL PENELITIAN...................................................... A. Gambaran Umum ..................................................................
42 42
B. Analisis Data dan Pembahasan .............................................
51
1. Deskripsi Input Sistem Informasi Akuntansi………….
51
a. Formulir-formulir yang digunakan……………….. .
51
2. Deskrisi Proses Sistem Informasi Akuntansi………... ..
53
a. Bagian yang terkait…………………………………
53
b. Deskripsi sistem informasi akuntansi RSI Aisyiyah… 54 3. Deskripsi Terhadap Output Sistem Informasi Akuntansi... 64 4. Mengidentifikasi Masalah yang ada pada Sistem………
64
5. Menganalisis Keefektivan Sistem Informasi Akuntansi… 81 BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN .......................................... A. Kesimpulan ............................................................................
83 83
B. Saran ......................................................................................
84
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
DAFTAR GAMBAR Judul Halaman Proses Transaksi Pembelian 38 Prosedur Penerimaan Barang Berbasis Komputer 38 Struktur Organisasi 48 Prosedur Pembelian Obat dan Peralatan Medis 57 Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang Prosedur Penerimaan Obat dan Peralatan 60 Medis Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang Prosedur Penyaluran Obat dan Peralatan 62 Medis Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang Prosedur Pembelian Obat dan Peralatan Medis Usulan Penulis 69 Prosedur Penerimaan Obat dan Peralatan Usulan Penulis 74 Prosedur Penyaluran Obat dan Peralatan Usulan Penulis 78
DAFTAR TABEL 1.
Tabel 1.1 Simbol-simbol Flowchart ...........................................
35
2.
Tabel 1.2 Rekapitulasi Hasil Analisis…………………………... 82
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1
Surat Pesanan
Lampiran 2
Entry Komputer Surat Pesanan
Lampiran 3
Anfra Permintaan Obat
Lampiran 4
Blanko Stock Obat
Lampiran 5
laporan Persediaan Akhir
Lampiran 6
Struktur Organisasi
DAFTAR PUSTAKA Amanda, Irma 2010. Skripsi ”Evaluasi Pelaksanaan Sistem dan Prosedur Akuntansi Persediaan Obat-Obatan (Kasus Pada Rumah Sakit Umum Daerah Ibnu Sina Kabupaten Gresik)”.FE Universitas Pembangunan Nasional, Jawa Timur. Alexander, Jendrik 2012. Skripsi “Pelaksanaan Sistem dan Prosedur Akuntansi Persediaan Obat-Obatan Pada Rumah Sakit Hewan Universitas Airlangga Surabaya”. FE Universitas Pembangunan Nasional, Jawa Timur. Baridwan, Zaki 1999. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode.Edisi 5 cetakan pertama. Yogyakarta: BPFE. Bodnar, George H., William & Hopwood, 2000, Sistem Informasi Akuntansi, Buku I, AlihBahasa Amir Abadi Yusuf dan Rudi M Tambunan, SalembaEmpat, Jakarta. Ikatan Akuntan Indonesia, 2007, Standar Akuntansi Keuangan (per 1 September 2007), Salemba Empat, Jakarta. Kieso, Donald, 2008. Intermediate Accounting.Buku 1.Airlangga, Jakarta. Pimpinan Pusat Muhammadiyah, 1997. “Amal Usaha Muhammadiyah”. http://www.muhammadiyah.or.id/id/content-199-det-aisyiyah.html (diakses tanggal 01 Desember 2013). Rumah Sakit Islam Aisyiyah Malang, 2005. “Visi dan Misi RSI Aisyiyah Malang”. http://rsiaisyiyahmalang.or.id/index.php?option=com_content&view=article& id=56&Itemid=84 (diakses tanggal 01 Desember 2013).
Sanusi, Anwar. 2011. Metodologi Penelitian Bisnis. Penerbit Salemba Empat, Jakarta. Winarti, Indah, 2007. Skripsi “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengolahan Obat dan Peralatan Medis Habis Pakai Pada Rumah Sakit Bersalin Mutiara Bunda Malang”. FEB Universitas Muhammadiyah Malang, Jawa Timur. Yuningsih, Yuyun, 2006. Skripsi “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengadaaan dan Pengolahan Obat Serta Peralatan Medis Pada Rumah Sakit Islam Malang”. FEB Universitas Muhammadiyah Malang, Jawa Timur. Yunianti, Fadma, 2011. Skripsi “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengelolaan Obat dan Bahan Habis Pakai Pada RSU Dr. Syaiful Anwar Malang”. Universitas Muhammadiyah Malang, Jawa Timur
